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LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN DE COSTOS Y SU RELACIÓN CON LAS

NORMAS INTERNACIONALES DE LA CONTABILIDAD (NIC/NIIF)

Los paradigmas de la contabilidad han motivado un cambio radical en los últimos tiempos
en las empresas. En estos momentos, es obligada la eficiencia en el desempeño de la gestión
que le permite a la empresa ser competitiva en este nuevo entorno de los negocios. La razón
del presente artículo es ver parte de la información de costos que se presenta a la gerencia
de efectos de gestión.

Pero muy poco se ha profundizado en el estudio de los costos en el estudio de los costos y
su incidencia en los estándares internacionales de contabilidad. Un adecuado estudio y
análisis del tema, permitirá a la empresa llevara a cabo diferentes mediciones y
evaluaciones que garantizaran el incumplimiento de los objetivos institucionales. Una vez
se tenga claramente definida una estructura de costos y gastos y sus múltiples formas de
abordarlos, las empresas podrán aplicar de la mejor forma el estándar internacional y
adicionalmente se pondrá de manifiesto algunas contradicciones que a nuestro modo de
ver tiene el estándar y con la teoría general de costos. Asimismo, se destaca el parte del
estándar internacional en el manejo contable que se le debe dar a la capacidad ociosa
presente en todas las organizaciones y el manejo de los diferentes criterios o niveles de
actividad utilizados.

Los costos se constituyen como uno de los pilares básicos de las empresas, ya que
pretenden en estos contextos de continuo cambio, dar respuestas a las necesidades
planteadas en el seno de las empresas, así como optimizar la eficiencia de sus costos y
conseguir que la empresa sea competitiva.

No se puede pretender limitar la importancia de los costos al solo manejo de las existencias
a los inventarios, cualquiera especialista en el tema de costos considera seguramente en la
necesidad de adecuar los estándares internacionales en cuanto el manejo de costos se
refieren, para que brinden un claro y sustancial apoyo a la construcción, revisión y control
de la estrategia organizacional, teniendo en cuenta la multiplicidad de objetivos ante los
mayores niveles de complejidad de la actual realidad económica.

Pensar en diferentes sistemas de costos para la medición y el desempeño que ayuden en la

toma de decisiones de la organización, forma parte del camino hacia la dirección con éxito
del ente. En este orden de ideas, presentamos un análisis del tema de costos a la luz de los
estándares internacionales, resaltando los aspectos positivos y haciendo un especial énfasis
en aquellos aspectos no considerados y que resultan ser temas de enorme trascendencia.
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Inventarios

Según la norma internacional de contabilidad (NIC 2) se definen los inventarios como

activos:

 Que se tienen para la venta en el curso normal de la operación.

 En proceso de producción para la dicha venta.
 En forma de materiales o suministros que serán consumido en el proceso de
producción, o en la presentación de servicio.
En la definición anterior se nota el alcance que le da la norma a los inventarios en las
empresas prestadoras de servicios y consiste primordialmente en la mano de obra y otros
costos de personal directamente encargados de proporcionar el servicio, incluyendo al
personal de supervisión y los gastos indirectos atribuibles. La mano de obra y otros costos
relacionados con ventas y personal administrativo en general no se incluyen, pero son
reconocidos como gastos en el periodo en que son incurridos.

Costo del inventario de productos terminados

CASO PRACTICO N° 01
Determinación del costo producción unitario

La compañía Fermín S.A.C. Dedicada a la fabricación de botellas plásticas, tiene los

siguientes costos:

Mercadería prima S/. 1,200,000

Mano de obra directa 230,000
Sinestros diversos 60,000
Costos indirectos de fabricación baribales 50,000
Gastos de fabricación fijos 35,000
Depreciación 40,000

En el mes se fabricaron 2, 000,000 de botellas, y se sabe que su producción normal es de 2,

200,000 unidades.
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Solución

Importe Unidades Costo Unitario

Costo de producción variable:
Materia prima S/. 1,200,000
Mano de obra directa 230,000
Suministros diversos 60,000
Costos indirectos de fabricación 50,000
S/. 1,540,000 2,000,000 S/. 0.77
Costo de producción fijo:
Costos indirectos 35,000
Depreciación 40,000
S/. 75,000 2,200,000 0.03
Total costo producción unitario S/. 0.80

En consecuencia, aplicamos el costo fijo determinado por cada producto fabricado será:

Producción real X por costo fijo asignado = Costo fijo absorbido 2, 000,000 X 0.30 = S/.
60,000.

