MUNICIPALIDAD DE ZARCERO

DEPARTAMENTO DE PROVEEDURIA.
CONTRATACION DIRECTA 2018CD-000152-OPMZ
1

Proveedor:
La Municipalidad de Zarcero, recibirá ofertas hasta las 9 am horas del día 19 octubre del
2018, para la CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE MAQUILA.

Contenido económico disponible en la cuenta: ¢ 11.923.529,86 CRC

Limite contratación directa emitido por la ¢ 14.540.000,00

Contraloría General de la Republica.

Las ofertas pueden ser enviadas o presentadas únicamente por las siguientes opciones:
A. Por correo electrónico. E-mail: vsalazar@zarcero.go.cr a nombre del Vanessa Salazar
Huertas, Proveedora Municipal.
B. Presentarla personalmente: EN LA PLATAFORMA MUNICIPAL, de la Municipalidad de
Zarcero: 50 metros oeste, ubicada de la esquina noroeste del parque de Zarcero,
planta alta, en horario de lunes a viernes de 8 am a 3:40 pm jornada continua.

OBJETO CONTRATACION:
Maquila, para procesar 18.178 litros de asfalto tipo AC-30 y producir mezcla asfáltica en
caliente. Así como el acarreo y la colocación de la misma (Acabado final).
DETALLE DE LOS PROYECTOS A INTERVENIR:
Mejoramiento y mantenimiento de los caminos que se incluyeron en el programa de donación
de emulsión y asfalto AC-30 de RECOPE que se detallan a continuación:
- Camino 2-11-084 (Conocido como: Tajo Guido Salazar)
- Camino 2-11-111 (Conocido como: camino viejo Palmira-Pueblo Nuevo).
-
CROQUIS DE UBICACIÓN:

Municipalidad de Zarcero; Gestora de Desarrollo y Bienestar.

Zarcero, Alajuela, Costa Rica. 50 mts Oeste de la esquina Noroeste del Parque.
TELEFAX: 2463 3160 (Ext 112).
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Zarcero, Alajuela, Costa Rica. 50 mts Oeste de la esquina Noroeste del Parque.
TELEFAX: 2463 3160 (Ext 112).
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ESPECIFICACIONES GENERALES:

 La Municipalidad suministrara 18.178 litros de asfalto líquido AC-30, por

medio de RECOPE.
 La empresa debe suministrar el transporte de esos 18.178 litros desde los
planteles de RECOPE en Ochomogo de Cartago, hasta la planta procesadora. Si se
tratase de una Sub Contratación el oferente debe indicar la empresa contratada para
esta actividad. Debe de tomar en cuenta a la hora de cargar el Asfalto AC-30 las
normas de calibración de las cisternas para evitar desperdicio.
 La empresa contratada debe de suministrar las materias primas necesarias y
equipo necesario para la elaboración de mezcla asfáltica en caliente a partir de los
18.178 litros cumpliendo con las especificaciones que se solicitan.
 La empresa debe indicar el costo total de la maquila e indicar las toneladas de
mezcla asfáltica que maquilará a partir de esos 18.178 litros. Las empresas que
oferten deberán contemplar en su propuesta la reducción del porcentaje neto del
Asfalto AC-30 que entrega RECOPE. La Municipalidad como mínimo aceptara ofertas

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que produzcan una cantidad igual o mayor a 298 toneladas de mezcla asfáltica.
Durante la ejecución no se aceptaran rebajos de Mezcla Asfalto por esta condición.
 Toda la mezcla asfáltica producida será retirada por los equipos designados
por la empresa adjudicada en Boca de Planta, se debe de indicar claramente dentro de
la oferta, la dirección exacta del lugar.
 El servicio a contratar es producir mezcla asfáltica a partir del Asfalto AC-30.
No representa un canje o trueque del Asfalto AC-30, el oferente que presente en su
oferta canje o trueque de este servicio, será motivo para invalidar o excluir la oferta.
 La municipalidad designará mediante un concurso aparte, un organismo de
verificación de la calidad de la mezcla asfáltica conforme al avance de entrega. Así
mismo la municipalidad se reservará el derecho de revisar el pesaje de las vagonetas
cargadas con mezcla asfáltica.
 Para la colocación de la mezcla asfáltica deberá colocar un riego de emulsión
asfáltica, que de igual forma será retirado de los planteles de RECOPE (donación) por
parte de la adjudicada, por lo que no deberán incluir dentro de la oferta el costo de la
emulsión asfáltica, ya que será una donación de RECOPE. Para esta contratación
deberán retirar de los planteles de RECOPE 3720 Lts de Emulsión Asfáltica.

