INSTRUCTIVO Octubre 15, 2018

Recepción, almacenamiento, uso

y disposición final de
Página 1 de 15
sustancias peligrosas

INSTRUCTIVO
Recepción, almacenamiento y manipulación de sustancias químicas
peligrosas

1
 CONTENIDO

Pág.

1. Introducción 3
2. Objetivos 4
2.1.General
2.2.Específicos
3. Marco conceptual 5
4. Alcance 6
5. Responsabilidades 6
6. Definiciones 7
7. Equipos de emergencia y elementos de protección personal 8
8. Desarrollo del instructivo 10
8.1.Recepción de sustancias químicas peligrosas 10
8.2.Almacenamiento de sustancias químicas peligrosas. 10
8.3.Manipulación de sustancias químicas peligrosas 11
9. Recomendaciones operacionales 12
10. Anexos 13

2
 1. INTRODUCCIÓN

Las sustancias químicas deben almacenarse bajo condiciones mínimas de seguridad, las
cuales se complementan dependiendo el tipo de riesgo propio de la sustancia almacenada.
Cada sustancia química que se encuentre en la institución, se debe de dar un óptimo manejo,
puesto que cada una ellas representa distintos niveles de peligrosidad tanto para el ser
humano como para el medio ambiente.

El siguiente instructivo parte de la necesidad de proteger a quienes manipulan las sustancias

y facilitar el almacenamiento adecuado de ellas según el SGA (sistema globalmente
armonizado). El Sistema Globalmente Armonizado de Clasificación y Etiquetado de
productos químicos (SGA o GHS por sus siglas en inglés) establece criterios armonizados
para clasificar sustancias y mezclas con respecto a sus peligros físicos, para la salud y para
el medio ambiente. Incluye además elementos armonizados para la comunicación de
peligros, con requisitos sobre etiquetas, pictogramas y fichas de seguridad.

3
 2. OBJETIVOS

2.1. General

 Establecer prácticas que garanticen un manejo adecuado de las sustancias químicas

peligrosas en las actividades de recepción, almacenamiento y manipulación al interior
de los laboratorios y cuarto de reactivos.

2.2. Específicos

 Prevenir riesgos asociados al almacenamiento y uso de las sustancias químicas

peligrosas.
 Clasificar los reactivos de los laboratorios y cuarto de reactivos según su
peligrosidad con base al sistema de clasificación SGA.
 Redistribuir según cada clase de peligrosidad los reactivos de los laboratorios y
cuarto de reactivos con base al sistema de clasificación SGA.

4
 3. MARCO CONCEPTUAL

Tener un manejo adecuado de sustancias químicas es indispensable para evitar que se

presenten efectos adversos que afecten la salud de quienes les manipulan y las condiciones
del medio ambiente. Por esta razón es necesario la identificación y la clasificación de dichas
sustancias para lograr un óptimo almacenamiento y manipulación de ellas; Todo esto se logra
mediante la etiquetas de identificación en los estantes, pictogramas en cada sustancia, fichas
de seguridad, pictogramas de advertencia.

En este caso, se utilizará el sistema de almacenamiento SGA que a continuación, se resaltan

algunos aspectos generales sobre el:

Sistema Globalmente Armonizado o SGA.

Fue diseñado para facilitar el reconocimiento de la peligrosidad de las sustancias químicas

en los diferentes ámbitos distintos al transporte, a través de símbolos universales, fáciles de
entender por todas las personas que consulten la etiqueta o la ficha de seguridad de una
sustancia química. Este sistema sugiere colocar un símbolo relevante de acuerdo con cada
etapa de su ciclo de vida. Se utiliza para comunicar el peligro a las personas que tienen
contacto con la sustancia tanto en el ambiente ocupacional como durante el uso final y
también para advertir sobre los peligros al medio ambiente natural.

Pictogramas:
Según el Sistema Globalmente Armonizado de clasificación y etiquetado SGA, los
pictogramas de advertencia para comunicar los peligros son:

Figura 1. Pictogramas de peligros SGA

5
 4. ALCANCE

El presente instructivo se aplicará a todas las actividades que involucren sustancias químicas
peligrosas en las instalaciones de la Institución Educativa Atanasio Girardot y a todo el
personal que esté involucrado en la recepción, almacenamiento y uso de ellas. Como es el
caso de, docentes, encargado de los laboratorios, personal de aseo y alumnos.