Quiere decir que la porción no asignada de costo fijo será:

Costo fijo del periodo – Costo fijo asignado = Costo fijo a resultados S/. 75,000 – S/. 60,000
= S/. 15,000.

Por consiguiente:

Los S/. 15,000 deberán ser contabilizados con cargo de resultado, debiéndose presentar en
el estado de ganancias y pérdidas.
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CASO PRÁCTICO N° 02
Costo de adquisición

La empresa comercial Angelito E.I.R.L Adquiere las siguientes mercaderías. Determine el

costo unitario de cada una de ellas.

Concepto Importe Flete Seguro

200 Metros de casimir c/m S/. 100.00 20,000 200 400
500 Metros de gabardina c/m S/. 800.00 40,000 400 800
700 Metros de seda c/m S/. 110.00 77,000 770 1,440
400 Metros de polyester c/m S/. 110.00 36,000 360 720
300 Metros de pilipina c/m S/. 110.00 15,000 150 300

Solución

Detalle Cantidad Precio Importe Flete Seguro Total Unitario

Casimir 200 100 20,000 200 400 20,600 103.00
Gabardina 500 80 40,000 400 800 41,200 82.40
Seda 700 110 77,000 770 1,540 79,310 113.30
Polyester 400 90 36,000 360 720 37,080 92.70
Poliéster 300 50 15,000 150 300 15,450 51.50

Determinación del costo mediante el sistema de costos por órdenes especificas

Hay dos clases principales de sistemas de contabilidad de costos:

1) Sistema de contabilidad de costos por órdenes específicas, en el cual los costos se

acumulan por órdenes o lotes.
2) El sistema de contabilidad de costos de proceso continuo o departamental, en el
cual la producción es más o menos continua y los costos se acumulan por
departamentos durante un periodo perfectamente definido.
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Orden de producción y hoja de costo por órdenes especificas

Para : Romeo y Cía. S.A.C. Orden numero : 0897

Descripción : 50 soportes, modelo Fecha : 1 abril

Fecha de terminación : 30 Abril Precio de venta : S/. 9,000.00

Costo total : s/. 5,000.00 Costo unitario : S/. 100.00

Materia prima Mano de obra Costo indirecto Resumen

Fecha Importe Fecha Importe Fecha Importe Elementos Importe
4/7 3,000 4/7 2,000 4/7 4,000 Materiales 14,500
4/14 1,500 4/14 3,000 4/14 5,000 Mano de obra 19,000
4/14 4,000 4/14 6,000 4/14 7,000 Costo indirecto 25,000
4/28 6,000 4/28 8,000 4/28 9,000
Total 14,500 19,000 25,000 58,500

En la ilustración anterior, se muestra un modelo sencillo de hoja de costos por órdenes de

producción, pero el diseño está de acuerdo con la información que desean los funcionarios
de la organización, inclusive se puede diseñar por centros de costos, por departamentos o
procesos de fabricación del producto.

CASO PRÁCTICO N° 03
Preparación de la hoja de costos por órdenes de producción

La siguiente información ha sido tomada de la empresa Zorritos S.A.C.

Diseñe una hoja de costos por órdenes específicas e inserte las cantidades adecuadas para
el orden N° 008. Esta orden pide la fabricación de 800 aparatos eléctricos para limpiar
calzado pedidos por la compañía Mendoza - Sulca del distrito de Miraflores Lima. La
fabricación de esta orden comenzó el 13 de junio y fue completada el 1 de julio del presente
año.
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Detalle Semana al Semana al Semana al

17 junio 24 junio 1 de julio
Compra de material 24,000 0 0
Material usado 5,640 4,160 0
Mano de obra 128 horas 72 horas 80 horas
Tasa por hora MOD 4.00 4.00 4.20
Costo indirecto 4,800 5,600 6,000
Tasa por hora CIF 3.00 3.00 3.00

