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1. DATOS GENERALES DE LA EMPRESA.

1.1. NOMBRE O RAZON SOCIAL DE LA EMPRESA

• Ferretería “Micky” E.I.R.L

1.2. DIRECCIÓN DE LA EMPRESA

Jr. Comercio

Plaza de Armas

Carhuaz
Jr. Rió Buin
Av. Progreso

Av. La Merced

Jr. Tumbes

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Ferretería “Micky”

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1.3. ACTIVIDAD DE LA EMPRESA

La ferretería “Micky” E. I. R. L. realiza la actividad comercial

de venta de Materiales de Construcción al por mayor y

menor en la provincia de Carhuaz.

1.4. RESEÑA HISTÓRICA

La Ferretería “Micky” E.I.R.L es una empresa dedicada a la

venta de materiales de construcción, fue fundada en Octubre

de 1992, cuenta con un local propio en la Av. Progreso s/n -

Carhuaz.

Gracias a la acogida de nuestros materiales de construcción

hoy realizamos ventas al por mayor y menor. Ya que

nuestros materiales están al alcance de nuestros clientes de

acuerdo a sus posibilidades económicas y así contribuir al

desarrollo de nuestra población.

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1.5. ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA

GERENTE
GENERAL

Área a
Implementar
ÁREA ÁREA DE VENTAS
ALMACEN
ADMINISTRATIVA

Encargado de
Encg.
Tienda
Almacén

Encg.
Transporte

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2. TITULO

Implementación del sistema de información del control de almacén de

la ferretería “Micky” E. I. R. L. – Carhuaz.

3. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

3.1. DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA

La ferretería “Micky” E. I. R. L. al realizar un estudio identificamos

los siguientes problemas, Problema en el llenado de los

materiales de construcción, Problema en el control de stock,

Problema para la realización de los inventarios solicitados por el

administrador, Falta de seguridad, ya que los documentos del

control de almacén están propensos a modificaciones y/o

alteraciones, Problema en la verificación de los materiales.

Con la elaboración de este sistema para La Ferretería Micky

esperamos llenar todos los requerimientos necesarios para un

mejor manejo de los materiales de construcción existentes en el

almacén.

Actualmente este control se lleva de manera manual, lo cual

conlleva a un proceso lento y desorganizado al momento de

archivar la información. También resulta tedioso para la persona

encargada, realizar inventarios que pueden prestarse a la pérdida

de las carpetas o archivos.

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Con el sistema de control, el registro de los materiales será

almacenada en la base de datos y se llevara un mayor control de

los materiales y de esa manera en el futuro no haya complicación

con la información.

La actualización de stock se realizará de manera eficiente,

ya que el sistema llevara un control de los materiales

internamente y enviara un mensaje de alerta cuando el producto

este una cantidad mínima.

Validar Usuario, para restringir el acceso a personas no

autorizadas.

El Sistema almacenará la información llenada por el encargado de

almacén y así se tendrá un reporte de todos los Materiales de

Construcción, entrantes y salientes y de esa manera se evitara

todo tipo de pérdidas o confusiones.

3.2.FORMULACIÓN DEL PROBLEMA

3.2.1. PROBLEMA PRINCIPAL

• ¿Cómo influirá implementación del Sistema De

Información De Control De Almacén de Ferretería

“MICKY” E. I. R. L. en la provincia de Carhuaz?

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3.2.2. PROBLEMAS ESPECÍFICOS

• ¿Cómo es el control de almacén manual de la

ferretería “Micky” E. I. R. L. en la Ciudad de Carhuaz?

• ¿Cuál será el resultado de la implementación del

sistema de información de control de almacén de la

ferretería “Micky” E. I. R. L. en la ciudad de Carhuaz?

3.3.OBJETIVOS

3.3.1. OBJETIVO PRINCIPAL

• Determinar la influencia de implementación del Sistema

de Información de control de almacén de ferretería

“Micky” E. I. R. L. en la Provincia de Carhuaz.

3.3.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

• Se Informatizará el control de almacén manual de la

ferretería “Micky” E. I. R. L. en la Ciudad de Carhuaz

• Determinar el resultado de la implementación del

sistema de información de control de almacén de la

ferretería “Micky” E. I. R. L. en la ciudad de Carhuaz.

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3.4.JUSTIFICACIÓN

La base principal del sistema será la normativa del manejo de

almacenes lo que coadyuvará en la exactitud y confiabilidad de

los datos.

3.4.1. JUSTIFICACIÓN TÉCNICA

Ferretería “Micky” E. I. R. L. en la Unidad de Almacenes

dispone de los materiales de construcción los cuales no

están siendo utilizados de forma adecuada, debido a que

los procesos son realizados de manera semiautomática.