5. RESPONSABILIDADES

Rectoría es responsable de:

 Impulsar el cumplimiento de este instructivo para los laboratorios y cuarto de

reactivo.
 Garantizar los recursos necesarios para dar cumplimiento con lo establecido en el
presente instructivo.
Encargado de los laboratorios y cuarto de reactivo es responsable de:

 Realizar la labor de almacenamiento según lo descrito en el presente procedimiento.

 Reportar cualquier incidente o evento no deseado que ocurra en los lugares de
almacenamiento.
 Garantizar el óptimo estado de los envases y recipientes, así como de etiquetas y
accesorios relacionados con el almacenamiento de las sustancias químicas.
 Verificar que la etiqueta corresponde a lo establecido en el “Procedimiento para el
etiquetado de sustancias químicas y residuos peligrosos”.
 Asegurarse que cuenta con el inventario de las sustancias químicas que almacena, así
como las hojas de seguridad de cada una de estas sustancias.
 Cuando se reciban sustancias peligrosas sin etiquetar o marcar, o para los cuales no
se han proporcionado Hojas de Datos de Seguridad, se deberá obtener la información
pertinente del proveedor o de otras fuentes, y no se deben almacenar con otras
sustancias antes de revisar e interpretar dicha información.
 Estar atento al momento en que se transfieran sustancias químicas a otros recipientes
o envases, para que se indique el contenido de estos últimos a fin de que las personas
que las vayan a manipular estén informadas de la identidad de estas sustancias, de los
riesgos por su utilización y de todas las precauciones de seguridad que se deben
tomar.
 Asistir a las capacitaciones y/o entrenamientos en Seguridad Química, programadas
por los de Salud Ocupacional.
 Entregar en las mejores condiciones posibles los materiales solicitados por los
docentes.
 Usar adecuadamente los elementos de protección personal que sean suministrados.
 Mantener el lugar de almacenamiento ordenado y limpio.

6
Responsable del SG SST es responsable de:

 Verificar el cumplimiento de este documento en todas las áreas donde se realice el

almacenamiento de sustancias químicas.
 Realizar inspecciones constantes a las áreas que se tienen identificadas para el
almacenamiento de sustancias químicas, con el fin de eliminar y/o controlar
condiciones o actos inseguros.
 Garantizar capacitaciones constantes al personal en Seguridad Química.
 Informar a las personas que manipulan sustancias químicas sobre los peligros
inherentes a su uso.
 Suministrar los Elementos de Protección Personal (EPP).
 Colaborar en el suministro de las hojas de seguridad de las sustancias químicas a los
Laboratorios y Talleres que las soliciten.
 Investigar los incidentes y accidentes ocurridos en la actividad de almacenamiento y
establecer formas de prevenir su recurrencia.

Los docentes y estudiantes son responsables de:

 Seguir las recomendaciones dadas en el procedimiento.

 Asistir a las inducciones, capacitaciones y/o entrenamientos establecidos en el tema.
 Velar por que cuando se transfieran sustancias químicas a otros recipientes o envases,
se indique el contenido de estos últimos a fin de que las personas que las vallan a
manipular estén informadas de la identidad de estas sustancias, de los riesgos por su
utilización y de todas las precauciones de seguridad que se deben tomar.
 Usar adecuadamente los elementos de protección personal.

6. DEFINICIONES

Para efectos del presente instructivo, se aplicaran las siguientes definiciones.

 Clase de peligrosidad: Clasificación de las sustancias peligrosas según el riesgo

inherente o el riesgo más significativo (riesgo primario) que presentan.

 Etiqueta: Marca o señal que se coloca en un objeto o en una mercancía, para

identificación o clasificación.

 Hoja de Datos de Seguridad (MSDS): Documento que contiene información sobre

sustancias químicas, es proporcionado por el proveedor y cumple lo establecido.

 Rótulos de Peligrosidad: Identificación gráfica de las sustancias peligrosas de

acuerdo al SGA.

7
 7. EQUIPOS DE EMERGENCIA Y ELEMENTOS DE PROTECCIÓN
PERSONAL

Antes de comenzar con la identificación y rotulación de las estanterías, de verificar el

etiquetado y rotulado de cada sustancia química, se deben conocer los siguientes elementos
de protección personal y equipos de emergencia.