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS: MEZCLA ASFÁLTICA EN CALIENTE

La mezcla asfáltica deberá cumplir con los requerimientos establecidos en las

Especificaciones Generales para la construcción de carreteras y puentes CR-2010
SECCION 418 “MEZCLA ASFALTICA EN CALIENTE ESPECIFICADA POR DESEMPEÑO”,
Designación 418 (1) a excepción de los requisitos que se establecen a continuación:

a) Requisitos de los agregados

i. El tamaño máximo nominal de los agregados a utilizar en la elaboración de la
mezcla asfáltica deberá ser el que corresponde a 12.5 mm.
ii. El porcentaje de agregado grueso por peso con una o más caras deberá ser
mayor o igual al 95% y el porcentaje de agregados por peso con dos o más caras
fracturadas deberá ser mayor o igual al 90%.
b) Requisitos de la mezcla asfáltica (se debe cumplir con lo establecido en la
Sección 418.06.01)
i. Los vacíos llenos con asfalto (VFA), deberán estar dentro del rango 65-78%.
ii. Se deberá suministrar los resultados de las pruebas de laboratorio y la formula
de trabajo para la mezcla (cálculos y gráficos que dan origen a la dosificación de la
mezcla) en la oferta.
c) Verificación
i. La administración se reserva el derecho de realizar pruebas de calidad a la
mezcla asfáltica, por cuenta propia y con un Laboratorio contratado por la
administración, para comprobar los resultados suministrados por el control de
calidad. Si fuese el caso de que los resultados suministrados por el Laboratorio del
contratista y la administración sean diferentes, a criterio de la ingeniería del
proyecto, se procederá a contratar a un tercer Laboratorio de Calidad y las partes

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involucradas tienen derecho a observar la ejecución de los ensayos. Los resultados
de estas muestras, serán la base para dilucidar el resultado que aplica para la
evaluación, y proceder a reconocer el cumplimiento de los trabajos.

d) Equipo solicitado (Maquinaria)

ii. El equipo o maquinaria mínimo solicitado es la siguiente:

- Finischer
- Compactadora rodillo para asfalto
- Compactadora llanta de hule
- Vagonetas

Nota: Toda la maquinaria deberá estar al día con RTV, marchamo y pólizas al día.

REQUISITOS LEGALES QUE DEBEN APORTAR EN LA OFERTA:

1. La oferta como tal, debe ser presentada en idioma español y firmada por quien
tenga el poder para ello (representante legal). Cualquier texto en otro idioma
diferente al español, debe traer su traducción.

2. El precio debe venir en la oferta por línea, en el entendido de que se prohíbe la

cotización parcial de la línea, indicando el costo unitario y costo total; y al final
deberá indicarse el costo total en números y letras.

3. La oferta debe incluir el precio neto, impuesto de ventas, precio total, para efectos
de los reportes al Ministerio de Tributación Directa, sin embargo la Municipalidad
de Zarcero, está exenta del pago de todo tipo de impuestos.

4. Las ofertas deberán presentarse escritas a máquina o cualquier otro medio

mecánico, eléctrico o electrónico que permita una presentación legible e
inequívoca de la información que se proporciona. No se aceptarán documentos en
manuscrito. Sin tachaduras, borrones o marcas.

