INFORME MENSUAL DE EJECUCIÓN

CONTRACTUAL

Tunja, Marzo 2019

Señora
MARÍA CLEMENCIA PÉREZ ZÁRATE
SUPERVISOR(A) CONTRATO No.492 /2019
Coordinador Académico
Centro de Gestión Administrativa y Fortalecimiento Empresarial
Ciudad.

Asunto: Informe mensual de ejecución

contractual del mes de Marzo del 2019

Referencia: No 492 del 2019

Yo, Cindy Fernanda Cuesta Gómez, identificado con la cédula de ciudadanía No. 1010191096 de
Bogotá, en mi calidad de Contratista del SENA, en el Centro de Gestión Administrativa y Fortalecimiento
Empresarial, en cumplimiento del Contrato de Prestación de Servicios de la referencia N°492 del 2019,
a continuación presento el Informe de actividades realizadas durante el período comprendido entre el
01 al 31 del mes de Marzo del 2019

Valor y forma de Pago: El valor total del presente contrato asciende a la suma de veinticinco millones
novecientos cincuenta y dos mil novecientos diez pesos moneda legal ($25.952.910) COP incluido IVA,
(de conformidad con el régimen tributario a que pertenezca el futuro contratista). Esta suma será pagada
por el SENA al contratista de la siguiente manera: a). Un pago por valor de ($2. 571.910) COP incluido
iva, que se pagara en el mes de febrero de 2019, o proporcional al número de días reportados durante
el mes. b). seis pagos iguales mensuales en los meses de marzo a agosto de 2019, por valor de tres
millones quinientos siete mil pesos moneda legal ($3.507.00) COP incluido iva, que se pagara en los
meses de marzo a agosto del 2019, y un pago final por valor de ($2.221.195) COP incluido iva, que se
pagara en el mes de septiembre de 2019 o proporcional al número de días reportados durante el mes.

Plazo: : El plazo de ejecución del presente contrato es de Siete (7) meses y doce (12) días, hasta el 19
de septiembre de 2019, en todo caso no podrá exceder la presente vigencia presupuestal y empezará
a contarse a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución indicados en
este contrato

Fecha Inicio: 7 de febrero año 2019

Fecha terminación: 19 de septiembre de 2019

OBJETO:
Prestar los Servicios Personales de carácter temporal como instructor del programa de formación
TITULADA Y COMPLEMENTARIA, en el área de BILINGUISMO, que atiende el Centro de Gestión
Administrativa y Fortalecimiento Empresarial en los diferentes municipios del departamento, de
acuerdo con la programación establecida, el modelo pedagógico del SENA, los lineamientos del
sistema de gestión integral de calidad y la normatividad vigente.

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CLAUSULA CUARTA: Obligaciones de las partes: A) OBLIGACIONES DEL (LA) CONTRATISTA: El

(la) CONTRATISTA, además de las obligaciones que por su índole y la naturaleza del contrato de
prestación de servicios le son propias, se obliga para con EL SENA:
OBLIGACIONES ESPECÍFICAS

No Obligaciones Acciones realizadas Evidencias

1. Planear, orientar y 1. Registrar en la plataforma 1. a. Formato Planeación
evaluar procesos de SOFIA PLUS los documentos Pedagógica del proyecto
formación en el área y del proceso de la ejecución Formativo (GFPI-F-018)
programa objeto del de la Formación Profesional
presente contrato, de Integral del SENA:
acuerdo con la a. Realizar La Planeación
programación Pedagógica del proyecto
establecida, el modelo Formativo (GFPI-F-018)
pedagógico del SENA, Plataforma Sofía Plus.
los lineamientos del (Fichas 1618773 Tecnólogo
sistema de gestión en Organización de Eventos,
integral de calidad. 1618794 Tecnólogo en
Gestión Hotelera, 1677878
Tecnólogo en guianza
turística, 1764958 Tecnólogo
en guianza turística).

b. Registrar de inasistencias b. Registro de inasistencias en el

del mes en el aplicativo Sofía aplicativo Sofía Plus.
Plus de las (Fichas 1618773
Tecnólogo en Organización
de Eventos, 1618794
Tecnólogo en Gestión
Hotelera, 1677878 Tecnólogo
en guianza turística, 1764958
Tecnólogo en guianza
turística).