La unida de Almacenes cuenta con: dos equipos Pentium

IV, con memoria 256, sistema operativo Windows XP,

conectados a Internet, estos equipos están de acuerdo a

los requerimientos técnicos solicitados para el desarrollo e

implementación del Sistema.

3.4.2. JUSTIFICACIÓN ECONÓMICA

Para la programación del sistema se emplea software libre

(PHP)1, y con relación al Gestor de Base de Datos y el

Sistema Operativo, se cuenta con las licencias respectivas,

esto implica un costo mínimo en el desarrollo.

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Con la implementación del sistema se reducirá el manejo

de documentación física, evitando desgastes de los

mismos, también se tendrá una disminución en tiempo

empleado en sus actividades diarias obteniendo

información veraz, oportuna y confiable.

3.4.3. JUSTIFICACIÓN SOCIAL

La implementación del nuevo sistema proporcionará a la

unidad de almacenes una herramienta que colabore y

facilite las actividades diarias del personal encargado del

almacén, incrementando la productividad, mejorando el

registro y control de los ingresos y las salidas de

materiales, beneficiando en gran parte a la ferretería

“Micky” E. I. R. L.

3.5.LIMITACIÓN

• Económico

No se cuenta con los medios económicos suficientes por lo que

solo los gastos son pagados por el alumno.

• Bibliográfico

Por tener poca experiencia en la elaboración de

proyectos.

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• Tiempo

Existe un margen de tiempo muy corto para la

realización.

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4. MARCO TEÓRICO

4.1. ANTECEDENTES TEÓRICOS DEL PROBLEMA

En cuanto a los antecedentes teóricos del problema de

investigación que abordan al objeto de investigación son los

siguientes:

1. ANTONIO CRUZ VERGARA : Control de almacén

de la ferretería el “Constructor” E. I. R. L. – Chimbote.

El trabajo trata sobre como controlar el almacén, las

ventas y las compras de los materiales de construcción.

2. KARINA PÉREZ CALDAS : Control del almacén

de la ferretería el “Albañil” E. I. R. L. – Huaraz.

La autora analiza acerca como controlar el almacén de

la ferretería el Albañil a través de un sistema de información.

4.2. BASES TEÓRICAS

Los autores señalados en antecedentes teóricos del problema

abordan sobre sistema de información sobre control de almacén

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que me sirvió de base para elaborar mi proyecto así plasmarlos

mas con exactitud.

4.3. MARCO CONCEPTUAL.

4.3.1. ALMACÉN

Un almacén es el lugar o espacio físico en que se

depositan las materias primas, el producto semiterminado o

el producto terminado a la espera de ser transferido al

siguiente eslabón de la cadena de suministro. Sirve como

centro regulador del flujo de mercancías entre la

disponibilidad y la necesidad de fabricantes, comerciantes

y consumidores.

Un almacén es un local comercial para el almacenaje

de bienes. Los almacenes son usados por fabricantes,

importadores, exportadores, comerciales, transportistas,

clientes, etc. Normalmente son construcciones grandes y

planas en las zonas industriales de las ciudades. Están

equipados con muelles de carga para cargar y descargar

camiones; o algunas veces son cargados directamente de

vías de tren, aeropuertos o puertos marítimos. A menudo

disponen de grúas y elevadores para manipulación de

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mercancías que son generalmente depositadas en palets

estandarizados.

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4.3.2. CARACTERISTICAS DE LOS ALMACENES

A) FUNCIONES DE LOS ALMACENES

Entre los elementos que forman la estructura del

sistema logístico, en las empresas industriales o

comerciales, el almacén es una de las funciones que

actúa en las dos etapas del flujo de materiales, el

abastecimiento y la distribución física, constituyendo

una de las actividades importantes para el

funcionamiento de la empresa; sin embargo, muchas

veces fue olvidada por considerársele como la bodega o

depósito donde se guardaban los materiales que

producción o ventas requería.

Su dependencia de los elementos mencionados, se

basaba en la necesidad de contar con los materiales y

por eso se destinaba a trabajar en él personal de

confianza de los dirigentes.

B) ORGANIZACIÓN DEL ALMACÉN

La manera de organizar u administrar el departamento

de almacenes depende de varios factores tales como el

tamaño y el plano de organización de la empresa, el

grado de descentralización deseado, a variedad de

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productos fabricados, la flexibilidad relativa de los

equipos y facilidades de manufactura y de la

programación de la producción. Sin embargo, para

proporcionar un servicio eficiente, las siguientes

funciones son comunes a todo tipo de almacenes:

• Recepción de Materiales

• Registro de entradas y salidas del Almacén.

• Almacenamiento de materiales.

• Mantenimiento de materiales y de almacén.

• Despacho de materiales.

• Coordinación del almacén con los

departamentos de control de inventarios y

contabilidad.

