Diseño y evaluación de SG SST Productos de Aseo MK

Presentado Por:

Francisco Javier Arias Pinto 1621981847

Leidy Tatiana Bermúdez Capera 1711980263

Marco Antonio Cita Machado 1711981578

Jonnathan Smith Gaviria Africano 1621982252

Franklin Yesid Hernández Guio 1712410097

Liliana Patricia Loaiza Cardona 1711980313

Docente

Derly Zamora Romero

Profesional En Gestión De La Seguridad y La Salud Laboral

Institución Universitaria Politécnico Gran colombiano

2018

1
 Tabla de contenido

Tabla de contenido 2
Introducción 3
Justificación 4
Objetivos 5
Marco teórico 6
Marco normativo 7
Diagnóstico de la empresa 8
Desarrollo del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo 15
Política de seguridad y salud en el trabajo 15
Organigrama 16
Roles y responsabilidades en el sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo 17
Plan de entrenamiento basico en seguridad y salud en el trabajo 23
Documentación y conservación documental 25
Metodologia para la identificacion de peligros y valoracion de los riesgos 29
Evaluación inicial 31
PLAN DE TRABAJO ANUAL 34
Objetivos del sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo 39
Metas del sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo 41
INDICADORES DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO 42
Referencias 46

2
 Introducción

Debido a la gran necesidad que se presenta la industria química y en las empresas pymes, el

siguiente sistema de gestión se enfoca en identificar las necesidades de documentación y los

elementos prioritarios dentro del mismo.

En la empresa de ASEO MK encontraremos inicialmente una descripción detallada de la

situación real de la empresa y posteriormente como se lleva a cabo la ejecución del plan de

mejoramiento continuo en su ambiente laboral, lo cual mejorará las condiciones laborales

dentro de las áreas de trabajo más afectadas de los colaboradores. Por lo siguiente se hará plan

de sistema de gestión para lo que se tomará en cuenta la normatividad legal vigente para regirse

en ello y dar cumplimiento a las normas.

La empresa ASEO MK tiene como responsabilidad mejorar la calidad de vida de sus

colaboradores dentro de sus actividades diarias; y así poder disminuir los incidentes o

accidentes y enfermedades laborales acompañado de su SG-SST ejecutando sus estrategias de

control contra los riesgos que puedan estar expuestos sus colaboradores, teniendo en cuenta el

ciclo PHVA (planear, hacer, verificar y actuar) y con ello crear procesos de mejora continua

en cada uno de los procesos de la compañía.

3
 Justificación

La empresa Productos de aseo MK siguiendo los estándares para las empresas PYMES y

queriendo cumplir con la normatividad colombiana vigente ve la importancia de implementar

el Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST por tal motivo está

comprometido desde la gerencia hasta la parte operativa en el desarrollo e implementación del

mismo.

En ese margen de ideas la empresa pretende con la implementación del SG-SST dar total

cumplimiento a la normatividad y como principal objetivo generar bienestar físico, mental y

social para todos los que estén dentro de sus instalaciones y que presten un servicio para la

misma, lo anterior con el fin de disminuir la tasa de accidentalidad o posibilidades de

ocurrencia de enfermedades laborales, y de esta manera poder tener un nivel de bienestar tan

alto que genere confort en el ambiente laboral y que tengan como resultado altos niveles de

productividad, mejores utilidades y menos perdida de obra de mano y ausentismo laboral .

4
 Objetivos

3.1 Objetivo general

Diseñar un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo para la empresa MK acorde

con los lineamientos establecidos por la normativa Colombia para empresas pymes mediante

el análisis detallado de la situación de la organización.

3.2 Objetivos específicos

3.2.1 Realizar el diagnóstico inicial de la organización para establecer plan de trabajo

3.2.2. Establecer la documentación necesaria para la implementación del sistema de

gestión

3.2.3. Establecer mecanismos de evaluación al sistema de gestión.

5
 Marco teórico

Desde los albores de la historia, el hombre ha hecho de su instinto de conservación una

plataforma de defensa ante la lesión corporal; tal esfuerzo probablemente fue en un principio

de carácter personal, intensivo-defensivo. Así nació la seguridad industrial, reflejada en un

simple esfuerzo individual más que en un sistema organizado. (Ramírez 1994)

La salud, la seguridad y el bienestar de los trabajadores constituyen un factor fundamental para

una empresa, en especial a lo que tiene que ver con el ámbito del trabajador y los factores de

sostenibilidad, competitividad y productividad de las mismas. Según datos, recopilados por la

Organización Internacional del Trabajo (OIT) y la Organización Mundial de la Salud (OMS),

en la actualidad se calcula que dos millones de hombres y mujeres fallecen anualmente como

consecuencia de accidentes de trabajo y enfermedades o traumatismos relacionados con el

trabajo. De igual manera, se calcula que cada año se producen 160 millones de casos nuevos

de enfermedades relacionadas con el trabajo. (OMS 2005)

El Sistema de Gestión en un proceso continuo, se constituye como aquel conjunto de etapas

que permite generar mejoras y la continuidad de la empresa. Cuando se habla de gestión se

hace referencia a la aplicación del concepto desarrollado por Edwards Deming, Planear, Hacer,

Verificar y Actuar (Ciclo PHVA). De donde surgen las actividades de implementación del

sistema.

