D&B David si Baias

Notă de informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal

și
Formular de obținere a consimțământului
privind prelucrarea datelor cu caracter personal

Având în vedere prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al

Consiliului din 27 aprilie 2016, privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea
datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date şi abrogarea Directivei 95/46/CE
(“Regulamentul general privind protecția datelor”), detaliem în cele ce urmează situațiile în
care D&B David și Baias S.C.A., cu sediul în Lakeview Building, Strada Barbu Văcărescu nr. 301-311,
Bucureşti, Sector 2, România (“D&B”/ ”Noi”) prelucrează datele tale cu caracter personal, modul și
scopul în care sunt folosite, condițiile în care pot fi divulgate altora și cum sunt stocate în condiții de
siguranță.

1. Scopul prelucrării datelor cu caracter personal

În calitatea ta de participant la concursul de audieri simulate de dreptul concurenței “Competition

Challenge”, datele tale cu caracter personal ne-au fost transmise de către ELSA București,
organizatorul acestui concurs.

Vom prelucra datele tale cu caracter personal în scopul evaluării participării tale la acest concurs.

În plus, în cazul în care îți exprimi acordul prin completarea corespunzătoare a secțiunii 7 din
prezentul formular, vom prelucra datele tale cu caracter personal în vederea discutării unor posibile
oportunităţi de participare la diverse programe sau stagii de practică oferite de Noi, în vederea
promovării Competition Challenge prin mijloacele de comunicare alese de Noi, inclusiv prin
prelucrarea imaginii surprinse prin înregistrări video şi/sau poze realizate în timpul finalei
Competition Challange.

De asemenea, prelucrarea datelor tale cu caracter personal se va face, în anumite situații, în vederea
îndeplinirii unei cerințe legale stabilite în sarcina noastră (de exemplu, raportarea către diverse
autorități de stat – dacă este cazul).

Prelucrarea datelor tale cu caracter personal în alte scopuri decât cele menționate mai sus se va face
doar cu respectarea prevederilor Regulamentului general privind protecția datelor.

2. Datele cu caracter personal prelucrate

Vom prelucra, în scopurile menționate anterior, următoarele date cu caracter personal: nume şi
prenume; adresă de e-mail; număr de telefon; facultate / universitate; an de studiu; semnătură.

D&B David si Baias S.C.A, Lakeview Building, 7th floor

301-311 Barbu Vacarescu Street, 020276 Bucharest 2, Romania
T: +40 21 225 3770, F:+40 21 225 3771, CIF RO 14737844 , www.david-baias.ro

A connected law firm of PwC

A Romanian law firm authorized by the Bucharest Bar
 D&B David si Baias

3. Drepturile tale privind datele cu caracter personal

Cu excepția cazului în care legea prevede altfel, ai următoarele drepturi:

- dreptul de acces, respectiv dreptul de a obține o confirmare din partea noastră că prelucrăm
datele tale cu caracter personal, precum și accesul la acestea și furnizarea de informații despre
modul de prelucrare;
- dreptul la rectificare care se referă la corectarea fără întârzieri nejustificate a datelor cu
caracter personal inexacte și/sau la completarea datelor incomplete;
- dreptul la ștergere/dreptul de a fi uitat, adică dreptul de fi șterse fără întârzieri nejustificate
datele cu caracter personal colectate, în cazul în care aceste date nu mai sunt necesare pentru
îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate și nu există alt temei juridic pentru
prelucrare, datele au fost colectate ilegal sau datele trebuie șterse pentru respectarea unei
obligații legale;
- dreptul la restricționarea prelucrării, care se aplică în cazul în care (i) contești exactitatea
datelor cu caracter personal, (ii) prelucrarea este ilegală și te opui ștergerii datelor cu caracter
personal solicitând în schimb restricționarea prelucrării, (iii) Noi nu mai avem nevoie de
datele tale cu caracter personal, dar le soliciți pentru constatarea, exercitarea sau apărarea
unui drept în instanță, (iv) te-ai opus prelucrării pentru intervalul de timp în care se verifică
dacă interesele noastre legitime în prelucrarea datelor cu caracter personal prevalează asupra
drepturilor tale;
- dreptul de a te opune prelucrării, cu excepția cazului în care demonstrăm că avem motive
legitime pentru a prelucra datelor tale., motive care prevalează asupra intereselor, drepturilor
și libertăților tale. sau pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță;
- dreptul de portabilitate, respectiv dreptul tău de a primi datele cu caracter personal, pe care ni
le-ai furnizat în scopurile indicate în prezenta, într-un format structurat, utilizat în mod curent
și care poate fi citit automat, precum și dreptul de a trimite aceste date unui alt operator;
- dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Protecției Datelor
cu Caracter Personal (ANSPDCP);
- dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automatizată, inclusiv
profilarea, care produce efecte juridice asupra ta sau care te afectează în mod similar, cu
excepția cazului în care o astfel de prelucrare este permisă de lege.

Cu excepția dreptului de a formula o plângere la ANSPDCP, conform celor de mai sus, aceste drepturi
pot fi exercitate prin trimiterea unei solicitări scrise prin email la adresa office.mail@david-baias.ro.

4. Perioada de păstrare

Datele tale cu caracter personal vor fi prelucrate de către D&B pentru o perioadă stabilită cu
respectarea termenelor de prescripție şi arhivare conform normelor procedurale impuse de legislația
aplicabilă, după caz.

2 of 3
 D&B David si Baias

5. Divulgarea datelor tale cu caracter personal

În situații temeinic justificate, D&B poate dezvălui datele tale cu caracter personal către terți, respectiv
către societățile din cadrul grupului PricewaterhouseCoopers.

Ca regulă, nu vom transfera datele cu caracter personal în afara Spațiului Economic European. În
situații de excepție și doar dacă este necesar, transferul datelor tale cu caracter personal în afara
Spațiului Economic European se va face doar cu aplicarea unor măsuri de protecție adecvate conform
prevederilor legale specifice în materia protecției datelor cu caracter personal și informându-te
corespunzător.

6. Securitatea datelor cu caracter personal

D&B va depune toate eforturile rezonabile pentru a-ți proteja datele cu caracter personal aflate în
posesia sau sub controlul nostru prin stabilirea unor măsuri rezonabile de securitate în vederea
prevenirii, accesării, colectării, utilizării, divulgării, copierii, modificării sau ștergerii neautorizate,
precum și a altor riscuri similare.

7. Consimțământul tău

☐ Confirm că am citit și că am înțeles informațiile din prezentul formular.

☐ Sunt de acord ca D&B să îmi prelucreze datele de contact în vederea prezentării unor
posibile oportunităţi de participare la diverse programe sau stagii de practică oferite de D&B.

☐ Sunt de acord ca D&B să îmi prelucreze datelele cu caracter personal în vederea

promovării concursului Competition Challenge prin mijloacele de comunicare alese de D&B.

☐ Sunt de acord ca D&B să îmi prelucreze imaginea surprinsă prin înregistrări video şi/sau
poze realizate în timpul finalei Competition Challenge, în vederea promovării concursului
Competition Challenge prin mijloacele de comunicare alese de D&B.

Consimțământul acordat poate fi retras în orice moment printr-o solicitare scrisă la adresa de email
office.mail@david-baias.ro. Retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrării efectuate
pe baza consimțământului înainte de retragerea acestuia.

Semnătura: ________________________________

Nume: ___________________________________

Data semnării: ______________________________

3 of 3