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ÍNDICE DE PAPELES DE TRABAJO
Propuesta Profesional
Carta de requerimientos 11
Declaración de confidencialidad 14
Declaración deindependencia 15
Entendimiento de la entidad y su entorno 16
Comprensión del control interno 20
Ejecución
Anexo Excel
Informe
Carta Salvaguarda
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Solicitud del Cliente
Señores
Iron Audit ,
Contadores Públicos y Asociados
Guatemala, Ciudad
Respetables señores:
Nosotros una empresa comercial organizada con distintas unidades estratégicas de negocios, por
este medio nos dirigimos a ustedes, deseándoles éxitos en sus actividades cotidianas. Sirva la
presente para solicitar su asesoría y trabajo profesional en la realización de una auditoría de estados
financieros por el periodo del 01 de enero al 31 de diciembre de 2017.
Derivado a que muy próximo se realizara elección de junta directiva de accionista de la empresa
Electrodomésticos de Guatemala, S.A., y los mismos están interesados en saber sobre la veracidad y
fiabilidad de los estados financieros de nuestra empresa.
Por tal motivo agradeceríamos nos envíen su propuesta de servicios profesionales, para determinar
Atentamente,
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Propuesta de Servicios Profesionales
Licenciado
Ciudad.
De acuerdo a la amable solicitud que nos hiciera recientemente, tenemos el agrado de presentar la
propuesta de servicios profesionales para llevar a cabo la auditoria de los estados financieros, por el
La auditoría a los estados financieros resulta un recurso empresarial que forma parte de la
confiabilidad de dicha información, así como una medición de cumplimiento de objetivos de la
administración. La información financiera es responsabilidad de la empresa, a través de la gerencia
por la delegación del consejo de administración.
De acuerdo a los objetivos planteados, los cuales tendrán como fin primordial expresar una opinión
sobre la razonabilidad contenida en los informes financieros presentados por la administración
durante el periodo del 01 de enero al 31 de diciembre del 2017.
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Nuestras calificaciones
El servicio al cliente es la razón de ser de la empresa. Para la firma IRON & ASOCIADOS, lo más
importante es como definen nuestros clientes el servicio que prestamos. Nuestro compromiso es
ayudar a nuestros clientes a ser más exitosos, trabajando eficientemente como un equipo,
asesorándoles con ideas, información y recomendaciones que les permita tomar la mejor decisión
para mejorar el rendimiento de su negocio.
Sostenemos con un alto grado de satisfacción que la mejor y más completa referencia que una firma
profesional como la nuestra puede presentar está íntimamente relacionada con la solvencia, prestigio
y reputación de sus clientes tradicionales y recurrentes, ya que ello es un claro e inequívoco
testimonio de su propia capacidad.
El personal de firma IRON & ASOCIADOS, en la actualidad asciende a 50 profesionales, este esquema
permite ofrecerle a nuestros clientes un apoyo a nivel regional de acuerdo a sus necesidades, como
es el caso de Electrodomésticos de Guatemala, S.A.
Nuestro Enfoque
Estamos convencidos que las auditorias no son todas iguales. Aun cuando utilizamos técnicas de
auditoría asistidas por computadoras, muestreo estadístico y nuestra capacidad instalada de
especialistas en evaluación de sistemas de información, el enfoque de nuestro trabajo está basado en
la observancia de Normas Internacionales de Auditoria (NIAS) en lo que sean aplicables, por lo
consiguiente, incluirá las pruebas de los registros de contabilidad y aquellos otros procedimientos de
auditoría que consideremos necesarios de acuerdo las circunstancias. Estas normas de auditoría
requieren que planifiquemos y supervisemos la auditoría, que estudie y evalué el sistema de control
interno y que se establezcan los riesgos de auditoría, así como que se ejecuten los procedimientos
que se consideren necesarios, para estar en condiciones de emitir una opinión independiente en
relación con la razonabilidad de las cifras que presentan el área de cuentas por cobrar.
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En resumen, podemos afirmar que las selecciones de firma IRON & ASOCIADOS, es la más ventajosa,
ya que nuestra demostrada capacidad y experiencia, aunadas a nuestra intachable reputación en el
ambiente nacional aseguran que:
• Sus necesidades serán atendidas por una firma con personal conocedor del ambiente y
problemática de nuestro país y que posee experiencias específicas y profundo conocimiento
de las Normas Internacionales de Auditoria (NIAS) y Normas Internacionales de Información
Financiera (NIC-NIIF-IFRS).
• Sus operaciones y el área de cuentas por cobrar especialmente serán auditadas por un grupo
multidisciplinario de profesionales, formalmente capacitados para establecer un adecuado
equilibrio entre la función fiscalizadora y el compromiso de nuestra firma de proporcionar a
nuestros clientes un servicio con valor agregado.