C) PRINCIPIOS BÁSICOS DE ALMACÉN

El almacén es un lugar especialmente estructurado y

planificado para custodiar, proteger y controlar los

bienes de activo fijo o variable de la empresa, antes de

ser requeridos para la administración, la producción o

la venta de artículos o mercancías.

Es importante hacer hincapié en que lo almacenado

debe tener un movimiento rápido de entrada y salida, o

sea una rápida rotación.

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Los siguientes principios son básicos para todo tipo de

almacén:

• La custodia fiel y eficiente de los materiales o

productos debe encontrarse siempre bajo la

responsabilidad de una solo persona en cada

almacén.

• El personal de cada almacén debe ser

asignado a funciones especializadas de recepción,

almacenamiento, registro, revisión, despacho y

ayuda en el control de inventarios.

• Debe existir un sola puerta, o en todo caso una

de entrada y otra de salida (ambas con su debido

control).

• Hay que llevar un registro al día de todas las

entradas y salidas.

• Es necesario informar a control de inventarios y

contabilidad todos los movimientos del almacén

(entradas y salidas) a programación y control de

producción sobre las existencias.

• Se debe asignar una identificación a cada

producto y unificarla por el nombre común y

conocido de compras, control de inventario y

producción.

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• La identificación debe estar codificada.

• Cada material o producto se tiene que ubicar

según su clasificación e identificación en pasillos,

estantes, espacios marcados para facilitar su

ubicación. Esta misma localización debe marcarse

en las tarjetas correspondientes de registro y

control.

• Los inventarios físicos deben hacerse

únicamente por personal ajeno al almacén.

• Toda operación de entrada o salida del

almacén requiriere documentación autorizada

según sistemas existentes.

• La entrada al almacén debe estar prohibida a

toda persona que no esté asignada a él, y estará

restringida al personal autorizado por la gerencia o

departamento de control de inventarios.

• La disposición del almacén deberá ser lo más

flexible posible para poder realizar modificaciones

pertinentes con mínima inversión.

• Los materiales almacenados deberá ser fáciles

de ubicar.

• La disposición del almacén deberá facilitar el

control de los materiales.

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• El área ocupada por los pasillos respecto de la

del total del almacenamiento propiamente dicho,

debe ser tan pequeña como lo permitan las

condiciones de operación.

4.3.3. SISTEMA DE INFORMACIÓN

Un conjunto formal de procesos que, operando sobre una

colección de datos estructurada según las necesidades de

la empresa, recopilan elaboran y distribuyen la

información (o parte de ella) necesaria para las

operaciones de dicha empresa y para las actividades de

dirección y control correspondientes (decisiones)

desempeñar su actividad de acuerdo a su estrategia de

negocio.

Por lo tanto podemos definir un sistema de información

como un conjunto de subsistemas que incluyen hardware,

software, medios de almacenamiento de datos ya sea

primarios, secundarios y bases de datos relacionadas

entre si con el fin de procesar entradas para realizar

transformaciones a esas entradas y convertirlas en

salidas de información importantes en la toma de

decisiones.

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4.3.4. ENTRADA DE INFORMACIÓN

Es el proceso mediante el cual el Sistema de Información

toma los datos que requiere para procesar la información.

Las entradas pueden ser manuales o automáticas. Las

manuales son aquellas que se proporcionan en forma

directa por el usuario, mientras que las automáticas son

datos o información que provienen o son tomados de

otros sistemas o módulos. Esto último se denomina

interfaces automáticas.

Cintas magnéticas, las unidades de diskette, los códigos

de barras, los escáners, la voz, los monitores sensibles al

tacto, el teclado y el mouse, entre otras.

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4.3.5. ALMACENAMIENTO DE LA INFORMACIÓN

El almacenamiento es una de las actividades o

capacidades más importantes que tiene una

computadora, ya que a través de esta propiedad el

sistema puede recordar la información guardada en la

sección o proceso anterior. Esta información suele ser

almacenada en estructuras de información denominadas

archivos. La unidad típica de almacenamiento son los

discos magnéticos o discos duros, los discos flexibles o

diskettes y los discos compactos (CD-ROM) Y USB.

4.3.6. PROCESAMIENTO DE INFORMACIÓN

Es la capacidad del Sistema de Información para efectuar

cálculos de acuerdo con una secuencia de operaciones

preestablecidas. Estos cálculos pueden efectuarse con

datos introducidos recientemente en el sistema o bien con

datos que están almacenados. Esta característica de los

sistemas permite la transformación de datos fuente en

información que puede ser utilizada para la toma de

decisiones, lo que hace posible, entre otras cosas, que un

tomador de decisiones genere una proyección financiera a

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partir de los datos que contiene un estado de resultados o

un balance general de un año base.

