FASE 1

EXPLORACION Y DIAGNOSTICO DEL PROBLEMA

ANALISIS DE SISTEMAS

TUTOR:
SOLANLLY SANCHEZ

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA (UNAD)

CIENCIAS BASICAS, TECNOLOGIA E INGENIERIA
CEAD NEIVA
2019
INTRODUCCIÓN
 Partiendo del concepto de la solución de problemas mediante el análisis de sistemas,
lo que se busca con el desarrollo del presente ejercicio es reconocer las pertinencias sobre
la materia en la resolución de problemas que sobre el análisis de sistemas se presentan en la
empresa la colmena.

Además de mostrar de una manera clara y concisa la plena identificación de la

actividad y resumen individual que permite identificar los principales conceptos y formulas
a usar en el problema seleccionado.

Es así que se requiere que nosotros como estudiante estemos en la capacidad de dar
solución a cualquier problema planteado en el común

Con la presente actividad los estudiantes de la materia de Análisis de Sistemas de la

Universidad Nacional Abierta y a Distancia realizamos el análisis de una empresa y las
necesidades de mejoramiento, los cuales debemos reconocer puntualmente para garantizar
nuestro proceso formativo.

De igual forma proponemos alternativas de solución para mejorar la eficiencia del

sistema de información y la calidad de los informes generados.
 OBJETIVOS

Objetivo General
Realizar el análisis de la empresa de la colmena y plantear alternativas de solución a
los problemas de información.

Objetivos Específicos
Realizar análisis a la empresa la colmena para identificar falencias en sus sistemas
de información.
Plantear soluciones a los problemas de manejo de registro de información del
software, para determinar si existen entradas de datos.
Si se tuviera que construir un sistema de información, ¿cuál sería y por qué?
Para dar una solución oportuna y satisfactoria a la problemática escogería el diseño de un
“SISTEMA DE INFORMACIÓN GERENCIAL: un sistema de información gerencial es
aquel utilizado por la empresa para solventar inconvenientes en la misma. Es decir, el
objetivo del mismo es la suministración de información para la resolución de problemas a
través de la interacción entre tecnologías y personas”.
Se podría perfectamente combinar con; Sistemas de procesamiento de transacciones (TPS
por sus siglas en inglés) son los sistemas empresariales básicos que sirven al nivel
operacional de la organización. Un sistema de procesamiento de transacciones es un sistema
computarizado que realiza y registra las transacciones rutinarias diarias necesarias para el
funcionamiento de la empresa. Se encuentran en el nivel más bajo de la jerarquía
organizacional y soportan las actividades cotidianas del negocio.

¿Qué tipo de Ciclo de vida seleccionarían y por qué?

Ciclo de vida iterativo incremental
En este modelo, en cada incremento se realizan las diferentes etapas de desarrollo de
software, empezando por el análisis y terminando con la implantación y aceptación del
sistema, Las iteraciones no tienen por qué realizarse de manera secuencial, pudiendo haber
varias ejecutándose simultáneamente siempre y cuando no existan incompatibilidades entre
ellas, es el que más se aproxima a la realidad de un proyecto de desarrollo de software y sus
contingencias. Tiene sus inconvenientes, como el hecho de que tal vez obtener una primera
versión que se pueda considerar completa del producto puede tardar más en obtenerse y
costar más que por ejemplo con un ciclo de vida en cascada por lo que además de nuevas
funcionalidades habrá modificaciones sobre lo de desarrollado en iteraciones anteriores.

Identifique los problemas que se están presentando en la empresa “La Colmena”.

Cuáles son las causas.
Las causas de la empresa la Colmena está principalmente en el software, este carece de
algunas funciones o están limitadas, además presenta muchos errores como inconsistencias
en insumos, personal y bloqueos, esto hace que se pierda mucho tiempo con los clientes y
productividad de la empresa.
Cuáles son las consecuencias que se entran presentando.
Se presentan consecuencias como perdida de tiempo debido a los errores del software, el
registro de sus empleados desordenado y las limitaciones en el software que no se pensaron
en un crecimiento de la empresa.
Cuáles son las áreas donde se genera el problema.
Los problemas son generados en las áreas administrativas y comerciales de la empresa.
Cuales son actores directos e indirectos.
Los actores directos son el gerente y los empleados, los indirectos son el gerente y los
clientes.
Identifique las oportunidades de mejora
La empresa necesita con rapidez tener un nuevo software que supla todas las necesidades que
registre la empresa, de igual forma está debe tener un soporte eficaz para los posibles errores
y fallas del sistema que puedan ser solucionados en lapsos de tiempos cortos.
 CONCLUSIONES

Analizar empresas funcionales resulta altamente educativo pues nos permite

plantear soluciones a objetivos reales.

Con el trabajo en equipo aprendemos a realizar proyectos y cumplir nuestras metas

trabajando equitativamente con nuestros compañeros, lo cual será la base para el
crecimiento de nuestro país y mejoramiento del comportamiento social.

El análisis de sistemas nos ayuda a encontrar más fácilmente soluciones a

problemas en la vida laboral, es importe analizar de forma minuciosa las causas y
consecuencias del problema para poder encontrar una solución efectiva.

Luego de desarrollada la actividad de enfocarnos en la empresa La Colmena y

analizado el problema, es importante saber cuál método es el más efectivo para lograr su
solución, ahí es donde entra en juego el conocimiento adquirido en este curso, para
poder brindar una opción efectiva y eficiente a esta empresa.
 BIBLIOGRAFIAS

Análisis y sistemas de información, recuperado de: https://ebookcentral-proquest-

com.bibliotecavirtual.unad.edu.co/lib/unadsp/reader.action?docID=3194990&ppg=44
Sistemas y tecnologías de información, recuperado de:
http://rua.ua.es/dspace/handle/10045/24378
Análisis de sistemas, recuperado de: https://repository.unad.edu.co/handle/10596/10443