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TÍTULO:
REALIZADO POR:
SILVIA CAIZAGUANO
BELÉN CHINLLI
MATERIA:
DOCENTE:
SEMESTRE:
SÉPTIMO “2”
RIOBAMBA-ECUADOR
ÍNDICE GENERAL
2. SOPORTE .................................................................................................................. 28
i
2.2. INFRAESTRUCTURA Y AMBIENTE DE TRABAJO .................................... 36
ii
7. SEGUIMIENTO, MEDICIÓN, ANÁLISIS Y MEJORA .......................................... 47
iii
Hoja
MANUAL DE
CALIDAD DE LA Edición:
EMPRESA DORADO
Fecha:
EDICIÓN N°: 1
CÓDIGO: SGC.V.01
Chinlli Belén
1
Edición:__________
MANUAL DE CALIDAD
Fecha: ___________
1. ASPECTOS GENERALES
Organización: “DORADO”
Ubicación del Local Comercial: Parroquia lizarzaburo, barrio tierra nueva
Actividad: Prendas de vestir para damas y caballeros
Normas: ISO 9001-2015
1.1.1. OBJETO, ALCANCE Y ÁMBITO DE TRABAJO
El propósito es definir los procesos y entregar un servicio de calidad para
incrementar la satisfacción del cliente a través de la aplicación de la mejora continua.
La aplicación del manual de calidad tendrá un alcance a todos los procesos de la
empresa sin excepción alguno.
1.1.2 REFERENCIAS NORMATIVAS
La necesidad de contar con un manual de calidad que sirva de referencia para la aplicación
de las normas ISO 9001 - 2015 de la microempresa Dorado con la finalidad de contar con
un instrumento que facilite la gestión y alcanzar el éxito, la satisfacción plena del
consumidor ha permitido que se realice este documento.
ISO 9001-2008
ISO 14001-2005
ISO 18001-2007
1.1.3. TÉRMINOS, DEFINICIONES Y EQUIVALENCIAS
Sistema de gestión de la calidad. Un sistema de gestión de la calidad comprende
actividades mediante las que la organización identifica sus objetivos y determina los
procesos y recurso requeridos para lograr los resultados deseados. Además, gestiona
los procesos que interactúan y los recursos que se requieren para proporcionar valor
y lograr los resultados para las partes interesadas pertinentes.
Eficiencia. Relación entre el resultado alcanzado u los recursos utilizados.
ISO. Organización internacional de normalización
Cliente: persona que utiliza p consume productos de una determinada empresa
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MANUAL DE CALIDAD
Fecha: ___________
Calidad: Es la percepción que el cliente tiene del mismo, es una fijación mental del
consumidor que asume conformidad con dicho producto o servicio y la capacidad del
mismo para satisfacer sus necesidades.
Mejora continua: Es un concepto que pretende mejorar los productos, servicios y
procesos.
Organización: Asociación de personas regulada por un conjunto de normas en
función de determinados fines.
Sistema: Conjunto de reglas o principios sobre una materia racionalmente enlazados
entre sí.
Proceso: Es la interacción de recursos materiales, humanos, económicos, de
producción que se utilizan para la elaboración de un producto o prestación de servicios
que satisfacen las necesidades.
Gestión: Conjunto de actividades que conducen al logro de un negocio o a la
satisfacción de un deseo.
1.2. CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN
UBICACIÓN:
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MANUAL DE CALIDAD
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también se puede decir que esta empresa tiene puestos donde distribuye sus productos
como es en la ciudad de Ambato.
País: Ecuador
Región: Sierra Centro
Provincia: Chimborazo
Ciudad: Riobamba
Parroquia: Lizarzaburo.
Área: Producción
Tamaño: Pequeña Empresa.
Dirección Principal: Barrió Miraflores- calles: Juan de Sosaya y García de Valverde
Hoy en la actualidad la microempresa cuenta con diferentes puntos de distribución en los
mercados de la ciudad y en las ciudades del país, para lo cual cada uno de los locales está
adecuados para la entrega de pedidos o venta al público en general, se mencionara los
diferentes puntos de venta y distribución:
Mercado Oriental
Mercado del ferroviario en la ciudad de Ambato
Mercado central de la ciudad de Montalvo
Mercado principal de la ciudad de Macas
1.2.1.3 MISIÓN
Elaborar prendas de vestir como: camisetas, blusas, prendas deportivas etc., para todo el
Ecuador, con materiales y maquinas electrónicos, usando todos los medios que sean
necesarios para su repartición y entrega de los productos, manteniendo y conservando
buena calidad de los productos.
