Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Reg Militari PDF
Reg Militari PDF
1
calitate se încadrează în condiţiile Legii nr.245/2008 cu privire la secretul de stat.
b) Casele Teritoriale de Asigurări Sociale, conform vizei de domiciliu a beneficiarului (în
continuare CTAS);
6. Pentru stabilirea pensiei beneficiarilor instituţiilor de forţă titularul, tutorele, curatorul acestuia
prezintă la CTAS următoarele acte necesare :
Pentru acordarea pensiei pentru vechime în muncă:
a) buletinul de identitate (original şi copie);
b) ordinul de eliberare din serviciu (original);
c) calculul vechimii în serviciu, eliberat de organul abilitat (original);
d) contractul de îndeplinire a serviciului militar (copie);
e) livretul militar (original şi copie);
f) carnetul de muncă (original şi copie) sau alte documente ce confirmă stagiul de cotizare
(extrase din ordine, certificate de salariu, procese-verbale pentru perioada înrudită);
g) diploma de licenţă sau certificatul privind realizarea studiilor postuniversitare de rezidenţiat
(original şi copie);
h) diploma de studii superioare la secţia de zi (original şi copie);
i) certificatul cu privire la solda bănească (original);
j) decizia medicală (original);
k) extras din cont;
l) acte confirmative pentru perioadele avantajoase (original sau copie autentificată de organul
abilitat);
Pentru acordarea pensiei de dizabilitate:
Suplimentar la actele specificate la lit. a) - j), se prezintă cotorul certificatului de dizabilitate şi
capacitate de muncă eliberat de Consiliul Naţional pentru Determinarea Dizabilităţii şi Capacităţii
de Muncă sau structurile sale teritoriale.
Pentru acordarea pensiei în cazul pierderii întreţinătorului:
a) buletinul de identitate (original şi copie);
b) certificat de deces (original şi copie);
c) ordin de eliberare din serviciu a beneficiarului (decedat) (original);
d) certificatul/adeverinţa de căsătorie (original şi copie);
e) certificatul/adeverinţa de naştere al copilului (original şi copie);
f) certificat de studii la secţia zi (copii după împlinirea vîrstei de 18 ani, în caz de continuare a
studiilor pînă la 23 ani) (original);
g) certificat precum, că soţia sa aflat la întreţinerea soţului (original);
h) carnetul de muncă, sau extras din cont (original);
7. Pentru stabilirea pensiei beneficiarilor ale căror identitate şi calitate se încadrează în condiţiile
Legii nr.245/2008 cu privire la secretul de stat solicitantul prezintă la Direcţia din cadrul AC
CNAS actele prevăzute în pct. 6, cu excepţia actelor cu privire la secretul de stat, care sunt
expediate prin curieri speciali de către instituţia de forţă în care a activat solicitantul.
III. Ordinea de primire, înregistrare a cererii cu documentele necesare,
stabilirea şi recalcularea prestaţiilor sociale în cadrul CTAS
8. Cererea de stabilire a prestaţiei sociale şi actele necesare sunt primite de către specialiştii
Serviciului Clientelă (Front Office) a CTAS de la locul de domiciliu al solicitantului.
9. Cererea şi actele sunt primite nemijlocit de la solicitant, la prezentarea actului ce confirmă
2
identitatea şi domiciliul (buletinul de identitate sau permisul de şedere).
10. Dacă solicitantul este recunoscut drept persoană cu capacitate de exerciţiu limitată sau
incapabil, cererea şi actele sînt primite de la tutorele sau curatorul său, la prezentarea actului de
identitate şi a hotărârii privind instituirea tutelei sau curatelei.
11. La cererea de stabilire a pensiilor beneficiarilor instituţiilor de forţă se prezintă documente
menţionate în în p.6 al prezentului Regulament.
12. Specialistul CTAS introduce în sistemul informaţional Codul personal de asigurări sociale
(CPAS) al solicitantului, verifică datele solicitantului (numele, prenumele şi patronimicul; data
A
naşterii; seria şi numărul actului ce confirmă identitatea;
domiciliul) din baza de date cu cele din actul de identitate prezentat. In cazul necorespunderii
datelor din sistem cu cele din actul prezentat, în sistemul informaţional se fac corectările
corespunzătoare în modul stabilit. Xerocopiile: actului de identitate, carnetului de muncă,
diplomei, livretului militar sau, alte acte suplimentare, după caz - hotărîrii de instituire a
tutelei/curatelei sunt autentificate prin ştampila CTAS şi semnătura specialistului. In cazul
carnetelor de muncă se autentifică fiecare pagină a xerocopiei carnetului de muncă.