Solución

Cliente : Mendoza Sulca Orden N° : 008

Producto : Bombillas Fecha de término : 1 julio

Unidades producidas : 800 Costo unitario : 75.64

Fecha de inicio : 17 de junio

Costo total : S/. 60,516.00

Materia prima Mano de obra Costo indirecto Total

Fecha Costo Total Fecha Tasa Total Fecha Tasa Total
17/6 5,640 17/6 4.00 512 17/6 3.00 14,400 MP: 9,800
24/6 4,160 24/6 4.00 288 24/6 3.00 16.800 MO: 1,136
1/7 4.20 336 1/7 3.00 18,000 CI: 49,600
Total 9,800 1,136 49,600 S/. 60,516

Registro contable
A continuación, se detalla el registro contable derivado de la hoja de costos descrita:

…………………………1……………………………….. Debe Haber

90 MATERIA PRIMA EN PROCESO 9,800
91 MANO DE OBRA EN PROCESO 1,136
92 COSTO INDIRECTO 49,600
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79 CARGAS IMPUT. A CTAS. DE CTOS. Y GTOS.

X/X Por el costo de producción incurrido en la orden 60,516
de producción.

………………………….2………………………………….. Debe Haber

21 PRODUCTOS TERMINADOS 60,516
71 VARIACIÓN DE LA PRODUCC. ALMACENADA 60,516
X/X Por el ingreso al almacén de los productos
terminados.
…………………………………3………………………….. Debe Haber
12 CUENTAS POR COBRAR COMERC. – TERC. 118,000
40 TRIBUTOS, CONTRAP. Y APORTES AL SIST. DE 18,000
PENSIONES Y DE SALUD POR PAGAR
70 VENTAS 100,000
X/X Por la venta de los productos terminados.
……………………………..4………………………………. Debe Haber
10 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO 118,000
12 CUENTAS POR COBRAR COMERC. – TERC. 118,000
X/X Por la cobranza.

CASO PRÁCTICO N° 04

Informe de costos de producción en la fabricación por procesos

Preparar un informe de los costos de producción para la empresa Elvis S.A.C., la cual utiliza
el sistema de costos por proceso por la manufactura de trampas para ratones. Toda la
producción se hace en un departamento, se utiliza el método de costeo promedio. La
siguiente información se encuentra disponible.

DATA

Unidades en proceso inicial 10,000

Avance en materia prima directa 100 %
Avance en mano de obra 75 %
Avances en costos indirectos 75 %
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Puestas en proceso durante el 70,000

periodo
Unidades trasladadas a productos 65,000
terminados
Unidades terminadas y no 2,000
trasladadas
Unidades en proceso final 13,000
Avance en materia prima 100 %
Avance en mano de obra 40 %
Avance en costos indirectos 40 %
COSTOS
Productos en proceso inicial
Materia prima directa 2,000
Mano de obra 3,000
Costos indirectos 1,000
Costos agregados
Materia prima directa 50,000
Mano de obra directa 170,000
Costos indirectos 80,000
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Solución

Empresa Elvis S.A.C.

Informe de costos de producción
Método de costos promedio
Cantidad
Unidades en proceso inicial 10,000
Unidades puestas en proceso 70,000 80,000
Unidades puestas en proceso 65,000
Unidades terminadas en el existencia 2,000
Unidades en proceso final 13,000 80,000
Costo por transferir
Trabajo en proceso inicial S/. 2,000
Materia prima 3,000
Mano de obra 1,000
Costos indirectos
Costos agregados durante el periodo
Materia prima 50,600 0.56
Mano de obra 170,000 2,39612
Costos indirectos 80,000 1,12188
Total en transferir S/. 306,000 S/. 4,16800
Costos transferidos
Unidades transferidas (65,000 a S/. 4,168) S/. 270,920
Productos en proceso final
Terminados y en existencia (200 x 4,168) 8,336
Materia prima (13,000 x 100% x 0.65) 8,450
Mano de obra (13,000 x 40% x 2,396121) 12,460
Costos indirectos (13,000 x 40% x 1,12188) 5,834 35,080
Total S/. 306,000

