Universidad Digital del Estado de México

Guillermo López García

Tecnología de Procesos de Información en la Administración Escolar

ENSAYO 1

(ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA)

Grupo: 08T

Asesor.

Dr. María de los Ángeles Cuellar Valencia

9 de marzo de 2018
 INTRODUCCIÓN

Concepto, administración de la educación en el contexto del

sistema educativo costarricense, el administrador de la educación en
acción, relación entre la administración de la educación y otros
sectores de la sociedad, las funciones del administrador de
instituciones educativas.

De ahí la importancia del papel del administrador educativo en cuanto a

lograr ofrecerla de forma amplia y adecuada.

Además de todas las funciones como “administrador” el administrador

educativo debe preocuparse por la formación integral del estudiantado, por la
correcta implementación del curriculum. Su responsabilidad principal es el
perfeccionamiento del proceso de enseñanza aprendizaje en la institución
educativa.

ENSAYO (Introducción al concepto de sistema)

La Administración Educacional es la aplicación eficiente y eficaz de las

funciones administrativas en una organización educacional. El concepto de
Administración de la Educación, funde a la vez dos conceptos muy amplios:
Administración y Educación. Existen muchas definiciones para ambos conceptos.

, “la Administración es la ciencia social y técnica encargada de la

planificación, organización, dirección y control de los recursos (humanos,
financieros, materiales, tecnológicos, el conocimiento, etc.) de la organización, con
el fin de obtener el máximo beneficio posible; este beneficio puede ser económico
o social, dependiendo esto de los fines perseguidos por la organización”.

Para Thompson (2008) la administración es el proceso de planificar,

organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos y las actividades de trabajo con
el propósito de lograr los objetivos o metas de la organización de manera eficiente
y eficaz. Para Ayala (2005) la administración permite emplear con eficiencia los
recursos humanos, financieros y materiales; es decir “Mínimo de recursos, Máximo
de aprovechamiento”.

Según Aguirre (s.f.) " La etimología nos da pues la idea que la administración
se refiere a una función que se desarrolla bajo el mando de otro, de un servicio
que se presta”.

G. P. Terry. La administración consiste en lograr un objetivo predeterminado,

mediante el esfuerzo ajeno. Henry Fayol. Administrar es preveer, organizar,
mandar, coordinar y controlar. ( citados por Cortés Lutz s.f.)

La palabra educación, etimológicamente viene del latín educere "guiar,

conducir" o educare "formar, instruir" podemos ver dos énfasis transmiten
conocimientos, valores, costumbres y formas de actuar.

Educación es básico en la formación de una sociedad, es la trasmisión de

conocimientos, valores, sueños de una sociedad, de sus antepasados con miras al
futuro que desean, el desarrollo de la inteligencia, las habilidades, destrezas y
hábitos de los futuros ciudadanos; su concepto espiritual, moral y religioso.
 Todos estos elementos se agrupan en un instrumento o documento
denominado currículum, el cual desde una perspectiva amplia y global puede ser
definido como “la forma en que una sociedad selecciona, clasifica, distribuye,
transmite y evalúa el conocimiento educativo, que se considera público y que
refleja la distribución del poder y los principios de control social” Ander- Egg,
(citado por Arroyo, 2009)

LAS FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR DE INSTITUCIONES

EDUCATIVAS.
Henri Fayol, uno de los pioneros de la administración, ya establecía que las
funciones y elementos de la administración eran inherentes a toda organización,
incluyendo, entonces, las de índole educativa. En el caso de la administración
educativa, estas funciones deben considerarse en torno al contexto educativo.
(citado por Cortés Lutz s.f.)

El administrador de instituciones educativas o Director es la autoridad formal

de la institución educativa, es el líder. Tiene muchas, complejas y variadas
funciones; responsable de la eficacia y del progreso de la institución, se encarga
de dirigir una organización compuesta por diversos actores sociales: docentes,
secretarias, conserjes, estudiantes, padres de familia, junta de padres, la
comunidad; es el responsable de trasmitir la información del Ministerio,
autoridades, políticas educativas nacionales, su labor es compleja ya que
administra recursos físicos, didácticos, personas y programas educativos. Es una
labor multifacética.

El administrador educativo debe ser un líder con tal carisma que motive e
inspire a los demás a hacer su trabajo con gusto, que hace que todos sientan que
su trabajo es importante tal como anota Thompson (2008) “todos el mundo quiere
participar en un grupo donde se le considere importante”.

El líder es aquel que valora, cree que tu aporte es valioso y que contribuye
al progreso del grupo, comunidad o institución; que aunque yo sea el guarda, el
conserje, el docente o subadministrador educativo, lo que hago o no hago afectará
el éxito del grupo (en nuestro caso la formación integral de la o el estudiante.)
El propósito de un buen administrador es lograr los objetivos o metas de la
organización de manera eficiente y eficaz; es decir, “lograr los objetivos con la
mínima cantidad de recursos, para un adecuado uso de los recursos de la
organización (humanos, financieros, tecnológicos, materiales, de información)”.
(Thompson, 2008)

En síntesis, se podría decir que la Administración de la Educación, pretende

organizar el trabajo de un conjunto de personas, docentes, administrativos, y
otros, y el manejo de un conjunto de recursos físicos, financieros, tecnológicos y
pedagógicos entre otros.

Otra característica que debe poseer el administrador educativo es que debe

ser un verdadero comunicador, ser fuente de motivación, debe adecuarse a la
situación que se le presenta, contextualizado, con los valores, cultura, tradiciones,
con las necesidades e intereses de cambio educativo y social con vistas hacia el
mejoramiento de calidad de vida.