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1.2.1.4 VISIÓN
Ser una empresa competitiva manteniendo prestigio en el mercado por la calidad del
producto que se ofrece, elaborando toda clase de prendas de vestir en una infraestructura
adecuada y un ambiente agradable de trabajo, para así satisfacer plenamente las
necesidades al cliente.
Calidad: es una parte muy fundamental porque siempre el cliente tendrá la razón en
exigir calidad al producto y como empresa también mantenemos cuidadosamente a que
los productos sean de buena calidad.
Respeto: dentro y fuera de la empresa se cultiva y se mantiene un respeto para todos los
trabajadores y autoridades, porque eso hace que se vaya teniendo una mejor
comunicación en toda la empresa.
Amabilidad: Es parte del trato dentro de toda la microempresa y también a los clientes
que llegan al local o hacen alguna compra a la microempresa.
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Fecha: ___________
Mercado
La microempresa DORADO ofrece productos para todas las personas, para lo cual hoy
en día cuanta con un capital de $ 20000, y eso hace a que se extienda a nivel nacional.
Social
Existe demanda de los productos puesto que a las personas les gusta estar a la moda por
lo cual culturalmente hablando las personas de todas las regiones del país hacen que los
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Fecha: ___________
productos de la microempresa sean consumidos por ellos, y eso crea que las personas de
la costa, sierra, y parte del oriente adquieran prendas de vestir a diario.
Político
Debido a que la microempresa ha ido surgiendo cada vez más, la forma de pensar de las
personas hoy en día hacia la empresa es muy buena, eso hace a que la microempresa tenga
prestigio en relación a las otras empresas.
Científico Técnico
La competencia constantemente adquiere nuevos conocimientos, estrategias, maquinaria
y promociona sus productos por lo que la microempresa tiende a adaptarse a estos
cambios tecnológicos, ya que invierte en capacitación a su personal.
Económico
Para formar empresas o microempresa como la microempresa DORADO se debe contar
con capital mínimo de $10000.
Competitivo
En la ciudad así como a nivel nacional existe una gran competencia en lo que respecta al
área de textiles que buscan captar la atención del cliente innovando cada vez más sus
productos estas son:
SUMATEX
PINTO
CONFECCIONES TTTO
AMERICAN`S
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FORTALEZAS DEBILIDADES
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MATRIZ PEST
MERCADO
SOCIAL
Existe demanda de los productos puesto que a las personas les gusta estar a la
moda por lo cual culturalmente hablando las personas de todas las regiones del
país hacen que los productos de la microempresa sean consumidos por ellos, y
eso crea que las personas de la costa, sierra, y parte del oriente adquieran prendas
de vestir a diario.
POLÍTICO
Debido a que la microempresa ha ido surgiendo cada vez más, la forma de pensar
de las personas hoy en día hacia la empresa es muy buena, eso hace a que la
microempresa tenga prestigio en relación a las otras empresas.
CIENTIFICO TÉCNICO
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MANUAL DE CALIDAD
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ECONÓMICO
COMPETITIVO
En la ciudad así como a nivel nacional existe una gran competencia en lo que
respecta al área de textiles que buscan captar la atención del cliente innovando
cada vez más sus productos estas son:
SUMATEX
PINTO
CONFECCIONES TTTO
AMERICAN`S
2. FACTORES INTERNOS
Precio.- el precio es muy económico y accesible para todo el público por lo cual
cada día incrementa su producción y por ende las ventas.
Personal.- existe una buena relación en toda la microempresa así también fuera
de la misma con todos los jefes y los operarios.
