Los Entes y El Sistema de Información Contable

UNIVERSIDAD NACIONAL DE LA PLATA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS

CONTABILIDAD V – SISTEMAS DE INFORMACIÓN ECONÓMICA Y
CONTABLE
LOS ENTES Y EL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE
Cdor. José M. Alessandro
JULIO DE 2018
ÍNDICE TEMÁTICO
Pág.
I. Introducción. 3
II. Clasificación los entes. 4
a. Según los fines que persiguen. 4
b. Según su constitución jurídica. 5
c. Según su actividad. 6
d. Según la naturaleza del capital. 7
e. Según el origen del capital. 8
f. Según su tamaño 8
III. Organización de los entes. 9
IV. Actividades que realizan. 11
V. Resumen. 16
Bibliografía. 17
ANEXOS:
Anexo 1: Principales funciones de los sectores. 18
Anexo 2: Organigrama de una empresa industrial. 25
José M. Alessandro Página 2

I. Introducción.
El objetivo de este trabajo es describir y clasificar los distintos tipos de

entes que requerirán nuestros servicios profesionales, su organización y
los procesos o actividades que normalmente se realizan en ellos.
Según el art. 12 de la ley 10.620/87 de la Provincia de Buenos Aires, que

trata del ejercicio de las profesiones de Ciencias Económicas, son
incumbencias del Contador Público, entre otras, las siguientes:
- Organización administrativo- contable y financiera de todo tipo de

entes.
- Elaboración e implantación de políticas, sistemas, métodos y

procedimientos de trabajo administrativo- contable y financiero.
- Definición, análisis, diseño e implementación de sistemas de

información económico- financiera en los entes públicos y privados;
auditoría de sistemas de datos y de información para la
determinación del grado de eficiencia y seguridad, evaluación y
determinación de la configuración del equipamiento a utilizar para
el procesamiento de datos; emisión de opinión técnica y
tramitación destinada a la autorización de dichos medios por parte
del órgano de contralor.
Por ello vamos a comenzar recordando lo que el Diccionario de la Real

Academia Española define como ente: “lo que es, existe o puede existir”;
esa es la denominación que utiliza la ley que acabamos de mencionar y la
Federación Argentina de Consejos Profesionales de Ciencias Económicas
(FACPCE) en sus resoluciones técnicas, cuando quiere referirse al sujeto
emisor de estados contables; lo llama ente emisor.
Los entes requieren para la concreción de sus objetivos la utilización de

bienes económicos, los cuales son aportados por sus propietarios. La
administración de esos bienes, llamada administración económica, es la

parte de la administración general del ente donde se asientan los estudios
de la Contabilidad.
Los estados contables siempre se refieren a:
- Un ente, donde el elemento subjetivo o propietario es considerado

como tercero. El concepto de ente es distinto del de persona, ya que
una misma persona puede producir estados contables de varios entes
de su propiedad.
- Bienes económicos, es decir, se refieren a bienes materiales e

inmateriales que posean valor económico y por lo tanto sean
susceptibles de ser valuados en términos monetarios.
En los entes, las tareas referidas a la revelación y registración de todas las

operaciones que tienen efecto sobre su patrimonio, la valuación de los
bienes y deudas y la emisión de los estados contables, requieren contar
con un Sistema de Información Contable.
II. Clasificación de los entes.
Vamos a clasificar a los entes de acuerdo a distintos criterios, a saber:
- Según los fines que persiguen.
- Según su constitución jurídica.
- Según su actividad.
II.a. Clasificación según los fines que persiguen:
De acuerdo a este criterio podemos encontrar:
Entes sin fines de lucro: es decir, no tienen como fin la búsqueda de

utilidad, sino que se conforman con fines sociales, humanitarios,
asistenciales, gremiales, deportivos, etc. Comprenden organismos del

