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Contabilidad

Proceso de registro y clasificación


dentro del ciclo contable de una
empresa
Introducción
El registro y clasificación son procesos pertenecientes al ciclo contable de cualquier
empresa.

En la etapa de registro se anotan en los libros oficiales que deben ser autorizados y
habilitados, las transacciones efectuadas por la entidad, durante un período contable,
y estos cumplen con una función administrativa ya que almacenan los datos captados
por el proceso contable y proveen información clasificada para el control y proceso
decisorio.
En el proceso de clasificación se agrupan las transacciones que hayan afectado a un
mismo tipo de rubro o partida que integra la situación financiera de la empresa. En
este paso cobra valor el concepto de Cuenta que es el registro escrito donde se
anotan ordenadamente los valores monetarios expresados en los comprobantes
contables (facturas, recibos documentos de créditos, etc) en función del tiempo y
naturaleza de las transacciones. También se le llama al nombre que se le asigna a
una partida de activo, pasivo, capital o resultados para registrar una transacción. Por
ejemplo, todos los aumentos y disminuciones de efectivo se registran en una cuenta
específica de efectivo.

Igualmente existen operaciones contables que de una manera rápida van a permitir
visualizar el estado financiero de una empresa en cuanto a su condición de debitos o
creditos en un momento determinado de su actividad. Por otro lado, los registros
financieros como el Libro Mayor, nos permite a traves de los correspondientes saldos
ver hacia que lado de la balanza entre deudores y acreedores esta inclinada estas
operaciones financieras.
El presente trabajo contiene cuatro puntos; el primer punto se refiere a registro de
operaciones, el segundo a registro contable, el tercero a balance de prueba y como
cuarto punto se discutirá lo relacionado a establecimiento de saldos en Libro Mayor
y, por último terminaremos con las conclusiones.

1- Registro de operaciones
La Contabilidad es una disciplina que posee una técnica propia para llevar a cabo el
registro de operaciones comerciales

El registro de operaciones implica estudiar, además de la técnica contable, las


exigencias legales y las formalidades que deben cumplirse al momento de registrar
operaciones, es decir, conocer cuáles son los libros contables y la forma en que se
utilizan.

Hoy en día no se conciben registros contables realizados por otros métodos que no
sean los informáticos. Con el fin de entender como se realizan utilizaremos un ejemplo
para ilustrarlo. Una pequeña empresa que comienza con $10,000
a) La situación patrimonial de la empresa queda expresada de la siguiente forma:

El Patrimonio Neto está formado sólo por el


Capital inicial, ya que la empresa recién se
forma y todavía no realizó ninguna operación
que generara algún tipo de resultado, ni
positivo, ni negativo; es decir, ni ganancias ni
pérdidas.

b) La empresa decide comprar mercaderías para revender, las que pagan $2.000
en efectivo.
El patrimonio neto sigue constituido sólo por
el capital inicial. La empresa comenzó a
realizar operaciones, pero todavía no
generaron pérdidas o ganancias por lo tanto
el patrimonio neto no se modificó. Sólo
cambió la composición del Activo, que
aumentó y disminuyó por el mismo valor.

c) Luego efectúan una compra de diversas instalaciones para la empresa


(estanterías, mostradores, etc.) por $1.000.- que no abonan en efectivo, sino
que quedan debiendo a 30 días.
En este caso hubo un aumento
del Activo por $1.000.- por las
instalaciones compradas, pero a
la vez aumentó el Pasivo por el
mismo valor por la deuda
contraída.

A pesar de tener una deuda, esto


no genera ninguna pérdida, dado

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que la deuda surgió porque previamente se recibió a cambio “algo” que pudo ser
incorporado al patrimonio.

d) Después compra una camioneta para reparto por $7.000. Abonan $ 5.000 en
efectivo y por el resto firman un pagaré con vencimiento a 60 días.

La empresa realizó una operación por la cual


aumentó su Activo por la camioneta comprada
($7.000), disminuyó su activo por la plata
entregada ($5.000) y aumentó su Pasivo por
el pagaré firmado ($2.000.-).

En todas las situaciones planteadas se


producen dos modificaciones simultáneas. Esto sucede ya que la igualdad de la
ecuación patrimonial actúa como una balanza.

Cada vez que se coloca o se quita una pesa en alguno de sus lados, inmediatamente
esta situación debe equilibrarse, colocando o quitando una pesa del otro lado.
Es por esto que:

• A aumentos del activo le corresponden aumentos del Pasivo o del P. Neto.


• A disminuciones del Activo le corresponden disminuciones del Pasivo o del
P. Neto.
También se pueden colocar y quitar a la vez pesas del mismo lado de la balanza.

2- Registros contables
Registro contable es el medio por el cual podemos llevar un detallado control de los
ingresos y egresos de una compañía por medio de un libro control. Se trata de la
anotación que se realiza en un libro de contabilidad para registrar un movimiento
económico.
El registro contable, da cuenta del ingreso o de la salida de dinero del patrimonio de
una corporación. Cada nuevo registro contable implica un movimiento de recursos
que se registra en el debe (la salida) o en el haber (el ingreso).