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ANÁLISIS DE LA PRODUCTIVIDAD
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RECEPCION DE TELA
MOLDEADO EN LA TELA
EN DIFERENTES TALLAS
CORTADO DE CADA
ESTAMPADO
ARMARDA Y COSTURA
DEL PRODUCTO
QUITAR O CORTAR
HILOS SOBRANTES EN
ENFUNDADO Y
EMPACADO
DISTRIBUCION DEL
PRODUCTO
PROCESO DE COMPRA
En caso de los productos que son almacenados en bodega llevan un registro tanto de su
ingreso y salida, en caso de que exista un faltante se realiza una determinada lista para su
posterior pedido al proveedor de acuerdo a las características de los productos que se
requiera o se esté por elaborar.
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SE REVISA STOCK EN
MERCADERÍAS
REVISAR FALTANTES
REALIZAR LISTA DE
PEDIDOS
ESCOGER PROVEEDOR
PRECIO NO
SI
SE HACE EL PEDIDO
LLEGA LA MERCADERÍA
NO
R. E. P.
SI
RECIBIMOS LA MERCADERÍA
GUARDAR EN BODEGA
LA MERCADERIA
Recibimos al cliente
Indagamos su
requerimiento
Mostramos el producto o
los productos
Al Contado/ o
Crédito
Verificamos datos
Realizamos factura de
venta
Preparación de Transporte
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Inicio
Inventario de
productos
terminados
Empacado de
productos
terminados
NO PASA
Control de
calidad
si
Envió a ventas
para la
distribución
Cobra y entrega
de productos
FIN
Inicio
Solicitud
Solicitar
mediante
requisición
gerente.
NO
Recibir materia
prima
Contabilizar
materiales
si
Almacenar y
proveer a los
obrero
Control
Fin
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Inicio
Envió de
reportes de pago
Revisión de
reporte
NO
Descuento y
pago
si
Pago con
normalidad
FIN
2. Revisión de reportes
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1.3. LIDERAZGO
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Código
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DORADO
GENERAL Fecha
Identificación y relaciones
En el Dpto. Financiero.
Contrato a plazo fijo (1año)
Área Administrativa
C) RESPONSABILIDADES
Llevar en forma cronológica y sistemática el proceso contable de la empresa.
Realizar la contabilidad de los recursos tanto materiales como económicos de la empresa a
través de programas contables.
A través del desarrollo del proceso contable conocer con exactitud los resultados que arroja la
empresarial final de un período a través de la evidencia en los estados financieros.
Comunicación
1. Ascendente
D) REQUISITOS DEL PUESTO
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MANUAL DE CALIDAD
Fecha: ___________
Código:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DORADO
GENERAL Fecha:
Identificación y relaciones
Gerente Financiero
En el Dpto. Financiero.
Contrato a plazo fijo (1año)
Área Administrativa
B) RELACIONES DE AUTORIDAD
Gerente General
Recaudador
Contadora
Función Financiera
C) RESPONSABILIDADES
Controlar, administrar, evaluar el departamento financiero.
Regular las actividades financieras de la industria en general, así como los riesgos generados
por posibles imprevistos.
Administrar las captaciones y gastos del efectivo.
Controlar que se desarrollen actividades efectivas, eficientes y responder por todas las
actividades realizadas.
Comunicación: Ascendente y Descendente
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Fecha: ___________
DORADO VERSIÓN: 01
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Fecha: ___________
GERENTE PROPIETARIO
Dirigir correctamente todas las actividades de la microempresa para un mejor
funcionamiento y dando oportuna solución a los problemas suscitados diariamente.
Es el encargado de la parte Controla las actividades que Controla todo lo que respecta
administrativa de la se realiza dentro de la parte de a la parte de distribución de
microempresa y llevar todo el producción y manteniendo un los productos y lo que son las
día en lo que respecta a la orden en todas las partes del ventas.
parte de los pagos. proceso.
OPERARIO 1 OPERARIO 2
Es el encargado del manejo Se encarga de los acabados
de las maquinas eléctricas y y dar los últimos detalles a
parte del estampado en los los productos.
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Fecha: ___________
ELEMENTO TIEMPO
OBJETIVOS METAS RESPONSABLE COSTO RESULTADO
CONTAMINADO
TOTAL $450
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TRATAMEINTO
DE NO
PUNTOS DE CARACTERISTICA
PROCESO CONFORMIDAD RESPONSABLES
REVISIÓN S
Y
CONFORMIDAD
- Equipo
efectivo de
Control del - - herramientas
satisfacción gestión de la
servicio de - Controles
del cliente Calidad.
investigación.
