ORGANIZAR ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO

DESARROLLAR GUIA 1

PRESENTADO POR:
LUIS FERNANDO GOMEZ

PRESENTADO A:
JAIME OSWALDO HERNANDEZ

SERVICION NACIONAL DE APRENDISAJE SENA

TECNOLOGO DE MANTENIMIENTO INDUSTRIAL 1252770
NOVIEMBRE 11 DE 2016
BOGOTA D.C

1
 DESARROLLO GUIA No 1

ACTIVIDAD 1

REALICE LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS A CONTINUACION EN UN

TRABAJO ESCRITO.

Enliste y defina Base de Datos, Byte, campo, Registro, Segmento Sistema de

base de datos y características de la organización de una base de datos.

BASE DE DATOS

Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un

mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso.

BYTE

Un byte es la unidad fundamental de datos en los ordenadores personales, un

byte son ocho bits contiguos. El byte es también la unidad de medida básica para
memoria almacenando el equivalente a un carácter.

CAMPO

Un campo es un espacio de almacenamiento para un dato en particular. En las

bases de datos, un campo es la mínima unidad de información a la que se puede
acceder.

REGISTRO

Es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma
repetición de entidad. Se le asigna automáticamente un numero consecutivo que

1
en ocasiones es usado como índice aunque lo normal y practico es asignarle a
cada registro un campo y clave para su búsqueda.

SEGMENTO

Es un paquete de bits que constituye la unidad de datos del protocolo.

SISTEMA DE BASES DE DATOS

Es una serie de recursos para manejar grandes volúmenes de información, sin

embargo no todos los sistemas que manejan información son bases de datos.

CARACTERIRTICAS

Independencia de los datos: es decir que los datos no dependen del programa y
por tanto cualquier puede hacer uso de los datos.

REDUCCION DE LA REDUNDANCIA: llamamos redundancia a la existencia

de la duplicación de los datos, al reducir esta al máximo conseguimos un mayor
aprovechamiento del espacio y además evitamos que existan inconsistencias
entre los datos. Las inconsistencias se dan cuando nos encontramos con datos
contradictorios

SEGURIDAD: un sistema de bases de datos debe permitir que tengamos un

control sobre la seguridad de los datos.

ERP

(ENTERPRISE RESOURE PLANNING- PLANIFICACION DE RECURSOS

EMPRESARIALES)Es un conjunto de sistemas de información que permite la
integración de ciertas operaciones de una empresa, especialmente las que tienen
que ver con la producción, la logística, el inventario, los envios y la contabilidad.

CMR

(GESTION DE RELACIONES CON LOS CLIENTES) Es un termino de la

industria de la información que se aplica a metodologías, software y en general a

1
las capacidades de internet que ayuda a una empresa a gestionar las relaciones
con sus clientes de una manera organizada.

CMMS

(SISTEMA COMPUTARIZADO PARA LA ADMINISTRACION DEL

MANTENIMIENTO)
Es una herramienta de software que ayuda en la gestión de los servicios de
mantenimiento de una empresa. Básicamente es una base de datos que contiene
información sobre la empresa y sus operaciones de mantenimiento. Esta
información sirve para que todas las tareas de mantenimiento se realicen de forma
más segura y eficaz. También se emplea para la toma de decisiones

ACTIVIDAD 2

REALICE LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS A CONTINUACION EN UN

TRABAJO ESCRITO:
Describa en un cuadro las ventajas y desventajas de utilizar un software de
mantenimiento en una empresa.
Tabla 1 Ventajas y desventajas de usar un software de mantenimiento.

VENTAJAS DESVENTAJAS
Tener organizado el área de Dependemos de la internet
mantenimiento
En cualquier lugar estamos informados Puede ser muy costoso para la
empresa
El mantenimiento y soporte lo hace Puede tener la perdida de datos
personal interno

QUE ES UN MÓDULO DE MANTENIMIENTO: describa mínimo 6

módulos? (ordenes de trabajo, compras, almacén, inventarios, análisis de
cripticidad, planeación y programación, taxonomía de activos, identificación del
trabajo, contratación, información técnica, costos y repuestos, tiempos perdidos,
configuración).

