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EDUCATIVA
Un instrumento con base legal y el buen desempeño de las tareas diarias
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Indice
Contenido
Introducción .................................................................................................................................. 3
Organización .................................................................................................................................. 5
Dirección.................................................................................................................................. 34
Staff ......................................................................................................................................... 35
Asesoría Jurídica ...................................................................................................................... 35
Comunicación Social ................................................................................................................ 35
Planificación Educativa ............................................................................................................. 36
Infraestructura Escolar ............................................................................................................. 36
Desarrollo Institucional ............................................................................................................ 36
Informática .............................................................................................................................. 36
Conclusiones................................................................................................................................ 38
Infografía ..................................................................................................................................... 39
Bibliografía .................................................................................................................................. 39
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Introducción
El Supervisor Educativo -SE- juega un papel fundamental como enlace y hasta único
representante del Ministerio de EDUCACIÓN de Guatemala -MINEDUC- que tiene
contacto directo con su distrito o jurisdicción en centros educativos.
Tomando en consideración todas las tareas que tiene a su cargo. Se realiza esta guía
donde se incluyen conceptos básicos y bases legales.
También formatos que puedan ser de ayuda y apoyo para la supervisión de centros
educativos.
Este guía se redacta con la finalidad de apoyar tanto al supervisor educativo como al
director o dueños de un establecimiento educativo en general a toda la comunidad
educativa, para la mejora del mismo o dar continuidad a la calidad.
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Supervisión Educativa en Guatemala
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Organización
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Perfil Ideal del Supervisor Educativo en Guatemala
www.magicosamayac.tk
5 PERFIL
DIVERSIFICADO MEPU CLASE C GRADUADO
Conocimientos INVESTIGACIÓN
PEDAGOGIA Y DIDÅCTICA
CURRÍCULO NACIONAL BASE
MANEJO DE EQUIPO DE CóMPUTO E IMPRESIóN
MANEJO DE EQUIPO DE OFICINA (FOTOCOPIADORA, FAX, ESCÅNER, ETC )
Habilidades Técnicas: MANEJO DE EQUIPO AUDIOVISUAL
MANEJO DE VEHICULO (NO INDISPENSABLE)
DESENVUELVE
BÁSICO
EXCEL NIVEL
WORD NIVEL INTERMEDIO
POWERPOINT BÁSICO
Computación NIVEL
OUTLOOK NIVEL BÁSICO
INTERNET NIVEL BÅSICO
Otros: ESTE PUESTO APLICA EN LOS TRES TIPOS DE DIDEDUC
DEBE POSEER LICENCIA DE CONDUCIR VIGENTE
* REPORTA A DIRECCIÓN DEPARTAMETAL DE EDUCACIÓN / REPORTA A
EDUCACIÓN ESCOLAR
6 DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR
EL PUESTO REQUIERE
VIAJAR
x NO INTERIOR x EXTERIOR x
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FRECUENCIA: REGULARMENTE OCASIONAL
x
DIFERENTES COMUNIDADES INTERNAS DE MUNICIPIOS DEL DEPARTAMENTO Y OTROS
LUGARES A DONDE VIAJA DEPARTAMENTOS
Funciones de un Supervisor
(https://www.mineduc.gob.gt/Jutiapa/documents/MANUAL_DE_FUNCIONE
S_DIDEDUC.pdf)
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REALIZAR ACCIONES DE ASESORíA, DE ORIENTACIóN, DE SEGUIMIENTO, DE COORDINACIóN Y EVALUACIóN DEL
PROCESO DE
ENSEÑANZA Y DEL APRENDIZAJE EN EL SISTEMA EDUCATIVO NACIONAL, PARA COADYUVAR A ELEVAR LA
EFICIENCIA INTERNA Y EXTERNA.