7.1. Elementos de protección personal

Es de gran importancia que la institución adquiera y dote con elementos de protección

personal a todos los que manipulen sustancias químicas, como docentes, encargado de
laboratorios, personal de aseo. Puesto que son muchas las sustancias químicas
peligrosas a manipular, ya pueden generar daños irreversibles en ellos sino se usan los
respectivos EPP.

Por ende, los principales Epp que son necesarios para la correcta ejecución de las actividades
de almacenamiento, uso, limpieza y manipulación de sustancias químicas son:
 Gafas de seguridad.

 Guantes tipo nitrilo, pvc, neopreno.

 Tapa bocas.

 Batas.

8
7.2. Equipos de emergencia.

 Extintor ABC multipropósito contra incendios.

 Botiquín, donde deben incluir gasas, solución salina, vendas, algodón, guantes
estériles, analgésicos, jabón ph neutro, alcohol.
 Lava ojos.
 Lava manos.

¿CÓMO LOGRAR QUE LOS LABORATORIOS Y CUARTO DE REACTIVOS

ESTÉN ARMONIZADOS SEGÚN EL SGA?

Primer paso.

 Identificar cada estante destinado a guardar cada sustancia química.

 Rotular los estantes de cada módulo por cada fila.

Segundo paso.

 Identificar si cada sustancia química se encuentra con su etiqueta.

 Rotular con pictogramas del SGA cada sustancia química según su
peligrosidad. (Ver anexo 9.4).
 Rotular con pictogramas del SGA cada estante (fila) según la peligrosidad de
las sustancias químicas almacenadas.

Para lograr entender lo descrito anteriormente, se tiene por objeto diferenciar

dichos términos, tales como:

 Rotular: Se trata de aquella inscripción que se sitúa sobre los estantes y

sustancias químicas, para indicar qué es y saber separar cada una de las
sustancias según su peligrosidad.
 Pictograma de peligro: Es una imagen incluida a una etiqueta con un
símbolo de advertencia y colores específicos con el fin de transmitir
información sobre el daño que una determinada sustancia o mezcla puede
provocar a la salud o al medio ambiente.

9
 8. DESARROLLO DEL INSTRUCTIVO

8.1. Recepción de sustancias químicas peligrosas

 Cuando se adquiera una sustancia peligrosa, el encargado de la zona de

almacenamiento debe verificar si corresponde a la solicitada, chequeando la orden de
Compra.

 Solicitar al proveedor la Hoja de Datos de Seguridad (MSDS) impresa y verificar que

cumpla con los 16 ítems que exige la NTC 4435, de 2010. “Ítems requisitos Hoja de
datos de seguridad para productos químicos. (Ver Anexo 9.1). ‘’Ejemplo de Hoja de
datos de seguridad, (Ver anexo 9.2) ’’.

 Revisar el producto para verificar el estado del (los) envase(s). No se deben recibir
productos en malas condiciones (roturas, etiquetas no visibles, etc.) Si detecta envases
en malas condiciones informar al proveedor y bloquear la recepción hasta que el
proveedor solucione el problema.

 Una vez recibida la sustancia, esta se debe incorporar al Registro de Sustancias

Peligrosas (Ver Anexo 9.3), que debe mantener actualizado y disponible para quien
lo requiera.

 Archivar una copia de la Hoja de datos de seguridad impresa al interior del

laboratorio en un lugar debidamente identificado para tal fin.

8.2. Almacenamiento de sustancias químicas peligrosas.

 Una vez se recepcionada la sustancia, se debe revisar la etiqueta y verificar que

cumpla con los requerimientos establecidos. Tales como
o Los envases se etiquetarán en idioma español, con letra legible.
o La etiqueta debe contar como mínimo:
 Identificación del producto.
 Identificación del proveedor: Nombre, dirección y teléfono del
fabricante, importador y/o distribuidor.
 Indicaciones de seguridad: Medidas de primeros auxilios, información
toxicológica, precauciones de manipulación y almacenamiento seguro,
identificación y teléfono de Centro de Información Toxicológica.
o Pictogramas de peligrosidad de acuerdo al SGA o Naciones Unidas.

