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PLAN DE EMERGENCIA
P073-O&M-SEG-16-04-001

Revisó Aprobó

PROCESO SIGMA MULTIUSUARIOS

(Realizo)

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1. OBJETIVO

Establecer y generar destrezas, condiciones y procedimientos que les permita a los trabajadores de MASA S.A.S, a prevenir y protegerse en caso de
desastres o amenazas colectivas que puedan poner en peligro su integridad. Implementar pautas de acción para desalojar el área en caso de situaciones
de emergencia que amerite la evacuación, para evitar pérdidas y/o daños que puedan sufrir los empleados o bienes tanto de la compañía como de
CARBONES DEL CERREJON LIMITED.

1.1. OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Analizar las posibles amenazas que atenten contra la estabilidad de las operaciones
 Determinar nuestros niveles de preparación y respuesta, vulnerabilidad y debilidades para establecer planes de acción y mejoramientos
 Respetar y acatar las consideraciones de ley y las políticas de la empresa contratante

2. ALCANCE

Este plan aplica para las áreas designadas a MECANICOS ASOCIADOS S.A.S. (MULTIUSUARIOS), para la ejecución de construcciones y montajes de
obras mecánicas y obras civiles menores asociadas para todos los trabajos en la MINA y PBV, para lo cual se acogerán a los planes de emergencias de
cada una de las áreas donde se desarrollen actividades relacionadas a la naturaleza del contrato suscrito con CARBONES DEL CERREJON LIMITED.

3. RESPONSABLES

Son responsables de aplicar y verificar que las condiciones de este procedimiento se cumplan los siguientes cargos:

 Director De Proyecto
 Director Administrativo
 Coordinador IO
 Supervisor HSE
 Supervisores
 Personal operativo (Armador, Soldador, Mecánico, Electricista, Oficial Civil, Auxiliares Generales.)

4. DEFINICIONES

SINIESTRO: Todo evento no deseado, ni programado, que pueda generar consecuencias negativas en el Sistema (daños, lesiones, pérdidas, etc.),
también se le puede denominar incidente.

ACCIDENTE: Todo siniestro cuyo origen sea, o se considere de carácter fortuito y que pueda generar lesiones, daños o pérdidas humanas y/o
materiales.
CONTINGENCIA: Evento que tiene la posibilidad de ocurrencia o no- ocurrencia.

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AMENAZA: La posibilidad de que un siniestro pueda ocurrir.

RIESGO: Una amenaza evaluada en cuanto a su probabilidad de ocurrencia y su gravedad esperada.

EMERGENCIA: Toda situación que implique un “estado” de perturbación parcial y/o total de un “Sistema” por la posibilidad u ocurrencia real de un
siniestro y cuya magnitud puede poner en peligro la estabilidad del mismo.

DESASTRE: Es el resultado de una Emergencia, cuyas consecuencias puedan considerarse de carácter grave para el Sistema que las sufre.

GRAVEDAD: Grado de afectación resultante de un evento.

POSIBILIDAD: Que se puede ejecutar, existir u ocurrir, el evento reconocido. Se analiza desde el punto de vista cualitativo, como por ej. Bajo, Medio o
Alto.

PROBABILIDAD: Eminente ocurrencia del evento, sin especificar el tiempo. El sistema de valoración está dado desde la cuantificación de la escala de
posibilidad.

POTENCIALIDAD: El valor esperado de las consecuencias de un siniestro determinado, medido en extensión del daño, valores económicos de la
pérdida, número o tipo de lesiones, tiempo de interrupción de las actividades u otro parámetro de resultados negativos.

VULNERABILIDAD: Debilidad presentada ante un evento que puede causar afectación.

ESCENARIO: Determinación de una amenaza específica, enmarcada en las variables de actividad y lugar.

SEGURIDAD: Un nivel “aceptable” de riesgo.

PLAN DE EMERGENCIAS: Requerimientos generales tanto de orden organizacional como técnico y operacional que debe cumplirse en todas las
instalaciones de la organización con el fin de responder a las posibles Emergencias que puedan presentarse.

COMITÉ DE EMERGENCIAS: Grupo administrativo de las Emergencias antes, durante y después de los eventos; responsable de organizar planear y
poner en funcionamiento el Plan de Emergencias.

FASE DE IMPACTO: Período de tiempo durante el cual actúa el evento que da origen a la Emergencia.

CONTROL: Acción de eliminar o limitar el desarrollo de un siniestro, para evitar o minimizar sus consecuencias.

MITIGACIÓN: Acciones desarrolladas durante ó después de un siniestro, tendientes a contrarrestar sus efectos críticos y asegurar la supervivencia del
sistema, hasta tanto se pueda efectuar las actividades de recuperación.

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EVACUACIÓN: Acción planificada mediante la cual cada persona amenazada por riesgo colectivo, desarrolla procedimientos predeterminados,
tendientes a ponerse a salvo por sus propios medios o por los existentes en su área, mediante el desplazamiento desde y hasta lugares de menor
riesgo.

RESCATE: Acciones mediante las cuales los grupos especializados, externos al área o a la edificación, sacan a las personas amenazadas que no
hayan podido salir mediante un proceso de evacuación.

AMENAZA AMBIENTAL: Condición capaz de generar daño a la calidad del aire, agua o suelo, y a las Empresas de vida silvestre.

EQUIPOS PARA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS: Equipos destinados para ser operados por los Brigadistas, de acuerdo al factor de riesgo.

VÍCTIMA: Persona que ha sufrido daño en su integridad física o de salud, a consecuencia del siniestro.

AFECTADO: Persona natural o jurídica que haya sufrido daño en su patrimonio u operación como consecuencia del siniestro.

