Institución Educativa Nuestra Señora del Carmen

Acuerdo N° del día 15 del mes de marzo del año 2018

Por medio del cual la Institución Educativa Nuestra Señora del Carmen reglamenta y adopta
el Sistema Institucional de Evaluación de los Estudiantes – SIE en concordancia al decreto
1290 del 2009

El Consejo Directivo de la Institución Educativa Nuestra Señora del Carmen del Municipio
de El Charco Nariño

Considerando

 Que la Constitución Política en concordancia con la Ley 115 de 1994 y la Ley 715
del 2001 establece el derecho a la educación y la organización del sistema
educativo de la nación.
 Que el Artículo segundo del Decreto 1290 del 2009, reglamenta la evaluación del
aprendizaje y promoción de los estudiantes de los niveles de educación básica
primaria, básica secundaria y media vocacional, que deben realizar los
establecimientos educativos.
 Que el artículo tercero del decreto 1290 del 2009 establece que los propósitos de
la evaluación de los estudiantes en el ámbito institucional son:
1.- Identificar las características personales, intereses, ritmos de desarrollo y
estilos de aprendizaje del estudiante para valorar sus avances.
2.- Proporcionar información básica para consolidar o reorientar los procesos
educativos relacionados con el desarrollo integral del estudiante.
3.- Suministrar información que permita implementar estrategias pedagógicas para
apoyar a los estudiantes que presenten debilidades y desempeños superiores en
su proceso formativo.
4.- Determinar la promoción de estudiantes.
5.- Aportar información para el ajuste e implementación del plan de mejoramiento
institucional.
 Que es responsabilidad del Consejo Directivo reglamentar y adoptar el Sistema
Institucional de Evaluación de Estudiantes, de acuerdo a los lineamientos del
artículo 4° del Decreto 1290 de 2009.

AC U E R DA

 Aprobar el siguiente sistema de evaluación para los estudiantes de la Institución

Educativa Nuestra Señora del Carmen de El Charco, Nariño.
 Reglamentar la evaluación del aprendizaje y promoción de los estudiantes de los niveles
de básica primaria, secundaria y media.

Artículo 1°. Los criterios de evaluación y promoción. Los criterios de evaluación de la

Institución Educativa Nuestra señora del Carmen serán:

La evaluación será continua. Se realizará en forma permanente haciendo un

seguimiento al estudiante, que permita observar el progreso y las dificultades que se
presenten en su proceso de formación.
 La evaluación será integral. Estimulará el afianzamiento de valores, actitudes y
características personales, la interacción social y los desempeños académicos.
Proporcionará a los docentes información para reorientar, consolidar y profundizar su
práctica pedagógica, a través de procesos y actividades complementarias.
La evaluación será reflexiva. La evaluación despierta el sentido crítico de todos los
sujetos del proceso educativo: estudiantes, padres de familia, profesores y directivos,
para orientar la toma de decisiones durante cada periodo académico, en ningún caso
será acumulativa, en relación con los logros ya aprobados en cada periodo.
La evaluación será formativa. Los resultados del proceso se deben aprovechar para
potenciar las dimensiones del desarrollo humano y los procesos pedagógicos del
estudiante: socio-afectivo, cognitivo, comunicativo, físico, ético, espiritual y estético.
La evaluación será participativa. Involucra al estudiante, sus padres y los docentes,
por ello se propicia la autoevaluación, la coevaluación y la heteroevaluacíón.
Entendiéndose por:
 Autoevaluación: método que consiste en valorarse a uno mismo, la propia
capacidad que se dispone para tal o cual tarea, especialmente en el ámbito
pedagógico.
 Coevaluación: es la que se realiza entre los alumnos, en cuanto a la
participación y el aprendizaje logrado.
 Heteroevaluacíón: es la evaluación que realiza una persona a otra respecto de
su trabajo, actuación, rendimiento, etc. (conversatorios, u otras dinámicas que se
estimen convenientes).
La evaluación será flexible. Reconoce que el aprendizaje es un proceso permanente y
todas las personas son heterogéneas en sus ritmos de aprendizaje, por ello es necesario
ofrecer diferentes momentos, actividades y técnicas según las diferencias individuales.
Además se reconoce que todas las personas son seres inacabados en constante
proceso de superación y así como la sociedad brinda oportunidades a quienes cometen
errores, la Institución Educativa también ofrece opciones a los estudiantes para que
demuestren su aprendizaje.
La evaluación será coherente. Las estrategias de evaluación utilizadas en cada área,
dimensión o proyecto pedagógicos, serán coherentes con las estrategias pedagógicas
utilizadas en el proceso de enseñanza.
La evaluación de los estudiantes de preescolar, se regirá conforme al decreto 2247
de 11 de septiembre de 1997 y demás normas concordantes.
La evaluación será cuantitativa en cuanto al desarrollo cognitivo, personal y social, y
tendrá una valoración descriptiva para los niveles de primaria, secundaria y media.
Durante el desarrollo de cada periodo académico la valoración de los desempeños de
los estudiantes será numérica, al entregar el informe de cada periodo el
sistema automáticamente realizará la traducción a la escala cualitativa nacional.

