Ministerio de la Protección Social

República de Colombia

PROGRAMA DE SALUD
OCUPACIONAL COMO SISTEMA DE
GESTION
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República de Colombia OBJETIVOS

1. Conocer los principales beneficios

relacionados con la
implementación del Sistema de
Gestión en Seguridad y Salud
Ocupacional.
2. Definir los elementos
fundamentales de los Sistema de
Gestión en Seguridad y Salud
Ocupacional.
3. Conocer y comprender nuestras
funciones, responsabilidades y
autoridad, para facilitar una
gestión efectiva en Seguridad y
Salud Ocupacional.
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PARA EL LOGRO
DE LOS TEMAS FUNDAMENTALES:
OBJETIVOS
PLANTEADOS,
TRATAREMOS LOS
Hoy en día que quieren las Alcaldías y
SIGUIENTES Hospitales?
TEMAS Concepto de Seguridad y Salud
CENTRALES:
Ocupacional como Sistema de Gestión
Beneficios de la Gestión de Seguridad y
Salud Ocupacional
Algunas funciones y Responsabilidades
Enfoque sistémico de la Gestión de
Seguridad y Salud Ocupacional
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“ El primer deber del negocio es

sobrevivir y el principio guía de la
economía comercial no es únicamente la
maximización de las utilidades, sino el
evitar las pérdidas ”
Peter Drucker
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QUÉ
QUÉ QUIEREN LAS
ALCALDIAS Y HOSPITALES?
• PREVENIR ACCIDENTES Y ENFERMEDADES
PROFESIONALES
• Tener FUNCIONARIOS MOTIVADOS Y FORMADOS.
• Ganancia Social: SER SOCIALMENTE
RESPONSABLES Y SOSTENIBLES.
• Orientación de las actividades a la MEJORA
CONTINUA.
• LA SATISFACCIÓN DEL CLIENTE es la prioridad.
• Excelentes RESULTADOS ECONOMICOS.
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¿Qué alternativas tenemos como

ventaja competitiva?

SISTEMA DE
GESTION
DE
SEGURIDAD Y SALUD
OCUPACIONAL
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SEGURIDAD Y SALUD
OCUPACIONAL

Condiciones y factores que afectan

el bienestar de los empleados,
asociados, trabajadores
temporales, proveedores,
contratistas, visitantes y cualquier
otra persona en el sitio de trabajo.
trabajo.
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Sistemas de Gestión de
Seguridad y Salud Ocupacional
Modelo administrativo de gestión en seguridad y salud
ocupacional (SG S & SO) que le permite a una
organización controlar sus riesgos en estos aspectos y
mejorar su desempeño, al establecer políticas, objetivos y
procesos específicos para la identificación y evaluación de
riesgos y las medidas de control necesarias.

La adopción de este sistema debería ser una decisión

estratégica de la organización
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¿ POR QUÉ DECISIÓN

ESTRÁTEGICA ?
Porque como modelos de
gestión administrativa facilitan el
cumplimiento de los otros
objetivos estratégicos de una
organización y por lo tanto el
cumplimiento de su Misión y
Visión
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GESTION DEL RIESGO

Peligros y Riesgos Peligros y Riesgos

Política
SySO

Objetivos y Metas
de SySO

Programas
de Gestión
P1 P3 P5 P7

P2 P4 P6 P8
Auditorias
A. Correctivas
Auditorias F, R y A Concien. A. Preventivas
A. Correctivas Doc.
Control de
Registros Higiene Industrial
A. Preventivas
Higiene Industrial
Ent.
C. Operacional
Compet. Control
Doc.
Comunic. C. Emergencias

Controles Humanos C. Documentales C. Operativos

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BENEFICIOS

ESTE SISTEMA DE GESTIÓN PERMITE:

OPTIMIZACION DE RECURSOS

REDUCCION DE COSTOS:
•Ausencia de Reprocesos
•Reducción de primas de seguros
EXCELENTES
•Sanciones ambientales
RESULTADOS
•Tratamientos excesivos innecesarios
ECONOMICOS
•Costos de accidentalidad
•Indemnizaciones e incapacidades
•Publicidad para reposicionar la Org.