4. CONTENIDO

 Generalidades
 Roles - responsabilidades en la atención de la emergencia
 Flujo grama de información de la emergencia
 Estructura para manejo de emergencias
 Flujo grama de atención de emergencias
 Procedimiento general
 Plan de Rescate para Trabajos en Alturas

5. ANEXO
 PLANOS DE EVACUACION PATIO DE CONTRATISTAS(OFICINA-CONTAINER-ALMACEN)
 PLAN DE RESCATE DE TRABAJOS EN ALTURAS
 PLAN DE ACCION EN CASO DE EMERGENCIAS

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GENERALIDADES
LABORES INVOLUCRADAS
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DISPOSITIVOS DE
HORARIOS DE TRABAJO. RIESGOS / CONSECUENCIAS MEDIDAS CORRECTIVAS EMERGENCIA
TURNOS No. DE PERSONAS
 Volcamiento de vehículos para  Notificar a la central de  Equipos contra incendio
OFICINAS: TURNO: el transporte del personal: Información 10/5600/5601 en Vehículos Extintores
 PAREDES EN Diurno lesiones, fracturas abiertas,  Localice el medio de de 20 LIBRAS. (1)
MANPOSTERÍA. cerradas, perdida del comunicación más  Extintor en área de
 ESTRUCTURA EN HORARIO LABORAL OPERATIVO: conocimiento, amputación, cercano. trabajo (1)
CONCRETO RIGIDO. 5X2 Fatalidad.  Conservar la calma, no  Camioneta Disponible (3)
 PUERTAS Y VENTANAS No. DE PERSONAS LABORANDO:  Atrapamientos y golpes por gritar y Salir rápido sin  Botiquín de Primeros
DE HIERRO. 15 PERSONAS caídas de cargas suspendidas. correr. Auxilios por Vehículos. (1)
 CUBIERTA EN  Caídas por áreas en Desnivel:  En caso de accidente  Salida de emergencias
CANALETA 90. HORARIO LABORAL Lesiones Contusiones, comunique a la empresa  Teléfono corporativo
 CIELO RAZO EN ADMINISTRATIVO: esguinces, luxaciones y/o al supervisor.  Central de
SONOCOR 5X2 Fracturas.  Atender las instrucciones Información
 PISO EN BALDOSA No. DE PERSONAS LABORANDO:  Atropellamiento por interacción del coordinador de Extensión 5600
11 PERSONAS con equipos pesados en el evacuación del área. Canal 10.
EN CAMPO: área: Lesiones, pérdida del  Apagar y desconectar CAE 1: Extensión: 5050 –
Labores involucradas conocimiento, fatalidad. equipos eléctricos 5098 5017; Cel. 316 4508735.
 CARPAS
 Deslizamiento Vehicular.  Hacer uso de rutas de  Bomberos
 MOTOSOLDADORES
TRABAJOS DE OFICINA Pérdidas humanas, pérdidas evacuación establecidas.  Policía Nacional
 EQUIPOS DE OXICORTE
 Seguimiento a proyectos materiales.  Dirigirse al punto de  La alarma se establece
 COMPRESORES  Elaboración de propuestas OT  Derrame de Sustancias encuentro. por Voz (Quien detecte la
 HERRAMIENTAS ELECTRICAS  Elaboración de planes de calidad químicas (ACPM para  No se refugie en rincones emergencia)
(PULIDORA, TALADROS)  Elaboración de planos de OT equipos): Daños ni detrás de estructuras  Se cuenta con 8 radios de
 HERRAMIENTAS MANUALES  Contrato con proveedores para medioambientales, irritación donde puedan quedar comunicación.
(PALA, PICOS, BARRAS DE compra de insumos generales cutánea en caso de contacto. atrapados, busque  Se cuenta con celulares
HIERRO, CARRETILLAS,  Trabajos administrativos propios  Caída desde nivel superior: siempre la salida corporativos en área
CICELES, SEGUETAS, del contrato muerte, fractura, lesiones por  Informar inmediatamente administrativa y operativa
MACETA, SERRUCHO,  Gestión en entrada y salida de caída de andamios, si nota la ausencia de un con minutos disponibles.
PINZAS, ESPATULA, insumos propios del contrato plataforma, escaleras, otras compañero  El punto de encuentro
FLEXOMETRO, CAJA DE  Elaboración de Análisis de riesgos estructuras  Seguir las está en el área de
HERRAMIENTAS) para las OT.  Daños en equipos de soldadura y recomendaciones parqueadero del patio de
 HERRAMIENTAS MECANICAS  Elaboración de procedimientos de oxiacetilénico: quemaduras en establecidas en las MSDS contratistas.
MANUALES (LLAVE DE BOCA trabajos seguros. miembros superiores, conato de los productos químicos.  El punto de encuentro
FIJA, LLAVE DE BOCA  Levantamientos de incendio y lesión por en caso de contacto o para las demás áreas nos
AJUSTABLE, explosión por sobre inhalación con sustancias acogeremos el estipulado
DESTORNILLADOR, OPERATIVO compresión de gases en químicas. por el dueño del área
ESCALERA, LLAVE  Trabajos de soldadura mangueras y reguladores  En caso de conato de donde se estén
EXPANSIVA, TARRAJA,  Sandblasting y pintura  Electrocución por manipulación incendio localice la desarrollando actividades
PRENSA, CENTRO PUNTO,  Encapsulamiento de Bandas de equipos media tensión ubicación del extintor y en MINA y PBV
ALICATE, CORTAFRIO) 110/220/480V controle la situación solo si  Elementos para
está entrenado para ello. rescate en alturas

