Taller Uno

Tema: COMERCIANTES, ACTOS DE COMERCIO Y REGISTRO MERCANTIL

1. Defina el término comerciante.

Se entiende por comerciante a aquella persona que se dedica de manera oficial a la actividad del
comercio. Esto supone que compra y vende diferentes tipos de artículos o servicios con el objetivo
de obtener una ganancia por actuar como intermediario entre quien produce el artículo o servicio
y quien lo utiliza.

2. ¿Cuándo se presume que una persona es comerciante?

Se presume que una persona ejerce el comercio: Cuando se halle inscrito en el registro mercantil.
Cuando tenga establecimiento de comercio abierto. Cuando se enuncie al público
como comerciante por cualquier medio.

3. ¿Quiénes se consideran inhábiles para ejercer el comercio?

 Los funcionarios de entidades oficiales y semioficiales respecto de actividades mercantiles

relacionadas con sus funciones.
 Las personas a quienes por ley o sentencia judicial se prohíba el ejercicio de actividades
mercantiles.

4. En caso de que un comerciante incurra una falta contra la propiedad o industria y el

comercio y se le dicte sentencia condenatoria. Por cuánto tiempo se le puede prohibir ejercer
el comercio?
Decretar la inhabilidad hasta por diez (10) años para ejercer el comercio en los términos previstos
en la presente ley. Los administradores objeto de la inhabilidad podrán solicitar al juez del régimen
de insolvencia la disminución del tiempo de inhabilidad, cuando el deudor haya pagado la
totalidad del pasivo externo calificado y graduado…”.
5. Mencione una obligación de los comerciantes.
Matricularse en el registro Mercantil.
Todo empresario, ya sea persona natural o Jurídica, así como todos sus establecimientos de
comercio, deben matricularse en el registro mercantil que lleva la cámara de comercio
correspondiente al lugar de su domicilio principal.

6. Mencione dos de los trámites legales que debe hacer un comerciante para ejercer su
actividad.
Los comerciantes legalmente establecidos, o sea matriculados en la cámara de comercio, para
derecho a ejercer su actividad, de acuerdo con las normas de cada municipio o distrito, deben
tramitar los siguientes documentos.
1. El RUT ante la DIAN.
2. La Matricula Mercantil ante la cámara de comercio.
7. Mencione un acto mercantil y uno no mercantil.
MERCANTIL. La adquisición a título oneroso de bienes muebles con destino a arrendarlos; el
arrendamiento de los mismos; el arrendamiento de toda clase de bienes para subarrendarlos, y el
subarrendamiento de los mismos.

NO MERCANTIL. “Las adquisiciones hechas por los funcionario o empleados para fines de servicio
público" y “prestación de servicios inherentes a las profesiones liberales”

8. Mencione dos clases de actos comerciales y explique.

 Actos absolutamente mercantiles. Tienen ese carácter o naturaleza que lo determina el
mismo Código de Comercio, además son aquellos que están previstos en el artículo 75
del Código de Comercio y otros están en la Ley General de Títulos y Operaciones de
Crédito y unos ejemplos de ellos son; contrato de reparto, contrato de apertura de
crédito, contrato de depósito bancario, contrato de habilitación, contrato de
fideicomiso, contrato de cuenta corriente y contrato de depósito de títulos. Actos de
mercantilidad condicionada Son aquellas actividades que aparentemente llevan
implícita la aplicación del Código de Comercio y la aplicación del Código Civil por
ejemplo: la celebración de un contrato de arrendamiento respecto de un bien inmueble
que será empleado para la edificación de una empresa.

 Atendiendo a su finalidad. Son aquellas actividades que las realizan los comerciantes
con toda la intención de obtener un lucro o ganancia licita, pero también dichas
actividades podrán ser realizadas por personas que no tengan el carácter de
comerciantes más sin embargo se debe advertir la intención respecto de la obtención
de un lucro. Actos mercantiles por alguna de las personas que en ellos intervienen Son
aquellas actividades que se realizan exclusivamente por determinadas personas a las
que la ley mercantil, les reconoce el carácter de comerciantes, en este sentido para
que se configure en si el acto de comercio, es suficiente que una de las personas que
intervienen tenga el carácter de comerciante art. 1050 Código de Comercio.

9. ¿Cuál es el objeto del registro mercantil?

El objetivo del registro mercantil es llevar el registro de los comerciantes y de todas las actividades que
estos realizan, el registro mercantil se caracteriza por el principio de la publicidad ya que cualquier
persona puede tener acceso a el de conformidad con lo establecido en el artículo 26 del código de
comercio.

10. Diga una función del registro mercantil.

Nombramientos y ceses de los componentes de los órganos de administración o, en su caso, de los

auditores.

11. ¿Cuándo se considera que un acto mercantil es libre y cuando se considera que es monopólico?

Libre: Los comerciantes y los asuntos mercantiles se regirán por las disposiciones de la ley
comercial, y los casos no regulados expresamente en ella serán decididos por analogía de sus
normas.
Monopólico: Con el término monopolio se refiere aquel tipo o estructura de mercado en el que
una única empresa provee al mismo de un servicio o producto que carece de alternativas o
sustitutos a los que poder recurrir para la satisfacción de idéntica necesidad que aquel. De ahí que
se hable de monopolio cuando una sola empresa produce y vende un bien determinado o presta
un servicio concreto sin competencia de ningún tipo pues nadie concurre a la oferta en dicho
sector del mercado.

12. ¿Cuándo una persona se considera hábil para ejercer el comercio?

Toda persona que según las leyes comunes tenga capacidad para contratar y obligarse, es hábil para ejercer
el comercio.

13. Mencione 3 aspectos que deben inscribirse en el registro mercantil.

 Las capitulaciones matrimoniales y las liquidaciones de sociedades conyugales, cuando
el marido y la mujer, o alguno de ellos sea comerciante.
 Las autorizaciones que, conforme a la ley, se otorguen a los menores para ejercer el
comercio, y la revocación de las mismas.
 Todo acto en virtud del cual se confiera, modifique o revoque la administración parcial o
general de bienes o negocios del comerciante.
TALLER DOS

Tema: SOCIEDAD ANONIMA Y SOCIEDAD LIMITADA

1. ¿Cuántos socios pueden conformar una sociedad anónima?

El número mínimo de socios para constituir una Sociedad Anónima es de 1 (Sociedad Anónima
Unipersonal), o de 2 socios, en caso de que no se trate de una Sociedad Unipersonal.

2. ¿Cómo está dividido el capital de las sociedades anónimas?

El capital de las sociedades anónimas se divide en acciones de igual valor y se representan por un
título negociable.
El capital de la sociedad anónima comprende el capital autorizado, suscrito y pagado.

3. ¿Qué es el capital autorizado?

El capital autorizado: un tope imaginario

El capital autorizado debería ser la cantidad de dinero que necesita la empresa para funcionar.
Puede ser pensando en un futuro cercano o en un futuro más lejano. Decimos “debería ser”
porque no existe una forma para estimar el valor exacto. Más bien, es un valor imaginario que
definen los accionistas.