Los criterios de la promoción de las/os Estudiantes de la Institución Educativa Nuestra

Señora del Carmen son:

Un estudiante será promovido al grado siguiente cuando:

 En todas las áreas obtiene desempeños básico, alto o superior en el plan de estudios
y cumpla con un mínimo de asistencia del 80% de las actividades académicas
programadas por la institución.

PARAGRAFO 1. Estudiantes con desempeño alto y superior en todas las áreas, serán
estimulados con vacaciones anticipadas en las dos últimas semanas, en el cuarto
periodo.

PARAGRAFO 2. Al finalizar el año lectivo, los educandos que aprueben todas las áreas
o asignaturas en los periodos, competirán por promedio, los diferentes puestos en cada
curso.

 Habilite una o dos áreas y las apruebe.

 La promoción de los estudiantes con necesidades educativas especiales, bien sea
por discapacidad o talento excepcional, estará sujeta al proceso de adecuaciones
curriculares que se implementó con el mismo, en el cual se define cómo ha de ser su
evaluación. La promoción de estos estudiantes se decide con base en criterios como:
la asistencia a clases, terapias, programas especiales y demás apoyos; cumplimiento
de compromisos y recomendaciones, alcance de los logros definidos en el plan de
estudios y debidamente adaptados a sus capacidades, cumplimiento por la familia de
los compromisos y los planes de apoyo y mejoramiento que se establecen,
seguimiento a los reportes y recomendaciones de profesionales de apoyo externos.

Promoción del Grado Undécimo. Se proclaman bachilleres aquellos estudiantes que

hayan cumplido la totalidad de los requerimientos académicos establecidos y tengan la
documentación completa. En todo caso, el estudiante deberá estar a paz y salvo, por
todo concepto, para poder graduarse.

No promovido. No se promoverá a los estudiantes que demuestren un rendimiento

bajo en su desarrollo cognitivo, personal y social, en tres (3) o más áreas que conformen
el Plan de Estudios. Tampoco serán promovidos los estudiantes que presenten
habilitación en una o dos áreas y no aprueben la totalidad de las áreas pendientes.

PARAGRAFO. Las actividades de habilitación se realizarán dos semanas antes de la

clausura del año lectivo. La ausencia del estudiante a éstas, será causal de pérdida del
área(s), excepto en caso de presentar una excusa debidamente justificada, con sus
respectivos soportes y avalada por los coordinadores. En este caso el rector, el docente
del área, el coordinador académico, el estudiante y el padre de familia, acordaran una
nueva fecha, sin exceder el año lectivo.

No promoción por inasistencia a las clases y demás actividades que programa la

institución. La inasistencia mayor del 20% de las actividades académicas o
extracurriculares en una o más áreas sin justificación acarrea la reprobación del año
escolar. Cuando se presente inasistencias con justificación médica o calamidad familiar,
el porcentaje de inasistencias se podrá tolerar hasta el 30%, previo estudio de casos
excepcionales que serán revisados por la Comisión de Evaluación y Promoción y
enviados al consejo directivo, para que tome la decisión correspondiente, apoyados en
el Decreto 1290.

Repitencia del año escolar. Se garantizará en todos los casos, el cupo para que el
estudiante continúe con el proceso formativo, previo la firma de un Acta de Compromiso
por el estudiante, sus padres y/o acudiente. Compromiso que será verificado
periódicamente, es decir, se controlará su cumplimiento.

Si el estudiante presentó, durante el año lectivo que reprobó, un desempeño inadecuado

en sus competencias ciudadanas, y en su desarrollo personal que impide el derecho a la
educación de los demás estudiantes, previo proceso de seguimiento disciplinario, la
 institución recomendará por medio de una resolución a los padres de familia el cambio
de institución como una medida correctiva del comportamiento del estudiante.

Promoción anticipada de grado. Durante el primer período del año escolar el Consejo
Académico, previo consentimiento de los padres de familia, recomendará ante el
Consejo Directivo la promoción anticipada al grado siguiente del estudiante que
demuestre un rendimiento superior en el desarrollo cognitivo, personal y social en el
marco de las competencias básicas del grado que cursa. La decisión será consignada
en el acta del Consejo Directivo y, si es positiva en el registro escolar.

Promoción de los estudiantes de preescolar. Al finalizar el año escolar los padres de

familia y/o acudientes de los Estudiantes de Preescolar (Transición), recibirán un registro
escolar, que contenga además de los datos de identificación personal, un informe
cualitativo final del desarrollo de los procesos en las dimensiones: socio-afectiva,
cognitiva, comunicativa, corporal, ética, espiritual y estética, el cual los habilita para
ingresar al grado primero. En el nivel de educación preescolar (transición), los
estudiantes no reprobarán.