13. Se introduce categoria pensiei solicitate, documentele prezentate şi prestatorul de servicii de
plată desemnat de către beneficiar.
14. Dacă solicitantul nu a prezentat toate documentele necesare pentru stabilirea pensiei, în cerere
şi în dovada de recepţionare a cererii specialistul CTAS indică documentele necesare
neprezentate şi data limită de prezentare a documentelor.
15. Se imprimă cererea, care se transmite solicitantului pentru a fi completată şi semnată. Numărul
cererii este atribuit automat în Sistemul Informaţional.
16. După completarea cererii (numărului de telefon, informaţiei cu privire la alte categorii de pensii
care i-au fost stabilite, inclusiv peste hotare, etc.) solicitantul pune semnătura şi data.
17. Specialistul CTAS verifică cererea completată pentru a nu fi admise greşeli sau corectări, îşi
pune semnătura pe cerere şi pe dovada de recepţionare.
18. Cererea semnată se anexează la pachetul de documente prezentat, iar dovada de recepţionare a
cererii şi buletinul de identitate/permisul de şedere se transmit solicitantului.
19. Specialistul CTAS în mod obligatoriu înregistrează cererea în „Registrul de înregistrare a
cererilor şi deciziilor de acordare a pensiei şi alocaţiei sociale de stat" (în continuare Registru).
20. La înregistrarea cererii în Registru se indică: numărul cererii din Sistemul Informaţional, data
depunerii cererii la CTAS, numele, prenumele, patronimicul solicitantului, conţinutul pe scurt
al cererii.
21. Pe fiecare document prezentat suplimentar de către solicitant, în colţul dreapta jos (fără a
deteriora textul) specialistul care a primit documentul indică data de înregistrare a
documentului, se semnează şi aplică ştampila CTAS şi introduce în cererea de stabilire a
pensiei documentul prezentat suplimentar şi data.
22. Cererile de stabilire a pensiilor cu documentele prezentate primite şi acumulate pe parcursul
zilei de lucru în corespundere cu Regulamentul privind organizarea activităţii Caselor
teritoriale de asigurări sociale se înregistrează în Registrul de evidenţă a circulaţiei
documentelor pentru acordarea drepturilor sociale de stat şi se transmit Serviciului de
prelucrare a informaţiei şi aprobarea deciziilor (Back Office).
23. Specialiştii Serviciului de prelucrare a informaţiei şi aprobarea deciziilor (Back Office) verifică
legalitatea şi corectitudinea documentelor anexate la cerere: vechimea în muncă, înscrierilor
3
din carnetul de muncă şi celorlalte acte prezentate.
24. Dacă în timpul examinării documentelor; - diferă datele din carnetul de muncă, livretul militar,
diploma de studii şi/sau alte acte prezentate de solicitant cu datele din ele privind vechimea în
muncă, şi/sau solda bănească eliberate de structurile de forţă, datele incluse sunt corectate,
există ştersături, omisiuni, înscrierea nu este clară CTAS organizează controlul la instituţia de
forţă care a eliberat documentele necesare. Rezultatele controlului sînt reflectate în Actul de
verificare a documentelor. Actul de control urmează a fi efectuat în termen de 30 de zile, din
momentul depunerii ultimului act suplimentar de solicitant. Modalitatea de realizare a
controlului este reglementată intern.
25. Datele din certificatul privind vechimea în muncă ( carnetul de muncă, livret militar, diploma
de studii superioare cu frecvenţă ) şi a soldei băneşti se introduc în sistemul informaţional
„Protecţia Socială”.
26. După introducerea tuturor datelor necesare pentru stabilirea pensiei, se introduce numărul
dosarului şi se emite pe suport de hârtie: decizia de stabilire a pensiei (pe o filă) şi raportul
istoriei asigurate.
27. Dacă solicitantul a depus cererea cu documente justificative pentru acordarea alocaţiei lunare
de stat conform Legii nr.121/ 2001 cu privire la protecţia socială suplimentară a unor categorii
de populaţie, sau a alocaţiei de stat pentru merite deosebite faţă de stat în conformitate cu Legea
nr.190/ 2003 cu privire la veterani, după emiterea deciziei de stabilire a pensiei, se emite
decizia de acordare a alocaţiei lunare de stat/ alocaţiei de stat pentru merite deosebite faţă de
stat.