4.3.7. SALIDA DE LA INFORMACIÓN

La salida es la capacidad de un Sistema de Información

para sacar la información procesada o bien datos de

entrada al exterior. Las unidades típicas de salida son las

impresoras, terminales, diskettes, cintas magnéticas, la

voz, los graficadores y los plotters, entre otros. Es

importante aclarar que la salida de un Sistema de

Información puede constituir la entrada a otro Sistema de

Información o módulo. En este caso, también existe una

interfase automática de salida. Por ejemplo, el Sistema de

Control de Clientes tiene una interfase automática de

salida con el Sistema de Contabilidad, ya que genera las

pólizas contables de los movimientos procesales de los

clientes.

4.3.8. ACTIVIDADES QUE REALIZA UN SISTEMA DE

INFORMACIÓN.

Entradas:

• Datos generales del cliente: nombre, dirección, tipo de

cliente, etc.

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• Políticas de créditos: límite de crédito, plazo de pago,

etc.

• Facturas (interfase automático).

• Pagos, depuraciones, etc.

Proceso:

• Cálculo de antigüedad de saldos.

• Cálculo de intereses moratorios.

• Cálculo del saldo de un cliente.

Almacenamiento:

• Movimientos del mes (pagos, depuraciones).

• Catálogo de clientes.

• Facturas.

Salidas:

• Reporte de pagos.

• Estados de cuenta.

• Pólizas contables (interfase automática)

• Consultas de saldos en pantalla de una terminal.

4.3.9. TIPOS Y USOS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Durante los próximos años, los Sistemas de Información

cumplirán tres objetivos básicos dentro de las

organizaciones:

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1. Automatización de procesos operativos.

2. Proporcionar información que sirva de apoyo al

proceso de toma de decisiones.

3. Lograr ventajas competitivas través de su

implantación y uso.

Los Sistemas de Información que logran la

automatización de procesos operativos dentro de una

organización, son llamados frecuentemente Sistemas

Transaccionales, ya que su función primordial consiste en

procesar transacciones tales como pagos, cobros, pólizas,

entradas, salidas, etc. Por otra parte, los Sistemas de

Información que apoyan el proceso de toma de decisiones

son los Sistemas de Soporte a la Toma de Decisiones,

Sistemas para la Toma de Decisión de Grupo, Sistemas

Expertos de Soporte a la Toma de Decisiones y Sistema de

Información para Ejecutivos. El tercer tipo de sistema, de

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acuerdo con su uso u objetivos que cumplen, es el de los

Sistemas Estratégicos, los cuales se desarrollan en las

organizaciones con el fin de lograr ventajas competitivas, a

través del uso de la tecnología de información.

Los tipos y usos de los Sistemas de Información se

muestran en la figura siguiente.

4.3.10. INVENTARIO

El inventario representa aquellos bienes que se han

comprado y que están en almacén para se utilizados, la

regla de decisión principal dice que con el fin de

permanecer incluido en el inventario, un artículo debe

utilizarse continua y regularmente; a su vez estos son

muy importantes en todas las instituciones, por que

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permite proteger los articulas de una entidad, para ello

existen diversos procedimientos contables que ayudan a

la administración de las empresas en el control y registro

de los materiales.

4.3.11. CONTROL DE INVENTARIOS

Es un proceso de la función logística que trata la

recepción, almacenamiento y movimiento dentro de un

mismo almacén hasta el punto de consumo de cualquier

material, materias primas, semielaborados terminados

así como el tratamiento e información de los datos

generados.

Cada entidad debe analizar la existencia en relación a su

variedad y cantidad, para clasificarlas de acuerdo a las

características, y así poder facilitar el control,

movimientos y renovaciones adecuadas.

4.3.12. METODO PRIMERO EN ENTRAR, PRIMERO EN

SALIR

El método también llamado “PEPS”, se basa en el

supuesto de los primeros artículos que ingresan en

almacén, son las primeros en salir de él. Bajo el método

de primeras entradas, primeras salidas, la entidad debe

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llevar el registro del costo de cada unidad comprada del

inventario. El costo de la unidad utilizado para calcular el

costo de los materiales, bajo PEPS los primeros costos

que entran al inventario son los primeros en salir, a eso

se debe el nombre de Primeras entradas, Primeras

salidas. El inventario final se basa en los costos de las

compras más recientes, También llamado por las

iniciales que lo identifican en ingles (First In First Out)

FIFO.

4.3.13. CICLO DE VIDA DEL RATIONAL UNIFIED PROCESS –

RUP

La metodología RUP (IBM), se caracteriza por se iterativo

e incremental, esta centrado en la arquitectura y guiado

por los casos de uso. El RUP, se divide en 4 fases cada

una desarrollada en una o más iteraciones que ejecutan

actividades definidas para cada flujo, dentro de las cuales

se realizan varias iteraciones en número de variable.