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PERSONA QUE DETECTA
LA EMERGENCIA
 Dar la alarma sobre la
presencia de un siniestro,
tal como se establece en el
Plan Local de Emergencia
respectivo.
 Iniciar en forma individual
las acciones de control,
con los medios a su
alcance y sobre los cuales
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 Montajes de estructuras  ignición de hidrocarburos por  Atención inmediata a
(PLATAFORMAS, PASARELAS, contacto con partículas centro Médico hospitalario Equipo de rescate (cuerda
ESCALERAS) encendidas emitidas durante el COOMEVA, COOMEVA certificada, 2 poleas dobles, 5
 Trabajo con oxicorte corte de elementos metálicos o mina Tel: 774146 mosquetones, 1 descendedor
 Montajes de tuberías la aplicación de soldadura Para Rescate en alturas: Se controlado, 1 anclaje portátil, 1
 Arme y desarme de andamios cerca de tanques de aplicarán las recomendaciones arnés de rescate)
 Construcción de pedestales, almacenamiento de establecidas en el Instructivo  Camilla rígida
columnas, andenes. hidrocarburos. para rescates en alturas de  Inmovilizador cervical
 Adecuación de tanques de  Incendio MASA S.A.S código GI – 07 – Cuerdas
combustibles  Explosión 001  Mosquetones
 Cambios de tuberías (agua, aire,  Movimientos Sísmicos En el evento de una caída,  Arnés multipropósito
aceites, etc.)  Acción Terrorista todos los colaboradores serán
 Deslizamientos rescatados en el sitio por
 Derrames o Fugas brigadistas del grupo de tarea ADVERTENCIA: Los rescates
 Derrames Aceites/Combustible de rescate vertical, con el uso técnicos deben ser realizados
 Objetos Sospechosos de sistemas para el ascenso o por personas entrenadas y
 Robo descenso de personal o el uso dotadas para tal fin, no se
 Amenaza de Bomba de escaleras de mano donde permite realizar rescates
 Tormenta eléctrica sea factible. El rescate improvisando elementos para
 Trabajos eléctricos alternativo puede ser realizado tal fin.
 Trabajos en Alturas por colaboradores entrenados
 Trabajos de Soldadura en procedimientos de rescate.
 Trabajos de Sandblasting y Estos empleados usarán el
pintura procedimiento más simple y
más seguro en el que ellos
hayan sido entrenados y que
sea práctico para la situación.
ROLES - RESPONSABILIDADES EN LA ATENCIÓN DE LA EMERGENCIA
JEFE DE EVACUACION
DIRECTOR DE EMERGENCIAS (CAMILO PINILLA/ JEAN (ALBERTO BRIGADISTAS
CARLOS JIMENEZ) MELENDEZ/ORLANDO
CABARCAS/HECTOR IRIARTE) (CERREJON)
ACTIVIDADES INICIALES DURANTE EL SINIESTRO:  Atender emergencia según
 Comunicarse con el área afectada para obtener detalles del procedimientos establecidos y de
evento.  Supervisar las acciones a acuerdo al tipo.
efectuar de acuerdo al  Facilitar el acceso de las unidades de
 Disponer de un ejemplar del Plan de Emergencia de la procedimiento de cada área. atención de la emergencia y servir de
empresa.  Indicar a toda la salida y guía, según necesidad, especialmente
 Notificar que asumió la Dirección de la emergencia. Indicar recordarles la ruta. al Médico de turno.
lugar donde está ubicado.  Recordar el sitio de reunión  Prestar primeros auxilios a las víctimas
final. en el sitio del siniestro.
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haya recibido  Asegurar que los organismos de emergencias están  Verificar que el área queda  Rescatar a las personas atrapadas.
entrenamiento. notificados evacuada completamente.  Controlar los incendios y siniestros
 Desarrollar las acciones  Para eventos en la Mina,  Evitar el regreso de personas. relacionados de acuerdo con el Nivel de
tendientes a limitar la
extensión del siniestro.
- Contactar al CADE respectivo.  Verificar la lista en el sitio de la brigada y los procedimientos
- Apoyarse en el superintendente en turno. reunión. establecidos.
 Prestar Auxilio a quienes 
hayan sido afectados por APOYO AL CENTRO DE ATENCION DE EMERGENCIAS  Reportarse al Coordinador Colaborar en las labores de salvamento
Administrativo de de bienes y equipos.
el siniestro.  Asegurar que durante y después de una situación de Emergencias.  Todas aquellas actividades necesarias
 Colaborar en actividades emergencia, se aíslen/corrijan activa y prontamente fuentes para control y la mitigación de los
de bajo riesgo (Zona Fría) de energía adicional que puedan generar lesiones u otro tipo DESPUES DEL SINIESTRO: siniestros.
con las Brigadas de de accidente, para garantizar una atención segura de la
Emergencia cuando estas emergencia y un reinicio de actividades igualmente seguro.  Enviar al COORDINADOR  Establecer contacto continuo con el
ADMINISTRATIVO DE Comandante de Maniobra (CM).
se hagan presentes y así  En todos los casos en que se produzca un relevo, el
lo soliciten. reemplazo debe notificar el cambio.
EMERGENCIA de la  Parquear en forma adecuada los
instalación, un "Reporte de
 Actuar en los Equipos de Resultados" cada vez que por
equipos de emergencia.
Apoyo a que hayan sido NEXO CON EL COMITÉ DE CRISIS cualquier motivo haya sido  Conducir hacia el sitio de la emergencia
asignados, según lo  Si las condiciones de la emergencia pueden ser necesario evacuar su área de en forma segura.
establecido en los Planes consideradas "significativa" (Grado 3), notificará de responsabilidad.  Usar los elementos de protección
Locales de Emergencia. inmediato – si todavía no se ha hecho - al Gerente del área personal apropiados según
 Quedar a disposición del afectada informando lo siguiente: Quien está llamando, Qué emergencia.
Comandante de tipo de evento ha ocurrido, Cual es la(s) persona(s),  Usar en forma segura las herramientas,
Maniobras en el Sitio para instalación y/o equipo afectado y su ubicación y Teléfonos accesorios y equipos de la unidad de
cuando el solicite su contactos en el PMU. rescate.
colaboración en  Si considera que el evento puede tener un impacto negativo  Prevenir / Controlar otras emergencias
actividades de apoyo de significativo para la Empresa, informará de ello a su Gerente
bajo riesgo. en el escenario.
para que éste proceda a hacer la Evaluación del Incidente.
 Asegurar la estabilidad de los equipos
 Si es convocado el equipo de Manejo de Crisis EMC, actuará comprometidos.
como nexo entre el EMC y el CM para coordinará la
aplicación de las decisiones estratégicas adoptadas por  Evaluar los heridos o
dicho Equipo. afectados por los factores de
CONTINUIDAD DE LA OPERACIÓN riesgo
 Tomar decisiones sobre la continuidad de la operación.  Asumir rol según necesidad:
 Preservar las evidencias del accidente. Dueño de la unidad de rescate.
 Poner en funcionamiento el plan de recuperación Bloqueo.
 Si lo considera necesario establecerá funciones adicionales Control de eventos de incendio.
y asignará las responsabilidades en cabeza de un Transporte manual de herramientas,
funcionario de su elección. equipos y accesorios al sitio del
evento.