Los registros contables suelen componerse de la fecha, las cuentas intervinientes, el


importe y una descripción. Todos estos datos quedan registrados en el libro contable

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y permiten controlar el estado económico de la entidad.Existen registros contables
que resultan obligatorios para las empresas. Es habitual que llevar un libro diario y un
libro de inventarios y balances (que detallen los cambios en el estado contable de
cada ejercicio) sea una exigencia legal
Ejemplo de registro para el funcionamiento de una
organización.

La información volcada en los registros


contables no sólo es útil para la
empresa en cuestión: también resulta
imprescindible para el Estado, ya que
estos datos son fiscalizados y
analizados para determinar si la
compañía actúa de acuerdo con las
exigencias de la ley.

En los registros contables podemos


encontrar diferentes ejercicios de
aplicación como lo son:

Gastos, gastos pagados por


adelantado, ingresos, gastos causados
por pagar, ingresos recibidos por
anticipado, comprobación de saldos.

3- Balance de prueba
Un balance de prueba o de comprobación es un instrumento financiero que se utiliza
para visualizar la lista del total de los débitos y de los créditos de las cuentas, junto al
saldo de cada una de ellas (ya sea deudor o acreedor), y de esta forma establecer un
resumen básico de un estado financiero. En él se refleja la contabilidad de una
empresa u organización en un determinado período, y actúa como base a la hora de
preparar las cuentas anuales.

Tiene que una estructura clara, concisa y fácilmente comprensible que tiene los
siguientes apartados: cuenta, sumas debe, sumas haber, saldo debe y saldo haber,
considerandos los elementos que dan estructura al balance.

Para su elaboración básicamente se cubren dos pasos: el realizar todas las sumas
para cada cuenta de las anotaciones, tanto las del deber como las del haber, y lograr
el correspondiente saldo para los dos mencionados apartados también. Es decir, la
elaboración de un balance de prueba comienza con la realización de las sumas de
las anotaciones de cada cuenta, tanto en el debe como en el haber, y en el paso
siguiente, se obtiene el saldo de cada cuenta (la diferencia entre el debe y el haber).
Por último, las sumas y los saldos obtenidos se han de trasladar al balance.

4- Establecer saldos en Libro Mayor

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Los saldos de las cuentas de Activo, generalmente, son débitos, aunque puede darse
el caso, como en los bancos, que resulte saldo crédito, cuando está en sobregiro. Las
cuentas de costos y gastos tienen saldo débito, y las cuentas de Pasivo, Patrimonio
e Ingreso tienen saldo crédito. En su establecimiento se procede a:

• Registrar el comprobante de apertura en la columna Saldos anteriores.


• Registrar las operaciones mensuales en las columnas correspondientes al
movimiento.
• Determinar los nuevos saldos de cada cuenta, y éstos a su vez constituyen los
saldos anteriores del mes siguiente.
Al finalizar el periodo contable, en la columna movimiento se registra el comprobante
de ajustes para obtener el saldo real de las cuentas, que servirá de base para la
elaboración de los estados financieros. Al final del ciclo contable, se registra el
comprobante de cierre, para cancelar en el libro Mayor los saldos de las cuentas
nominales o de resultados y obtener los valores correspondientes al Balance General.

El saldo que refleja el mayor de cada cuenta es la diferencia entre el importe de las
operaciones que están a la izquierda y las que están a la derecha, es decir, el debe
menos el haber, de donde puede resultar que:

• El saldo será deudor cuando el debe sea mayor que el haber;


• Será acreedor cuando el haber sea mayor que el debe;
• Y nulo cuando ambos lados sumen igual.

Conclusiones
a. Para hacer el registro de operaciones debemos conocer y analizar cada una
de las operaciones realizadas, saber de qué manera afecta cada una el capital
contable, para realizar un registro correcto de las operaciones, para esto
debemos conocer el nombre de las cuentas a utilizar en el registro, saber
cuándo cargar o abonar a cada cuenta, para poder realizar un registro correcto
de las operaciones.

b. Por lo general, el registro contable siempre mantiene su doble condición. Todo


movimiento supone una modificación del activo y del pasivo: al ingresar dinero,
crece el activo y se reduce el pasivo; al egresar, pasa lo contrario.

c. A través del balance de Prueba podemos visualizar la lista de los debitos y los
créditos junto sus correspondientes saldos en un resumen básico en la
temporalidad deseada.

d. En el Libro Mayor, el saldo que se obtiene al comparar el debe y el haber de


cada cuenta y mediante un análisis individual de cada una, permite a los
propietarios de una empresa conocer su situación económica, y es a traves de
su apropidado establecimiento en unos pasos procedimentales que se puede
visualizar hacia adonde inclina el movimiento financiero de la empresa, y si

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este favorece al deudor o al acreedor, o si se encuentra en un balance similar
o nulo.

Referencias consultadas
Contabilidad. Consultada en línea en la URL:
https://introduccionacontabilidad.wordpress.com/2014/01/15/registro-de-
operaciones/

Definición de balance de comprobación. Consulta en línea en la URL:


https://definicion.de/balance-de-comprobacion/

Glosario de contabilidad ¿Que es el mayor contable? Consultado en línea en la URL:


https://debitoor.es/glosario/definicion-libro-de-mayor
Libro Mayor. Consultado en línea en la URL: https://es.wikipedia.org/wiki/Libro_mayor

Registro contable. Consultada en línea en la URL: https://definicion.de/registro-


contable/

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