Actividad 3

Apropiar Los Conceptos De La Unidad 2

Fundamentos Administrativos

Por:
Paula mercedes Gutiérrez Marín
Cód. 1117531474

Grupo
112001_12

Tutor:
Oscar Abel Castañeda

Universidad Nacional Abierta Y/A Distancia (Unad)

Barranquilla-Atlántico
 2018

Desarrollo de las actividades

Actividad No. 1: En relación al siguiente video:

https://www.youtube.com/embed/UndF5zsmdfw

Luego de ser visto presenten una definición de lo que es la Administración,

construyan una explicación de la definición presentada y la importancia de esta
ciencia, sus características y aplicaciones en una empresa.

¿QUÉ ES LA ADMINISTRACIÓN?

Administración:
Se puede definir como el un Proceso que sirve para planear, organizar dirigir y
controlar todas las actividades de la empresa y de utilizar todos los recursos de
manera eficiente para el logro de objetivos y metas.
Como ciencia social cuyo objetivo es obtener el máximo resultado en el mejor
tiempo al menor costo y la máxima calidad. Se usa para facilitar las tareas o metas
de una organización para lograr los propósitos y obtener la máxima productividad.
IMPORTANCIA

Da las bases fundamentales para la toma de decisiones, asumiendo riesgos que

se traducen en aumento de utilizadles para los dueños o accionistas de la
empresa.

 la administración se da donde quiera que exista una organización.

 El sitio de una empresa u organismo social, se debe a la buena
administración que posea.
 para las grandes empresas# la administración científica es esencial.
 para las empresas pequeñas y medianas# la manera más indicada de
competir con otras es el mejoramiento de su administración# dicho en otras
palabras# tener una mejor coordinación de sus recursos incluyendo al
humano.
 para lograr un incremento en la productividad# depender' de una adecuada
administración.
  para las organizaciones que están en vías de desarrollo# el principal
elemento para desarrollar su productividad y su competitividad con otras es
mejorar la calidad en su administración.

CARACTERÍSTICA: su La principal característica es que es una Ciencia inexacta,

depende del accionar de un gerente, por lo que nada garantiza;

•Su universidad: la administración se da en todo tipo de organizaciones, llámese

Estado, ejército, empresas, iglesias, familia, etc.

•su especificad: tiene características propias que son inconfundibles con otras
ciencias, aunque se auxilie de ellas.

•Su unidad temporal: siempre se están dando todas o algunas partes del proceso
administrativo.

•Su unidad jerárquica: siempre se respetan los niveles de autoridad que están
establecidos dentro de la organización

•valor instrumental: la administración es un medio para llegar a un fin ya que su

finalidad es eminentemente práctica y mediante esta se busca obtener resultados
determinados.

•flexibilidad: la administración se adapta a las necesidades particulares de cada

organización.

•Amplitud del ejercicio: Esta se aplica en todos los niveles jera jicos de una
organización.
APLICACIONES

En la admiración seda como la base para un adecuado manejo de la gestión

empresarial ya que suministra las tomas de decisiones, es por ello que
todos los procesos gerenciales poseen aplicación gerencial, no sólo en
la parte principal si no en cada una delas dependencias de la empresa.
Así mismo la administración se aplica en todas las 'reas de cualquier empresa u
organización, como en el área de recursos humanos, producción entre otros.

Actividad No. 2: Teniendo en cuenta las funciones administrativas: Planear;

Organizar; Dirigir y Controlar, elabore una tabla de dos columnas en que en la
primera columna indique la función administrativa y en la segunda columna haga
descripción de la función administrativa.

Función Descripción
 planear Proceso por el cual se establecen metas y objetivos, con la
finalidad de proyectar la organización para el futuro,
establece con base a una misión y una visión como
estrategia en el cumplimiento de los objetivos propuestos.
organizar Proceso que determina donde colocar la persona
correcta en el lugar correcto, acá, hay que teniendo
en cuenta el organiza grama, el perfil
d e e m p l e o , jerarquía y supervisión.
dirección Manera en como los gerentes guían a su
equipo de trabajo en la empresa, e interactúan
elementos como la motivación, liderazgo, trabajo en
equipo, y la comunicación de una manera adecuado
funcionamiento de las labores.
control Proceso en el cual se da la ejecución de la planificado en la
metas con procesos en donde se evalúan el desempeño, el
control y auditorias.