Artículo 2°. La escala de valoración institucional y su respectiva equivalencia con la

escala nacional. La escala de valoración institucional que se ha definido y reglamentado en
la Institución Educativa Nuestra señora del Carmen será:

La escala de valoración de los aprendizajes de los estudiantes será de 1 a 5, con

intervalos de una décima entre una y otra valoración. Para los fines pertinentes, su
equivalencia con la escala Nacional será la siguiente:

VALORACIÓN
VALORACIÓN NÚMERICA
EQUIVALENCIA
NÚMERICA CERTIFICADOS
ESCALA NACIONAL
INSTITUCIONAL PARCIALES DE
INGRESO
Desempeño
4.6 a 5.0
Superior
4.0 a 4.5 Desempeño alto
3.0 a 3.9 Desempeño básico
1.0 a 2.9 Desempeño bajo

Cuando un estudiante no tiene valoración por inasistencia el espacio asignado para la

nota aparecerá vacío, es decir sin nota, y la observación “Sin evaluar por inasistencia”,
en tanto se desarrolla el proceso evaluador con el estudiante en caso de presentarse
justa causa.

Los siguientes son criterios de evaluación definidos para cada uno de los desempeños y
que se tendrán en cuenta las valoraciones finales de cada una de las áreas.

DESEMPEÑO SUPERIOR
Conductas observables de las competencias alcanzadas en grado óptimo o excepcional,
entre las que se tendrán en cuenta:
 a) Participa activamente en el desempeño y desarrollo de las diferentes actividades
en el aula y en la institución.
b) El trabajo en el aula es constante y enriquece al grupo.
c) Maneja adecuadamente los conceptos aprendidos y los relaciona con
experiencias vividas, adoptando una posición crítica.
d) Respeta y participa en las actividades planteadas, tanto por el docente como por
sus compañeros.
e) Su comportamiento y actitud, contribuyen a la dinámica de grupo.
f) Consulta diversas fuentes de manera que enriquece las temáticas vistas en clase.
g) Asume con responsabilidad y dedicación sus compromisos académicos.
h) Presenta a tiempo sus trabajos, consultas, tareas y las argumenta con propiedad.
i) No tiene fallas, y aun teniéndolas, presenta excusas justificadas sin que su
proceso de aprendizaje se vea afectado.
j) Alcanza todos los logros propuestos sin actividades complementarias.
k) No presenta dificultades en su comportamiento y en el aspecto de su relación con
todas las personas de la comunidad educativa.
l) Manifiesta sentido de pertenencia institucional.

DESEMPEÑO ALTO
Mantiene una actitud positiva y un comportamiento sobresaliente dentro de los valores y
la filosofía del colegio, alcanzando satisfactoriamente los logros propuestos, en su
proceso de aprendizaje. Entre los que se tendrán en cuenta:
a) Maneja y argumenta los conceptos aprendidos en clase.
b) Participa moderadamente en el desarrollo de las actividades en el aula.
c) El trabajo en el aula es constante, aportando con discreción al grupo.
d) Reconoce y supera sus dificultades de comportamiento.
e) Su comportamiento favorece la dinámica de grupo.
f) Aporta ideas que aclaran las posibles dudas que surjan durante el proceso.
g) Emplea diferentes fuentes de información y lleva registros.
h) Presenta a tiempo sus trabajos, consultas, tareas.
i) Alcanza todos los desempeños propuestos, pero con algunas actividades
complementarias.
j) Tiene faltas de asistencia justificadas.
k) Manifiesta sentido de pertenencia con la institución.

DESEMPEÑO BÁSICO
Presenta una actitud y comportamiento aceptable con los valores y la filosofía de la
institución, cumpliendo los requerimientos mínimos para alcanzar los desempeños
necesarios en el área, entre los que se tendrán en cuenta:
a) Participa eventualmente en clases.
b) Su trabajo en el aula es inconstante.
c) Relaciona los conceptos aprendidos con experiencias de su vida, pero necesita
de colaboración para hacerlo.
d) Es inconstante en la presentación de sus trabajos, consultas y tareas; las
argumenta con dificultad.
e) Le cuesta aportar ideas que aclaren los conceptos vistos.
f) Su comportamiento académico y formativo es inconstante.
g) Presenta dificultades de comportamiento.
h) Alcanza los desempeños mínimos con actividades complementarias dentro del
período académico.
i) Presenta faltas de asistencia, justificadas e injustificadas.
 j) Desarrolla un mínimo de actividades curriculares requeridas.
k) Manifiesta un sentido de pertenencia a la institución.

DESEMPEÑO BAJO
Presenta actitud insuficiente y de desinterés ante los valores, la filosofía de la institución
educativa y ante los requerimientos mínimos para alcanzar los desempeños básicos
necesarios en el área., Se tendrán en cuenta los siguientes:
a) El ritmo de trabajo es inconstante, lo que dificulta progreso en su desempeño
académico.
b) Manifiesta poco interés por aclarar las dudas sobre las temáticas trabajadas.
c) Registra eventualmente sus consultas y el desarrollo de las temáticas.
d) Necesita ayuda constante para profundizar conceptos.
e) Presenta deficiencias en la elaboración argumentativa y en la producción escrita.
f) Evidencia desinterés frente a sus compromisos académicos.
g) Afecta con su comportamiento la dinámica del grupo.
h) No alcanza los desempeños mínimos y requiere actividades de refuerzo y
superación, sin embargo, después de realizadas las actividades de recuperación
no logra alcanzar los logros previstos.
i) No demuestra interés y motivación por las actividades escolares
j) Presenta faltas de asistencia injustificadas.
k) Presenta dificultades de comportamiento.
l) No tiene sentido de pertenencia institucional.