Además tener metas definidas, ser carismático, con una personalidad

atrayente, saber comunicar sus deseos, dinámico, un motivador al logro y saber
actuar en diferentes contextos según la situación, por cuanto la vida escolar es
cambiante. Debe conocer con claridad y asumir su rol de líder en función de la
situación que enfrenta. El administrador educativo debe ser accesible a todos los
miembros que integran la comunidad educativa, permitir el intercambio de ideas,
buscar el consenso, guiar hacia la resolución pacífica de conflictos, para
desarrollar y mejorar las relaciones siempre con miras a la consecución de los
fines y objetivos de la Educación.

Tal y como lo anota Ortega (citado por Thompson, 2008) “El recurso humano
debe ser el agente de cambio en las organizaciones, el gerente educativo debe
ser un profesional de la docencia, innovador, comunicador, orientador, cuyas
funciones básicas son las de orientar, organizar, planificar, controlar y evaluar el
proceso educativo en términos en efectividad y eficiencia”, sin embargo esto
requiere de una continua capacitación y actualización que lo lleven a lograr esa
calidad de trabajo.

El administrador educativo debe valorar la importancia administrativa de la

inducción del personal, como estrategia de clima institucional, compromiso
educativo, comprensión del trabajo de su institución y finalmente el mejoramiento
de la cultura organizacional para contribuir a la calidad de la educación. (Rojas
Rodríguez, 2002)

El aspecto comunicacional, en el ámbito educativo implica relaciones

interpersonales, entre alumnos, docentes, directivos, padres y/o representantes y
la comunidad, una comunicación horizontal desde el cual todos estén en un mismo
nivel a la hora de comunicarse, (Martins et al.2009)

El desarrollo de las funciones básicas de la administración, aplicadas al

ámbito educativo implica detalles que a continuación se anotan.
 El administrador educativo debe llevar a cabo el proceso de planificación,
con la participación de los docentes en las cuatro fases que la conforman:
diagnóstico, programación, ejecución, evaluación y control del proceso educativo
de la institución, al ser participativo será más seguro el logro de los objetivos
propuestos.

La función de organización, que de acuerdo a Wikipedia (s.f.) responde a las

preguntas ¿Quién? ¿Cómo? Y ¿Cuándo? Van a realizar las tareas, asigna
responsabilidades, obligaciones y procedimientos o la forma en que se deben
realizar las tareas y en que secuencia cronológica.

Luego la función dirigir, es ser un buen líder, es guiar, orientar, motivar y

supervisar al personal hacia los objetivos establecidos y velar por su calidad y
eficiencia, “debe complementarse con una asertiva motivación” (Wikipedia, s.f.)
que despierten la iniciativa e innovación en el trabajo docente y motivar al
personal, crear un clima propicio de confianza y cooperación, permitiendo mayor
fluidez en la comunicación.

Otra función es ejecución, cuando llega el momento de la acción o

ejecución, que es la puesta en marcha del planeamiento educativo.

Durante la ejecución es importantísima la función control, muy bien definida

en Wikipedia como “la medición del desempeño comparándolo con los objetivos y
metas fijados, se detectan los desvíos y se toman las medidas necesarias para
corregirlos” es una de las funciones más importantes, debe ser oportuna, no se
hace al final sino durante todo el proceso, se puede decir que se hace antes,
durante y después, siempre comparando, comprobando y corrigiendo con
respecto a los objetivos establecidos en el plan.
 La evaluación, verifica los logros en función de los objetivos propuestos y
posibilita el perfeccionamiento de la acción de los miembros de la comunidad. La
evaluación permite determinar la eficiencia y eficacia de los objetivos propuestos.
La calidad es producto de un esfuerzo por hacer las cosas bien.

De acuerdo a Arroyo (2009) el administrador de la educación busca el logro

de los objetivos de la institución y educativos por medio de su personal a cargo por
lo que debe tener claridad de qué deben hacer ellos, cómo deben hacerlo, saber
motivarlos a hacerlo y a la vez comprobar que lo hagan eficiente y eficazmente
“lo cual a su vez conlleva a tomar decisiones, en diferentes niveles:
administrativos, financieros, infraestructural, recursos humanos, legales y
especialmente en el desarrollo curricular” ( Arroyo, 2009)

Es importante resaltar, como lo apunta el Dr. Carlos en su artículo Gerencia

Educativa (Articuloz, 2008) que “tanto el director como el docente de aula realizan
el proceso de planificación, dirección y control de las actividades de aprendizajes
implícito en un diseño curricular. En consecuencia, el docente como administrador
de aula va a ejercer las funciones administrativas relacionándolos con los recursos
de enseñanza aprendizaje de manera tal que se logre el aprendizaje significativo”

CONCLUSIÓN

Las funciones gerenciales como planificación, organización, control y

evaluación tanto como la toma de decisiones eficiente y la delegación de
autoridad se convierte en un progreso de la institución. Un adecuado sistema de
comunicación fluido con toda la comunidad educativa, conlleva logros eficaces
acordes a los objetivos, incentiva la iniciativa e innovación en el trabajo docente.
También, poner atención especial en la motivación del personal, dando un clima
de confianza y cooperación, permite satisfacción y entrega en los involucrados en
el proceso educativo y por ende una mayor entrega de parte de los involucrados.

El mundo contemporáneo requiere una gestión educativa interactiva y

participativa, el administrador educativo, como impulsador de la innovación y del
cambio permanente, que aproveche el recurso humano para lograr los objetivos
propuestos, buscando adaptarse a situaciones cambiantes.

El administrador educativo debe poseer habilidades profesionales,

vinculadas a la comunicación, motivación y establecimiento de las relaciones
interpersonales dentro de una gestión educativa

Asumir la administración educativa como medio para una transformación

social y educativa mediante el desarrollo de quienes la integran.

LISTA DE REFERENCIAS (BIBLIOGRAFÍA)

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