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ESTATUTOS COOPERATIVA MULTIACTIVA PARA BOYACA

“COOPERAR BOYACA”

I. RAZON SOCIAL, DOMICILIO, DURACIÓN Y AMBITO TERRITORIAL DE


OPERACIONES

ARTICULO 1. Razón social. La Cooperativa Multiactiva para Boyacá se identificará


con la sigla "COOPERAR BOYACA", es una empresa asociativa de personas
naturales y jurídicas, sin ánimo de lucro, de capital variable e ilimitado, cuya
organización y funcionamiento se regirá por la legislación cooperativa existente en el
país, estos estatutos y demás normas legales vigentes.

ARTICULO 2. Domicilio y ámbito territorial de operaciones. El domicilio principal


de Cooperar Boyacá es la ciudad de Tunja, Departamento de Boyacá, República de
Colombia y su ámbito de operaciones será el territorio nacional, para lo cual podrá
establecer seccionales, oficinas, sedes u otras dependencias.

ARTICULO 3. Duración. La cooperativa tiene duración indefinida, pero podrá


transformarse, fusionarse, incorporarse, disolverse y liquidarse en cualquier
momento, de acuerdo con lo dispuesto en los presentes estatutos y con observancia
de las normas legales.

CAPITULO II. OBJETO SOCIAL Y PRINCIPIOS

ARTICULO 4. Objeto del acuerdo cooperativo. La Cooperativa tiene como objeto


fundamental producir, distribuir y consumir conjunta y eficientemente, bienes y
servicios para satisfacer las necesidades de los asociados, sus familias y la
comunidad en general, cuyas actividades deben cumplirse con fines de interés
social y sin ánimo de lucro, mediante la aplicación y practica de los principios
cooperativos generalmente aceptados. Específicamente serán los siguientes:

1. Organizar e integrar las personas naturales y jurídicas asociadas en los aspectos


de empresa, solidaridad, servicio e integración.
2. Promover y organizar la venta de bienes y servicios de utilidad común a los
asociados, sus familiares y la comunidad en general, sin ninguna discriminación.
3. Canalizar recursos internos y externos y ponerlos al servicio de los asociados,
sus familiares y la comunidad.
4. Fomentar la educación cooperativa para todos los directivos, asociados y sus
familiares y a la comunidad en general, formando líderes conscientes y capaces,
que sean agentes renovadores de la acción de la Cooperativa y gestores del
desarrollo comunitario.
5. Fomentar y desarrollar en forma planificada programas de producción y
comercialización de bienes y Servicios, en distintas ramas de actividad
económica.
6. Ser instrumento real de cambio social, económico, cultural y político.
7. Contribuir al control de la especulación extendiendo sus servicios al público no
asociado.
8. Establecer programas de inversión, construcción, producción y mercadeo,
consumo y comercialización de bienes y servicios nacionales e importados,
turismo y recreación, educación, seguridad social, créditos de apoyo y servicios
especiales, lo mismo que aquellos complementarios que demanden los
asociados, sus familiares y la comunidad en general, según la capacidad
económica de la Cooperativa.
9. Promover y apoyar por todos los medios posibles la integración, tanto horizontal
como vertical, con organismos especialmente cooperativos.
10. Prestación de servicios de prevención, asistencia y solidaridad para sus

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asociados, sus familias y la comunidad.

ARTICULO 5. Principios cooperativos aplicables. La Cooperativa regulará las


actividades de acuerdo con los siguientes principios:

1. El ser humano, su trabajo y los mecanismos de cooperación tienen primacía


sobre los medios de producción.
2. Espíritu de solidaridad, cooperación, participación y ayuda mutua.
3. Administración democrática, participativa, autogestionaria y emprendedora.
4. Adhesión voluntaria, responsable y abierta.
5. Propiedad asociativa y solidaria sobre los medios de producción.
6. Participación económica de los asociados, en justicia y equidad.
7. Formación e información para sus miembros, de manera permanente, oportuna y
progresiva.
8. Autonomía, autodeterminación y autogobierno.
9. Servicio a la comunidad.
10. Integración con otras organizaciones cooperativas.
11. Promoción de la tecnología y la cultura ecológica.

ARTICULO 6. Actividades para desarrollar el objeto social. Para el cumplimiento


del objeto social, la Asamblea General y el Consejo de Administración, crearán y
reglamentarán los servicios y establecerán los departamentos y los comités que
consideren convenientes, de acuerdo con las necesidades, recursos y planes de la
Cooperativa, así:

I. SECCION DE CREDITOS DE APOYO, BIENES Y SERVICIOS.

1. Contratar crédito comercial o bancario, cuyos recursos podrán ser dirigidos a los
asociados con fines productivos, vivienda, consumo, educación, recreación y
bienestar familiar.
2. Otorgar créditos de apoyo en dinero o en especie a los asociados, con garantía
personal, prendaría o hipotecaria, de acuerdo con la reglamentación que
apruebe el Consejo de Administración.
3. Suministrar a los asociados y a la comunidad en general, todo tipo de bienes y
servicios de producción nacional e importada, que sean adquiridos con recursos
propios de la cooperativa, recibidos en consignación o mediante convenios con
otras entidades.
4. Establecer depósitos y almacenes, celebrar convenios y contratos para el
suministro de productos primarios, secundarios y finales
5. Realizar cualquier operación complementa alas anteriormente descritas.

II. SECCION DE VIVIENDA Y SUMINISTROS.

1. Promover y financiar la compra de lotes, construcción, ampliación y reparación


de vivienda y suministro de materiales para la construcción.
2. Desarrollar planes de vivienda de propiedad cooperativa o individual y facilitar su
financiación.
3. Establecer centros de comercialización de materiales, equipos, herramientas y
demás elementos de construcción de vivienda y obras civiles.
4. Tramitar con las entidades nominadoras la liquidación y pago de cesantías,
obtener créditos y subsidios, suscribir convenios y desarrollar todas las
operaciones que contribuyan en la adquisición y mejoramiento de la vivienda de
sus asociados, sus familias y la comunidad.

III. SECCION DE PRODUCCIÓN Y MERCADEO.

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1. Financiar y fomentar la creación de empresas y la producción y el mercadeo,


dentro de los asociados, sus familias y la comunidad, en las distintas ramas de la
actividad económica.
2. Establecer programas de producción y mercadeo de propiedad colectiva e
individual.
3. Financiar la microempresa y pequeña industria entre los asociados y público no
asociado.
4. Realizar cualquier operación complementaria a las anteriormente descritas.

IV. SECCION DE EDUCACION.

1. Ofrecer educación formal a través de una fundación o una institución de


educación formal.
2. Establecer planes y programas de educación para el trabajo y el desarrollo
humano.
3. Prestar el servicio de educación y capacitación cooperativa a sus asociados y no
asociados, en forma permanente y a través del equipo de educadores en
economía solidaria y organismos especializados.
4. Incentivar la educación superior entre los asociados y sus hijos, a través de
auxilios para pregrados y postgrados, de acuerdo con la reglamentación que
expida el Consejo de Administración.
5. Crear un medio de comunicación para divulgación de los principios y actividades
de la cooperativa y programas de mejoramiento comunitario.

V. SECCION TURISMO, RECREACIÓN Y BIENESTAR SOCIAL.

1. Incentivar la participación de los asociados y su núcleo familiar, en actividades


tecnológicas, artísticas, culturales y lúdicas recreativas.
2. Organizar y establecer convenios con otras instituciones para ofrecer servicios
de turismo, recreación y bienestar social.

VI. SECCION TRANSPORTE.

1. Prestar servicio de transporte terrestre automotor en diferentes modalidades, de


acuerdo con las licencias otorgadas en forma legal.
2. Comercialización e importación de vehículos y partes, para uso de los asociados
o como parque de propiedad de la cooperativa.
3. Comercialización, nacional e internacional, de componentes, maquinaria y equipo
tecnológico.

VII. SECCION DE SERVICIOS ESPECIALES.

1. Prestar servicios de asistencia médica, odontológica, hospitalización, funerales y


otros de calamidad familiar a los asociados, sus familiares y público en general.
2. Fomentar la educación cooperativa y científica, la investigación y promover el
intercambio cultural, personal y profesional con instituciones del sector.
3. Crear secciones de trabajo especializado para la atención de servicios públicos
como electrificación, acueductos, vías públicas, comunicaciones y generales,
servicios de interés social o por iniciativa propia.

VIII. SECCIÓN DE SERVICIOS DE SOLIDARIDAD.

1. Procurar a los asociados servicios de solidaridad por calamidad familiar, hasta el


primer grado de consanguinidad y afinidad, y único civil, cuando en los casos de
accidentes y calamidades funerales.
2. El Consejo de Administración, podrá contratar la prestación de servicios
funerales o de riesgos en beneficio de los asociados y su grupo familiar, con

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empresas o compañías aseguradoras, pudiendo establecer las cuantías a pagar


por parte de cada asociado y el aporte de la cooperativa.
3. Este servicio se financiará con el aporte correspondiente a los excedentes para
solidaridad, según la legislación cooperativa y las demás apropiaciones que haga
la Asamblea General y el Consejo de Administración.

