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 COLEGIO PARTICULAR
"NUEVO ECUADOR"
ACUERDO MINISTERIAL N° 9189

EMPRENDIMIENTO Y GESTION

1ERO BGU

AUTOR: ING. E. ALEXANDER PEROZO 2

CURSO.....................................................................................................................................................

ESPECIALIDAD..........................................................................................................................................

NOTA PROMEDIO....................................................................................................................................

REGIMEN COSTA
QUITO-ECUADOR 2019

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UNIDAD
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DESTREZAS
• Describir Y explicar los conceptos básicos financieros de un emprendimiento,
tales como ingresos, costos, gastos e inversión, punto de equilibrio y sus proyecciones
futuras, como elemento fundamental para las proyecciones.

• Distinguir los diferentes tipos de costos y gastos que puede tener un emprendimiento
para determinar detenidamente el capital de trabajo necesario para un emprendimiento.

CONTENIDO

• Conceptos básicos financieros

• Costos y gastos.

AUTOR: ING. E. ALEXANDER PEROZO 4

 OBJETIVO:
Se describen y conceptualizan los componentes financieros que tiene un emprendimiento,

tales como: ingresos, costos, gastos e inversión, margen de contribución, a fin de introducir al

estudiante en el manejo financiero del proyecto de emprendimiento.

EMPRENDIMIENTO

Se conoce como emprendimiento a la actitud y aptitud que toma un individuo para iniciar
un nuevo proyecto a través de ideas y oportunidades. El emprendimiento es un término muy
utilizado en el ámbito empresarial, en virtud de su relacionamiento con la creación de empresas,
nuevos productos o innovación de los mismos.

La palabra emprendimiento es de origen francés “entrepreneur” que significa “pionero”. No

obstante, en el siglo XX el economista Joseph Schumpeter ubica al emprendedor como centro del
sistema económico, mencionado que “la ganancia viene del cambio, y este es producido por el
empresario innovador”.

El emprendimiento involucra acción

El emprendimiento tiene su origen en el inicio de la humanidad, ya que el hombre se

caracteriza por asumir riesgos con el objetivo de generar oportunidades de crecimiento económico
que le pueda brindar una mejor calidad de vida tanto a él propio, como a su familia.

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 Que es un emprendedor

El término emprendedor, del francés entrepreneur, es usado para referirse a un individuo que
organiza y opera una o varias empresas, asumiendo cierto riesgo financiero en el emprendimiento.
Fue definido por primera vez por el economista anglo-francés Richard Cantillon como «la
persona que paga un cierto precio para revender un producto a un precio incierto, por ende, tomando
decisiones acerca de la obtención y el uso de recursos, y admitiendo consecuentemente el riesgo en
el emprendimiento.

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 CONCEPTOS FINANCIEROS BASICOS
Cuando una persona monta un negocio, tiene una serie de habilidades y talentos naturales.
Algunos son, por ejemplo, excelentes vendedores. Otros serán grandes creativos. Pero si hay algo
que todos necesitan aprender, independientemente de sus talentos, es sobre las finanzas de sus
empresas.

Como emprendedor y dueño de una empresa, no es tu responsabilidad ser contador. Lo que sí

es tu responsabilidad es aprender a leer tus números: entender y analizar tus estados financieros
para tomar decisiones informadas.

De esto nos hace mucha falta en América Latina, donde los negocios se manejan de una
manera sumamente informal. En Nicaragua, por ejemplo, solo el 5% de las empresas tienen todo un
sistema contable montado. La inmensa mayoría con costo anotará en un cuaderno (si bien le va)
cuánto entra y sale.

Sin importar el tamaño de tu empresa, es imprescindible que manejes ciertos conceptos

financieros. Sea que lo hagas directamente o ya estés en el punto en el que has podido contratar a un
contador, delegar todo el proceso sin entender lo que sucede es desperdiciar una gran oportunidad.