 Revisar la Hoja de Datos de Seguridad de la sustancia y comprobar la clase de

peligrosidad de la sustancia, con el fin de definir el lugar de almacenamiento según
su clase de peligrosidad. ‘’Clases de peligrosidad de Sustancias Peligrosas’’ (Ver Anexo
9.4). Y por último, revisar la Tabla de Incompatibilidades Químicas (Ver Anexo 9.5).

10
  Ubicar la sustancia peligrosa en la estantería o lugar de almacenamiento destinado a
su clase de peligrosidad, verificar que las condiciones sean las adecuadas, es decir un
lugar limpio, seco y en condiciones según compatibilidad química. Las sustancias
líquidas siempre deben estar en bandejas de contención de derrames.

Figura 2. Estantería según la peligrosidad de la sustancia química peligrosa

almacenada.

 Evitar que sustancias de clases distintas tengan contacto (medida preventiva en caso
de un potencial derrame). Nunca ubicar en una misma bandeja sustancias que sean de
clases diferentes.

 Nunca se deben ubicar en la estantería identificada para el almacenamiento de

sustancias peligrosas otro material que no corresponda al especificado para esta,
como ropa, papeles, madera, etc.

 Los envases deben siempre almacenarse en posición vertical. Evitar disponer los
envases apilados uno encima del otro, a menos que las características de los envases
permita un almacenamiento seguro en pilas.
 Si se producen abolladuras o fisuras de los envases, recurrir a la Hoja de Datos de
Seguridad y tomar las medidas de seguridad correspondientes. En el caso de cilindros
de gas devolver al proveedor.

8.3. Manipulación de sustancias químicas peligrosas

 Al manipular cualquier sustancia peligrosa en laboratorios se deben utilizar

todos los elementos de protección personal que indica la Hoja De Seguridad de
la misma.
 La manipulación de una sustancia peligrosa se debe realizar conforme a las
recomendaciones que indica la Hoja De Seguridad. Para ello, se debe revisar la HDS
y tomar atención a las recomendaciones de seguridad que entrega el proveedor para
su manipulación.

11
 9. RECOMENDACIONES GENERALES

 Controlar periódicamente las fechas de vencimiento de las sustancias peligrosas y el

tiempo de almacenamiento, con el fin de no almacenar sustancias vencidas ni
sustancias que superen el límite de tiempo de almacenamiento.

 Revisar mensualmente las estanterías o lugares de almacenamiento con el fin de

verificar el estado de las repisas, estantes, piso y envases.

 Solicitar la ubicación de extintores contra incendios en los laboratorios.

 Realizar inspecciones al lugar y el estado de las sustancias. Para ello se debe

diligenciar trimestralmente el formato de inspecciones de laboratorios. (Ver anexo
9.5)

12
 10. ANEXOS

Anexo 9.1. Ítems de requisitos Hoja de datos de seguridad para productos

químicos.

SECCIÓN TÍTULOS

1 PRODUCTO E IDENTIFICACIÓN DE LA COMPAÑÍA

2 IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS

3 COMPOSICIÓN, INFORMACIÓN SOBRE LOS COMPONENTES

4 MEDIDAS DE PRIMEROS AUXILIOS

5 MEDIDAS EN CASO DE INCENDIO

6 MEDIDAS EN CASO DE VERTIDO ACCIDENTAL

7 MANEJO Y ALMACENAMIENTO

8 CONTROLES DE EXPOSICIÓN Y PROTECCIÓN PERSONAL

9 PROPIEDADES FÍSICAS Y QUÍMICAS

10 ESTABILIDAD Y REACTIVIDAD

11 INFORMACIÓN TOXICOLÓGICA

12 INFORMACIÓN ECOLÓGICA

13 CONSIDERACIONES DE DISPOSICIÓN

14 INFORMACIÓN SOBRE TRANSPORTE

15 INFORMACIÓN REGLAMENTARIA

16 INFORMACIÓN ADICIONAL

13
Anexo 9.2. Ejemplo de Hoja de datos de seguridad.

14
15
Anexo 9.3. Inventario de Sustancias Peligrosas.

Anexo 9.4. Clases de peligrosidad de Sustancias químicas peligrosas.

16
Anexo 9.5. Matriz de Compatibilidad de Sustancias químicas.

17