PARÁGRAFO 1. Para la apertura de nuevos servicios y/o secciones, los estudios de


factibilidad serán elaborados por un Comité Técnico de Planeación accidental o por
una entidad especializada; en todo caso el Consejo solo podrá autorizar dentro de
su periodo, inversiones no superiores al 50% del patrimonio; para inversiones
superiores, la Asamblea General mantiene su autonomía.

ARTICULO 7. Extensión de servicios al público. La Cooperativa prestará


preferencialmente servicios a los asociados y sus familiares, sin embargo, extenderá
sus servicios al público no asociado en razón del interés social o del bienestar
colectivo, para lo cual se requerirá de previa reglamentación por parte del Consejo
de Administración.

CAPITULO III. REQUISITOS Y PROCEDIMIENTOS PARA ADQUIRIR O PERDER


LA CALIDAD DE ASOCIADO

ARTICULO 8. Carácter de asociado. Tendrán carácter de asociado las personas


naturales que firmaron el acta de constitución, así como las personas naturales y
jurídicas que hayan sido y sean admitidas por el Consejo de Administración, a partir
de la fecha de aprobación por parte de éste organismo. El Consejo de
Administración es el órgano social que de manera privativa decidirá sobre la
admisión, retiro y exclusión de los asociados de la cooperativa.

ARTICULO 9. Para ser admitido por parte de la Cooperativa se requiere:

1. Ser persona mayor de catorce (14) años legalmente capaz. Si fuera menor de 14
años, hacerlo mediante representante legal.
2. Acreditar un curso de educación cooperativa de veinte (20) horas mínimo,
dictado por la entidad u otra institución autorizada oficialmente para el fin, o
comprometerse a realizarlo en los tres (3) meses siguientes.
3. Presentar solicitud escrita ante el Consejo de Administración.
4. Una vez admitido, pagar la cuota de admisión equivalente a tres (3) salarios
mínimo legal diario vigente, ajustado a la unidad de mil (1.000) siguiente, no
reembolsable.
5. Comprometerse a pagar el valor de los aportes permanentes y/o extraordinarios
ordenados por la asamblea.

PARÁGRAFO. El Consejo de Administración estudiará las solicitudes debidamente


diligenciadas, disponiendo para ello de treinta (30) días y dejará constancia de su
decisión en el acta de la respectiva reunión.

ARTICULO 10. Son derechos de los asociados.

1. Utilizar los servicios de la cooperativa y realizar con ella las operaciones propias
de su objeto social.
2. Participar en las actividades de la cooperativa y en su administración, mediante
el desempeño de cargos directivos.
3. Ser informados de la gestión de la cooperativa de acuerdo con las prescripciones
estatutarias.
4. Ejercer actos de decisión y elección en las asambleas generales.
5. Fiscalizar la gestión de la cooperativa.
6. Retirarse voluntariamente de la cooperativa.

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7. Interponer los recursos de reposición y apelación, en los casos contemplados en


los presentes estatutos.

El ejercicio de los derechos está condicionado al cumplimiento de los deberes.

ARTICULO 11. Serán deberes de los asociados.

1. Cumplir las obligaciones derivadas del acuerdo cooperativo, utilizar los servicios
de la Cooperativa y realizar con ella las operaciones propias de su objeto social.
2. Participar en la administración y actividades de la Cooperativa, mediante el
desempeño honesto y responsable de los cargos directivos.
3. Retirarse voluntariamente de la Cooperativa, siempre y cuando su retiro se ajuste
a los requerimientos fijados en los presentes estatutos.
4. Presentar por escrito a los organismos competentes quejas, reclamos,
sugerencias, y proyectos debidamente fundamentados.
5. Participar en los programas de educación cooperativa que organiza la entidad y
en los que esta sea invitada, adquirir los conocimientos básicos del
cooperativismo, características del acuerdo cooperativo y estatutos que rigen la
entidad.
6. Aceptar y cumplir las decisiones de los órganos de administración y vigilancia de
acuerdo con la ley cooperativa, los estatutos y reglamentos de la entidad.
7. Comportarse solidariamente en sus relaciones con la cooperativa y los
asociados, abstenerse de efectuar actos o incurrir en omisiones que afecten a
puedan afectar la estabilidad económica y prestigio de la organización.
8. Pagar puntualmente los aportes sociales y demás obligaciones contraídas con la
cooperativa.
9. Asistir puntualmente a las asambleas, reuniones, seminarios y demás eventos
que fueren convocados.
10. Los demás que resulten de las leyes, estatutos y reglamentos.

ARTICULO 12. Pérdida de calidad de asociado. Las siguientes serán las causales
de pérdida de calidad de asociado: Fallecimiento, retiro voluntario, disolución de
personas jurídicas, exclusión y retiro forzoso.

ARTICULO 13. Pérdida de calidad de asociado por fallecimiento. En caso de


fallecimiento de un asociado, los herederos tendrán derecho a que la cooperativa les
subrogue los derechos y obligaciones, previa presentación del acta de defunción y
demás documentos similar probatorios, de conformidad con las normas de
sucesiones incorporadas en el Código Civil y el reglamento expedido por el Consejo
de Administración.

ARTICULO 14. Retiro voluntario. El retiro voluntario será solicitado por escrito al
Consejo de Administración, el que lo concederá o negará dentro de los treinta (30)
días siguientes a su presentación y estará sujeto a las siguientes condiciones:

1. Que en ningún caso afecte el normal funcionamiento de la cooperativa.


2. Estar a paz y salvo con la entidad y no ser codeudor.
3. Que el solicitante no esté incurso en las causales que dan lugar a suspensión o
exclusión, ni proceder de confabulación o indisciplina.
4. No formar parte de los órganos de administración de la Cooperativa.

ARTICUILO 15. Disolución de la persona jurídica asociada. Desde el momento


que se formalice la disolución de una persona jurídica asociada, ésta perderá el
carácter de asociado de la cooperativa. Se entiende formalizada la disolución con la
decisión aprobada por el órgano social competente, cuando se trate de
determinación adoptada por la respectiva entidad, o con la ejecutoria de la
providencia administrativa o jurídica que decrete la disolución.

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ARTICULO 16. Retiro Forzoso. Todo asociado juzgado y condenado a prisión por
delitos comunes, será retirado forzosamente de la cooperativa.

ARTICULO 17. Exclusión. La aplicará el Consejo de Administración, previo estudio


y concepto de la Junta de Vigilancia, cuando el asociado incurra en una de las
siguientes causales:

1. Denigrar de la Cooperativa o cometer infracciones a la disciplina social que


puedan desviar los fines de la misma.
2. Violación reiterada de los principios cooperativos y/o negarse a cumplir los
deberes de asociado.
3. Delitos contra la propiedad, el honor, la vida de las personas o los intereses de la
Cooperativa.
4. Entregar a la cooperativa bienes de procedencia fraudulenta o servirse de la
misma en provecho propio o beneficio de terceros.
5. Dejar de ser activo sin previa información y justificación durante un (1) año,
previo concepto de la Junta de Vigilancia.
6. Falsedad o reticencia a entregar los informes o documentos que la cooperativa
requiera.
7. Negarse a recibir educación cooperativa o impedir que los demás la reciban.
8. Abuso de confianza, malversación de los fondos o extralimitación de funciones.
9. Mora mayor de noventa (90) días en el cumplimiento de las obligaciones
pecuniarias con la Cooperativa.

PARÁGRAFO. El Consejo de Administración no podrá excluir a los asociados que


tengan cargos en la Junta de Vigilancia, sin que la Asamblea General les haya
revocado su mandato.

ARTICULO 18. Reingreso. El asociado que deje de pertenecer a la cooperativa y


desee reingresar, podrá hacerlo después de seis (6) meses de su retiro, excepto que
éste hubiere sido por indisciplina o por exclusión, casos que no admiten reingreso. A
juicio del Consejo de Administración podrá aceptarse el reingreso antes del tiempo
aquí señalado. El asociado que fuere reintegrado por decisión de organismo
competente, deberá consignar para ello el valor de admisión no reembolsable y
comprometerse a pagar los aportes sociales establecidos.

CAPITULO IV. SANCIONES, CAUSALES Y PROCEDIMIENTOS.

ARTICULO 19. Sanciones. El incumplimiento o trasgresión de la Ley, los estatutos


y los reglamentos de la Cooperativa, dará lugar a la aplicación de las siguientes
sanciones: Amonestación, multa, suspensión parcial o total de derechos y exclusión.

ARTICULO 20. Amonestación. El Consejo de Administración por derecho propio


y/o a solicitud de la Junta de Vigilancia, podrá amonestar por escrito a los asociados
y directivos, en los siguientes casos:

1. Por inasistencia sin justa causa a reuniones, seminarios, comisiones de trabajo y


demás eventos que haya sido convocado.
2. Por actos que entorpezcan el normal desarrollo de las reuniones y demás
eventos oficiales de la cooperativa.
3. Por trato descortés a directivos, empleados y asociados de la cooperativa, en
razón de su oficio.
4. Por uso indebido y maltrato de los muebles, enseres y demás elementos de
propiedad de la cooperativa.

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Por las anteriores causales, la Junta de Vigilancia podrá hacer llamados de atención
a los infractores.