Normalmente en los emprendimientos innovadores es difícil estimar cuánto es el capital que

necesita la empresa. No es fácil estimar el futuro. Pero hay algunas empresas en las que es más
fácil saber qué capital necesita, como en los emprendimientos donde se necesitan equipos y
maquinarias.

4. ¿Qué es el capital suscrito?

El capital suscrito: lo que van a pagar los accionistas

El capital suscrito es la parte del capital que los accionistas se comprometen a pagar. Y como es el
que deben pagar, la Cámara de Comercio hace algunos cobros sobre este capital.

La ley le da a los emprendedores de las SAS hasta 2 años para pagar el total del capital suscrito.
Esa es la razón por la que el capital suscrito y el capital pagado pueden ser diferentes.

Podríamos decir que el capital suscrito debería ser el que necesita la empresa para los próximos
dos años. El capital autorizado, por otro lado, será el que necesita la empresa para un período más
largo, por ejemplo, 5 años.
Lo bueno de tener plazo para pagar el capital suscrito, es que como accionista tienes todos los
derechos y las obligaciones, pero no has hecho ningún pago. Por eso, este capital es el que se
utiliza para emitir los títulos de las acciones.

5. ¿Qué es el capital pagado?

El capital pagado: lo que ya pagaron los accionistas

El Capital es el que debe quedar en la contabilidad de la empresa como “Capital Suscrito y

Pagado”.

En las SAS no hay que pagar un valor mínimo como capital pagado. Puedes pagar cualquier valor al
constituir tu empresa. Pero recuerda que tienes hasta 2 años para pagarlo. Pero, hay que hacerlo
antes de que llegue esta fecha. De lo contrario, quedas con una deuda en mora para la sociedad.

6. ¿Qué responsabilidad tienen los socios que conforman la sociedad anónima?

La responsabilidad de los accionistas y socios está generalmente limitada a la cifra de capital

aportada por cada uno de ellos.

7. ¿Cuál es el máximo órgano de la sociedad anónima?

Junta General de accionistas: Órgano deliberante que expresa con sus acuerdos la voluntad social.
Se define como reunión de accionistas, debidamente convocados para deliberar y decidir por
mayoría sobre asuntos sociales propios de su competencia.

8. ¿Quién elige la junta directiva en las sociedades anónimas?

En las sociedades comerciales obligadas a tener Junta Directiva, serán elegidos por la asamblea
general, para períodos determinados y por cociente electoral, sin perjuicio de que puedan ser
reelegidos o removidos libremente por la misma asamblea en cualquier momento, tal como lo
establece el artículo 436 del Código de Comercio.

9. ¿Quién elige al representante legal?

Los socios suelen delegar la función de representante legal en el gerente general, o en quien dirige la
operación. Tal delegación se rige por la Ley general de sociedades.

10. Mínimo cuantos y máximo cuantos socios pueden conformar una sociedad limitada?

Mínimo de socios 2, máximo 25.

11. ¿Cómo se divide el capital de la sociedad limitada?

El capital se divide en cuotas o partes de igual valor.

 12. ¿Cuál es el máximo órgano de la sociedad limitada?

Junta General de socios: es el órgano máximo de deliberación y toma de decisiones. Se convoca

por los administradores en los seis primeros meses del año para presentar la gestión realizada,
aprobar las cuentas anuales y el reparto del resultado. Otros asuntos que suelen tratarse en las
Juntas son las modificaciones en los estatutos y los nombramientos y ceses de administradores.
Pueden convocarse con carácter ordinario o extraordinario y siempre que lo solicite socios que
representen el 5% del capital social.

13. ¿Por qué se dice que en la sociedad limitada controla más la entrada de socios extraños?

En principio y por regla general, las cuotas de una sociedad limitada no se pueden ceder o vender
a un extraño, a no ser que la sociedad lo permite en sus estatutos o lo apruebe en asamblea
general.
La sociedad limitada es una sociedad de personas, lo que significa que priman las personas sobre
el dinero o capital, y de allí que estas sociedades sean tan cerradas que por lo general impiden que
personas extraña lleguen a formar parte de la sociedad. Los socios de una sociedad limitada son
por lo general familiares o amigos muy cercanos. Difícil es que acojan en su seno personas
extrañas.

14. ¿Qué responsabilidad tienen los socios que conforman la sociedad limitada?

Por regla general los socios de sociedades de responsabilidad limitada, solo responden hasta el
monto de sus respectivos aportes, siendo la excepción la mayor responsabilidad que asuman en
virtud de cláusula estatutaria, o la responsabilidad solidaria que por ley les corresponde en
materia laboral y tributaria. Así, es viable que ante la insuficiencia de activos para pagar las
obligaciones de carácter laboral y tributario sean perseguidos de manera subsidiaria los socios
para que respondan por la misma, porque en este caso los socios responden solidariamente por
las mismas. Valga tener en cuenta que el régimen de responsabilidad anotado, aplica también
independientemente de la existencia de procesos ejecutivos en contra de la sociedad.

15. ¿Cuándo es nula la sociedad limitada?

La ley señala que una vez inscrita una sociedad, la acción de nulidad de la sociedad sólo se podrá
ejercitar por estas causas:

 No haber concurrido en el acto constitutivo la voluntad efectiva de, al menos, dos socios
fundadores, en el caso de pluralidad de éstos o del socio fundador cuando se trate de sociedad
unipersonal.

 Incapacidad de todos los socios fundadores.

 No expresarse en la escritura de constitución las aportaciones de los socios.

 No expresarse en los estatutos la denominación de la sociedad.

 No expresarse en los estatutos el objeto social o ser éste ilícito o contrario al orden público.

 No expresarse en los estatutos la cifra del capital social.

 No haberse desembolsado íntegramente el capital social, en las sociedades de responsabilidad

limitada y no haberse realizado el desembolso mínimo exigido por la ley, en las sociedades
anónima
TALLER TRES

Tema: SOCIEDADES COLECTIVAS Y EN COMANDITA POR ACCIONES

1. ¿Cuál podría ser la pena máxima puesta a los socios que definitivamente no quieran cumplir con sus
deudas sociales?

Una de las consecuencias más importantes de esto que figura como entre los temas
empresariales más frecuentes es que la responsabilidad por las deudas y obligaciones que
contraiga la sociedad está limitada a su propio patrimonio.

En la práctica, y en términos generales, esto viene a ser lo siguiente: Si un empresario desarrolla su

negocio como persona física responderá de las deudas que contraiga con todo su patrimonio
presente y futuro. Sin embargo, si decide constituir una sociedad por las deudas de su actividad
sólo responderán lo bienes y derechos de la sociedad, mientras que su patrimonio personal
quedará a salvo. Ahora bien, para que esta afirmación sea del todo exacta requiere de dos
matizaciones:

 Los socios responden por las deudas sociales con el límite de sus aportaciones.
 Se puede dar el caso en el que sí que respondan con todo su patrimonio

2. ¿Bajo qué circunstancias podría cambiar la razón social de una sociedad?