Actividad No. 3: Realicen un mapa conceptual con la clasificación de las empresas

acorde a la legislación colombiana.

Actividad No. 4: Investiguen qué es la Planeación Estratégica, sus características

y generalidades, cómo funciona, cuáles son los benéficos y resultados de poderla
implementar en una empresa.
La planeación estratégica es una herramienta administrativa que ayuda a
incrementar las posibilidades de éxito cuando se quiere alcanzar algo en
situaciones de incertidumbre y/o de conflicto (oposición inteligente).

Se basa en la administración por objetivos y responde prioritariamente la pregunta

Qué hacer. Situaciones como la creación o reestructuración de una empresa, la
identificación, y evaluación de programas y proyectos, la formulación de un plan
de desarrollo, la implementación de una política, la conquista de un mercado, el
posicionamiento de un producto o servicio, la resolución de conflictos, son
ejemplos de casos donde la Planeación Estratégica es especialmente útil.

Principios de la Planeación Estratégica

Un enfoque muy popular para la planificación de la estrategia corporativa ha sido
el propuesto en 1980 por Michael E. Porter en su libro Competitive Strategy:
Techniques for Analyzing Industries and Competitors.
El punto de vista de Porter es que existen cinco fuerzas que determinan las
consecuencias de rentabilidad a largo plazo de un mercado o de algún segmento
de éste. La idea es que la corporación debe evaluar sus objetivos y recursos frente
a éstas cinco fuerzas que rigen la competencia industrial:
1. Amenaza de entrada de nuevos competidores. El mercado o el segmento no
es atractivo dependiendo de si las barreras de entrada son fáciles o no de
franquear por nuevos participantes que puedan llegar con nuevos recursos y
capacidades para apoderarse de una porción del mercado.
2. La rivalidad entre los competidores. Para una corporación será más difícil
competir en un mercado o en uno de sus segmentos donde los competidores
estén muy bien posicionados, sean muy numerosos y los costos fijos sean
altos, pues constantemente estará enfrentada a guerras de precios, campañas
publicitarias agresivas, promociones y entrada de nuevos productos.
3. Poder de negociación de los proveedores. Un mercado o segmento del
mercado no será atractivo cuando los proveedores estén muy bien organizados
gremialmente, tengan fuertes recursos y puedan imponer sus condiciones
de precio y tamaño del pedido. La situación será aún más complicada si los
insumos que suministran son claves para nosotros, no tienen sustitutos o son
pocos y de alto costo. La situación será aún más crítica si al proveedor le
conviene estratégicamente integrarse hacia adelante.
4. Poder de negociación de los compradores. Un mercado o segmento no será
atractivo cuando los clientes están muy bien organizados, el producto tiene
varios o muchos sustitutos, el producto no es muy diferenciado o es de bajo
costo para el cliente, lo que permite que pueda hacer sustituciones por igual o
a muy bajo costo. A mayor organización de los compradores mayores serán
sus exigencias en materia de reducción de precios, de
 mayor calidad y servicios y por consiguiente la corporación tendrá una
disminución en los márgenes de utilidad. La situación se hace más crítica si a
las organizaciones de compradores les conviene estratégicamente integrarse
hacia atrás.
5. Amenaza de ingreso de productos sustitutos. Un mercado o segmento no
es atractivo si existen productos sustitutos reales o potenciales. La situación se
complica si los sustitutos están más avanzados tecnológicamente o pueden
entrar a precios más bajos reduciendo los márgenes de utilidad de la
corporación y de la industria.

Importancia de la Planeación Estratégica dentro de una empresa

Las organizaciones reconocen la importancia de la planeación estratégica para su
crecimiento y bienestar a largo plazo. Se ha demostrado que si los gerentes
definen eficientemente la misión de su organización estarán en mejores
condiciones de dar dirección y orientación a sus actividades. Las organizaciones
funcionan mejor gracias a ello y se tornan más sensibles ante un ambiente de
constante cambio.
La planeación estratégica se ocupa de cuestiones fundamentales y da respuesta a
preguntas como las siguientes:
 ¿En qué negocio estamos y en qué negocio deberíamos estar?
 ¿Quiénes son nuestros clientes y quienes deberían ser?