ARTICULO 21. Multa. El Consejo de Administración podrá imponer las siguientes


multas:

1. Dos (2) salarios mínimo legal diario, por cada vez que un asociado deje de asistir
sin causa justificada a las Asambleas Generales. Todo asociado que se ausente
de la Asamblea sin causa justificada, perderá el derecho a gastos de
manutención y a cualquier otro beneficio que ofrezca la cooperativa en estos
casos.
2. Cuatro (4) salarios mínimos legales diarios a los asociados que se encuentren
inhabilitados para participar en la Asamblea General.
3. Seis (6) salarios mínimo legal diario a los miembros del Consejo de
Administración, Junta de Vigilancia, Revisor Fiscal y demás funcionarios por cada
vez que falten a sus deberes o se extralimiten en el desarrollo de sus funciones,
sin perjuicio de las acciones judiciales a que hubiere lugar. Cuando la falta sea
leve, el Consejo de Administración amonestará por escrito al infractor, pero si
éste se repite, el Consejo lo podrá multar, suspender o excluir.

Estos dineros serán cancelados del peculio del infractor e ingresará por partes
iguales a los Fondos de Educación y Solidaridad.

ARTICULO 22. Suspensión. El Consejo de Administración podrá imponer las


siguientes sanciones de suspensión parcial o total de los servicios y derechos, en los
siguientes casos:

1. Doce (12) meses a los asociados que den mal trato de palabra o de hecho a los
integrantes de los organismos de administración y control, a los empleados y a
los demás asociados, por razón del desempeño de sus funciones.
2. Doce (12) meses, cuando incurra en mal uso de sus atribuciones o las incumpla,
previo concepto de la Junta de Vigilancia.
3. Seis (6) meses, por el reiterado incumplimiento de los deberes previstos en el
artículo once (11) de los presentes estatutos, siempre que no justifique su
actuación.

ARTICULO 23. Exclusión. El Consejo de Administración podrá imponer la sanción


de exclusión de la Cooperativa, en los casos previstos en la Ley y estos estatutos.
ARTICULO 24. Procedimiento y notificación de sanciones.- Para aplicar las
sanciones de multa, suspensión y exclusión, los órganos competentes de la
Cooperativa, deberán cumplir el siguiente procedimiento:

1. Auto de apertura de la investigación sumaria previa que adelantará el organismo


competente de la Cooperativa.

2. Formular pliego de cargos al investigado, donde deben señalarse las normas


generales y/o estatutarias presuntamente violadas.

3. Notificar el pliego de cargos al investigado, personalmente o por escrito a la


dirección registrada por el asociado.

4. Descargos del asociado en forma personal o por escrito dentro de los diez (10)
días siguientes a la notificación del pliego de cargos.

5. Práctica de pruebas en un término no mayor a quince (15) días calendario.

6. Traslado, con recomendaciones, al órgano de administración competente para


aplicación de la sanción correspondiente, mediante acto administrativo motivado.

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7. Notificación de la sanción al asociado afectado, personalmente y por escrito


dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la fecha de expedición. En caso
de no poder hacerlo personalmente, fijándolo en lugar público de la Cooperativa
por el termino de cinco (5) días hábiles, con la constancia correspondiente. En el
texto de la resolución, como en la notificación, se le hará conocer al asociado los
recursos que legalmente proceden, los términos y forma de presentación de los
mismos.

8. Contra esta providencia, el asociado afectado podrá interponer dentro de los


cinco (5) días hábiles siguientes, el recurso de reposición ante el mismo Consejo
de Administración, a efecto que este organismo aclare, modifique o revoque la
providencia dentro de los diez (10) días hábiles siguientes.

9. Resuelto el recurso de reposición por el Consejo de Administración, este


quedará en firme al vencerse el término de cinco (5) días hábiles después de
haber sido fijado en lugar público de la Cooperativa. En caso de fallo
desfavorable, el asociado podrá interponer el recurso de apelación dentro de los
diez (10) días hábiles siguientes, el cual se surte ante la Asamblea General
siguiente únicamente.

A partir de la fecha de notificación de las resoluciones de suspensión y exclusión al


asociado, se le suspenderán todos sus derechos frente a la cooperativa, a excepción
del uso de los recursos de reposición y apelación.

ARTICULO 25. Sanciones a los miembros del Consejo de Administración y


Junta de Vigilancia. Para los miembros del Consejo de Administración y la Junta de
Vigilancia, además de las causales de sanciones ya anotadas, será también motivo
de sanción el incumplimiento de las obligaciones que les corresponda como
miembros de dichos organismos. En todos los casos, antes de entrar a imponer la
sanción correspondiente, deberá haberse cumplido la etapa de investigación previa,
adelantado por el Comité de Apelaciones. Siempre que la decisión incida
directamente en el funcionamiento de la Cooperativa, el juzgamiento estará a cargo
de la Asamblea General, lo mismo que el reemplazo de los miembros afectados y
contra ello no procede recurso alguno.

ARTICULO 26. Inhabilidad por sanciones. Todo asociado que haya sido
sancionado con multa o suspensión de derechos, queda inhabilitado para formar
parte de los organismos de administración y control de la Cooperativa, durante los
dos (2) años siguientes al término de la sanción; igualmente quienes hayan sido
sancionados por la Superintendencia de Economía Solidaria o por el organismo que
lo sustituya.

PARÁGRAFO. Ningún asociado se podrá retirar de la entidad sin antes haber


cumplido con la sanción a que se haya hecho acreedor.

ARTICULO 27. Procedimiento de los recursos a las sanciones. El asociado


afectado con sanciones interpondrá en forma personal el recurso de reposición
debidamente sustentado, ante el Consejo de Administración y el recurso de
apelación también sustentado, ante el Presidente del Consejo de Administración,
quien lo incluirá en el orden del día de la Asamblea General. El asociado que resida
en municipio diferente al domicilio principal de la cooperativa, podrá remitirlos por
correo certificado, dentro los términos establecidos.

CAPITULO V. PROCEDIMIENTO PARA RESOLVER CONFLICTOS

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ARTICULO 28. Resolución de conflictos. En caso de conflicto entre los asociados


o entre estos y la Cooperativa, con ocasión de la actividad propia de la misma, que
sean susceptibles de transacción, se someterán al procedimiento de la amigable
composición, por medio de una comisión de resolución de conflictos, según se
estipula en los artículos siguientes.

ARTICULO 29. Comisión de Resolución de Conflictos. La Comisión de


Resolución de Conflictos no tendrá el carácter de permanente, sino que se integrará
con personas idóneas denominados amigables componedores, para cada caso
particular en la siguiente forma:

1. Si se trata de diferencias entre la cooperativa y uno o varios de sus asociados,


cada parte elegirá un (1) amigable componedor y los elegidos designarán un
tercero. Por la Cooperativa lo elegirá el Consejo de Administración.
2. Si dentro de los tres (3) días siguientes no hubiere acuerdo para la designación,
el tercer Amigable Componedor será escogido por el Consejo de Administración.
3. Si se trata de conflictos entre asociados, cada asociado o grupo de asociados
elegirán un (1) Amigable Componedor y los designados elegirán un tercero. Si
dentro de los tres (3) días siguientes no hubiere acuerdo, el tercer Amigable
Componedor será designado por el Consejo de Administración de la Cooperativa.

ARTICULO 30. Petición de intervención de la Comisión. Al solicitar la


intervención de la Comisión de Resolución de Conflictos, las partes interesadas
mediante memorial dirigido al Consejo de Administración harán constatar el asunto,
sus causas y peticiones e indicarán el nombre del Amigable Componedor acordado
por cada una de las partes.

ARTICULO 31. Procedimiento y términos de resolución de conflictos. Los


miembros de la Comisión de Resolución de Conflictos disponen de tres (3) días
hábiles para aceptar y otros tres (3) para iniciar su labor y su misión terminara diez
(10) días después, salvo prórroga que les concedan las partes. Las decisiones
tomadas por Comisión se registraran en acta especial firmada por ella y las partes, y
será de obligatoria aceptación. Si alguna de las partes no estuviere de acuerdo
podrá acudir a la justicia ordinaria.

CAPITILO VI. ADMINISTRACIÓN, CONTROL Y VIGILANCIA

ARTICULO 32. Administración. La administración de la Cooperativa estará a cargo


de la Asamblea General, el Consejo de Administración y el Gerente

ARTICULO 33. Asamblea General. La Asamblea General es la máxima autoridad


de la cooperativa y sus decisiones obligan a todos los asociados, siempre que se
ajusten a los estatutos y la ley cooperativa. La Asamblea General estará conformada
por las personas naturales o jurídicas que ostenten la calidad de asociados hábiles.
Las personas jurídicas participaran por intermedio de su representante legal o de la
persona que designen.

PARÁGRAFO. Serán considerados asociados hábiles los que se encuentren


debidamente inscritos en el registro social y estén al corriente en el cumplimiento de
sus obligaciones a la fecha de convocatoria. Corresponde a la Junta de Vigilancia,
con la colaboración del Gerente, verificar y elaborar la relación de asociados hábiles
e inhábiles, publicando esta ultima para conocimiento de los afectados, quienes
podrán recurrir a ella para ventilar sus derechos de habilidad en concordancia con lo
establecido en el reglamento correspondiente.