• Experimentaran la satisfacción relación costo/beneficio, ya que el monto de nuestros
honorarios se considera un extremo razonable, dados los objetivos que habremos de
satisfacer.
Todos los integrantes del grupo de profesionales asignados a esta importante auditoría esperamos
tener la oportunidad de unir esfuerzo y aportar, en beneficio del logro de los objetivos y metas del
trabajo, el máximo de nuestra capacidad, para que las altas autoridades de Electrodomésticos de
Guatemala S.A. reciban el beneficio de una revisión objetiva y profesional en apoyo de sus esfuerzos
por fortalecer los alcances de su gestión.
Para la realización del trabajo hemos considerado dividirlo en varias fases principales, así:
Esta fase tiene como fin primordial conocer la situación de la administración en cuanto a generación
información financiera y control, el programa para desarrollar esta fase contendrá procedimientos
enfocados al análisis y evaluación de la situación actual, revisión de registros contables y
documentación, conocimientos del giro normal de la entidad, servicios que presta, políticas de gasto
y viáticos del personal.
Realización de la Auditoría
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auditoría de los estados financieros de Electrodomésticos de Guatemala S.A. del periodo del 01 de
enero al 31 de diciembre del 2017.
Colaboración
Espacio y Equipo
Para poder llevar en buena forma el trabajo propuesto, se hace necesario se nos proporcione un
ambiente adecuado, seguro y debidamente equipado para que dos auditores y un supervisor puedan
realizar el trabajo de campo ya mencionado en la presente propuesta.
Respaldo
El respaldo a nuestra propuesta de servicios profesionales son las experiencias adquiridas a través de
trabajos de auditorías financieras y asesorías, las cuales hemos acumulado como despacho
profesional independiente, aparte de la acumulada por los socios de la firma en forma individual.
Tiempos y Honorarios
El tiempo global para la ejecución del trabajo especificado será aproximadamente de seis semanas.
Nuestros honorarios se basan en tarifas estándar por hora trabajada y hemos estimado en este caso
honorarios profesionales y gastos de viáticos, en ciento sesenta y ocho mil quetzales exactos
(Q.168,000.00), los cuales deberán ser cancelados contra presentación de nuestras facturas de la
siguiente manera:
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Productos a presentar
Presentaremos como consecuencia del trabajo de auditoría realizado los siguientes productos en
¾ Informe del Contador Público y Auditor Independiente que incluye el dictamen de los estados
financieros.
Agradecemos la oportunidad que nos han brindado de presentar esta propuesta y poder prestar
nuestros servicios profesionales. Si es necesario aclarar o ampliar el contenido de la presente,
tendremos mucho gusto en discutirlo.
Atentamente,
IRON AUDIT
CC. Archivo
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Carta Compromiso de Auditoría
Señores;
Consejo de Administración;
Ciudad.
Estimados Señores:
Ustedes nos han solicitado que auditemos los estados financieros de Electrodomésticos de
Guatemala, S.A. Por el año que terminó el 31 de diciembre de 2017. Por medio de la presente
tenemos el agrado de confirmar nuestra aceptación y nuestro entendimiento respecto a este
compromiso. Nuestra auditoria se efectuara de acuerdo con las Normas Internacionales de Auditoria
(NIAS).
Para formar nuestra opinión sobre el área a evaluar efectuaremos pruebas suficientes para obtener
seguridad razonable en cuanto a que la información que contienen los registros contables principales
y otros datos fuentes, es confiable y suficiente como base para preparación de los estados
financieros. También decidiremos si la información esta revelada adecuadamente en los estados
financieros.
En virtud de la naturaleza de las pruebas y de otras limitaciones inherentes a una auditoria, junto con
las limitaciones inherentes a cualquier sistema de contabilidad y control interno, existe un riesgo
inevitable de que algunas representaciones erróneas importantes puedan permanecer sin ser
descubiertas.
Además de nuestro dictamen, proporcionaremos una carta por separado, conteniendo las
debilidades importantes del control interno de las que tengamos conocimiento.
Nos permitimos recordarle que la responsabilidad por la preparación de los estados financieros,
aplicación de políticas de contabilidad y la salvaguarda de los activos de la compañía. Como parte del
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proceso de nuestra auditoría, solicitaremos de la administración confirmación por escrito, referente a
Esperamos cooperación total de su personal y confiamos en que nos proporcionaran los registros,
documentación y otra información que se requiera en relación con nuestra auditoria. Nuestros
honorarios que se facturarán a medida que avance el trabajo, se basan en el tiempo que requieran
las personas que se asignen al trabajo, más desembolsos directos por gastos. Las cuotas por hora
individuales varían de acuerdo al grado de responsabilidad involucrado y la experiencia y habilidad
que se requieran.