- cadena - Equipo de
- Análisis de la
Servicio al cliente - Prevalezca la prestación de
competencia.
cliente proveedor calidad al servicios
precio.
Dentro de los factores de riesgos están los factores físicos, mecánicos, químicos,
biológicos, ergonómicos, psicosociales, lo cual en la empresa también puede darse y es
por ello que junto con los empleados y gerente les dimos una calificación entre alta, media
y baja.
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Fecha: ___________
PLAN DE SEGURIDAD
RIESGO CAPACITACIÓN
ÁREA PROCESO OBJETIVO METAS
ALTO MEDIA BAJO
Mejor distribución
Proteger la vida del X
Estampado X de
Producción colaborador
responsabilidades
Conseguir que el
colaborador este Que se adecúe bien X
Cortado X
Producción bien en su puesto el puesto de trabajo
de trabajo
Mejorar los posibles
Mejor Utilización de X
Costura X peligros en la
Producción los materiales
microempresa
ORDEN Y LIMPIEZA
La limpieza es una de los características principales que la empresa tiene puesto que de
esto depende mucho la imagen hacia los clientes y como empresa mismo tener buena
imagen para con los colaboradores y público en general.
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Fecha: ___________
SALUD OCUPACIONAL
La microempresa DORADO puesto que cumple con la ley de IESS hace que los
colaborador puedan ser atendidos en caso de que se presentes algún tipo de enfermedad
o molestia en al área de la salud.
Para lo cual en cualquier caso que se presente el gerente general inmediatamente otorga
el permiso necesario para que cada colaborador pueda disfrutar de una buena salud y en
la microempresa exista un buen ambiente de trabajo.
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Fecha: ___________
2. SOPORTE
FUNCIONES FUNCIONES
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
-Se encarga de planear, organizar Jefe de planta, es quien formula y desarrolla los
coordinar, controlar y evaluar los Administración métodos más adecuados para la elaboración del
procedimientos en la empresa producto al suministrar y coordinar con mano de obra,
equipos, materiales y herramientas requeridas.
-Elaborar, aplicar y actualizar
reglamentos, instructivos normas y Equipo de técnicos e inspectores utilizan el laboratorio
procedimientos de trabajo. para el análisis de las especificaciones del producto
-Coordinar las actividades de la Elaborar productos que satisfagan las necesidades del
dirección con las demás áreas de la
Marketing Producción cliente y sean competitivos en el mercado.
empresa. JUNTA
-Administrar los sistemas de GENERAL
reclutamiento, selección,
contratación, clasificación y GERENTE FUNCIONES
valoración de puestos del personal. Gerente -Saber liderar y velar por el bienestar de la empresa
DIRECTOR GESTIÓN y sus colaboradores. -
DE LA CALIDAD
Desarrollo Tomar decisiones para el crecimiento de la empresa
humano y
medio Finanzas
FUNCIONES
-Investigación de mercados
ambiente FUNCIONES
2.1.1. ORGANIZACIÓN
El manual de funciones de la empresa GoldenTex se presentó en el numeral 1.3.1
Los colaboradores de la empresa para formar parte de la misma deben sujetarse al proceso
de admisión y empleo:
Reclutamiento
Selección
Contratación
Inducción
Capacitación.
NO NOMBRE CARGO ANTIGÜEDAD SUELDO
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Fecha: ___________
TOTAL 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
OBSERVACIONES
1.
2.
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DORADO
[DIRECCIÓN]
NOMBRE: _________________________________________
PUESTO: _________________________________________
PERÍODO DE DESEMPEÑO: ___________________________
Objetivo 1
Objetivo 2
Calificación
Muy
Bueno Regular Malo
Bueno
Conocimiento del Trabajo (por ejemplo, el
empleado conoce bien sus funciones y
responsabilidades dentro de la asociación)
Cantidad de trabajo
Comunicación verbal
Comunicación escrita
Iniciativa
Capacidad organizacional
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MANUAL DE CALIDAD
Fecha: ___________
SECCIÓN 3: AVANCES
¿La descripción de trabajo aún refleja las tareas y responsabilidades actuales del
empleado? ¿Necesita actualizarse? En caso afirmativo, ¿cómo se hará esto (por
favor especifique)
Comentario:
Necesidades de Presupuesto
Acción(es) Plazo Responsable
capacitación o desarrollo estimado
SECCIÓN 4: COMENTARIOS
Firmas:
Supervisor del Empleado: Fecha:
Empleado: Fecha:
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Fecha: ___________
Mientras tanto a los trabajadores con rendimiento bajo se procederá a realizar una
capacitación para una próxima evaluación acorde a la función que desempeña dentro de
la empresa.