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 En un mundo globalizado en el que es posible interactuar con cualquier parte las 24 horas del
día, los conceptos básicos financieros son el lenguaje que nos permitirá tratar la información y
presentarla de manera adecuada para que sea entendida y utilizada por quienes la requieran dentro o
fuera de nuestras fronteras.

A continuación, analizaremos la definición de cuatro conceptos que son fundamentales para

determinar los requerimientos financieros de un emprendimiento y si será conveniente frente a otras
opciones.

Ingresos, Costos, Gastos, Inversión.

Ingresos

El concepto de ingreso es la cantidad

de bienes por el precio, en el caso de las
empresas su objetivo es generar utilidades y
cumplir con sus obligaciones, en el caso de
emprendimientos sociales es cumplir con
sus objetivos y mantenerse al día con sus
compromisos.

No se debe pensar que toda entrada

de efectivo es un ingreso que ayudara
positivamente al patrimonio de una empresa.
Así por ejemplo, si se hace un préstamo al
banco, habrá una entrada, sin embargo, es
una deuda adquirida por la empresa.

Costos

Los costos son todos los desembolsos que hace la empresa para producir un bien o servicio
que generara un beneficio económico, dentro de un ejercicio contable.

Si una empresa se dedica a la fabricación de un producto, el costo de fabricarlo se conoce

como costo de producción.

AUTOR: ING. E. ALEXANDER PEROZO 8

 Si una empresa adquiere un producto que luego lo vende después de un proceso de
fabricación (empresa industrial) o lo vende sin
modificarlo (empresa comercial), el costo de los
productos que vendió se denomina Costo de Ventas.
Dentro del proceso de producción, se
encuentran involucradas otras actividades que
permitirán que el producto llegue a manos del
usuario y, que también se consideran costos. Por
ejemplo, el
pago a los obreros de la fábrica, uso de
materia prima en la producción, insumos para la
fabricación, etc.

Gastos

Un gasto es el desembolso que debe hacer la

empresa para poder llevar a cabo sus
actividades, y que no se relacionen con la
fabricación o compra de productos. Estos gastos
se tienen que desembolsar, así la empresa no
haya vendido ningún producto o servicio.

Por ejemplo: contratación de servicios de limpieza y de publicidad, arriendo de oficina,

sueldos del personal administrativo o de ventas, etc.

Inversión

La inversión consiste en asignar un capital a una

actividad que genere un emprendimiento y permita alcanzar
los objetivos propuestos.
Ejemplos de inversión son los aportes de los socios a
una empresa, tales como efectivo, computadores,
impresoras, maquinarias, etc.
Si se trata de una fábrica de dulces, por ejemplo, la
inversión puede consistir en comprar maquinaria requerida para producir los dulces.

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 Clasificación entre costos y gastos
- Por su función
 Costo de producción: Son los que se generan en el proceso de transformar las materias
primas en productos elaborados: materia prima directa, mano de obra directa y cargos indirectos.
 Gasto de distribución: Corresponden al área que se encarga de llevar los productos
terminados desde la empresa hasta el consumidor: sueldos y prestaciones de los empleados del
departamento de ventas, comisiones a vendedores, publicidad, etcétera.
 Gasto de administración: Se originan en el área administrativa, relacionados con la dirección y
manejo de las operaciones generales de la empresa: sueldos y prestaciones del director general, del
personal de tesorería, de contabilidad, etcétera.
 Gastos financieros: Se originan por la obtención de recursos monetarios o crediticios ajenos.

- Por su identificación
 Costos directos: Son aquellos que se pueden identificar o cuantificar plenamente con los
productos o áreas específicas. Varían de acuerdo al número de productos que se fabriquen.
 Gastos indirectos: Son las erogaciones que no se pueden identificar o cuantificar plenamente
con los productos o áreas específicas. No varían de manera proporcional con el número de productos
que se fabrican.