Esta carta será efectiva para años futuros a menos que se cancele, modifique o se sustituya. Favor de
firmar y regresarnos la copia adjunta de la presente, como indicación de que concuerda con su
entendimiento en cuanto a los acuerdos de nuestra auditoría de los estados financieros.
IRON AUDIT
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Carta de Requerimientos
Licenciado
De la manera más atenta le estamos informando que para llevar a cabo de una mejor forma la
auditoría de la empresa Técnica Mundial, S.A., por el período del 01 de enero al 31 de diciembre de
2017, que se tiene programada para iniciar el día 10 de enero 2018, requerimos los estados
financieros (balance de situación general al 31 de diciembre 2,017 y estado de resultados del 01 de
enero al 31 de diciembre del 2,017 y los documentos siguientes:
• Estatutos de la empresa
Atentamente;
IRON AUDIT
C.C.
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Evaluación del Riesgo
¿Se han conseguido los Si, Referirse a nuestras políticas referentes al control de
requisitos de aceptación? calidad.
¿Algún cambio en los
términos de referencia
No.
requisitos para el encargo
de auditoria?
¿Algún problema de No se ha identificado ningún asunto, debido a que ningún
independencia o conflicto integrante de nuestro equipo tiene algún vínculo con el
de interés? cliente. Por lo que no existe amenaza a nuestra
independencia.
¿Alguna circunstancia que
No. Sin embargo se ha determinado que el 90% de los
pudiera poner en duda la
productos son importados de Corea del Sur país de la casa
integridad de los dueños
matriz.
del negocio?
¿Existen áreas donde sea
necesario un No se ha determinado alguna área en la cual se requiera un
conocimiento experto del auditor.
especializado?
¿Tiene la firma la
capacidad en tiempo,
competencias y recursos
Sí.
para completar el encargo
de acuerdo con normas
profesionales y de la
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firma?
¿Hay asuntos
No se identificó asuntos relevantes en las auditorias pasadas
identificados en
auditorias previas y en
otros encargos para esta
entidad que necesiten
tratarse?
¿Hay alguna nueva
Sí, Debido a que la entidad pertenece a un grupo comercial
circunstancia que
con presencia en otros países de la región.
incremente nuestro
riesgo del encargo?
¿Puede el cliente seguir
pagando nuestros Sí.
honorarios?
Conclusión:
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Declaración de confiabilidad
Consejo de Administración
Declaración de Confidencialidad
Es esencial mantener la confidencialidad en los asuntos relativos a nuestros clientes, por lo cual nos
comprometernos a no divulgar, ni a utilizar la información empresarial obtenida durante la
realización del trabajo de auditoria en la compañía ELECTRODOMESTICOS DE GUATEMALA S.A, ni de
proporcionar en forma verbal o escrita a otras personas o empresas ajenas a la misma, información
que pueda perjudicar sus intereses. La confidencialidad debe ser de aplicación inclusive a la finalidad
de la auditoria y cesada la vinculación. Con el fin de asegurarnos que se cumpla la Sección 140 del
Código de la IFAC, relativa a nuestras responsabilidades profesionales y la protección de nuestros
clientes, además de las disposiciones legales establecidas en el artículo 101 “inciso A” del Código
Tributario Guatemalteco. La información confidencial no se divulgará, a menos que dicha información
sea del dominio público o sea requerida porque las disposiciones legales la exigieran.
Socio Director
IRON AUDIT
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Declaración de independencia
IRON AUDIT
Declaración de independencia:
Socio Director
IRON AUDIT
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Entendimiento de la entidad y su entorno
HISTORIA DE LA COMPAÑÍA
Asamblea de accionistas.
Consejo Administrativo
Gerente General
Gerente Administrativo
Contabilidad
Cartera
Tesorería
Recursos Humanos
Gerente Comercial
Compras Nacionales
Importaciones
Ventas
Gerente de Operaciones
Bodegas
Despachos
Auditoria Interna
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Desde la constitución la empresa, la compañía refleja un incremento de sus ingresos por un mejor
posicionamiento del mercado, debido a que cuenta con 75 puntos de venta distribuidos en toda la
república por lo que incrementa las ventas en diferentes mercados.
ELECSA cuenta con fuertes valores éticos que se permean en toda la institución, desde los accionistas
hasta los trabajadores. Cuenta con un código de ética y buzón de quejas y sugerencias.
ELECSA compite contra ambas compañías, así como con otras compañías minoristas que realizan una
actividad similar a la compañía.
La actividad económica de electrodomésticos estima ventas totales por US$ 35 millones. Para el año
2017.