3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIóN
FUNCIONES TÉCNICAS
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9 REVISAR INVENTARIOS Y TRAMITAR LOS DESGLOSES CUANDO EL CASO LO REQUIERA
1 0 DAR POSESIóN A LOS DIRECTORES
REVISAR Y AUTORIZAR LOS LIBROS DE REGISTRO LLEVADOS POR LAS DIRECCIONES DE LOS
CENTROS
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EDUCATIVOS
COLABORAR CON LA SECCIóN DE HIGIENE ESCOLAR DE SANIDAD PúBLICA, CON EL PROGRAMA
DE REFACCIóN
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Para facilitar las tareas se presentan los siguientes
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COTEJO ASPECTOS A REVISAR
OBSERVACIONES: por dimensión y prioridad
administrativa:
Normalidad mínima de grupo
Ficha individual acumulativa por
Participación Social:
(Convivencia escolar)
GRADO: _______
alumno.
Pedagógica curricular:
Grupo_________
Dimensión organizativa
(Aprendizajes escolares)
MAESTRO_________
Bitácora de grupo
PLAN DE ESTUDIOS_______
INSCRIPCION H___M___ T___
DATOS ESTADISTICOS
Tiene secuencia didáctica: actividades
EXISTENCIA H___M____T____
MATERIALES DE APOYO
de inició, de contenido y de cierre.
VISITA DE CARÁCTER DIAGNOSTICO
PROGRAMA DE ESTUDIOS______
(Mejora de los aprendizajes)
Seguimiento y Evaluación.
LIBROS PARA EL
Nombre y Firma del Docente________________________________________________
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Involucra a los padres de familia en
(Convivencia escolar)
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
___________________________________
______
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________OBSERVACIONES
COMPLEMENTARIAS SOBRE LOS ASPECTOS REVISADOS EN LA VISITA
REALIZADA_____________________________
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
_________________
_________________________
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VISITA DE DIAGNOSTICO A LAS DIRECCIONES DE LAS ESCUELAS
PROPOSITO. VALORAR LAS FORMAS DE DESEMPEÑO DE LOS CONSEJOS TECNICOS ESCOLARES Y SUGERIR,
INVITAR Y ORIENTAR ACADEMICAMENTE, PARA REORIENTAR SUS PRACTICAS EDUCATIVAS DE ACUERDO A LAS
COMPETENCIAS, A FIN DE QUE LOS ALUMNOS ALCANCEN LOS PROPOSITOS EDUCATIVOS.
DATOS GENERALES
NOMBRE DE LA ESCUELA________________________________ ZONA___________ CLAVE
30DPR__________
EL DIRECTOR PRESENTÓ LA SIGUIENTE DOCUMENTACIÓN
Libro de asistencia del personal actualizado y firmado
Registro de licencias médicas, permisos económicos, reporte de inasistencias del personal de
la escuela
Expediente de circulares, convocatorias y disposiciones superiores firmadas por los docentes
Copias de los formatos de las visitas de diagnóstico del Director a los grupos.
Libro de registro de alumnos egresados.
Libro de visitas de Autoridades educativas y de personal de supervisión y asesoría en el
marco del SATE
Expediente de libros de la biblioteca escolar y de aula con el inventario actualizado.
Expediente de información estadistica y de registro y certificación.
Expediente de control de reportes de evaluación (folios asignados, reposición, etc.,)
Expediente de recepción control de libros de texto gratuitos.
Registro e inventario de bienes muebles debidamente actualizado. Este expediente deberá
contar con las cédulas censales y reporte de altas y bajas de todos los bienes del plantel.
ASPECTO TECNICO PEDAGOGICO
¿El director presentó y entregó la documentación de los resultados de la Evaluación
Diagnostica por grupo así como las evidencias de su realización?
La formación de grupos y la asignación de profesores se realizó conforme a las Normas y necesidades académicas de la
escuela designación ( ) consultado ( )
El director constituyó: el Consejo Técnico Consultivo ( ) Acta ( ) Acuerdos ( ) Bitácora ( )
¿Elaboró la ruta de mejora jerarquizando la problemática de su escuela de acuerdo a su
importancia y ubicándola en la prioridad correspondiente?
¿Tiene un Plan de seguimiento de las 8 sesiones del Consejo Técnico Escolar?