Cálculos auxiliares

Producción equivalente:
Materia prima : 65,000 + 2000 + (100%13,000) = 80,000 Unidades
Costo de mano de obra : 65,000+ 2000 + (13,000 x 0.40) = 72,200 Unidades
Costo indirectos : 65,000 + 2000 + (13,000 x 0.04) = 72,200 unidades
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Costo unitarios:
Materia prima : (S/. 50,000 + s/. 2,000)/80,000 unidades =s/. 0.650000
Mano de obra : (s/. 170,000 + 3,000)/72,200 = s/. 2,396121
Costos indirectos : s/. 81,000/72,200 = s/. 1,121.88

Registro contable

…………………………1……………………………….. Debe Haber

71 VARIAC. DE LA PRODUCC. ALMACENADA 6,000
23 PRODUCTOS EN PROCESO 6,000
231 Productos en proceso de manufactura
2311 Matera prima 2,000
2312 Mano de obra 3,000
2313 Costos indirectos 1,000
X/X Inventario inicial en proceso.
…………………………….2……………………………………… Debe Haber
90 COSTO DE PRODUCCIÓN 6,000
901 Materia prima
902 Mano de obra
903 Costos indirectos
79 CARGAS IMPUTABLES A CTAS. DE CTOS. Y 6,000
GTOS.
X/X Transferencia a la cuenta de costos.
……………………………………3………………………………… Debe Haber
90 COSTO DE PRODUCCIÓN 300,000
901 Materia prima 50,000
902 Mano de obra 170,000
903 Costos indirectos 80,000
79 CARGAS IMPUTABLES A CTAS. DE CTOS. Y 300,000
GTOS.
X/X Transferencia a la cuenta de costos.
…………………………………….4……………………………….. Debe Haber
21 PRODUCTOS TERMINADOS 270,920
23 PRODUCTOS EN PROCESO 35,080
71 VARIACIÓN PRODUCCIÓN ALMACENADA 306,000
X/X Costo de los productos terminados.
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Caso práctico N° 05

Informe de costos de producción métodos primeras entradas, primeras salidas (FIFO),

volver a calcular el caso N° 04 con el método de costeo primeras entradas, primeras salidas
(FIFO).

Solución

Empresa Elvis S.A.C.

Informe de costos de producción
Método de costos FIFO

Cantidad
Unidades en proceso iniciales 10,000
Unidades puestas en proceso 70,000 80,000
Unidades terminadas en trasladadas 65,000
Unidades terminadas y no trasladadas 2,000
Unidades en proceso 13,000 80,000
Costo por transferir
Proceso inicial S/. 6,000
Costo agregados
Materia prima s/. 50,000 s/. 0.71429
Mano de obra 170,000 2,62751
Costos indirectos 80,000 1,23648
Total S/. 306,000 s/. 4,57828
Costos transferidos
Inventario inicial 6,000
Mano de obra (10,000 x 0.25 x 2,62751) 6,569
Costo de inversión (10,000 x 0.25 x 1,23648) 3,091
Costo del inventario inicial 15,660
De la producción actual s/. 251,805 s/. 267,465
Unidades terminadas (65,000 x 4, 57828)
En proceso final
Terminadas y no trasladadas (2,000 x 4, s/. 9,156
57828)
Materia prima (13,000 x 0.71421) 9,286
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Mano de obra (13,000 x 40% x 2,62751) 13,663

Costos indirectos (13,000 x 40% x s/. 1,23648) 6,430 s/. 36,535
Total s/. 306,000

Cálculos auxiliares

Producción equivalente:
Materia prima : 65,000 + 2000 + (100%13,000) = 70,000
Costo de mano de obra : 65,000+ 2000 – 10,000 + (25 % x 10,000) + (40 % x 13,000)
= 64,700
Costo indirectos : 65,000 * 2000 – 10,000 + (25 % x 10,000) + (40 % x 13,000)
= 64,700
Costo unitarios:
Materia prima : (S/. 50,000/70,000 =s/. 0.71429
Mano de obra : (s/. 170,000/64,700 = s/. 2,62751
Costos indirectos : s/. 80,000/64,700 = s/. 1,23648