A) INICIO

Esta fase tiene como propósito definir y acordar el

alcance del proyecto, identificar los riesgos asociados

al proyecto, proponer una visión muy general de la

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arquitectura de software y producir el plan de las

fases y el de iteraciones. Para ello se identifica la

mayoría de los casos de uso y las entidades externas

(actores) con los que el sistema actúa

recíprocamente. Los resultados de esta fase son:

- Un documento general del proyecto.

- Un modelo de caso de uso inicial con un

avance de 10% y 20%.

- Un glosario inicial del proyecto (puede

expresarse como un modelo de dominio).

- Proponer una visión muy general de la

arquitectura del software

B) ELABORACIÓN

Los casos de uso seleccionados para desarrollar en

esta fase permite definir la arquitectura del sistema,

realiza las especificaciones de los casos de uso

seleccionados y el primer análisis del dominio del

problema, se diseña la solución preliminar del

problema y comienza la ejecución del plan de manejo

de riesgo, según la prioridad definida.

Los resultados de esta fase son: un modelo de caso

de uso lo cual identifica todos los casos de uso,

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actores y la mayor parte de las descripciones de los

casos de uso. Una descripción de la arquitectura de

software.

C) CONSTRUCCIÓN

El propósito de esta fase es completar la

funcionalidad del sistema, para ello se deben aclarar

los requerimientos pendientes, administrar el cambio

de los artefactos construidos, ejecutar el plan de

administración de recursos y mejorar en el proceso de

desarrollo para el proyecto.

Al final de esta fase la mayor parte del trabajo es de

programación y prueba que contiene todos los casos

de uso que los desarrolladores y los usuarios del

sistema acordaron en la primera fase de inicio.

D) TRANSICIÓN

Comienza con la entrega de una versión Beta del

sistema mediante la distribución del producto

software, el propósito de esta fase es asegurar que el

software este disponible para los usuarios finales,

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ajustar los errores y defectos encontrados, capacitar a

los usuarios y proveer el soporte técnico necesario.

Se debe verificar que el producto cumpla con las

especificaciones entregadas por las personas

involucradas en el proyecto al inicio del mismo

4.3.14. LENGUAJE UNIFICADO DE MODELADO UML

El Lenguaje Unificado de Modelado o UML (Unified

Modeling Language) es el sucesor de la oleada de

métodos de análisis y diseño orientados a objetos

(OOA&D) que surgió a finales de la década de 1980 y

principios de la siguiente. El UML unifica, sobre todo, los

métodos de Booch, Rumbaugh (OMT) y Jacobson, pero

su alcance llegará a ser mucho más amplio.

UML es ante todo un lenguaje. Un lenguaje que

proporciona un vocabulario y unas reglas para permitir

una comunicación. En este caso, el lenguaje se centra

en la representación gráfica de un sistema. UML es el

esfuerzo dirigido a obtener una notación gráfica

unificada para representar los modelos de sistemas, el

mencionado lenguaje es el resultado de la unificación El

lenguaje nos indica cómo crear y leer los modelos, pero

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no dice cómo crearlos. Esto último es el objetivo de las

metodologías de desarrollo.

Los objetivos de UML son muchos, pero se pueden

sintetizar sus funciones:

- Visualizar: UML permite expresar de una forma

gráfica un sistema de forma que otro lo puede

entender.

- Especificar: UML permite especificar cuáles son las

características de un sistema antes de su

construcción.

- Construir: A partir de los modelos especificados se

pueden construir los sistemas diseñados.

- Documentar: Los propios elementos gráficos sirven

como documentación del sistema desarrollado que

pueden servir para su futura revisión.

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5. HIPÓTESIS

5.1. FORMULACIÒN DE LA HIPOTESIS

5.1.1. HIPOTESIS PRINCIPAL

• Implementación del Sistema de Información de

control de almacén de ferretería “Micky” E. I. R. L.

en la Provincia de Carhuaz. Influirá positivamente

en su control de almacén.

5.1.2. HIPÓTESIS ESPECÍFICOS.

• El control de almacén manual de la ferretería

“Micky” E. I. R. L. en la Ciudad de Carhuaz, será

optimizado en tiempo real a través del sistema de

información.

• Con la implementación del sistema de información

de control de almacén de la ferretería “Micky” E. I.

R. L. se controla eficiente mente sus inventarios,

sus ventas y compras.

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6. METODOLOGÍA.

6.1. TIPO DE INVESTIGACIÓN

En nuestro estudio utilizaremos como tipo de investigación

aplicada tecnológica. Porque genera conocimientos o métodos

dirigidos al sector productivo de bienes y servicios, ya sea con el

fin de mejorarlo y hacerlo más eficiente, o con el fin de obtener

productos nuevos y competitivos en dicho sector

6.2. TIPO DE MÉTODOS

En nuestra investigación utilizaremos el método deductivo el

cual parte de situaciones generales explicadas por un marco

teórico general aplicadas a una realidad concreta.