La,gestion de mantenimiento por software o asistido por computador también

conocida por las siglas GMAO y nombrada en ocasiones CMMS, acrónimo
de computerized maintenance management system, es una herramienta de
software que ayuda en la gestión de los servicios de mantenimiento de una

1
empresa. Básicamente es una base de datos que contiene información sobre la
empresa y sus operaciones de mantenimiento. Esta información sirve para que
todas las tareas de mantenimiento se realicen de forma más segura y eficaz.
También se emplea como herramienta de gestión para la toma de decisiones.
Las plataformas de gestión del mantenimiento asistido por computadora pueden
ser utilizadas por cualquier organización que necesite gestionar el mantenimiento
de sus equipos, activos y propiedades. Algunas de las soluciones existentes están
enfocadas a mercados específicos (mantenimiento de flotas de vehículos,
infraestructuras sanitarias, etc.) aunque también existen productos que enfocados
a un mercado general.
El software ofrece una amplia variedad de funcionalidades, dependiendo de las
necesidades de cada organización, existiendo en el mercado un gran rango de
precios. Puede ser tanto accesible vía web, mientras que la aplicación se
encuentra alojada en los servidores de la empresa que vende el producto o de un
proveedor de servicios TI o accesible vía LAN si la empresa adquisidora del
producto lo aloja en su propio servidor.
Los sistemas de gestión del mantenimiento asistido por computadora se
encuentran muy próximos al software de facility mateniment y en muchos ámbitos
empresariales, se consideran intercambiables.

ÓRDENES DE TRABAJO: asignación de recursos humanos, reserva de

material, costes, seguimiento de información relevante como causa del problema,
duración del fallo y recomendaciones para acciones futuras.

MANTENIMIENTO PREVENTIVO: seguimiento de las tareas de

mantenimiento, creación de instrucciones pasó a paso o checklists, lista de
materiales necesarios y otros detalles. Normalmente los programas de gestión del
mantenimiento asistido por computadora programan procesos de mantenimiento
automáticamente basándose en agendas o la lectura de diferentes parámetros.

GESTIÓN DE ACTIVOS: registro referente a los equipos y propiedades de la

organización, incluyendo detalles, información sobre garantías, contrato de
servicio, partes de repuesto y cualquier otro parámetro que pueda ser de ayuda
para la gestión. Además también pueden generar parámetros como los índices de
estado de las infraestructuras.

1
RECURSOS HUMANOS: Establece el control y gestión de los Recursos
Humanos del Área o servicio de Mantenimiento. Pueden ser establecidos como
Competencias Laborales Necesarias vs. Existentes.

CONTROL DE INVENTARIOS: gestión de partes de repuesto, herramientas y

otros materiales incluyendo la reserva de materiales para trabajos determinados,
registro del almacenaje de los materiales, previsión de adquisición de nuevos
materiales, etc.

SEGURIDAD: gestión de los permisos y documentación necesaria para cumplir

la normativa de seguridad. Estas especificaciones pueden incluir accesos
restringidos, riesgo eléctrico o aislamiento de productos y materiales o información
sobre riesgos, entre otros.

¿QUÉ DEPARTAMENTOS DE LA EMPRESA INTERACTÚAN UN

SOFTWARE DE MANTENIMIENTO?

1). Departamento de programación

2). Departamento de producción

Realice un cuadro comparativo de 5 software de mantenimiento, donde se

relacione el nombre de los modulos existentes y marque con una x cada uno.

TABLA 2 COMPARATIVO DE SOFTWARE DE MANTENIMIENTO.

