- AMPA CIUDAD DEL MAR - REUNIÓN JUNTA DIRECTIVA 08/06/2018 -

ACTA DE LA REUNIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA

DEL 6 DE JUNIO DE 2018 DE
AMPA COLEGIO PÚBLICO N. 11
“ CIUDAD DEL MAR ”

Registro de los asistentes

En Torrevieja, siendo las 16:00 horas del día 6 de junio de 2018 y hallándose reunidos
los socios relacionados seguidamente en el Aula de Investigación del Colegio, teniendo en
cuenta el número de asistentes, se declara válidamente constituida la Asamblea Extraordinaria
de la junta directiva para tomar acuerdos por mayoría.
GABRIELA G. B. X MARIA ASUNCIÓN O. M. X
VOCAL PRESENTE JACQUELINE H. Q. MARIA LUISA M. B. X
AITOR O. V. X JENNY P. F. X TERESA J. D.
BEATRIZ M. S. JULIO MIGUEL A.P. X NANCY B. M. X
ESPERANZA M. N. X LAURA R. H. X
FERIHA M. LORENA S. R. X

TOTAL ASISTENTES: 10

Representando a la Presidencia de la sesión Julio Miguel ARGANDOÑA PICAZO, que

así mismo ostenta la representación de la Presidencia. En primer lugar, se da la bienvenida a
todos los asistentes y se procede, tal y como figura en la convocatoria firmada por la
Presidencia, según el siguiente:

ORDEN DEL DIA

1. Lectura y aprobación del acta anterior y registro de acuerdos no
presenciales
2. Aprobación del cajón de proyectos del Ampa. Selección de proyectos
3. Protocolos de las exhibiciones de actividades de extraescolares
4. Requisitos legales que se les va a pedir a las empresas de
extraescolares
5. Aportación de 1 € por alumno al mes por parte de las empresas de
extraescolares
6. Estudio del borrador de contrato de servicios con las empresas.
7. Exhibición de extraescolares: organización y asunción de gastos
8. Estudio de los proyectos de las empresas de extraescolares
9. Ruegos y preguntas

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1.- Lectura y aprobación del acta anterior y registro de acuerdos no presenciales

Sin que ningún presente realice ninguna modificación al acta del 25 de mayo de 2018,
se certifican los siguientes acuerdos:

 Sí se aprueba el gasto de un disco duro (SSD) para mejorar la velocidad del

ordenador por un precio que ronde los 100€.

 Sí se aprueba admitir a niños no matriculados en ningún colegio de Torrevieja a

la escuela de verano

 Sí deberían pagar los niños usuarios de la escuela de verano de Ciudad del Mar
pero que no están matriculados en ciudad del mar un precio superior al ofertado
para los matriculados por los precios de 10 euros por día y 170 al mes

 Se aprueba la elección, con la empresa aprobada hace dos meses, Hinchables

Torrevieja, entre 3 tipos de grupos posibles de clases de hinchables, por el
tercero, compuesto por:

Barredera
Pista americana
Pista fútbol
Castillo hinchable 130€.
Castillo hinchable 130€.

Por el precio de 870€ más IVA.

2.- Aprobación del cajón de proyectos del Ampa. Selección de proyectos

Se aprueba que el Ampa tenga un cajón de proyectos, grupo de ideas a

desarrollar. Se adjunta en este acta como un anexo un grupo de ellos como ejemplo.

La idea es que cualquier vocal de la junta directiva se pueda convertir en director de

un proyecto que sea organizado por cualquier socio del Ampa o por cualquier tercero
ajeno.

Este cajón de proyectos será promocionado periódicamente junto con otros que se
vayan añadiendo.

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3.- Protocolos de las exhibiciones de actividades de extraescolares

Se aprueba que todo gasto asociado a las exhibiciones sea asumido por las
empresas extraescolares.

Se aprueba que las empresas expliquen el funcionamiento de la actividad al

comienzo de curso a los padres cuyos hijos están matriculados.

Se acuerda que toda actividad extraescolar tenga algún tipo de producto final,
que pueda incluir a ser presenciada por los padres, dentro de las limitaciones de cada
actividad.

Se intentará que todas esas exhibiciones de fin de curso sean coordinadas por el
Ampa, y que las empresas se coordinen entre ellas y faciliten la información necesaria con
la suficiente antelación.