Estado nacional, o de los Estados provinciales y municipales, asociaciones
civiles, fundaciones, mutuales y cooperativas.
Entes con fines de lucro: en este caso la motivación de la entidad es la

búsqueda de utilidad. Estas entidades son las que conocemos como
empresas.
II.b. Clasificación según su constitución jurídica:
Las entidades sin fines de lucro pueden constituirse, según el Código Civil
y Comercial, como:
- Asociaciones civiles.
- Simples asociaciones o asociaciones simples.
- Fundaciones.
- Asociaciones mutuales.
- Sociedades cooperativas.
Las entidades con fines de lucro pueden ser propiedad de personas físicas
o sociedades. Para este último caso la Ley General de Sociedades N°
19.550, T.O. 1984, modificada por la Ley 26.994/15, establece que las
mismas pueden adoptar algunas de las siguientes formas:
- Sociedad colectiva: los socios contraen responsabilidad subsidiaria,

ilimitada y solidaria, por las obligaciones sociales.
- Sociedad en comandita simple: el o los socios comanditados

responden por las obligaciones sociales como los socios de la sociedad
colectiva, y el o los socios comanditarios, solo con el capital que se
obliguen a aportar.
- Sociedad de capital e industria: el o los socios capitalistas responden

de los resultados de las obligaciones sociales como los socios de la

sociedad colectiva; quienes aportan exclusivamente su industria
responden hasta la concurrencia de las ganancias no percibidas.
- Sociedad de responsabilidad limitada: el capital se divide en cuotas y

los socios limitan su responsabilidad a la integración de las que
suscriban o adquieran. El número de socios no puede exceder de 50.
- Sociedad anónima: el capital se representa por acciones y los socios

limitan su responsabilidad a la integración de las acciones suscriptas.
- Sociedad anónima con participación estatal mayoritaria: son

sociedades anónimas en que el Estado nacional, los Estados
provinciales, los municipios, los organismos estatales legalmente
autorizados al efecto, o las sociedades anónimas sujetas a este
régimen, sean propietarios en forma individual o conjunta de por lo
menos el 51% del capital social y que sean suficientes para prevalecer
en las asambleas ordinarias y extraordinarias.
- Sociedad en comandita por acciones: el o los socios comanditados

responden por las obligaciones sociales como los socios de la sociedad
colectiva, y el o los socios comanditarios limitan su responsabilidad al
capital que suscriben. Solo los aportes de los comanditarios se
representan por acciones.
Además, la Ley 27.349, de apoyo al capital emprendedor, publicada en el

B.O. en abril de 2017, creó en su Título III un nuevo tipo societario
llamado Sociedad por Acciones Simplificada (SAS), la cual se puede
constituir en forma simple, rápida y desde una computadora, ahorrando
costos y haciendo menos trámites. Algunas de sus características más
importantes son:
- No se requiere socios ya que puede ser unipersonal.
- Solo se necesita un capital social mínimo equivalente a dos

salarios mínimos, vitales y móviles.
- Los socios limitan su responsabilidad a la integración de las

acciones que suscriban o adquieran.

- Junto con la inscripción de la SAS se obtiene el CUIT en forma
automática.
- Se puede firmar el estatuto con firma digital.
- Puede inscribirse en 24 horas cuando se adopta el instrumento

constitutivo modelo.
- Los libros contables y societarios son digitales.
- Deberá llevar una contabilidad y confeccionar los estados de

situación patrimonial y de resultados. La AFIP determinará el
contenido y forma de presentación a través de aplicativos o
sistemas informáticos.
- Supletoriamente se aplican las normas de la Ley General de

Sociedades 19.550, t.o. 1984.
II.c. Clasificación según su actividad:
Los entes sin fines de lucro pueden desarrollar las siguientes actividades:
- Instituciones deportivas (clubes, asociaciones de clubes,

federaciones, etc.).
- Asociaciones mutuales.
- Cámaras empresariales.
- Entes no lucrativos de salud, como ser las obras sociales.
- Clubes sociales.
- Sindicatos.
- Asociaciones de profesionales.
- Entes educativos y universidades.
- Asociaciones vecinales.
- Organizaciones religiosas.
- Entidades benéficas.
- Consejos profesionales.
- Cooperativas de crédito.
- Cooperativas de consumo.
- Cooperativas de vivienda.
- Cooperativas de trabajo.
En cambio las empresas pueden dedicarse a las siguientes actividades:
- Productivas: pueden ser extractivas y manufactureras o industriales,

dependiendo del tipo de proceso productivo que llevan a cabo.
Algunos ejemplos son las empresas dedicadas a la extracción minera,
a la producción agropecuaria, etc.
- Comerciales: son las que compran y venden sus productos en el

mismo estado en que fueron adquiridos.
- De servicios: son las que brindan servicios a la comunidad como por