Artículo 3°. Las estrategias de valoración integral de los desempeños de los

estudiantes. Las estrategias de valoración para el buen desempeño de las/os Estudiantes
de la Institución Educativa Nuestra Señora del Carmen, que permiten su valoración integral
son:

 Evaluar los desempeños de los estudiantes en forma continua, permanente y

secuencial, permitiendo observar el progreso y las dificultades que se presenten en el
proceso de formación del estudiante.
 La observación de comportamientos, actitudes, valores, aptitudes, desempeños
cotidianos, conocimientos, registrando en detalle los cambios de índole cognitivo,
cultural, personal y social del estudiante.
 El diálogo con el estudiante y padre de familia, como elemento de reflexión y análisis,
para obtener información que complemente la obtenida.
 Se realizará la evaluación teniendo en cuenta los principios pedagógicos y
garantizando el logro de los fines y objetivos de la educación, la visión y misión de la
Institución, los estándares de competencias de las diferentes áreas, los logros,
indicadores de desempeño, lineamientos curriculares de las áreas, los contenidos,
métodos y otros factores asociados al proceso de formación integral de los
estudiantes.
 Se tendrán en cuenta los ritmos de desarrollo del estudiante en sus distintos
aspectos de interés, capacidades, ritmos de aprendizaje, dificultades, limitaciones de
tipo afectivo, familiar, nutricional, entorno social, físicas, discapacidad de cualquier
índole, estilos propios, dando un manejo diferencial y especial según las
problemáticas relevantes o diagnosticadas por profesionales.
 Los estudiantes comprenderán el significado de los procesos y los resultados
obtenidos, y junto con el docente, harán reflexiones sobre los alcances y las fallas
para establecer correctivos pedagógicos que le permitirán avanzar en su desarrollo
 de manera normal.
 La evaluación será colegiada e implicará responsabilidad social. Se involucrará en
ella al estudiante, al docente, al padre de familia/acudiente y otras instancias, en los
que serán los estudiantes agentes activos y protagónicos de las clases, con el fin de
que alcancen entre otras las competencias de analizar, interpretar y proponer.
 La evaluación permitirá reorientar los procesos y metodologías educativas, cuando se
presenten indicios de reprobación en alguna área, analizando las causas y buscando
que lo aprendido en clase, incida en el comportamiento y actitudes de los estudiantes
en el salón, en la calle, en el hogar y en la comunidad en que se desenvuelve.
 La evaluación generará planes de apoyo y mejoramiento cimentados en la
evaluación integral, que apunten a la superación de las deficiencias presentadas por
los estudiantes en sus desempeños.
 Los estudiantes y padres de familia o acudientes conocerán desde el inicio del
período los logros a evaluar y los eventos evaluativos de cada uno de ellos.
 Entre los eventos evaluativos que se implementarán para valorar los desempeños de
los estudiantes en cada asignatura están: talleres, socio dramas, mesas redondas,
debates, paneles, trabajos individuales y en equipos colaborativos, prácticas y
trabajos de campo, consultas e investigaciones, pruebas escritas y orales, pruebas
tipo test, exposiciones, observaciones, resolución de problemas, ensayos, proyectos
de aula, entre otros.

Artículo 4°. Las acciones de seguimiento para el mejoramiento de los desempeños de

los estudiantes durante el año escolar.

La Institución Educativa Nuestra Señora del Carmen, establece las

siguientes acciones para el mejoramiento de los desempeños de los estudiantes en
su desarrollo cognitivo, social y personal, en los niveles: Básica Primaria, Básica
Secundaria y Media.
 Cada docente realizará el seguimiento de los estudiantes y les asignará actividades
de superación con el fin de nivelar su rendimiento integral, en el transcurso de cada
periodo académico. (talleres de refuerzo y/o asesoría y explicaciones adicionales). El
docente dejará evidencia o registro de las estrategias de apoyo y/o profundización
realizadas en cada período (formato o Informe de seguimiento) de manera que la
comisión de evaluación y promoción, Coordinador Académico, el Consejo Académico
y el Consejo Directivo, en caso de reclamaciones, puedan realizar la respectiva
verificación. Finalizado cada período se reforzará las debilidades en el proceso del
aprendizaje, durante el siguiente periodo, el cual tendrá como nota máxima tres
punto cinco (3.5).
 Se realizará evaluación final utilizando competencias tipo ICFES, antes de
terminar cada periodo, con el fin de afianzar los conocimientos del área o
asignatura.
 Cuando los estudiantes presenten bajo rendimiento, se citará a sus Padres y/o
Acudientes para notificarles la situación y que ellos auto
gestionen apoyo profesional externo a la institución (si se requiere) y presenten a
la Institución Educativa evidencias mensuales de las consultas realizadas.
 Se mantendrá contacto permanente con los padres de familia y/o acudientes para
comprometerlos y responsabilizarlos en el proceso formativo de los educandos.
 Una vez conocido el rendimiento académico de los estudiantes a través del
informe valorativo, aquellos que presenten desempeño bajo en una o más áreas,
firmarán conjuntamente con los padres de familia y/o acudientes, actas de
 compromiso.
 Se realizarán reuniones de los Comités de evaluación y
promoción, debidamente conformados, al finalizar cada periodo, con el fin de
analizar los casos de aquellos estudiantes con bajo rendimiento académico en una
o más áreas, buscando acciones correctivas y para proponer planes de
mejoramiento.
 Los Directivos Docentes reunirán a los estudiantes que persisten en el bajo
desempeño y les recordarán: los deberes del estudiante, la misión y visión de la
Institución Educativa Río Tapaje, además se reunirán, una vez que termine la
jornada de superación, a los Padres de Familia y/o Acudientes de los estudiantes
que persisten en Bajo Rendimiento para hacerles un llamado de atención y
renovar sus compromisos frente a sus hijos.