NATURALEZA DE LA ENTIDAD
Tecnología
La innovación en cuanto a la calidad de los productos de marcas reconocidas, muebles, audio,
video y electrodomésticos es la clave en el sector de electrodomésticos. Precisamente el
objetivo de ELECSA es la distribución de productos innovadores, de alta calidad y de marcas
reconocidas. Por lo que tiene claro como tener posición en el mercado.
Existe riesgo que la compañía pierda participación en el marcado rápidamente si algún
competidor distribuya productos de mayor calidad e innovación
El riesgo es mitigado por el hecho que hay muchos productos innovadores en el mercado
simultáneamente y es improbable que una entidad llegue a ser predominante sobre los
demás, considerando que ELECSA importa productos de alta gama de Corea del Sur, lo cual es
reconocido en el medio. Por ser un país líder en innovación tecnológica.
Diseño del producto.
La estrategia de la compañía se centra en el diseño de sus productos con tecnología
innovadora de nivel superior, La meta de la gerencia es comercializar productos innovadores
de alta calidad y de marcas reconocidas al nivel mundial.
ELECSA cuenta con el respaldo de su mayor proveedor que ubicado en un país por excelencia
tecnológico. Y que tiene presencia en toda Latinoamérica.
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Distribución e Inventario
El 90% de los inventarios se adquieren de la casa matriz ubicada en Corea del Sur,
adquiriendo un 10% con compañías relacionadas.
Los inventarios se trasladan a los locales de ventas que son arrendados en un 98% por la
compañía que a su vez funcionan como depósitos.
La compañía trataba todas las salidas de los inventarios por el método PEPS en el año 2016
no obstante para el ciclo 2017 la administración decidió realizar un cambio bajo el método de
costo promedio.
Proveedores
El principal proveedor es de Corea del sur el cual está comprometido con la innovación
tecnológica, tiene presencia en toda Latinoamérica. Se considera realizar el pago 30 dias
factura.
Además, la compañía tiene contratos con otras compañías relacionadas que forman parte del
grupo.
La gerencia tiene fuertes relaciones de negocio que continuaran, en caso de una interrupción
de abasto. La gerencia no tiene considerada otras fuentes alternativas para reemplazar a los
actuales proveedores.
Marcas Registradas.
Todos los productos de ELECSA son de marcas reconocidas a nivel mundial.
Reconocimiento de Ingreso
La compañía reconoce los ingresos de las ventas cuando los productos se transfieren y todas
las recompensas y riesgo de pérdida han sido transferidos.
Se refleja un riesgo significativo debido a que las ventas de la compañía no son conciliadas en
forma mensual.
Partes relacionadas
La administración no considera necesario realizar confirmaciones periódicas de saldos ni de
operaciones con partes relacionadas
Inventario
La compañía valuaba su inventario con el método PEPS, sin embarga la gerencia para este
periodo decidió realizar un cambio al método de costo promedio.
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Auditoria interna contempla realizar inventarios selectivos dos veces al año, por lo que no
acostumbra a realizar inventario completo de las existencias.
Activo Fijo
La compañía registra el activo fijo a su costo histórico y utiliza el método de línea recta para
depreciarlos sobre la estimación de vida útil de los componentes.
Seguros
La administración considera un gasto innecesario la adquisición de seguros para las bodegas
que resguardan la mercancía, debido a que el seguro contra cualquier riesgo es contratado
por los propietarios de los inmuebles.
Ventas y mercadotecnia:
Ventas
La compañía vende sus productos en un 35% al contado y 65% al crédito, la forma en que
tratan las ventas al contado y cobranza es depositarlas diariamente en su totalidad
Para el 2016 la compañía tuvo que ser flexible y así disminuir sus márgenes de ganancias, así
como las pólizas de crédito.
Mercadotecnia
La publicidad está dirigida para el consumidor final, con el fin de satisfacer sus necesidades.
EVOLUCION FINANCIERA
ELECSA ha diseñado un conjunto de instrumentos para el control de las principales variables del
negocio. Con el fin de cumplir con sus objetivos estratégicos, asi como la fiabilidad de la información
financiera.
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Comprensión del control interno
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Comprensión del proceso de ingresos y pruebas de eficacia operativa
OBJETIVO:
Describir de manera clara el proceso delas transacciones involucradas en el ciclo de INGRESOS como
parte de la planeación de la auditoria. La finalidad que se tiene es identificar las actividades
principales del ciclo del negocio para la ejecución de nuestras pruebas de controles, además de
conocer algún cambio ocurrido durante el ejercicio que pudiera generar un impacto significativo.
Realizaremos pruebas de recorrido sobre las aseveraciones relevantes para los ingresos.
PROCEDIMIENTO:
CONCLUSIÓN:
Las indagaciones hechas con la administración, indican que durante el periodo que comprende el 01
de diciembre de 2016 al 28 de febrero de 2017 no se tuvieron cambios significativos en los procesos
involucrados en el ciclo de ingresos. Los controles se encuentran debidamente diseñados e
implementados.