La dirección promoverá la participación del talento humano para la mejora del desempeño
mediante la planificación definiendo responsabilidades, actividades y estableciendo
objetivos individuales y de equipo, facilitando la participación en el establecimiento de
objetivos revisando las necesidades del talento humano, creando condiciones para
motivar la innovación asegurando el trabajo en equipo mediante la satisfacción del talento
humano investigando razones de incorporación y retiros.
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DORADO VERSIÓN: 01
“FORMULARIO PARA ACCIONES DE COMUNICACIÓN” FEBRERO 2017
Información documentada relacionada:
Proceso relacionado: Responsable:
No. de referencia:
N° Qué A quien Quién debe
Descripción Evento Recursos Tiempo
Ref.: informar informar informar
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2.2.1. INFRAESTRUCTURA
Inventario de la empresa
Unidades
Valor
Descripción Unidades de Valor Total
Unitario
medida
Maquina tipo 1 2 unidad $ 800,00 $ 1.600,00
Maquina tipo 2 4 unidad $ 750,00 $ 3.000,00
Maquina tipo 3 2 unidad $ 900,00 $ 1.800,00
Maquina tipo 4 1 unidad $ 1.200,00 $ 1.200,00
Maquinaria
Cortadora 2 unidad $ 350,00 $ 700,00
Pulpo 1 unidad $ 1.200,00 $ 1.200,00
Botonera 1 unidad $ 250,00 $ 250,00
Hilos 1 unidad $ 500,00 $ 500,00
Tela 6 rollo $ 600,00 $ 3.600,00
Materia Hilos 1000 peso $ 4,10 $ 4.100,00
Prima Etiquetas 60 millares $ 30,00 $ 1.800,00
Complementos 1000 unidad $ 4,10 $ 4.100,00
Suma : $ 23.850,00
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MANUAL DE CALIDAD
Fecha: ___________
Cada trabajador de la empresa Dorado cuenta con los equipos de protección necesarios para prevenir y evitar riesgo alguno mientras realizan o
desempeñan su labor.
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Fecha: ___________
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Fecha: ___________
DORADO
ESTRUCTURA DOCUMENTAL
N° de Versión: N° de Páginas:
Formularios de compra
Facturas
Retenciones
Formularios
Guías de atención al cliente
Entre otros.
Son controlados por el gerente de la empresa y el departamento de calidad total
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3.1.2. OFERTAS
La microempresa DORADO ofrece los siguientes productos:
PRODUCTO PRECIO
BLUSAS 5,50
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Fecha: ___________
3.1.3. CONTRATOS
DORADO
Conste por el presente documento, un CONTRATO DE OBRA que celebran, de una parte el/la Sr. /a.
_____________________ identificado con CI.:_______________ con domicilio _________________, a
quien en adelante se le denominará EL PROVEEDOR y de otra parte _________________________., a
quién en adelante se denominará "LA ADQUIRIENTE", con registro único de contribuyentes No
___________ y domicilio legal en la ___________________, debidamente representada por su Gerente de
___________________________, identificado con CI.: _______________ ; en los términos contenidos en
las siguientes cláusulas:
ANTECEDENTES:
PRIMERA: LA ADQUIRIENTE es una Institución del Sistema Financiero, constituida bajo el régimen
de la Sociedad Anónima, cuyo Objeto Social es dedicarse a la intermediación financiera.
SEGUNDA: EL PROVEEDOR es una Persona natural cuya actividad está relacionada directamente a
cumplir con el objeto del presente contrato.