ejemplo las empresas de transporte, agencias de turismo, hoteles,
restaurantes, etc.
Además podemos encontrar distintos tipos de empresas de acuerdo al

criterio que usemos para clasificarlas.
- Según la naturaleza del capital.
- Según el origen del capital.
- Según su tamaño.
II.d. Clasificación según la naturaleza del capital:
Se pueden clasificar en públicas o privadas.
- Públicas: el capital pertenece total o mayoritariamente al Estado. Su

existencia se basa en que el Estado fija como política el mantener
bajo su ámbito de control ciertas actividades consideradas esenciales
para la sociedad, para poder regular su prestación y que sean
accesibles a una mayor cantidad de personas. Suelen abarcar sectores
de actividad monopólica u oligopólica.

- Privadas: son aquellas cuyo capital proviene de sectores privados de
la actividad económica.
II.e. Clasificación según el origen del capital:
Pueden ser:
- Nacionales: su capital está en manos de personas residentes en el

país donde se encuentra la empresa.
- Extranjeras: su capital está en manos de personas residentes en otros

países. Suelen ser empresas trasnacionales o multinacionales.
II.f. Clasificación según el tamaño:
No existe un criterio universal para su clasificación, por ello vamos a

tomar como referencia las disposiciones más recientes que aprobó el
Gobierno Nacional para la implementación de sus políticas públicas.
Una de ellas, la Resolución 1479/13 de la Secretaría de Empleo, utiliza

como parámetro para clasificarlas la cantidad de empleados que posee la
entidad. Así podemos tener:
- Microempresa: hasta 5 personas.
- Pequeña: de 6 a 50 personas.
- Mediana: de 51 a 200 personas.
- Grande: más de 200 personas.
Por otra parte la Secretaría de Emprendedores de la Pequeña y Mediana

Empresa, mediante la Resolución 103-E/2017, las clasifica de acuerdo a la
facturación anual que realiza la empresa.
Estos son los importes que figuran en dicha Resolución para las distintas
categorías de empresas. Los importes están expresados en millones de
pesos.
Servicio Comercial Industria y Agrope- Cons-
Minería cuaria trucción
Microempr. 3,5 12,5 10,5 3,0 4,7
Pequeña 21,0 75,0 64,0 19,0 30,0
Mediana 1 175,0 630,0 520,0 145,0 240,0
Mediana 2 250,0 900,0 760,0 230,0 360,0
Pero cabe mencionar que para cada actividad existe una dimensión
mínima de inversiones, mercado, recursos asignados a la investigación y
desarrollo, etc. como condición necesaria para que dicha organización sea
viable.
III. Organización de los entes.
La organización de una entidad comprende la estructura organizativa y los

canales de comunicación que forman la red de información que vincula a
sus sectores y la definición y normatización de los procesos y medios de
información. De ahí surge la necesidad de integrar armónicamente las
técnicas de análisis de estructura organizativa con las de análisis de
sistemas.
La estructura orgánica podemos visualizarla rápidamente mediante un

Organigrama.
El Organigrama es la representación gráfica simplificada de la estructura

formal que ha adoptado una organización (Saroka y Etchetto, 1971). Es
por lo tanto la representación de la forma en que están dispuestas y
relacionadas sus partes.
Es un elemento constitutivo del Manual de Organización, el cual incluye,

además, la descripción detallada de las funciones, tareas,
responsabilidades y nivel de autoridad de cada puesto representado en el
diagrama.

La existencia de distintos sectores responde a la necesidad de dividir el
trabajo (departamentalización) lo que exigirá efectuar la coordinación de
los mismos para lograr los objetivos de la entidad.
Henry Mintzberg define el concepto de estructura de una organización

como la “suma total de las formas, en el que su trabajo es dividido entre
diferentes tareas y luego es lograda su coordinación entre las mismas”.
Existen varios modelos de departamentalización de una entidad, los

cuales dependen del criterio que se aplique. Pueden ser:
- Departamentalización por funciones o procesos: es la subdivisión de

la actividad en actividades más simples, buscando lograr mayor
eficiencia en razón de la mayor especialización.
- Departamentalización por propósitos o por objetivos: se divide cada