1) Área de ventas:
El Departamento de Ventas se encuentra a cargo del Sr. Jorge Castillo, Gerente de ventas.
El Sr. Jorge da a conocer el producto a los clientes.
2) Preventa:
Los clientes conocen el producto, verifican los precios, las cantidades a adquirir, entre otros
atributos. Algunos clientes solicitan inmediatamente su producto, otros verifican si cuentan con el
presupuesto adecuado para la adquisición y otros no aceptan el producto.
El cliente al realizar su pedido, detallando el tipo de producto y las cantidades a adquirir. Cabe
mencionar que los pedidos pueden ser de diversos productos, debido a que la compañía
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comercializa productos de diferentes marcas con renombre comercial y pequeños enseres,
muebles, audio video productos electrónicos, accesorios y otros. Adicionalmente, presta los
servicios de mantenimiento y venta de repuestos de los artículos que comercializa.
3) Recepción de pedidos:
Existen los clientes potenciales y los pequeños clientes, los clientes potenciales tienen acceso a un
sistema donde detallan sus pedidos y los pequeños clientes realizan sus pedidos personalmente.
Los pedidos realizados se envían al área de operación de ventas para la verificar las existencias.
El área de operación verifica las existencias en inventario vía sistema y si existe el producto, se
solicita a través de un email la liberación de la misma, la cual se encuentra a cargo del Sr. Adán
Méndez, de no encontrarse el producto o no poder completar el pedido se reenvía el email con el
comentario respectivo de lo que falta; luego se procede a cuestionar al cliente si desea las
existencias que se poseen en el momento o espera hasta que se cuente con la totalidad del
producto solicitado.
Luego de haber cargado los pedidos, se genera una orden de ventas en la cual se verifica el
correcto precio y se reserva el producto para el cliente.
Después de reservado el producto se genera un número de pedido.
4) Envió de mercancía:
5) Facturación:
Un pedido siempre debe constar de su factura, el encargado Carlos Medrano guarda una copia de
la factura, para posteriormente enviárselo a su jefe directo.
El Sr. Carlos Medrano al recibir el email, procede a revisar que el formato de facturación
concuerde con el pedido del cliente y la orden de compra. Una vez revisado que todo concuerde,
se asegura que la orden cuente con el visto bueno, refiriéndose a que el producto ya este surtido y
que solo está listo para embarcarse. El pedido al no encontrarse con el visto bueno el Sr. Carlos
envía un email a la Sra. María (Mesa de control) con el comentario de que el pedido solicitado
para facturación no concuerda con el pedido del cliente, luego de resolver la cuestión, el Sr. Carlos
procede a facturar.
Una vez generada la factura, se le envía en un email a la Sra. María Montufar las facturas
generadas de los pedidos solicitados, la cual se encarga de imprimir la factura para el envió. El Sr.
Adán revisa que el número de pedido coincida con la factura impresa, tanto en productos como
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en cantidades, verifica el nombre del cliente y luego de no encontrar diferencias, autoriza la salida
del producto para su entrega.
Luego de haber entregado el producto, la factura regresa al almacén firmada y sellada por parte
del cliente, confirmando que recibió y acepto la mercancía. El retorno de la factura se da dentro
de las 24 horas. Al obtener las facturas selladas por parte del cliente, el encargado las envía al Sr.
Jesús López quien se encarga de revisar que la factura se encuentre debidamente firmada por el
cliente. De ser una venta al crédito el Sr. Jesús López (supervisor de ventas) es quien se encarga de
la cobranza de dicha factura.
Diariamente el Sr. Carlos Medrano genera un archivo en Excel de lo que facturo y se lo envía al
supervisor de ventas, al contador general y al gerente general.
Al finalizar el mes, el Sr. Carlo Medrano genera un acumulado de toda la facturación y
posteriormente las envía al supervisor de ventas, al contador general y al gerente general.
Si por algún motivo el producto no llegara a salir o no se entregara al cliente, el encargado del
almacén manda a avisar a al contador general que el producto no fue entregado, para evitar un
registro erróneo de ingresos.
El área de ventas es la responsable de autorizar las devoluciones. Al momento de que el cliente
recibe el producto y que por alguna razón el producto este en mal estado o no cumple con las
características que se solicitó, se comunica con el área de ventas e informa la devolución de uno o
más productos; posteriormente el área de facturación procede a realizar la nota de crédito.
6) Pruebas de D&I:
INTRODUCCIÓN Y OBJETIVO:
Se realizaron pruebas de diseño e implementación y de eficacia operativa del ciclo de ingresos
para conocer si los controles están operando eficazmente.