- Por el periodo en que se llevan al estado de

resultados
 Costos del producto o inventariables: Están relacionados con la función de producción. Se
incorporan a los inventarios de materias primas, producción en proceso y artículos terminados y se
reflejan como activo dentro del balance general.
Los costos del producto se llevan al estado de resultados, cuando y a medida que los productos
elaborados se venden, afectando el renglón de costo de los artículos vendidos.
 Gastos del periodo o no inventariables: Se identifican con intervalos de tiempo y no con los de
productos elaborados. Se relacionan con la función de operación y se llevan al estado de resultados
en el periodo en el cual se incurren.

AUTOR: ING. E. ALEXANDER PEROZO 10

- Por su grado de variabilidad
 Gastos fijos: Son las erogaciones que permanecen constantes dentro de un periodo
determinado, independientemente de los cambios en el volumen de operaciones realizadas. Ejemplo:
impuestos, seguros, renta de edificio, maquinaria y equipo
 Costos variables: Aquellos cuya magnitud cambia en razón directa del volumen de las
operaciones realizadas. Ejemplo: materiales directos y mano de obra directa.
 Costos semifijos: Los que tienen elementos tanto fijos como variables.

- Por el momento en que se determinan

 Costos y gastos históricos: Se determinan después de la conclusión del periodo. El

análisis del sistema de costos históricos se genera en la estimación de los costos futuros basados en
la relación de costos de períodos previos. El grado en que estos sean apropiados depende del
alcance que tenga el comportamiento del costo en el futuro que corresponde al comportamiento que
haya tenido el pasado.
 Costos predeterminados: Se determinan con anticipación al periodo en que se generan
los costos o durante el transcurso del mismo.

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 PUNTO DE EQUILIBRIO Y PROYECCIONES
FINANCIERAS
El punto de equilibrio es el número de unidades que se deben vender y en el cual los ingresos
de un emprendimiento igualan a los costos y gastos. Es decir, es el nivel de ventas en el cual no hay
pérdidas ni utilidades.
Está determinado por el monto de ventas necesario para cubrir los costos totales de
producción, y se puede calcular con la siguiente fórmula:

Costos fijos totales

Punto de equilibrio en unidades = ----------------------------------------------- (1)
Margen de contribución unitaria

El margen de contribución unitario es la diferencia entre los ingresos y los costos variables. Así, la
fórmula anterior se podría reescribir de la siguiente manera:

Costos fijos totales

Punto de equilibrio en unidades = -------------------------------------------------------------- (2)
Precio de venta unitario – Costo variable unitario.

Si el emprendimiento conoce su punto de equilibrio, podrá determinar con certeza el nivel de ventas
necesario para cubrir todos los gastos y comenzar a obtener ganancias. Por el contrario, si las ventas no
alcanzan el punto de equilibrio, el emprendimiento registrará perdidas.

Ejemplo:

Una empresa de tecnología produce un nuevo computador portátil que venderá al público por $ 900
cada unidad. El costo variable para producir cada computador es de $ 550 y el costo fijo es de $ 30 500. ¿Cuál
sería el punto de equilibrio para esta empresa?

Datos:

Precio de venta: $ 900 c/u

Costos variables: $ 550 c/u
Costos fijos totales: $ 30 500

CFT
Punto de equilibrio = -----------------------

AUTOR: ING. E. ALEXANDER PEROZO 12

 PVU – CVU

30.500
Punto de equilibrio = -----------------------
900 - 500

Punto de equilibrio = 87,14 ≈ 88

El resultado es aproximadamente 88, lo que significa que al vender 88 computadores habremos

cubierto todos los costos. La utilidad es cero hasta que se vendan más de 88 computadores.

¿ES POSIBLE PREDECIR EL RUMBO DE NUESTRO

EMPRENDIMIENTO?
La respuesta es sí. Para ello se utiliza una proyección financiera. Una proyección financiera es
el análisis realizado para anticipar cuáles serán las ganancias o las pérdidas resultantes de un
emprendimiento. Para llevar a cabo este análisis, es necesario disponer de toda la información
posible acerca de la idea que se desea desarrollar.
La experiencia de alguien más podría servir de guía útil para quien desee incursionar en la
misma área, sin embargo, se debe tener en cuenta que factores externos como el entorno geográfico,
la cultura de una región, la disponibilidad de tecnología y de materias primas podrían influir en los
resultados esperados. También es necesario conocer si este emprendimiento ya fue llevado a cabo
en el pasado, y de ser así, averiguar qué resultados obtuvo; todo esto te ayudará a generar varias
estrategias para sortear las dificultades.