sector en subsectores con iguales objetivos que la unidad superior a la
cual responden, con lo cual se optimiza la coordinación. Es una
estructura por proyectos. Puede asumir diversas formas:
o Por producto.
o Por zona geográfica.
o Por turno u horario de las actividades.
o Por mercado o tipos de clientes.
o Mixta, combinando las anteriores.
o Matricial: abarca actividades que desarrollan sectores sobre las

que este nuevo sector no tiene autoridad formal, pero sí es
responsable de que las mismas se ejecuten en tiempo y forma.
Por ej. controlar las compras de materias primas.
En el Anexo 1 se describe en forma sintética las funciones típicas de los

sectores que figuran en el Organigrama funcional del Anexo 2, en el cual
se ha representado la estructura orgánica de una empresa industrial, la

cual se caracteriza por tener un área responsable de producir los bienes
que comercializa la empresa; en este caso denominada Gerencia de
Producción.
En el caso de las empresas de servicio, las mismas cuentan con una

Gerencia de Operaciones (en lugar de Gerencia de Producción)
responsable de prestar los servicios que brinda la empresa.
Por otra parte las empresas comerciales no tienen ni Gerencias de

Producción ni de Operaciones ya que los bienes que comercializan son
adquiridos a terceros.
IV. Actividades que realizan.
La administración económica que se desarrolla en un ente comprende una

serie de actividades o procesos que dependen de las características
particulares del mismo.
Estos procesos pueden agruparse constituyendo, junto con las personas y

los equipos de procesamiento de datos, los Sistemas de Información. Esta
agrupación responde a criterios conceptuales ya que no existe ninguna
disposición que indique cuáles son los límites y alcances de un Sistema de
Información; son definidos en cada caso por el Analista Funcional de
Sistemas.
Los sistemas administrativos (Volpentesta, 2004), según expresa su autor

en el Capítulo VIII (Sistemas aplicados) del libro referenciado, “tienen
como propósito cristalizar en las actividades cotidianas de las
organizaciones, los objetivos que se persiguen a través de la estrategia
elegida; ésta se desarrolla a través de un conjunto de procedimientos y
tareas que permiten, entonces, que los objetivos organizacionales se
transformen en actividades concretas”.
“La variedad de los procedimientos que se desarrollan dentro de una

organización no impide que se identifiquen una cantidad limitada de ellos
como aquellos que permiten la realización de las transacciones básicas de

cualquier organización, y que en conjunto conforman su sistema
operativo, es decir, aquellos que permiten que la organización adquiera
recursos de su contexto, consiga financiación de terceros, procese los
insumos, venda y distribuya sus productos y servicios, cobre por ellos y
retribuya a sus proveedores y empleados”.
En general podremos encontrar algunos de los siguientes Sistemas con sus

correspondientes procesos. Se trata de los procedimientos administrativos
más usuales de las entidades empresariales.
Sistema de Suministros o Abastecimiento.
- Compras de materiales.
- Compras de mercaderías para reventa.
- Compras de bienes de capital.
- Compras de bienes importados.
- Contratación de obras y servicios.
- Certificación de obras y servicios.
- Contratación de publicidad.
- Recepción e ingreso de materiales comprados a proveedores.
- Devolución de materiales a proveedores.
- Ingresos de materiales por devoluciones internas.
- Gestión de stock de materiales.
Sistema de Movimientos de Fondos.
- Pagos a proveedores.
- Pagos de servicios e impuestos.

- Pagos de sueldos y jornales.
- Compras menores mediante fondos fijos.
- Cobranzas a clientes.
- Cobranzas a clientes por medio de vendedores/cobradores.
- Cobranzas a clientes por transportistas o repartidores.
- Constitución y reposición de fondos fijos.
Sistema de Ventas.
- Ventas de productos en el local.
- Ventas de productos mediante vendedores.
- Ventas telefónicas.
- Ventas de productos mediante Internet (e-commerce).
- Ventas a clientes del exterior (exportación).
- Ventas a crédito.
- Entrega de productos a clientes (logística).
- Facturación a clientes.
- Gestión de stock de productos.
- Solicitud y control de campañas publicitarias.
- Atención de reclamos de clientes.
- Ventas de bienes de capital.
- Ventas de materiales desechados.
- Otorgamiento de créditos a clientes.