ARTICULO 34. Carácter de las Asambleas. Las Asambleas Generales podrán ser
ordinarias o extraordinarias. Las primeras se realizaran dentro de los tres (3)

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primeros meses del año calendario y las segundas se podrán efectuar en cualquier
época del año, con el objetivo de tratar asuntos imprevistos y de urgencia, que no
puedan postergarse hasta la siguiente Asamblea General Ordinaria.

ARTICULO 35. Convocatoria de la Asamblea General. La convocatoria a la


Asamblea General corresponde al Consejo de Administración que en acta escrita
fijará fecha, hora, lugar y objeto de la reunión. Esta información se dará a conocer a
todos los asociados mediante comunicación escrita, con una antelación no menor a
quince (15) días calendario, fijándose la misma en sitios visibles de la Cooperativa y
por otros medios efectivos de comunicación.

PARÁGRAFO. Cuando las condiciones económicas lo permitan, se podrán


desarrollar las asambleas en sitio diferente al domicilio principal de la Cooperativa.

ARTICULO 36. Convocatoria supletoria a Asamblea General. Cuando el Consejo


de Administración no convoque dentro de los tres (3) primeros meses del año o
desatienda la petición de convocar a Asamblea General, se podrá convocar en la
siguiente forma:

a) La junta de vigilancia mediante comunicación escrita dirigida al Consejo de


Administración, indicará la circunstancia presentada y le solicitará la
convocatoria a la Asamblea General.

b) Recibida la solicitud por el Consejo, este dispondrá de un término máximo de


cinco (5) días calendario para decidir. Si la decisión es afirmativa, lo comunicará
por escrito a la Junta de Vigilancia, señalando la fecha, hora, lugar y objeto de la
Asamblea, sin que pueda transcurrir un periodo superior a treinta (30) días
calendario, indicando que se convoca por el Consejo de Administración a
solicitud de la Junta de Vigilancia.

c) En caso que el Consejo de Administración no resuelva la solicitud o que la


decisión sea negativa, la Junta de Vigilancia procederá directamente a convocar
a la Asamblea General, cumpliendo las normas y procedimientos pertinentes y
enviando copia de la convocatoria a la Superintendencia de Economía Solidaria
o a la entidad competente.

d) En el evento que la Junta de Vigilancia no convoque, un número no inferior al


quince por ciento (15%) de los asociados hábiles podrán solicitar la convocatoria
al Consejo de Administración, aplicando el siguiente procedimiento:

1. Se producirá comunicación escrita por los asociados a la Junta de Vigilancia,


solicitándole que se actúe de conformidad como se establece en el presente
artículo y ésta traslada al Consejo de Administración la solicitud de las
asociados.

2. A partir de lo anterior, se sigue el procedimiento indicado en los literales


anteriores, no obstante, si la Junta de Vigilancia no actúa de acuerdo con el
procedimiento indicado o desatiende la solicitud de los asociados, el quince
por ciento (15%) de los asociados hábiles procederá a convocar la Asamblea
informando el hecho a la Superintendencia de Economía Solidaria o a la
entidad competente.

ARTICULO 37. Convocatoria a Asamblea General Extraordinaria. La Asamblea


General Extraordinaria será convocada por el Consejo de Administración de manera
autónoma, o a solicitud de la Junta de Vigilancia, el Revisor Fiscal, el Gerente o un
quince por ciento (15%) de los asociados. Esta convocatoria se dará a conocer a los
asociados hábiles en la forma y términos previstos en estos estatutos.

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ARTICULO 38. Funciones de la Asamblea General. La Asamblea General


ejercerá las siguientes funciones:

1. Establecer las políticas y directrices generales de la Cooperativa para el


cumplimiento de objeto social.
2. Reformar los estatutos y decidir sobre la disolución, transformación, fusión e
incorporación de la Cooperativa.
3. Decidir sobre la distribución de excedentes de cada ejercicio económico,
amortizar aportes, ordenar las reservas legales y crear fondos para fines
determinados.
4. Examinar los informes de los órganos de administración y vigilancia.
5. Aprobar o improbar los estados financieros al final de cada ejercicio.
6. Elegir los miembros del Consejo de Administración, la Junta de Vigilancia, los
Comités o Comisiones permanentes o transitorias.
7. Elegir el Revisor Fiscal y su suplente y fijarle su remuneración.
8. Autorizar la afiliación de la Cooperativa a organismos de grado superior.
9. Conocer la responsabilidad de los asociados, miembros de los organismos de
administración, vigilancia y control de la Cooperativa para efectos de estímulos y
sanciones.
10. Darse su propio reglamento.
11. Autorizar todo contrato o convenio que supere le cincuenta por ciento (50%) del
patrimonio de la cooperativa.

ARTICULO 39. Dirección de la Asamblea General. La Asamblea general será


dirigida por el Presidente y el Secretario que ésta designe. De lo actuado en la
Asamblea, se dejará constancia en un libro de actas, la cual deberá estar firmada
por el Presidente y Secretario de la Asamblea, siendo objeto de revisión por parte de
la comisión designada por la Asamblea, para su respectiva aprobación.

ARTICULO 40. Quórum de la Asamblea General. La asistencia de la mitad de los


asociados hábiles constituirá quórum para deliberar y adoptar decisiones validas; si
dentro de la hora siguiente a la convocatoria no se hubiere integrado este quórum, la
Asamblea podrá iniciarse, deliberar y adoptar decisiones válidas con un número de
asociados no inferior al diez por ciento (10%) del total de los asociados hábiles, ni al
cincuenta por ciento (50%) del número requerido para constituir una cooperativa.

Constituido el quórum, éste no se considerará desintegrado por el retiro de alguno o


algunos de los asistentes, siempre que se mantenga el mínimo establecido en el
inciso anterior.

En las Asambleas cada asociado tiene derecho a un solo voto, cualquiera que sea el
número y el valor de sus aportes. No habrá lugar a representación, salvo las
personas que ostentan representante legal o han sido designadas por personas
jurídicas mediante comunicación escrita

ARTICULO 41. Decisiones en Asamblea general. Las decisiones de la Asamblea


General se adoptarán por mayoría absoluta de votos de los asistentes, salvo las
referentes a reformas de estatutos, fijación de aportes extraordinarios, amortización
de aportes, transformación, fusión, incorporación y disolución y liquidación de la
Cooperativa, para lo cual se requiere el voto favorable de las dos terceras partes
(2/3) partes de los asistentes.

Los miembros del Consejo de Administración, de la Junta de Vigilancia, el Gerente y


los empleados no podrán votar en las Asambleas cuando se decidan asuntos que
afecten su responsabilidad.

11
ESTATUTOS COOPERATIVA MULTIACTIVA PARA BOYACA
“COOPERAR BOYACA”

ARTICULO 42. Elección de los Organos de Administración. La elección de los


órganos plurales de administración, vigilancia y control se hará mediante el sistema
uninominal, es decir postulación por cada cargo a elegir. La del Revisor Fiscal se
decidirá por mayoría absoluta.

ARTICULO 43. El Consejo de Administración. Es el órgano permanente de


administración subordinado a las directrices y políticas de la Asamblea General, le
corresponde la dirección y administración de los negocios sociales y acordar las
bases generales de los contratos que haya de celebrar la entidad; estará
conformado por cinco (5) miembros principales y un suplente numérico, elegidos por
la Asamblea General Ordinaria para periodos de dos (2) años, pudiendo ser
reelegidos indefinidamente y revocados cuando se compruebe hechos que han
incurrido en violación de los estatutos y normas

PARÁGRAFO 1.- Para ser Consejero se requiere:

1. Ser asociado hábil.


2. Acreditar educación cooperativa mínima de cuarenta (40) horas y demostrar
conocimientos o experiencia en asuntos administrativos.
3. Demostrar mínimo dos (2) años de antigüedad como asociado.
4. No haber sido sancionado por la Cooperativa con multas o suspensión de
derechos en los dos (2) últimos años.
5. No tener antecedentes judiciales.

PARÁGRAFO 2.- Ningún miembro del Consejo de Administración podrá ejercer otro
cargo dentro de la cooperativa, mientras esté actuando como tal.

ARTICULO 44. Instalación del Consejo de Administración. El Consejo de


Administración se instalará por derecho propio una vez sea registrado ante los
organismos competentes y designará de sus miembros, presidente, vicepresidente
y secretario.

ARTICULO 45. Reuniones del Consejo de Administración. El Consejo de


Administración se reunirá ordinariamente una (1) vez al mes y extraordinariamente
cuando sea necesario. El Gerente tendrá voz en el Consejo y podrán ser invitados
los miembros de la Junta de Vigilancia, Revisor Fiscal, miembros de Comités,
funcionarios y asociados.

as decisiones del Consejo de Administración se constar en acta firmada por el


Presidente y Secretario.

ARTICULO 46. Quórum del Consejo de Administración. La concurrencia de tres


(3) miembros del Consejo de Administración constituirá quórum para deliberar y
adoptar decisiones válidas. Cuando se trate de decisiones de carácter financiero y/o
administrativo requerirá del voto favorable de por lo menos tres (3) consejeros.