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Flujo grama de Información en Caso de Emergencia

2
JEFE DE EVACUACION
PERSONA QUE
DETECTA
Supervisor o Técnicos líder
LA EMERGENCIA
asignado

CENTRAL DE INFORMACIÓN
Ext. 5600- Ext. 10
DIRECTOR EMERGENCIA
CANAL 911
CAMILO PINILLA
CEL: 3176472298

ADMINISTRADOR DE
GRUPO DE
ASUNTOS CONTRATO
EMERGENCIA
PUBLICOS JOSÈ MILTÒN FERNÀNDEZ
Ext. 19 - 5050 – 5098
Ext. 2101/2102 CEL: 3175182069
5017
BRIGADA Cel. 316 4500736 GERENTE DE PROYECTO
Ing. DAVID PEÑULA
317-6388698

MEDICO DE TURNO
División medica
EXT. 5720 / 5776 /
5773

PRIORIDAD DE COMUNICACIÓN Central de Información

1. CENTRAL DE INFORMACION 10/5600/5601

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Supervisor en Turno

Coordinador Administrativo de la Emergencia

(CADE)
Sally Manga (Titular) Cel: 3185177204
Carlos Senior (Suplente) Cel: 3176388698

Medico de Turno
3157493901
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COMITÉ DE CRISIS
Estructura para Líder: Alto directivo
JUAN CARLOS ROZO
Manejo de Gerente O&M ZN
SALA DE CRIS – Oficina principal Bogotá
ESTRATEGICA Emergencias
COMITÉ PARA EMERGENCIAS
• Soporte Grupos de Respuesta
Director de emergencias: Gerente de contrato Municipal
LOGISTICA & SOPORTE
Principal: CAMILO PINILLA Cel. 3176472298
JUAN DAVID MONTAÑO
Cel. 304-3887973 Suplente: JEAN CARLOS JIMÉNEZ Cel. 3158891842
Comunicación con:
 Gerente
 Director proyecto Puesto para manejo de emergencias- Oficina MINA
 Oficina Principal

COMANDO DE MANIOBRA:
Representante de Cerrejón
TACTICA •Supervisor de Emergencias
•Supervisor de Lubricantes
•Jefe de División de
Protección
En sitio Emergencia

Grupos de Apoyo Grupos de Apoyo Emergencias

Emergencias Cerrejón Empresa Contratista
OPERATIVA •Coordinador Seguridad
De acuerdo a lo
•Grupo de evacuación
establecido en el plan de •Administradores de Contratos
emergencia de •Estructura de evacuación de la instalación
Cerrejon Puntos Reunión

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CUADRO 1. TELEFONOS DE EMERGENCIA

No Recurso Teléfonos Canal/ Trunking

CANAL 1
1 Central de Información 10/110/5600
CONVENCIONAL
2 CAE Cerrejón 19/5050 N/A
3 COLSANITAS 5909/ 7774146 N/A
4 NUEVA EPS 13/5400 N/A
5 DIVISION MEDICA 5073 N/A
6 POLICIA 18 N/A
Cel. 3014494651
7 OFICINA MULTIUSUARIOS IMIS

CUADRO 2. DIRECTORIO DE FUNCIONARIOS DE ENLACE OPERATIVO

TELEFONOS
NOMBRE ROL CELULARES CANAL
OFICINAS
JOSÉ MILTÒN FERNÁNDEZ ADMON CONTRATO 3175182069 IMIS
DAVID PEÑULA GERENTE DE PROYECTOS 317-6388698 IMIS
CAMILO PINILLA DIR. DE EMERGENCIA 3176472298 IMIS
JEAN C JIMENEZ SUPLENTE DIRECTOR 315 8891842 IMIS
DANNY MARRUGO DIRECTOR EVACUACION 3175139982 IMIS
CARLOS SOLANO COORDINADOR SIO 3175138271 IMIS
TECNICO LIDER DEL AREA LIDER DE EVACUACIÓN - IMIS
ALBERTO MELENDEZ SUPERVISOR TECNICO 3153804972 IMIS
ORLANDO CABARCAS SUPERVISOR TECNICO 3017565988 IMIS
DAYANIS OÑATE ANALISTA IO 3175178415 IMIS
MARUJA SEPULVEDA SUPERVISOR SIO 3173870062 IMIS
ARLEDIS ACEVEDO SUPERVISOR SIO 3205183634 IMIS
JOSÉ VARÓN SUPERVISOR SIO 3205433854 IMIS
JOSÉ CUJIA SUPERVISOR SIO 3163573928 IMIS

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PLAN OPERATIVO

Procedimiento General

Inicia inmediatamente se da la señal de alarma y comprende el desarrollo de todos los procedimientos tendientes a efectuar la evacuación del personal del
área y de ser posible el control de la situación que la origina.