Sistema de Personal.
- Altas de empleados.
- Bajas de empleados.
- Liquidación de sueldos y jornales.
- Liquidación de comisiones a vendedores.
- Liquidación de cargas sociales.
- Solicitud y autorización de anticipos de sueldos.
- Solicitud y autorización de préstamos al personal.
- Solicitud de acciones de capacitación.
Sistema de Producción.
- Programación de la producción.
- Lanzamiento de Órdenes de Fábrica.
- Solicitud de materiales al Almacén.
- Ingreso de productos terminados al Almacén de Productos

Terminados.
- Mantenimiento de maquinarias y equipos.
- Paradas de planta programadas.
Sistema Contable.
- Registración contable de transacciones.
- Análisis de saldos de cuentas.

- Preparación de estados contables.
- Preparación de información gerencial.
- Análisis e interpretación de los informes contables.
- Costeo de la producción mediante órdenes de fabricación.
- Costeo de la producción utilizando costeo por procesos.
- Preparación del Presupuesto Económico- financiero-patrimonial.
- Preparación del Presupuesto de Inversiones.
- Control presupuestario.
- Evaluación de desempeño por áreas de responsabilidad.
El Sistema Contable se conecta con todos los sistemas mencionados, a fin

de captar los datos de las transacciones que deban ser registradas
contablemente.
En el trabajo “El Sistema de Información Contable y el diseño del Plan de

Cuentas” (Alessandro, 2017), se mencionan todos los entes que están
obligados a contar con un Sistema de Información Contable que les
permita preparar los informes contables requeridos por disposiciones
legales.
Los software de gestión conocidos como ERP (Enterprise Resource

Planing) incluyen, entre sus funcionalidades, la integración de los
sistemas de gestión con el sistema contable, creando bases de datos
compartidas por estos sistemas que, en estas aplicaciones, son conocidos
como módulos.

Resumen.
Nuestra vida profesional gira alrededor de los entes. Es bueno que

sepamos qué son, cómo se clasifican, cómo se organizan y cuáles son los
procesos que tienen lugar en ellos.
Por ello hemos recordado su concepto y enfatizado el hecho de ser esa

denominación (ente) la que se utiliza en el vasto articulado del Código Civil
y Comercial de reciente sanción, como así también en las numerosas
resoluciones técnicas que emanan de la FACPCE para regular nuestra
actividad profesional.
Centrándonos en su organización y actividades, hemos diseñado un

Organigrama ejemplo de la estructura orgánica de una empresa industrial
y descripto someramente las principales funciones que normalmente
realizan los sectores que conforman esa estructura.
Por supuesto que pueden haber múltiples formas de diseñar una

estructura y de asignar funciones a los sectores involucrados. Esta fue una
de ellas.

Bibliografía
Alessandro, José M. El Sistema de Información Contable y el diseño del

Plan de Cuentas. Material de cátedra de Contabilidad V – Sistemas de
Información Económica y Contable. Julio 2017.
Federación Argentina de Concejos Profesionales de Ciencias Económicas.

Resoluciones Técnicas 8, 9, 11, 16 y 17.
Klein, Miguel J. Cursogramas. Técnicas y casos. Ediciones Macchi. Buenos

Aires, 1998.
Lardent, Alberto R. Sistemas de información para la gestión empresaria.

Ed. Pearson Education S.A. Buenos Aires, 2001.
Mintzberg, Henry. Diseño de organizaciones eficientes. El Ateneo. Buenos

Aires, 1992.
Saroka, Raúl y Ferrari Etcjetto, Carlos. Los organigramas. Diseño e

interpretación. Ediciones Macchi. Buenos Aires, 1971.
Volpentesta, Jorge R. Sistemas Administrativos y Sistemas de Información.

Osmar D. Buyatti Librería Editorial. Buenos Aires, 2004.
Volpentesta, Jorge R. Estudio de Sistemas de Información. Osmar D.

Buyatti Librería Editorial. Buenos Aires, 1993.
Disposiciones legales:
- Ley 26.994/14, Código Civil y Comercial de la Nación Argentina.
- Ley 10.620/87 de la provincia de Buenos Aires.
- Resoluciones Técnicas de la Federación Argentina de Consejos

Profesionales (FACPCE).