PRUEBA NUMERO 1:
Se revisó la orden de compra de un cliente potencial que responde al nombre de Ofelia Delgado
con folio No. 1256 ingresada en el sistema el día 25 de enero de 2017 y se solicitó la cotización,
soporte y verificación de la autorización por el Gerente de Ventas, la cotización verificada
corresponde al folio No.1333 del día 26 de enero de 2017.
Resultado obtenido:
PRUEBA NÚMERO 2:
Se observó la aprobación de un nuevo cliente que responde al nombre de Cosme Armando
Alvarado López y se verifico la documentación de soporte y firma de Vo. Bo. Por parte del
encargado de tesorería, así como la forma de “Aprobación del Nuevo Cliente” debidamente
autorizado por el Gerente de Ventas.
Resultado obtenido:
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PRUEBA NÚMERO 3:
Se observó el procesamiento de la nota de entrega No. 501 firmada y recibida por el personal del
departamento de recepción del cliente. La nota de entrega firmada se cotejo con el duplicado en
sistema verificando la fecha de recibida e ingresada en el sistema.
Resultado obtenido:
PRUEBA NUMERO 4:
Se verifico la lista de partidas marcadas al final del año y se observó que existía evidencia de
revisión y el Gerente de servicios financieros le dio seguimiento a esas partidas.
Resultado obtenido:
PRUEVA NUMERO 5:
Se verifico la nota de crédito No. 120 correspondiente a una devolución de mercadería por Q
100,000.00 en la cual se observó que estaba autorizada por el Gerente de ventas.
Resultado obtenido:
PRUEBA NÚMERO 6:
Se observó el momento en el cual el encargado de contabilidad concilio los cobros totales con el
monto en el estado de cuenta bancaria y con el libro mayor. La conciliación fue revisada por el
Gerente de Servicios Financieros y el Encargado de Contabilidad dio seguimiento a partidas que no
conciliaron o estaban pendientes.
Resultado obtenido:
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PRUEBA NUMERO 7:
Se verifico el reporte de seguimiento de cuentas por cobrar vencidas al 31 de diciembre de 2017 al
cliente número 5, el cual fue realizado por el Encargado de Contabilidad.
Para las cuentas por cobrar vencidas por razón desconocida, el Encargado de Contabilidad
procede a contactar al cliente por teléfono o correo electrónico, luego realiza un comentario en el
sistema de que el cliente ha sido contactado y la razón por la cual el cliente aún no ha realizado el
pago. De no pagar el cliente, se procede a enviar un recordatorio por escrito, dentro de los 10 días
siguientes al primer recordatorio. Luego de ello el cliente no puede colocar órdenes hasta saldar la
deuda correspondiente.
Resultado obtenido:
PRUEVA NUMERO 8:
Se observó, junto al Encargado de Contabilidad, que la factura No. 565 a nombre de Luis Carlos,
con fecha 15 de febrero de 2017, la cual constaba de un retraso en el pago de más de 100 días el
28 de junio de 2017, se constató que se envió un recordatorio por escrito el 10 de junio y que
también la factura se pagó el 16 de julio de 2017.
Resultado obtenido:
Los nuevos clientes potenciales y términos son preparados por el Gerente de Operaciones y son
aprobados por el gerente de Servicios Financieros.
Los vendedores que procesan órdenes no tiene acceso a cambiar los términos de venta u otros
archivos importantes de clientes o procesar entradas de efectivo.
7) Conclusión:
De conformidad a la revisión del control interno, se considera que el ciclo de ingresos es confiable
y que los controles están implementados y operan eficazmente.
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Revisión Analítica Preliminar Electrodomésticos de Guatemala S.A.
el decremento de estos gastos de operación se deriva de los gastos variables como resultado del decremento de Ventas
El incremento de esta cuenta se debe a los intereses por concepto de prestamos adquiridos
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ELECTRODOMESTICOS DE GUATEMALA S.A
Estado de Resultados Comparativos
Cifran Expresadas en Quetzales
Peridod Actual vs
Indice de Periodo Actual Periodo Anterior
Diferencia % Anterior Monto Variaciones Marcas
Revision 31/12/2014 31/12/2013
Investigar
a) b)
Activo Corriente
Efectivo Q 5,766,817.00 Q 1,668,430.00 246% SI Q 4,098,387.00 c)
Doc. Por Cobrar Q 20,676,489.60 Q 16,865,453.40 23% SI Q 3,811,036.20 d)
Inventarios Q 33,888,595.00 Q 13,093,978.12 159% SI Q 20,794,616.88 e)
Inversiones en Valores Q 25,000,200.00 Q 6,370,000.00 292% SI Q 18,630,200.00 f)
Gastos Anticipados Q 3,400,000.00 Q 3,200,000.00 6% NO Q 200,000.00 g)
Anticipo para gastos de viajes Q 1,163,000.00 Q 163,000.00 613% SI Q 1,000,000.00 h)
Activos Corrientes Totales Q 89,895,101.60 Q 41,360,861.52
Q -
Propiedad Planta y Equipo (Neto) Q 19,334,282.00 Q 4,018,327.20 381% SI Q 15,315,954.80 i)
Activos Intangibles Q 600,000.00 Q 687,793.60 -13% NO Q (87,793.60) j)
Activos No Corrientes Totales Q 19,934,282.00 Q 4,706,120.80
Total Activo Neto Q 109,829,383.60 Q 46,066,982.32
Pasivo Corriente
AcreedoreComerciales y otras cuentas por pagar Q 27,652,146.16 Q 7,684,264.00 260% SI Q 19,967,882.16 k)
PASIVO NO CORRIENTE Q -
Prestamos a Largo Plazo Q 15,000,000.00 100% SI Q 15,000,000.00 l)
Debido a que la entidad cambio su sistema de valuacion de Inventarios de PEPS a promedio ponderado
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Importancia Relativa o Materialidad en la Planeación y Ejecución de la Auditoría
Objetivo:
Determinar la materialidad para la ejecución de la auditoría de acuerdo a la NIA 320.