Artículo 5°. Los procesos de autoevaluación de los estudiantes. Los procesos de

evaluación de las/os Estudiantes de la Institución Educativa Nuestra Señora del Carmen
son:

 La valoración individual o de las propias acciones o autoevaluación, es un ejercicio

fundamental en la formación de la persona y del estudiante en particular, además
debe permitir la identificación de los avances y las dificultades.
 En una autoevaluación el estudiante por principio de responsabilidad podrá colocarse
como nota máxima la correspondiente al mayor parcial obtenido en el periodo.
 Un estudiante que muestre buena disciplina, interés, cumplimiento de compromisos y
colaboración con las clases puede solicitar a su profesor que se le valore con una
nota en el rango de desempeño alto.
 La autoevaluación se tendrá en cuenta en la valoración del aspecto actitudinal; es
decir, en el SER, que será justificada por los estudiantes. Los docentes establecerán
los criterios para su aplicación y valoración durante el proceso.
 En todas las áreas y para cada periodo académico, se favorecerá la autoevaluación
de los estudiantes con una intención netamente formativa que favorezca la toma de
conciencia del proceso de aprendizaje y que le ayude al estudiante a establecer sus
dificultades y avances en su desempeño.

Artículo 6°. Las estrategias de apoyo necesarias para resolver situaciones

pedagógicas pendientes de los estudiantes. Se han planteado las siguientes estrategias
pedagógico-didácticas de la Institución Educativa Nuestra Señora del Carmen como apoyo a
las/os estudiantes:

- Cada área (asignaturas) velará porque se genere un alto porcentaje de

aprendizaje y por ende de aprobación según la media progresiva en cada área
y grado por período.
- Los padres de familia apoyarán los procesos académicos y de convivencia
involucrándose en las actividades programadas por la institución a través de la
participación activa y permanente en talleres, escuela de padres, reuniones de
grado, entre otros.
- El grupo interdisciplinar (comisión de evaluación y promoción, titular de grado,
docentes involucrados y coordinador académico) acompañará a los
estudiantes que presenten dificultades en su desempeño escolar.
- Los docentes diseñarán un plan de refuerzo para los estudiantes que persistan
en el bajo desempeño de una o dos áreas, bajo la responsabilidad de los
 padres de familia, que se entregará con el informe final para que sea
evaluado, mediante un examen en la semana después de la clausura; de tal
manera, que tengan la oportunidad de superar las dificultades presentadas y
así evitar el registro de no aprobación en el certificado de estudios del
respectivo grado. La valoración del proceso será la correspondiente al nivel
básico como máximo (3.5).
- En las horas destinadas a la realización de actividades curriculares
complementarias se deben ejecutar actividades de apoyo y/o refuerzo
tendientes a que los estudiantes alcancen las competencias no alcanzadas en
el transcurso del periodo, estas serán señaladas por el docente del área y son
de obligatorio cumplimiento por parte de los estudiantes o de lo contrario no
habrá lugar a reclamaciones.
- La Coordinación Académica desde lo operativo revisará el cumplimiento por
parte de cada docente del diseño y ejecución de los planes de apoyo y
mejoramiento de los desempeños de los estudiantes.
- Si un estudiante de grado 11º llevase áreas o asignaturas perdidas que son
evaluadas por el ICFES, pero en las pruebas SABER 11° muestra un resultado
alto o superior, se le dará como estímulo la aprobación con valoración de
acuerdo a su desempeño en orden ascendente. Los rangos de reconocimiento
serán fijados por el Consejo Académico.
-
PARAGRAFO: Entre 50 y 59 puntos, se le estimulará en 0.5 puntos y de 60 puntos en
adelante el reconocimiento será de 1.0 punto a la definitiva del cuarto periodo