1
modulo/cmms Mainboss mp9 Sap oracle microsoft
dinamics
Solicitudes Compras Catalogos logistica estrategia finanzas
ordenes de contabilidad Equipos finanzas diseño ventas
trabajo
gestion de Inventario Localizaciones recursos transicion recursos
activos humanos humanos
recursos mantenimiento mantenimientos sistema de operación compras
humanos planeado rutinarios informacion
control de servicios de Recursos Herramientas mejora inventario
inventarios mainboss continua
Seguridad solicitudes de Calendario almacén inventario proyectos
mainboss
mantenimiento Ordenes de control de compras Catálogos Inventario
preventivo mantenimiento lectura

ACTIVIDAD 3

DEL CUADRO COMPARATIVO DE LA EVIDENCIA 1, EN EL CUAL SE

ELABORO UN CUADRO COMPARATIVO DE 5 PROGRAMAS DE
ADMINISTRACION DE MANTENIMIENTO CMMS ELIJA UNO Y DE 5
RAZONES POR LOS CUALES LO IMPLEMENTARIA

 Mainboss
 Mejora la productividad
 Costos de operación bajos
 Mantente al tanto de las obligaciones legales y responsabilidad
 Registrar y almacenar información valiosa
 Una oportunidad de negocio importante

CONSULTE Y DEFINA LOS SIGUIENTES TERMINOS

TABLA

Una tabla es una lista de ingresos, cada uno de los cuales contiene información
acerca de algo. Por ejemplo, la Tabla de Edificios es una lista de los edificios
donde su organización hace trabajo de mantenimiento. Cada ingreso en la Tabla
de Edificios contiene información acerca de un edificio específico (por ejemplo, su
nombre y/o dirección).

CÓDIGO DE IDENTIFICACIÓN

1
A cada ingreso en una tabla se le debe asignar un código de identificación. No se
le debe asignar el mismo código a dos ingresos en la misma tabla.

EQUIPO

Equipo es un término general para cualquier aparato que pueda necesitar

mantenimiento. Depende de usted el decidir que constituye un equipo. Por
ejemplo, usted podría considerar una completa línea de montaje como un equipo,
o puede elegir considerar la línea como un sistema formado de muchas piezas
separadas.

ESPACIO

Un espacio es un área en un edificio. Esto podría ser una pieza, un set de piezas
adyacentes, o un piso completo en un bloque de oficinas. Depende de usted si
desea tener un número pequeño de espacios grandes o un número grande de
espacios pequeños - elija lo que le convenga más a usted y a sus empleados. Por
ejemplo, si tiene que manejar piezas grandes, las podría dividir en espacios
multiples; un piso grande en una fábrica podría dividirse en los espacios "Piso Nor
Este de la Fábrica", "Piso Nor Oeste de la Fábrica", etc. de tal manera que usted
pueda especificar localizaciones con mayor precisión y hacerle más fácil al
personal encontrar el lugar donde puede haber un problema.

UNIDAD DE MANTENIMIENTO

Una unidad de mantenimiento (o simplemente una unidad) es un espacio o un

equipo. En general, MainBoss le permite realizar operaciones similares en ambos.
Por ejemplo, usted puede planificar mantenimiento preventivo para un espacio o
equipo. Usted puede preparar órdenes de trabajo solicitando trabajo en cualquiera
de estos tipos de unidad, y guardar historias de trabajo de ambos tipos de unidad.

Debido a que los espacios y el equipo son tan similares en MainBoss, a menúdo
usted tiene la libertad de elegir cual usará en una situación específica. Por
ejemplo, las facilidades de calefacción/aire acondicionado para una área
específica podría ser consideradas como equipo o podrían ser consideradas como
parte del espacio mismo. Todo depende de qué punto de vista es más apropiado a
la forma en que trabaja su organización.

SOLICITUD DE TRABAJO

1
Una solicitud de trabajo generalmente se basa en un reclamo de una persona que
no pertenece al departamento de mantenimiento. Indica información preliminar
acerca del problema: la localización, el nombre de la persona reporteando el
problema, la fecha/hora en que se recibió el reporte y una breve descripción del
problema mismo.