La técnica se basara en estudio de documentos

bibliográficos: mediante la lectura de libros, tesis, documentos,

revistas entre otras fuentes, así como estudio de campo

mediante visitas a la empresa objeto de estudio para cuestionar

su funcionamiento.

6.3. POBLACIÓN

La población de estudio del proyecto es la ferretería “Micky”

E. I. R. L. de Carhuaz. Que cuenta con 10 trabajadores.

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6.4. DISEÑO MUESTRAL

La muestra fue la misma población por que la población es

pequeña, a si para que nuestros cálculos sean exactos.

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6.5. INSTRUMENTOS DE RECOLECCIÓN DE DATOS

Los instrumentos de recolección de datos fueron entrevistas

cualitativas, encuestas cualitativas, observación cualitativa y

cuestionarios.

6.6. PROCESAMIENTO DE DATOS

Procesamiento de datos fue manual y computarizado haciendo

uso de una computadora.

Se realiza una encuesta a los 10 trabajadores de la

ferretería “Micky” E. I. R. L. sobre la implementación del sistema

de información de control de almacén. Los resultados en el

orden obtenido son:

X1=Bueno, X2= Regular, X3= No opina, X4=Bueno, X5=Bueno,

X6=Bueno, X7=Regular, X8=No opina, X9= Bueno, X10= Bueno.

FRECUENCIA
OPINIÓN
CONTEO ABSOLUTA
Yi
ni
BUENO IIIII I 6

REGULAR II 2

NO OPINA II 2

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TOTAL 10

6.7. ANALISIS E INTERPRETACIÓN DE DATOS.

• ni = 6, significa que en los trabajadores encuestados,

6 dicen que es bueno

• n2 = 2, Significa que en los trabajadores encuestadas,

2 dicen que es regular.

• n3 = 2, Significa que en los trabajadores encuestadas,

2 dicen que no opinan.

7. ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO

7.1. CRONOGRAMA

CRONOGRAMA(SEMANAS)
Nº ACTIVIDAD
1 2 3 4 5 6
01 Presentación del titulo del proyecto x
02 Búsqueda de información x
03 Elaboración del esquema x
04 Elaboración de encuestas x
05 Selección de la información x
06 Presentación del proyecto x

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7.2. MATERIALES DE OFICINA Y DE ESCRITORIO

PRECIO
Nº DESCRIPCIÓN CANTIDAD TOTAL
UNITARIO
0

1 Foto copias 50 0.10 5.00

0

2 Bibliografías 2 35.00 70.00

0

3 Internet 20 Hras 1.00 20.00

0

4 Papel Bon 1 millar 23.00 23.00

0

5 Lapiceros y plumones 4y4 12.00 12.00

0

6 papelotes 5 0.50 2.50

TOTAL GENERAL 132.50

8. APLICACIÓN DE LA METODOLOGÍA.

La metodología que se empleará para el desarrollo del proyecto será

RUP (Rational Unified Process) es un proceso de desarrollo de

software y junto con el Lenguaje Unificado de Modelado UML

constituye la metodología estándar más utilizada para el análisis,

implementación y documentación de sistemas orientados a objetos.

RUP es en realidad un refinamiento realizado por Racional Software

del más genérico Proceso Unificado, no es un sistema con pasos

finamente establecidos, si no un conjunto de metodologías adaptables

al contexto y necesidades de cada organización.

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La ingeniería de software nos ayudará a una alta calidad del producto

mediante sus métodos y técnicas de desarrollo y mantenimiento de

software. La ingeniería de software es una disciplina que integra

proceso, método y es el más óptimo para el logro de sus objetivos. A

su vez se utilizará también métricas de software orientadas a objetos

para la medición del producto obtenido.

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8.1. DIAGRAMA DE CASOS DE USO.

Administrar Usuarios Registrar Usuario

Administrador del Sistema

Solicitud de Abastecimiento de Asignar Roles

Stock

Recepcion de Solicitud

Revision del Almacen

Ingresos Espontaneos

Verificar la Validez de la
Solicitud
Responsable del Almacen

Administrativa Consultas

Verificar Existencia

Solicitante Solcitud de Material

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8.2. DIAGRAMA DE CLASES

8.3. DIAGRAMA DE SECUENCIAS

A) SOLICITUD DE ABASTECIMIENTO DE STOCK

Usuarios: Encargado de almacenes, ingresa su login y

password el sistema verifica la correctitud del usuario en u

tiempo determinado realiza la solicitud de material.