¿Cada uno de los maestros cuenta con su planeación y un ejemplar de la Ruta de Mejora?
Se han designado las comisiones correspondientes entre el personal a su cargo
¿Cuántos maestros planean con proyectos?________ ¿por asignatura? ______
¿El desempeño de sus maestros se basa en el desarrollo de todas las asignaturas según el
Plan y Programas de Estudio 2011 como lo marca la RIEB?
En su práctica docente acceden los maestros vía internet a los materiales de apoyo ( )
Aula de Medios ( ) Biblioteca de aula y escuela ( ) Estrategia PNLE 11+5 ( )
¿Están sus docentes aplicando estrategias de recuperación para dar seguimiento a los
resultados de la evaluación bimestral de acuerdo a la Ruta de Mejora? alumnos promovidos
con condiciones
¿Cuál es el avance y seguimiento que le ha dado su colectivo a la Ruta de Mejora?
¿Ha recibido apoyo del ATP que le acompaña como parte de Asesoría y apoyo para mejorar el rendimiento escolar, tanto por
estándares o Programa de Mejora Académica? ( )
¿Cuántos maestros están Inscritos en el Catalogo Nacional de Formación Continúa? ( ) En Carrera Magisterial ( )
Conoce y revisa las actas de acuerdos de Padres de familia por grupo
¿Se fijaron cuotas en los grupos del plantel? ¿Para qué? ¿Cuánto? ¿Quién lo administra?
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Actas de Participación Social (REPUCE)
Comité de Seguridad y Emergencia Escolar.
Registro ( ) Plan Anual ( ) Aportación Voluntaria $____________________
Extensión educativa: Becas Oportunidades:( ) Cuantas ( ) Becas Ramo 33 ( ) Cuantas Becas Excelencia ( ) Cuantas ( )
EXPEDIENTE DE DOCENTES E INTENDENTE No. de Maestros No de intendentes. Cuenta con reglamento y que
actividades realiza el intendente.
PROGRAMAS DE APOYO
PROGRAMA HORARIO PLAN DE TRABAJO CONTROL DE ASISTENCIA
PNLE
¿Cuál es su opinión en cuanto al acompañamiento del ATP del PNLE?
AULA DE MEDIOS
USAER
PATIO LIMPIO
ESCUELA SEGURA
ESCUELA SIEMPRE ABIERTA
CLASES DE APOYO
HORARIO PLAN O PROGRAMA FORMA DE PAGO ¿REALIZO ¿QUIEN ADMINISTRA LOS
DE TRABAJO CONTRATO? RECURSOS?
INGLES
COMPUTACION
DANZA
MUSICA
VIAJES SI NO
¿Tiene planteado alguno de sus docentes viajes de estudio a diversos puntos del Estado o país?
¿Cómo se planean dichos viajes? ¿En que tiempos?
¿Lleva usted un control o corte de caja?
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¿Hay un proyecto para viaje?
¿A que lugar? ¿Esta autorizado por las autoridades correspondientes? ¿Quién lo organiza? ¿Padres de familia?
OBSERVACIONES Y SUGERENCIAS
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Instrumentos de Supervisión Educativa en Guatemala
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Instrucciones de Solución de conflictos o problemas en la
comunidad Educativa
http://www.mineduc.gob.gt/digecade/documents/4_gestionadministrativa.pdf
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Ejemplo de Dirección Departamental de Guatemala Sur:
Dirección Departamental
Staff
Sub-Dirección Administrativa-Financiera
Sub-Dirección Técnico-Pedagógica
Dirección
El Director Departamental es el encargado de realizar funciones directivas orientadas a los planes,
políticas y estrategias educativas emanadas del Despacho Superior; para lograr el desarrollo de la
comunidad educativa del área sur del departamento de Guatemala.
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Staff
La función primordial de staff de la Dirección Departamental de Educación Guatemala Sur, es apoyar
y asesorar a la Dirección en los diferentes ámbitos profesionales necesarios para el desarrollo de
todas sus actividades correspondientes a la educación del área sur del departamento de Guatemala.