Criterios de Decisión

El Ingeniero de Obra, junto con el líder der grupo de trabajo son los encargados de tomar la decisión de evacuar, ya sea total o parcialmente al personal
a los respectivos puntos de encuentro de las áreas donde se labora.

Procedimientos operativos para la atención de emergencias.

En caso de Incendio

 Cuando se presente un conato de incendio, de la alarma y utilice los extintores del área y/o propios.
 Cuando se trate de un incendio declarado, se hará una evacuación total de las instalaciones, así como cuando exista la posibilidad de propagación, que
pueda llegar a afectar a varias personas o áreas.
 En caso de un incendio que pueda generar una explosión, también se debe realizar evacuación total.

Antes de la emergencia
 Conocer el Plan de Emergencia.
 Conocer y mantener los teléfonos de emergencia.
 Informar sobre el estado de los equipos, maquinas e instalaciones y que impliquen un riesgo de incendio.
 Mantener en buen estado los extintores presentes en las instalaciones y maquinaria de la empresa.
 Seguir las normas respecto al manejo de combustibles.
 Preste atención a cualquier indicio de incendio como olor a humo o combustible.

Durante la emergencia

 Intente apagar el fuego con el extintor adecuado si se encuentra capacitado.

 Si logró extinguir el fuego, reporte esta situación al dueño del área.
 Si NO puede controlar el conato, aísle el área, colabore inicialmente en la evacuación de las personas y siga la línea de activación del Plan de
Emergencia.
 Desconecte los equipos y/o maquinaria si le es posible y/o des-energice.

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 Si hay humo desplácese gateando.

 No abrir puertas que estén calientes o que salga humo de rendijas.
 Si va a evacuar mantenga la calma y diríjase al punto de encuentro del área donde se encuentre.

Después la emergencia

 Espere instrucciones del Ingeniero residente de Obra o del supervisor el regreso normal a las actividades rutinarias.
 No regrese sin ser autorizado al área de la emergencia.
 En caso que se hayan generado residuos peligrosos por el incendio, estos se dispondrán con una empresa certificada para el manejo de dicho residuo

En casos de Explosión

Se debe realizar evacuación total de las instalaciones:

 Si existen personas en las áreas afectadas o vecinas.
 Si se presentan daños estructurales.
 Ante amenazas de bomba o atentado terrorista.

 Conserve la calma y haga que los demás la conserven.

 Preste ayuda a quien lo requiera siempre y cuando no exponga su integridad.
 Identifique peligros que lo puedan afectar a usted y a las personas que están con usted.
 Solicite ayuda según línea de activación.
 Si es necesario evacuar hágalo y ayude a evacuar a las personas.
 Siga las instrucciones de sus superiores.

En caso de Movimientos Sísmicos

 En este caso debe tenerse en cuenta que nunca se evacuará durante el sismo. Se procederá a la evacuación total del área, una vez pasado el movimiento
sísmico, no importando la intensidad ni la duración del mismo.

Durante el sismo:

 Tranquilice a las personas que están a su cargo o con usted, evite que corran y pida que se resguarden en lugares seguros.
 Deben estar lejos de ventanas o de espalda a las mismas y alejados de objetos que puedan caerles encima.
 Adopte medidas de autoprotección (colóquese en posición fetal al lado de una mesa, escritorio, junto a una columna, protegiéndose la cabeza).
 No corra.

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 No abandone el área (salón, oficina) mientras dura el sismo.

Después del sismo:

 Conserve la calma, evalúe la situación y asegure el área.

 Preste ayuda a quien lo requiera.
 Inspeccione su lugar de trabajo buscando anomalías en equipos eléctricos, maquinarias, daños en instalaciones, fuga de combustibles.
 Si le es posible corrija las anomalías.
 Reporte las anomalías según la línea de activación.
 No accione instalaciones eléctricas o maquinaria inicialmente.
 No consuma agua de la llave, puede estar contaminada.
 Este pendiente si se va a evacuar y en qué forma se realizará la evacuación (parcial o totalmente).
 Use el teléfono solo para llamadas que tengan que ver con la emergencia, no haga llamadas extensas pues satura o bloquea las comunicaciones.
 Siempre evacue hacia zonas que les brinden seguridad a los empleados, víctimas, visitantes y a usted mismo.
 Si usted es brigadista, en caso de que existan varias víctimas, organice a un grupo de empleados que estén cerca de usted para iniciar labores de
salvamento de víctimas.

Acciones terroristas

Las acciones terroristas como cualquier otra emergencia se presentan de manera súbita, a continuación, se muestra el procedimiento a seguir en caso de
presentarse algún tipo de acción de este tipo, como puede ser: atraco, robos, tomas y secuestros, más adelante se describe en detalle algunas de estas
situaciones que pueden ocurrir con mayor probabilidad como son objetos sospechosos, paquetes sospechosos atraco y robo:

Durante la acción terrorista:

 Al detectar la presencia de terroristas, solo si es posible:

o Infórmelo al grupo de trabajo.
o Solicite apoyos externos.
o Comunicarse con la central de información

 Si es posible evacué la zona.

 Si es abordado por personas sospechosas:
o Sea cortés.
o No de más información que la solicitada.
o No muestre actitud vigilante sin descuidar los movimientos de los actores involucrados.

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En casos de Deslizamiento

 Identifique las zonas con amenazas de deslizamientos o derrumbe, mediante la observación de grietas, árboles inclinados, pisos agrietados.