4.- Requisitos legales que se les va a pedir a las empresas de extraescolares

Se aprueba que los requisitos que deban cumplir cualquier empresa que contraten, y
cuya documentación deben solicitar son:

 Certificado de no deudas con la Seguridad Social

 Certificado de no deudas con Hacienda
 Que aporte un plan de prevención de riesgos laborles para el desarrollo de la
actividad en el centro cuando haya empleados dependientes.
 Que tengan Seguro de responsabilidad civil empresarial.
 Que todo su personal esté de Alta en la Seguridad Social. Para ello se solicita un
Informe de Trabajadores en Alta (ITA). Se exigirá a posteriori
 Certificado por parte de la empresa que diga que el personal cumple con la
formación y/o titulación adecuadas a su puesto de trabajo y/o para los fines que
han sido contratados.
 Se facilitarán los currículums de los monitores al cargo.
 Certificado negativo de delitos de naturaleza sexual de los monitores al cargo.

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5.- Aportación de 1 € por alumno al mes por parte de las empresas de extraescolares

Este punto está planteado porque en numerosas Ampas de toda España se suele
plantear una aportación de las empresas a la asociación en la cantidad de 1 € por alumno por
mes.

En el caso del Ampa de Ciudad del Mar, serviría para que las empresas aporten
listados actualizados con mayor rigor que el de este año, de modo que se done además un euro
por cada niño al mes. Los listados son necesarios para aportárselos a la compañía de seguros
con la que se contrata cada año el seguro de accidentes de los niños.

Este no se vota en previsión de la proposición de la contratación de un controlador a

las 17:00 horas que realice la función del párrafo anterior además de otras.

6.- Estudio del borrador de contrato de servicios con las empresas.

Se adjunta al final la versión definitiva del contrato.

Se aprueba que haya una ratio de 25 niños máximo por monitor.

7.- Exhibición de extraescolares: organización y asunción de gastos

Ante la petición del pago del alquiler de un técnico de sonido por parte del profesor de
baile, el responsable de la empresa de baile ha comunicado que el Ampa no va a tener nunca
que asumir nada. Dicho responsable se ha comprometido a comunicar este extremo por
escrito.

Por lo demás, se aprueba que no se pague la factura de técnico de sonido.

8.- Estudio de los proyectos de las empresas de extraescolares

Se realiza una simulación de cuadrantes de espacios y de elección de empresas, con

la dificultad que entraña.

Tras la simulación, y ante la abundancia de actividades, este año, que entran en

conflicto unas con otras, se acuerda que sean los socios los que elijan tanto las actividades
como las empresas responsables.

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9.- Ruegos y preguntas

Abierto el turno de ruegos y preguntas, no se trata ningún tema.

Y no habiendo más asuntos que tratar, se levanta la sesión a las 19.01 horas del día
expresado en el encabezamiento, y la presente Acta, dando fe de lo acordado.

JULIO MIGUEL ARGANDOÑA PICAZO AITOR OZKARITZ VAN KONINGSLOO

Presidencia Secretaría
Ampa Ciudad del Mar

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CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE SERVICIOS

En Torrevieja a XX de septiembre de 2018

REUNIDOS

De una parte NOMBRE PRESIDENTE mayor de edad, en nombre y representación de la

Asociación de Madres y Padres (en adelante AMPA) del Colegio “CIUDAD DEL MAR“, sito en
Alcalá de Henares (Madrid)

Y de otra parte D. NOMBRE REPRESENTANTE, mayor de edad, con DNI/NIF nº CIF en

nombre y representación de la empresa “NOMBRE EMPRESA (en adelante la EMPRESA) con
domicilio en CALLE EMPRESA y C.I.F CIF EMPRESA

EXPONEN

Que la EMPRESA es una organización profesional dedicada a la coordinación,

asesoramiento pedagógico y gestión de actividades extraescolares, para cuya realización cuenta
con los medios técnicos y humanos necesarios.

Que el AMPA es la representante de todos los padres en el colegio y que está interesada
en contar con los servicios profesionales de la EMPRESA para la puesta en marcha y gestión de
actividades extraescolares diferenciadas de las desarrolladas en la jornada lectiva habitual y
reglada.

Que por ello, y reconociéndose ambas partes recíprocamente la necesaria capacidad

para el otorgamiento del presente acto, celebran el presente CONTRATO DE ARRENDAMIENTO
DE SERVICIOS que se regirá por las normas que le sean aplicables y específicamente por las
siguientes:

ESTIPULACIONES

1. OBJETO. Será objeto del presente contrato la prestación de servicios de gestión para la
puesta en marcha y desarrollo de las actividades extraescolares organizadas por el AMPA, en
particular:

2. DIFUSION Y PUBLICIDAD. La EMPRESA facilitará al AMPA la publicitación de las

actividades extraescolares entre los alumnos del centro a través de circulares informativas,
cartelería y otros medios necesarios para tal fin.