CUARTA: Las partes acuerdan que LA ADQUIRIENTE entregara a EL PROVEEDOR la tela necesaria
para la confección del uniforme, para ello deberá cumplir hasta la finalización del contrato con las
especificaciones detalladas en la propuesta económica y técnica presentada por EL PROVEEDOR para el
Proceso de Adjudicación en el que fuera declarado ganador de la Buena Pro por los items especificados en
el cuadro de evaluación de Buena Pro.
DE LA FORMA DE PAGO
QUINTA: La forma de pago establecida en las bases del proceso de selección es contra la entrega de la
confección de _______________para personal masculino por parte del PROVEEDOR, el cual
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Fecha: ___________
comprenderá: el recibo por honorarios (original y copia sunat), con los requisitos formales de ley,
adjuntando la relación proporcionada por LA ADQUIRIENTE debidamente firmada por el personal.
El pago por la prestación del servicio se realizará, dentro del plazo de ocho (08) días hábiles luego de la
recepción de los uniformes por el Area de Logística de LA ADQUIRIENTE.
El monto total de la propuesta económica presentada por el PROVEEDOR. Para la confección de
uniformes asciende a la cantidad de_____________.
DEL PLAZO
SEXTA: El plazo del contrato es por un período de _________, que correrá a partir del ________________
DE LAS OBLIGACIONES
SÉPTIMA:
DEL PROVEEDOR
EL PROVEEDOR, deberá cumplir las prestaciones conforme a los términos del Contrato, bases del
Proceso de Selección y Propuesta Técnica y Económica presentada.
EL PROVEEDOR se obliga a entregar las prendas debidamente confeccionadas en el plazo previsto
en la cláusula sexta, es decir el día ________________, las prendas deberán contar con las
características señaladas por LA ADQUIRIENTE en el modelo requerido.
EL PROVEEDOR se obliga a ejecutar la obra conforme al modelo proporcionado por LA
ADQUIRIENTE.
EL PROVEEDOR se obliga a prestar un servicio con garantía por la confección de las prendas
indicando que cumple con los requisitos de idoneidad y calidad.
EL PROVEEDOR responderá por la pérdida de la tela proporcionada para la confección de las
prendas de vestir.
DE LA ADQUIRIENTE
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Fecha: ___________
NOVENA: Las partes acuerdan que cualquier controversia que surja desde la celebración del contrato
será resuelta mediante arbitraje, conforme a las disposiciones de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones
del Estado y su reglamento. El arbitraje será resuelto por un árbitro único según lo dispuesto en el art. 189
del Reglamento del Texto Único Ordenado de la Ley No.26850. A falta de acuerdo en la designación de los
mismos o del Presidente del Tribunal, o ante la rebeldía de una de las partes en cumplir con dicha
designación, la misma será efectuada por el Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
El laudo arbitral emitido es vinculante para las partes y pondrá fin al procedimiento de manera definitiva,
siendo el laudo inapelable ante el Poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa.
DOMICILIO:
DECIMA : Para la validez de todas las comunicaciones y notificaciones a las partes, con motivo de la
ejecución de este contrato, ambas partes señalan como sus respectivos domicilios los indicados en la
introducción de este documento. El cambio de domicilio de cualquiera de las partes surtirá efecto desde la
fecha de comunicación de dicho cambio a la otra parte, por vía notarial.
Las partes declaran que en la celebración del presente contrato no ha mediado dolo, error o vicio de su
voluntad alguna que pudiera invalidarlo, en fe de lo cual lo suscriben con total conformidad en original y
copia del mismo tenor, a los ________________________________.
___________________________ ___________________________
___________________________
EL PROVEEDOR
De tal forma para asegurar el seguimiento de la prestación de servicio se podrá utilizar lo siguiente:
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Fecha: ___________
4.- COMPRAS
En caso de los productos que son almacenados en bodega llevan un registro tanto del
ingreso y salida, en caso de que exista un faltante se realiza una determinada lista para su
posterior pedido al proveedor de acuerdo a las características de los productos que se
requiera o se esté por elaborar.
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Fecha: ___________
5. DISEÑO Y DESARROLLO
Objetivo: Garantizar que el diseño del servicio cumpla los requerimientos del cliente, y
que de tal forma exista una seguridad en el diseño del servicio.