ARTICULO 47. Vacancia del cargo de Consejero. Será considerado dimitente el


miembro del Consejo de Administración que faltare a tres (3) reuniones sin causa
justificada. En tal caso el consejo, mediante acuerdo declarará la vacancia, llamará a
sesionar al consejero suplente y adelantará el procedimiento para elegir su
reemplazo en la siguiente asamblea ordinaria.

ARTICULO 48. Funciones del Consejo de Administración.

1. Nombrar de su seno presidente, vicepresidente y Secretario.

12
ESTATUTOS COOPERATIVA MULTIACTIVA PARA BOYACA
“COOPERAR BOYACA”

2. Darse su reglamento interno de funcionamiento, expedir los reglamentos


ordenados en los presentes estatutos y reglamentar los servicios que presta la
Cooperativa.

3. Establecer la estructura administrativa y la planta de personal de la Cooperativa,


señalando las funciones, requisitos y asignaciones salariales, lo mismo que
definir las normas de seguridad social.

4. Nombrar y remover el Gerente de la Cooperativa.

5. Decidir sobre la admisión, retiro, sanciones y estímulos de los asociados.

6. Velar porque los funcionarios que custodien bienes y fondos de la Cooperativa,


constituyan las pólizas de manejo de acuerdo con la ley.

7. Presentar a la Asamblea General con anticipación de diez (10) días calendario,


los estados financieros de fin de ejercicio, los informes de las actividades del
Concejo de Administración y demás organismos, lo mismo que el proyecto de
distribución de excedentes para su estudio y aprobación.

8. Aprobar los planes de desarrollo y actividades de la Cooperativa y los


presupuestos de ingresos y gastos presentados por el Gerente.

9. Convocar a la Asamblea General de asociados, en forma ordinaria o


extraordinaria.

10. Decidir, en primera instancia, sobre la afiliación de la cooperativa a organismos


de grado superior.

11. Transigir cualquier litigio que tenga la sociedad, decidir sobre el ejercicio de
acciones judiciales y autorizar al Gerente para constituir apoderados o llevarlo a
los amigables componedores y arbitramento.

12. Supervisar la creación, funcionamiento y administración de agencias, sucursales,


almacenes y demás dependencias de la Cooperativa.

13. Autorizar al Gerente la celebración de los contratos y convenios que


comprometan el patrimonio de la cooperativa, entre quince el quince por ciento
(15%) y cincuenta por ciento (50%) del mismo.

14. Determinar el procedimiento para que los asociados puedan examinar los libros,
archivos, inventarios, balances y demás documentos y bienes de la entidad.

15. Decidir sobre la constitución y fortalecimiento de las reservas, fondos y


provisiones de su competencia.

16. Autorizar la celebración de acuerdos y convenios especiales con otras entidades.

17. Aprobar trimestralmente las tasas de interés, plazos y condiciones para los
créditos.

18. Fijar las directrices para la recuperación de cartera de acuerdo a la evaluación


que se presente y aprobar mediante acta los castigos según corresponda.

19. Aprobar la estrategia para el manejo de riesgo de liquidez de la entidad,


analizando los informes que presente la Gerencia.

13
ESTATUTOS COOPERATIVA MULTIACTIVA PARA BOYACA
“COOPERAR BOYACA”

20. Elaborar el proyecto de orden del día y de reglamento de la Asamblea General y


someterlo a su aprobación.

21. Autorizar previamente los gastos de carácter extraordinario.

22. Examinar, aprobar e improbar en primera instancia el balance y demás estados


financieros y presentar tales documentos a la Asamblea para la aprobación
definitiva.

23. Estudiar, aprobar y autorizar en cada vigencia proyectos de inversiones que en


su totalidad no excedan del treinta por ciento (30%) del patrimonio, según
balance del año inmediatamente anterior, informando de ello a la Asamblea
General y autorizar la ejecución de los proyectos de inversión aprobados por la
misma.

24. Conocer sobre las decisiones tomadas por la Gerencia con respecto a
contrataciones y despidos de empleados.

25. Constituir los comités que sean necesarios y designar sus integrantes.

26. Aprobar los planes de trabajo y el presupuesto de los comités.

27. Autorizar la adquisición de bienes muebles e inmuebles, su enajenación o


gravamen real sobre ellos.

28. Autorizar la valorización de los inventarios.

29. Autorizar al Gerente ante las entidades financieras, para la obtención de créditos
con destinación específica.

30. En general, asumir y desarrollar todas aquellas actividades que sean de su


competencia y no se hallen adscritas a otros organismos y las demás que le
asigne la Ley.

ARTICULO 49. Disolución del Consejo de Administración. La ausencia definitiva


de tres (3) consejeros será causal de disolución del Consejo de Administración. El
Gerente, la Junta de Vigilancia o el quince por ciento (15%) de los asociados
hábiles, citarán a asamblea extraordinaria dentro de los treinta (30) días siguientes
para que proceda de conformidad a elegir los consejeros necesarios para completar
el periodo.

ARTICULO 50. Remoción de los Consejeros. Los miembros del Consejo de


Administración podrán ser removidos de sus cargos por la Asamblea General, previa
investigación de la Junta de Vigilancia, por las siguientes causales:
1.- Utilizar la cooperativa para beneficio indebido, propio, de otros asociados o de
terceros o para realizar o encubrir actividades contrarias a sus características o no
permitidas a las cooperativas.
2.- Desarrollar actividades que desvíen excedan el objeto social de la cooperativa.
3.- No presentar oportunamente a la Asamblea General los informes, balances y
estados financieros que deban ser sometidos a su examen o aprobación.
4.- Aplicar políticas discriminatorias para el ingreso de asociados o admitir como
asociados, personas, que no reúnan el vínculo común establecido en la
Cooperativa, o impedir el retiro voluntario de quienes reúnan los requisitos para tal

14
ESTATUTOS COOPERATIVA MULTIACTIVA PARA BOYACA
“COOPERAR BOYACA”

efecto.
5.- Ejercer dentro de la Cooperativa actividades de carácter político partidista,
religioso o racial.
6.- Las derivadas del incumplimiento de los deberes y funciones establecidas en la
Ley, en los estatutos y reglamentos.

ARTICULO 51. El Gerente. Será el Representante Legal y Jefe de la Administración


de la Cooperativa, será nombrado para un periodo de dos (2) años, puede ser
reelegido o removido libremente por el Consejo de Administración. Es empleado de
manejo y confianza, ejerce sus funciones bajo la dirección del Consejo de
Administración, respondiendo ante éste por la marcha de la Cooperativa. Será el
ejecutor de las decisiones de la Asamblea y los acuerdos del Consejo, tendrá bajo
su inmediata dependencia a los empleados de la administración y será el órgano de
comunicación de la Cooperativa con sus asociados y terceros.

ARTICULO 52. Requisitos del Gerente. Para ser Gerente de Cooperar Boyacá se
requiere cumplir los siguientes requisitos:

1. Ser asociado hábil con antigüedad no inferior a cuatro (4) años.


2. Certificar conocimientos sobre organización y administración empresarial y curso
cooperativo no menor a sesenta (60) horas.
3. Gozar de buen crédito social y no tener antecedentes judiciales.
4. No haber sido sancionado por la cooperativa con multas, suspensión de
derechos o exclusión.

ARTICULO 53. Funciones del Gerente:


1. Ser el Representante Legal de la Cooperativa.
2. Presentar informe mensual al Consejo de Administración de las actividades
propias de su cargo.
3. Ejecutar el plan de acción de la sociedad, de conformidad con las decisiones y
orientaciones de la Asamblea General y el Consejo de Administración.
4. Nombrar y remover libremente los empleados, de acuerdo con la planta de
personal y los requisitos que fije el Consejo de Administración.
5. Aplicar estímulos y sanciones al personal bajo su dependencia, de acuerdo con
el reglamento interno de trabajo.
6. Elaborar los informes que la Cooperativa debe rendir a la Asamblea General, el
Consejo de Administración, los órganos de vigilancia y control, los organismos
competentes y demás que sean solicitados.
7. Representar judicial y extrajudicialmente a la cooperativa y conferir mandatos
especiales, en caso de juicio.
8. Establecer la política del manejo de fondos, abrir y cancelar las cuentas
bancarias, negociar títulos valores y divisas, tramitar créditos y sobregiros y
realizar todas las operaciones financieras que requiera la Cooperativa para el
desarrollo de su objeto social y que hayan sido autorizadas por el Consejo de
Administración.
9. Mantener informado al Consejo de Administración y a los asociados sobre el
estado económico de la empresa.
10. Garantizar que todos los bienes de la Cooperativa se conserven en buen estado
y con las garantías de ley.
11. Organizar los archivos y velar porque los documentos de la sociedad se lleven en
forma transparente y oportuna.
12. Suscribir los contratos y convenios autorizados por la Asamblea General y el
Consejo de Administración y celebrar directamente todos los contratos,
convenios y operaciones comerciales que afecten el patrimonio de la cooperativa
en menos del quince por ciento (15%) del mismo.