ORDEN DE TRABAJO

Una orden de trabajo es una descripción detallada del trabajo a realizarse;

generalmente, ésta puede imprimirse y entregarse al personal que ha sido
asignado para hacer el trabajo.
Una orden de trabajo es más detallada que una solicitud de trabajo. Por ejemplo,
una orden de trabajo puede especificar la cantidad de tiempo que se supone
durará el trabajo, los materiales que se usarán, etc. Estos detalles no aparecen en
una solicitud de trabajo. En general, las solicitudes de trabajo se diseñan de tal
manera que puedan ser llenadas por personal que no está relacionado con el
mantenimiento (por ejemplo, una secretaria de departamento) mientras que las
órdenes de trabajo son generalmente llenadas por la gerencia de mantenimiento.
Cuando usted crea una nueva orden de trabajo usando la información de una
solicitud de trabajo existente, decimos que la solicitud de trabajo ha sido
transferida a la orden de trabajo.

ORDENES DE TRABAJO CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS

Una orden de trabajo correctiva especifica el trabajo ha realizarse para resolver un

problema que ha sido reporteado.
Una orden de trabajo preventiva es preparada automáticamente por las facilidades
de MainBoss que planifican el mantenimiento preventivo. Las órdenes de trabajo
preventivas generalmente especifican paso a paso las tareas que necesitan
realizarse en las operaciones de mantenimiento preventivo.

REPORTE

Un reporte entrega una lista de información extraída de los archivos de MainBoss.

MainBoss puede imprimir muchos tipos de reportes diversos, incluyendo historias
de trabajo, resúmenes de costo, listas de equipos, etc.

1
ARTÍCULOS

Los artículos son materiales usados en el curso de su trabajo de mantenimiento,

tales como repuestos, herramientas, productos químicos, etc. Existen dos tipos de
artículos:

Los artículos de inventario son materiales que usted desea que MainBoss
monitoree. Por ejemplo, usted probablemente desea que MainBoss supervise los
repuestos importantes para todo su equipo; de esta manera, MainBoss le puede
avisar cuando su stock está bajando y necesita pedir más repuestos para
mantener en su inventario.
Artículos no inventariados son materiales que usted no desea que MainBoss
monitoree. Estos pueden incluir materiales que usted normalmente no mantiene
en su inventario (repuestos que usted sólo ordena cuando se necesitan) o
materiales que usted simplemente no se molesta en supervisar (por ejemplo,
elementos básicos como goma de pegar y cinta adhesiva que se usan tan
frecuentemente que sería mucho trabajo mantener registros detallados acerca de
que cantidad se usa en cada trabajo).

EN UNA TABLA RELACIONE LOS PRINCIPALES MENUS DEL

PROGRAMA MAINBOSS

TABLA 3 PRINCIPALES MENUS DE MAINBOSS

Sesión Solicitud de Ordenes de unidades Tablas administración

trabajo trabajo

EN UN DIAGRAMA DE BLOQUES REALICE LAS LISTAS

DESPLEGADAS DE CADA MENU DEL PROGRAMA.

DIAGRAMA 1 DESPLIEGUE DE SECCIÓN

1
 Diagrama 2 Despliegue de orden de trabajo

ABRA ORDEN DE
TRABAJO
GENERAR ORDENES
DE TRABAJO

IMPRIMIR ORDENES
ORDENES DE

DE TRABAJO
TRABAJO

EXAMINE ORDENES
DE TRABAJO

EXAMINE TAREAS

REPORTES

TABLAS

Diagrama 3 Despliegue de solicitud de trabajo.

1
 SOLICITUD DE
ABRA SOLICITUD

TRABAJO
EXAMINE SOLICITUDES

IMPRIMIR SOLICITUDES

Diagrama 4 Despliegue de unidades

EQUIPO

ESPACIOS

OBSOLETO
UNIDADES

ASOCISCIONES DE
CONTRATO DE
SERVICIO

EXAMINE
MEDIDORES

REPORTES

TABLAS

DIAGRAMA 5 DESPLIEGUE DE INVENTARIO.