ESTRATEGIAS DE APOYO NECESARIAS PARA RESOLVER SITUACIONES

PEDAGÓGICAS PENDIENTES DE LOS ESTUDIANTES
 Identificación de fortalezas y debilidades de los estudiantes que permitan orientarlos
y promoverlos en la construcción de sus proyectos de vida y puntualmente en el
cumplimiento de sus obligaciones académicas.
 Diálogos e interacción entre el docente y los estudiantes, con el fin de conocer más a
fondo sus necesidades, intereses y dificultades.
 Estímulo a los estudiantes para que utilicen estrategias de aprendizaje adecuadas,
como: formulación de metas, planificación del trabajo, organización del tiempo y
ambiente de estudio, aprendizaje con pares (semilleros), repasos, organización del
material, resúmenes, entre otros.
 Retroalimentación de los procesos de enseñanza y aprendizaje, con la intención de
dar inmediata y oportuna información al estudiante acerca de la calidad de su
desempeño, de manera que pueda corregir sus errores o afianzar sus aciertos y ser
más competente.
 Monitorias de clase aprovechando los estudiantes más aventajados o con
competencias específicas sobre algún tema o actividad propuesta.
 Asesorías de procesos, mediante las cuales los docentes orienten a los estudiantes
en aspectos relacionados con la realización de trabajos o temas propuestos en el
aula de clase.
 Autoevaluaciones que permitan reflexiones serias del estudiante sobre sus avances
y dificultades y que al mismo tiempo lo motiven a mejorar sus desempeños.
 Comunicación permanente con padres de familia o acudientes, que permita no sólo
el informe académico sobre los estudiantes, sino el análisis de aspectos como: la
convivencia familiar, la comunicación, la relación afectiva entre padres e hijos y la
orientación necesaria para que apoyen el trabajo escolar en casa.
  Reuniones entre los actores de la comunidad implicados en el mejoramiento continuo
del estudiante o en la resolución de situaciones pedagógicas puntuales.
 Las actividades de apoyo y mejoramiento consideradas también como acciones de
seguimiento para el mejoramiento del desempeño de los estudiantes.
 En el caso de estudiantes con Necesidades Educativas Especiales (NEE), se
facilitarán condiciones para que resuelvan durante el mismo año sus procesos
académicos, en la medida que las condiciones personales se los permita y en
consonancia con las adecuaciones curriculares de que hayan sido objeto.

Las anteriores estrategias se cristalizan mediante la implementación de los planes de

apoyo y mejoramiento, los cuales contienen básicamente: Descripción diagnóstica sobre
el estudiante, actividades y compromisos del estudiante, compromisos del padre de
familia y/o acudiente, acciones de nivelación y recuperación a implementar por el
docente, fechas de entrega de actividades, evidencias del proceso, ajustes propuestos
por la Comisión de Evaluación y Promoción si las hubiere y firmas de los implicados en
el proceso.

Artículo 7°. Las acciones para garantizar que los directivos docentes y docentes del
establecimiento educativo cumplan con los procesos evaluativos estipulados en el
sistema institucional de evaluación.
Las siguientes son las acciones que las/os directivos-docentes y docentes establecen para
dar cumplimiento con los procesos evaluativos estipulados en el sistema institucional de
evaluación de la Institución Educativa Nuestra Señora del Carmen:

a) Sensibilización, consenso, socialización, comprensión y análisis permanente.

b) Ilustrar a toda la comunidad sobre el trámite de quejas y reclamaciones.
c) Capacitación y acompañamiento a todos los docentes sobre la dinámica del sistema.
d) Establecer criterios claros y unificados para la elaboración de planes de área,
proyectos institucionales, diarios de procesos, planes de apoyo y mejoramiento, y en
general el manejo de toda la documentación y eventos que den cuenta del proceso
evaluativo de los estudiantes.
e) Hacer seguimiento periódico a los docentes sobre el cumplimiento del sistema.
f) Incorporar el sistema al Plan de Mejoramiento Institucional, al Proyecto Educativo
Institucional y al Acuerdo Convivencial en forma clara y con las modificaciones a que
dé lugar la aplicación del mismo.
g) Inducción al sistema desde la Coordinación Académica al personal nuevo que llegue
a la Institución (estudiantes, padres de familia o acudientes, docentes y directivos
docentes).
h) Tener en cuenta la aplicación del sistema por parte del docente en su evaluación de
desempeño.
i) Establecer el cumplimiento del sistema como uno de los deberes de docentes y
directivos docentes dentro del Manual de Convivencia.
j) Evaluación permanente de la operación del sistema por parte de los docentes, el
Consejo de Estudiantes, el Consejo de Padres, la Coordinación Académica, el
Comisión de Evaluación y Promoción, el Consejo Académico y el Consejo Directivo.
k) Los criterios definidos en el Sistema Institucional de Evaluación de los Estudiantes
son de obligatorio cumplimiento para las partes interesadas. “La ignorancia de la
norma no sirve de excusa”.
l) Los padres y estudiantes serán informados adecuadamente sobre el Sistema
Institucional de Evaluación de los Estudiantes de tal forma que puedan exigir el
 cumplimiento de los procesos estipulados en el Sistema.
m) Toda reclamación por la no aplicación de los criterios estipulados en el Sistema
Institucional de evaluación deberá seguir el procedimiento que se indica en
el numeral (Instancias, procedimientos y mecanismos de atención y resolución de
reclamaciones de padres de familia y estudiantes sobre la evaluación y promoción)
del Sistema Institucional de Evaluación de los Estudiantes.
n) Es responsabilidad de las directivas de la institución: acompañar, sensibilizar,
establecer acuerdos con los docentes, propiciar espacios de capacitación y de
evaluación de las prácticas evaluativas, hacer seguimiento a planes de área y a
planes de mejoramiento, diarios de procesos, informes y registros, entre otros.
o) Recibir la debida orientación y asesoría sobre el sistema institucional de evaluación
y promoción de los estudiantes
p) Recibir oportunamente los insumos necesarios para la aplicación del sistema de
evaluación y promoción de los estudiantes, tales como formatos, planillas, sistemas
de manejo de la información, entre otros.
q) Ser acompañado y evaluado con objetividad por parte de los directivos docentes en
la aplicación del sistema de evaluación y promoción de los estudiantes.
r) Conocer y aplicar a cabalidad el sistema institucional de evaluación de los
estudiantes.
s) Acatar las decisiones tomadas por las instancias evaluativas frente a
las reclamaciones de estudiantes y padres de familia o acudientes.
t) Estar atento a las orientaciones de los directivos docentes sobre las modificaciones y
ajustes al sistema evaluativo.