El cambio de razón social de una empresa o establecimiento de comercio de una persona natural,
es una simple reforma estatutaria que no tiene efecto alguno en las obligaciones y derechos que
se tengan.

3. ¿Puede una sociedad desempeñar su actividad sin tener registro mercantil?

La Matrícula Mercantil es un medio de identificación del comerciante y de su establecimiento de

comercio, así como medio de prueba de existencia de uno y de otro.
Por disposición legal, los comerciantes, sean personas naturales o jurídicas, están obligadas a
matricularse en el Registro Mercantil que lleva la Cámara de Comercio y matricular allí mismo su
empresa o negocio.

4. ¿Podría tener el aval del registro mercantil la sociedad que no especifique la fecha de su duración?
5. ¿En el momento de responder por algunas deudas sociales limitadas, los gestores pueden responder
con la misma forma de comanditarios?

La conclusión del tribunal de apelaciones es correcta en el sentido de que un solo socio comanditario no
estará sujeto a responsabilidad ilimitada por el hecho de que, económicamente, sea el único propietario de
la sociedad comanditaria y el socio colectivo carezca de patrimonio.

6. ¿Cómo “no” tendría la capacidad de administrar una sociedad un socio gestor?

Estatutariamente se estableció que el socio Gestor Principal, sería reemplazado en sus faltas temporales o
absolutas por el socio Gestor Suplente.

7. ¿Puede el capital de una sociedad en comandita por acciones ser formulado por dinero en efectivo?

En el caso de la denominación social de la Sociedad Comanditaria por Acciones existe la

posibilidad de optar por nombrar a la sociedad mediante la inclusión del nombre de todos los
socios que perteneciendo a la misma tienen el carácter de colectivo, mediante el nombre de uno
de ellos solamente u optar por una denominación objetiva o de fantasía. En cualquiera de los
casos, junto a la denominación deberán aparecer las siglas de la Sociedad Comanditaria por
Acciones, es decir, S. Com. Por A. o la indicación completa de que se trata de este tipo de
sociedad.

8. Aunque las actividades del socio gestor son generales, puede tener un sueldo adicional por la
administración de la sociedad de la cual es aportador?

A los socios gestores se les puede pagar, honorarios, sueldo o cualquier otro beneficio, en su
calidad de administrador de la sociedad.

9. ¿Puede un comanditario realizar directamente las actividades de un socio gestor?

Los socios comanditarios nos referimos la responsabilidad de estos es limitada a los aportes. La
presencia de estos dos tipos de socios en las sociedades en comandita es fundamental, pues sin la
presencia de alguno de ellos la sociedad tendrá que disolverse.
Debido a que la responsabilidad de los socios gestores o colectivos es solidaria e ilimitada la
administración de la sociedad les corresponden a ellos, por ende los socios comanditarios no
podrán ejercer funciones de representación a menos que hayan sido delegados por los socios
colectivos.

10. ¿Podría alguien pensar a la hora de construir una sociedad en lo que perdería si es socio comanditario?

Los socios comanditarios responden, de manera subsidiaria; es decir: permite a los acreedores de la
sociedad dirigirse contra los socios solamente cuando la sociedad sea insolvente, ilimitada y solidario lo que
significa que puede reclamar a cualquier socio a totalidad de la deuda y al ser ilimitada el socio no solo
responde por el monto que se le obligo a aportar, sino que lo hace de todo pasivo social impago, con la
totalidad de su patrimonio propio.
11. Diga varias razones por las que se daría una terminación de una sociedad.

 La sociedad entra inmediatamente en período de liquidación.

 Queda obligada a añadir a su denominación la frase “en liquidación”.
 Suspende toda su actividad lucrativa.
 Desaparece el órgano administrativo que se sustituye por los liquidadores.
 Cuando el proceso de liquidación se extienda por un período superior a un año, el balance
anual es sustituido por un estado de cuentas.
12. ¿Puede ser una ventaja la unipersonalidad en una sociedad?

La admisión generalizada de la unipersonalidad en las sociedades de capital, tiene el efecto

positivo de su aplicación extensiva a las sociedades anónimas, favoreciendo a muchas de las
sociedades anónimas que subsistían con un solo socio, antes de la aprobación de la Ley
de sociedades de responsabilidad limitada y evitándoles la inseguridad jurídica que ello
conllevaba.
El carácter de unipersonalidad se atribuye a sociedades en las que a una persona se le asigna la
condición de socio único sin que ostente la titularidad de todas las acciones o participaciones,
estando parte de éstas en poder de la propia sociedad.

13. ¿Podría ser siempre una ventaja el que la sociedad tuviera siempre un préstamo de otra mitad?

En algunos casos, la deuda debe ser aceptada como una manera de crear vida formidable.

Para muchas personas pedir un préstamo es extremadamente liberador, pues les permite alcanzar sus
sueños muchos años antes de lo que hubieran podido de otro modo.
TALLER CUATRO

Tema: PRINCIPIOS DE ADMINISTRACION

1. Mencione y defina los tipos de departamentos de la estructura organizativa

Estructura funcional:

 Su objetivo es cubrir las necesidades de distintos niveles jerárquicos, al frente de cada uno
de los cuales está un especialista o jefe de sección.

 Dentro de este sistema de empresa, prima la especialización y el trabajo enfocado a

objetivos concretos. Es decir, combate la multiplicidad de funciones.

 Sin embargo, eso no evita que los integrantes de los equipos reciban órdenes de varios
jefes o encargados, con lo cual la comunicación puede hacerse difícil. De hecho, uno de los
riesgos de este modelo es la creación de ambientes poco estables.

Estructura jerárquica:

 Es una de las más utilizadas, tanto en medianas como en grandes empresas. Consiste en la
creación de pequeñas dependencias que son supervisadas por uno o varios cargos
superiores; en éstos recae la toma de decisiones.

 Es ideal para lugar a una excesiva concentración de la autoridad y el poder.

Estructura en línea (staff):

 Se trata de un novedoso modelo que combina las relaciones de autoridad directa con el
asesoramiento que ejercen agentes externos a la empresa.

 Los consultores o asesores son un buen ejemplo del modelo staff. Éstos suelen suplir
necesidades que las compañías no pueden cubrir por sí mismas. La autoridad nunca se ve
amenazada y las actividades tienden a optimizarse en tiempos y recursos.

Estructura matricial:

 Este modelo se basa en la agrupación de recursos y materiales para tareas específicas o

proyectos. Una vez finalizados, la estructura suele disolverse.

 Los integrantes de los equipos pueden pertenecer o no a la organización. Tienen dos jefes:
uno general y otro que ejerce como responsable de la labor específica.

