Sistema Institucional de Evaluación Rda 2016

Institución Educativa “Roberto Duran Alvira”
Resolución de Funcionamiento Oficial N° 096 de 25 marzo de 2003

Registro Dane N° 241001001920 Nit 800149360 -- 1
Acto Administrativo
CONSEJO DIRECTIVO
ACUERDO N° 014
(01 de Diciembre de 2016)
Por medio del cual se incorporan los ajustes al Sistema Institucional de Evaluación y Promoción de los
Estudiantes.
El Consejo Directivo de la Institución Educativa Roberto Duran Alvira, del municipio de Neiva, en uso de sus
facultades legales y en especial las que le confiere la ley general de educación 115 de 1994; el decreto 1860 de
1994; el decreto 3011 de 1997, el decreto 1290 del 16 de abril de 2009, la ley 715 de 2001, y
CONSIDERANDO:
1. Que el artículo 79 de la ley 115 de 1994 ordena que los establecimientos educativos al definir su plan de
estudios, deben establecer entre otros los criterios de evaluación y promoción del educando.
2. Que el artículo 148 de la ley 115 de 1994, indica que el Ministerio de Educación Nacional, tiene entre las
funciones de inspección y vigilancia, la de fijar los criterios para evaluar el rendimiento escolar de los educandos
y para su promoción a niveles superiores.
3. Que el articulo 14 numeral 5, del decreto 1860 de 1994, al describir los elementos que conforman el Proyecto
Educativo Institucional indica: “la organización de los planes de estudio y la definición de los criterios de
evaluación para el rendimiento del educado.
4. Que el decreto 1290 del 16 de abril de 2009, reglamenta la Evaluación y Promoción de los Estudiantes de
los niveles de educación básica y media y faculta a las instituciones educativas para establecer su propio
sistema de evaluación de los estudiantes – SIEE
5. Que de acuerdo a las recomendaciones efectuadas por la Secretaría de Educación Municipal, según consta en
acta de 15 de Abril de 2016, se hace necesario efectuar algunos ajustes al acuerdo N° 001 de 27 de enero de
2014 mediante el cual se adoptó el Sistema Institucional de Evaluación y Promoción del Estudiante SIEE.
6. Que el sistema de evaluación y promoción de la Institución Educativa Roberto Duran Alvira requiere de
ajustes esenciales de conformidad al Decreto 1290 del 2009.
7. Que el Sistema Institucional de Evaluación de los Estudiantes en los niveles de Educación Preescolar, Básica
y Media, fueron revisados por los diversos estamentos de la institución durante el año 2016 y que el Consejo
Directivo en reunión de 01 de Diciembre de 2016 aprobó las modificaciones pertinentes sugeridas por los
diferentes estamentos.
8. Que el Consejo Académico teniendo en cuenta las recomendaciones efectuadas por la Secretaria de Educación
Municipal propuestas y las sugerencias de la Comunidad Educativa adelantó los ajustes y modificaciones del
Sistema Institucional de Evaluación y Promoción de los Estudiantes aprobará los ajustes propuestos para tal
fin.
Formamos Con Sentido Para la Excelencia Humana

Corregimiento de Vegalarga Cel: 3102988363 E - mail:ierobertoduran@alcaldianeiva.gov.co
Acto Administrativo
CONSEJO DIRECTIVO
ACUERDO N° 014
Estudiantes.
ACUERDA:
Modificar el acuerdo del Consejo Directivo N° N° 001 de 27 de enero de 2014 y adoptar un nuevo Sistema
Institucional de Evaluación y Promoción de los estudiantes SIEE, el cual queda reglamentado y definido así, a
partir de la vigencia de este Acuerdo.
ARTÍCULO 1. DEFINICIÓN DEL SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN DE LOS ESTUDIANTES (SIEE).

El Sistema institucional de evaluación de los estudiantes es un instrumento legal por medio del cual la Institución
Educativa Roberto Duran Alvira ha establecido las condiciones para evaluar y promover a los estudiantes teniendo
en cuenta que el objetivo fundamental de la educación es formar ciudadanos conscientes del lugar que ocupan en
la sociedad, buscando la participación activa en contextos democráticos. Por ello es fundamental evaluar el
desarrollo de competencias orientadas al ser, al saber, el saber hacer y saber convivir.
ARTICULO 2. CONCEPTO DE EVALUACIÓN. La evaluación es un proceso permanente que busca validar los
niveles alcanzados en la formación integral del estudiante, mediante la apreciación y valoración del desarrollo de
competencias y del alcance de los objetivos propuestos en el Proyecto Educativo Institucional y de manera especial
en el Plan de Estudios y el Pacto de Convivencia, en función de la calidad y la excelencia.
ARTICULO 3. CONCEPTO DE COMPETENCIA: Se define como un saber hacer flexible que puede actualizarse
en distintos contextos, es decir, como la capacidad de usar los conocimientos en situaciones distintas de aquellas
en las que se aprendieron. Implica la comprensión del sentido de cada actividad y de sus implicaciones éticas,
sociales, económicas y políticas.
ARTICULO 4. CONCEPTO DE DESEMPEÑO: Es la aplicación de conocimientos, destrezas y habilidades, en la

solución de problemas y situaciones y se refiere al hecho de llevar a la acción como producto final la aplicación de
lo aprendido por el estudiante, ya sea mediante hechos en la vida real, o mediante actividades académicas y
pedagógicas
ARTICULO 5. PROPOSITOS DE LA EVALUACION: El Sistema Institucional de Evaluación establece los

mecanismos, criterios y procedimientos para desarrollar los aspectos integrales de evaluación de los estudiantes,
en los procesos cognitivos, socio afectivos, comunicativos y competitivos dando cumplimiento a los siguientes
propósitos:
1. Identificar las características personales, intereses, ritmos de desarrollo y estilos de aprendizaje del estudiante
para valorar sus avances.

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Estudiantes.
2. Proporcionar información básica para consolidar o reorientar los procesos educativos relacionados con el
desarrollo integral del estudiante.
3. Suministrar información que permita implementar estrategias pedagógicas para apoyar a los estudiantes que
presenten debilidades y desempeños superiores en su proceso formativo .
4. Determinar la promoción y reprobación de estudiantes en cada uno de los niveles.
5. Suministrar información que contribuya a la autoevaluación de la institución y a la actualización permanente

del plan de estudios.
6. Aportar información para el ajuste e implementación del Plan de Mejoramiento institucional.
ARTICULO 6. CARACTERISTICAS DE LA EVALUACIÓN DE LOS ESTUDIANTES. La evaluación de los

estudiantes en la Institución Educativa “Roberto Duran Alvira” se caracteriza por ser:
DEMOCRÁTICA: posee diversas dinámicas como la auto-evaluación, la hetero-evaluación, la co-evaluación y la

meta-evaluación, donde se dan procesos de diálogo, comprensión y mejoramiento. Su sentido es la formación
significativa de una comunidad social pluralista, justa, divergente, progresista, donde se comprende, se convive y
se valora al sujeto, a la comunidad y al entorno, conforme a los Principios Institucionales.
CUALITATIVA: supone un proceso complejo que atiende sistemas de planeación, diseño, ejecución o aplicaciones,
aunque se exprese en conceptos numéricos, simbólicos o gráficos.
HOLÍSTICA Y ORIENTADORA: permite descubrir falencias, errores o fallas en los procesos pedagógicos que la
Institución Educativa adelanta permitiendo que sea útil y oportuna .en pro del mejoramiento.
CONTINUA: es decir que se realiza en forma permanente haciendo un seguimiento al estudiante, que permita
observar el progreso y las dificultades que se presenten en su proceso de formación. Se hará al final de cada tema,
unidad, periodo, clase o proceso.
INTEGRAL: tiene en cuenta todos los aspectos o dimensiones del desarrollo del estudiante, los cuales a través de
todo tipo de pruebas orales o escritas, permiten evidenciar el proceso de aprendizaje y organización del
conocimiento. En esta se tienen en cuenta los siguientes aspectos:

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Estudiantes.
Los conocimientos adquiridos en cada una de las áreas, con espíritu reflexivo, creativo e investigativo y
Cognitivo (70%):
capacidad de aplicarlos en su vida cotidiana.
Identidad institucional y con capacidades de liderazgo y de gestión, para resolver sus problemas y
Procedimentales (15%): colaborar con sus compañeros, su familia y su colegio. La comprensión y valoración e importancia del
medio ambiente y participación eficiente en pro de su conservación
Responsabilidad, autonomía, solidaridad, honestidad y capacidad de comprender y desarrollar el sentido
Actitudinal (15%): de la norma, como una necesidad de convivencia social. La valoración de su propio trabajo y el de sus
compañeros y facilidad para relacionarse con los demás.
INTERPRETATIVA: permite que los estudiantes comprendan el significado de los procesos y los resultados que
obtienen, y junto con el profesor, hagan reflexiones sobre los alcances y las fallas para establecer correctivos
pedagógicos que le permitan avanzar en su desarrollo de manera normal. .
PARTICIPATIVA: implica responsabilidad social, es decir, involucra al estudiante, docente, padre de familia y otras
instancias que aporten en el desarrollo de los procesos pedagógicos, con el fin de que alcancen entre otras las
competencias básicas, con la orientación y acompañamiento del profesor.
FORMATIVA: permite reorientar los procesos y metodologías educativas, cuando se presenten indicios de
dificultad, analizando las causas y buscando que lo aprendido, incida en el comportamiento y actitudes de los
estudiantes en el contexto donde se desenvuelva, es decir, la evaluación ofrece al estudiante la oportunidad para
aprender del acierto, del error y en general, de la experiencia.
SISTEMÁTICA: se realizará la evaluación teniendo en cuenta los principios pedagógicos y que guarde relación con
los fines, objetivos de la educación, la visión y misión del plantel, los estándares de competencias de las diferentes
áreas, los logros, nindicadores de logro, lineamientos curriculares o estructura científica de las áreas, los
contenidos, métodos y otros factores asociados al proceso de formación integral de los estudiantes.
FLEXIBLE: se tienen en cuenta los ritmos de desarrollo del estudiante en sus distintos aspectos de interés,
capacidades, ritmos de aprendizaje, dificultades, limitaciones de tipo afectivo, familiar, nutricional, entorno social,
físicas, discapacidad de cualquier índole, estilos propios, dando un manejo diferencial y especial según las
problemáticas relevantes o diagnosticadas por profesionales.
ARTICULO 7. CRITERIOS DE EVALUACIÓN: Se puede definir como el o los objetivos establecidos previamente
en función de lo que razonablemente se puede esperar del estudiante; estos estarían ligados a las cuatro
dimensiones del desarrollo humano en relación con las competencias como son:

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Estudiantes.
 Aprender a conocer: es decir, desarrollar los instrumentos de comprensión, creación y reflexión que
requiere cada persona para desarrollar sus capacidades personales y profesionales, comunicarse con los
demás y con el mundo que lo rodea.
 Aprender a hacer: esta competencia inseparable de los demás componentes de la formación integral, está
particularmente vinculada al desempeño laboral o profesional.
 Aprender a ser: es la competencia que más fielmente, responde a los principios institucionales de
valoración y respeto de la dignidad humana, reúne la máxima expresión del proceso de formación a lo largo
de toda la vida. Recoge las tres anteriores como proceso fundamental que promueve el desarrollo de la
personalidad, la autonomía, el juicio y la responsabilidad.
 Aprender a vivir juntos: para participar y cooperar con los demás en todas las actividades humanas,
desarrollando la comprensión del otro y la percepción de las formas de interdependencia, realizar proyectos
comunes y prepararse para tratar los conflictos, respetando los valores de pluralismo, comprensión mutua
y paz.
Las anteriores dimensiones serán concretadas en procesos y subprocesos como los descritos a continuación:
a. El cumplimiento de las actividades académicas en forma correcta, oportuna y estética, demostrando

adecuada actitud y aplicabilidad en el entorno; mostrando sus habilidades, capacidades y destrezas en su
formación humana.
b. La demostración del manejo de las competencias de cada una de las áreas o de situaciones problemas a
través de diversas estrategias, así no sean las prescritas o impuestas por el docente.
c. La disposición, el respeto, la actitud y el interés del estudiante en las diversas actividades académicas.
d. La asistencia regular a las clases.
e. El análisis individual de procesos de desarrollo: Biológico, comunicativo, cognitivo, valorativo, afectivo y

sociocultural.
f. El dominio de las competencias establecidas en el plan de estudios, aplicables a los conjuntos de grados
definidos para la promoción, tal como se establecen en los estándares básicos de competencias del
Ministerio de Educación Nacional.

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Estudiantes.
PARAGRÁFO: La Institución Educativa Roberto Duran Alvira ajustará y desarrollará las correspondientes
adecuaciones curriculares para niños, niñas y jóvenes con NEE y Excepcionales a fin de garantizar la aplicación
de los criterios de evaluación anteriormente descritos.
ARTICULO 8. CRITERIOS DE PROMOCIÓN REGULAR: son los juicios que certifican si el estudiante ha
alcanzado un alto nivel de desarrollo adecuadamente en una fase de su formación y ha demostrado que reúne las
competencias necesarias para que continúe sus estudios en el grado siguiente, según los parámetros establecidos
en la institución educativa serán promovidos:
a. Aquellos estudiantes que alcancen el nivel de desempeño básico, alto o superior en todas las áreas al
finalizar el año lectivo.
b. Los estudiantes cuyo porcentaje de inasistencia no supere el 20% del total de las actividades académicas
al finalizar el año escolar.
c. Los estudiantes con desempeño bajo en un área.
d. Para efectos de promoción en los grados Novenos y Undécimo, el estudiante debe registrar satisfacción
total de niveles de desempeño (logros) programados para el grado respectivo.
PARÁGRAFO. 1. La promoción en el nivel de educación preescolar se dará, de acuerdo con los Artículos 10 y 14
del Decreto 2247: En el nivel de educación preescolar no se reprueban grados ni actividades. Los estudiantes
avanzarán en el proceso educativo, según sus capacidades y aptitudes personales. Para tal efecto, la institución
educativa diseñará mecanismos de evaluación cualitativa cuyo resultado, se expresará en informes descriptivos
que les permitan a las docentes y a los padres de familia, apreciar el avance en la formación integral del educando,
las circunstancias que no favorecen el desarrollo de procesos y las acciones necesarias para superarlas.
PARAGRAFO 2. La promoción en el programa escuela nueva estará sujeto al presente sistema pero reconociendo
los elementos constitutivos de esta metodología.
PARAGRAFO 3. La promoción de estudiantes con necesidades educativas especiales estará supeditada a los
criterios de integralidad e inclusión, permitiendo el acceso y continuidad de este tipo de población en el sistema, en
concordancia con el artículo 46 de la ley 115 de 1994.
PARÁGRAFO 4. El proceso de promoción de los estudiantes de la jornada sabatina amparados en el Decreto

3011 de 19 de Diciembre de 1997 se regirá por los criterios de promoción del Articulo 19 los numerales 1,2, y 3.