Procedimiento:
Para efectos de esta auditoría, mediante el juicio profesional del auditor se considero adecuado
utilizar como referencia a la utilidad antes de impuestos, el porcentaje a aplicar será el 10% de la
utilidad antes del impuesto y el 5% de la MT para errores no materiales.
Conlusión:
Se determinó utilizar el 10% de la utilidad antes de impuestos, debido a que la compañía es una
empresa comercial con presencia en otros paises de la región, con quienes realiza transacciones
importantes, por tal razon los inversionistas están preocupados por los resultados de
ELECTRODOMÉSTICOS DE GUATEMALA, S. A, considerando que la utilidad es el componente
financiero más crítico. Se ha reducido en un 5% conforme a nuestro juicio profesional.
(a)
Importancia relativa determinada de acuerdo a la Norma Internacional de Auditoría NIA 320.
A efectos de la NIA 320, parrafo 9, la importancia relativa o materialidad para la ejecución del
trabajo (IRC) se refiere a la cifra determinada por el auditor, por debajo del nivel de la
( C) importancia relativa establecida para los estados financieros en su conjunto, al objeto de
reducir a un nivel adecuadamente bajo la probabilidad de que la suma de las incorrecciones
no corregidas y no detectadas supere la importancia relativa determinada para los estados
financieros en su conjunto.
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Evaluación de los riesgos y planeación de las respuestas de auditoria.
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P-1 Que los gastos pagados por Sin riesgo Derechos y Pagos
anticipo no se eliminen de las Obligaciones anticipados
cuentas de balance aplicable al
momento de que ya no tenga vida
útil.
P-2 Los pagos anticipados se Sin riesgo Valuación y Pagos
encuentran registrados por un distribución anticipados
importe diferente al que fue
pagado al momento de adquirirlo.
PPE-1 Los activos registrados no Alto Existencia, Propiedad
corresponden a activos propiedad derechos y planta y
de la entidad. obligaciones equipo
PPE-2 El cálculo de la depreciación Alto Valuación Propiedad
podría no ser el adecuado debido plata y
a que no se están considerando equipo
los valores de desecho o
residuales.
INT-1 Los activos intangibles se Alto Valuación Intangibles
encuentran deteriorados y la
entidad no ha reconocido los
efectos del deterioro.
P-1 Las cuentas por pagar se Normal Integridad Cuentas
encuentran subvaluadas. por pagar
GA-1 Los gastos acumulados se Normal Existencia e Gastos
eliminan incorrectamente cuando integridad acumulados
todavía existe un pasivo.
ING-1 Los ingresos se reconocen por Significativo Exactitud Ingresos
importes incorrectos.
ING-2 Los ingresos se registran en otro Significativo Corte Ingresos
periodo contable.
ING-3 Las transacciones registradas no Significativo Ocurrencia Ingresos
se relaciones con operación reales
de la compañía.
CV-1 El costo de ventas de esta valuado Normal Exactitud Costo de
correctamente. ventas
CV-2 El costo de ventas no corresponde Normal Integridad Costo de
a las ventas contabilizadas ventas
durante el año.
GTO-1 Los gastos de operación se Significativo Integridad Gastos de
encuentran subvaluados. operación
GTO-2 Los gastos de operación Significativo Ocurrencia Gastos de
registrados no pertenecen a la operación
Compañía.
GTO-3 Los gastos de operación se Significativo Clasificación Gatos de
registran como costo y un periodo operación
incorrectos.
