Lucrarea nr.

2
Microsoft Excel. Adrese relative, absolute, îndepărtate. Funcția IF.

1. Adrese relative, absolute:

Se consideră următorul exemplu:

A B C D E F G
filiale/luni Ian Feb Mar Apr Mai Jun
Bucureşti 27000 234000 412000 134000 312000 211000
Timişoara 32000 120000 310900 320000 210000 1341
Iaşi 54000 320000 980000 610000 210000 12342
Total lunar
Total lunar cu
TVA
TVA 1.19

a. Calculaţi, utilizând butonul AutoSum, totalul vânzărilor pe fiecare lună și afișați-l în fiecare celulă din
rândul Total lunar.
b. În celula B6 introduceţi formula: =B5*$C$7. Adresa $C$7 se numeşte adresă absolută pe linie şi pe
coloană. Copiaţi formula prin procedeul AutoFill în celulele C6 –G6. Modificaţi formula de mai sus
scriind în loc de $C$7, C7 (adresă relativă) și observați diferența.
c. Dacă se foloseşte adresa relativă, de ce se obţine valoarea 0 în celulele C6-G6?
d. În celula B8 afișați valoarea medie a vânzărilor din luna februarie.
e. Afișați în celula B9, totalul vânzărilor din lunile ianuarie și martie.
f. În celulele H3, H4, H5 calculați și afișati valoarea medie a vânzărilor pentru toate lunile, pe fiecare
filială.

2. Înlănţuirea foilor de lucru (Worksheet-urilor).

Într-o foaie de lucru se pot crea referinţe la datele conţinute în diferite celule ale uneia sau mai
multor foi de lucru. Acest tip de referinţă se numeşte referinţă îndepărtată.
Pentru exemplificare se vor parcurge următorii paşi:
1. Se va deschide o agendă de lucru (File ->New->Workbook)
2. În prima foaie de lucru (Sheet1) se va crea un tabel de forma:

Nume, prenume Nr. telefon

În tabel se vor introduce 5 înregistrări. Se va salva foaia de lucru sub numele telefon.
Pentru a se schimba numele implicit al foii de lucru, Sheet1, se execută clic dreapta pe eticheta
Sheet1, iar din meniul contextual care apare se va selecta opţiunea Rename. Se introduce numele sub
care se doreşte salvarea foii de lucru după care se apasă tasta Enter.

3. În cea de-a doua foaie de lucru se va crea un tabel de forma:

Nume, prenume Nota Nota

1
 laborator examen

În tabel se vor introduce de asemenea 5 înregistrări. Datele introduse în coloana nume, prenume
vor fi aceleaşi în cele două foi de lucru. Se salvează, prin procedeul descris mai sus, foaia de lucru sub
numele nota.
4. În a treia foaie de lucru se va obţine o situaţie sub forma tabelului următor:

Nume, prenume Nr. telefon Nota finala

Observaţie: Nota finală reprezintă media aritmetică a notei de la laborator şi a notei de la examen.
În tabelul de mai sus datele vor fi preluate automat, prin folosirea referinţelor îndepărtate, în
toate cele trei coloane.
Forma generală a acestui tip de referinţă este: nume_worksheet!adresă_celulă.
Astfel:
a. În prima celulă din coloana Nume, prenume se va introduce formula:
= telefon!A1
Se va utiliza facilitatea AutoFill pentru a obţine restul datelor.
b. În prima celulă din coloana nr. telefon se va introduce formula:
= telefon!B1
Se va proceda la fel ca la punctul a.
c. În prima celulă din coloana Nota finala se va introduce formula pentru calculul mediei aritmetice
a notei de la laborator şi a notei de la examen. Se vor folosi de asemenea referinţe îndepărtate.
Cu ajutorul referinţelor îndepărtate se pot crea legături între celule aflate în agende de lucru diferite.

În acest caz, referinţa îndepărtată este de forma:

[nume_agendă_de_lucru]nume_foaie de lucru!adresă_celulă

Să se preia datele din coloana Nota finală într-o coloană din altă agendă de lucru.

3. Formatarea condiţionată:
Anumite celule sau coloane se pot formata ţinându-se cont de una sau mai multe condiţii. Un asemenea
tip de formatare se numeşte formatare condiţionată. Pentru exemplificare se vor parcurge următoarele
etape:
 Se selectează celulele coloanei Nota finala.
 De pe ribbon-ul afișat de fila Home, se alege opţiunea Conditional Formatting. Se va formata
coloana Nota finala astfel: dacă nota este mai mică decât 5, va fi afişată diferit faţă de restul
notelor (culoare font diferită, fond celulă diferit).
 Se apasă butonul Condiținal Formatting și se alege din Highlight Cell Rules, opțiunea Less
Than. În câmpul Format Cells that are Less Than se introduce 5, iar din lista derulantă
alăturată se alege Light Red Fill with Dark Red Text.
 În final se apasă OK.

2
4. Editați următorul tabel:

Firmă Nr. angajați Observații

A 10
B 35
C 78
D 120
E 19
F 103

Scrieți o funcție IF care, prin copiere, va completa automat coloana Observații astfel: “Firmă
mică”, dacă numărul de angajați este sub 20, “Firmă mijlocie”, dacă numărul de angajați se
încadrează între 21 și 99 și “Firmă mare”, dacă numărul angajaților depășește 100.