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Estudiantes.
ARTICULO 9. PROMOCION ANTICIPADA. Se entiende como el proceso de evaluación de los estudiantes antes
del tiempo previsto y que deben realizar las comisiones de Evaluación y Promoción de un grado teniendo en cuenta
los criterios planeados para ese año escolar en las asignaturas o áreas de acuerdo al plan de estudio.
Se efectuará en los siguientes casos:
I. PARA ESTUDIANTES EXCEPCIONALES: Los estudiantes podrá obtener la promoción anticipada, en el

transcurso del primer periodo académico del año lectivo, siempre y cuando demuestre permanentemente
un desempeño superior, avance más allá de la exigencia normal en las diferentes áreas y reúna
condiciones excepcionales de desarrollo cognitivo, personal y social.
PARÁGRAFO: Para la promoción anticipada de los estudiantes excepcionales, estos deben demostrar
manejo y apropiamiento de los criterios y desempeños en cada una de las áreas del año que cursa y haber
cumplido por lo menos el 60% del total de ellos.
II. PARA ESTUDIANTES REPITENTES: De acuerdo con el Artículo 7 del decreto 1290 de 2009 la promoción
anticipada de grado se realizará durante el primer periodo académico del año escolar y será el padre de
familia quien solicitará por escrito al Consejo Directivo, quien a su vez solicitará al Consejo Académico su
estudio. Para los estudiantes no promovidos se realizará un seguimiento especial durante el primer periodo
académico con el fin de favorecer su promoción en la medida que este demuestre la superación de las
dificultades académicas que no permitieron su promoción. Un estudiante puede ser promovido
anticipadamente si reúne las siguientes condiciones:
a. Haber obtenido un desempeño alto (4.0 a 4.6) durante el primer periodo o al finalizar el mismo en las áreas
reprobadas del grado que reprobó y desempeño básico (3.0 – 3,9) en las demás áreas.
b. Evidenciar un comportamiento consecuente con los principios y valores Institucional.
PARÁGRAFO 1: Si un estudiante alcanza la promoción anticipada, deberá nivelarse en las actividades

desarrolladas en el primer período en el grado al que es promovido y presentar prueba de suficiencia, las
valoraciones que obtenga en este proceso, serán las registradas para el primer período de este grado.
PARÁGRAFO 2 Al ser promocionado el estudiante al grado siguiente, este debe contar con planes de nivelación
que garanticen la promoción de ese grado al cual ingresa.

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PARAGRAFO 3. Para solicitar esta promoción anticipada además de cumplir lo antes expuesto deberá el alumno
y el padre de familia solicitar ésta mediante una carta dirigida al Consejo Académico y/o Comité de Promoción y
Evaluación inmediatamente terminando el primer período y con copia del boletín.
III P0R FUERZA MAYOR: Los estudiantes que por fuerza mayor de seguridad contra su integridad personal
y familia deben abandonar su lugar de residencia y soliciten promoción anticipada después de haber
cursado el 75% del año lectivo demuestren un desempeño básico, alto o superior.
PARÁGRAFO 1. Las/los estudiantes que se promuevan anticipadamente, serán legalizados mediante Resolución
Rectoral, la cual será comunicada oportunamente al estudiante y al acudiente o padre de familia, dicha decisión
será consignada en el acta del Consejo Directivo, en el anecdotario y en un libro especial que abrirá la institución
para estos.
Art. 10. CRITERIOS DE REPROBACIÓN. Al finalizar el año escolar la Comisión de Evaluación y Promoción de
cada grado se encargará de estipular que estudiantes son candidato para reiniciar el año escolar cuando se
encuentre en algunas de las siguientes situaciones:
a. Cuando el estudiante obtiene nivel de desempeño bajo con valoración final de 2.9 (dos punto nueve) en
dos o más áreas de acuerdo con el Plan de Estudios definido por la Institución Educativa.
b. Cuando el estudiante presenta inasistencia superior o igual al 20% de las actividades programadas por
área, sin excusa debidamente justificada y aceptada por la Institución.
c. Cuando los estudiantes de los grados noveno y undécimo obtengan desempeño bajo en una de las áreas
al finalizar el respectivo año lectivo.
d. El Padre de familia o Acudiente debidamente autorizado, en un acto libre y de compromiso con la formación
de su acudido, expresa su voluntad de repitencia para su hijo en carta dirigida al Rector de la Institución
Educativa.
PARÁGRAFO 1. Un estudiante se declara desertor cuando ha dejado de asistir al 20% de la jornada escolar (días
escolares) de manera no justificada.
PARÁGRAFO 2: La repitencia puede darse solo por una vez en la institución por cada grado. Se exceptúan a los
estudiantes con Necesidades Educativas Especiales, siendo el Consejo académico y Directivo quienes evaluarán
su permanencia en la institución.

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Estudiantes.
PARÁGRAFO 3: A los estudiantes que no se promuevan se les realizará seguimiento y se favorecerá su promoción
durante el primer período académico en la medida en que este demuestre el mejoramiento de los desempeños que
no permitieron su promoción y excelente comportamiento.
ARTICULO 11. PROCESO DE HETEROEVALUACIÓN, AUTOEVALUACIÓN Y COEVALUACIÓN. Elementos

esenciales en el proceso de evaluación que permite monitorear y recoger información sobre las experiencias de
aprendizaje vividas por el estudiante, la interacción entre los actores y factores, los resultados o logros alcanzados
y cómo se manifiestan en la vida cotidiana.
HETEROEVALUACIÓN: Es la herramienta pedagógica para que el docente evalúe los aprendizajes y desempeños
de los estudiantes en cada período y ciclo y para tener la oportunidad de identificar las dificultades de desempeño
que los estudiantes presentan y con ello proponer estrategias para superar las mismas mediante el desarrollo de
plan de apoyo a estudiantes con dificultades académicas.
PARÁGRAFO 1. Las pruebas externas (SABER 3°,5°, 7°, 9° y 11°), los simulacros y los ensayos en los que
participe el estudiante, serán tenidos en cuenta en la evaluación definitiva del período en el que se apliquen o en
la evaluación definitiva del período en el que se publiquen los resultados. Los estamentos de la comunidad
educativa tendrán información clara y precisa sobre la valoración que establecerán las áreas y las asignaturas al
resultado de estas evaluaciones.
PARÁGRAFO 2. Todas las áreas y asignaturas del plan de estudios realizarán una prueba institucional al finalizar
cada período académico, de acuerdo con la planeación institucional; dicha prueba será tipo Pruebas Saber.
Durante los días de aplicación de las pruebas de final de periodo no se programarán evento alguno diferente a las
mencionadas pruebas, a excepción de los eventos que correspondan a planes de mejoramiento establecidos
previamente por los docentes.
AUTOEVALUACIÓN: Es la reflexión que hace el estudiante sobre su quehacer, su trabajo, el cumplimiento de sus
deberes y el compromiso de mejorar los procesos de aprendizaje y toma de conciencia de su esfuerzo, de sus
logros, de sus dificultades, de su nivel de aspiración en su rendimiento y de su compromiso consigo mismo, de
manera autónoma y responsable. Para el cumplimiento de esta estrategia evaluativa de carácter obligatorio, el
docente debe garantizar el seguimiento del siguiente proceso:
a. Dotar al estudiante de información clara y precisa de los referentes a evaluar (logros, competencias,
contenidos, metodologías, esquemas evaluativos, etc.

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Estudiantes.
b. Sensibilizar al estudiante frente a la objetividad y racionalidad de la autoevaluación e ilustrarle acerca de

las dimensiones de la formación integral.
c. Proveer al estudiante de una herramienta eficaz para consignar las informaciones y los conceptos autos
valorativos en términos de fortalezas, oportunidades de mejoramiento y propuestas para mejorar.
VALORACIÓN
ITEMS CRITERIOS DE AUTOEVALUACIÓN
1 2 3 4 5
1 Participo en clase
2 Soy responsable con mis deberes
3 Asisto puntualmente a clase
4 Entrego oportunamente las tareas, trabajos escritos y talleres
5 Pongo en práctica las normas de convivencia
6 Respeto la participación de los compañeros
7 Uso adecuado del uniforme y presentación personal
8 Cuido mi entorno ambiental
9 Manejo claro de los conceptos básicos del área tratados durante el periodo
10 Cuido los enseres que la institución me ha asignado para mi uso
PROMEDIO
COEVALUACIÓN: Es una modalidad en donde el estudiante evalúa y es evaluado por sus compañeros, con la
orientación del docente. En este sentido la evaluación se constituye en un espacio de aprendizaje, porque permite
que el estudiante aprenda de los criterios que emitan los demás sobre su proceso, como también estimula la
necesidad de conocer qué debe ser aprendido, pues sobre esa base se realiza la evaluación al otro.
ARTICULO 12. ESCALA DE VALORACIÓN INSTITUCIONAL. Para efectos de la Valoración de los estudiantes
en cada Área y Asignaturas del Plan de Estudios de la Institución Educativa, se establece la siguiente escala
numérica, con su correspondiente equivalencia nacional, la cual permitirá la movilidad de los estudiantes entre
establecimientos educativos:

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Estudiantes.
ESCALA ESCALA
DESCRIPCIÓN
NACIONAL INSTITUCIONAL
Alcanza de manera óptima las competencias de desempeño académico
Desempeño
4.6 a 5.0 establecidas en el plan de estudios, contribuyendo al fomento de los
Superior
valores y principios institucionales.
Alcanza de manera adecuada las competencias de desempeño
Desempeño
4.0 a 4.5 académico establecidas en el plan de estudios Aporta elementos
Alto
significativos para el fomento de los valores y principios institucionales.
Alcanza de manera mínima las competencias básicas de desempeño
Desempeño
3.0 a 3.9 académico establecidas en el plan de estudios, aporta poco para el
Básico
fomento de valores y principios institucionales.
Se le dificulta alcanzar las competencias básicas de desempeño académico
Desempeño
1.0 a 2.9 establecidas en el plan de estudios y/o le falta apropiación de los valores y
Bajo principios institucionales
La escala valorativa institucional para los desempeños será de 1.0 (uno punto cero) a 5.0 (cinco punto cero).
PARAGRAFO 1: El plan de estudios establecerá los desempeños básicos como las competencias alcanzables en
cada grado para cada uno de los y las estudiantes y a partir de ellos establecerá los desempeños
PARAGRAFO 2: La escala numérica será utilizada por los docentes en la medida de cuantificar variables del
proceso o medir la apropiación de conocimientos para diferenciar el nivel de asimilación dentro de una categoría
de desempeño. También se podrá utilizar para la medición de porcentajes de rendimiento y determinar con ello
estímulos a estudiantes y grupos con mejores desempeños.
PARÁGRAFO 3. La homologación de la escala establecida en el presente Sistema Institucional de Evaluación de

los Estudiantes con la valoración de desempeño establecido en otras instituciones educativas se realizará
estableciendo la media aritmética.
La presente homologación se realiza única y exclusivamente con fines de formalización y registro de valoración de
desempeño en el sistema evaluativo de la Institución para la ponderación de las áreas en los períodos académicos.
DESEMPEÑO SUPERIOR: Se le asigna al estudiante cuando alcanza en forma excepcional todos los logros
esperados e incluso logros no previstos en los estándares curriculares y en el Proyecto Educativo Institucional.
Adicionalmente cumple de manera cabal e integralmente con todos los procesos de desarrollo Cognitivo,

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Estudiantes.
Psicomotor, Comunicativo, Afectivo y Volitivo, en un desempeño que supera los objetivos y las metas de calidad
previstos en el PEI.
Se puede considerar con un Desempeño Superior al estudiante que reúna, entre otras las siguientes características:
 Alcanza la totalidad de los logros propuestos e incluso logros no previstos en los períodos de tiempo
asignados.
 Es creativo, innovador y puntual en la presentación de los trabajos académicos.
 Siempre cumple con las tareas y trabajos de área.
 Es analítico y crítico en sus cuestionamientos.
 No tiene faltas, y aun teniéndolas, presenta excusas justificadas sin que su proceso de aprendizaje se vea
afectado.
 No presenta dificultades en su comportamiento y en el aspecto relacional con todas las personas de la

comunidad educativa.
 Desarrolla actividades curriculares que exceden las exigencias esperadas.
 Manifiesta un elevado sentido de pertenencia institucional.
 Participa en las actividades curriculares y extracurriculares permanentemente.
 Presenta actitudes proactivas de liderazgo y gran capacidad de trabajo en equipo.
DESEMPEÑO ALTO: Corresponde al estudiante que alcanza la totalidad de los logros previstos en cada una de
las dimensiones de la formación humana, demostrando un buen nivel de desarrollo.
Se puede considerar desempeño alto cuando el estudiante reúna, entre otras, las siguientes características:
 Alcanza todos los logros propuestos en las diferentes Áreas/Asignaturas.
 No tiene faltas, y aun teniéndolas, presenta excusas justificadas sin que su proceso de aprendizaje se vea
afectado en gran medida.

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ACUERDO N° 014
Estudiantes.
 Tiene faltas de asistencia justificadas no incidentes en su rendimiento.
 Presenta los trabajos oportunamente.
 No presenta dificultades en su comportamiento y en el aspecto relacional con todas las personas de la

comunidad educativa.
 Reconoce y supera sus dificultades de comportamiento cuando las tiene.
 Desarrolla actividades curriculares específicas.
 Manifiesta sentido de pertenencia con la Institución.
 Desarrolla buena capacidad de trabajo en equipo.
DESEMPEÑO BÁSICO: Corresponde al estudiante que logra lo mínimo en los procesos de formación y aunque
con tal estado puede continuar avanzando, hay necesidad de fortalecer su trabajo para que alcance mayores
niveles de logro.
Se puede considerar desempeño básico cuando el estudiante reúna, entre otras, las siguientes características:
 Sólo alcanza los niveles necesarios de logro propuestos y con Actividades Especiales de Recuperación.
 Tiene faltas de asistencia justificadas, pero que limitan su proceso de aprendizaje.
 Es relativamente creativo y su sentido analítico no se evidencia en sus acciones.
 Presenta sus trabajos en el límite del tiempo y la oportunidad de hacerlo.
 Presenta algunas mínimas dificultades en el aspecto relacional con las personas de su comunidad
educativa.
 Reconoce y supera sus dificultades de comportamiento.
 Desarrolla actividades curriculares específicas.
 Manifiesta un relativo sentido de pertenencia con la Institución.

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Estudiantes.
 Utiliza estrategias de apoyo necesarias para resolver situaciones pedagógicas pendientes.
 Desarrolla una capacidad de trabajo en equipo limitada.
DESEMPEÑO BAJO: Corresponde al estudiante que no supera los desempeños necesarios previstos en las
Áreas/Asignaturas, teniendo un ejercicio muy limitado en todos los procesos de desarrollo Cognitivo, Psicomotor,
Comunicativo, Afectivo y Volitivo, por lo que su desempeño no alcanza los objetivos y las metas de calidad previstos
en el PEI.
Se puede considerar desempeño bajo cuando el estudiante reúna, entre otras, las siguientes características:
 No alcanza los logros mínimos en las Áreas/Asignaturas y requiere Actividades Especiales de

Recuperación.
 No alcanza los logros mínimos en las Áreas/Asignaturas aún después de realizadas las Actividades
Especiales de Recuperación y persiste en las dificultades.
 Presenta faltas de asistencia injustificadas que afectan significativamente su proceso de aprendizaje.
 Presenta dificultades de comportamiento.
 Incumple constantemente con las tareas y trabajos que promueve el área
 No desarrolla el mínimo de actividades curriculares requeridas.
 No manifiesta un sentido de pertenencia a la institución.
 Presenta dificultades en el desarrollo de trabajos en equipo

 Presenta dificultad para integrarse en sus relaciones con los demás.
 No demuestra motivación e interés por las actividades escolares.
ARTICULO 13. COMISIONES DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN. El Consejo Académico conformará durante el

primer periodo del año escolar una Comisión de Evaluación y Promoción por cada nivel, la cual estará integrada
por:

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Estudiantes.
1. Docentes asesores de grupo por cada grado
2. Un (1) padre o madre de familia.
3. El Rector o su delegado, que servirá de instancia para acompañar y revisar los procesos de evaluación, al
igual que para definir las promociones o reprobaciones y recomendar acciones de mejoramiento, planes de
apoyo o nivelaciones.
Los padres de familia que participan en la Comisión deben ser elegidos por el Consejo de Padres, de acuerdo con
el reglamento de funcionamiento de ellas; ser mayores de edad; no ser profesores de la Institución Educativa y
disponer del tiempo necesario para asistir a las reuniones previstas.
ARTICULO 14. FUNCIONES DE LAS COMISIONES DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN. Son funciones de las
Comisiones de Evaluación y Promoción:
 Convocar reuniones de docentes por grados, niveles o por áreas, para analizar y revisar las políticas, métodos
y tendencias en los procesos de evaluación en el aula.
 Analizar el desempeño académico general de los estudiantes del grado correspondiente.
 Analizar situaciones relevantes de desempeño bajo, en áreas o grados donde sea persistente la reprobación,
para recomendar a los docentes, estudiantes y padres de familia, correctivos necesarios para superarlos.
 Analizar los casos de estudiantes con desempeños excepcionalmente altos y que han sido sugeridos por los
docentes de las áreas respectivas del grado que cursa para la promoción anticipada.
 Analizar los casos de los estudiantes con desempeños bajos que tengan discapacidades notorias para su
promoción ordinaria; o de estudiantes con otras dificultades y que requieran consultas o exámenes médicos
especiales. En tal caso, el padre de familia presentará, en un tiempo prudencial fijo, los resultados a la
coordinación u oficina de Orientación Escolar.
 Servir de instancia para decidir sobre aplicaciones que puedan presentar los estudiantes, padres de familia o
profesores, que consideren que se haya violado algún derecho en el proceso de evaluación y recomendar la
designación de un segundo evaluador en casos excepcionales.
 Verificar y controlar que los directivos y docentes cumplan con lo establecido en el sistema institucional de
evaluación definido en el Acuerdo de Adopción del Sistema de Evaluación.
 Demás funciones que determine la Institución a través del PEI

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ARTICULO 15. ESTRATEGIAS DE VALORACIÓN INTEGRAL DE LOS DESEMPEÑOS DE LOS
ESTUDIANTES. Son las acciones e intervenciones pedagógicas concretas que se realiza en un período de tiempo
determinado; involucra múltiples formas e instrumentos de producción y busca reflejar de una manera objetiva el
nivel de aprendizaje, la comprensión, el alcance de los logros, los estándares o las competencias (conceptuales,
actitudinales, procedimentales), las destrezas o habilidades desarrolladas, la motivación y las actitudes del
estudiante respecto a las diferentes actividades del proceso
A partir de esta dimensión se privilegian las siguientes estrategias para valorar integralmente a los estudiantes:
1. Realizar evaluación diagnóstica al inicio de cada año y/o al comienzo de una unidad o temática lectiva:
determina el nivel de apropiación de conceptos básicos y el desarrollo de competencias fundamentales en
cada asignatura. Fundamenta la toma de decisiones en cuanto a las acciones de nivelación que conviene
adelantar.
2. Efectuar pruebas escritas y orales, durante cada período que permite indagan por el estado de las
competencias específicas de cada área de acuerdo con el desarrollo del currículo; Haciendo énfasis en la
comprensión, el análisis, la discusión crítica, la apropiación y la aplicación de conceptos que permitan apreciar
3. el proceso de organización del conocimiento y de las capacidades para producir formas alternativas de
solución de problemas.
4. Promover la realización de pruebas censales o externas (Tipo SABER en todos los grupos) con el ánimo de
apreciar el desempeño institucional dentro del ámbito educativo local, regional, nacional.
5. Establecer la elaboración y aplicación de pruebas tipo SABER en todas las áreas o asignaturas de todos los
niveles al finalizar cada periodo según calendario escolar, las cuales tendrán un valor porcentual de 30 %
de la valoración de desempeño del periodo
6. Trabajos en grupo: actividades en equipo que permiten a los estudiantes poner en juego habilidades y
conocimientos específicos en situaciones determinadas: mesa redonda, foro, panel, debates, seminarios;
demostraciones y prácticas de laboratorio.
7. Elaboración de informes y trabajos, siguiendo las pautas y orientaciones establecidas por el maestro y a partir
de normas de calidad establecidas
8. Realización de exposiciones, entrevistas y reportajes en las cuales se apliquen con propiedad y corrección los
requisitos que suponen tales técnicas.
9. Ejecución de talleres o actividades significativas en clase, de forma individual o en grupo, con su respectiva
puesta en común y retroalimentación.
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10. Realización de actividades complementarias: tareas, talleres de refuerzo, salidas pedagógicas y trabajos de
consulta con su correspondiente sustentación.
11. Presentación completa y organizada del cuaderno, portafolio, carpeta o archivo de trabajos de cada área,
incluyendo los talleres de clase, las evaluaciones escritas y demás documentos que evidencien el trabajo
realizado en el transcurso del año o semestre lectivo.
12. Producciones escritas que respondan a determinadas intenciones comunicativas y evidencien el nivel
alcanzado en la apropiación de conceptos y el desarrollo de habilidades y destrezas específicas de cada área.
13. La autoevaluación estudiantil al finalizar cada período o en otros momentos del proceso educativo- para
afianzar los valores de responsabilidad y honestidad
14. El registro de observaciones sobre la integración de las actitudes formativas y el cumplimiento de las normas
del Manual de Convivencia Escolar, expresión del compromiso del estudiante con la formación ética de la
Institución Educativa.
15. El diálogo con el alumno, y padre de familia, como elemento de reflexión, análisis y respeto para obtener
información que complemente la obtenida en la observación y en las pruebas escritas.
16. El registro de las actitudes y comportamientos que evidencien la integración y vivencia de los valores
institucionales y espirituales en el aprendizaje y la interacción escolar, para acompañar la construcción de su
identidad desde valores profundos.
17. La participación en las actividades de formación humana y cristiana propuestas en la Institución Educativa
como mecanismo de potencial el desarrollo personal y social de los estudiantes
18. La co -evaluación entre los alumnos, cuando se desarrollen pruebas escritas o conceptuales dentro del salón.
19. Conversatorios con la misma intención del diálogo, realizados entre el profesor y el educando o un grupo de
ellos.
20. De acuerdo a los juicios establecidos por las áreas, cada docente elabora los criterios valorativos que de
acuerdo con la naturaleza de su área o asignatura, deben demostrar en su desempeño los alumnos,
determinando los niveles, circunstancias internas y externas, limitaciones o facilidades para alcanzarlos.

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21. Finalmente se toman las decisiones que permitan a todos los estudiantes alcanzar los más altos niveles de
indicadores, logros y competencias, que les permitan su promoción a los grados superiores del Sistema
Educativo, plasmadas en las escalas valorativas numéricas y conceptuales descritas anteriormente.
22. Adaptación de los logros para aquellos estudiantes que presenten dificultades afectivas y físicas, entre otras
debidamente diagnosticadas (NEE), al iniciar el periodo.
ARTICULO. 16. ACCIONES DE SEGUIMIENTO PARA EL MEJORAMIENTO DE LOS DESEMPEÑOS: Con el

propósito de garantizar el mejoramiento efectivo de los estudiantes en los casos que presentan dificultades para
alcanzar los logros establecidos, se implementarán las siguientes acciones:
a. Cada área y/o asignatura establecerá unos procesos y estrategias que serán llevados a cabo dentro del
período y que propenden por el mejoramiento de aquellos estudiantes que hayan quedado con desempeño
bajo en el transcurso de un período académico.
b. El docente del área y/o asignatura elabora el Plan de Mejoramiento individual que se entrega al estudiante
y al padre de familia durante y antes de finalizar cada período escolar, el cual incluye: La descripción de la
situación académica del estudiante, la estrategia de apoyo (entrega de taller previo, asesoría
personalizada) y la presentación y/o sustentación de la actividad.
c. El padre de familia o acudiente una vez enterado sobre el desempeño bajo del estudiante, deberá brindar
apoyo para la realización debida del Plan de Mejoramiento académico individual durante y antes de finalizar
cada período escolar.
d. La Comisión de Evaluación y Promoción respectiva revisará el cumplimiento de los compromisos

acordados entre la familia y la Institución Educativa. El eventual incumplimiento será causal para estudiar
la permanencia del estudiante en la institución sin perjuicio del derecho al debido proceso.
e. Desarrollar la escuela de padres, como estrategia de fortalecimiento del proceso educativo desde las
familias.
f. Llevar a cabo asesorías de grupo para orientar procesos de formación individual y grupal.
g. Compartir con el padre de familia o acudiente, período a período, la responsabilidad de seguir el plan de
mejoramiento de los estudiantes.
h. Coordinación académica orientará la implementación y hará seguimiento de los planes de apoyo y

mejoramiento académico.