Alcance: esto se lo tendrá que aplicar a todo el talento humano de la microempresa
DORADO.
Documentos aplicables
Plan estratégico
Manual de calidad.
Hojas registró.
Cronograma de actividades.
Responsable
Gerencia general.
Equipos de compras y ventas, equipo contable, y el equipo financiero.
Procedimiento
Crear, elaborar y entregar un servicio de calidad a todos los que forman parte
directa o indirectamente de la microempresa.
Preparación
Mantener una guía de prestación de servicio al cliente de tal forma se mejore el
trato y la comunicación entre los clientes y colaboradores.
Comprobación
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Fecha: ___________
Que la entrega de los productos sea de acuerdo con el pedido en su tiempo justo
y de acuerdo a los requerimientos de los clientes.
Plena satisfacción de las necesidades de los clientes internos y externos de la empresa.
Se debe aplicar de forma inmediata los procedimientos para el servicio para una verdadera
gestión y así tener un mejor desenvolvimiento en la prestación del servicio.
El plan de control
Referencias o documentos en los que se pueda visualizar los puestos de trabajo.
Instrucciones sobre lo puesto en marcha de lo mencionado.
En éste caso los resultados diseñados y planificados son alcanzados en base a los registros
y datos que se obtienen.
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MANUAL DE CALIDAD
Fecha: ___________
Los productos cuentan con manuales de instrucción, certificados de garantía, etiqueta que
permite identificar al producto en el momento de su facturación y así poder efectuar el
estudio de trazabilidad mediante análisis o investigación con que la empresa cuenta para
comprobar lo que se está realizando, o como puede ser mediante un software propio o
que no pertenezca a la microempresa.
Puede darse que exista errores cometidos por el talento humano en las ventas o en la
atención al cliente esto errores son tomados en cuenta para luego ser corregidos mediante
capacitación, motivación y de tal forma se pueda evitar que se sigan cometiendo los
mismos errores.
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Fecha: ___________
La MICROEMPRESA DORADO debe hacer todo lo que sea necesario para demostrar la
eficacia y eficiencia del sistema de gestión de calidad, todo esto lo puede hacer mediante
la recopilación o análisis de datos que la microempresa obtenga y de tal forma poder darse
cuenta en que área de la microempresa es necesario implementar la mejora continua por
lo cual eso se debe basar en varios aspectos como:
Variedad de productos.
Cualidades o características de los procedimientos que ayuden a concretar las
acciones preventivas en la prestación del servicio y así tener un mejor
rendimiento.
Proveedores.
Satisfacción del cliente.
7.6. MEJORA
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MANUAL DE CALIDAD
Fecha: ___________
Hacer las cosas bien pasó a paso tomando las debidas precauciones para brindar
un servicio de calidad.
Determinar y evaluar las causas y prevenir cualquier situación que afecte a la
microempresa.
Implementar y aplicar las acciones necesarias para prevenir inconvenientes
inesperados.
Revisar las acciones preventivas que la microempresa haya establecido que
seguido de ello se pueda aplicar y así evitar ocurrencias.
7.6.4. DIAGNÓSTICO AMBIENTAL
En el caso de la microempresa DORADO por la actividad que realiza no contribuye de
manera directa en la contaminación del ambiente, puesto que es necesario recordar que la
microempresa realiza prendas de vestir y otros productos en referencia a la textil ería.
Pero se menciona que la microempresa respeta la Ley de Medio Ambiente puesto que
tiene un lugar reservado donde se recicla los desechos de la microempresa.
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Para lo cual en cualquier caso que se presente el gerente general inmediatamente otorga
el permiso necesario para que cada colaborador pueda disfrutar de una buena salud y en
la microempresa exista un buen ambiente de trabajo.
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MANUAL DE CALIDAD
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8. ARCHIVO DE LA DOCUMENTACIÓN.
8.1. GENERALIDADES
Los diferentes documentos que tenga que ver con el sistema de gestión de calidad es
administrado responsablemente por el encargado de llevar dicho sistema de Gestión de
forma interna de la empresa.
Formularios de compra
Facturas
Retenciones
Formularios
Guías de atención al cliente
Entre otros.
Son controlados por el gerente de la empresa y el departamento de calidad total.
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