Ofrece un marco de referencia para una planeación más detallada y para

decisiones ordinarias. El gerente por ejemplo al afrontar tales decisiones se
preguntará:
 ¿Cuáles opciones serán las más adecuadas con nuestras estrategias?

Supone un marco temporal de tiempo más largo que otros tipos de planeación.
Ayuda a orientar las energías y recursos hacia las características de alta prioridad.
Es una actividad de alto nivel en el sentido que la alta gerencia debe participar
activamente ya que ella desde su punto de vista más amplio, tiene la visión
necesaria para considerar todos los aspectos de la organización. Además se
requiere adhesión de la alta dirección para obtener y apoyar la aceptación en
niveles más bajos.
La planeación estratégica presenta las siguientes características dentro de una
organización:
 Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional
de los recursos.
 Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, más no
los elimina.
 Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con
las mayores garantías de éxito.
 Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir y un afán de
lograr y mejorar las cosas.

 Condiciona a la empresa al ambiente que lo rodea.

 Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las
corazonadas o empirismo.
 Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades.
 Las decisiones se basan en hechos y no en emociones.
 Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación.
 Proporciona los elementos para llevar a cabo el control.
 Al establecer un esquema o modelo de trabajo (plan), suministra las bases a
través de las cuales operará la empresa.
 Disminuye al mínimo los problemas potenciales y proporciona
al administrador magníficos rendimientos de su tiempo y esfuerzo.

Permite al ejecutivo evaluar alternativas antes de tomar una decisión.

Proceso de Planeación Estratégica

Estas etapas podrían denominarse un estándar para realizar planeación
estratégica pero nunca presentan los mismos resultados.

Propósitos
La planeación, se inicia a partir de la definición de los propósitos, éstos son los
fines esenciales o directrices que definen la razón de ser, naturaleza y carácter de
cualquier organización.
Los propósitos proporcionan las pautas para el diseño de un plan estratégico, se
expresan genéricamente y su determinación es una función reservada a los altos
ejecutivos de la empresa.
Toda organización debe establecer los propósitos como base para la formulación
de un plan; en muchas ocasiones es común confundir un propósito de un objetivo,
por lo que existen algunas características de los propósitos que se diferencian de
los objetivos, como:
i. Son básicos o trascendentales, porque constituyen el fundamento base de los
demás elementos.
ii. Son genéricos o cualitativos, porque no se expresan en términos numéricos.
iii. Son permanentes, porque permanecen vigentes durante el período de vida de
la organización.
iv. Son sema-permanentes, porque pueden abarcar un período determinado.
 Por ejemplo un propósito de una empresa puede ser: "Incrementar las utilidades
sobre la inversión de los accionistas".
Los propósitos son muy importantes dentro del proceso de planeación debido a
que:
i. Sirven de cimiento para los demás elementos de la planeación, así como para
los demás tipos de planes.
ii. Permiten orientar a los responsables de la planeación sobre el curso de acción
que deben seguir al formular los planes.
iii. Identifican a la empresa ante el personal y la sociedad, con
una imagen de responsabilidad social.
iv. Son la razón de la existencia de la organización, tanto en su estado presente
como en su proyección hacia el futuro.
v. Definen el éxito o fracaso de una empresa, ya que proporcionan las directrices
generales de los mismos.

Actividad No. 5: Sobre las Cooperativas en Colombia, investiguen e identifiquen

una, sobre la misma presenten una descripción general sobre su funcionamiento,
sus características y forma como benefician tanto a los trabajadores como la
sociedad en general, presenten las características principales de cómo opera la
cooperativa identificada.

La COOPERATIVA FINANCIERA DE ANTIOQUIA, CFA, surge el 6 de abril del

año 2000 como resultado de la fusión de las cooperativas DONMATÍAS y
COOBANCOQUIA y se convierte en la primera Cooperativa Financiera del país en
los términos de la Ley 454 de 1998, que creó y definió este tipo de entidades como
organismos cooperativos especializados, cuya función principal consiste en
adelantar la actividad financiera.
Las dos cooperativas, fundadas hace más de 4 décadas crean una nueva institución
con los propósitos de garantizar a los asociados y ahorradores la seguridad sobre
la totalidad de sus ahorros y aportes sociales, seguir siendo una alternativa social y
económica para los asociados de las dos cooperativas y canalizar recursos para
financiar actividades productivas.