AUMENTA LA PARTICIPACION EN EL NIVEL DE RENTABILIDAD

MERCADO: AUMENTA
•Nuevos contratos
•Nuevas oportunidades de negocios
•Excelentes resultados
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BENEFICIOS EN LA IMPLEMENTACIÓ
IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA DE SALUD
OCUPACIONAL COMO SISTEMA DE GESTION

• Reducción potencial en el número de

accidentes e incidentes en el sitio de
trabajo.
• Reducción potencial de tiempos
improductivos y costos asociados.
• Demostración frente a todas las partes
interesadas del compromiso con la
seguridad y salud ocupacional.
• Mayores posibilidades de conseguir
nuevos clientes y nuevos negocios
• Se obtiene mayor poder de negociación
con las compañías de seguros.
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BENEFICIOS EN LA IMPLEMENTACIÓ
IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA DE SALUD
OCUPACIONAL COMO SISTEMA DE GESTION

• Mejora la imagen y la competitividad de

la organización.
• Permite tener una posición privilegiada
frente a la autoridad competente.
• Asegura credibilidad centrada en el
control de la Seguridad y Salud
Ocupacional.
• Respaldo de la gestión en S&SO.
• Es compatible con otros sistemas de
gestión como ISO 9001 E ISO 14001.
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BENEFICIOS

ESTE SISTEMA DE GESTIÓN PERMITE:

La mejora de la satisfacción de los Usuarios

Dominio total y un monitoreo permanente sobre las
acciones del legislativo

Evitan posibles demandas judiciales por incumplimiento
legal

Un mejor cumplimiento legal y normativo

Buena imagen corporativa Fidelización de Usuarios

Organización refleja estabilidad y solidez
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BENEFICIOS

ESTE SISTEMA DE GESTIÓN PERMITE:

Optimización de los procesos productivos

Reducción de reprocesos o repetición de
productos y/o servicios

Incrementa la confianza de los trabajadores
hacia la Alta Dirección

Fomenta la participación y la conciencia de
todos los niveles

La Prevención de la Contaminación

Mejor calidad de vida para los empleados

Desarrolla integralmente el recurso humano
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Salud Conveniencia
Responsabilidad Ocupacional Económica
Social

Como Sistema de
Obligación Legal Ventaja
Gestión
Competitiva

Deber Moral
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ALGUNAS FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y

AUTORIDAD DE ALCALDES Y GERENTES DE
HOSPITALES:
Conocer y entender la política de Seguridad y Salud
Ocupacional y todas las normas relacionadas con sus
respectivos puestos de trabajo, establecidas por la
Organización

Cumplir estrictamente las normas y procedimientos de

Seguridad y Salud Ocupacional establecidas por la
Organización.

Motivar al personal a cargo por la Seguridad y Salud

Ocupacional, demostrando compromiso y ejemplo frente al
tema.

Promover una actitud positiva en todos sus trabajadores hacia

la Seguridad y Salud Ocupacional.
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ALGUNAS FUNCIONES, RESPONSABILIDADES

Y AUTORIDAD DE ALCALDES Y GERENTES DE
HOSPITALES:
Controlar resultados, conociendo el desarrollo de los
programas de gestión respectivos a través del cumplimiento
de los indicadores establecidos.

Dirigir y participar activamente en inspecciones Gerenciales

dando sugerencias para el mejoramiento de las condiciones
de Seguridad y Salud Ocupacional para sus trabajadores a
cargo.

Presidir reuniones periódicas sobre el desarrollo de la

Seguridad y Salud Ocupacional.