Registro contable

…………………………1……………………………….. Debe Haber

71 VARIAC. DE LA PRODUCC. ALMACENADA 6.000
23 PRODUCTOS EN PROCESO 6,000
231 Productos en proceso de manufactura
2311 Matera prima 2,000
2312 Mano de obra 3,000
2313 Costos indirectos 1,000
X/X Inventario inicial en proceso.
…………………………………..2………………………………….. Debe Haber
90 COSTO DE PRODUCCIÓN 6,000
901 Materia prima
902 Mano de obra
903 Costos indirectos
79 CARGAS IMPUTABLES A CTAS. DE CTOS. Y 6,000
GTOS.
X/X Transferencia a la cuenta de costos.
Perucontable

…………………………………….3………………………………. Debe Haber

90 COSTO DE PRODUCCIÓN 3,000
901 Materia prima 50,000
902 Mano de obra 170,000
903 Costos indirectos 80,000
79 CARGAS IMPUTABLES A CTAS. DE CTOS. Y 3,000
GTOS.
X/X Transferencia a la cuenta de costos.
……………………………………4………………………………….. Debe Haber
21 PRODUCTOS TERMINADOS 267,465
23 PRODUCTOS EN PROCESO 38,535
71 VARIACIÓN PRODUCCIÓN ALMACENADA 306,000
X/X Costo de los productos terminados.
……………………………………..5……………………………….. Debe Haber
12 CUENTAS POR COBRAR COMERC. – TERC. 708,000
121 Facturas, boletas y otros comprobantes
40 TRIBUTOS, CONTRAP. Y APORTES AL SIST.
DE PENSIONES Y DE SALUD POR PAGAR 108,000
401 Gobierno central
4011 Impuesto general a las ventas
40111 IGV – cuenta propia
70 VENTAS
702 Productos terminados 600,000
X/X Venta de productos terminados.
…………………………………….6…………………………….. Debe Haber
10 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO 708,000
104 Cuentas corrientes en instituciones financ.
1041 Cuentas corriente operativa
12 CUENTAS POR COBRAR COMERC. – TERC. 708,000
121 Facturas, boletas y otros comprobantes
X/X Cobranza de facturas por ventas.
……………………………………..7………………………………. Debe Haber
40 TRIBUTOS, CONTRAP. Y APORTES AL SIST.
DE PENSIONES Y DE SALUD POR PAGAR 108,000
401 Gobierno central
4011 Impuesto general a las ventas
40111 IGV – cuenta propia
10 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO
108,000
104 Cuentas corrientes en instituciones financ.
1041 Cuentas corriente operativa
X/X Cancelación del IGV.

Informe de un centro de costos

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La contabilidad de costos o gerencial se encarga principalmente de la acumulación y del

análisis de la información relevante para uso interno de los gerentes en la planeación,
control y la toma de decisiones.

Pueden preparase diferentes clases de informes de costos, mediante un informe de costos,

es posible comparar de desembolsos presupuestados y los reales con la finalidad de analizar
algunos puntos débiles que podrían tener la gestión, como por ejemplo:

Este año hasta le Año anterior

Este mes fecha hasta la fecha
pptto Real pptto Real pptto Real
Materia prima 15,000 13,800 30,000 29,960 30,000 31,200
Mano de obra 58,000 61,000 116,000 121,740 104,000 93,000
Mano de obra 29,000 30,700 60,000 71,000 57,000 54,800
indirecta
Sumisitos 8,000 15,000 22,000 40,000 12,000 11,000
Reparaciones 26,000 25,500 53,000 39,440 48,000 46,000
Artículos 5,000 8,000 10,000 19,000 10,000 11,000
defectuosos
141,000 154,000 291,000 321,140 261,000 247,000

El cuadro muestra el tipo de informe de control donde los datos que se presentan reflejan
las actividades de un centro de costos determinado y durante un periodo especifico.
Cuando el informe indique que existen algunas partidas de costo fuera de control, entonces
la gerencia general emprende la acción correctiva. Los informes de costos para varios
centros de costos puedan combinase para hacer un solo informe de toda la planta, de igual
manera en una empresa formadas por varias plantas, bajo la responsabilidad de un mismo
gerente de producción, se puede hacer un solo informe global de toda las plantas.