: Administrador SICSA
de almacen

1: Elegir_opcion_sol_abastecimiento(id_almacen)

2: elegir_nueva_solicitud(id_almacen,id_familia_id_producto)

3: elegir_guardar(id_almacen,id_producto,id_familia,id_solicitud,id_solicitud_detalle)

4: elegir_imprimir(id_almacen,id_producto.id_familia,id_solicitud,id_solicitud_detalle)

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B) RECEPCIÓN DE SOLICITUD

Usuarios: Encargado de almacenes, este ingresa su login y

password, el sistema verifica la correctitud en un tiempo

determinado, verifica la solicitud y concluye la solicitud con el

ingreso que es comparado con la solicitud realizada

anteriormente, es debidamente actualizado en el inventario

del almacén como se muestra en la figura.

SICSA
: Administrador
del almacen
1: Elegir_opcion_sol_abastecimiento(id_almacen)

2: eledir_nueva_solicitud(id_almacen,id_familia,id_producto)

3: elegir_opcion_realizar_recepcion_de_solicitud(id_solicitud_abastecimiento,id_almacen,id_producto)

4: Elegir_opcion_finalizar(id_almacen,id_solicitud_abastecimiento)

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C) SOLICITUD DE MATERIAL

Usuario: Funcionario, este ingresa su login y password es

verificado por el sistema, luego verifica la existencia de

material en el almacén llenando la nota de solicitud, guarda y

concluye la nota de solicitud siendo enviada a la unidad

administrativa para su aprobación.

SICSA
: Administrador
de almacen

1: Elegir_opcion_pedido_almacen(id_almacen,id_unidad,id_solicitante,id_autorizante,id_recibido)

2: elegir_opcion_editar(id_pedido,id_almacen)

3: elegir_finalizar(id_almacen,id_pedido)

4: elegir_imprimir(id_almacen,id_unidad,id_pedido)

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8.4. DIAGRAMA DE ESTADO

A) SOLICITUD DE ABASTECIMIENTO DE STOCK

Ingresa Password

Password Llena Solicitud Solicitud Revisa Solicitud Modificar

Identificado Ingresa Password Llenada Nota

Concluir Nota Solicitud

verificar solicitud del almacen
Password Verificacion
identificado satisfecha
Concluir Nota Solicitud
llenar cantidad
Password Erroneo Nota
Registrada Nota de Revisar nota Modificar
ingresi llenada nota

Envia Nota Administrativa concluir nota ingreso

Password erroneo Concluir nota ingreso

Nota Aprobada
por Administrativa nota
registrada

Actualizar (material,cantidad)

Inventario almacen
actualizado

B) RECEPCIÓN DE MATERIALES.

C) SOLICITUD DE MATERIALES

Ingresa Password

Password Llena nota de solicitud Nota de solicitud Revisa nora de solicitud Modificar
identificado llenada nota

Concluir nota solicitud

Nota
registrada

Password erroneo Enviar nota administrativa

Nota aprobada por

administrativa

Envia nota almacen 11

Nota aproada por
almacen
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D) REGISTRA SALIDA DE MATERIALES

Ingresa Password

Password Revisa nota de solicitud Nota de solicitud

identificado revisada

Consultar stock almacen

Disponibilidad
de Material

Password erroneo Modifica cantidad

Stock almacen
modificado

Actualiza nota solicitud

Nota solicitud
actualizada

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E) INGRESO ESPONTÁNEO

Ingrese Password

Password Llena ingreso espontaneo Ingreso espontaneo Revisa Solicitud Modificar ingreso
identificado llenado espontaneo

Concluir ingreso espontaneo

Password Erroneo
Concluir ingreso espontaneo

Ingreso espontaneo
registrado

8.5. DIAGRAMA DE COLABORACIÓN

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8.6. Diagrama de componentes

Ferreteria.exe Ferreteria.sql

sql server2000

8.7. Diagrama de despliegue

<<Servidor>> <<GUI>>

Procesador 1.66 Ghz Procesador 1.66 Ghz

Pentium D Pentium D
Memoria 256 MB Memoria 256 MB
Disco Duro 80GB Disco Duro 80GB

<<Impresora ...>>
HP>>
sistema
Continuo

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8.8. MODELO DE OBJETOS DEL NEGOCIO

A) SOLICITANTE

En la figura se observa al funcionario realiza la solicitud de

material al almacén.

Gestor de Solicitud de material

Solicitante Direccion Administrativa

Verifica existencia de material

Realiza pedido

Materiales Nota de Solicitud

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B) RESPONSABLE DEL ALMACÉN.

Como se observa en la figura que el responsable del almacén

realiza la solicitud de abastecimiento al almacén, de la misma

manera realiza el ingreso de material, controla y verifica las

salidas de solicitudes realizadas por los funcionarios de las

diferentes dependencias siendo de mucha importancia dentro el

sistema.