 Organizaciones que carezcan de unidad de mando. Pero cuidado: puede dar La estructura
matricial es perfecta para una gestión eficaz de los recursos. Además, es un ingrediente
para la motivación.
 2. Mencione los propósitos de la organización
Propósitos de la organización

•Permitir la consecución de los objetivos primordiales de la empresa lo más

eficientemente y con un mínimo esfuerzo.
•Eliminar duplicidad de trabajo.
•Establecer canales de comunicación.
•Representar la estructura oficial de la empresa

3. ¿cuáles son los principios de la organización?

1- Orientación al objetivo

Como cualquier proceso dentro de la administración, este debe responder al objetivo que se ha
planteado la empresa.

Cada acción que se contemple, así como el modo de seleccionar y estructurar la información en la
que se basa el plan, deben atender al objetivo principal de la empresa.

También se deben tener en cuenta criterios de administración, como la eficiencia y la eficacia. Se

trata de lograr ganancias con bajos costos operativos y de producción.

2- Especialización

Es el principio que establece la realización en serie de una tarea muy específica.

Se trata de aprovechar al máximo una capacidad muy concreta de un empleado o de una máquina,
a fin de obtener el máximo rendimiento en esa tarea.

Esto implica que la cadena de producción debe estar muy bien estructurada, pensada y
cronometrada

3-Jerarquia

Es el principio según el cual el poder se distribuye dentro de la empresa para que sea ejercido en
beneficio del cumplimiento de los objetivos.

Generar esa cadena de mando ayudará a tener un mejor control de las tareas en cuanto a
metodología (cómo se hacen las cosas) y resultados (para qué se hacen las cosas).

Esta cadena de mando también funciona como un incentivo para las personas que integran la
organización, porque les presenta posibilidades de crecimiento profesional y/o laboral dentro de
la empresa.

Y esto también tiene una dimensión educativa poco evidente; las personas dentro de la empresa
pueden comprender la estructura de un Estado y su razón de ser.
4- Responsabilidad

Organizar el uso y la gestión de recursos y asignar tareas requieren también la generación y

distribución de responsabilidades.

La magnitud de las responsabilidades dependerá del rango y rol de la persona dentro de la

institución.

Este principio permite tener idea del alcance de las acciones, manejar las expectativas y elaborar
indicadores de gestión.

También es importante que a cada responsabilidad se le asigne una persona con suficiente
autoridad para hacerla cumplir.

5- Cadena de mando

En esa organización hay que establecer normas de actuación y procedimientos dentro de la

cadena de mando.

De ese modo se evitarán malos entendidos en el transcurso de las labores operativas, y se podrán
establecer responsabilidades en caso de fallas y reconocimientos en casos de éxitos.

El administrador deberá procurar la comunicación clara y efectiva de esta cadena de mando, para
que los empleados puedan reconocer a sus jefes inmediatos y rendirles cuentas.

6- Difusión o divulgación

Es una parte fundamental de todo el proceso administrativo: solo difundiendo correcta y

oportunamente la estructura de la empresa y sus procesos, los empleados tendrán claro su
margen de acción.

En la difusión interna de esta información participan todos los miembros, pero principalmente los
rangos altos y medios de la empresa, quienes bajan los datos en cascada a los empleados de base.

Es clave que haya soporte escrito de todas estas informaciones, para llevar registro del acontecer
institucional y para que haya modos de verificar órdenes y procedimientos.

7- Tramo de control

En el momento de la organización se debe pensar en la estructura de la línea supervisoria, un

grupo de personas con la responsabilidad de supervisar a otros.

Aquí hay que manejar un criterio de racionalidad para determinar el número de subordinados por
cada supervisor. Lo ideal es que una persona no supervise a más de 5 empleados directos
8- Coordinación

Este principio se refiere a la armonía o el equilibrio que se logra al distribuir las

responsabilidades entre las distintas unidades de la empresa, y cómo estas unidades aportan
proporcionalmente al logro del objetivo.

9- Continuidad

La continuidad es el principio según el cual, al momento de organizar, debe pensarse en el

largo plazo, en cómo se garantiza la estabilidad del proceso en el tiempo.

La idea es que cada proceso tenga forma de iniciarse y transcurrir hasta el logro de los
objetivos, e incluso en pueda prolongarse más allá de los objetivos, a su verificación y ajuste
respectivos.

Este principio surge de la certeza de que la estructura organizacional requiere mantenerse,

pero también ajustarse a las condiciones de su entorno.

Este principio lleva aparejado una tarea de documentación constante de los procesos para que
haya continuidad de procedimientos independientemente de que cambien las personas que
los ejecutan.

4. ¿Qué es división de trabajo?

La división del trabajo hace referencia al número de tareas distintas en que se distribuye el
trabajo necesario para la producción de un bien o servicio, tareas que han de ser realizadas
por distintos trabajadores especializados en cada una de ellas.

5. ¿Qué es ejecución?

Ejecución, en este sentido, se refiere a la realización o la elaboración de algo, al desempeño de

una acción o tarea, o a la puesta en funcionamiento de una cosa. Así, se podrá hablar de la
ejecución de un programa informático, de una auditoria, de un proyecto o de una obra de
construcción.

6. ¿Qué es objetivo?

Un objetivo empresarial es, en el mundo de la empresa, un resultado o fin que se desea

lograr, hacia el que se encaminan los esfuerzos y que pretende mejorar o estabilizar la eficacia
y eficiencia de este tipo de entidades.

7. ¿Qué es la misión?

La misión es la razón por la que ha sido creada la empresa, la razón de ser de la misma, en otras
palabras; su giro.
8. ¿Qué es visión?

Se refiere a una imagen que la organización plantea a largo plazo sobre cómo espera que sea
su futuro, una expectativa ideal de lo que espera que ocurra. La visión debe ser realista pero
puede ser ambiciosa, su función es guiar y motivar al grupo para continuar con el trabajo.

9. Que significa la palabra administración etimológicamente

La palabra Administración viene del latín "Administratione" que significa acción de

administrar y el término de administrar está compuesto por dos vocablos: ad y ministrare, que
significa conjuntamente "servir", llevando en forma implícita en su sentido que es
una actividad cooperativa que tiene el propósito de servir.

10. ¿Qué significa administración?

Administración es el acto de administrar, gestionar o dirigir empresas, negocios u

organizaciones, personas y recursos, con el fin de alcanzar los objetivos definidos.

11. ¿En qué consiste el control?

Esta etapa consiste en medir y corregir el desempeño de los subordinados para asegurar que
los objetivos de la empresa sean alcanzados.

12. propósito de control

El propósito y la naturaleza del control es fundamentalmente garantizar que los planes tengan
éxito al detectar desviaciones de los mismos al ofrecer una base para adoptar acciones, a fin
de corregir desviaciones indeseadas reales o potenciales.

13. Función de control

La función de control le proporciona al gerente medios adecuados para checar que los planes
trazados se implanten en forma correcta.

La función de control consta de cuatro pasos básicos:

· Señalar niveles medios de cumplimiento; establecer niveles aceptables de producción de los

empleados, tales como cuotas mensuales de ventas para los vendedores.