Está dividido de la siguiente manera: MISION STAFF Somos un equipo de trabajo multidisciplinario,
comprometidos en proporcionar soporte y asesoramiento a los diversos procesos que el Ministerio
de Educación promueve en beneficio a la enseñanza- aprendizaje, en vías de obtener mejores
resultados a favor de la comunidad educativa del área sur del departamento de Guatemala. VISION
STAFF Contribuir a la formación y desarrollo de los niños, niñas y jóvenes que integran la comunidad
educativa, a través del la coordinación y asesoramiento técnico - profesional en los diferentes
procesos educativos del Ministerio de Educación y atendidos por la Dirección Departamental de
Educación Guatemala Sur.
Asesoría Jurídica
Su función principal es :Proporcionar servicios de asesoría legal y jurídica a la Dirección
Departamental de Educación Guatemala Sur, en los asuntos relacionados al campo de la educación.
Elevar propuestas y discusiones de criterios jurídicos a resolver los asuntos legales de la Dirección
Departamental.
Atender a los usuarios tanto internos como externos en la evaluación de consultas jurídicas; así
como asistir a oficinas públicas o privadas para gestionar o procurar cualquier asunto jurídico o de
audiencia relacionada con asuntos de la Dirección Departamental y proponer soluciones mediante
la correcta aplicación de la ley.
Comunicación Social
La unidad de Comunicación social se encarga de:Promover la imagen institucional de la Dirección
Departamental de Educación Guatemala Sur, dentro y fuera de la institución a través de medios de
comunicación internos y externos.
Informar a la comunidad educativa sobre los temas de interés relacionados con las actividades de
la Dirección Departamental.
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Coordinar el montaje y desmontaje de eventos institucionales, como convocatoria de medios,
foros, conferencias de prensa, talleres, condecoraciones, producciones impresas, radiales,
televisivas y otras actividades similares.
Planificación Educativa
La Unidad de Planificación Educativa es la responsable de asesorar y apoyar en la formulación de
políticas, planes, programas, proyectos y objetivos de desarrollo para el sector de la Educación que
cubre la Dirección Departamental.
Determinación de la Demanda
Se encarga de determinar y normar la demanda de docentes y la inscripción que atiende el área sur
del departamento de Guatemala. Entre otras actividades Determinación de la Demanda, participa
en reubicaciones, vacantes, codificación de alumnos, especialización de docentes.
Infraestructura Escolar
Es responsable de determinar y normar las técnicas para la construcción, reparación, ampliación y
mantenimiento de los centros educativos del sector sur del departamento de Guatemala.
Desarrollo Institucional
Es el área que coordina la implementación, documentación, mantenimiento y mejoramiento de los
procesos incluidos en el sistema de gestión de calidad del Ministerio de Educación y el cumplimiento
de los requisitos de las normas ISO 9000.
Informática
La Unidad de Informática de la Guatemala Sur es la responsable de:
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Entregar el consolidado de los diferentes procesos de estadística en las fechas indicadas por el
Ministerio de Educación.
Apoyar con soluciones concretas las necesidades de información que surjan en las diferentes
unidades de la Dirección Departamental.
Gestionar y controlar los diferentes accesos al sistema informático del Ministerio de Educación.
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Conclusiones
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Infografía
http://campus.universidaddeoccidente.org/pluginfile.php/32342/mod_re
source/content/1/MANUAL_DE_supervisión_DIDEDUC.pdf
http://www.mineduc.gob.gt/digecade/documents/4_gestionadministrativ
a.pdf
file:///D:/Universidad%20de%20Occidente/Supervición%20Educativa/0
7_3763.pdf
Bibliografía
Antúnez, S; Carnicero, P; González, Juan.; y Silva, Blanca (2013).
“Formación de los supervisores y supervisoras escolares en México.
Análisis de necesidades”. Educar. Año 2013, vol 49, núm 1. Barcelona
España, pp 63-103.
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