5. Los precios señalados en la oferta serán firmes y definitivos, la oferta económica

debe incluir el monto expresado en colones, en números y letras coincidentes, y en
caso de divergencia entre esas dos formas de expresión prevalecerá la consignada
en letras.

6. Para la presente contratación, este Municipio está pidiendo una vigencia de la

Oferta, mínima de 90 días hábiles.

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7. Todo oferente para poder participar debe estar inscrito y al día como patrono o
trabajador independiente ante la CCSS; de lo contrario queda excluido del proceso,
según sentencia 00023 Expediente: 15-008565-1027-CA. El oferente no debe
aportar la certificación, la Municipalidad realizara la consulta a través del sistema
correspondiente.

8. Todo oferente debe de estar al día con FODESAF . El oferente no debe aportar la
certificación, la Municipalidad realizara la consulta a través del sistema
correspondiente.

9. Todo oferente debe de estar al día con el pago del impuesto a las personas jurídicas
(Ley 9024, si corresponde). El oferente no debe aportar la certificación, la
Municipalidad realizara la consulta a través del sistema correspondiente.

10. Todo oferente debe estar activo, inscrito y al día con el registro de proveedores de
la Municipalidad de Zarcero. La Municipalidad realizara la consulta a través del
respectivo sistema para conocer la situación del oferente.

11. El formulario para inscripción del registro de proveedores lo pueden obtener a

través de la página: zarcero.go.cr. La nueva inscripción se puede realizar antes de
la presentación de la oferta.

12. Todo oferente de acuerdo al artículo 18 bis del Código de Normas y

Procedimientos Tributarios, debe estar al día en el pago de sus deudas tributarias.
El oferente no debe aportar la certificación, la Municipalidad realizara la consulta a
través del sistema correspondiente.

13. El oferente debe aportar adicionalmente en su oferta: (firmada por quien tenga el
poder para ello (representante legal)
a. Declaración jurada estar al día con el pago de los impuestos nacionales.
b. Declaración jurada de que el oferente no está afecto por ninguna causal de
prohibición de acuerdo al artículo 22 y 22 bis de La Ley de Contratación
Administrativa.
c. Declaración jurada de que no está inhabilitado para contratar con la
administración pública y demás entes del Estado.
d. Los oferentes que desarrollen actividades en el área de ingeniería y
arquitectura, tienen la obligación de estar registrados como empresa
constructora consultora ante el Colegio Federado de Ingenieros y
Arquitectos, donde deberán aportar la certificación con no más de un mes
de emitida, que se encuentra el oferente inscrito y al día ante el CFIA.

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FORMALIDADES DE LA OFERTA:

Forma de Pago al proveedor:

a. Se hará al recibido total a satisfacción del objeto contractual por parte de la

unidad solicitante.
b. El trámite de pago se hará al presentar las facturas originales.
c. El plazo de pago máximo será de 30 días naturales a partir de la
presentación de la factura original.
b) El pago al contratista procede una vez recibido a satisfacción el bien o servicio
.Queda enterado el contratista que la Municipalidad no gestionará pagos por
adelantado.

Detalle para la factura electrónica: A nombre de la Municipalidad de Zarcero, cedula

jurídica 3-101-042064, ubicada 50 mts oeste de la esquina noroeste del parque de Zarcero,
Provincia: Alajuela, Cantón: Zarcero, teléfono: 2463-3160. Debe ser enviada al correo:
mgonzalez@zarcero.go.cr, correo institucional del Ing. Mailoth González Torrez quien será
el responsable de la recepción y aprobación del pago del objeto contractual en esta
contratación.
Plazos y formas de entrega: Una vez se notifique la orden de compra al oferente
adjudicado, la empresa adjudicada tendrá como máximo 20 días hábiles para la entrega de
la mezcla asfáltica. Toda mezcla asfáltica producida, será retirada por los equipos
designados por la empresa adjudicada en boca de planta, se debe de indicar claramente
dentro de la oferta, la dirección exacta del lugar de la planta proveniente de asfalto.
El oferente deberá indicar en la oferta el número de cuenta corriente y el Número cuenta
cliente para efectos del depósito bancario.