Anexo 1.
Funciones más importantes de los sectores
Directorio.
Es responsable de la administración de la sociedad. Está compuesto por directores
elegidos por la Asamblea de Accionistas. La representación de la sociedad corresponde
al presidente del Directorio. Designará al Gerente General o Gerente especiales en
quienes delegará las funciones ejecutivas de la administración.
Gerencia General.
Se ocupa de la administración de la empresa, es decir, de la planeación, organización,
integración, dirección, control y el desarrollo de ésta, cuidando que las distintas áreas
lleven a cabo sus funciones, que se cumplan los objetivos de manera que el
desempeño de la empresa en general sea de alta calidad y satisfactorio.
Control de Gestión.
Diseña y mantiene actualizado el sistema de control de la gestión y el desempeño en el

organismo, y el sistema de información de ese control.
Verifica el cumplimiento de los objetivos y planes presupuestados e informa sobre los

desvíos detectados, a fin de que se den las explicaciones correspondientes y se
realicen las acciones correctivas que sean necesarias.
Coordina con las áreas operativas de la empresa, la atención de las observaciones

derivadas de las auditorías que se les practiquen y, en su caso, de las recomendaciones
que al efecto se formulen a aquéllas.
Sistemas.
Analiza, diseña e implementa nuevos sistemas de información según las necesidades

de las áreas solicitantes, así como efectúa el mantenimiento y actualización de los
sistemas existentes.

Apoya al personal de las distintas áreas en el manejo de las aplicaciones propias y
compradas, para optimizar la gestión de las mismas.
Gerencia de Producción.
Es responsable del funcionamiento del área productiva de la empresa, dando
cumplimiento a los objetivos y políticas establecidos por la Gerencia General.
Optimiza y planifica los recursos productivos de la empresa para obtener un

crecimiento progresivo de la productividad, a la vez que se respetan las condiciones y
especificaciones de calidad.
Dpto. Producción A / Dpto. Producción B.
Cumple con los planes productivos de su sector, administrando eficientemente los

recursos puestos a su disposición.
Vigila que las instalaciones, maquinarias y equipos de su sector estén en óptimas

condiciones de funcionamiento, solicitando a Mantenimiento su intervención cuando
lo considere necesario.
Programación y Control de la producción.
Planifica los materiales, equipamiento y mano de obra necesarios para cumplir en

tiempo y forma con los objetivos de producción del mes acordados con la Gerencia
Comercial.
Controla que los departamentos productivos den cumplimiento a los plazos

planificados para cumplir con los requerimientos de la Gerencia Comercial.
Mantenimiento.
Asegura el funcionamiento adecuado de todas las instalaciones, maquinarias y equipos

mediante la realización del mantenimiento predictivo, preventivo y correctivo de los
mismos.

Atiende rápidamente las solicitudes de reparaciones hechas por los sectores
operativos, a efectos de minimizar el lucro cesante por las detenciones del proceso
productivo.
Gerencia de Suministros.
Planifica y dirige las políticas aprobadas por la Gerencia General en cuanto a compras y
contrataciones, que garanticen el abastecimiento en tiempo y forma de bienes y
servicios a todos los sectores de la empresa apoyando la continuidad operativa de
ésta.
Diseña e implementa planes de compras y abastecimiento anual.
Compras.
Realiza negociaciones con los proveedores que cumplan con los lineamientos de la
organización, en cuanto a precio, calidad, garantías y cantidades.
Concreta las compras de los bienes y servicios solicitados por todos los sectores.
Almacén de materiales.
Mantener en perfectas condiciones los materiales necesarios para el proceso

productivo y proveerlos a su requerimiento, para mantener la continuidad del proceso.
Efectúa la gestión de stocks de los materiales almacenables a efectos de solicitar su

compra oportunamente y en cantidades que minimicen los costos de la administración
de existencias.
Recepción.
Recibe los bienes adquiridos por el sector Compras, efectuando los controles de
cantidad y calidad que considere necesario, y confecciona el Informe de Recepción
donde deja constancia de su aprobación y/o rechazos.
Envía al sector solicitante los bienes que fueron entregados correctamente por los
proveedores.