c. El Registro en Sofía Plus c. Registró de juicios de

de los Juicios de evaluación evaluación
de resultados finalizados en
el mes de Marzo (Fichas
1618773 Tecnólogo en
Organización de Eventos,
1618794 Tecnólogo en
Gestión Hotelera, 1677878
Tecnólogo en guianza
turística, 1764958 Tecnólogo
en guianza turística)
3. Orientar Formación Curso complementario inglés
Complementaria. básico 3 ficha 1859605

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2. Establecer la ruta de 1. Crear, en el aplicativo 1.Ruta de aprendizaje No Fichas

aprendizaje y asociar SOFÍA PLUS, la ruta de 1618773 Tecnólogo en
aprendices en el aprendizaje de la ficha Fichas Organización de Eventos,
aplicativo SOFIA PLUS 1618773 Tecnólogo en 1618794 Tecnólogo en Gestión
de acuerdo con la Organización de Eventos, Hotelera, 1677878 Tecnólogo en
programación e 1618794 Tecnólogo en guianza turística, 1764958
intensidad horaria que Gestión Hotelera, 1677878 Tecnólogo en guianza turística
se fije para cada Tecnólogo en guianza
programa de formación. turística, 1764958 Tecnólogo
en guianza turística

2.Verificar la asociación de 2. Asociación de aprendices en el

aprendices a la ruta de aplicativo Sofía plus de las
aprendizaje de la Ficha tecnologías en organización de
Fichas 1618773 Tecnólogo eventos y Gestión hotelera
en Organización de Eventos, Fichas 1618773 Tecnólogo en
1618794 Tecnólogo en Organización de Eventos,
Gestión Hotelera, 1677878 1618794 Tecnólogo en Gestión
Tecnólogo en guianza Hotelera, 1677878 Tecnólogo en
turística, 1764958 Tecnólogo guianza turística, 1764958
en guianza turística Tecnólogo en guianza turística

3. Planear y ejecutar las 1. Participar en reuniones del 1.a.Guías de Aprendizaje (GFPI-

actividades relacionadas Equipo Ejecutor para planear, F-019) e instrumentos de
de la guía de programar, diseñar Guías de evaluación en la Plataforma Sofía
aprendizaje. Aprendizaje (GFPI-G-019) e Plus
instrumentos de evaluación b. Instrumentos de Evaluación
(GFPI-G-013) Fichas (GFPI-G-013), en la Plataforma
1618773 Tecnólogo en Sofía Plus y LMS
Organización de Eventos,
1618794 Tecnólogo en
Gestión Hotelera, 1677878
Tecnólogo en guianza
turística, 1764958 Tecnólogo
en guianza turística

b. Planeación pedagógica del b. Formato Planeación

programa de las tecnología pedagógica del programa Fichas
en Fichas 1618773 1618773 Tecnólogo en
Tecnólogo en Organización Organización de Eventos,
de Eventos, 1618794 1618794 Tecnólogo en Gestión
Tecnólogo en Gestión Hotelera, 1677878 Tecnólogo en
Hotelera, 1677878 Tecnólogo guianza turística, 1764958
en guianza turística, 1764958 Tecnólogo en guianza turística
Tecnólogo en guianza
turística

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4. Cumplir con los
productos definidos en el
proyecto formativo y/o
productivo asociados a
los programas objeto del
presente contrato.
5. Realizar actividades de
divulgación, promoción,
inscripción y gestión
documental para la
matricula de los
programas objeto del
presente contrato de
acuerdo con los
lineamientos, cobertura
y productos indicados
por la subdirección de
centro y la coordinación
6. Asistir a todas las
reuniones que sean
programadas por la
Subdirección de centro y
la coordinación, para fijar
y monitorear los
lineamientos, cobertura
y productos indicados.
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1. No se finalizaron productos 1. No se finalizaron productos o
o resultados de aprendizaje resultados de aprendizaje durante
durante el mes en las fichas el mes en las fichas de formación
de formación titulada. titulada.
2. Emitir los correspondientes 2. Registro de los Juicios de
juicios de evaluación de los Evaluación en el aplicativo Sofía
resultados de aprendizaje a Plus
cargo, finalizados durante el
mes de Marzo Fichas
1618773 Tecnólogo en
Organización de Eventos,
1618794 Tecnólogo en
Gestión Hotelera, 1677878
Tecnólogo en guianza
turística, 1764958 Tecnólogo
en guianza turística
3. Durante este mes no he 3. Durante este mes no he sido
sido requerido para realizar requerido para realizar estas
estas actividades. actividades.
1 a. Participación en las 1. a. Actas de Reunión Fecha 16,
reuniones mensuales de 21 y 26 de marzo (GD-F-007).
Área, días 16, 21 y 26 de archivo Coordinación Académica.
marzo con actividades de
planeación de la formación
b. Lista de Asistencia (GD-F-014
b. Participar en actividades Fecha 16, 21 y 26 de marzo
propuestas por la archivo Coordinación Académica
coordinación académica
c.Realizar planeación y c. Programación mensual por
programación del mes de instructor y ficha (One Drive y
Marzo de las siguientes Google Drive).
Fichas 1618773 Tecnólogo
en Organización de Eventos,
1618794 Tecnólogo en
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Gestión Hotelera, 1677878