3. INCRIPCIONES. La EMPRESA se encargará de gestionar las altas y bajas de inscripciones

de los alumnos a las actividades extraescolares, a través de los diferentes mecanismos de los
que dispone para ello: inscripciones online, a través de formularios escritos, fax y teléfono.
Además, facilitará listados de altas y bajas a solicitud del AMPA.

4. GESTIONES ECONOMICAS. El AMPA como representante de los padres en el colegio,

autoriza a la EMPRESA a gestionar los pagos de todos los padres por las actividades de sus
hijos, través de domiciliación bancaria, pagos en efectivo y transferencias bancarias, así
como las devoluciones e impagos mensuales que puedan generarse en la gestión. A su vez
también autoriza a La EMPRESA a realizar pagos a, empresas, instituciones y profesionales,
para la correcta gestión de las actividades extraescolares del colegio.

El precio de las actividades acordado por el AMPA y que tendrán que abonar los padres
serán los recogidos en el anexo como precios vinculantes.

En dichas cuantías se incluyen: aportaciones de padres al AMPA, servicios docentes,

servicios de gestión, e impuestos.

El pago mensual de los participantes se gestionara entre el 1 y el 10 del mes corriente. Las
liquidaciones de las aportación de padres al AMPA, se realizaran mensualmente entre el 25 y
30 del mes corriente.

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5. RECURSOS HUMANOS. Los recursos humanos (técnico de centro, coordinadores, asesores

pedagógicos y personal de administración) necesarios para la gestión de las actividades
extraescolares, serán designados por LA EMPRESA.

6. PROFESORADO: La EMPRESA realizará las gestiones de selección de profesorado de

actividades extraescolares, de su propia bolsa empleo de candidatos para profesores, con la
mejor cualificación y experiencia para impartir las actividades correspondientes, o bien a los
profesores propuestos por el AMPA, siempre que estos se ajusten al perfil deseado para el
puesto.

7. SUPLENCIAS DE PROFESORADO. La EMPRESA gestionará las posibles faltas de

asistencia del profesorado, sustituyéndoles por otros profesores de similar formación y
experiencia.

8. MATERIAL DE ACTIVIDADES. La EMPRESA dotará de material general de actividad a

todos los profesores para el normal desarrollo de las actividades.

9. MATERIAL PEDAGOGICO Y DIDACTICO. La EMPRESA a través de su departamento

pedagógico, dotará a todos los profesores de los materiales pedagógicos y didácticos
necesarios para garantizar la buena calidad de las actividades desarrolladas por estos en el
colegio.

10. EVALUACION DE ALUMNOS. La EMPRESA a través de su departamento

pedagógico, podrá enviar boletines periódicos de información para padres sobre el progreso
del alumno en la actividad.

11. ASISTENCIA A PADRES. La EMPRESA proporcionará todos los padres

asistencia telefónica o por correo electrónico para cualquier incidencia, duda, o información
referente a las actividades extraescolares.

12. CANCELACION DE ACTIVIDADES. La EMPRESA gestionará la cancelación de actividades

cuando el AMPA considere que el número de alumnos no hace factible el mantenimiento de
la misma, según el número de alumnos indicado más adelante.

13. SUPERVISION DEL AMPA. El desarrollo de las actividades mencionadas en el punto

anterior podrá ser supervisado por los miembros de la Junta Directiva de la AMPA en
cualquier momento, pudiendo incluso personarse en el interior de aquellos espacios donde se
estén desarrollando a tal fin.

14. DURACION DE CONTRATO.- Dentro del presente curso escolar, tendrá un periodo de
vigencia correspondiente al período comprendido entre el día 1 de Septiembre de 2018 y el
día 30 de Junio de 2019, en un horario detallado en la ficha de inscripción de actividades.

15. PRÓRROGA. Este contrato se podrá prorrogar explícitamente por acuerdo de las partes,
para gestionar, durante estos meses de prórroga, las actividades que las partes puedan
acordar.

16. NO EXCLUSIVIDAD. La EMPRESA podrá prestar sus servicios profesionales a otras

empresas u organizaciones, no estando sujeto o limitado por la AMPA del colegio “CIUDAD
DEL MAR” en el desempeño de su labor profesional.