28. Modul de depunere a cererii şi documentele ce confirmă dreptul la alocaţie lunară de stat
prevăzută de Legea nr. 121/2001 cu privire la protecţia socială suplimentară a unor categorii de
populaţie sunt expuse în Regulamentul cu privire la modul de stabilire şi plată a alocaţiilor
lunare de stat unor categorii de populaţie, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr.470/2006 şi în
Instrucţiunea privind modul de introducere a datelor în sistemul informaţional „Protecţia
Socială” pentru stabilirea şi plata alocaţiilor lunare de stat, aprobată prin ordinul Preşedintelui
CNAS nr.257-A din 23.12.2016.
29. Modul de stabilire a alocaţiei de stat pentru merite deosebite faţă de stat prevăzută de Legea nr.
190/2003 cu privire la veterani, şi documentele necesare ce acordă dreptul la alocaţie sunt
prevăzute în Regulamentul cu privire la modul de stabilire şi plată a alocaţiilor de stat pentru
merite deosebite faţă de stat, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 1413/2003 şi în
Instrucţiunea privind stabilirea şi plata alocaţiilor de stat pentru merite deosebite faţă de stat,
A
aprobată prin ordinul Preşedintelui CNAS nr. 50-A din 30.03.2018.
30. In dosarul de pensionare sunt cusute consecutiv: decizia de stabilire a pensiei semnată de
specialistul responsabil, cererea pentru stabilirea pensiei, xerocopia legalizată a buletinului de
identitate, carnetului de muncă, diplomei, livretului militar, calculul vechimii în muncă şi alte
acte despre stagiu, certificatul despre solda bănească, certificatul cu privire la achitarea
contribuţiilor de asigurări sociale de stat, alte acte prezentate de solicitant, raportul istoriei
A
asigurate. Dacă au fost efectuate controale pe teren, la dosar se anexează actul de verificare.
31. In cazurile de stabilire pensionarului a alocaţiilor menţionate în p. 27-29 al Regulamentului,
toate actele ce ţin de stabilirea acestor drepturi (decizia de stabilire a alocaţiei, cererea pentru
stabilirea alocaţiei şi copiile legalizate a documentelor confirmative prezentate) se coase în
4
dosarul de pensionare.
32. Toate foile dosarului de pensionare sunt numerotate, iar numărul lor este indicat pe coperta
dosarului.
33. Dosarul de pensionare perfectat este transmis pentru control şefului Direcţiei/secţiei calcul
drepturi sociale.
34. Şeful Direcţiei/secţiei verifică dreptul la pensie, calculele efectuate, mărimea pensiei, termenul
de stabilire a pensiei şi îşi pune semnătura pe decizia de stabilire a pensiei şi transmite dosarul
cu originalele actelor Şefului CTAS.
35. Şeful CTAS verifică şi aprobă în Sistemul Informaţional Decizia de stabilire a pensiei.
Totodată Şeful CTAS autentifică prin semnătura sa şi aplicarea ştampilei CTAS Decizia de
stabilire a pensiei (emisă pe suport de hârtie) şi înscrierea despre numărul foilor dosarului de pe
copertă.
36. Examinarea documentelor prezentate pentru stabilirea pensiei şi decizia de stabilire sau de
respingere a cererii, precum şi a alocaţiilor nominalizate în p. 27- 29 al Regulamentului, se ia în
termen de 30 zile de la data depunerii cererii cu toate documentele necesare.
37. După legalizarea Deciziei de stabilire a pensiei în „Registrul de înregistrare a cererilor şi
deciziilor de acordare a pensiei şi alocaţiei sociale de stat” se înregistrează datele: data emiterii
deciziei de stabilire a pensiei; conţinutul deciziei (acordare sau respingere), tipul şi mărimea
A
pensiei stabilite, numărul dosarului de pensionare.
38. In baza datelor din dosar se perfectează legitimaţia de pensionare, căreia îi este atribuit un
număr identic cu cel al dosarului de pensionare. în legitimaţie se indică datele personale ale
pensionarului, categoria pensiei stabilite şi mărimea ei, data stabilirii pensiei şi data eliberării
legitimaţiei. Legitimaţia de pensionare este semnată de către Şeful CTAS cu aplicarea
ştampilei.
39. Carnetele de muncă sînt restituite solicitantului concomitent cu înmînarea legitimaţiei de
pensionar.