1
 NUEVA ORDEN DE
COMPRA

NUEVO RECIBO

AJUSTES

INVENTARIO
EXAMINE
COMPRAS

EXAMINE RECIBOS

EXAMINE
ARTICULOS

REPORTES

TABLAS

DIAGRAMA 6 DESPLIEGUE DE TABLAS.

DIAGRAMA 7 DESPLIEGUE DE ADMINISTRACION.

REFERENCIAS
ADMINISTRACION

SEGURIDAD

ARCHIVAR

CLAVES DE LICENCIA

ACTIVIDAD 4

1
REALICE UNA TABLA DONDE IDENTIFIQUE CADA ICONO
GRAFICO DE LA BARRA DE BOTONES Y DESCRIBA SU FUNCION

TABLA 4 ICONOS DE BARRA DE BOTONES

ICONO NOMBRE FUNCION

CREAR SOLICITIDES sirve para crear las solicitudes
de trabajo
EXAMINAR SOLICITUDES sirve para determinar que
ordenes de trabajo están
abiertas

CREAR ORDENES Sirve para crear las solicitudes

de trabajo
GENERAR ORDENES Sirve para generar ordenes
de trabajo para mantenimiento
IMPRIMER ORDENES Sirve para imprimir las
ordenes de trabajo
EXAMINAR ORDENES Sirve para determinar que
ordenes de trabajo están
abiertas
REPPORTE DE ORDENES Sirve para reportar ordenes de
trabajo atrasadas
REPORTE DE Sirve para reportar la
PLANIFICACION planificación de mano de obra
EXAMINE EQUIPO Sirve para examinar el equipo

EXAMINE MEDIDOR Sirve para examinar el

medidor
CREAR ODEN TERMINADA Nos sirve para crear las
ordenes determinadas
CREAR ENVIO Sirve para crear los envios

AYUDA Sirve para pedir ayuda

1
 REALICE UNA TABLA DONDE RELACIONE LOS FORMULARIOS
EXISTENTES PARA:

EJEMPLO TABLA

Mainboss-Ordenes de trabajo-Tablas-
códigos de acceso

FIGURA NOMBRE
CODIGO
DE
ACCSESO

FIGURA 1 CÓDIGO DE ACCESO.

DE LA MISMA MANERA PARA:

1
  Mainboss - Ordenes de trabajo - Tablas-Prioridades de trabajo.
 Mainboss - Ordenes de trabajo - Abra Orden de trabajo.
 Mainboss - Ordenes de trabajo - Examine tarea.
 Mainboss - Unidades - Equipo.
 Mainboss - Unidades - Espacio.
 Mainboss - Unidades - Tablas - Categoría de equipos.
 Mainboss - Unidades - Tablas - Sistema.
 Mainboss – Inventario – Tablas - almacenes.
 Mainboss - Tablas Edificios.
 Mainboss – Tablas - Centros de costo.

FIGURA NOMBRE
EXAMINE
PRIORIDAD

FIGURA 2 EXAMINAR PRIORIDAD

1
 FIGURA NOMBRE

CREAR
ORDEN
ABIERTA

FIGURA 3 CREAR ORDEN ABIERTA.

FIGURA NOMBRE

EXAMINE
TAREAS

FIGURA 4 EXAMINE TAREAS.

1
 FIGURA NOMBRE

EXAMINE
EQUIPO

FIGURA 5 EXAMINE EQUIPO.

FUGURA MONBRE

EXAMINE
ESPACIO

FIGURA 6 EXAMINE ESPACIO.

1
 FIGURA NOMBRE

EXAMINE
CATEGORIA
DE EQUIPO

FIGURA 7 EXAMINE CATEGORÍA DE EQUIPO.

FIGURA NOMBRE

EXAMINE
SISTEMA

FIGURA 8 EXAMINE SISTEMA.

1
 FIGURA NOMBRE

EXAMINE
ALMACEN

FIGURA 9 EXAMINE ALMACÉN.