Gestor de solicitud de material

Direccion Administrativa

Verifica
existencia de
material Realiza pedido

Responsable del almacen Materiales

Nota de Solicitud

Gestor de registro de material

registro
de Rgistro de
material ingreso

Materiales
Nota de ingreso

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C) ADMINISTRATIVA

Se puede observar en la figura como el encargado de

administrativa aprueba la solicitud del funcionario, para luego

enviarlo al almacén.

Gestor de solicitud de material

Verifica solicitud de material

Solicitud aceptada

Direccion Administrativa

Nota de solicitud Solicitud en curso

Gestor de consultas

Realiza consultas

Consultas

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CONCLUSIONES

Después de haber realizado este trabajo hemos llegado a estas

conclusiones:

1. En la actualidad, en esta época que estamos viviendo llegamos

asegurar que la información es igual de valiosa que los recursos

financieros, recursos humanos, recursos materiales etc. con los que

cuenta una empresa para existir en el mercado ya que la información

es la base de las operaciones y actividades de las empresas por

ejemplo como podría una cadena de supermercados poner los

mismos precios en todos los supermercados si no existiera la

información entre ellos de que van a realizar un programa de ofertas

para aumentar sus ventas en el mes diciembre, o como podría un

banco otorgar un préstamo a una persona sin tener la información

económica acerca de ella. En la actualidad quien tiene la información

es quien domina en todos los ámbitos en el que se desarrolle.

2. La información como ya mencionamos es fundamental para las

operaciones y actividades en las empresas, la información es

necesario manejarla de una forma adecuada y a la vez rápida así que

es necesario de los sistemas de información una empresa que quiera

competir en el mercado donde se desarrolla necesita contar con

sistemas de información que le provean la información necesaria para

realizar sus operaciones en una forma rápida y eficiente, no basta con

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tener la información hay que manejarla a favor de la empresa

eficientemente si es que se quiere tener competitividad, las empresas

con gran cantidad de utilidades han sido aquellas que cuentan con

una adecuada organización y que cuentan con sistemas de

información de calidad, un sistema de calidad no significa que deba

ser desarrollado por grandes empresas que desarrollan software, ya

que hasta los grandes se equivocan.

3. Un sistema de información con calidad es aquel que es

desarrollado con una adecuada organización; es por eso que es

necesario dar importancia a la administración de proyectos de

sistemas información como herramienta dentro de las empresas para

el desarrollo de sistemas de información.

4. Las empresas con sistemas de información de calidad son aquellas

que tiene una cultura organizacional flexible y no ortodoxa, es decir,

hacen cambios en su forma de hacer las cosas, hacen uso de la

tecnología para el bien de la empresa.

5. Dentro de unos pocos años aquellas empresas que no cambien

sus viejos sistemas por sistemas de información computacionales,

sean capaces de desarrollar dentro de ellas sistemas de información

de calidad con la ayuda de una buena administración de proyectos de

sistemas de información, hagan uso adecuado de la información y

tengan una apertura hacia nuevas ideas y uso de nuevas tecnologías

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simplemente serán aplastadas por la tecnologías y por su misma

ignorancia al cambio.

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RECOMENDACIONES.

Para el sistema:

· Realiza mantenimiento cada tres meses y realizar copias de

seguridad diariamente para evitar pérdidas de información.

· No permitir el ingreso de persona ajenas a las instalaciones del

almacén.

· Los usuarios deberán cambiar su password en un determinado

tiempo por seguridad.

Para la institución:

· Actualizar las tecnologías de información, ya que existen equipos

obsoletos, y no podrán soportar el sistema de información.

· Hacer el pedido necesario de material sin exageraciones.

· La compra de impresoras, para que no existan malos entendidos

en almacenes.

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BIBLIOGRAFÍA

1. SENN, James A. (1992) Análisis y Diseño de Sistemas de

Información. Segunda Edición. Editorial McGrawHill. México .

2. KOTLER, Philip. "Mercadotecnia". 6ta edición. Prentice Hall. 1996.

826 pág

3. LAUDON, Keneth. "Administración de los Sistemas de Información"

3era edición. Prentice Hall. 1996.

4. LAUDON, Keneth. "La Planeación de sistema de información".

Prentice Hall. 1997. Libro Interactivo.

5. LEVITT, Theodore. "Comercialización de sistemas de información".

Compañía Editorial Continental. México. 1986. 191 pág.

6. LEVITT, Theodore. "Innovation in sistema Information". McGraw

Hill. 203 pág.

7. MARTIN, E. T. "Marketing". Core Business Program. 1983. 127

pág.

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ANEXOS

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GERENTE DE LA FERRETERÍA
MIKY - TIENDA

ALMACEN DE LA FERRETERIA
MIKY ‘

GERENTE DE LA FERRETERIA
MIKY - TIENDA

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ALMACEN DE LA FERRETERÍA
ALMACÉN FERRETERIA