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ESPECIALISTA EN EXCEL

Planillas de Pago
1. Abrir un Nuevo Libro de Excel y Diseñar las Siguientes Hojas:

Diseñar la Hoja Cálculo de Pago:

Seleccionar desde F2:H3 y asignarle el nombre AFP, a la celda B17 nombrarla como BONIF1 y a la B18
como BONIF2, luego ocultar las filas 17 y 18 y las columnas E, F, G y H, se debe mostrar de la siguiente
manera:

Luego seleccionar desde A2:A14 luego le damos Copiar - ir a la Hoja2 (Planilla) seleccionar la celda A1,
clic derecho –Pegado Especial-Pegar: Escoger Valores –Activar -Transponer.
Luego darle el formato siguiente: Color de celda: Blanco, fondo1, Oscuro 15%, color de fuente
Azul oscuro y en negrita.
.
Grabar Macros 1
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Luego crearas en la Hoja 3 (Boleta de Pago) el siguiente modelo de Boleta:

Luego Regresamos a la Hoja Cálculo de Pago:


- Vamos a Vista- Macros- Grabar Macros y Creamos la Macro Planilla y usamos el método abreviado
Ctrl + ñ.

-Seleccionamos desde B2:B14 –Clic derecho-copiar y nos vamos a la Hoja Planilla y seleccionamos la
celda A21 y le damos clic derecho –Pegado Especial-Pegar: Escoger Valores –Activar –
Transponer, luego seleccionamos desde A1:M21 y vamos a la ficha Datos –Ordenar y Tenemos la
siguiente Ventana:

Lo que haremos es Ordenar por el Apellido Paterno (Columna C) a los 20 Trabajadores.

Grabar Macros 2
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Los Rangos que tengan relación con el sueldo Básico y donde aparecerán montos, cámbialo a formato
soles.

- Regresamos a la Hoja Calculo de pago y seleccionamos desde B3:B8 y presionamos una sola
vez la tecla Suprimir (Delete) y detenemos la Grabación de la Macro dándole clic en el botón
que se encuentra en la parte inferior izquierda del libro.

- Luego nos vamos a la Hoja Boleta y las Celdas donde aparecerán los registros que se muestran
en la Hoja Cálculo de Pago también se deben mostrar en la Hoja Boleta, para esto solo
deberás Igualar las celdas. Por ejemplo:
En la Celda C6 de la Hoja Boleta de Pago se debe mostrar el código del trabajador, para esto
deberás escribir la siguiente fórmula: ='Calculo de Pago'!B2, de la misma forma deberás
escribir en las demás celdas.

Para ver su Funcionamiento escribimos los siguientes Datos en la Hoja Cálculo de Pago:

Y en la Hoja Boleta se deberá mostrar la siguiente Información:

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Regresamos a la Hoja Calculo de Pago y presionamos las teclas Ctrl + ñ , también le podemos
asignar la macro a un botón o imagen.

Los Registros ahora se mostrarán en la Hoja Planilla tal como se aprecia en la imagen anterior,
al ingresar más registros este se ordenará Alfabéticamente.

Ingresar a la Hoja Planilla los Siguientes Registros para ellos usaremos la hoja Calculo de pago:

N° DNI APELLIDO PATERNO APELLIDO MATERNO NOMBRE SUELDO BASICO AFP


1 40251415 TORRES CASTRO LUIS S/.2800.00 PRIMA
2 30201510 CARRILLO ANGELES ELIZABETH S/.2500.00 PROFUTURO
3 20151236 ALVAREZ CASTILLO ANTONY S/.900.00 ONP
4 40236985 CRUZ MEJIA JUAN S/.3.200.00 PRIMA
5 12025148 GONZALES SANCHEZ EDUARDO S/.3.600.00 PROFUTURO
6 42518774 JIMENEZ BLANCO JAZMINA S/.900.00 ONP
7 20639875 JORGE ESPINOZA GRACE S/.2.600.00 PRIMA
8 10256987 OTERO LOPEZ JUAN S/.3500.00 ONP
9 50214785 OTINIANO SOLIS SUSANA S/.1.000.00 PROFUTURO
10 36985741 SALINAS HERNADEZ SARA S/.4000.00 PRIMA
11 10369875 TOCON FLORES HECTOR S/.2500.00 ONP
12 25698651 TOLENTINO MARTINEZ PABLO S/.3600.00 ONP
13 30265874 VASQUEZ ANDRADE RUBEN S/.1200.00 PRIMA
14 42698530 VILCHEZ ALCEDO CARLOS S/.1800.00 PROFUTURO
15 42033698 YUCRA DELGADO HERNAN S/.2600.00 PRIMA
16 12308595 BENZAR GAYOSO JOSE S/.1450.00 ONP
17 74518596 CADILLO ESTRADA VALENTINA S/.1600.00 PROFUTURO
18 63654574 EGOAVIL HURTADO CESAR S/.3100.00 ONP
19 35987542 ESTRADA HUAMAN HUGO S/.2800.00 PRIMA
20 53698574 ZARATE ALVAREZ DAVID S/.1000.00 PRIMA
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Nota: Para la Hoja Cálculo de Pago deberá preparar las celdas para que con solo Ingresar el sueldo
básico y la Afp donde se encuentra, se calcule la Bonificación1, Bonificación2, Total, el Descuento,
Su Sueldo Neto y la Forma de Pago.
Cuando se ingresa el Dni, Apellido Paterno, Apellido Materno se genere el código del Trabajador.

Debes crear una macro el cual nos muestre la Boleta de Pago antes de generar la Planilla.

Código:
=CONCATENAR(IZQUIERDA(B4;2);IZQUIERDA(B5;2);IZQUIERDA(B6;2);IZQUIERDA(B3;2))

Bonificacion1:
=B7*BONIF1

Bonificacion2:
=B7*BONIF2

Total:
=B7+B9+B10

Descuento:
=SI(ESBLANCO(B7);"INGRESAR SUELDO";BUSCARH(B8;Afp;2;FALSO)*B7)

Sueldo Neto:
=SI(ESBLANCO(B7);"INGRESAR SUELDO";B11-B12)

Forma de Pago:
=SI(ESBLANCO(B7);"INGRESAR SUELDO";SI(B13>=300;"DEPOSITO EN CUENTA";"RECOGER
CHEQUE"))

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