Artículo 8°. La periodicidad de entrega de informes a los padres de familia. Los

informes que se entregan a los padres de familia sobre el avance de sus hijas/os en la
Institución Educativa Nuestra Señora del Carmen son:
PERIODICIDAD DE ENTREGA DE INFORMES
 El año escolar se dividirá en cuatro (4) periodos, organizados según el cronograma
emitido por la Secretaria de Educación Departamental.
 Los padres de familia y/o acudientes recibirán informe sobre el desempeño de su
hijo/a, en los quince (15) días siguientes a la finalización del periodo académico
correspondiente.
 El informe valorativo correspondiente a cada periodo será entregado a los padres y/o
acudientes, en términos de desempeños, cuyas valoraciones deben ser cuantitativas
que denoten el avance en la formación integral del estudiante, en el marco de los
Lineamientos y Estándares Curriculares, establecidos por el MEN para cada una de
las áreas fundamentales y obligatorias en términos de fortalezas; dificultades y
recomendaciones, aplicando la escala de valoración institucional.
 El boletín que se entrega al final del cuarto (4) periodo presentará la información final
donde se establece si el estudiante es o no promovido.
 La asistencia de los padres de familia y/o Acudientes a la reunión programada para
entregar informes sobre el desempeño integral del estudiante, será obligatoria.

Artículo 9°. La estructura de los informes de los estudiantes, para que sean claros,
comprensibles y den información integral del avance en la formación. La estructura de
los informes que se ha definido en la Institución Educativa Nuestra Señora del Carmen de la
formación integral de las/os estudiantes es:

 Los boletines informativos de los cuatro (4) periodos académicos deben contener un
 informe integral de los estudiantes durante el periodo, en términos de desempeños y
expresados como fortalezas y debilidades acompañados de una valoración
cuantitativa y cualitativa, de acuerdo a la escala establecida anteriormente.
 Los niveles de desempeño en cada grado, deben expresar para cada área o
asignatura, el desarrollo de las dimensiones de tipo: Cognitivo, Social, y personal del
Estudiante durante el periodo o año lectivo.
 Los Estudiantes de preescolar recibirán un informe descriptivo integral.
 Los informes finales de los años cursados por el estudiante en la Institución, forman
parte del Registro Escolar y deben permanecer en el archivo de la Secretaría de la
Institución.
 Las inasistencias justificadas o injustificadas deben ser registradas en los cuatro (4)
boletines informativos.
 Los boletines informativos darán cuenta de la convivencia del Estudiante dentro y
fuera de la institución.
 Los padres de familia también podrán tener acceso a la información académica de
sus hijos a traves de internet en la página

 La estructura y contenido de los informes cumplirán con las siguientes

características: ser muy claros en lo que expresan, para no generar equívocos; tener
un lenguaje sencillo, para ser comprendidos fácilmente por padres de familia o
acudientes, estudiantes y demás integrantes de la comunidad educativa y dar cuenta
del avance integral de la formación del estudiante.

Las asignaturas constitutivas del plan de estudios que posean una intensidad horaria
semanal de una o dos horas, deberán desarrollar y dar cuenta en el boletín informativo y
en el registro académico de tres logros como mínimo en cada período; aquellas con
intensidad mayor o igual a tres horas semanales darán cuenta de mínimo cuatro logros
por periodo. Se tiene claro que los logros en mención deben mantener la integralidad de
los criterios actitudinales, cognitivos y procedimentales.

La institución cuenta con un software de registro académico y generación de informes

que responde a los lineamientos y criterios estipulados en el Sistema Institucional de
Evaluación de los estudiantes y en todo caso con lo establecido por el Decreto 1290 de
2009.