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i. Actividades de refuerzo: proceso permanente que se da durante el año escolar, de orden personal y/o
grupal en cada una de las áreas, encaminado a superar las dificultades en el aprendizaje y a estimular el
desempeño superior de los estudiantes
j. Los servicios de Orientación Escolar y Aula De Apoyo, prestarán el servicio en las acciones que se
consideren pertinentes para que contribuyan al mejoramiento continuo académico, formativo e integral del
estudiante. Procesos que estarán concertados con docentes y padres de familia.
ARTICULO 17. ESTRATEGIAS DE APOYO PARA RESOLVER SITUACIONES ACADÉMICAS PENDIENTES.

Para acompañar a los estudiantes en el logro de los desempeños adecuados en las diversas áreas, la Institución
Educativa harán uso de al menos las siguientes acciones de seguimiento:
Planes de Apoyo y Superación (Planes de mejoramiento): Son las estrategias que debe desarrollar el estudiante a
lo largo del bimestre o al finalizar el año académico cuando no ha alcanzado los logros propuestos y tienen como
finalidad resolver situaciones pedagógicas pendientes de los estudiantes y modificar la valoración del estudiante
siempre y cuando demuestre adquisición de competencias, responsabilidad e interés en las actividades planteadas.
Serán realizadas mediante trabajos de consulta, desarrollo de ejercicios, estudio de temáticas dadas, lecturas, y
otras, de acuerdo con las necesidades del estudiante y el seguimiento del docente.
El Seguimiento respectivo a los procesos del plan de mejoramiento inicia con el docente, luego con orientación y
finalmente se abordará desde la coordinación quien planteara la solución a sus dificultades en el Consejo
Académico y/o la Comisión de Evaluación y Promoción.
a. Planes de Apoyo y Superación Especiales: Estrategias de aprendizaje, diseñadas al finalizar el semestre

y el año académico, para que el estudiante que no ha superado sus debilidades, en el proceso de
aprendizaje de una o dos asignaturas. Las actividades las propone la Comisión de Evaluación y Promoción,
las diseña el docente del área o asignatura y las desarrolla el estudiante bajo la orientación y
responsabilidad de la familia. Se evalúan a través de una prueba escrita antes de finalizar el primer
semestre y antes de finalizar el año escolar y la nota se promedia con la existente.
b. Planes de Profundización: Estrategias dirigidas a los estudiantes quienes superan ampliamente sus logros,
muestran talentos e intereses específicos y desean cualificarse más en estos campos. Esta actividad puede
cumplirse durante el año, con varias estrategias como monitorias de asignatura, apoyo a sus compañeros,
trabajos de investigación, visitas a museos, participación en eventos, seminarios, concursos
interinstitucionales, entre otros.

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c. Seguimiento Institucional: En el desarrollo de cada uno de los periodos se tendrá un espacio Académico
con docentes, asesores de grupo para determinar las áreas o asignaturas con dificultades en el proceso
de Evaluación. En este espacio-.se establecerán las causas que marcan un mayor índice de perdida en
cada una de las asignaturas. Estos resultados se valoraran en cada una de las Áreas para establecer el
respectivo seguimiento académico. En el caso de que la dificultad continúe se realizara un trabajo de ajuste
entre el docente y la coordinación académica.
d. Apoyo externo: Estrategia que genera la Comisión de Evaluación, donde después de analizar el caso se
ve la necesidad de realizar una intervención por medio de una institución o persona ajena a la Institución
educativa. El servicio de orientación escolar se encarga de diagnosticar y remitir al estudiante o el caso
para desarrollar el trabajo requerido. En los casos de vacíos conceptuales será la comisión la encargada
de la remisión. La Comisión de Evaluación determina la fecha en la que será evaluado el progreso del
estudiante y sus resultados para tomar las respectivas decisiones.
ARTICULO 18 PERIODICIDAD DE ENTREGA DE INFORMES. Para efectos del calendario académico y para
adelantar el proceso de desarrollo curricular y de evaluación, la Institución educativa “Roberto Duran Alvira”, divide
su año escolar en cuatro (4) periodos académicos de diez semanas
Los padres de familia y/o acudientes recibirán informe sobre el desempeño de su hijo (a) y/o acudido (a), en los
días siguientes a la finalización del periodo académico correspondiente.
Durante el año lectivo se entregaran a los estudiantes y padres de familia cuatro informes. Los tres primeros
corresponden al informe del período. Este contendrá la valoración de los desempeños de las estudiantes en
términos de desempeños, cuyas valoraciones son cuantitativas y cualitativas que denotan el avance en la
formación integral del estudiante, en el marco de los Lineamientos y Estándares Curriculares, establecidos por el
MEN para cada una de las áreas fundamentales y obligatorias en términos de fortalezas; dificultades y
recomendaciones que sean necesarias para el mejoramiento académico, aplicando la escala de valoración
institucional.
Al finalizar el cuarto período se entregará el informe final a los padres de familia que contendrá los desempeños
finales resultante de la sumatoria de los valores obtenidos en cada uno de los periodos académicos donde se
establece si el estudiante es o no promovido.
ARTICULO 19. EXPEDICION DE CERTIFICADO Y CONSTANCIAS DE DESEMPEÑO: Para todos los efectos
legales, y con el propósito de facilitar la movilidad de los estudiantes entre los establecimientos educativos; La
Institución Educativa expedirá los certificados de estudios elaborados en los mismos términos del Concepto
evaluativo Integral, las escalas de valoración de aplicación interna y su equivalencia en la escala nacional.

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a. Expedición de certificados. Para todos los efectos legales, la institución educativa expedirá los certificados
de estudios elaborados en los mismos términos del Concepto Evaluativo Integral y las escalas de valoración
de aplicación interna.
b. Constancias de desempeño. El establecimiento educativo, a solicitud del padre de familia, debe emitir
constancias de desempeño de cada grado cursado, en las que se consignarán los resultados de los
informes periódicos. Cuando la constancia de desempeño reporte que el estudiante ha sido promovido al
siguiente grado y se traslade de un establecimiento educativo a otro, será matriculado en el grado al que
fue promovido según el reporte
ARTICULO 20. ESTRUCTURA DEL INFORME DE LOS ESTUDIANTES. Los informes presentan una estructura
que responde a la evaluación integral teniendo en cuenta:
a. Los logros del estudiante en las diferentes asignaturas y áreas con la descripción de las recomendaciones
y/o observaciones.
b. Valoración numérica y su equivalencia con la escala de valoración nacional
c. Fallas y valoraciones acumuladas.
d. Nota valorativa por asignatura y el promedio del área.
e. Puesto que ocupa el estudiante en el curso y en el grado y un cuadro estadístico del desempeño
académico.
ARTICULO 21 GRADUACIÓN. Al culminar los niveles de educación Pre-escolar, Básica Primaria y Básica
Secundaria, los estudiantes deben haber cumplido con todos los requisitos establecidos para los grados y niveles.
Esto le da derecho de recibir proclamación en acto de clausura.
La graduación de bachilleres es un acto administrativo que se hace público o privado con lo que se reconoce la
culminación del proceso de formación de educación media y ciclo VI; para obtener el título de Bachiller Académico
el estudiante deberá ser promovido según lo contemplado en éste Sistema Institucional de Evaluación de los
Estudiantes en el Artículo 8° de este documento, además debe cumplir con:
a. Aprobar la totalidad de las áreas del plan de estudio de grado 11° o VI mínimo en Desempeño Básico.
b. Haber desarrollado el proyecto “Servicio social obligatorio (80 horas) según el artículo 97de la Ley 115 de
1994, Decreto 1860 de 1994, encontrarse a paz y salvo por todo concepto con la institución y evidenciar
los documentos respectivos.

