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ANALISIS DE FACTIBILIDAD

COSTO /BENEFICIO

ANALISIS DE FACTIBILIDAD
Los siguientes datos duron extractados mediante la observación y entrevistas al personal de la
uniad educativa que esta involucrado con el nuevo sistema.
Factibilidad tecnica
La unidad cuenta con cinco de computación de alta capacidad para el uso mismo en operaciones
como;
 Parets mensuales
 Memoradums
 Cartas y citaciones
 Listado de alumnos
 Impresión de cuadros estadisticos
 Impresión de libretas y/o boletines
Estos equipos incrementan sus aspiraciones de crecimiento y mejora de atención alos usuarios
(alumnos,padres de familia,profesores,directora),a traces de un control mas sofisticado de la
institución.

FACTIBILIDAD OPERACIONAL
El personal encargado de realizar las tareas tecnicas de sistematizacion de la institución tiene
conocimientos tecnicos en el area por lo que se encuentran capacitados, para mejorar el nuevo
sistema de información, pero es necesario capacitar al personal autorizado en cuanto al llenado
de notas como ser a:
Profesores
Secretaria
Regenta
Al personal autorizado de las inscripciones como:
Secretaria
Regenta
Personal docente
De acuerdo a la encuestas realizadas para la implantación del nuevo sistema de inf. Existe una
creciente aceptación por el personal adminisatrativo ya que este nuevo sistema mitigara tareas
repetirivas y laboriosas en la institución.
FACTIBILIDAD ECONOMICA

Debido a que la institución cuenta con cinco equipos de computación los cuales cuatro de los
equipos son de reciente adquisición y con caracteristicos ligables, la institución propone el uso
de los cinco equipos para la implantación del nuevo sistema de información,tambien la
direccion pone a disposición las dos impresoras de impacto con las que cuenta esta institución.

COSTO DEL SISTEMA


 Sistema de información
 Analisis de diseño
 Programadores
 Elaboración de manuales
 Implementacion
 Implementacion
 Mantenimiento
COSTO DEL PERSONAL
 CAPACITACION PERSONAL
o Capacitacion de personal docente
o Capacitacion de personal administrativo

COSTO DE OPERACIÓN
 Papel
 Cinta
 Disquetes

COSTO DE EQUIPAMIENTO
 Cables
 Hub
 Terminales rj-45
FLUJO DE COSTOS EXPRESADOS EN VALOR MONETARIO

DESCRIPCION VALOR MONETARIO EN DOLARES


Sistema y personal 1000
Operación 200
Equipamiento donacion
Total 1200

BENEFICION DEL SISTEMA


Con el sistema de información se pretende aumentar el control academico de cada alumno por
parte d e la directora y el personal administrativo de la institución para poder tomar decisiones
acertadas en los momentos adecuados sobre las situaciones que se presenten como;

 Aprendizaje por parte de los alumnos que se refleja en las bajas notas
 Estadisticas inmediatas de: deserción estudiantil,faltas , numero de varones y mujeres en
determinados cursos.
Tambien se ahorra el tiempo de elaboración de libretas y boletines.
A pesar de la naturaleza de los costos(cuantificables) y de los beneficios en la mayoria no
cuantificables) se puede afirmar que el proyecto es conveniente desde el punto de vista
economico.

Tambien se podra mencionar otros beneficios del sistema de inforemacion como:

MEJORAR CAPACIDAD PARA PROCESAR UNA CANTIDAD MAYOR DE


ACTIVIDADES
La institución tiende a crecer debido a los requerimientos y necesidades de los vecinos,
estudiantes y padres de familia.
Esta institución cuenta con los siguientes niveles:
Primario
 Inferior(de primero a quinto)
 Superior(de sexto a octavo)
Secundario
Primero de secunaria
Pro este año se inicio con el nivel secundario y se estan realizando tramites para crear al
siguiente año el segundo de secundaria y asi paulatinamente hasta cuarto de secundaria.
Es bastante complejo para la direccion saber que el servicio a los estudiantes,padres de familia y
profesores no es el adecuado debido a la capacidad limitada de sistema actual(manual)

RECUPERACION RAPIDA DE INFORMACION


LA UENCO, maneja y almacena grandes cantidades de información desde 1958 en cuanto al
area academica se refiere como se menciono anterioriamente dadas las caracteristicas crecientes
d ela institución esta información que se maneja de;
 alumnos
 docentes
 asignaturas
 paralelos y las que resulten de las relaciones entre ellos
es muy importante el lugar en el que esta información se almacena e igual d eimportantes el
como recuperar esta información cuando se necesita de esta.actualmente el almacenamiento de
datos es muy complejo y desordenado(por la incomunicación entre las diferentes unidades
academicas) pues este personal recupera las actas de diversas maneras, en las cuales todos los
procesos son manuales.

En al actualidad el costo,tiempo y espacio de almacenamiento es bastante exagerado,puesto que


obliga a ocupar mas espacio de almacenamiento,la demora es bastante grande por lo que esto
afecta a una toma decisiones oportuna de la institución.

Desarrollando un sistema de registro academico de una manera apropiada se puede asegurar la


capacidad de información con rapidez y asi satisfacer las necesidades de información que la
institución en general requiere.