Tecnólogo en guianza
turística, 1764958 Tecnólogo
en guianza turística

7. Participar en equipos de 1. Participar en actividades 1.a. formato Proyecto Formativo

trabajo de desarrollo de Desarrollo Curricular. en el aplicativo Sofía Plus, la
curricular, investigacion b. Realizar Planeación matriz del programa de tecnología
y desarrollo tecnologico, pedagógica del proyecto en Organización de eventos,
ocupacional y social, del formativo aplicativo Sofía plus b. Formato Planeación
area objeto del presente c. participar en asesoría para pedagógica del proyecto formativo
contrato que se requiera la elaboración de la aplicativo Sofía plus
por parte de la planeación pedagógica, c. Recursos didácticos videos,
subdireccion y diseño de guías de material de apoyo Aplicativo Sofía
coordinacion. aprendizaje, diseño de Plus.
instrumentos de evaluación,
diseño de estrategias
didácticas activas,.
Metodología de la enseñanza
aprendizaje, asesoría para la
elaboración de portafolios,
multimedia en el lms con la
asesora pedagógica Melida
Jiménez de las fichas
1618773 Tecnólogo en
Organización de Eventos,
1618794 Tecnólogo en
Gestión Hotelera, 1677878
Tecnólogo en guianza
turística, 1764958 Tecnólogo
en guianza turística

8. Participar en los Asistir a las transferencias y 3. Guías de Aprendizaje (GFPI-F-

procesos de asesorías pedagógicas 019) e instrumentos de
actualización y ofrecidas por el CEGAFE a evaluación en la Plataforma Sofía
formación que requiere sus instructores en temas Plus correspondientes a las fichas
para el cumplimiento de como: Unidad Técnico No 1618773 Tecnólogo en
las obligaciones Pedagógica del SENA, Organización de Eventos,
contractuales, que Asesoría para la Planeación 1618794 Tecnólogo en Gestión
programe el Centro de Pedagógica, Diseño de Guías Hotelera, 1677878 Tecnólogo en
Formación. de Aprendizaje, Diseño de guianza turística, 1764958
instrumentos de evaluación, Tecnólogo en guianza turística
Diseño de Estrategias
Didácticas Activas,
Metodologías de la
Enseñanza Aprendizaje,
Asesorías para la

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9 Realizar el seguimiento
de cada aprendiz,
registrar y reportar
avances o dificultades
de manera oportuna a la
coordinación académica
en los formatos y
tiempos establecidos.
10 Atender oportunamente
los requerimientos que
haga el supervisor del
contrato, presentar los
informes periódicos y los
productos de la
ejecucion del contrato,
presentar informe
mensual de actividades
y hacer entrega del
informe final la
correspondencia tanto
física como electrónica y
los elementos de
inventario a cargo.
conformación de Portafolios,
Capacitación para el Trabajo
en Equipo, Pedagogía para la
Paz, Multimedia,
Herramientas TICs.
. Este año no se ha Este año no se ha presentado
presentado deserción de deserción de aprendices ni
aprendices ni novedades. novedades.
1. Elaborar, en la fecha 1. Certificado de la inducción y/o
programada por la re-inducción de Seguridad y salud
Subdirección, la Cuenta de Formato para pago de contratos
Cobro mensual, junto con sus por concepto de honorarios y/o
respectivos anexos. prestación de servicios personales
y anexos.
2. Colocar, en el GOOGLE 2. Registro de la Programación
DRIVE – ONE DRIVE al Mensual, del mes siguiente, en el
finalizar la reunión de área, la GOOGLE DRIVE – ONE DRIVE.
programación del mes
siguiente, en la última
semana del mes anterior, con
el fin de dar cumplimiento a
las actividades y obligaciones
contratadas por el SENA.