Gerencia Comercial.
Planifica, organiza, dirige, controla y coordina eficientemente el sistema comercial,
diseñando estrategias que permitan el logro de los objetivos empresariales, dirigiendo
el desarrollo de las actividades de marketing y las condiciones de venta de los
productos, encaminado al cumplimiento de las metas establecidas por la planeación
estratégica.
Ventas.
Se encarga de la venta y distribución de los productos y de efectuar el seguimiento

diario de la gestión de los vendedores para garantizar la cobertura total y
abastecimiento a todos los clientes. Prepara diariamente los pedidos de ventas al
sector Expedición según sus requerimientos y trabaja en conjunto con el sector de
Marketing para el lanzamiento de productos, promociones y ofertas.
Marketing.
Prepara el plan de marketing y las estrategias de mercado, como son el diseño de

publicidad y página web (marketing digital) promoción de ventas, relaciones públicas y
ventas, para difundir de manera rápida el producto y acrecentar las ventas
estimulando a los clientes el deseo o la necesidad de comprar los productos.
Almacén de productos terminados.
Verifica que los productos que recibe de la Gerencia de Producción cumpla con las
especificaciones dispuestas para su comercialización.
Almacena y mantiene en óptimas condiciones los productos recibidos y colabora con

Expedición en la preparación de los pedidos a despachar.
Expedición.
Da cumplimiento a los pedidos de clientes recibidos del Sector Ventas para su entrega.
Es responsable del transporte de los productos hasta el domicilio del cliente,

entregándolos dentro de los plazos y en las cantidades y calidades solicitados.

Gerencia de Finanzas.
Responsable de la gestión financiera de la empresa analizando los usos alternativos a
dar a los recursos disponibles.
Mantiene el control sobre los ingresos y egresos de fondos asegurando las cobranzas a
los clientes y la cancelación de facturas y deudas dentro de los plazos requeridos.
Planificación financiera.
Responsable de la planificación diaria, mensual y anual de los ingresos y egresos de

fondos, y del control de lo realizado con lo previsto a efectos de detectar los desvíos
producidos.
Tesorería.
Efectúas pagos a proveedores, pagos de impuestos y servicios, de las remuneraciones

netas y cargas sociales informadas por el sector Personal.
Asegura la custodia de los fondos de la empresa recurriendo a los medios que

considere más efectivos.
Créditos y cobranzas.
Analiza la documentación presentada por clientes que desean comprar a crédito, a

efectos de determinar el monto máximo a financiar de acuerdo a la situación
económico- patrimonial de los mismos y a los informes recabados de distintas fuentes.
Asegura la cobranza de las facturas vencidas siguiendo los procedimientos aprobados

para tal fin por la Gerencia de Finanzas.
GERENCIA ADMINISTRATIVO-CONTABLE.
Envía los informes económico - financieros a la Gerencia General y a las gerencias
funcionales, junto con los análisis respectivos y las recomendaciones que considere

necesario para mejorar el desempeño organizacional, logrando un manejo eficiente de
los recursos disponibles.
Coordina con la Gerencia General y gerencias funcionales las pautas básicas para la
preparación del Presupuesto de la empresa.
Responsable de efectuar la facturación a los clientes y de verificar la legimitidad de las

facturas recibidas de proveedores antes de proceder a su pago.
Responsable de la administración de personal y de atender sus necesidades de

capacitación y desarrollo.
Contaduría.
Responsable de la operación del Sistema de Información Contable, de la elaboración

de los estados contables obligatorios y de los informes económico- financieros para
uso de la Gerencia General y de las gerencias funcionales.
Analiza e interpreta los informes contables y presenta sus recomendaciones sugiriendo

medidas tendientes a optimizar los resultados.
Costos y Presupuestos.
Responsable de la elaboración y coordinación del Presupuesto Integral de la empresa,

velando por la aplicación de los objetivos y estrategias fijadas por la Gerencia General.
Costeo de los productos elaborados por la empresa para la confección de los estados
contables y para informar a la Gerencia de Producción los desvíos producidos respecto
a los estándares aprobados, a efectos de propender a un uso eficiente de los recursos
utilizados.
Cuentas a pagar.
Recibe las facturas por compras realizadas a proveedores, las facturas por servicios
públicos y cargos impositivos, verifica su legitimidad y ordena a Tesorería proceder a
su pago llegada la fecha de vencimiento de la factura.
Facturación.