El oferente debe tener facturas autorizadas por el Ministerio de Hacienda.

El plazo de pago a proveedores será de acuerdo a la ley de Contratación Administrativa y

su Reglamento.

El costo por transporte del bien o servicio, correrá por parte del adjudicatario final.

MÉTODO DE EVALUACIÓN:

100 % en cumplimiento análisis legal

El método de evaluación y selección de 100% en cumplimiento análisis técnico
las
100 % Precio.
ofertas será:
Serán objeto de evaluación solo aquellas
ofertas que se ajusten como mínimo a las

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especificaciones de admisibilidad, legales y

técnicas que se solicitan en este cartel.

Monto oferta menor precio

Factor Precio = ( ) ∗ 100%
Monto ofrecido por la oferta a calificar

CONSULTAS Y ACLARACIONES: (nombre de la persona encargada)

Para cualquier consulta:
 En la parte administrativa de la compra con la Sr. Vanessa Salazar Huertas, tel.: 2463-
3160 ext 112 o al correo: vsalazar@zarcero.go.cr.

 En la parte técnica de la compra contactar a: Ing. Mailoth González Torres al teléfono No.
2463-3160 ext 104 , correo: mgonzalez@zarcero.go.cr

OTRAS CONDICIONES:

1. Una vez que se ha verificado el acto de apertura de las ofertas presentadas a concurso
en la Oficina de la Proveeduría de la institución, no podrán ser retiradas ni podrán
modificarse, entendiéndose que aportadas las ofertas en la Oficina de la Proveeduría,
pertenecen a la Municipalidad. No considerará como una oferta válida aquellas
presentadas después de la hora fijada para el acto de apertura de las ofertas.
2. En toda contratación que supere la suma de ¢ 431.000,00 (cuatrocientos treinta y un
mil colones netos) se rebaja en cada pago el 2% (dos por ciento) del Impuesto sobre
la Renta, según artículo 24,inciso G, del Reglamento del Impuesto sobre la Renta.

3. La Municipalidad de Zarcero, se reserva la posibilidad de adjudicar total o parcial una

misma línea, o bien declarar desierto o infructuoso el procedimiento según convenga a
sus intereses o por falta de disponibilidad de presupuesto si las ofertas superan los
recursos existentes para atender este proceso.

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4. El solo hecho de presentar la oferta implica plena aceptación de todas las cláusulas,
condiciones e instrucciones indicadas en el cartel, así como de las normas que al efecto
establece la Ley de la Contratación Administrativa y su Reglamento General.

5. Se formalizará la compra, mediante la emisión por parte de la Municipalidad de la

“Orden de Compra” a nombre de la empresa o empresas adjudicadas. Tal documento
se elaborará subsiguiente a la adjudicación en firme y se enviara vía correo
electronico.
6. Si existiera atraso imputable al adjudicatario en la entrega, se autoriza a la
Municipalidad de Zarcero para que por concepto de cláusula penal y como
indemnización, le rebaje del pago respectivo la suma correspondiente al 1% (uno por
ciento) del monto total adjudicado, por cada día hábil de atraso (con respecto al plazo
ofrecido), hasta un máximo del 10 % (diez por ciento), momento en el cual se tendrá
por definitivo el incumplimiento contractual.
7. La Municipalidad, podrá ampliar o disminuir en la orden de compra final, hasta el
monto total presupuestado. Donde el adjudicatario final se da por enterado y acepta
dicha condición.
8. En la página web: www.zarcero.go.cr se encuentra el formulario de inscripción a
nuestro registro de proveedores.
9. Se prohíbe la cotización parcial de una línea. Artículo 66 del RLCA
10. Cualquier circunstancia no prevista en este cartel, se resolverá de conformidad con lo
dispuesto por la Ley de Contratación Administrativa y el Reglamento a la Ley de
Contratación Administrativa o legislación anexa

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