15
ESTATUTOS COOPERATIVA MULTIACTIVA PARA BOYACA
“COOPERAR BOYACA”

13. Proyectar para la aprobación del Consejo de Administración y/o Asamblea


general los planes de desarrollo, los reglamentos, los contratos y presupuestos
de su competencia.
14. Organizar y dirigir las secciones de servicios de la Cooperativa, de conformidad
con las determinaciones de la Asamblea General y/o el Consejo de
Administración.
15. Ordenar el pago de los giros ordinarios de la Cooperativa, de conformidad con el
presupuesto aprobado por el Consejo de Administración, así como los
extraordinarios y de los que impliquen compraventa o gravamen de activos fijos.
16. Otorgar título de crédito o garantía en nombre de la Cooperativa, previa
autorización del Consejo de Administración o la Asamblea General.
17. Estudiar y autorizar el pago de los auxilios que otorga la cooperativa, según sus
reglamentos.
18. Proponer al Consejo reformas a la planta de personal y todas aquellas que
tiendan al mejoramiento integral de la cooperativa.
19. Desarrollar las funciones que en materia financiera, de contratación, compra y
venta, constitución de garantías sobre muebles e inmuebles, señale la Asamblea
General y el Consejo de Administración, de acuerdo con sus competencias.
20. Organizar la contabilidad, preparar los estados financieros y llevar en forma
eficiente y oportuna los libros y registros de ley.
21. Las demás que sean de su competencia y no se hallen adscritas a otros
organismos o cargos.

ARTICULO 54. Control y Vigilancia. La vigilancia y control interno se ejercerá por


la Junta de Vigilancia y el Revisor Fiscal.

ARTICULO 55. Junta de Vigilancia. La Junta de Vigilancia estará integrada por tres
(3) asociados hábiles con sus respectivos suplentes personales, elegidos por la
Asamblea General para un período de dos (2) años. Los cuales solo podrán ser
reelegidos por un período más, sin perjuicio de que puedan ser removidos
libremente por la Asamblea General y empezará a ejercer sus funciones a partir del
registro ante el organismo competente. Tendrá a su cargo cuidar el correcto
funcionamiento y la eficiente administración de la Cooperativa y será responsable
ante la Asamblea General del cumplimiento de sus deberes.

De su seno elegirá Presidente, vicepresidente y Secretario. Se reunirá ordinaria


mente una vez al mes y en forma extraordinaria cuando lo considere necesario,
según convocatoria suscrita por el Presidente. Las reuniones extraordinarias pueden
hacerse a petición del Consejo de Administración, del Gerente, de los Comités o los
asociados.

PARAGRAFO.- Son requisitos para ser elegido como integrante de la junta de


vigilancia, los mismos que para ser consejero.

ARTICULO 56. Quórum para la Junta de Vigilancia. La concurrencia de dos (2)


miembros constituirá quórum para deliberar y decidir, las decisiones se tomaran por
mayoría y de las mismas se deberá dejar constancia escrita. Si faltare alguno de los
principales, lo reemplazará su respectivo suplente.

En caso de ausencia definitiva de dos (2) miembros principales y sus suplentes la


Junta de Vigilancia, quedará desintegrada y, en consecuencia, no podrá actuar. El
otro miembro de la Junta de Vigilancia solicitará al Consejo de Administración la
convocatoria a Asamblea General extraordinaria de asociados hábiles para la
elección correspondiente.

ARTICULO 57. Funciones de la Junta de Vigilancia:

16
ESTATUTOS COOPERATIVA MULTIACTIVA PARA BOYACA
“COOPERAR BOYACA”

1. Nombrar de su seno presidente, vicepresidente y secretario.


2. Expedir su propio reglamento.
3. Velar por que los actos de los organismos de administración se ajusten a las
prescripciones legales, estatutarias y reglamentarias; en especial a los principios
cooperativos.
4. Informar a los órganos de administración, al revisor fiscal y la entidad
competente, las irregularidades que existan en el funcionamiento de la
Cooperativa, presentando las recomendaciones sobre las medidas que en su
concepto deban adoptarse.
5. Conocer los reclamos que presenten los asociados en relación con la prestación
de los servicios, transmitirlos y solicitar los correctivos, siguiendo el conducto
regular.
6. Hacer llamadas de atención a los asociados cuando incumplan los deberes
consagrados en la ley, los estatutos y los reglamentos.
7. Solicitar la aplicación de sanciones a los asociados cuando haya lugar a ello y
velar porque el órgano competente se ajuste al procedimiento establecido para
el efecto.
8. Verificar la lista de asociados hábiles e inhábiles para poder participar en la
Asamblea General.
9. Rendir informes escritos sobre sus actividades, en la Asamblea General.
10. Controlar el normal desarrollo de las Asambleas.
11. Asistir a las reuniones del Consejo de Administración.
12. Proponer al Consejo la separación y/o exclusión de integrantes de éste, por actos
lesivos a los intereses de la cooperativa.
13. Asumir las funciones de Revisor Fiscal, en caso de que la Cooperativa no esté
obligada a tenerlo.
14. Asistir a reuniones del Consejo de Administración, si lo consideran necesario
para el desarrollo de sus funciones.
15. Las demás que le asigne la ley y los estatutos siempre y cuando se refieran al
control social y no correspondan a funciones propias de la auditoría interna o a la
revisoría fiscal.

ARTICULO 58. Revisor Fiscal. La Cooperativa tendrá un Revisor Fiscal, persona


natural o jurídica no asociado, con su respectivo suplente, contratado o elegido por
la Asamblea General para un periodo de dos (2) años; los dos (2) deben ser
contadores públicos con matrícula profesional vigente, o una persona jurídica que
llene los requisitos de Ley.

Su designación procederá una vez se considere estrictamente necesario o cuando


de conformidad con las disposiciones legales sea obligatorio.

ARTICULO 59. Funciones del Revisor Fiscal:

1. Ser responsable de la sección de revisoría fiscal en los términos que señala la


ley y velar porque los libros y demás documentos de la entidad se lleven y se
conserven en forma eficiente.
2. Verificar la exactitud de los estados financieros, actas de Asamblea General y
Consejo de Administración, libros de registro y demás documentos de la
Cooperativa y presentarlos oportunamente a donde corresponda.
3. Autorizar con su firma los estados financieros, elaborando el dictamen
correspondiente, velar porque se presenten las cuentas y balances de manera
precisa y oportuna.
4. Constatar físicamente los bienes e inventarios y practicar arqueos periódicos de
caja, dejando actas sobre sus resultados, procurar que se tomen las medidas de
conservación y seguridad de los mismos.

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ESTATUTOS COOPERATIVA MULTIACTIVA PARA BOYACA
“COOPERAR BOYACA”

5. Proponer la adopción de nuevas técnicas para el control económico y desarrollo


de las políticas financieras y administrativas.
6. Informar a los organismos competentes de inspección y vigilancia, a la Asamblea
General, al Consejo de Administración o al Gerente según el caso, sobre las
irregularidades que ocurran el funcionamiento de la sociedad y el desarrollo de
las actividades.
7. Las demás de su competencia y que no estén adscritas a otros organismos.

ARTICULO 60. Intervención y remoción del Revisor Fiscal. El Revisor Fiscal


podrá intervenir en las deliberaciones de la Asamblea general y el Consejo de
Administración, pero no tendrá derecho a voto. El incumplimiento reiterado de
cualquiera de las funciones del Revisor Fiscal o de su suplente será causal de
remoción, previa investigación de la Junta de Vigilancia o solicitud expresa de la
Superintendencia de Economía Solidaria o el órgano competente, para lo cual se
procederá de acuerdo con la ley, tanto para remoción como para nuevo
nombramiento.
ARTICULO 61. Comités Especiales. La Cooperativa para el cumplimiento de los
objetivos propuestos contará con los siguientes comités: Comité de Educación,
Recreación y Bienestar Social y Comité de Crédito.
Cada uno de estos comités estará integrado por tres miembros elegidos entre los
asociados hábiles, por la Asamblea General, para un periodo de dos (2) años
pudiendo ser reelegidos hasta por un periodo más, sin perjuicio de que puedan ser
removidos libremente por la Asamblea General.
Cada uno de estos comités sesionará ordinariamente una vez al mes y
extraordinariamente cuando lo estime conveniente, por derecho propio o por
convocatoria del Consejo de Administración, del Gerente o de los Asociados.

Articulo 62. Funciones del Comité de Educación, Recreación y Bienestar


Social:

1. Nombrar de su seno presidente y secretario.


2. Elaborar y presentar para refrendación del Consejo de Administración el
reglamento interno de funcionamiento.
3. Presentar al Consejo de Administración un plan anual de educación y el
presupuesto requerido para desarrollarlo, elaborado de conformidad con las
normas legales y los presentes estatutos, para su correspondiente refrendación.
4. Organizar y desarrollar programas de educación cooperativa y especializada
para los directivos, trabajadores, asociados y sus familiares.
5. Promover actividades educativas de interés para los asociados y la comunidad,
donde la cooperativa se halle establecida.
6. Presentar informe escrito de sus actividades a la asamblea.
7. Organizar la publicación de un medio informativo de la cooperativa.
8. Fomentar por todos los medios a su alcance el conocimiento total de los
estatutos y reglamentos de la cooperativa por parte de todos los asociados.
9. Organizar y responder por el correcto funcionamiento de la sección de
educación.
10. Actualizar, capacitar y fortalecer un equipo de instructores en economía solidaria.
11. Organizar y responder por el correcto funcionamiento de la sección de recreación
y bienestar social.
12. Presentar al Consejo de Administración un plan anual de recreación y bienestar
social y el presupuesto requerido para desarrollarlo, elaborado de conformidad
con los presentes estatutos y las determinaciones de la Asamblea General, para
su correspondiente refrendación.
13. Organizar y desarrollar programas de turismo, recreación y bienestar para los
directivos, trabajadores, asociados y sus familiares.