Apoyar plenamente todas las actividades y procedimientos de

Salud Ocupacional.
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SISTEMA DE GESTIÓN DE
SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
ALGUNAS CARACTERISTICAS:

 Debe existir el compromiso y

liderazgo de la Gerencia.
 Es un proyecto permanente.
 Se basa en la acción preventiva
y no en la correctiva
 El sistema debe ser medible.
 Es tarea de todos.
 Se logra mediante la formación
y entrenamiento.
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BARRERAS MAS SIGNIFICATIVAS

• Poco compromiso de la
Gerencia.
• Desarrollo de la
Documentación.
• Resistencia de los empleados
al Cambio.
• Conflicto en la interpretación.
• Requisitos de inducción,
capacitación y entrenamiento
• Disponibilidad de tiempo
• Políticas o procedimientos
heredados de otras empresas.
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LA CLAVE DEL ÉXITO EN SEGURIDAD Y

SALUD OCUPACIONAL:

• Comprometer a
nuestro Líder y
toda la Alta
Dirección, con la
gestión de control
de riesgos, a
través de un
liderazgo sólido.
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República de Colombia ESQUEMA PHVA

PLANEAR
· Política
· Revisión Inicial
· Gestión del Riesgo
· Requisitos Legales
· Previsiones
IMPLEMENTACION
AJUSTAR Y OPERACION
· Revisión por · Estructura y
La Gerencia · Responsabilidad
CONTROL Y · Entrenamiento
SEGURIDAD · Comunicaciones
· Documentación
· Control de los
Documentos
VERIFICACION Y · Control
ACCION CORRECTIVA Operacional
· Monitoreo y Medición · PyREC
· Acción Correctiva
· Registros
· Auditoria
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Planes de Acción
• Capacitar al
recurso humano,
a través de los
cuatro grupos de
apoyo.
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Planes de Acción
• Investigar los
accidentes para
conocer las
causas y tomar
acción sobre
ellas.
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Planes de Acción
• Inspecciones
cruzadas, esta es una
importante
herramienta que nos
permite detectar
condiciones
Subestandar en las
distintas áreas de
nuestra Gerencia y
tomar acción
inmediata sobre ellas.
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Planes de Acción
• Control de
Emergencia, es
importante contar
con personal
preparado para
enfrentar
situaciones que
puedan afectar la
continuidad de los
procesos.
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Planes de Acción
• Equipos de
Protección Personal,
contar con un
programa que nos
permita evaluar los
actuales equipos e
introducir nuevos
que optimicen su
uso.
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Planes de Acción
• Procedimiento de
Trabajo Seguro,
revisar y actualizar los
P. T. S., haciendo uso
de los inventarios de
itemes críticos,
considerando el
cumplimiento de
normas y
Reglamentos Internos.
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Planes de Acción
• Aplicar practicas de
mejoramiento
continuo, en todas
las tarea de alto
riesgo, reforzando
iniciativas que
aporten a la
seguridad.
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Planes de Acción
• Mantener una
evaluación constante
de la gestión riesgo, a
través de auditorias
internas, para corregir
las desviaciones que
puedan ocurrir, en el
desarrollo de los planes
de acción.
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REFLEXION…..
“No se puede mejorar lo que no se controla;
no se puede controlar lo que no se mide;
no se puede medir lo que no se define”

W. Edwards Deming
 Ministerio de la Protección Social FASES DEL SISTEMA
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DECISION Y COMPROMISO
DE LA ALTA GERENCIA

REVISIONES SENSIBILIZACION AL
GERENCIALES PERSONAL

MANEJO DE DIAGNOSTICO
NO CONFORMIDADES INICIAL
ACCIONES CORRECTIVAS
ACCIONES PREVENTIVAS
MAPA DE PROCESO
ACTUAL
Requisitos cliente/producto
INFORMACION DE Peligros y Evaluación de riesgos
RETROALIMENTACION
Evaluación de cumplimiento
Evaluación de desempeño
Evaluación de Eficacia
PLANIFICACION
CONTROLES ESTRATEGICA
PLANIFICADOS Alcance del Sistema
Definición de la Política
Humano
Objetivos del Sistema
Documentales
Despliegue Estratégico
Operativo
Emergencia
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República de Colombia

¡GRACIAS!

ING. ERNESTO RAMOS PAREDES

Ingeniero Mecánico
Especialista en Seguridad y Prevención de Riesgos Profesionales
Especialista en Administración y Gerencia de los sistemas de Calidad
Especialista en Gestión y Auditoria Medio Ambiental

CELULAR: 315-3393084
ernesto.ramos@seqconsultores.com