· Checar el desempeño a intervalos regulares (cada hora, día, semana, mes, año.)

· Determinar si existe alguna variación de los niveles medios.

TALLER CINCO

Tema: PROCESO DE CREACION Y FORMALIZACION DE UNA EMPRESA

1. ¿porque es importante firmar la escritura pública de la sociedad ante un notario?

Una escritura pública es un documento público en el que se hace constar ante un notario público
un determinado hecho o un derecho autorizado por dicho fedatario público, que firma con el
otorgante u otorgantes, dando fe sobre la capacidad jurídica del contenido y de la fecha en que se
realizó.

2. ¿Qué pasaría si una empresa o una sociedad no presente ningún requisito para los pases en el
proceso de creación y formalización de una empresa?

Las empresas no constituidas formalmente tienen manejos financieros que se denominan 'costos
ocultos' que consta en hacer compras de baja calidad, créditos 'hechizos' y procesos de evasión
de impuestos que a mediano y largo plazo demanda mayor inversión.

3. ¿cuál es el registro que trata de identificar ubicar y clasificar a los sujetos de obligaciones
administradas en una empresa y es controlada por la DIAN?

El Registro único tributario – RUT es un mecanismo que permite a la DIAN identificar, ubicar y
clasificar a los sujetos que tienen obligaciones administradas y controladas por ellos.

4. ¿cuáles son las normas de seguridad integral que debe tener una empresa?

 La primera fase la forman la determinación, análisis y valoración de los riesgos,

integrantes del estudio o de la auditoria de seguridad, que la Dirección del ORGANISMO
habrá encargado realizar.

 La segunda fase la constituye el establecimiento, por parte de la Dirección, de los

objetivos así como las prioridades y plazos para su consecución.

 La tercera fase corresponde a la dirección de seguridad y comprende el análisis,

determinación y presentación de los recursos disponibles- humanos y presupuestarios- y
las necesidades- organizativas y materiales para la consecución de los objetivos.

 La cuarta fase, representada por el tratamiento de los riesgos, constituye el acto de

decisión en la aplicación de las diferentes soluciones posibles y compete, obviamente, a la
Dirección del ORGANISMO, bajo el asesoramiento y propuestas del director de seguridad.

 La quinta fase comprende la actuación sobre aquellos riesgos que se haya decidido su
eliminación o reducción. Consistirá en la elaboración, implantación y gestión de los
correspondientes planes de prevención y protección.

 5. ¿Cuáles son los documentos que debe presentar una empresa ante la DIAN?
 Idea de negocio o plan de empresa con el apoyo del Centro de
1. Asesoría
Emprendimiento "Bogotá Emprende".

Realice las siguientes consultas antes de diligenciar los formularios

2. Consultas
en las diferentes Entidades.

3. RUT RUT Registro Único Tributario

4. Formularios Registro Único Empresarial y Social (RUES)

5. Formalización Registro Matrícula Mercantil Cámara de Comercio de Bogotá

6. ¿Qué se verifica en la cámara de comercio cuando se va a construir una empresa?

El nombre, denominación o razón social de la persona jurídica que se constituye. El nombre

deberá formarse de acuerdo con las reglas previstas en Ley para cada tipo de sociedad. Antes de
asignar el nombre a la sociedad, se debe verificar que no haya sido registrado anteriormente por
otro empresario.

7. ¿Qué es el RUE y para qué sirve?

RUE es el registro único empresarial El RUE es una red nacional de servicios regístrales, que integra
y centraliza el registro mercantil y el registro de proponentes que administran las 57 Cámaras de
Comercio. el RUE sirve para que el estado mantenga un orden e informe de cada una de las
empresas que hay en el país .

8. ¿Para qué se saca la patente de industria y comercio?

El titular de una patente tiene la obligación de explotar la invención patentada directamente o a

través de una persona autorizada por él. Asimismo, para mantener vigente la patente deberá
pagar oportunamente las tasas periódicas o anualidades correspondientes.

9. ¿Qué son las cajas de compensación familiar?

Las Cajas de Compensación Familiar son una entidad de carácter privado, sin ánimo de lucro, de
redistribución económica y naturaleza solidaria. Estas fueron creadas para mejorar la calidad de
vida de las familias de los trabajadores colombianos, por medio de la gestión y entrega de
subsidios y servicios de una parte de los aportes de seguridad social que realizan los empleadores.

10. ¿Quiénes se deben pedir solicitud de la certificación de la calidad del INVIMA?

Ciudadanos, extranjeros, instituciones o dependencias públicas y organizaciones

Ciudadanos, extranjeros, instituciones o dependencias públicas y organizaciones
11. ¿Cada cuánto se debe renovar el registro mercantil?

Anualmente se debe renovar el registro mercantil.

12. ¿Por qué se paga el impuesto de Industria y comercio?

Porque el Estado busca obtener recursos para cubrir sus necesidades a través de impuestos
creados por el mismo de acuerdo a un plan de desarrollo. Estos ingresos corresponden a ingresos
corrientes tributarios, en este caso a un impuesto municipal.

13. Diga los porcentajes de liquidación en la pensión y en la salud de cada uno, ya sea el
empleado, la empresa, el trabajador independiente y el pensionado?

Pensión: 16

El empleador paga el 12%

El trabajador el 4%

Salud: 12,5%=

El empleador paga el 8,5% y el trabajador el 4%

14. Mencione otros documentos adicionales que debe registrar al construir una empresa?

Cuando la persona natural ya tenga NIT deberá adjuntar la fotocopia del certificado de
formalización en el Registro Único Tributario - RUT, el cual debe ser actualizado (En caso de
requerirlo) después de efectuar el registro en la Cámara de Comercio de Pereira.

Recuerde que para quedar formalizado ante la DIAN deberá obtener el certificado original del
RUT, que podrá ser solicitado por primera vez, en la Cámara de Comercio de Pereira tanto para
personas naturales y jurídicas.

En el caso de realizar el registro de su empresa bajo la figura de Persona Jurídica, es necesario

realizar la escritura pública de constitución de la sociedad o documento privado si la empresa
cumple con los requisitos legales del Artículo 22 de la Ley 1014 del 2006 reglamentada por el
Decreto 4463 de 2007, como son: Tener una planta de personal no superior a diez (10)
trabajadores o activos totales por valor inferior a quinientos (500) salarios mínimos mensuales
legales vigentes; en caso contrario el documento privado deberá elevarse a escritura pública.

Adicionalmente con la expedición de la ley 1258 de 2008 se crea la Sociedad por Acciones
Simplificada SAS, la cual puede ser constituida mediante documento privado sin el cumplimiento
de requisito alguno.

15. Diga el último paso para el proceso de creación y formalización de una empresa. Explique

Formalización Registro Matrícula Mercantil Cámara de Comercio de Bogotá

TALLER SEIS

Tema: SOCIEDADES POR ACCIONES SIMPLIFICADAS Y SOCIEDADES MIXTAS

1. ¿Porque son las sociedades de acciones simplificadas?