Antes del Deslizamiento

 Verificar que en los rellenos o cortes en terrenos de pendiente fuerte.
 Cuando las actividades ingenieriles requieran cortes o rellenos en zonas montañosas o de pendientes altas, es importante previo al inicio de
labores conocer las condiciones mecánicas y físicas del área a intervenir, así como también los diseños, con el propósito de prevenir eventos que
afecten el medio ambiente y las personas.
 Verificar y estar pendiente de agua que se filtre en el interior de la montaña: hidráulica establecida en los diseños
 No realizar el uso de explosivos en terrenos propensos a deslizamientos.
 Se deben tener disponibles pitos para advertir el peligro, o para pedir ayuda en caso de quedar atrapado.
 Si observa un principio de deslizamiento avisar al personal HSEQ o jefe de la Brigada.

Durante el deslizamiento

 Evite el pánico, es su principal enemigo.

 Si cuenta con algunos segundos, aprovéchelos y proceda a la evacuación.
 Si es posible ayude a personas nerviosas.
 Si puede ser víctima de un deslizamiento gradual o relativamente lento no deje para última hora la evacuación.
 Procure advertir a todo el personal sobre el peligro.
 Si el deslizamiento es en una vía, avise a los otros conductores y a las autoridades respectivas.
 No intente cruzar el área afectada. Aléjese del lugar ya que pueden seguir cayendo materiales sobre los sectores aledaños.

Después el deslizamiento

 Antes de regresar al lugar donde se presentó un deslizamiento, espere a que se realice una valoración técnica.
 Identifique si existe otra infraestructura afectada o en peligro (tendido eléctrico, acueductos, tuberías, de aguas negras, viviendas) y notifíquelo
inmediatamente.
 Revise las cuencas de ríos y quebradas para determinar si hay represamiento del caudal. Si lo hay, notifíquelo de inmediato a las autoridades
competentes.

 Tenga cuidado si tiene que encender fuego (fósforos, velas, etc.), ya que puede causar una explosión si hay una fuga de gas o combustible en el
lugar.
 No mueva a personas lesionadas a no ser que estén en peligro de sufrir nuevas heridas. Tenga en cuenta los procedimientos de la brigada de
emergencias
 Si es posible colabore en las labores de rescate.
 Acate las instrucciones dadas por las autoridades y organismos de socorro.

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 No utilice servicios públicos como transporte, teléfonos, hospitales, etc., si no es estrictamente necesario.
 Aplique las medidas preventivas para no volver a sufrir las consecuencias.
 Luego de todo lo anterior, el Ingeniero Residente y coordinador SIO, debe hacer el diagnóstico ambiental en especial la pérdida de individuos
forestal y posibles represamientos a cuencas hídricas, que afecten las zonas de proyecto áreas técnicas o administrativas, en zonas sujetas a
permisos ambientales se debe notificar de inmediato a la autoridad ambiental competente para lo de su competencia.

Medidas de control de derrames o fugas

Si ocurre un derrame o fuga se debe identificar el tipo de producto si es inflamable, nocivo, tóxico o muy tóxico.

 Se deben tomar pasos inmediatos para contener el derrame e impedir la propagación de los contaminantes. Se deben utilizar los elementos de
protección personal (EPP); dependiendo la atención que requiera se debe reportar al Ingeniero Residente y coordinador SIO.
 Las acciones a tomar están sujetas a la magnitud del evento y a la afectación al medio ambiente, el Residente y Coordinador de la Brigada deben
evaluar, analizar concluir y determinar las acciones de solicitud de apoyo a entidades externas tales como, bomberos, defensa civil y autoridad
ambiental de la jurisdicción entre otros.

Procedimiento en caso de derrame de combustible

Las áreas consideradas críticas deben ser definidas y el personal debe ser capacitado para reconocerlas.
El reconocimiento de estas zonas ayudará a mejorar las acciones de respuesta en caso de una emergencia. Todos los derrames deben ser controlados
adecuadamente, sean o no reportables, o aun cuando tengan pequeñas dimensiones.
Generalmente, durante este tipo de operaciones, los derrames pequeños a moderados ocurren cuando se efectúa el mantenimiento de las máquinas y
durante el abastecimiento de las mismas (Moto soldadores y/o compresor), al no emplearse las herramientas adecuadas y no tener los cuidados mínimos
requeridos.

Procedimientos Generales

Para minimizar la probabilidad de que ocurran derrames de combustibles durante el reabastecimiento de los vehículos y maquinaria, se debe procurar
realizar con la Isla Móvil de Mecánicos Asociados S.A.S. en los lugares de trabajo en toda la mina y los mantenimientos en el patio de sandblasting.

En todos los derrames menores o mayores, se deben considerar las siguientes fases para su control:

1. Eliminar la causa del derrame.

2. Controlar el área para evitar incendio.
3. Recoger el producto y limpiar el área.
4. Controlar la contaminación del medio ambiente.

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 No realizar mantenimiento preventivo como correctivo de vehículos y maquinaria sobre el área de la obra. Esta actividad debe realizarse en los
sitios destinados para tal fin.
 Cuando se realice el mantenimiento de los equipos (Engrases y chequeo de niveles de aceites y líquidos), se debe colocar polietileno que cubra
la totalidad del área donde se realizará esta actividad.
 Cuando se presenten derrames de combustibles sobre el suelo, éste debe removerse inmediatamente. Cantidades pequeñas pueden ser
recogidas con materiales absorbentes sintéticos, trapos, aserrín, arena, etc. La limpieza final puede hacerse con agua y, si se desea, con
detergente normal. La disposición de los trapos, aserrín, arena, debe ser segura, para evitar la acumulación de vapores en otro sitio, generando
un nuevo riesgo. Cuando se trate de combustibles no-volátiles, use trapos, materiales absorbentes sintéticos, aserrín o arena, para cantidades
pequeñas.
 Se prohíbe vertimientos de aceites usados y demás materiales a las redes de alcantarillado o su disposición directamente sobre el suelo.
 En caso de requerirse abastecimiento de combustible para los equipos (Moto soldadores y/o compresor) en el frente de obra se debe seguir el
siguiente procedimiento:
 Garantizar la presencia de un extintor cerca del sitio donde se realiza el abastecimiento.
 Verificar que no haya fuentes de ignición en los alrededores, tales como chispas, llama abierta, etc.
 Verificar el correcto acople de las mangueras.
 Reportar inmediatamente cualquier derrame o contaminación de producto.
 Programa de capacitación sobre manejo de derrames químicos.
 Tener siempre disponible el KIT para el control de derrames y/o fugas.
 Desaloje y señalice el área afectada.
 No arroje agua sobre el producto derramado.