FIGURA NOMBRE

EXAMINE
EDIFICIOS

FIGURA 10 EXAMINE EDIFICIOS.

1
 FIGURA NOMBRE
CENTRO
DE
COSTOS

FIGURA 11 CENTRO DE COSTOS.

EN EL MANUAL DE MAINBOSS LEA Y REALICE UN PASO A PASO

DE CÓMO CREAR UNA SOLICITUD DE TRABAJO.

Para crear una nueva solicitud de trabajo, seleccione Solicitudes de Trabajo —>
Abra Solicitud. Esto abre una ventana que contiene lo siguiente:

NÚMERO ST: Un número identificador asignado a esta solicitud de trabajo.

Normalmente, usted deja este grupo en blanco; de esta manera, MainBoss
automáticamente asignará un número. Sin embargo, usted también puede
ingresar un número identificador explícito en este espacio si no desea usar el
identificador de MainBoss.

FECHA: La fecha en que recibió la solicitud. Normalmente, usted deja este grupo
en blanco; de esta manera, MainBoss automáticamente ingresa la fecha de hoy.

1
Sin embargo, usted también puede ingresar una fecha explícita si desea registrar
la solicitud como recibida en una fecha distinta.

SOLICITADO POR: El nombre de la persona que entrega la solicitud de trabajo.

Si lo deja en blanco, MainBoss usará el nombre de solicitante asociado con el
equipo o espacio mencionado en esta solicitud. Si el registro del equipo o espacio
no tiene un solicitante, tiene que ingresar el nombre del solicitante.
La lista desplegable muestra su tabla de Contactos actual (vea Contactos). Si el
solicitante no es actualmente en la tabla de Contactos, dé un clic al botón Nuevo
Solicitante para agregar el solicitante a la tabla.
Cuando ha escogido un solicitante de la lista, el número de teléfono y dirección de
email de esa persona se muestra si están disponibles (i.e. si los datos están en la
tabla de Contactos)

ACTIVIDAD 5

Instale el programa de presentación smbslides de MAINBOSS (descargar archivo

adjunto), inicie la presentación y vaya a índice de materias mostrado en la figura 1
y en un trabajo
Escrito desarrolle:

FIGURA 12 MENÚ ÍNDICE DE MATERIALES.

1
En “Ordenes de trabajo Abra orden de trabajo”, en la ventana “Crear orden de
trabajo abierta”
mostrada en la figura 2, describa la función de cada pestaña: Unidad, Descripción,
Propiedades, Mano de obra, Material, Lectura, Cerrar y Cobro de vuelta.

FIGURA 13 CREAR ORDEN DE TRABAJO.

UNIDAD: Esta sección de la orden de trabajo proporciona información general

acerca del trabajo: quien solicitó el trabajo y que necesita servicio.

1
DESCRIPCIÓN: Esta sección de la orden de trabajo proporciona una espaciosa
área en blanco donde usted puede ingresar una descripción completa del trabajo a
realizarse.

PROPIEDADES: Esta sección de la orden de trabajo registra información acerca

de la duración del trabajo, la prioridad, y otros detalles similares.

MANO DE OBRA: Esta sección de la orden de trabajo contiene información

acerca del personal asignado al trabajo. Con una nueva orden de trabajo, la parte
de arriba de esta sección es sólo una área en blanco; a medida que usted agregue
información (por ejemplo, al dar un click en Agregar Estimación), el área en blanco
se completa con una lista de las personas asignadas al trabajo, y los costos de
mano de obra asociados con ellos.

MATERIAL: Esta sección de la orden de trabajo contiene información acerca de

los materiales usados en el trabajo. Con una nueva orden de trabajo, la parte de
arriba de esta sección es sólo una área en blanco; a medida que usted agrega
información (por ejemplo, al dar un click en Agregar Estimación, el área blanca se
completa con una lista de los materiales usados en el trabajo y el costo de cada
uno.