30
Posibilidad Cualitativamente
Nivel de Factores de de y
Tipo de riesgo
riesgo riesgo ocurrencia cuantitativamente
de errores material
Existen varios e
ALTO Muy significativo Probable Si
importantes
MEDIO Significativo Existen algunos Posible Si
Existen algunos
BAJO No significativo pero poco Improbable No
importantes
MINIMO No significativo No existen Remota No
31
Dictamen de los Estados Financieros conforme a Normas
Electrodomésticos Internacionales de Auditoria bajo Normas Internaciones de
de Guatemala, S.A. Información Financiera para Pequeñas y Medianas entidades
(NIFF PYMES)
32
financiero y no hemos reportado deficiencias de control significativo respecto a la
administración de años anteriores.
Por tanto no consideramos que existan indicios relacionados con el negocio, su
organización, su control interno y su operación que modifiquen nuestro alcance de
auditoria respecto al año anterior.
Resumen:
Nuestra evaluación del riesgo del compromiso fue determinada como importante significativa,
derivada de los siguientes riesgos identificados relacionados con la aceptación.
33
El detalle del análisis, la aprobación de la evaluación del riesgo del compromiso y su aceptación
han sido documentados en nuestra auditoria.
El socio es quien participa en todas las juntas de asambleas y Comité de Auditoria. Considera que
no existe ninguna razón para no poder realizar el trabajo de auditoria
Emitimos una confirmación de independencia, la cual fue presentada al presidente del comité
de auditoria
Cada miembro del equipo del compromiso realizo una confirmación anual de independencia
para dar cumplimiento a la política
Se evaluó el cumplimiento de los requerimientos de ética y no identificamos algún asunto que
nos impida prestar nuestros servicios
Con base en los procedimientos anteriores mencionados concluimos que tanto la firma como los
miembros del equipo del compromiso son independientes de Electrodomésticos de Guatemala.
Documento
34
Electrodomésticos de Guatemala es susceptible a la demanda de la población y esta demanda
se ve afectado por factores socioeconómicos, políticos. En cuando a la forma de adquisición
de inventario se realiza a través de pedido a la Casa Matriz o a las que se encuentran
constituidas dentro del grupo Comercial.
Procedimientos planeados para dirigir nuestras pruebas sobre el riesgo del compromiso.
35
CONSIDREACION DE LA ACTIVIDAD DE LA ENTIDAD, ACTIVIDADES SIGNIFICATIVAS RECIENTES Y
CUESTIONES Y RIESGOS DE INFORMACION FINACIERA RELACIONADOS.
Por su parte Electrodomésticos de Guatemala S.A es una compañía Guatemalteca con más de 12
años de Experiencia, su principal objetivos es la comercialización de Productos de renombre
comercial que garanticen durabilidad y eficiencia
La forma de adquisición de inventarios es a través de la Casa Matriz con sede en Corea del Sur sin
embargo se pueden hacer requisiciones a las Compañías Asociadas pero con diferentes políticas
de compras.
INCERTIDUMBRES SIGNIFICATIVAS
36
En base a evidencia obtenida, los riesgos considerados como significativos se encuentran
documentados en la Sección “Evaluación de los Riesgos y planear Respuestas a los riesgos
Valorados”
La pericia de nuestra Auditoria se base en controles ya que estimamos que la entidad contempla
los controles adecuados y suficientes, aunado a esto realizaremos pruebas sustantivas y otras en
caso de ser necesario a los riesgos identificados en nuestra planeación.
Dada las circunstancias previstas durante nuestra revisión analítica preliminar y el análisis de
riesgo, consideramos que no existen sucesos que en forma individual o en conjunto puedan
proyectar una duda importante sobre el supuesto de negocio en marcha.
Dado que nuestra firma cuenta con más de 10 años de experiencia y seguros de nuestra capacidad
de análisis e interpretación no dudamos que contamos con el equipo apto y con conocimiento de
las áreas de riesgo.
Áreas consideradas con riesgo significativo serán analizadas por el Señor a Cargo con la
supervisión Directa del Gerente y el socio de compromiso. Estimamos realizar nuestra revisión
preliminar al 20 de enero de 2018 por lo que el equipo de compromiso estará trabajando durante
febrero y marzo con la supervisión directa del socio del compromiso. Ha sido planeado que el
equipo de auditoria que participe en la etapa preliminar continúe y sea el miso al final de la
auditoria. La administración de la Compañía se encuentra concentrada en dos ubicaciones a cargo
de uno o dos Señores por cada una de ellas, lo que facilita la supervisión del personal que participa
en Electrodomésticos de Guatemala S.A
37
CAMBIOS SIGNIFICATIVOS HECHOS SOBRE NUESTRO PLAN INCIAL Y SOBRE NUESTRA
ESTRATEGIA DE AUDITORIA.
No existen situaciones que nos hagan considerar necesario realizar cambios al plan original.
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