La aplicación de medidas correctivas, según el tipo de derrames se detalla a continuación:

Derrames Pequeños de Aceite y combustibles

 Se recogerán todos los desechos de combustibles y se coordinará con el Ingeniero Residente y coordinador SIO.
 Se removerá las marcas dejadas removiendo el suelo del lugar.
 Se informará al Residente Ambiental (Esta situación inicialmente es atendido por el Grupo de apoyo para contención de derrames con la
supervisión.)

Derrames de Aceite y combustibles menor a 55 Galones

 Se controlará posibles situaciones de fuego u otros peligros debido a emanaciones del combustible.
 De ser posible, se detendrá la fuga de combustible y la expansión del líquido habilitando una zanja o muro de contención (tierra).
 Evitar la penetración del combustible en el suelo utilizando absorbentes, paños u otros contenedores.
 Se retirará el suelo contaminado hasta encontrar tierra sin contaminación.
 Se solicitará apoyo y se informará al Ingeniero Residente y coordinador SIO., tan pronto sea posible.

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Objetos sospechosos

Percepción permanente
 Estar atento a condiciones que den indicios de posibles amenazas de este origen.
 Estar atentos a personas que entran, comportamientos, atuendos, vocabulario, grupos, comentarios, entre otros.
 Estar atentos de todo tipo de paquete sospechoso, así como a la presencia en un lugar determinado de un paquete del cual no se puede determinar
su procedencia.
 Algunos indicios de un paquete sospechoso:
 Paquetes de forma irregular, peso excesivo
o Olores raros o manchas de aceite o grasa
o Sin destinatario, escrito a mano o con nombre del destinatario mal escrito o incorrecto.
o Sin remitente o remitente sospechoso.
o Excesivas estampillas o marcas postales, las estampillas pueden no corresponder a la fecha actual.
o Excesivamente empacado.

Durante el evento

 Persona sospechosa
 Avise según línea de activación.
 No deje de observarla sin ser muy evidente.
 De manera cortes pregunte si puede ayudarle en algo.
 No enfrente a la persona.
 Paquete sospechoso
 No lo toque o mueva del sitio.
 Avise según línea de activación.
 Evacue el lugar en forma calmada con sus compañeros de trabajo y visitantes.

Después del evento

 Permanecer en el sitio de reunión hasta nueva orden.
 Una vez se dé la orden de regreso a la edificación, revise su puesto de trabajo y si encuentra alguna anomalía repórtela según línea de activación.

Atraco - Robo

Durante
 Conserve la calma y haga que los demás la conserven.
 No haga movimientos bruscos.

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 Haga lo que le piden los atracadores.

 No haga ni más ni menos de lo que le piden.
 No enfrente a los atracadores.
 Si hay enfrentamientos arrójese al piso y busque un refugio bajo sitios que le brinden seguridad, un escritorio o en un lugar seguro

Después

 Mantener la calma.
 Prestar ayuda a quien lo requiera.
 Mantenerse alejado de las áreas afectadas hasta nueva orden.

Accidente de Tránsito

Antes de la emergencia
 Conocer el Plan de Emergencia.
 Conocer y mantener los teléfonos de emergencia.
 Informar sobre cualquier anomalía respecto a la forma de conducir de los responsables de los vehículos de la empresa.
 Portar los documentos básicos del vehículo:
o La licencia de conducción
o Tarjeta de Propiedad del Vehículo
o El Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito (SOAT) vigente. Su vigencia es de un año. Si está vencido, no le servirá de nada en caso
de un accidente.
o La cédula de ciudadanía. Las autoridades la solicitarán para verificar si la licencia es legítima.

Después de la emergencia

 En caso de choque simple el conductor del vehículo de la empresa debe informar inmediatamente al Ingeniero Residente o en su defecto al
Administrador de Obra.
 En el caso de choque con heridos, cualquier empleado puede informar al Ingeniero Residente o Administrador de Obra, comentando lo sucedido y el
estado de los heridos, sin exagerar la situación.
 Llamar a las autoridades de tránsito.
 Es muy importante que se realice el croquis y solicitar la copia a las autoridades de tránsito. Sin duda, la compañía aseguradora pedirá el croquis del
choque.
 Si en el vehículo se moviliza algún integrante de la brigada este debe determinar los primeros auxilios en los que esté capacitado para aplicar.
 No mover el paciente si no es absolutamente necesario.

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 El ingeniero Residente se encargará de comunicarse con los servicios de socorro de ser necesarios.
 En el caso que la Policía levante un croquis del accidente, a este se le debe tomar copia para hacerlo llegar a la oficina.
 Si se arroya a alguna persona, no huya como conductor, no lo haga. Primero, en su conciencia estará la vida de una persona y, segundo, las
consecuencias penales pueden ser muy graves. Las autoridades determinarán que hay un vehículo en fuga e iniciarán la investigación judicial
correspondiente.
 Muerte en el sitio. Por ningún motivo mueva a la víctima, ni varíe la posición de los vehículos. Si lo hace, se arriesga a que los organismos judiciales
lo acusen por alterar la escena del accidente, ya que los laboratorios de física de Medicina Legal establecerán con veracidad cómo ocurrió el accidente.

Persona accidentada o enfermedad súbita

 Conserve la calma y haga que los demás la conserven.