LECTURA: Esta sección le permite registrar lecturas de medidor relevantes a la

orden de trabajo. Especificamente, le permite registrar lecturas para cualquier
medidor(es) asociado(s) con el equipo relacionado con esta orden de trabajo.

CERRAR: Esta sección típicamente se completa una vez que se ha realizado el

trabajo. Proporciona información acerca del trabajo que realmente se realizó y a
donde deberían cargarse los costos.

COBROS DE VUELTA: Esta sección se trata con cobros de vuelta—situaciones

donde todo o parte de los costos se cobran a otra entidad. Por ejemplo, una

1
compañía de gestión de propiedades pueda cobrarles a los inquilinos por una
parte de unos tipos de arreglos.

En “Solicitud de trabajo Abra solicitud” mosrada en la figura 3, describa cual es el

propósito Central.

FIGURA 14 SOLICITUDES DE TRABAJO.

EL PROPÓSITO CENTRAL: es crear una nueva solicitud de trabajo.

ACTIVIDAD 6

1
 En el programa de presentación smbslides de MAINBOSS (descargar archivo
adjunto),

Inicie la presentación y vaya a índice de materias mostrado en la figura 1 y en un

trabajo escrito
Desarrolle:

En “Unidades Equipo correspondiente a la figura 4, describa las pestañas:

Identificación,
Servicio, Repuestos, Especificaciones, Valor y Medidores

1
 FIGURA 15 CREAR EQUIPO.

IDENTIFICACIÓN: Esta sección de la ventana describe al equipo.

SERVICIO: Esta sección registra información acerca de garantías y contratos de

servicio.

REPUESTOS: Esta sección especifica cualquier repuesto que se guarde en su

inventario para su uso con este equipo.

ESPECIFICACIONES: Esta sección le permite ingresar modelos describiendo

al equipo, y le permite anexar documentos y/o diagramas en línea al registro del
equipo.

VALOR: Esta sección registra información acerca del precio original del equipo y
del costo de reemplazo previsto.

MEDIDORES: Esta sección le permite especificar que el equipo contiene uno o

más medidores. También le permite registrar lecturas de medidor para dichos
medidores. Para información general sobre medidores.

En la ventana “Unidades Reporte de unidades” de la figura 5, describa las

pestañas “Mostrar:

 Opciones” y “Criterio de unidad”.

1
 Figura 16 Reporte de equipos.

MOSTRAR OPCIONES: Las opciones en esta sección especifican como se

debe organizar el reporte y que información debe incluir.

CRITERIO DE UNIDAD: Esta sección le permite establecer criterios

restringiendo que unidades realmente aparecen en el reporte.

ACTIVIDAD 7:

En el programa de presentación smbslides de MAINBOSS (descargar archivo

adjunto), inicie la presentación y vaya a índice de materias mostrado en la figura 1
y en un trabajo escrito desarrolle:

En la ventana “Editar Tarea” de la figura 6, describa las pestañas “Descripción,

Propiedades, Mano de Obra, Material, Cerrar y Unidades Asignadas”.

1
+

Figura 17 Editar tareas.

DESCRIPCIÓN: Esta sección es simplemente una amplia área en blanco donde

usted puede ingresar todo el trabajo que debe hacerse para esta tarea. La
mayoría de las organizaciones redactan descripciones de tareas como
instrucciones paso a paso o como listas de las operaciones que deben realizarse
durante el transcurso del trabajo.

PROPIEDADES: Esta sección especifica información general acerca de la tarea.

1
MANO DE OBRA: Esta sección le permite registrar los trabajos del personal y
las estimaciones de costos de mano de obra para la tarea.

MATERIAL: Esta sección le permite especificar los materiales que usted cree
usará durante la tarea. Cuando MainBoss genere órdenes de trabajo de esta
tarea, los materiales específicos serán puestos en reserva para su uso durante el
trabajo.

CERRAR: Esta sección especifica la información por defecto que será incluida en
el área de "cerrado" de la orden de trabajo.