En su estructura, los informes periódicos deberán contener:

a) Identificación institucional.
b) Apellidos y nombres del estudiante.
c) Código institucional del estudiante.
d) Nivel educativo, jornada, grado y grupo del estudiante.
e) Identificación del período y su valor porcentual.
f) Fecha completa de expedición del informe.
g) Identificación de cada una de las áreas obligatorias y optativas con sus
respectivas asignaturas.
h) Intensidad horaria semanal de cada asignatura y área
i) Valoración de cada asignatura y área en la Escala Institucional y la Escala
Nacional. Además de la valoración del período que se informa, deberá contener
las valoraciones de los períodos anteriores y el acumulado en cada asignatura o
área.
j) El número de inasistencias del estudiante por área y asignatura, tanto las del
 período que se reporta como las acumuladas.
k) La nota mínima necesaria en cada asignatura o área para el próximo periodo
tener la asignatura o área aprobada en el acumulado.
l) Registro de logros alcanzados y registro de logros en los cuales se presentan
dificultades.
m) Recomendaciones en términos de lo académico y lo comportamental.
n) Valoración de las competencias ciudadanas mediante la convivencia escolar.
o) Promedio numérico del estudiante en el periodo.
p) Promedio numérico del grupo en el periodo.
q) Puesto del estudiante con relación al grupo.
r) Recomendaciones del director de grupo.
s) Escala evaluativa institucional y su equivalencia con la escala nacional
t) Firma del director de grupo.

Los informes de los estudiantes de Necesidades Educativas Especiales (NEE) podrán

ser los mismos de los demás estudiantes o informes descriptivos elaborados por el
director (a) de grupo en un formato que contenga la identificación básica del estudiante y
de las áreas correspondientes.

Artículo 10°. Las instancias, procedimientos y mecanismos de atención y resolución

de reclamaciones de padres de familia y estudiantes sobre la evaluación y promoción.
Las instancias, los procedimientos y los mecanismos de atención y resolución de las
reclamaciones sobre la evaluación y promoción de las/os estudiantes de la Institución
Educativa Nuestra Señora del Carmen es:

Para garantizar que se atiendan las reclamaciones de los Estudiantes o Padres de

Familia sobre la evaluación y promoción se establecen las siguientes instancias,
procedimientos y mecanismos de atención.

INSTANCIAS DE ATENCIÓN Y RESOLUCIÓN DE RECLAMACIONES

La Institución Educativa Nuestra Señora del Carmen, establece las siguientes
INSTANCIAS para atender y resolver reclamaciones, cuando un Estudiante, padre de
familia y/o acudiente no esté satisfecho con las valoraciones de tipo conceptual o
cuantitativo, realizado por los docentes:
 Docente que oriente el área o asignatura
 Director de grupo
 Coordinador académico
 Consejo Académico
 Comisión de Evaluación y Promoción
 Consejo Directivo
 Secretaría de Educación

PROCEDIMIENTOS PARA LA ATENCIÓN Y RESOLUCIÓN DE RECLAMACIONES

La Institución Educativa Nuestra Señora del Carmen, establece los siguientes
PROCEDIMIENTOS para atender y resolver reclamaciones:
 Seguir siempre el conducto regular, es decir no se pueden saltar las instancias.
 Presentar por escrito con copia de recibido y en forma respetuosa las
reclamaciones sustentadas con evidencias, no con supuestos.
 La última instancia le corresponde al Consejo Directivo quien a través de un
acuerdo debe resolver la situación.
  Si persiste la inconformidad, el solicitante debe hacer su reclamación ante la
Secretaría de Educación Departamental de Nariño.

MECANISMOS PARA LA ATENCIÓN Y RESOLUCIÓN DE RECLAMACIONES

La Institución Educativa Nuestra Señora del Carmen, establece los siguientes
MECANISMOS para atender y resolver reclamaciones:
 Todas las instancias deben dar respuesta escrita a las solicitudes presentadas
 El Docente que oriente el área o asignatura, tendrá un plazo máximo de tres (3)
días hábiles, para resolver las reclamaciones.
 La Comisión de Evaluación, el Consejo Académico y el Consejo Directivo
tendrán un plazo de 5 días hábiles para resolver las reclamaciones.
 Cuando se apele a una siguiente instancia se debe anexar a la reclamación una
copia de la respuesta dada por la instancia anterior.
 Si alguna instancia no responde las solicitudes en el tiempo establecido, el
afectado podrá pasar a la siguiente instancia, dejando constancia de la situación
presentada.

Artículo 11°. Los mecanismos de participación de la comunidad educativa en la

construcción del sistema institucional de evaluación de los estudiantes. Los
mecanismos de participación de la comunidad educativa de la Institución Educativa Nuestra
Señora del Carmen son:

a) La comunidad participará del proceso de construcción del Sistema de Evaluación

Institucional a través de sus representantes ante el Consejo Directivo, Consejo
Académico, Asociación de Padres de familia y el Consejo estudiantil, tramitan sus
propuestas e inquietudes y establecen canales de comunicación. (Art 12, 13,14 y
15 Decreto 1290).
b) Durante el año lectivo se establecerá un seguimiento, revisión y ajuste permanente al
Sistema Institucional de Evaluación que servirá de referencia y análisis para
establecer acciones correctivas y de mejoramiento con previo estudio y aprobación
del Consejo Directivo.
c) Otros aspectos que no aparecen en estos acuerdos serán tomadas de forma textual
del Decreto 1290.
d) El Consejo Directivo aprueba el Sistema Institucional de Evaluación de Estudiantes
mediante Acuerdo N° XX del día 15 del mes de marzo del año 2018.

Artículo 12°. Vigencia del Acuerdo. El presente Acuerdo tendrá vigencia a partir del día 15
del mes de marzo del año 2018.

Siguen las Firmas

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