40. Decizia cu privire la respingerea cererii de pensionare, emisă în 2 exemplare, unde sunt
indicate motivele acestei decizii cu referire la actele normative corespunzătoare, verificată de
şeful Direcţiei/secţiei calcul drepturi sociale, aprobată în Sistemul Informaţional şi semnată pe
suport de hîrtie de Şeful CTAS, în termen de 5 zile de la data emiterii, după înregistrarea în
Registrul de înregistrare a cererilor şi deciziilor de acordare a pensiei şi alocaţiei sociale de stat,
este transmisă solicitantului prin corespondenţă recomandată. Decizia cu privire la respingerea
A
cererii de pensionare, cu actele prezentate se anexează la dosarul de pensionare.
41. In cazul apariţiei unor circumstanţe care implică modificarea mărimilor pensiilor, se efectuează
recalcularea drepturilor la pensie.
42. Recalcularea pensiilor se efectuează de la data de 1 a lunii următoare celei în care au survenit
circumstanţele ce cauzează modificarea mărimii pensiei. Totodată, dacă pensionarul
beneficiază de dreptul la majorarea pensiei, diferenţa de pensie i se poate plăti doar pentru 12
luni trecute şi confirmate prin depunerea unei cereri cu documentele necesare la CTAS.
43. Primirea şi înregistrarea cererii de recalculare a pensiei cu documentele necesare, introducerea
datelor în Sistemul Informaţional, aprobarea Deciziei de recalculare a pensiei, verificarea şi
legalizarea ei se efectuează analogic procesului de stabilire a pensiei expus în prezentul
A
Regulament.
44. In cazul indexării pensiilor, majorării alocaţiilor efectuate din oficiu în conformitate cu
5
modificările legislaţiei, specialiştii CTAS în mod obligatoriu efectuează controlul deciziilor
emise din Sistemul Informaţional privind corectitudinea calculării mărimii pensiilor şi
alocaţiilor şi le semnează. Fiecare decizie este autentificată prin semnătura conducătorului
CTAS şi ştampilă şi cusută în dosarul de pensionare.
45. Dosarele active de pensionare sînt păstrate în arhiva CTAS, într-o ordine comodă pentru lucrul
cu ele.
46. Dosarele cu deciziile de respingere a cererii de stabilire a pensiei, cît şi dosarele de pensionare
închise, se păstrează în arhiva CTAS, separat de dosarele active.
IV. Ordinea de primire, înregistrarea cererii cu documentele necesare,
stabilirea şi recalcularea prestaţiilor sociale de către Direcţia pensii şi prestaţii sociale
beneficiarilor instituţiilor de forţă
47. Recepţionarea, înregistrarea, stabilirea, recalcularea prestaţiilor sociale beneficiarilor
activitatea cărora este informaţie atribuită la secretul de stat se efectuează de către Direcţia
pensii şi prestaţii sociale beneficiarilor instituţiilor de forţă, din cadrul AC al CNAS.
48. Cererea de stabilire/recalculare a prestaţiilor sociale şi actele necesare sunt primite de către un
specialist a Direcţiei în biroul 111, numit zilnic de către şeful Direcţiei.
49. La cererea de stabilire a pensiilor militarilor se prezintă documente menţionate în în p. 6-7 al
prezentului Regulament.
50. Cererea şi actele necesare sunt primite, înregistrate, introduse în sistemul informaţional
analogic p. 9-10, p. 12-18, p. 20-21 din prezentul Regulament.
51. Specialistul în mod obligatoriu înregistrează cererea în „Registrul de evidenţă a cererilor şi
deciziilor de acordare a pensiilor şi prestaţiilor sociale” (în continuare Registru).
52. Cererile primite cu documentele prezentate şi acumulate pe parcursul zilei de lucru de către
specialistul responsabil, se transmit la sfîrşitul zilei, Şefului Direcţiei.
53. Şeful Direcţiei vizează toate actele recepţionate zilnic, menţionează în Registru numele,
prenumele specialistului responsabil de prelucrarea informaţiei recepţionate şi ulterior le
repartizează acestuia.
54. Actele cu statut secret sunt recepţionate şi înregistrate în Registrul de evidenţă actelor secrete
din cadrul CNAS, de către persoana responsabilă din cadrul Secţiei Securitatea Informaţională
şi transmise Şefului Direcţiei.
55. Şeful Direcţiei înregistrează actele recepţionate în Registrul de evidenţă actelor secrete din
cadrul Direcţiei şi repartizează persoanei responsabile de stabilirea pensiei.
