"Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú"

"Año del buen servicio al ciudadano"

INFORME N° 035- 2017-MTC/21.AYC.LJNM

A : ING. MESIAS HELI JULCA TRISOLINI

Coordinador Zonal Ayacucho
PROVIAS DESCENTRALIZADO

DE : ING. LUIS JHERSAMIF NONTOL MUNARES

Ingeniero de Proyectos y Conservación Vial O.C. Ayacucho
Inspector de Obra: Saldo de Obra RCV Compañía Baja-Mejorada
(L=24.926Km)

ASUNTO : ADICIONAL DE OBRA N° 01.

Convenio de Ejecución de Obra N° 202-2015-MTC/21
Ejército del Perú-COACE
OBRA: Saldo de Obra Rehabilitación Camino Vecinal Compañía Baja-Mejorada
(L= 24.926 Km.)

REFERENCIA : a) Memorando N° 0387-2017-MTC/21.UGTR

b) Oficio N° 042/B ING C/JEF PROY/DAC/10.00
c) Convenio N° 202-2015-MTC/21

FECHA : Ayacucho, 02 de Marzo de 2017

Tengo el agrado de dirigirme a Usted para informarle lo concerniente a la presentación del

Expediente de Adicional de Obra N° 01 por parte del Ejercito del Perú (COACE) encargado de la
ejecución de la obra: Rehabilitación del Camino Vecinal Compañía Baja-Mejorada (L=24.926 Km).
Al respecto, se informa lo siguiente:

A) GENERALIDADES:

CONTRATISTA
CONVENIO : N° 202-2015-MTC/21
TRAMO : Compañía Baja-Mejorada (Long. = 24.926 Km.)
FIRMA DEL CONVENIO : 30/04/2015
MONTO DEL CONVENIO : S/. 4’293,434.02 CON IGV
ADELANTO DIRECTO : NO APLICA
PLAZO CONTRACTUAL : 150 DIAS CALENDARIO
ENTREGA DE TERRENO : 22.12.2015
INICIO DE OBRA : 23.12.2015
FIN DEL PLAZO : 26.01.2017 por Adendas al Convenio

INSPECCION
INSPECTOR DE OBRA : ING. LUIS JHERSAMIF NONTOL MUNARES
RESOLUCION DIRECTORAL : N° 002-2017-MTC/21
FECHA DE INICIO DE
INSPECCION : 03.01.2017
FECHA DE TÈRMINO : ------

B) BASE LEGAL:
Páá giná2

Convenio de Ejecución : N° 2021-2015-MTC/21

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C) ANTECEDENTES:

C.1) Con fecha 30 de Abril del 2015 se suscribe el Convenio N° 202-2015-MTC/21 entre
PROVIAS DESCENTRALIZADO y el Ejército del Perú (COACE), para la ejecución de la obra:
Saldo de Obra Rehabilitación del Camino Vecinal Compañía Baja-Mejorada (L = 24.926 Km.)

C.2) Con fecha 22.12.2015, EL EJÉRCITO y el Coordinador Zonal Ayacucho suscribieron el

acta de entrega de terreno, dándose inicio a la ejecución del saldo de obra, el 23.12.2015,
considerando que el plazo de ejecución es de 150 días calendarios, se programó la culminación
de la obra para el 20.05.2016.Mediante adendas al convenio N° 202-2015-MTC/21 se ha
ampliado dicho plazo de culminación al 26.01.2017

C.3) Con fecha 22/12/2016 mediante Oficio N° 347/B ING C/M N° 2/JEF PROY/10.00 el Ejercito
del Perú (COACE) realiza la entrega del expediente del Adicional N° 01.

C.4) Mediante Carta N° 198-2016-CONS SUR/PD del 26/12/2016 el Supervisor de Obra

devuelve el Expediente del Adicional N° 01, planteando observaciones al mismo.

C.5) Mediante Oficio N° 942-2016-MTC/21.UGTR del 27.12.2016 se realiza la devolución del

expediente del Adicional N° 01 al Ejército del Perú (COACE) a fin de que subsane las
observaciones de la supervisión.

C.6) Con fecha 09/01/2017 mediante Oficio N° 011/B ING C/M N° 2/JEF PROY/10.00 el Ejercito
del Perú (COACE) realiza la entrega del acta de pactación de precios del Adicional N° 01.

C.7) Mediante Oficio N° 010-2017-MTC/21.UGTR del 10.01.2017 se le informa al Ejercito del

Perú (COACE) que aún faltan levantar las observaciones planteadas por la Supervisión al
expediente del Adicional N° 01 al Ejército del Perú (COACE).

C.8) Mediante Oficio N° 049/B ING C/M N° 2/JEF PROY/DAC/10.00 el Ejercito del Perú
(COACE) realiza la entrega del expediente del Adicional N° 01 con levantamiento de
observaciones a Carta N° 198-2016-CONS SUR/PD en 108 folios.