17. NUMERO DE ALUMNOS. La EMPRESA gestionará para cada profesor de actividades

extraescolares, un rango de alumnos que irá hasta un máximo de 25.

18. ACUERDOS PROFESIONALES. La EMPRESA podrá establecer los acuerdos que estime
necesarios con otras empresas, instituciones o profesionales, prestatarios de los servicios
para las actividades extraescolares reflejadas en el presente contrato. Además podrá
cancelar dichos servicios cuando estime que dificultan la calidad de dichas actividades.

19. PERMISOS Y LICENCIAS. Dentro del periodo contratado, todos los permisos necesarios,
responsabilidades frente a terceros, personal contratado, reparaciones y roturas y cualquier
otro dimanado de su actividad será responsabilidad directa de LA EMPRESA. Igualmente, LA

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EMPRESA se hará cargo de los desperfectos o deterioros que se pudieran producir en las
instalaciones y en el mobiliario y equipamientos del Colegio como consecuencia directa del
desarrollo de las actividades mediante el presente documento.

20. DAÑOS E INDEMNIZACIONES. Los posibles daños o gastos ocasionados a terceros por
motivo de una suspensión unilateral del servicio, deberán ser satisfechos económicamente,
previa cuantificación de los mismos, por aquella parte responsable de dicha suspensión.

21. USO DEL MATERIAL ESCOLAR. LA EMPRESA se hará responsable del uso adecuado y la
custodia de los medios materiales y equipamientos del Colegio que pudieran recibir en
depósito o pudieran utilizar los profesores durante el desarrollo de las actividades
extraescolares.

22. EXONERACION DE RESPONSABILIDAD. La firma del presente contrato no comporta para

la AMPA del Colegio ninguna responsabilidad en el pago, cobro o, en definitiva, la gestión de
los recibos que se libren por LA EMPRESA a los padres, madres o tutores legales de los
niños/as que participen en la actividad, quedando exonerada por tanto de responsabilidad
sobre cualquier impago o situación irregular que se produzca en torno a dicha gestión o
cualquier otra dimanada de las actividades extraescolares, incluso frente a las
Administraciones Públicas.

23. OBLIGACIONES LEGALES. LA EMPRESA se compromete a proporcionar la siguiente

información:

 Certificado de no deudas con la Seguridad Social

 Certificado de no deudas con Hacienda
 Que aporte un plan de prevención de riesgos laborles para el desarrollo de la actividad en
el centro cuando haya empleados dependientes.
 Que tengan Seguro de responsabilidad civil empresarial.
 Que todo su personal esté de Alta en la Seguridad Social. Para ello se solicita un Informe
de Trabajadores en Alta (ITA). Se exigirá a posteriori
 Certificado por parte de la empresa que diga que el personal cumple con la formación y/o
titulación adecuadas a su puesto de trabajo y/o para los fines que han sido contratados.
 Se facilitarán los currículums de los monitores al cargo.
 Certificado negativo de delitos de naturaleza sexual de los monitores al cargo

24. JURISDICCION. El presente contrato, tiene carácter exclusivamente civil, quedando

expresamente excluido de la jurisdicción laboral y quedando sometido a la jurisdicción
ordinaria de los Juzgados y Tribunales de Torrevieja para cualquier cuestión derivada de su
ejecución o interpretación.

25. PROTECCION DE DATOS. LA EMPRESA, para el desempeño de la actividad, tendrá acceso

a información con datos personales referentes a los alumnos asistentes y a sus padres o
tutores legales. Estos datos serán almacenados en ficheros responsabilidad del colegio, por
lo que ambas partes convienen también en regular mediante el presente contrato las
cláusulas necesarias para el cumplimiento del artículo 12 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13
de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, en adelante LOPD y los artículos
20 y siguientes del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el
Reglamento de desarrollo de la LOPD, en adelante RLOPD.

26. SEGUROS Y RESPONSABILIDAD. LA EMPRESA en todo momento

mantendrá vigente un seguro de responsabilidad civil y accidentes para alumnos, por el
desarrollo de las actividades realizadas dentro y fuera del centro escolar, del cual se
compromete a facilitar una copia a la AMPA una vez suscrito el presente contrato.

Dicho seguro cubrirá a todos los alumnos respecto de hipotéticos accidentes y

Responsabilidad Civil durante el periodo en el que permanezcan en las actividades
desarrolladas por LA EMPRESA, así como respecto de los desperfectos ocasionados en las
instalaciones del centro durante la realización de las actividades.