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ESTATUTOS COOPERATIVA MULTIACTIVA PARA BOYACA
“COOPERAR BOYACA”

14. Propender por la adquisición, construcción y organización de un centro de


recreación colectivo.
ARTICULO 63. Quórum del Comité de Crédito. Este Comité podrá sesionar con la
presencia de dos (2) de sus miembros, más el Gerente quien los asesorará en el
estudio de los créditos, en este caso las decisiones serán tomadas por consenso.
ARTICULO 64. Funciones del Comité de Crédito:
1. Elaborar el proyecto de reglamento interno de trabajo y el cronograma de
actividades, que serán aprobadas por el Consejo de Administración
2. Promover la ejecución de políticas de crédito, que beneficien a los asociados y
su grupo familiar.
3. Aprobar las solicitudes de crédito de acuerdo con el monto establecido por el
reglamento y teniendo en cuenta los requisitos exigidos para su aprobación.
4. Velar por el cumplimiento de los Acuerdos en materia crediticia, aprobados por el
Consejo de Administración.
5. Dejar constancia de todas sus actuaciones en las respectivas actas que serán
suscritas por todos los participantes.
PARAGRAFO.- Los créditos se concederán de acuerdo con el reglamento expedido
por el Consejo de Administración.

CAPITULO VII. REGIMEN ECONOMICO, BALANCES, EXCEDENTES Y FONDOS


ESPECIALES

ARTICULO 65. Capital social. El capital social estará compuesto por los aportes
sociales individuales ordinarios y extraordinarios que hagan los asociados en dinero,
los fondos y reservas de carácter permanente, como también por las donaciones y
auxilios que se reciban con destino al incremento patrimonial y por la capitalización
que se haga a través de la revalorización de aportes. Será variable e ilimitado,
según el valor de las aportaciones ingresadas o egresadas que suscriban o retiren
los asociados.

ARTICULO 66. Auxilios y subvenciones. Los auxilios, subvenciones y donaciones


especiales que se hagan a favor de Cooperar Boyacá, no serán en favor de los
asociados sino de la Cooperativa, y los intereses y beneficios cooperativos que les
puedan corresponder se destinarán a incrementar el Fondo de la Solidaridad.
ARTICULO 67. Aportes sociales. Los asociados que suscriben el acta de
constitución y quienes sean admitidos pagarán una cuota de admisión equivalente a
tres (3) salarios mínimos legales diarios vigentes, no reembolsable y un aporte
social mensual equivalente a dos punto cinco (2.5) salarios mínimos legales diarios,
dentro de los primeros diez (10) días de cada mes. En ambos casos las cifras se
ajustaran a la unidad de mil (1.000) siguiente.

Los asociados podrán efectuar aportes sociales adicionales, sin que el monto total
de sus aportes exceda el diez por ciento (10%) del capital social, salvo que se trate
de personas jurídicas sin ánimo de lucro y las entidades de derecho público, las
cuales podrán poseer aportes sociales hasta por un máximo de cuarenta y nueve
por ciento (49%) del capital social.

ARTICULO 68. Afectación de aportes. Los aportes sociales de los asociados


quedarán directamente afectados desde su origen a favor de la Cooperativa, como
garantía de las obligaciones que contraigan con ella. Tales aportes no podrán ser

19
ESTATUTOS COOPERATIVA MULTIACTIVA PARA BOYACA
“COOPERAR BOYACA”

gravados por sus titulares a favor de terceros, serán inembargables y sólo podrán
cederse a otros asociados previa autorización del Consejo de Administración, los
mismos se acreditarán mediante estado de cuenta expedido por la sección de
cartera o mediante certificación firmada por la gerencia, pero en ningún caso tendrán
el carácter de títulos valores.

ARTICULO 69. Cobro ejecutivo de aportes. Presentará mérito ejecutivo ante la


jurisdicción ordinaria, para el cobro de los aportes sociales ordinarios o
extraordinarios que los asociados adeuden a la Cooperativa, la certificación
expedida por ésta en que conste la causa y la liquidación de la deuda, con la
constancia de su notificación en la forma prescrita en los reglamentos de la
cooperativa.

ARTICULO 70. Término para devolución de aportes. Cuando un asociado pierda


esta calidad por cualquier motivo, la Cooperativa dispondrá de un plazo máximo de
noventa (90) días para la devolución de los aportes sociales y demás derechos. En
caso de retiros masivos y de que la mayor parte del capital social se halle
representado en activos fijos, la devolución de aportes se podrá hacer en
obligaciones pagaderas en un plazo no mayor de dos (2) años. Antes de efectuarse
el reintegro, la Cooperativa deducirá cualquier deuda u obligación que el asociado
tuviere pendiente con la misma.

PARÁGRAFO. Si vencidos los términos la Cooperativa no ha procedido con la


devolución de los aportes y demás derechos, estos empezarán a devengar un
interés monetario equivalente a la tasa autorizada para ahorros en el país, hasta su
plena cancelación.

ARTICULO 71. Retención parcial de aportes. Si en la fecha de desvinculación de


un asociado la Cooperativa arrojare perdidas, el Consejo de Administración podrá
ordenar retención de los aportes en la proporción que sea necesaria y por un
término no mayor de dos (2) años. Si dentro de éste término se logra la recuperación
de la pérdida, la Cooperativa devolverá al asociado el valor retenido. Cuando haya
litigio sobre la propiedad de los aportes sociales, la Cooperativa los retendrá
mientras se establece a quien pertenecen.

ARTICULO 72. Ejercicio Económico. El ejercicio económico de la Cooperativa es


anual y en consecuencia se cierra el treinta y uno (31) de diciembre de cada año,
produciéndose en esta fecha el corte de cuentas, se producirá el balance y la
liquidación de las operaciones sociales. El balance y el estado de resultados se
presentarán en primera instancia para estudio del Consejo de Administración, y
posteriormente a la aprobación de la Asamblea General y de la entidad competente.

ARTICULO 73. Excedentes. Los excedentes que se obtengan en el ejercicio se


aplicarán así:

1. Veinte por ciento (20%) para crear y mantener una reserva de protección de
aportes sociales.
2. Veinte por ciento (20%) para crear y mantener el fondo de educación.
3. Diez por ciento (10%) para crear y mantener el fondo de solidaridad.
4. Diez por ciento (10%) para crear y mantener el fondo de recreación y bienestar
social.

El remanente del cuarenta por ciento (40%) deberá aplicarse como apruebe la
Asamblea general, de acuerdo con los siguientes criterios:

1. Valorización de aportes teniendo en cuenta las alteraciones de su valor real.

20
ESTATUTOS COOPERATIVA MULTIACTIVA PARA BOYACA
“COOPERAR BOYACA”

2. Creación o fortalecimiento de reservas y fondos especiales para financiar la


prestación de servicios comunes y de interés para los asociados y sus familias.
3. Reconocimiento de retorno cooperativo a los asociados en proporción a la
utilización que estos hayan hecho de los servicios.
4. Creación y mantenimiento de un fondo especial para amortización total o parcial
de aportes sociales a los asociados.
5. Otros que la Asamblea disponga.

ARTICULO 74. Excepciones para la aplicación de excedentes. No obstante lo


indicado en el artículo anterior, se establecen las siguientes normas de excepción
para la aplicación de excedentes:

1. Si el balance presenta pérdidas en ejercicios anteriores, el excedente se aplicará


en primer término a compensarlas.
2. Si la reserva de protección de aportes sociales se hubiere empleado para
compensar la pérdida, el excedente se aplicará en primer término para volver
dicha reserva al saldo que tenía antes de ser utilizada para el fin mencionado.

ARTICULO 75. Capital social irreducible. Fijase en la suma de cien (100) salarios
mínimos mensuales vigentes el capital social irreducible durante la vida de la
cooperativa.

CAPITULO VIII. INTEGRACIÓN, FUSIÓN E INCORPORACIÓN.

ARTICULO 76. Integración Cooperativa. La Cooperativa podrá afiliarse a


organismos de integración, de acuerdo con la facultad concedida por la Ley.
Corresponde al Consejo de Administración resolver sobre la afiliación de la misma y
mantendrá las relaciones correspondientes con las entidades de grado superior.

ARTICULO 77. Fusión Cooperativa. Previa aprobación de la Asamblea General, la


Cooperativa podrá fusionarse con otras cooperativas, es decir que podrá tomar en
común un nombre distinto del usado para cada una de ellas, constituyéndose una
nueva entidad jurídica.