C.9) Mediante Memorando N° 387-2017-MTC/21-UGTR del 02.03.2017, la Gerencia de

Transporte Rural, requiere pronunciamiento sobre Adicional N° 01 Saldo de Obra de
Rehabilitación Camino Vecinal Compañía Baja - Mejorada.

D) ANALISIS:

D.1) Mediante asiento del cuaderno de obra N° 369 del 10.11.2016 del Residente de Obra el
Ejercito del Perú (COACE) señala la ocurrencia de un deslizamiento de 750 m3 en progresivas
14+340 al 14+360.

D.2) Mediante asiento del cuaderno de obra N° 370 del 10.11.2016 del Supervisor de Obra el
Consorcio Sur señala que la ocurrencia de deslizamiento en progresivas 14+300 al 14+500 se
debe a los trabajos de voladura efectuados en la zona además de la existencia de fallas.

D.3) Mediante asiento del cuaderno de obra N° 371 del 11.11.2016 del Residente de Obra el
Ejercito del Perú (COACE) señala la ocurrencia de un deslizamiento de 2100 m3 en progresivas
14+400 al 15+00 lo que no permite el paso de los vehículos de obra.

D.4) Mediante asiento del cuaderno de obra N° 379 del 17.11.2016 del Residente de Obra el
Ejercito del Perú (COACE) señala que persiste la obstrucción de vía por la ocurrencia de un
deslizamiento de 2100 m3 en progresivas 14+400 al 15+00 lo que no permite el paso de los
vehículos de obra para traslado de agregados.
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D.5) Mediante asiento del cuaderno de obra N° 380 del 18.11.2016 del Residente de Obra el
Ejercito del Perú (COACE) señala que la ocurrencia de un nuevo deslizamiento de tierra en
progresivas 14+250 al 14+350 donde en esta zona no se realizó ningún trabajo de corte, por lo
que solicita a la supervisión pronunciamiento sobre la necesidad de presupuesto adicional para
ejecutar dicha limpieza.

D.6) Mediante asiento del cuaderno de obra N° 381 del 18.11.2016 del Supervisor de Obra el
Consorcio Sur señala que para efectuar la limpieza de derrumbes tiene que hacerse en
banquetas a partir de una base de roca solida previa limpieza de talud.

D.7) Mediante asiento del cuaderno de obra N° 382 del 19.11.2016 del Residente de Obra el
Ejercito del Perú (COACE) señala la urgencia de realizar la limpieza de derrumbe a fin de
permitir el tránsito de estudiantes de la zona que se trasladan al Colegio de Guayaquil.

D.8) Mediante asiento del cuaderno de obra N° 385 del 21.11.2016 del Residente de Obra el
Ejercito del Perú (COACE) señala la no existencia de presupuesto para ejecutar la limpieza de
dicho tramo deslizado, se le pide definir con que presupuesto se dispone para dicha ejecución;
asimismo se indica que la vía alterna de Monterrico no es apta para el tránsito de vehículos
pesados, por lo que solicita a la supervisión realizar verificación insitu de dicho tramo.

D.9) Mediante asiento del cuaderno de obra N° 392 del 25.11.2016 del Residente de Obra el
Ejercito del Perú (COACE) señala la ocurrencia de otro derrumbe en la progresiva 14+300, se
plantea solicitar adicional por emergencia.

D.10) Mediante asiento del cuaderno de obra N° 395 del 26.11.2016 del Residente de Obra el
Ejercito del Perú (COACE) señala que la ruta por Monterrico es sumamente peligrosa para el
recorrido de los volquetes con agregados, asimismo señala que se ha cumplido con señalizar
las zona de derrumbe pero falta cumplimiento de los pobladores de la zona que siguen
cruzándola por ser una ruta vital de abastecimiento.

D.11) Mediante Oficio N° 2049-2016-MTC/21 y el Informe N° 435-2016-MTC/21.UGTR que

realiza el requerimiento de ejecución de acciones inmediatas para culminación de obra y evitar
accidentes por derrumbes en el tramo 14+400 al 14+470 disponiendo la ejecución de las
partidas consideradas en el presupuesto del Adicional N° 01 presentado por el Ejercito del Perú
(COACE).

D.12) Se establece que la causal de procedencia del Presupuesto Adicional de Obra N° 01 por
concepto de Movimiento de Tierras, se deriva haciendo mención al artículo 41° de la Ley de
Contrataciones del Estado y el artículo 207° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, las Normas de Control Interno para el Sector Público y la Resolución de Contraloría N°
196-2010-CG. En el presente caso es necesario ejecutar partidas de Movimiento de Tierras con
el propósito de cumplir con el convenio suscrito, situación que nos lleva a concluir que son
situaciones imprevisibles posteriores a la suscripción del convenio enmarcado en la cláusula
décimo segunda del convenio N° 202-2015-MTC/21.

