Verticales

1. Elaboradas por las entidades públicas que deberán contemplar el uso de

tecnologías y soportes nuevos observando su aplicación en los principios y
procesos archivísticos
2. Actividades que comprenden la elaboración del documento para su futura
eliminación o conservación permanente
3. Medio que contiene información de los archivos, existen audiovisuales,
fotográficos, fílmicos, informáticos, orales y sonoros
4. Se agrupan documentos transferidos por los distintos archivos de gestión, su
consulta no es tan frecuente, pero siguen teniendo vigencia, es utilizada por
oficinas y particulares en general
5. El apoyo respalda los documentos por medio de programas eficientes y
actualizados de la administración documental, fortaleciendo la infraestructura
del archivo
6. Responden a la naturaleza de la administración pública y fines del estado y
sociedad, siendo contraria a cualquier otra práctica que la sustituya
7. Es toda aquella información inscrita, producida o recibida por alguna de las
entidades públicas o privadas, generada por sus actividades o funciones
8. Los archivos son de gran valor para la administración y la cultura, ya que estos
documentos son útiles para la toma de decisiones y aunque su vigencia finalice
se convierten en patrimonio cultural de la identidad nacional
9. Los archivos actúan como elementos fundamentales de la racionalidad de la
administración pública y como agentes dinamizadores de la acción estatal. Así
mismo, constituyen el referente natural de los informativos de aquella.
10. Proceso integral de los documentos en su ciclo vital
11. El estado ejerce control y vigilancia sobre los documentos de interés cultural
teniendo en cuenta que los propietarios sean personas jurídicas de carácter
privado
12. Son transferidos desde el archivo central los documentos de conservación
permanente
13. Documentos conservados por su valor histórico o cultural
14. Obligación del estado de administrar los archivos públicos para que los
ciudadanos puedan beneficiarse y obtener información de los mismos
15. Actividades administrativas y técnicas para la planificación y, organización y
manejo de documentos elaborados y recibidos por las diferentes entidades
para facilitar su uso y conservación

Horizontales
1. Responsable de la administración de documentos y de la gestión de
archivos
2. Tiene en cuenta el ciclo vital de los documentos y clasifica los archivos de
gestión, central e histórico
3. Fuente primaria de información con todos los rasgos y características que
garantiza su autenticidad e integridad
4. Está a cargo de las entidades de la administración publica con el objetivo de
asegurar el control de los documentos en sus diferentes fases y funciones
5. Documentos de continua utilización y consulta administrativa por oficinas
productoras u otras que la soliciten; es tramitado para dar respuesta a
solución de asuntos iniciados
6. Cumplir con una función probatoria, garantizadora y perpetuador
7. Asignación de tiempo de permanencia y ciclo vital de los documentos
8. Concepto que hace referencia al proceso integral de los documentos en su
ciclo vital
9. Conjunto de documentos acumulados en un proceso natural por una
persona, entidad pública o privada; que contiende información para los
ciudadanos
10. Este sistema busca la modernización de la función archivista,
cooperación e integración de archivos
11. Se interpretarán conforme a la constitución política y tratados p convenios
internacionales que tenga a cargo el estado
12. Cada funcionario se hace cargo de una organización, conservación, uso y
manejo adecuado de los documentos a su disposición
13.Se prohíbe a los organismos privados y a las personas naturales o jurídicas,
propietarias, poseedores o tenedores de documentos
14.Conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la
planificación, manejo y organización de la documentación producida y
recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final con el
objeto de facilitar su utilización y conservación
15.El AGN se encarga de orientar y coordinar la función archivística para
salvaguardar el patrimonio documental ya que hace parte de la riqueza
cultural de la nación.