República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación

Instituto Gerencial de Talentos
Grupo: Oficinista Integral Financiero III
Materia: Equipos de Oficina

MÁQUINA TROQUELADORA DE
CHEQUES Y MÁQUINA
DESTRUCTORA DE PAPEL

Prof.: Integrantes:

Jorge Aranguren Valeria Márquez #09

Nebraska Méndez #10
Ada Nieves #12
Windismar Pacheco #15
Winyelis Rivero #19

Caracas, Febrero de 2017

 La Máquina Troqueladora de Cheques

La máquina troqueladora de cheques es un instrumento que antiguamente era

usado o se usaba para la protección de cheques en los bancos, agencias
comerciales, empresas, entre otras. Es una máquina de constitución parecida a la
cizalla, pero en vez de hojas de corte, cuenta con un conjunto de punchas, que se
ordenan según el número de cuenta de la chequera correspondiente.

Función

La máquina o instrumento de oficina como también se le puede llamar, tiene como

función proteger los cheques de futuros fraudes ya que se puede hacer muy fácil
y común copiar, cambiar o modificar el importe de un cheque donde se coloca una
cantidad en números y letras para la transacción en efectivo, por lo tanto la
maquina era utilizada para evitar que se cometieran fraudes con los cheques, es
decir, que esta máquina era de muy buena utilidad.

Ventajas

1. Evita la falsificación del contenido del cheque.

2. Le da validación al mismo, dejando al cheque como único.

Elementos

Los elementos básicos de una troqueladora lo constituyen el troquel (herramienta

que, montada en una prensa permite realizar operaciones diversas) que tiene la
forma y dimensiones del agujero que se quiera realizar, y la matriz de corte por
donde se inserta el troquel cuando es impulsado de forma enérgica por la potencia
que le proporciona la prensa mediante un accionamiento de excéntrica que tiene y
que proporciona un golpe seco y contundente sobre la chapa, produciendo un
corte limpio de la misma. Aunque la apariencia de algunas máquinas
troqueladoras de cheques es similar a la de un teléfono local con varios botones,
una mini pantalla y una base metálica.

Importancia

Esta máquina tiene gran importancia ya que evita que un cheque sea utilizado
más de una vez. Y aunque en la actualidad por el progreso y desarrollo de la
tecnología existen los sistemas de protección, y la troqueladora de cheques ha
caído en gran desuso y ya no es comúnmente utilizada, se pueden encontrar
personas que aun utilizan estas máquinas o instrumentos en sus establecimientos
comerciales o empresas ya que es de gran utilidad.

Máquina Destructora de Papel

Las trituradoras de papel, también llamadas destructoras de papel, como el

nombre sugiere, son aparatos que trituran o destruyen documentos a trozos finos
de modo que la información que contienen resulta ilegible.

Tipos

Las maquinas destructoras de papel se clasifican según su corte (nivel de

seguridad) y según su uso.

- Según su corte:

1. Tira o trituradoras de papel de línea recta - Cortan el documento en tiras

delgadas. El problema aquí consiste en que fragmentos de información
todavía pueden ser legibles, y las partes pueden unirse para tener sentido.
2. Trituradoras de papel de corte cruzado - Esta trituradora corta el documento
verticalmente así como horizontalmente. De este modo, el documento es
 cortado en trozos cuadrados muy diminutos, siendo casi imposible unirlos
de nuevo. Las trituradoras de papel de corte cruzado cuestan más, pero
proporcionan mayor seguridad.
3. Trituradoras de papel de partículas - Trituran el documento en partículas
(de unos 5 mm x 5mm por ejemplo).

- Según uso:
1. Uso ocasional - Destruyen entre 5 y 8 hojas a la vez. soportan ciclos de
funcionamiento continuo de 5 a 10 minutos. Ideal para un despacho con un
solo usuario. Si las utilizamos durante más tiempo, se sobrecalientan y se
paran.
2. Uso moderado - Destruyen entre 10 y 15 hojas a la vez. Pueden ser
utilizadas de forma continua durante 10 minutos o 15 minutos. Ideal para
una oficina donde varios usuarios la utilizan de forma frecuente, pero no
continua.
3. Uso continuo - Destruyen entre 15 y 30 hojas a la vez y pueden utilizarse de
forma continua, sin parar de destruir. Ideal para empresas con gran
volumen de papel para destruir o para usuarios que tienen muchos
documentos que destruir de forma continua.

Importancia

Mantiene la privacidad y confidencialidad de los documentos que ya no se desean

tener en archivo a través de la destrucción en trozos milimétricos de estas hojas.

Ventajas

El papel podría ser reciclado por una empresa especializada; garantiza que el
contenido de los documentos no podrá ser leído por nadie más; permite que las
personas realicen un trabajo más eficaz.
Desventajas

Muchas hojas podrían ser reutilizadas por el anverso lo que nos podría permitir
ahorrar árboles y a su vez disminuir el CO2 en el ambiente.

Normas de Seguridad e Higiene de la Máquina Destructora de Papel

1. Son máquinas con gran poder de corte, por lo que NUNCA se introducirán
las manos para intentar desatascarlas.
2. Cuando se utilice, llevar la corbata y pañuelos bien sujetos, las mangas
ajustadas y el cabello recogido para evitar atrapamientos.
3. Si fuese necesario desatascarla, se desconectará de la red. El desatasco lo
llevará a cabo personal cualificado.
4. Comprobar que los documentos introducidos no tienen grapas, clips ni
elementos añadidos que puedan producir retrocesos o desprendimientos de
partículas.
5. No sobrecargar la máquina.

Tecnología avanzada de las Maquinas Destructoras de Papel

1. Safe Sense - Sistema de seguridad para evitar accidentes, que detiene

automáticamente el motor, si tocamos con la mano la entrada de papel de
la destructora. Muy recomendable si la máquina va a estar al acceso del
público en general y sobre todo de niños.
2. Ultrasilenciosa - Los nuevos modelos ya están disponibles con esta
característica, que reduce muy notablemente el ruido de la máquina al
destruir.
3. Tecnología antiatascos - Como su nombre indica, se trata de un sistema
que evita que el papel quede atascado en la entrada de máquina.
4. Tipo de soportes que destruye - Según el modelo, admite y destruye o no,
los siguientes soportes: Grapas, Clips, Tarjetas de crédito y Cd's o Dvd's.