D.13) El Presupuesto Adicional de Obra N° 01 remitido por el Ejercito del Perú (COACE)
asciende a S/. 142,634.56 (Ciento Cuarenta y Dos Mil Seiscientos Treinticuatro con 56/100
nuevos soles) incluido IGV según el detalle siguiente:
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PRESUPUESTO ADICIONAL DE OBRA N° 01

PRECIO
ITEM DESCRIPCION UND METRADO PARCIAL
UNITARIO

08.00.00 ADICIONAL DE OBRA N° 01

08.01.00 MOVIMIENTO DE TIERRAS
08.01.01 REMOCION DE DERRUMBES M3 6,067.19 5.61 34,036.94
08.01.02 CORTE EN ROCA SUELTA EN ZONA INESTABLE M3 1,898.00 15.62 29,646.76
08.01.03 CORTE EN ROCA FIJA EN ZONA INESTABLE M3 888.67 29.79 26,473.48
08.01.04 PERFILADO Y COMPACTACION SUBRASANTE M2 350.00 0.89 311.50
TRANSPORTE DE MATERIAL PROVENIENTE DE
05.05.05 M3XKM 7,489.27 5.43 40,666.74
CORTE Y DERRUMBES A D<1KM

08.02.00 SUPERFICIE DE RODADURA

08.02.01 REPOSICION DE AFIRMADO M3 50.63 18.44 933.62

COSTO DIRECTO 132,069.04

GASTOS GENERALES 8.00% 10,565.52

TOTAL PRESUPUESTO 142,634.56

D.11) En relación a los Gastos Generales se ha tenido como base los análisis de los gastos
generales del presupuesto del Convenio suscrito inicialmente, obteniéndose el porcentaje de
8.00 % (Considerando Gastos Fijos y Gastos Variables).

D.12) La Incidencia del Presupuesto Adicional de Obra N° 01, es conforme se detalla en el

cuadro de incidencia, lo cual representa el -2.44% del Convenio inicialmente suscrito.

Descripción Monto en Soles Incidencia Incidencia

S/. Parcial
Contrato Principal 4’293,434.02 100.00%
Deductivo N° 01 -247,588.78 -5.767%
Presupuesto Adicional N° 01 142,634.56 3.322% 97.56%

D.13) Según lo indicado en el Expediente de Adicional de Obra N° 01, en cuanto al plazo para la
ejecución del Adicional de Obra N° 01 este considera un plazo de 30 días calendarios, por tanto
se generará una ampliación de plazo.

E) CONCLUSIONES:

E.1) El Ejercito del Perú (COACE) , encargado de la Ejecución de la Obra, mediante Oficio N°
049/B ING C/M N° 2/JEF PROY/DAC/10.00, ha remitido el Expediente de Adicional de Obra N°
01 con un porcentaje de incidencia final de -2.44%.

E.2) La evaluación de la documentación sustentatoria del Adicional de Obra N° 01, ha

determinado que la causal generadora del citado presupuesto adicional, se enmarca en el literal
a), numeral 5 Causales de Procedencia de Prestaciones Adicionales de Obra, de las
Disposiciones Generales de la Directiva N° 002-2010-CG/OEA, “Control Previo Externo de las
Prestaciones Adicionales de Obra”, aprobada por Resolución de Contraloría N° 196-2010-CG,
que establece: “a) Situaciones Imprevisibles posteriores a la suscripción del Contrato”, que se
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enmarcan en lo señalado en la cláusula décimo segunda del convenio N° 202-2015-MTC/21.

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E.3) Se adjunta el Oficio N° 2049-2016-MTC/21 y el Informe N° 435-2016-MTC/21.UGTR que

realiza el requerimiento de ejecución de acciones inmediatas para culminación de obra y evitar
accidentes por derrumbes en el tramo 14+400 al 14+470 ejecutando los trabajos considerados
en el Adicional N° 01 presentado por el Ejercito del Perú (COACE).

E.4) Se recomienda la aprobación del Adicional de Obra N° 01 que asciende a la suma de S/.
142,634.56 (Ciento Cuarenta y Dos Mil Seiscientos Treinticuatro con 56/100 nuevos soles)
incluido IGV que representa el -2.44% del Presupuesto del Convenio suscrito.

E.5) Se indica en cuanto al Plazo para la ejecución del Adicional de Obra N° 01 es de 30 días
calendarios, por lo tanto se generará una ampliación de plazo.

E.6) Por lo expuesto, se remite el presente informe para la prosecución del trámite
administrativo correspondiente.

Es cuanto informo a usted, para su conocimiento y fines pertinentes.

Atentamente,

C.c.
Archivo
Se Adj. Ref. a) (copia)
Exp. De Adicional de Obra N° 01 (Original).
Oficio N° 2049-2016-MTC/21 (copia)
Informe N° 435-2016-MTC/21.UGTR (copia)
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