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c. Presentar las Constancias de Desempeño o Certificados de Valoración Académica desde el grado quinto
hasta el grado Décimo.
d. Presentar el documento de identidad vigente.
PARÁGRAFO 1. Los estudiantes que culminen el “grado 9º de Educación Básica Secundaria y hayan aprobado
todas las áreas del plan de estudio, recibirán un certificado donde conste la culminación de este nivel de la
Educación Básica en acto de clausura.
PARÁGRAFO 2. El grado de transición o preescolar se evalúa y promueve de conformidad con el artículo 10 del
Decreto 2247 de 1997 sobre educación preescolar, recibirán certificado donde conste la culminación de este nivel
en acto de clausura especial, el cual está bajo la responsabilidad de los docentes de grupo y el apoyo de padres
de familia.
ARTICULO 22. ESTIMULOS. La institución educativa ha querido estimular a los estudiantes que hacen esfuerzo
por desarrollar competencias académicas, científicas artísticas y/o deportivas quienes recibirán un estímulo en los
siguientes casos:
 Los estudiantes que hacen mérito representando dignamente a la Institución Educativa en eventos
deportivos, culturales, artísticos, científicos, tecnológicos, empresariales o similares, será estimulado con
dos (2) puntos sobre la valoración final en las asignaturas o áreas afines; la designación de dichos
estímulos será facultad de la Comisión de Evaluación y Promoción. Además se hará reconocimiento público
del estudiante en los encuentros comunitarios, proclamación en las izadas de banderas o mediante
aparición en el cuadro de honor o cartelera.
 Los estudiantes que demuestran notoria superación de sus dificultades de un período a otro, o de un grado
a otro recibirán reconocimiento especial mediante mención de honor en la entrega de boletines por parte
del asesor de grupo.
 Los estudiantes con necesidades educativas especiales que denotan grandes esfuerzos en la superación
de sus dificultades serán objeto de reconocimiento mediante mención de honor en la entrega de boletines
por parte del asesor de grupo.
 De igual forma se estimulará a los estudiantes con altas competencias ciudadanas y entre ellas
especialmente el sentido de pertenencia, compromiso y colaboración con la Institución, para lo cual el
docente asesor de grupo elegirá cada período en su grupo el estudiante más sobresaliente en este aspecto
(siempre y cuando lo haya); reconocimiento qué se hará público, además de entregarle un punto (1) sobre
la valoración final en el área de sociales y ética.

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 Los estudiantes que obtienen el más alto promedio del grupo en cada período serán estimulados mediante
la publicación de su foto y nombre en el cuadro de honor del período de la respectiva jornada, la elaboración
de la cartelera de cuadro de honor estará a cargo de la coordinación de cada jornada.
 Los estudiantes que demuestran haber alcanzado los desempeños establecidos para un período en una
determinada área o asignatura podrán ser exonerados de la prueba final de período por parte del docente
titular de la misma..
 Los estudiantes de 11° que obtengan un desempeño alto o superior en las Pruebas Saber 11, podrán ser
promovidos anticipadamente, previa solicitud por parte de los padres de familia o acudientes presentadas
al Consejo Académico. Surtido el trámite, este ente recomendará al Consejo Directivo dicha promoción
anticipada y la decisión será consignada en el Acta de la reunión en la que se deliberó y, si es positiva, en
el Registro Escolar.
Los estímulos serán de obligatorio cumplimiento. Ningún docente podrá omitir estos estímulos.
ARTICULO 23. INSTANCIAS, PROCEDIMIENTOS Y MECANISMOS DE ATENCION Y RESOLUCIÓN DE

RECLAMACIONES DE PADRES DE FAMILIA. Con el fin de garantizar al estudiante y al padre de familia o
acudiente la atención oportuna, equitativa y efectiva de las dificultades, diferencias, problemas, reclamaciones y/o
quejas relacionadas con el proceso de evaluación, dentro de los tres días siguiente se seguirá el siguiente conducto:
a. El docente en el aula o del área y/o asignatura: evaluador directo y principal responsable del proceso
b. Director del grupo: primera instancia consultiva y mediadora de reclamación.
c. Coordinador: instancia de mediación y solución de las dificultades académicas a nivel individual

y grupal durante el periodo.
d. Comisión de Evaluación y Promoción: instancia de revisión y decisión en cuanto a evaluación y

promoción.
e. El Rector: instancia de revisión y análisis de situaciones especiales.
f. El Consejo Académico: instancia de acompañamiento de los desempeños en cada periodo y al final del
periodo.
g. El Consejo Directivo: Última instancia a nivel institucional en la solución de reclamos
PROCEDIMIENTO PARA RESOLVER RECLAMACIONES:

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El siguiente procedimiento se seguirá para resolver las reclamaciones de los estudiantes, profesores o padres de
familia:
1. Solicitud escrita (Derecho de Petición), ante la instancia que corresponda.
2. Presentar el Recurso de Reposición, frente a una decisión tomada por el profesor del área y/ o asignatura,
ante al mismo profesor, en los tres días hábiles siguientes a la determinación del mismo.
3. Presentar el Recurso de Apelación ante la Comisión de Evaluación y Promoción.
4. Una vez llegue la reclamación, el responsable – según las instancias mencionadas- tendrá un plazo de acuerdo
con la normatividad del derecho para responder (en promedio será de 5 días hábiles). El estudiante o padre
de familia y/o acudiente podrá acordar una cita con la instancia correspondiente o hacer llegar por escrito su
reclamación. La instancia responsable de dar respuesta deberá remitirse a los registros que evidencien el
seguimiento del estudiante. Corroborada la situación demandada se procederá según corresponda, luego se
comunicará con el estudiante, padres de familia o acudiente dando respuesta escrita de manera clara y
respetuosa.
Cuando por circunstancias excepcionales debidamente comprobadas, que vulneren los derechos del estudiante,
un docente lo repruebe, la Comisión de Evaluación y Promoción podrá recomendar al Rector, la designación de un
segundo evaluador de la misma área del plantel o de otro, para realizar la evaluación y valoración, la cual quedará
como definitiva en el certificado, con la respectiva nota de aclaración, acta y observación correspondiente.
PARÁGRAFO 1. De toda queja o reclamo se dará respuesta escrita por parte de la persona o ente que la atienda.
PARÁGRAFO 2. Toda queja no atendida o sin respuesta oportuna, en los quince días hábiles siguientes a la
recepción de la misma, será entendida por el quejoso, como resuelta positivamente y podrá exigir los
procedimientos para actuar en este sentido.
ARTICULO 24 ACCIONES PARA GARANTIZAR QUE LOS DIRECTIVOS DOCENTES Y DOCENTES

CUMPLAN CON LOS PROCESOS EVALUATIVOS ESTIPULADOS EN EL SISTEMA INSTITUCIONAL DE
EVALUACIÓN.
a. Seguimiento de los procesos por parte de coordinación y la comisión de evaluación y promoción.
b. Diálogo con docentes, estudiantes y padres de familia sobre el proceso en las diferentes áreas/asignaturas.
c. Verificación por parte de coordinación, de los instrumentos a aplicar por el docente para los procesos de
evaluación.
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d. Diligenciamiento de los formatos de seguimiento por parte de los docentes. Cuando fuese necesario.
e. Entrega de informes en presencia del estudiante, padre de familia o acudiente y docente para propiciar el
diálogo, establecer compromisos sobre el proceso desarrollado y establecer acciones de mejoramiento.
f. Comunicación constante entre los docentes y el Consejo Académico para el seguimiento de los casos de
desempeño bajo.
g. Publicar y divulgar a toda la comunidad educativa el cronograma del proceso evaluativo.
h. Documentar y registrar evidencias del proceso de evaluación en cada una de las áreas y grados.
i. Revisión continua y seguimiento al proceso evaluativo, permitiendo ajustes y cambios.
ARTICULO 25 MECANISMOS DE PARTICIPACIÓN DE LA COMUNIDAD EN LA CONSTRUCCIÓN DEL

SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN DE ESTUDIANTES. El sistema Institucional de
Evaluación y Promoción de los estudiantes es un proyecto dinámico, en constante revisión y actualización.
Estudiantes, padres de familia o acudientes, docentes, directivos docentes y en general, todos los miembros de la
comunidad educativa, están llamados a ser constructores del sistema y la Institución de brindar los mecanismos de
participación para este propósito.
En este sentido se han dispuesto el siguiente procedimiento:
Al menos una vez cada año los organismos del Gobierno escolar se reunirán para analizar los procesos evaluativos
y la aplicación del sistema Institucional de Evaluación de los estudiantes.
La Institución promoverá foros bienales sobre evaluación con los estudiantes, egresados, padres de familia,
docentes y directivos docentes. Uno de los propósitos de estos foros será el de revisar el sistema Institucional de
Evaluación
Cualquier miembro de la comunidad educativa que crea conveniente hacer algún tipo de sugerencia al Sistema
Institucional de evaluación de Los estudiante podrá hacerlo a través de los órganos de participación del
Gobierno Escolar de la Institución quienes las presentan por escrito a coordinación, éste a su vez, llevará la
petición a reunión de Consejo Académico para su discusión y aprobación o archivo.
ARTICULO 26. DE LAS ACCIONES DE CONTROL EN LA APLICACIÓN DEL SISTEMA INSTITUCIONAL DE

EVALUACIÓN DE LOS ESTUDIANTES. Para garantizar la aplicación del Sistema Institucional de Evaluación de
los Estudiantes:
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Estudiantes.
 El Plan de Estudios será confrontado y evaluado permanentemente para garantizar que todos los criterios
contemplados en él sean coherentes con el currículo.
 El Consejo Académico diseñará mecanismos y estrategias para confrontar y evaluar la pertinencia de los
procesos de evaluación al interior de la Institución.
ARTICULO 27 SEGUIMIENTO, REVISIÓN Y AJUSTES AL SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN DE

ESTUDIANTES. Durante el año lectivo se establecerá un monitoreo o seguimiento permanente al Sistema
Institucional de Evaluación de los Estudiantes que servirá de referencia y análisis para establecer acciones
correctivas.
Art. 28. VIGENCIA. El sistema Institucional de evaluación de los estudiantes SIEE de la institución “Roberto Duran
Alvira” tendrá vigencia a partir de la fecha de expedición y deroga todos los reglamentos institucionales anteriores
al mismo.
COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE
Dado en Neiva en sesión del Consejo Directivo de la Institución Educativa “Roberto Duran Alvira” al primer (01)
días del mes de diciembre de 2016 y en constancia firman
CIELO TOVAR PERDOMO

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
GRACIELA CORONADO
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Representante Docente Representante Docente
JHON FREDDY MOLANO

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
HEINER JULIAN BAQUERO B.
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Representante Sector Productivo Representante Estudiantes
ISMENIA ARCE
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
JAINNER GALINDO
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Representante Padre de Familia Representante Padre de Familia
JULIO LINARES
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
JOSE JAVER SILVA
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Representante Egresados Rector (E) Institución Educativa

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Institución Educativa “Roberto Duran Alvira”

Resolución de Funcionamiento Oficial N° 096 de 25 marzo de 2003

Formamos Con Sentido Para la Excelencia Humana

ARTÍCULO 1. DEFINICIÓN DEL SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN DE LOS ESTUDIANTES (SIEE).

ARTICULO 4. CONCEPTO DE DESEMPEÑO: Es la aplicación de conocimientos, destrezas y habilidades, en la

ARTICULO 5. PROPOSITOS DE LA EVALUACION: El Sistema Institucional de Evaluación establece los

Formamos Con Sentido Para la Excelencia Humana

4. Determinar la promoción y reprobación de estudiantes en cada uno de los niveles.

5. Suministrar información que contribuya a la autoevaluación de la institución y a la actualización permanente

6. Aportar información para el ajuste e implementación del Plan de Mejoramiento institucional.

ARTICULO 6. CARACTERISTICAS DE LA EVALUACIÓN DE LOS ESTUDIANTES. La evaluación de los

DEMOCRÁTICA: posee diversas dinámicas como la auto-evaluación, la hetero-evaluación, la co-evaluación y la

Formamos Con Sentido Para la Excelencia Humana

Formamos Con Sentido Para la Excelencia Humana

a. El cumplimiento de las actividades académicas en forma correcta, oportuna y estética, demostrando

d. La asistencia regular a las clases.

e. El análisis individual de procesos de desarrollo: Biológico, comunicativo, cognitivo, valorativo, afectivo y

Formamos Con Sentido Para la Excelencia Humana

c. Los estudiantes con desempeño bajo en un área.

PARÁGRAFO 4. El proceso de promoción de los estudiantes de la jornada sabatina amparados en el Decreto

Formamos Con Sentido Para la Excelencia Humana

Se efectuará en los siguientes casos:

I. PARA ESTUDIANTES EXCEPCIONALES: Los estudiantes podrá obtener la promoción anticipada, en el

b. Evidenciar un comportamiento consecuente con los principios y valores Institucional.

PARÁGRAFO 1: Si un estudiante alcanza la promoción anticipada, deberá nivelarse en las actividades

Formamos Con Sentido Para la Excelencia Humana

Formamos Con Sentido Para la Excelencia Humana

ARTICULO 11. PROCESO DE HETEROEVALUACIÓN, AUTOEVALUACIÓN Y COEVALUACIÓN. Elementos

Formamos Con Sentido Para la Excelencia Humana

b. Sensibilizar al estudiante frente a la objetividad y racionalidad de la autoevaluación e ilustrarle acerca de

Formamos Con Sentido Para la Excelencia Humana

PARÁGRAFO 3. La homologación de la escala establecida en el presente Sistema Institucional de Evaluación de

Formamos Con Sentido Para la Excelencia Humana

 Es creativo, innovador y puntual en la presentación de los trabajos académicos.

 Siempre cumple con las tareas y trabajos de área.

 Es analítico y crítico en sus cuestionamientos.

 No presenta dificultades en su comportamiento y en el aspecto relacional con todas las personas de la

 Desarrolla actividades curriculares que exceden las exigencias esperadas.

 Manifiesta un elevado sentido de pertenencia institucional.

 Participa en las actividades curriculares y extracurriculares permanentemente.

 Presenta actitudes proactivas de liderazgo y gran capacidad de trabajo en equipo.

 Alcanza todos los logros propuestos en las diferentes Áreas/Asignaturas.

Formamos Con Sentido Para la Excelencia Humana

 Tiene faltas de asistencia justificadas no incidentes en su rendimiento.

 Presenta los trabajos oportunamente.

 No presenta dificultades en su comportamiento y en el aspecto relacional con todas las personas de la

 Reconoce y supera sus dificultades de comportamiento cuando las tiene.

 Desarrolla actividades curriculares específicas.

 Manifiesta sentido de pertenencia con la Institución.

 Desarrolla buena capacidad de trabajo en equipo.

 Tiene faltas de asistencia justificadas, pero que limitan su proceso de aprendizaje.

 Es relativamente creativo y su sentido analítico no se evidencia en sus acciones.

 Presenta sus trabajos en el límite del tiempo y la oportunidad de hacerlo.

 Reconoce y supera sus dificultades de comportamiento.

 Desarrolla actividades curriculares específicas.

 Manifiesta un relativo sentido de pertenencia con la Institución.

Formamos Con Sentido Para la Excelencia Humana

 Utiliza estrategias de apoyo necesarias para resolver situaciones pedagógicas pendientes.

 Desarrolla una capacidad de trabajo en equipo limitada.

 No alcanza los logros mínimos en las Áreas/Asignaturas y requiere Actividades Especiales de

 Presenta faltas de asistencia injustificadas que afectan significativamente su proceso de aprendizaje.

 Presenta dificultades de comportamiento.

 Incumple constantemente con las tareas y trabajos que promueve el área