MEJORA DE LA SEGURIDAD
Se requiere mayor seguridad de los datos del area academica, la seguridad que una computadora
puede proporcionar a partir de una contraseña para poder acceder a los datos.
AUMENTO DE LA COMUNICACIÓN : La falta de comunicación entre las diferentes
u.academicas de ka institución provoco numerosas dificultades como ser;
Doble inscripción que afectaron a profesores y estudiantes
El nuevo sistema ampliara la comunicación y facilitara l aintegracion de funciones individuales.
REDUCCION DE COSTOS Y TIEMPO
En al realización de inscripción de alumnos,generacion de listas,acceso a datos de los
alumnos,profesores,asignaturas entre los procesos mas importantes calculos y rcuperacion de
datos en forma manual, incremente el costo de funcionamiento del area academica.
El sis ayudara a reducir estos costos de tiempo sacando ventaja de la recuperacion d elos datos y
la capacidad de calculos estadisticos.
MEJORAS DEL SERVICIO
Los alumnos son los mas importante de la institución,ya que todos los procesos que se realizan
son en funcion a ellos.
Con el sistema de registro academico para la UENCO ,los alumnos podran tener un mejor
servcio,puesto que la relacion entre los alumnos y el area academica mejorara y facilitara las
tareas.

CAPITULO IV
DISEÑO DEL SISTEMA
DISEÑO LOGICO
En el diseño logico se consideran varios aspectos verificables,es decir que algunos de estos
aspectos fueron considerados en el analisis pero pueden modificarse en esta etapa ,luego se
realizan actividades importantes en el desarrollo del sistema.

CLASES
Es un tipo de implantación de un objeto.especifica la estructura de datos y los metodos
operativos permitidos que s e aplican a cada uno de sus objetos.

ALUMOS ASISTENCIA SEGUIMIENTO


CICLO CURSO AREA
NOTA PARALELO HORARIO

CURSO

SUPERCLASES Y SUBCLASES
AREA ASIGNATURA ASISTENCIA ALUMNO
Crear crear crear crear
Modificar modificar modificar consultar
Eliminar eli consultar
Consultar consultar

SUBCLASES
SEGUIMIENTO SEGUIMIENTO | SEGUIMIENTO
MEDICO ASESOR ORIENTADOR

SECUNDARIA PRIMARIA INFERIOR PRIMARIA SUPERIOR

MADRE PADRE APODERADO

SEGUIMIENTO PROFESOR
APODERADO

ESTRUCTURA DE DATOS LOGICO

ATRIBUTOS TIPO LONGITUD DESCRIPCION TIPÓ LLAVE

DISEÑO FISICO
DESCRIPCION DEL SOFTWARE A UTILIZAR

SISTEMA OPERATIVO
El sistema operativo para el desarrollo de la programación que se utilizo es Windows 98 ya que
todas las caracteristicas requeridas de hadware y sofá por el sistema que la institucion posee.
El sistema de registro academico uenqo usara como plataforma de red al sistema Windows NT
por su manejo en red ,para que el manejo de información sea mucho mas rapido, el entorno sea
mas amigable y que se pueda tener un control adecuado.

LENGUAJE DE PROGRAMACION
El lenguajeque s eutiliza para la codificacion del nuevo sistema es visual Basic 6.0 qu ese define
como un sistema de programación. básicamente este sistema de programas se utiliza para
escribir programas de computacion basado en Windows ,este lenguaje de programación se usa
para crear herramientas de productividad personalizadas.

ELECCION DE LA BD.La base de datos a utilizar es Microsoft sql Server,tratando de


adecuarse a las caracteristicas del software que se utiliza el diseño del sistema

INTERFAZ DEL USUARIO para la interfaz de la aplicación con el usuario se ha utilizado la


interfaz grafica de usuario GUI ,una interfaz grafica del usuario es un entorno orientado a
objetos, dirigido a eventos.las ventanas asi como los controles y otros objetos que aparecen en
ellas son objetos,
VENTANAS
Son pantallas con las cuales interactua el usuario,estos constutituyen piezas fundamentales de
desarrollo de aplicaciones (GUI)
USUARIOS DEL SISTEMA
Aquellos qu estan autorizados para realizar actualizaciones,consultas y operaciones definitiva dl
sistema,ellos son;
Directora , secretaria,regenta,orientador,asesor pedagogico, medico ,profesor

CAPITULO V
EJECUCION Y PUESTA EN MARCHA
INSTALACION DEL SISTEMA
Atravez del desarrollo iterativo e incremental,para le analisis y diseño del sistema y por ser el
sistema de registro de estudiantes UENCQ totalmente nuevo , se ha adoptado por la insatalacion
sucesiva en sustitución del sistema manual.

PRUEBA DEL SISTEMA

SEGURIDAD DEL SISTEMA :La seguridad del sistema se controla mediante dos
componentes:

SEGURIDAD FISICA:es importante la seguridad de las instalaciones donde se encuentran los


equipos donde se instalo el sistema.
Ala vez el servidor y la s terminales deben estar seguros, para que un usuario tipico no
autorizado no pueda manipular ni mover la información introducida por las terminales.

SEGURIDAD LOGICA es importante la seguridad logica es decir los controles logicos dentro
del software,estos controles logicos considerados en el sistema son:
Palabra clave para el ingreso en le sist
Un,ero unico para el ingreso al sist
Antivirus panda para Windows
Codigo fuente oculto
Actualizacion d einformacion continua
Backups
Comprensión de datos en winzip

CAPACITACION
PRIMERA ETAPA: manejo del sistema operativo windows 98
SEGUNDA ETAPA: funciones mas iportntes del sistema