Análisis de Dirección y Organización Contable

en el Cargo de Auxiliar Contable

Introducción

La visión y la estrategia de negocios dictan el camino hacia el que deben encaminarse los

esfuerzos individuales y colectivos de una empresa. La definición de estrategias por

naturaleza es complicada, pero la implementación de la misma representa el mayor obstáculo

en la mayoría de las ocasiones. El reto corresponde en identificar exactamente lo que debe

monitorearse, para comunicar en todos los niveles de la empresa, si se están alcanzando las

estrategias a través de acciones muy puntuales. Así como también la implementación de

metodología al servicio de la gerencia que permite direccionar la empresa hacia la

consecución de resultados de manera lógica y sistemática, contribuyendo a garantizar el

principio de continuidad empresarial.

Las empresas analizadas en este informe son la Droguería Hospitalaria y el Centro

Diagnóstico Automotor Certi Express.

Auxiliar Contable

Naturalmente las funciones del auxiliar contable deben estar relacionadas con las

tareas propias de la contabilidad, como puede ser la causación de los diferentes hechos

económicos de la empresa [compras, ventas, sueldos, pago servicios, depreciaciones, etc.], el

manejo y control de inventarios, el manejo o gestión de cartera, conciliaciones bancarias, la

proyección de estados financieros e informes contables o financieros, la preparación y

proyección de las declaraciones tributarias y los diferentes informes con destino a las

entidades estatales de control, y cualquier otra actividad relacionada o afín al aspecto

contable

De acuerdo con la anterior definición dentro de los puestos asignados por cada

empresa, ambas contamos con múltiples tareas además de las contables que pueden incluir

todo el conjunto de las diferentes perspectivas del Balance Scordcard como lo son financiera,

clientes, procesos internos y aprendizaje o crecimiento de la siguiente manera:

Prespectiva Financiera

Como auxiliares contables debemos alimentar la información contable de la empresa

para elaborar pues son el reflejo de lo que está ocurriendo con las inversiones y el valor

añadido económico, para así tener en tiempo real la situación financiera de la empresa.

Prespectiva Clientes

En ocasiones debemos tener contacto con el cliente realizando la actividad económica

de cada empresa, es decir realizar las ventas o prestar servicio, en ese momento se evalúan los

procesos ofrecidos por la empresa, parte importante para generar, adquirir, retener y

satisfacer a los clientes ya que al participar de estos procesos se pueden evidenciar fortalezas
o debilidades por parte de los empleados o aún peor fallas dentro de los procesos. Como

nuestro cargo hace parte de la sección administrativa de la empresa siempre se trata de

exponer cada uno de los casos evidencias para que se articulen nuevas estrategias que puedan

llegar a proporcionar mejores rendimientos financieros para la empresa.

Prespectiva Procesos Internos

Estos son los procesos realizados por los directivos de la organización en donde

identifican y ponen especial atención para que se lleven a cabo los planes y estrategias según

lo indicado para que así estos procedimientos influyan a conseguir los objetivos de

accionistas y clientes.

Prespectiva Aprendizaje y Crecimiento

Dentro de los procesos realizados por las empresas se obtiene un constante

crecimiento de acuerdo a los inconvenientes presentados a lo largo del desarrollo de su

actividad económica. Fortaleciendo así los tres aspectos más importantes como lo son las

personas, los sistemas y el clima organizacional.

Cabe resaltar que como tal las empresas donde laboramos no cuentan con la

implementación del cuadro de mando con su respectiva evaluación y retroalimentación para

cada uno de los procesos, las anteriores perspectivas son evaluadas dentro de los procesos

innatos que se han realizado dentro de las empresas, es decir que sin saberlo realizan

diariamente gran parte del Balanced Scorcard, por lo que es importante informarles sobre él y

definir los parámetros para realizar cada perspectiva con su respectivo indicador puediendo

optar por cualquiera de los dos métodos de implementación:

 Modelo de control y seguimiento. En caso de que la visión, estrategias e indicadores

estén perfectamente definidos y acordados, el BSC puede implementarse como un tradicional

modelo de análisis por excepción. Se da un seguimiento puntual sobre los avances en el logro

de las estrategias con respecto a lo planteado y el BSC libera una cantidad de trabajo

importante al directivo, al realizar análisis por excepción de aquellos procesos conocidos que,

eventualmente, requieren de más tiempo para su análisis; un análisis que sólo se da cuando no

corresponden los datos con el objetivo.

Modelo de aprendizaje organizativo y comunicación. En empresas donde no existe

un acuerdo unánime, que están en crecimiento o se quiere aprovechar el potencial de los

empleados sin perder el control de la empresa, el BSC no debe utilizarse como un modelo de

control, sino como un modelo de aprendizaje, un modelo proactivo que enriquezca las

definiciones originales. En este caso, los valores de los indicadores pueden aprovecharse para

adecuar la estrategia planteada originalmente y, por extensión, los rumbos de la empresa. A

diferencia del modelo de control, el estratega necesita constantemente analizar los

indicadores y tomar decisiones que reorienten los esfuerzos para obtener máximos beneficios.
 Una definición de gobierno corporativo es la de Zúñiga citada por Cervantes (2010):

“Es un sistema mediante el cual las empresas son dirigidas y controladas para

contribuir a la efectividad y rendimiento de la organización, estableciendo estándares que

guían el comportamiento de todos los miembros de una compañía determinando las

obligaciones y responsabilidades de estos con la comunidad, los inversionistas y los

financistas.” (p. 46)

La anterior es una definición que menciona las actividades principales que se

desarrollan en el Gobierno Corporativo y expone la necesidad de establecer roles y

responsabilidades para todos, es decir los actores, la junta directiva, los accionistas, y demás

partes interesadas.

Atendiendo a esta definición en ambas empresas cuentan con un gobierno corporativo

definido que vela por el correcto funcionamiento de cada uno de los procesos llevados en la

organización determinando constantemente los medios para alcanzar los objetivos propuestos

y supervisar su desempeño.
 https://www.esan.edu.pe/apuntes-empresariales/2015/10/que-teoria-restricciones-toc/

https://www.icesi.edu.co/revistas/index.php/estudios_gerenciales/article/view/230/ht

ml

Web grafía

Balance Scordcard – Empresa TiedCOMM

http://www.infoviews.com.mx/Bitam/ScoreCard/
Definición de Auxiliar Contable – Gerencie

https://www.gerencie.com/funciones-del-auxiliar-contable.html