La presencia en las principales ciudades y regiones del país, brindan oportunidades

de acceso y participación a sus asociados. Son 34 puntos de atención ubicados en
Antioquia y 5 localizadas en las ciudades de Bogotá, Cali, Barranquilla, Montería,
Pereira.
La Cooperativa Financiera de Antioquia ha creado un completo portafolio con
productos y servicios soportados en las necesidades y expectativas de sus
asociados y ahorradores, apoyando las alternativas de crecimiento y desarrollo
económico, brindando la oportunidad para que las personas de estratos bajos
tengan posibilidades de acceso a recursos indispensables para el mejoramiento de
su calidad de vida, en regiones donde la banca tradicional no genera oportunidades
y es excluyente.

Por todo esto, CFA se ha convertido en una opción real para los asociados,
ahorradores y las comunidades donde hace presencia.

La COOPERATIVA FINANCIERA DE ANTIOQUIA hoy día es una organización

solidaria, con toda la capacidad necesaria para desempeñarse como una solución
importante, no sólo en el mercado financiero, sino también como una alternativa
social, buscando la coherencia entre la filosofía y la práctica cooperativa.

Misión

Satisfacemos las necesidades y aspiraciones de los asociados, a través de la

prestación de servicios financieros y beneficios sociales.

Visión

Seremos una alternativa de inclusión financiera, reconocida por la solidez,

responsabilidad social y calidad en la prestación de sus servicios

Objetivo general

PERMANECER. Para impactar positivamente la calidad de vida de los asociados y

la comunidad en general mediante una eficiente gestión administrativa, financiera y
comercial.

Valores Corporativos

La Cooperativa Financiera de Antioquia sustenta su gestión en 3 valores: Ética,

Compromiso y Excelencia
Estructura orgánica

El gobierno de la Cooperativa, está conformado por la Asamblea General, la cual

está compuesta por 80 delegados principales y 16 suplentes, elegidos por los
asociados activos mediante votación democrática, el Consejo de Administración, el
cual está conformado por 7 principales con sus respectivos suplentes personales,
elegidos por los delegados de la Asamblea y la Junta de Vigilancia, la cual está
conformada 3 principales con sus respectivos suplentes.
Asamblea:
Es el órgano máximo de administración de CFA y sus decisiones son obligatorias
para todos los asociados, siempre que se hayan adoptado de conformidad con las
normas legales estatutarias y reglamentarias. Está conformada por un mínimo de
80 y un máximo de 100 delegados, elegidos por los asociados hábiles de cada
municipio y ciudad donde tiene presencia CFA.

Su estructura y funcionamiento las diferencia claramente de otras formas

societarias.3na cooperativa de gestiona de manera democrática por parte de los
socios. Cada persona t i e n e u n v o t o , i n d i s t i n t a m e n t e d e l c a p i t a l
a p o r t a d o . L a a d h e s i ó n y l a s e p a r a c i ó n d e l a entidad son actos
voluntarios. Todos los socios están obligados a realizar aportaciones
paras o s t e n e r l a c o o p e r a t i v a , c o n t r i b u y e n d o a f o r m a r u n p a t r i m o n i
o c o m ' n q u e n o p u e d e repartirse, pues esta# destinado a financiar la propia
actividad. Una parte de los resultados se r e i n v i e r t e e n f o r m a c i ó n d e l o s
m i e m b r o s c o o p e r a t i v i s t a s , s e g ú n e l f i n f u n d a m e n t a l d e atender a
las necesidades del socio.
Ventajas:
•Cooperativismo.
•Democracia.
•igualdad.
•facilidades de financiamiento por programas gubernamentales.
•están exentas de gastos de registro e impuesto sobre la renta.
•protección del estado.
•preferencia del estado al recurrir a sus servicios.
•igualdad con otras empresas de distintas denominaciones jurídicas.
•a l e s t a r e x e n t a s d e i m p u e s t o s p u e d e n o f r e c e r m e j o r e s p r e c i o s
m e j o r a n d o l a s posibilidades de competencia en el mercado.