PASOS BÁSICOS PARA REALIZAR UNA PROYECCIÓN

FINANCIERA

1 . Calcula los costos y gastos: haz una lista detallada de todo lo que necesitas.
2 . Diferencia entre costos fijos y costos variables: recuerda que, a mayor volumen de producción, los
gastos fijos deben mantenerse iguales.
3 . Fija un margen de ganancia: ten en cuenta que a veces los gastos son mayores de lo que
esperamos. El costo de producción debe ser menor a su precio de venta.
4 . Define cuántas personas necesitarías: inicialmente los propietarios realizan todo el trabajo, sin
embargo, hay que apuntar a que el emprendimiento crezca.
5 . Establece tus metas: las proyecciones pueden ser muy optimistas, pero manejar una propuesta
conservadora también puede ser una buena idea.
6 . Cuida tu flujo de caja: controla en todo momento los ingresos y los gastos para encontrar un
balance positivo.
7 . Busca financiamiento: no esperes a tener una urgencia para buscar dinero. Planifica tu
presupuesto con un margen de seguridad en caja, para cualquier eventualidad.

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 8 . Ajusta tu proyección: adelántate a los acontecimientos y disminuye los márgenes de error
revisando si tus perspectivas de ganancia se están cumpliendo.

EVALUACION DE LA UNIDAD I

AUTOR: ING. E. ALEXANDER PEROZO 14

 Entre las siguientes frases escoge aquella con la que te identifiques y justifícalas
con, al menos, tres razones:

a) Un emprendedor nace, no se hace.

b) Todos podemos ser emprendedores.
c) Emprender es ser inaccesible al desaliento.
d) “El emprendedor siempre busca el cambio, responde a él y lo utiliza como oportunidad”.
(Peter Drucker).
e) “Un hombre con una nueva idea es un loco hasta que ésta triunfa” (Mark Twain)
f) “Ser emprendedor es vivir unos pocos años de tu vida como nadie quiere, y disfrutar del
resto de tu vida como nadie puede”. (Anónimo)

En el lugar donde vives, ¿qué emprendimientos se pueden realizar?

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Vislumbra ¿qué tipo de emprendimiento te gustaría tener?

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Para el emprendimiento que te gustaría realizar, los gastos directos e indirectos,

¿serían similares?, ¿habría diferencias?, ¿cuáles?

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AUTOR: ING. E. ALEXANDER PEROZO 16

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 ¿En qué tiempo consideras que tu emprendimiento alcanzaría el punto de
equilibrio? ¿Qué ideas se te ocurren para disminuir ese tiempo?

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De tus gastos mensuales, ¿cuáles consideras realmente gastos?, ¿cuáles crees que
son inversión? Justifica tu respuesta.

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Plantea al menos tres alternativas que te ayudarían a disminuir gastos.

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¿Cuál es tu pasatiempo preferido? ¿Podría transformarse en un emprendimiento?

¿Cómo?

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¿Qué relación existe entre punto de equilibrio y utilidades?

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 Realiza un diagrama de la proyección financiera de tu primer emprendimiento
siguiendo los pasos básicos.

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Supongamos un Restaurante con capacidad de 20 mesas. Cada mesa alberga 4 personas

(por lo tanto 80 clientes). Las ventas durante un mes concreto son de 30.000,00 $ y,
durante ese periodo se han ocupado 300 mesas. El costo fijo de la instalación es de unos
5.000,00 $ al mes y el costo variable ha alcanzado los 18.000,00 $.
Calcular el punto de equilibrio

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