Confecciona los Remitos y Facturas a clientes solicitados por Expedición, como así
también la documentación necesaria para el traslado de los productos al domicilio del
cliente.
Registra las Facturas emitidas en el Subdiario de Ventas.
Personal.
Se encarga del reclutamiento, selección, contratación e inducción del personal.
Da de alta y de baja a los empleados ante los organismos públicos correspondientes,

dando cumplimiento a todos los requisitos exigidos por las leyes vigentes en la
materia.
Mantiene actualizado los datos de los empleados y de su grupo familiar.
Elabora y controla los programas de capacitación y desarrollo del personal, arbitrando

los medios necesarios, tanto internos como externos, para su concreción.
Efectúa la liquidación de haberes del personal informando a Tesorería los importes a

ser acreditados en las cuentas bancarias de los empleados.
Calcula y solicita el pago de todos los aportes personales y contribuciones patronales

derivados de la liquidación mensual de sueldos.

ORGANIGRAMA DE UNA EMPRESA INDUSTRIAL Anexo 2
DIRECTORIO
CONTROL DE GERENCIA
GESTIÓN GENERAL SISTEMAS
GERENCIA GERENCIA GERENCIA GERENCIA DE GERENCIA

DE DE SUMINISTROS COMERCIAL FINANZAS ADMINISTR.-
PRODUCCIÓN CONTABLE
Dpto.Prod. A Compras Ventas Planif.financ. Contaduría
Costos y
Dpto.Prod. B
Almacén de Marketing presup.
Tesorería
materiales
Ctas. a pagar
Progr. y
Almacén prod.
control prod.
Recepción terminados Créd. y Facturación
Cobranzas
Mantenimiento Expedición Personal

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e. Según el origen del capital. 8

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Anexo 2: Organigrama de una empresa industrial. 25

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El objetivo de este trabajo es describir y clasificar los distintos tipos de

Según el art. 12 de la ley 10.620/87 de la Provincia de Buenos Aires, que

- Organización administrativo- contable y financiera de todo tipo de

- Elaboración e implantación de políticas, sistemas, métodos y

- Definición, análisis, diseño e implementación de sistemas de

Por ello vamos a comenzar recordando lo que el Diccionario de la Real

Los entes requieren para la concreción de sus objetivos la utilización de

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Los estados contables siempre se refieren a:

- Un ente, donde el elemento subjetivo o propietario es considerado

- Bienes económicos, es decir, se refieren a bienes materiales e

En los entes, las tareas referidas a la revelación y registración de todas las

II. Clasificación de los entes.

Vamos a clasificar a los entes de acuerdo a distintos criterios, a saber:

- Según los fines que persiguen.

- Según su constitución jurídica.

II.a. Clasificación según los fines que persiguen:

De acuerdo a este criterio podemos encontrar:

Entes sin fines de lucro: es decir, no tienen como fin la búsqueda de

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Entes con fines de lucro: en este caso la motivación de la entidad es la

II.b. Clasificación según su constitución jurídica:

- Simples asociaciones o asociaciones simples.

- Sociedad colectiva: los socios contraen responsabilidad subsidiaria,

- Sociedad en comandita simple: el o los socios comanditados

- Sociedad de capital e industria: el o los socios capitalistas responden

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- Sociedad de responsabilidad limitada: el capital se divide en cuotas y

- Sociedad anónima: el capital se representa por acciones y los socios

- Sociedad anónima con participación estatal mayoritaria: son

- Sociedad en comandita por acciones: el o los socios comanditados

Además, la Ley 27.349, de apoyo al capital emprendedor, publicada en el

- No se requiere socios ya que puede ser unipersonal.

- Solo se necesita un capital social mínimo equivalente a dos

- Los socios limitan su responsabilidad a la integración de las

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- Se puede firmar el estatuto con firma digital.

- Puede inscribirse en 24 horas cuando se adopta el instrumento

- Los libros contables y societarios son digitales.

- Deberá llevar una contabilidad y confeccionar los estados de

- Supletoriamente se aplican las normas de la Ley General de

II.c. Clasificación según su actividad:

- Instituciones deportivas (clubes, asociaciones de clubes,

- Productivas: pueden ser extractivas y manufactureras o industriales,

- Comerciales: son las que compran y venden sus productos en el

- De servicios: son las que brindan servicios a la comunidad como por

Además podemos encontrar distintos tipos de empresas de acuerdo al

- Según la naturaleza del capital.

- Según el origen del capital.