Actividad No. 6: Acorde a los conceptos vistos en la Unidad No. 2, sobre los
Fundamentos de Administración, presenten un concepto con argumentos de:
Productividad, Competitividad, Eficiencia, Calidad y Rentabilidad. De forma muy
general expresen como es la Productividad, Competitividad, Eficiencia, Calidad y
Rentabilidad, de las empresas en nuestro país.

La productividad es uno de los conceptos relevantes en cualquier análisis de los

procesos económicos actuales, sobre todo en una economía globalizada. Es, en
definitiva, el indicador para medir la utilización óptima de los recursos (costes) en
la producción de bienes y servicios. “López Ponce José”
Esta utilización óptima de los recursos se traduce en obtener más cantidad y/o
calidad de productos o servicios, o conseguir unos costes de producción o
prestación de servicios menores por unidad de producto o servicio.

La competitividad: la capacidad que tiene una empresa, región o país de obtener

mayor rentabilidad en el mercado en relación a sus competidores.

Es el indicador que permite medir o comparar la productividad de uno y la productividad de los

otros ofertantes del mercado. En general, esto se traduce en poder ofrecer un producto o servicio
con el mejor precio. Sin embargo, en algunos mercados o para determinados productos y servicios
no estandarizados el precio no es la variable determinante y pueden influir otros factores como la
calidad, la imagen de marca o la logística para llegar al consumidor final. (Google. Castas y
proletarios en el siglo XXI).

La eficiencia: implica la ejecución tareas de forma disciplinada acorde con un

determinado método en los procesos de producción de bienes o en la prestación
de servicios con una alta calidad en el menor tiempo posible. En este punto,
señalar que se puede ser eficiente pero con un resultado no efectivo al no
conseguir los resultados deseados. Mientras que la eficacia, en el contexto de la
productividad en el trabajo, sería el grado de obtención del resultado deseado
aunque no se hayan ejecutado las tareas o el plan de trabajo de forma
disciplinada.

Rentabilidad: Utilidad o beneficio económico que rinde una empresa como

resultado de sus operaciones. “Gastón García-Padilla Higuera”
La competitividad en Colombia
Entendiendo lo que conlleva hacer una empresas en nuestro país de una manera
eficiente, la Productividad, Competitividad, Eficiente, en Calidad y Rentabilidad; se
puede llevar a la conclusión de que en Colombia la industria se encuentra en
desventajas ya que nos hace falta estandarización en los procesos productivos,
los costos que implica la producción, por los altos precios de los insumos, a la
hora de producir y transportar de manera eficientes, lo que traduce deficiencia
para llegar al consumidor final. Ocasionada dentro de tantos motivos la falta de
compromiso por parte del gobierno para apoyar con estrategias que permitan que
la empresa tenga las empresas ya establecidas y las que están en proceso de
crecimiento que crezcan en competitividad, eficiencia y sobre todo en
productividad. Valorando más los recursos humanos ya disponibles en nuestro
país; por tal motivo Es importante que día a día las empresas u organizaciones se
centren en implementar, los mejoramientos, en direccionamiento estratégico, en
objetivos estratégicos y mejoramientos de innovación de manera conjunta y
acertiva.para ser eficientes en los procesos de productivos.
Referencias bibliográficas:
Block en Colombia disponible en:
https://encolombia.com/economia/empresas/definicionyclasificaciondelaempresa/.

Cooperativa financiera de antioquia disponible en

http://www.cfa.com.co/index.php/asociados/18-asociados/61-beneficios-sociales-
para-asociados.

Subgerencia Cultural del Banco de la República. (2015) Fondo abiertos de autores

colombianos - León de Greiff (1895 – 1976). Recuperado de
http://www.banrepcultural.org/blaavirtual/fondos-abierto/autores/leon-de-greiff.
Cooperativa (CFA). Disponible en http://www.cfa.com.co/index.php/asociados/18-
asociados/61-beneficios-sociales-para-asociados.