Al presente contrato se acompaña como Anexo, copia de las pólizas del seguro de
responsabilidad civil y del seguro de accidentes suscritos por la empresa prestataria del

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servicio, donde constan las contingencias cubiertas por el mismo, así como una copia de los
recibos que reflejen encontrarse al momento de la firma del presente al corriente de pago.

27. RESCISION DE CONTRATO. El presente contrato podrá ser rescindido en

cualquier momento anterior a su vencimiento por cualquiera de las partes, en caso de
incumplimiento de las anteriores estipulaciones.

28. COMPETENCIA Y JURISDICCIÓN.- Al presente contrato se le aplicará la

Legislación Española vigente, a la que se someten de forma expresa las partes contratantes.

Asimismo las partes se comprometen al cumplimiento de los siguientes pactos:

1. Toda la información que tenga origen o se relacione con el presente contrato y sea susceptible de
ser revelada de palabra, por escrito o cualquier otro medio o soporte conocido, tendrá la
consideración de información confidencial a los efectos de este contrato. Para garantizar la
confidencialidad de esta información, tanto de los ficheros de datos como de la documentación del
cliente, LA EMPRESA se obliga a guardar la reserva y el secreto debidos, y a no divulgar la
información a ninguna persona o entidad distintas del personal propio, las empresas y profesionales
colaboradores que, para la prestación del servicio, deban tener acceso a ella.

2. LA EMPRESA se encargará de informar previamente al personal y colaboradores mencionados

sobre sus obligaciones relativas al tratamiento de datos de carácter personal, responsabilizándose del
deber de secreto y confidencialidad de aquellos, y respondiendo igualmente de los daños y perjuicios
de cualquier naturaleza que pudiera ocasionar el uso de la información para fines diferentes de los
señalados en el contrato. Este compromiso de confidencialidad subsistirá aun después de concluida
la prestación del servicio o de finalizado el contrato por cualquier causa.

3. LA EMPRESA se compromete a adoptar las medidas de seguridad de índole técnica y

organizativa necesarias para garantizar la seguridad de los datos de carácter personal, de forma que
se evite su alteración, pérdida, y acceso o tratamiento no autorizado.

4. LA EMPRESA se obliga a tratar los datos personales a los que tiene acceso conforme a las
instrucciones recibidas del colegio y no los utilizará para otro fin que gestionar los servicios
contratados por esta. Además, se entiende que no duplicará ni reproducirá injustificadamente en todo
o en parte la información proporcionada por el colegio.

5. Cuando para la prestación del servicio se requiera el tratamiento de datos personales por terceros
distintos a LA EMPRESA, esta deberá comunicar al colegio, previamente a la subcontratación, los
datos identificativos de la entidad subcontratista y los servicios concretos objeto del encargo.

En todo caso, la subcontratación deberá formalizarse por escrito, al amparo del artículo 12 de la
LOPD, y la entidad subcontratista será considerada encargada del tratamiento de aquellos datos
personales que necesite manejar para los servicios encomendados, ciñéndose a las instrucciones
recibidas del colegio.

6. El Colegio responderá de la exactitud de los datos personales facilitados a LA EMPRESA, así

como de la licitud en los procesos de recogida de dichos datos, incluidos el cumplimiento del deber de
información y la obtención del consentimiento de los afectados, cuando sean precisos, eximiendo a
LA EMPRESA de cualquier responsabilidad en este sentido.

7. LA EMPRESA garantiza que cuenta con los medios humanos y físicos necesarios para cumplir
las medidas de seguridad establecidas en la LOPD y en el RLOPD.

8. Una vez finalizada la prestación, los datos de carácter personal a los que LA EMPRESA pudiera
haber tenido acceso deberán ser devueltos al cliente, al igual que los soportes o documentos en que
conste algún dato de carácter personal objeto de tratamiento, sin conservar copia de los mismos en
ningún tipo de soporte, salvo la guarda de información necesaria para cumplir las disposiciones
legales y atender las responsabilidades que pudieran derivarse del contrato, manteniendo los datos,
en este último caso, debidamente bloqueados.

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Y en prueba de conformidad con las precedentes estipulaciones, las partes firman por duplicado
ejemplar el presente convenio de colaboración en el lugar y fecha indicado en el encabezamiento y a
un solo efecto en el lugar y fecha indicados.

PRESIDENTE AMPA REPRESENTANTE EMPRESA

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