3. Elaborar el presente 3. Formato Informe Mensual

“Informe Mensual de Ejecución Contractual (GTH-F-
Ejecución Contractual” en la 062 V05)
primera semana del mes
siguiente a las actividades
realizadas.
11. Responder por la 1. Diligenciar formato de 2.Formato Verificación Ambientes
custodia y buen uso de verificación de ambientes de de Formación (GFPI-F-021) de los
equipos e inventario formación. En este mes no se ambientes 1 y 3 de la escuela de
asignado a su cargo, que presentaron novedades gastronomía y turismo una vez
el centro le facilite para respecto al uso de equipos, finalizada la formación, así como
el desarrollo de su objeto muebles, y herramientas ambiente de Bilinguismo.
contractual y hacer suministrados por
entrega formal de

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acuerdo con los

lineamientos
institucionales.
12 Acatar los lineamientos 1. Controlar el buen uso de 1. Material bibliográfico utilizados
y disposiciones las normas bibliográficas en en procesos de formación de
institucionales en la ejecución de la formación, fichas a cargo, revisado y
materia de politica guías de aprendizaje
controlado respetando política
editorial establecidos
editorial establecida.

2.Formato Guías de Aprendizaje

(GFP-F-019)

13 Apoyar los procesos de
evaluacion y/o
supervisión de la
adquisicion de bienes
y/o servicios cuando la
entidad requiera
14. Aplicar a los proceso de
certificación de
competencias laborales
en las normas de
competencias técnicas y
pedagógicas necesarias
en su obligación como
instructor; de acuerdo
con la programación que
establezca la entidad .
15 Capacitarse en al idioma
inglés y aplicar a la
certificación como
mínimo en el nivel A2.
No he sido requerida por la No he sido requerido por la entidad
entidad para realizar esta para realizar esta actividad.
actividad.
“Aplicar al proceso de Certificado de la norma
certificación de la norma de 240201056,nivel intermedio
competencia “ORIENTAR número de registro 225341 -
FORMACIÓN PRESENCIAL 12/12/2017 con vigencia de 3 años
DE ACUERDO CON
PROCEDIMIENTO
TÉCNICO NORMATIVO”; en
cumplimiento de la Circular
de la Dirección de Formación
Profesional No 3-2016-192
de 21/12/2016, acatar antes
de Noviembre de 2017.
1. participar y Adjuntar 1. certificado proficiencia en
certificado de proficiencia del segunda lengua adjunto al mes de
idioma inglés nivel A2. febrero.

A continuación relaciono los desplazamientos que realicé previo a la presentación de este informe. Una
vez finalizado cada desplazamiento presenté al ordenador del gasto informe (formato informe
legalización desplazamiento- contratista GTH-F-087), en el que relacioné las actividades
desarrolladas y los resultados de cada desplazamiento. Cada informe cuenta con el visto bueno del
Supervisor, se constituye en soporte de la legalización de los desplazamientos realizados y forma parte
integral del presente Informe de ejecución contractual, el cual relaciono así:

FECHAS DE DESPLAZAMIENTOS
ITEM No DE LA ORDEN LUGAR DE
DE VIAJE DESPLAZAMIENTO INICIO FINALIZACIÓN

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1.
2.
……

Nota 1: Por cada desplazamiento que haya realizado el contratista, adjuntará el respectivo informe que
la soporte. En caso de haber realizado el desplazamiento en fecha posterior a la presentación de informe
de ejecución contractual, deberá reportarlo en el siguiente informe de ejecución contractual.

Para el trámite de la cuenta me permito adjuntar: documentos enunciados como evidencias del
cumplimiento de las obligaciones contractuales y los desplazamientos realizados, fotocopia de la planilla
- recibo de pago de aportes a salud, pensiones y ARL, (planilla N° 4271279936) Expedido por pila
asistida correspondiente al mes de Febrero del año 2019 Atendiendo al requerimiento de la circular
general del SENA 3-2018-000161.

Evidencias en ( ) folios

Cordialmente,

_______________________________
CINDY FERNANDA CUESTA GÓMEZ
Nombre y firma
Instructor Contratista
C.C. No. 1010191096 de Tunja

Recibí a satisfacción:

________________________________
MARÍA CLEMENCIA PÉREZ ZÁRATE
Nombre y firma
Supervisor(a) Contrato No 492 de 2019

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