ARTICULO 78. Incorporación Cooperativa. Previa aprobación de la Asamblea


General, igualmente podrá la Cooperativa incorporarse a otra cuando su objeto
social sea común o complementario, tomando el nombre de ésta o adoptando sus
estatutos y amparándose en su personalidad jurídica.

ARTICULO 79. Subrogación de derechos y obligaciones. Tanto en la fusión


como en la incorporación de las respectivas entidades fusionadas o incorporadas, se
disolverán sin liquidarse el patrimonio de éstas. La Cooperativa incorporante y la
nueva cooperativa, respectivamente, se subrogarán en todos los derechos y
obligaciones de las entidades fusionadas o incorporadas.

CAPITULO IX. PROCEDIMIENTO DE DISOLUCIÓN Y LIQUIDACION.

ARTICULO 80. Causales de disolución. La Cooperativa podrá o deberá disolverse


por las siguientes causales:

1. Acuerdo voluntario de los asociados.


2. Reducción de los asociados a un número inferior al mínimo establecido por la ley
(20), si dicha situación persiste por más de seis (6) meses.
3. Los medios utilizados o las actividades desarrolladas son contrarios a la Ley, las
buenas costumbres o el espirito cooperativo.
4. Incapacidad o imposibilidad de cumplir el objeto social.

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“COOPERAR BOYACA”

5. Haberse iniciado contra ella concurso de acreedores.


6. Fusión o incorporación a otra u otras cooperativas.

ARTICULO 81. Liquidación de la Cooperativa. Cuando la disolución haya sido


acordada en Asamblea, ésta designará el liquidador o liquidadores sin exceder de
tres (3) con sus respectivos suplentes y les fijará honorarios. Concederá un plazo
perentorio para efectos de aceptación y posesión, así como un término dentro del
cual se deberá cumplir la misión. En caso de no aceptación se convocará a una
Asamblea para que proceda a nombrar nuevo liquidador. La aceptación del cargo
del liquidador o liquidadores, la posesión y la presentación de la fianza se hará ante
la entidad competente, dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la fecha
en que se le(s) comunique su nombramiento. Con número plural de liquidadores,
estos actuarán de común acuerdo y sus discrepancias serán resueltas por los
asociados.

PARÁGRAFO.- Cuando una persona que haya administrado bienes de la


Cooperativa, sea designada como liquidador en Asamblea General de Asociados,
presentará cuentas de su gestión ante la Asamblea y ésta las aprobará previamente
a su nombramiento.

ARTIOCULO 82. Notificación de la disolución. La disolución de la Cooperativa,


cualquiera sea el origen de la decisión, será notificada a la entidad con funciones de
vigilancia y control. También deberá ser puesta en conocimiento del público,
mediante aviso publicado en medios de comunicación escritos de amplia circulación
en el lugar de ubicación de la sede de la Cooperativa y donde tenga sucursales,
agencias y oficinas.

ARTICULO 83. Procedimiento de liquidación. Disuelta la Cooperativa se


procederá a su liquidación en los términos de ley, por lo tanto no podrá iniciar
nuevas operaciones en desarrollo de su objeto social y conservará su capacidad
jurídica únicamente para los actos necesarios a la inmediata liquidación. En todo
caso deberá adicionar a su razón social la expresión “EN LIQUIDACIÓN”. El
liquidador deberá informar a los asociados y acreedores el estado de liquidación
mediante informes mensuales que serán fijados en la sede de la Cooperativa o en
las oficinas donde se esté llevando a cabo la liquidación. No obstante los asociados
podrán reunirse por convocatoria de un número superior al veinte por ciento (20%)
de los mismos, para efectos de conocer el estado de liquidación o dirimir las
discrepancias que se presenten entre los liquidadores.

ARTICULO 84. Deberes de los liquidadores:

1. Concluir las operaciones pendientes al tiempo de la disolución.


2. Estructurar el inventario de activos, pasivos, libros y demás documentos de
propiedad de la Cooperativa.
3. Exigir cuentas a su administración y a las personas que hayan manejado
intereses de las asociados y no hayan obtenido el correspondiente paz y salvo.
4. Liquidar y cancelar las cuentas de la asociación con terceros o cada uno de los
asociados.
5. Cobrar los créditos, percibir su importe y otorgar los correspondientes finiquitos.
6. Presentar el estado de liquidación y las cuentas de su mandato cuando los
asociados lo requieran y al final de la liquidación.
7. Las demás que se deriven de la naturaleza de la liquidación y el propio mandato.

ARTICULO 85. Priorización del pago de Obligaciones. En la liquidación de la


Cooperativa se procederá al pago de las obligaciones, de conformidad con el
siguiente orden de prioridad:

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“COOPERAR BOYACA”

1. Gastos de liquidación.
2. Salarios y prestaciones sociales causados al momento de la liquidación.
3. Obligaciones fiscales.
4. Créditos hipotecarios y prendarios.
5. Obligaciones con terceros.
6. Aportes de los asociados.

ARTICULO 86. Remantes de liquidación. Los remanentes de la liquidación serán


transferidos al organismo cooperativo de grado superior al que esté afiliada la
Cooperativa al momento de su liquidación o al organismo de segundo grado que
determine la Asamblea General.

CAPITULO X. RESPONSABILIDADES

ARTICULO 87. Responsabilidad social. La Cooperativa, los administradores, los


órganos de vigilancia, los liquidadores, el revisor fiscal, los funcionarios y asociados
son responsables por los actos y omisiones contrarios a las normas legales,
estatutarias y reglamentarias y se harán acreedores a las sanciones
correspondientes de manera solidaria en cuanto a la Cooperativa y personalmente
en todos los demás casos; cuando se trate de multas en dinero, estas podrán ser
descontadas de los aportes, salarios, prestaciones y/o de su propio peculio.

ARTICULO 88. Responsabilidad de la Cooperativa. La responsabilidad de la


cooperativa con sus asociados y con terceros, se limitará a la totalidad del
patrimonio social y la de los asociados para con la cooperativa, hasta el valor total
de sus aportes sociales.

ARTICULO 89. Impugnaciones de los actos cooperativos. Las impugnaciones


por los actos o decisiones de la Asamblea general o del Consejo de Administración,
por no ajustarse a la ley o los estatutos o por exceder los límites del acuerdo
cooperativo, serán de competencia de los jueces civiles municipales quienes
aplicarán el procedimiento abreviado previsto en el código de Procedimiento Civil.

CAPITULO XI. REFORMAS DE ESTATUTOS

ARTICULO 90. Procedimiento para la reforma estatutaria. Las reformas de


estatutos serán sometidas por el Consejo de Administración a consideración de la
Asamblea General de la Cooperativa, acompañadas de su exposición de motivos,
previa presentación del proyecto a los asociados con una anticipación no inferior a
treinta (30) días calendario de la fecha de reunión de la Asamblea.

Cuando las reformas sean propuestas por los asociados, los proyectos deberán ser
enviados por los interesados al Consejo de Administración con antelación mínima de
sesenta (60) días calendario a la fecha en que ha de celebrarse la Asamblea, a fin
de que el Consejo de Administración las estudie, emita su concepto y las someta a
consideración de la Asamblea General. De todas formas, para el procedimiento de
aprobación, se tendrá en cuenta lo establecido en el artículo 38 numeral 2, de los
presentes estatutos.

CAPITULO XII. INCOMPATIBILIDADES Y DISPOSICIONES FINALES

ARTICULO 91. Incompatibilidades de los miembros de la Junta de Vigilancia.


Los miembros de la Junta de vigilancia no podrán ser simultáneamente del Consejo
de Administración, ni llevar asuntos de la cooperativa en calidad de empleado o
asesor. Tampoco podrán celebrar contratos de prestación de servicios o de asesoría
con la cooperativa.

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“COOPERAR BOYACA”

Los cónyuges, compañeros permanentes, y quienes se encuentren dentro del


segundo grado de consanguinidad o de afinidad y primero civil de los miembros de
la Junta de Vigilancia, del Consejo de Administración, del representante legal o del
secretario general, tampoco podrán celebrar contratos de prestación de servicios o
de asesoría con la cooperativa.

ARTICULO 92. Disposiciones supletorias. Los casos no previstos y que fueren


desarrollados mediante reglamentaciones internas, se resolverán de acuerdo con la
siguiente prelación.

1. Principios y legislación y doctrina Cooperativa.


2. Legislación sobre otras formas asociativas de la economía solidaria,
preferentemente de las sometidas a la inspección y vigilancia de la
Superintendencia de Economía Solidaria.
3. Legislación Civil sobre Asociaciones y Corporaciones sin ánimo de Lucro.
4. Jurisprudencia y Doctrina sobre las entidades contempladas en los numerales
anteriores, y
5. En último término se recurrirá a las disposiciones generales del derecho
comercial sobre sociedades que por su naturaleza sean aplicables a las
entidades cooperativas.

ARTICULO 93. Queda autorizado el Consejo de Administración para hacer los


cambios específicos de acuerdo a la Ley Cooperativa y sus decretos reglamentarios.

Estos estatutos fueron aprobados en la Asamblea Ordinaria, efectuada el día 28 de


Marzo de 2010 y rigen a partir de su aprobación.

RODRIGO ARTURO BARRETO MORALES SUYER YANET PAEZ VELASCO


Presidente. Secretaria.

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