Es un nuevo tipo de Sociedad Mercantil para constituir un micro o pequeña empresa vía Internet
en un solo día y de forma gratuita. Sólo necesitas tu firma electrónica (e. Firma) y la Autorización
de uso de denominación o razón social.

2. ¿Cómo se constituyen las sociedades de acciones simplificadas?

Una sociedad por acciones simplificadas puede constituirse por una o varias personas naturales o
jurídicas, nacionales o extranjeras, su naturaleza es comercial, pero puede hacer actividades tanto
comerciales como civiles, se crea por documento privado y nace después del registro en la cámara
de comercio, a menos de que los aportes iníciales incluyan bienes inmuebles se requiere de
escritura pública.

Según el artículo 5 de la ley 1258; por regla general, SAS se constituye por Documento Privado
donde consta:

 Nombre, documento de identidad y domicilio de los accionistas 

Razón Social seguida de las letras “SAS”  El domicilio principal de la sociedad y las sucursales

3. ¿Por qué si una sociedad de acciones simplificadas no se encuentra constituida en la cámara

de comercio porque se considera que es hecho?

Cuando no se efectúe la inscripción del documento privado o público de constitución de la

sociedad en la Cámara de Comercio del lugar donde la compañía tiene su domicilio principal. Si se
trata de una sola persona, responderá personalmente por las obligaciones que contraiga en
desarrollo de la empresa.

4. ¿Cuáles son las ventajas y desventajas de sociedad de acciones simplificadas?

Ventajas:

. Simplificación de trámites: entre los beneficios más significativos tenemos:

• Inscripción de la sociedad por documento privado: cualquier sociedad que se registre en

Colombia – excepto la SAS en algunos casos –su constitución se debe realizar por medio de una
escritura pública, para luego registrarla ante una notaría. Pero la SAS no necesariamente tiene que
dar fe pública mediante ese documento a menos que posea bienes inmuebles que si es obligación.
Éste es un beneficio porque disminuye los costos de transacción.

• Carácter siempre comercial: en la legislación colombiana hay empresas que se le aplica el

derecho comercial y a otras el derecho civil. Pero en el artículo 3 de la ley de 1258 de 2008
establece que la SAS será siempre de carácter comercial independientemente de su objeto social,
lo cual suprime la dicotomía en el derecho privado.

Eliminación del requisito que exige un mínimo de dos personas para conformar una sociedad:
dentro del contexto de sociedad, no cabía que una sociedad pudiera ser constituida por una sola
persona, pero con la ley 1258 de 2008, esto fue posible. 2. Limitación de la responsabilidad En la
SAS se debe consagrar la limitación del riesgo de los accionistas al monto del capital aportado.
Salvo a lo previsto en el artículo 42 de la ley 1258 de 2008 - se refiere a casos de fraudes a la ley
los accionistas deberán responder solidariamente- los accionistas no son responsables por las
obligaciones laborales, tributarias o de cualquier otra naturaleza en que incurra la sociedad. 3.
Autonomía para estipular libremente las normas que más se ajusten al negocio.

DESVENTAJAS 1. Las acciones y demás valores que emita la SAS, no podrán inscribirse en el
registro nacional de valores y emisores ni negociarse en la bolsa ya que no se tiene la garantía de
transparencia con que son manejados estos valores. 2. Por su misma flexibilidad en la constitución
y forma de administración, las SAS pueden prestarse para que personas inescrupulosas adulteren
la figura inicial.

5. ¿Cómo se clasifican las acciones de las sociedades de acciones simplificadas?

Acciones Ordinarias

Acciones con Dividendo Preferencial sin Derecho a Voto

Acciones con Voto Múltiple

Acciones Privilegiadas

Acciones con Dividendo Fijo Anual

Acciones de Pago

6. ¿Por qué las SAS no necesita revisor fiscal?

Desde la entrada en vigencia de la Ley 1258 de 2008, por medio de la cual se creó una nueva figura
societaria, las Sociedades Por Acciones Simplificadas o SAS, ha sido un tema de consulta
permanente si estas requieren o no de revisor fiscal, toda vez que el Código de Comercio en su
artículo 203 exige que todas las sociedades de capital cuenten con este.

7. ¿La naturaleza de las SAS siempre serán de carácter comercial, porque?

Es una sociedad de capitales, cuya naturaleza será siempre de carácter comercial,

independientemente.
8. ¿Qué es una sociedad de economía mixta?

Son de economía mixta las sociedades comerciales que se constituyen con aportes estatales y de
capital privado. Las sociedades de economía mixta se sujetan a las reglas del derecho privado y a
la jurisdicción ordinaria, salvo disposición legal en contrario.

9. ¿Cómo se constituye la sociedad de economía mixta?

Son de economía mixta las sociedades comerciales que se constituyen con aportes estatales y de
capital privado. Las sociedades de economía mixta se sujetan a las reglas del derecho privado y a la
jurisdicción ordinaria, salvo disposición legal en contrario.

10. ¿Cuáles son las principales características de la sociedad de economía mixta?

Algunas características principales que encontramos en la economía mixta son las

siguientes:

 Participan tanto el gobierno como las entidades privadas.

 Casi todas las decisiones las toma el gobierno, sobre todo en los aspectos
relacionados con la educación y la sal ud.
 La economía mixta se encarga de las ayudas de bienestar y desempleo como
por ejemplo: los subsidios de arriendo de casas, los hogares para menores, la
educación gratuita, y los programas dedicados al empleo y el sueldo mínimo.
 Los precios los determina y decide el mercado .
 El gobierno se debe encargar de intervenir si existe algún tipo de desajuste en
la economía mixta de su región.

 Existen las propiedades privadas en los medios de producción.

 Se permite la competencia empresarial en los mercados.

 Su administración es temporal y revocable por los socios de las empresas.
 Cualquier persona puede llegar a ser socio, ya que se analiza el aporte y el
capital.
 Se protege la intervención del sector privado y se reconocen sus derechos.
 El gobierno pone límites en la intervención de los entes privados

11. ¿Qué son emisión de acción de la sociedad de economía mixta?

En la emisión de acciones de las sociedades de economía mixta, sin importar si el aporte público es
menor o superior al cincuenta por ciento (50%), el Código de Comercio señala que las acciones
deben ser nominativas y se emitirán en series distintas para los accionistas particulares y para las
autoridades públicas. «(…) solicita a esta entidad información sobre el proceso de emisión de
acciones para empresas cuyos fondos son mixtos.
12. ¿Por qué las acciones de la sociedad de la economía mixta son privilegiadas y ordinarias?