 Identifique peligros que lo puedan afectar a usted y a la víctima.
 Si está capacitado, aplique primeros auxilios según el caso.
 Solicite ayuda a su compañero de trabajo más cercano (si hay brigada solicite que llamen a los brigadistas).
 No se aleje de la víctima mientras llega el apoyo.
 No mueva el paciente si no es absolutamente necesario.
 Colabore en el traslado de la víctima.
 No grite, no corra y no haga comentarios innecesarios.

Amenaza de bomba

Si usted recibe la amenaza

 Conserve la calma.
 No cuelgue primero que el que llama.
 Solicítele que le repita cual es la amenaza específica.
 Escriba el contenido de la amenaza lo más exacto posible.
 Por medio de gestos informe a la persona más cercana de lo que ocurre.
 Trate de prolongar la conversación.
 Si tiene un sistema de grabación actívelo.
 Trate de captar detalles significativos.
 Tipo de voz.
 Edad aproximada.
 Ruidos de fondo.
 Acentos.

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 Línea por la cual entró la llamada.

Cuando cuelgue la llamada

 Informe según línea de activación.

 Haga un reporte completo de la amenaza.

Si se notifica que ha habido una amenaza

 Suspenda inmediatamente y en forma segura lo que está haciendo.

 Conserve la calma.
 Haga una revisión sistemática en su área para detectar objetos sospechosos.
 Si detecta un objeto sospechoso repórtelo al jefe respectivo y/o según línea de activación.
 Si se da la orden de evacuar hágalo y ayude a evacuar a las demás personas a los sitios de reunión predeterminados.

Procedimiento en caso de tormenta eléctrica

En caso de presentarse tormenta eléctrica tenga en cuenta lo siguiente:

Durante la tormenta:
 Conserve la calma
 Evite contacto con superficies de metal.
 Resguárdese en un sitio lejos de cajas de control de corriente, superficies metálicas o aparatos eléctricos.

Después de la tormenta:
 Espere orden de reinicio de actividades.

MEDEVAC

Niveles de decisión en la evaluación de la emergencia: El director de emergencia toma la decisión de evacuación de la zona de trabajo.
Encargados de la implementación: El Director de emergencia y el Jefe de evacuación
Procedimientos de transporte: Hay disponibilidad de una camioneta en la obra para el traslado si se requiere.
Comunicaciones (niveles y canales de comunicación para la notificación): Para la notificación de la emergencia se utilizará los teléfonos celulares
en obra.
Posibles centros de traslado

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No Recurso Teléfonos
1 Central de Información 10/110/5600
2 CAE Cerrejón 19/5050
3 COLSANITA 5909/ 7774146
4 NUEVA EPS 13/5400
5 DIVISION MEDICA 5073
6 POLICIA 18
7 OFICINA MULTIUSUARIOS 777- 4434
8 SEGURIDAD NUEVAS AREAS X 15
9 ZONA SUR X 20
10 HOSPITAL HATONUEVO 7759397

Prioridad de evacuación en caso de varios individuos:

Individuos de la tercera edad

Niños
Mujeres embarazadas
Individuos discapacitados
Individuos infartados
Individuos fracturados
Individuos con heridas abiertas

PLAN DE EVACUACIÓN

El Plan de Evacuación comprende todas las acciones necesarias para detectar la presencia de un evento que amenace la integridad de los ocupantes,
comunicarles oportunamente la decisión de abandonar las instalaciones y facilitar su rápido traslado hasta un lugar que se considere seguro,
desplazándose a través de zonas también seguras.

Objetivo

El Plan de Evacuación establece los procedimientos, genera las condiciones locativas necesarias y persigue procurar la actitud y destrezas que les permita
a los ocupantes, usuarios y visitantes de las instalaciones de la Compañía, protegerse en caso de ocurrencia de eventos que puedan poner en peligro su
integridad, mediante unas acciones rápidas, coordinadas y confiables, tendientes a desplazarse de un sitio de riesgo a lugares de menor riesgo.

Fases – Tiempos de la Evacuación

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Primera fase. DETECCIÓN. Tiempo transcurrido desde que se origina el peligro hasta que alguien lo detecta.
Segunda Fase. ALARMA. Tiempo que transcurre desde que se reconoce el peligro hasta que se comunica la decisión de evacuar.

Tercera Fase. PREPARACION. Tiempo que transcurre desde que se da la alarma hasta que la primera persona está a punto de salir del sitio en que se
encuentre.

Cuarta Fase. SALIDA. Tiempo que transcurre desde que la primera persona sale del sitio en que se encuentre hasta que la última evacua las instalaciones.

Procedimiento General

El procedimiento general para evacuar el frente de trabajo en caso de emergencia, es el siguiente:

Detectado el peligro y estando presente el director de emergencias y el jefe de evacuación en el lugar, toman la decisión de evacuar y se comunica esta
decisión al personal, con la señal de alarma previamente codificada y reconocida por todo el personal. En todos los casos deberá tenerse presente que
toda demora en la notificación disminuirá el tiempo que los ocupantes tienen disponible para poder evacuar, lo que afecta sus posibilidades de
supervivencia.

Al recibir la orden de evacuación en cada sección, el personal debe suspender las actividades, ejecutar las acciones previamente establecidas y bajo
la orientación del Jefe de Evacuación del área, abandonar el lugar por la ruta previamente establecida, llevando con ellos a los usuarios y personal
visitante.

Los Coordinadores de Evacuación verificarán que todo el personal haya salido y después darán la información de las observaciones e imprevistos de
la evacuación.

Al llegar a los sitios de reunión final o “Puntos de Encuentro” establecidos en el plan, los ocupantes deben esperar el conteo por parte del Director de
Emergencia y el Jefe de evacuación, antes de retirarse.

El Director de Emergencia o el jefe de evacuación verifica el estado de la situación de peligro y da la orden respectiva (de regresar al lugar de trabajo o
de permanecer en el lugar de encuentro).

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