UNIDADES ASIGNADAS: Esta sección especifica un conjunto de equipos y/o

espacios a los cuales se aplica la tarea. Por ejemplo, si la tarea describe
procedimientos de mantenimiento mensual para una grúa de horquilla, las
unidades asignadas podrían poner en una lista a todas las grúas que requieren de
dicho mantenimiento.

EN LA VENTANA “CREAR CALENDARIO” MOSTRADA EN LA

FIGURA 7, DESCRIBA LA PESTAÑA CALENDARIO

1
 FIGURA 18 CREAR CALENDARIO.

CALENDARIO: Esta sección específica información básica para planificación.

POR FECHA: Seleccione esta opción si el mantenimiento será planificado por

fecha

POR MEDIDOR: Seleccione esta opción si el mantenimiento será planificado por

lectura de medidor. (Se explicó anteriormente como planificar por fecha y lectura
de medidor.) Para mayor información sobre medidores, vea Medidores.

BASE DE PLANIFICACIÓN: La fecha o lectura de medidor cuando esta tarea

de mantenimiento se realizó la última vez. Esto sirve como fecha base para
planificar el próximo mantenimiento.

1
ACTIVIDAD 8

En el programa de presentación smbslides de MAINBOSS (descargar archivo

adjunto), inicie la presentación y vaya a índice de materias mostrado en la figura 1
y en un trabajo escrito desarrolle:

En la ventana “Editar Artículo de Inventario” mostrada en la figura 8, describa las

pestañas “Propiedad, Estado de artículo, Uso de artículo y Mantenimiento de
artículo”.

1
 FIGURA 19 EDITAR ARTÍCULOS DE INVENTARIO.

PROPIEDADES: Esta sección provee información general acerca del artículo.

ESTADO DE ARTÍCULO: Esta sección le provee información de todos los usos

y ajustes para el artículo seleccionado. Específicamente, le muestra todas las
órdenes de trabajo cuando el artículo fue usado, y todos los ajustes a su inventario
para estos artículos.

USO DE ARTÍCULO: Esta sección le permite especificar el equipo y espacios

que usan este artículo como un repuesto. La mayor parte de la sección es una
lista de todos los equipos y/o espacios que usan este artículo como un repuesto.

MANTENIMIENTO DE ARTÍCULO: Esta sección muestra una lista de tareas

de mantenimiento preventivo que usan el artículo. Para agregar un artículo a una
tarea de mantenimiento preventivo, use la sección Material de la descripción de
tarea; para mayor información.

En “Ordenes de Trabajo Reporte Historia OT mostrada en la figura 20, describa

las funciones de las pestañas “Mostrar Opciones, Criterio de OT, Criterio de
Unidad y Criterio de Costo”

1
FIGURA 20 REPORTE HISTORIA DE ORDENES DE TRABAJO.

MOSTRAR OPCIONES: Esta sección de la ventana le permite controlar el

formato general del reporte: como está organizado, y que información se muestra.

CRITERIO DE OT: Esta sección selecciona las órdenes de trabajo que serán
incluidas en el reporte. Por ejemplo, usted puede especificar que el reporte debe
solamente incluir órdenes de trabajo cerradas para una secuencia de fechas
específica.

CRITERIO DE UNIDAD: Esta sección controla que unidades están incluidas en

el reporte.

CRITERIO DE COSTO: Esta sección le permite seleccionar órdenes de trabajo

basadas en información relacionada con costos.

1
 .

CONCLUSIONES

Al desarrollar esta guía aprendimos sobre el software de mantenimiento, que son

para que sirven, su terminología básica, como funcionan, para que nos pueden
servir, cada uno de sus módulos.

Conocimos sobre Mainboss, cada uno de sus módulos para que nos sirven, como
funcionan cada uno de sus módulos, como ingresar la información en cada
pestaña.

1
 BIBLIOGRAFIA

http://www.mainboss.com/spanish/manual/mainboss/TerminologaBsica.htm