.Acciones ordinarias.- Conceden a su titular los derechos mencionados en el apartado anterior No

se amortizan por la compañía emisora Acciones preferentes o privilegiadas.- Conceden más
derechos que las ordinarias Sus dividendos son mayores Pueden tener superior cuota en el caso de
liquidación de la sociedad. Se suelen utilizar como acciones de los fundadores de la compañía o en
situaciones de crisis

13. ¿Cómo se nombra el revisor fiscal en la sociedad de economía mixta y cuánto dura su
periodo?

La elección de Revisor Fiscal se hace por mayoría absoluta de la Asamblea de la junta de socios en
las Sociedades Anónimas. En las comanditarias por acciones, el Revisor Fiscal será elegido por la
mayoría de los votos de los socios comanditarios. En las sucursales de sociedades extranjeras lo
designará el órgano competente de acuerdo con los estatutos. En las sociedades donde funcione
Junta Directiva el período del Revisor Fiscal será igual al de aquella, pero en el caso podrá ser
removido en cualquier tiempo, con el voto de la mitad más uno de las acciones presentes en la
reunión. Esta forma de elección puede variar en las entidades con regímenes especiales tales
como Banco Popular en la cual el revisor fiscal será elegido por la asamblea general de accionistas,
de una terna presentada por el Gobierno Nacional. El período del revisor fiscal será de dos (2)
años, y su elección se verificará en la primera reunión anual de la asamblea general ordinaria
correspondiente. En todas las entidades financieras con participación oficial la designación del
revisor fiscal estará a cargo de la asamblea general de accionistas. En las entidades que sean o
estén sometidas al régimen de empresa industrial y comercial del Estado, en que las funciones de
la asamblea general de accionistas las cumpla la junta o el consejo directivo, la designación del
revisor corresponderá al Gobierno Nacional, a través del Presidente de la República y el Ministro
de Hacienda y Crédito Público.
14. ¿Cuáles son las principales reglas para la elección y votación de la asamblea general?

Las juntas directivas son las encargadas de la dirección y administración de las sociedades de
economía mixta. Los representantes de la Nación en las juntas directivas de las sociedades de
economía mixta son agentes del Presidente de la Republica, quien los nombra y los remueve
libremente.

Una vez asignado todos los puestos en la junta directiva, deben posesionarse ante el
Superintendente Bancario y únicamente podrían ser relevados de sus funciones cuando un
reemplazo se posesione ante el mismo funcionario y asuma entonces la calidad de principal. El
periodo señalado es de dos años a partir de la fecha de posesión. La junta se compone de 5
miembros principales con sus suplentes personales. La junta es presidida por el representante del
Presidente de la República
15. Diga las principales ventajas y desventajas de la sociedad de economía mixta.

Ventajas
En medio de la economía mixta, encontramos varias ventajas que produce su
existencia y buena ejecución, como son las siguientes:

 Disfrutar de las mismas ventajas que las de la economía del mercado.

 Los productores más eficientes reciben beneficios y recompensas.

 Siempre está innovando para lograr satisfacer las necesidades del comprador.
 Los mejores productores cuentan con mejor capital que se les asig na para
lograr hacer más inversiones.

 Debido a la intervención del gobierno, se disminuyen las desventajas

obtenidas por la economía del mercado.
 Los compradores y consumidores tienen más variedad de elección.

 Este tipo de economía permiten que las ganancias sean iguales y controladas.
Desventajas

En la economía mixta también encontramos algunas des ventajas tales como las que
se detallan a continuación; aunque mucho dependerá de cómo se gestionen.

 Existe la probabilidad de que haya expropiaciones , ya que el sector privado

trabaja estrechamente con el gobierno.
 El sector privado mantiene el temor a qu e el gobierno manifieste
intromisiones en sus operaciones y negocios.

 No se aprovechan al máximo los recursos, ya que el gobierno trabaja para la

ventaja del pueblo o región y no para mejorar la economía.
 Los impuestos aumentan, pues el gobierno debe asegurar sus ingresos.

16. ¿Cuál es la característica principal de las sociedades por acciones simplificadas mixtas?

Responsabilidad:
Los socios solo responden hasta el monto de sus aportes, es una sociedad de capital, por ende es
con este que se responde por las obligaciones; la sociedad es una persona distinta al socio una vez
esta tiene personería jurídica, la cual se consolida una vez se encuentra inscrita en el registro
mercantil.
TALLER SIETE
Tema: LIBROS DE CONTABILIDAD

1. Mencione las prohibiciones de los libros contables

PROHIBICIONES EN LOS LIBROS DE CONTABILIDAD

En los libros de Contabilidad está prohibido:
1.- Alterar en los asientos el orden o la fecha de las operaciones a que éstos se refieren.

2.- Dejar espacios que faciliten intercalaciones o adiciones en el texto de los asientos o a
continuación de los mismos.

3.- Hacer interlineaciones, raspaduras o correcciones en los asientos. Cualquier error u omisión se
salvará con un nuevo asiento en la fecha en que se advirtiere.

4.- Borrar o tachar en todo o en parte los asientos.

5.- Arrancar hojas, alterar el orden de las mismas o mutilar los libros.

2. Anuncie 3 normas que deba cumplir el comerciante, respecto a los libros de contabilidad.

a) Cumplir con todas las normas referentes al uso del suelo, intensidad auditiva, horario. Ubicación
y destinación expedida por la autoridad competente del respectivo municipio. Las personas
interesadas podrán solicitar la expedición del concepto de las mismas a la entidad de planeación o
quien haga sus veces en la jurisdicción municipal o distrital respectiva
b) Cumplir con las condiciones sanitarias descritas por la Ley 9 de 1979 y demás normas vigentes
sobre la materia
c) Tener matrícula mercantil vigente de la Cámara de Comercio de la respectiva jurisdicción

3. Mencione las clases de libros

Libro de inventarios y de balance
Libro Diario
Libro mayor y balances
Libro de actas
Libro de acciones o registros de los socios

4. Defina las clases de libros

Inventarios, Almacén y Balances.

En este libro, al terminar cada ejercicio, se deberá registrar el resultado del levantamiento físico
del inventario al 31 de diciembre del año correspondiente, de materias primas, materiales y
suministros para producción, almacén de materiales y suministros de consumo e inventarios de
bienes muebles e inmuebles, el cual contendrá en sus auxiliares una relación detallada de las
existencias a esa fecha, con indicación de su costo unitario y total. Cuando la cantidad y diversidad
de materiales, productos y bienes dificulte su registro detallado, éste puede efectuarse por
resúmenes o grupos de artículos, siempre y cuando aparezcan discriminados en registros
auxiliares.
Libro Diario

Libro de cuentas es un libro contable donde se registran, día a día, los hechos económicos de una
empresa. La anotación de un hecho económico en el libro diario se llama asiento o partida; es
decir, en él se registran todas las transacciones realizadas por una empresa.

Libro mayor

Es un libro que recoge todas las operaciones económicas registradas en las distintas cuentas
contables de la empresa de manera cronológica. Tenemos un libro mayor por cada cuenta
contable que hemos utilizado en nuestra contabilidad.