56. Modul de stabilire/recalculare a prestaţiilor sociale, perfectarea dosarului se va efectua
analogic p. 23-32, 36-39, 40-43 al prezentului Regulament.
57. Dosarul perfectat este transmis pentru control Şefului Secţiei din cadrul Direcţiei.
58. Şeful Secţiei verifică dreptul la pensie, calculele efectuate, mărimea prestaţiei sociale, termenul
de stabilire/recalculare, refuz şi îşi pune semnătura pe decizie şi transmite dosarul Şefului
Direcţiei.
59. Şeful Direcţiei verifică şi aprobă în Sistemul Informaţional Decizia prestaţiei sociale. Totodată
Şeful Direcţiei autentifică prin semnătura sa şi ştampila Direcţiei
Decizia (emisă pe suport de hârtie) şi înscrierea despre numărul foilor dosarului de pe copertă.
60. Dosarele active şi pasive de pensionare sînt păstrate în arhiva Direcţiei, într-o ordine comodă
pentru lucrul cu ele.
V. Modul de plată a pensiilor
6
61. Plata pensiilor beneficiarilor instituţiilor de forţă se efectuează lunar, pentru luna în curs, în
baza listelor electronice.
A
7
a) Corectitudinea stabilirii prestaţiilor sociale militarilor prin contract;
b) Respectarea termenilor de examinare a actelor justificative şi deciziilor de acordare a
prestaţiilor sociale militarilor sau de refuz;
c) Aprobarea în termen a deciziilor de stabilire/refuz a prestaţiilor militarilor.
75. Subdiviziunile din cadrul AC CNAS poartă răspundere pentru:
Direcţia pensii şi prestaţii sociale beneficiarilor instituţiilor de forţă:
a) Corectitudinea stabilirii prestaţiilor sociale beneficiarilor instituţiilor de forţă ale căror
identitate şi calitate se încadrează în condiţiile Legii nr.245/2008 cu privire la secretul de stat;
b) Respectarea termenilor de examinare a actelor justificative şi deciziilor de acordare sau de
refuz a prestaţiilor sociale militarilor cu statut secret;
c) Aprobarea în termen a deciziilor de stabilire/refuz a prestaţiilor sociale militarilor cu statut
secret.
Direcţia generală implementarea sistemului informaţional:
a) Lansarea în termen a proceselor de formare a fişierilor electronice şi a comenzilor sumelor
necesare spre transfer a plăţii pensiei militarilor prin intermediul prestatorilor de servicii de
plată;
b) Prezentarea/transmiterea la timp a informaţiei electronice autentice privind calcularea sumelor
către plata.
Direcţia generală plata drepturi sociale:
a) Perfectarea în termen a plăţii pensiilor militarilor;
b) Respectarea termenilor de verificare şi legalizare a comenzilor şi dărilor de seamă.
8
Direcţia generală finanţe şi asigurări sociale:
a) Transferarea la timp a mijloacelor băneşti pentru plata pensiilor militarilor.
VIL Dispoziţii finale
76. Prezentul Regulament intră în vigoare la data aprobării.
77. Prevederile prezentului Regulament, sunt obligatorii pentru CTAS şi subdiviziunile din cadrul
AC al CNAS responsabile.
Republica Moldova
Casa Naţionala de Asigurări Sociale
Registrul plaţilor lunare prin instituţia financiara sectorul pentru luna
REGISTRUL NR. din
Data Tipării I
Rep: 812.811
N CPAS Nr. Dosarului SUMA SUMA
o.«.;«*« COMPARTIM. 2 COMPARTIM. 1
Pensionar
a
1 2
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
SECTOR NR : NUMĂR
SUMA
Specialist responsabil CNAS
Republica Mofckna
Casa Naţionala do Aaigunvi Soc
Dala Tipării
Registrul plaţilor retrase din instltutia financiara
sectorul perioada
Filiala Buneii:
Nr. Nr. Dosarului Pensionar SUMA
CPAS CAUZA RETRAGERII DE LA
jifeiii PLATA DUPĂ EXPIR.TERMEN
Regislml de evidenta a circulaţiei plaţii dreptunlor sociale prin intermediul instituţiei financiare raionul luna anul
io
Anexa nr. 4
la Instrucţiune
u tt
.
Cod Codul bugetar Inclusiv
Num.benef Suma BASS BS
Persoana responsabila din Direcţia generala plata drepturi sociale Persoana responsabila din Direcţia generala implementarea sistemului informaţional
12