Libro Inventario y Balance

El Libro de Inventario y Balances es un resumen de los activos físicos de la empresa (mercaderías y

activos fijos principalmente), así como de las deudas pendientes (deudores y acreedores). En las
deudas pendientes se deberían detallar todos los préstamos, tanto a corto como a largo plazo.

LIBROS DE ACTAS
Corresponde al derecho, derecho comercial, los negocios y el Comercio.
Es el libro que según la legislación mercantil deben llevar algunas sociedades, especialmente las
sociedades anónimas, para registrar en él las actas de las sesiones de su consejo de
administración, y de sus juntas de accionistas.

Libro de registro de socios

La sociedad llevará un libro de registro de socios, registrado en la cámara de comercio, en el que

se anotarán el nombre, nacionalidad, domicilio, documento de identificación y número de cuotas
que cada uno posea, así como los embargos, gravámenes, y cesiones que se hubieren efectuado,
aun por vía de remate (Art. 361, C. Cio.).

5. Diga que se registra en los libros de inventario y balance

El Libro de Inventario y Balances es un resumen de los activos físicos de la empresa (mercaderías y
activos fijos principalmente), así como de las deudas pendientes (deudores y acreedores). En las
deudas pendientes se deberían detallar todos los préstamos, tanto a corto como a largo plazo.

6. Diga que se registra en los libros de diario columnario

El Libro Diario o Libro de cuentas es un libro contable donde se registran, día a día, los hechos
económicos de una empresa. La anotación de un hecho económico en el libro diario se
llama asiento o partida; es decir, en él se registran todas las transacciones realizadas por una
empresa.
Los asientos o partidas son anotaciones registradas por el sistema de partida doble y contienen
entradas de débito en una o más cuentas y de crédito en otra(s) cuenta(s) de tal manera que la
suma de los débitos sea igual a la suma de los créditos. Se garantiza así que se mantenga
la ecuación de contabilidad. Así mismo pueden existir documentos contables que agrupen varios
asientos y estos a su vez sean asignados a diferentes cuentas contables.
7. Diga que se registra en los libros mayores y balance.
El Mayor y Balances contienen todas las cuentas mayores del PUC que utiliza el ente económico.
... r Saldo del mes anterior: en estas columnas se registran los valores débitos o créditos que
presentan las cuentas mayores en el mes anterior al mes que se está mayorizando.
8. Mencione dos normas para la corrección de errores.
 El artículo 28 del decreto reglamentario 2160 de 1986, relativo al registro y presentación
de errores de ejercicios anteriores, dispone: "las partidas que correspondan a la
corrección de errores contables de períodos anteriores, proveniente de equivocaciones en
cómputos matemáticos, desviaciones en la aplicación de normas contables o al pasar
inadvertidos hechos cuantificables que existían a la fecha en que se preparó la
información financiera, se deben incluir en los resultados del período contable, por
separado de los resultados operacionales e incluir en nota a los estados financieros la
información establecida para reflejar su incidencia sobre los resultados de períodos
anteriores".
 El artículo 6o. del decreto reglamentario 1798 de 1990, en materia de corrección de
errores regula: "los simples errores de transcripción se salvarán mediante una anotación al
pie de la página respectiva o por cualquier otro mecanismo de reconocido valor técnico
que permita evidenciar su corrección. La anulación de folios se efectuará mediante dos
líneas.

9. ¿Cuántos libros auxiliares existen?

Existen 4 tipos de libros auxiliares que son cuentas de control, subcuentas, auxiliar de compra y
venta, auxiliar de vencimientos

10. Mencione otros auxiliares

Libro de actas, libro fiscal y registro de facturación

11. Explique el movimiento de los saldos en las columnas de debe y haber

Él debe y el haber

Las cuentas contables tienen dos zonas para anotar los movimientos producidos, debe y haber, de
tal modo que dependiendo del tipo de movimiento producido en la cuenta, la anotación la
realizaremos al debe o al haber.
Así, si representamos gráficamente la cuenta tendrá la siguiente apariencia:

Nombre de la cuenta
Debe Haber

Las cuentas de activo (bienes y derechos) aumentarán su valor mediante anotaciones en él debe
(parte izquierda), y disminuirán su valor mediante anotaciones en el haber (parte derecha).
Cuenta de activo
Debe Haber

Las cuentas de pasivo (obligaciones y deudas) disminuyen su valor, se hace más negativo y por
tanto nuestra obligación o deuda se incrementa, mediante anotaciones en él debe (parte
izquierda), e incrementan su valor, se hace más positivo por lo que la cuanto de la obligación o
deuda disminuye, mediante anotaciones en el haber (parte derecha).
Cuenta de pasivo
Debe Haber

12. Mencione las sanciones que están asociadas a la contabilidad

Sin perjuicio del rechazo de los costos, deducciones, impuestos descontables, exenciones,
descuentos tributarios y demás conceptos que carezcan de soporte en la contabilidad, o que no
sean plenamente probados de conformidad con las normas vigentes, la sanción por libros de
contabilidad será del medio por ciento (0.5%) del mayor valor entre el patrimonio líquido y los
ingresos netos del año anterior al de su imposición, sin exceder de 20.000 UVT.

13. Diga cuál es la ecuación patrimonial

La Ecuación Patrimonial es la resultante de comparar los recursos o Activos que son propiedad de
la empresa con las obligaciones internas (Patrimonio) y las externas (Pasivo).

14. Explique el procedimiento para registrar los libros de contabilidad

Carta de solicitud : 1 Copia(s) 1 Original(es) Libros contables : 1 Original(es) Anotaciones adicionales: Deben
estar en blanco, sin ningún tipo de asiento contable y debidamente rotulado con el nombre e identificación de
la persona natural o jurídica a que pertenecen y su destinación, igualmente cada libro debe llevar una
numeración sucesiva y continua. Cédula de1 Fotocopia(s) Certificado de la Personería Jurídica. : 1 Copia(s)
Vigencia no mayor a treinta (30) días. Anotaciones adicionales: O de existencia y representación legal, según
el caso, expedido por la Entidad competente. Cédula del poderdante y1Copia(s) Anotaciones adicionales: Si la
solicitud se realiza a través de apoderado, si el poder es especial debe contener el sello de presentación
personal y reconocimiento de contenido ante notaría. Si el poder es especial debe contener el sello de
presentación personal y reconocimiento de contenido ante notaría. Si el poder es General se presenta junto
con certificación original de vigencia del mismo ante notaría cuando este sea mayor a seis (6) meses. En los
dos casos se debe ajuntar fotocopia de la cédula del poderdante y del apoderado.

15. Diga quienes están obligados a llevar los libros de contabilidad

Contabilidad y estados contables ARTÍCULO 320.-Obligados. Excepciones. Están obligadas a
llevar contabilidad, todas las personas jurídicas privadas y quienes realizan una actividad
económica organizada o son titulares de una empresa o establecimiento comercial, industrial,
agropecuario o de servicios.

PROHIBICIONES EN LOS LIBROS DE CO