Así mismo, según el decreto 1072 de 2015 el Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud

en el Trabajo SG-SST consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en

la mejora continua y que incluye la política, la organización, la planificación, la aplicación, la

evaluación, la auditoria y las acciones de mejora, con el objeto de anticipar, reconocer, evaluar

6
y controlar los riesgos que pueden afectar la Seguridad y Salud en el Trabajo. (Decreto 1072,

2015)

Marco normativo

La Ley Colombiana desde su fundamento constitucional se refiere y legisla de manera

específica al Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo, para lo cual es

necesario tener en cuenta las disposiciones enmarcadas en la Tabla 1.

Tabla 1:

Normatividad Aspectos a tener en cuenta

Ley 9 de 1979 Establece la obligación de contar con un Programa de Salud

Ocupacional en los lugares de trabajo.

Ley 9 de 1979 Ley Marco de la Salud Ocupacional en Colombia

Resolución 2400 Estatuto de la Seguridad Industrial

de1979

Decreto 1295 de Organización y administración del Sistema General de Riesgos

1994 Profesionales.

Resolución 1401 de Investigación de incidentes y accidentes de trabajo.

2007

Ley 1562 de julio Cambio el nombre del programa de salud ocupacional por Sistema

2012 de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).

Ley 1572 de julio Por el cual se modifica el Sistema de Riesgos laborales y se dictan

2012 otras disposiciones en materia de salud ocupacional.

7
 Decreto 1443 de Se dictan disposiciones para la implementación del SG-SST.

2014

Decreto 1072 de Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo.

2015 Decreto 052 de Enero 2017 (Por medio del cual se modifica el

Decreto 1072 de 2015, sobre la transición para la implementación

del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo).

Decreto 171 de 2016 Modificación de plazos para la implementación del SG-SST.

Resolución 1111 de Por la cual se define los estándares mínimos del Sistema de Gestión

Marzo 2017 de Seguridad y Salud en el Trabajo para empleadores y contratantes.

Fuente: Elaboración propia, Información determinadas en el estudio.

Diagnóstico de la empresa

Descripción General De La Actividad

Productos de aseo MK es una empresa encargada de producción y distribución de productos

para el aseo del hogar, contamos con un excelente grupo humano y técnico el cual se encarga

de producir los mejores productos de aseo para garantizar la limpieza y restauración de

cualquier parte del hogar generando espacios más sanos y aseados para todos los que allí

habitan.

Actividad económica: Fabricación de otros productos químicos n.c.p

Numero de Actividad Económica: 2029

UBICACIÓN

CALLE 44 SUR # 28ª – 78 Bogotá DC

8
Enlace https://www.google.com.co/maps/place/Bogot%C3%A1/@4.6455462,-

74.0837855,11z/data=!4m5!3m4!1s0x8e3f9bfd2da6cb29:0x239d635520a33914!8m2!3d4.7109886!4d-74.072092

Caracterización Socio-Demográfica De La Empresa.

EDAD

MENOR DE 18 ALÑOS 0

18-27 AÑOS 10

28-37 AÑOS 15

38-47 AÑOS 10

48 AÑOS O MAS 5

EDAD
20
15
10
5
0
MENOR 18-27 28-37 38-47 48 AÑOS
DE 18 AÑOS AÑOS AÑOS O MAS
ALÑOS

9
 ESTADO CIVIL
SOLTERO (A) 10
CASADO (A)/ UNION LIBRE 15
SEPARADO (A)/ DIVORCIADO (A) 15
VIUDO (A) 0

ESTADO CIVIL
16
14
12
10
8
6
4
2
0
SOLTERO (A) CASADO (A)/ UNION SEPARADO (A)/
LIBRE DIVORCIADO (A)

SEXO

HOMBRE 30

MUJER 10

10
 SEXO
50 30
10
0
HOMBRE MUJER

NUMERO DE PERSONAS A CARGO

NINGUNA 5
1-3 PERSONAS 15
4-6 PERSONAS 15

MAS DE 6 PERSONAS 5

NUMERO DE PERSONAS A CARGO

20
15 15
15
10
5 5
5
0
NINGUNA 1-3 PERSONAS 4-6 PERSONAS MAS DE 6
PERSONAS

NIVEL DE ESCOLARIDAD

PRIMARIA 5
SECUNDARIA 10

TECNICO- TECNOLOGO 20

UNIVERSITARIO 5

11
 OCUPACION O CARGO
ADMINISTRATIVOS 5
TECNICOS 20
VENDEDORES 5
CONDUCTORES 10

OCUPACION
25 20
20
15 10
10 5 5
5
0

AREA DE TRABAJO
OFICINA 5
PRODUCCION 20
VENTAS 5
TRANSPORTES 10

12
 AREA DE TRABAJO
25 20
20
15 10
10 5 5
5
0

Proceso Productivo:

Proceso de empaquetado.
Después del paso anterior, cada Trasportación
Materias primas. uno de los productos son
Todas las cajas con los productos
empaquetados con la ayuda de
Recibo y acopio. son llevados para ser
una máquina para el efecto,
almacenados en un depósito.
luego se trasportan a cajas de
cartón.

Depósito previo a la
producción.
En este paso las materias primas
son depositadas
transitoriamente hasta que se
inicie la producción.
Verificación de calidad
El producto deberá cumplir con Depósito temporal
los parámetros de calidad, los
Las cajas quedan en el depósito
cuales serán verificados con
hasta el momento en que son
análisis específicos del mismo,
derivadas al cliente.
que tendrán relación con su
composición

Dosis de los materiales. Fase de distribución

Verificación de calidad.
Para la producción de los Los productos duran bastante
Para que el producto sea
productos, se establece cierta tiempo si son bien conservados y
excelente es importante analizar
cantidad de carga la cual implica almacenados, luego de que estos
la calidad de cada uno de los
a su vez la dosis que se empleará hayan sido entregados a los
materiales que lo compondrán
de las materias primas clientes.

Proceso de seguridad y salud en el trabajo

13
14
 Desarrollo del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo

Política de seguridad y salud en el trabajo

Productos de aseo MK se compromete con la protección y promoción de la salud de los

trabajadores, procurando su integridad física, mental y social mediante la identificación,

evaluación, valoración, y el control de los riesgos presentes en sus instalaciones, el

mejoramiento continuo de los procesos y la protección del medio ambiente.

Todos los niveles de dirección asumen la responsabilidad de promover un ambiente de trabajo

sano y seguro, cumpliendo los requisitos legales aplicables, vinculando a las partes interesadas

en el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo y destinando los recursos humanos,

físicos y financieros necesarios para la gestión de la salud y la seguridad.

Los programas desarrollados en productos de aseo MK estarán orientados al fomento de una

cultura preventiva y del autocuidado, a la intervención de las condiciones de trabajo que

puedan causar accidentes o enfermedades laborales, al control del ausentismo y a la

preparación para emergencias.

Todos los empleados, contratistas, y temporales tendrán la responsabilidad de cumplir con las

normas y procedimientos de seguridad, igualmente serán responsables de notificar

pertinentemente todas aquellas condiciones que puedan generar accidentes, incidentes o

lesiones a los empleados y a la organización.

Publíquese y cúmplase a partir del 23 de abril de 2018

Firma representante legal

15
 Organigrama

Representante
legal

Gerente

Departamento
Departamento
de seguridad y Departamento Departamento Departamento
de recursos
salud en el de contabilidad de ventas de producción
humano
trabajo

Área de Área de Área de bodega

Área de Área de Área de Área de revisión
Área de nomina inspecciones y controles Tiendas de productos
selección distribución producción de calidad
evaluaciones mejora continua químicos

16
 Roles y responsabilidades en el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo

En atención al numeral 2 del artículo 2.2.4.6.12. Del decreto 1072 de 2015 por medio del

cual se expide el decreto único reglamentario del sector trabajo, en donde especifica que el

empleador debe mantener disponibles y debidamente actualizados entre otros las

responsabilidades asignadas para la implementación y mejora continua del sistema de gestión

de seguridad y salud en el trabajo SG-SST, productos de aseo MK define las siguientes

responsabilidades en cada uno de los roles desempeñados en la compañía.

ROLES RESPONSABILIDADES

REPRESENTANTE LEGAL  Suministrar los recursos necesarios para el

desarrollo de las actividades del SG-SST.

 Asignar y comunicar responsabilidades a los

trabajadores en seguridad y salud en el trabajo

dentro del marco de sus funciones.

 Garantizar la consulta y participación de los

trabajadores en la identificación de los peligros y

control de los riesgos, así como la participación a

través del comité de seguridad y salud en el

trabajo.

 Garantizar la supervisión de la seguridad y salud

en el trabajo.

 Evaluar por lo menos una vez al año la gestión de

la seguridad y salud en el trabajo.

17
  Implementar los correctivos necesarios para el

cumplimiento de metas y objetivos.

 Garantizar la disponibilidad de personal

competente para liderar y controlar el desarrollo

de la seguridad y salud en el trabajo.

 Garantizar un programa de inducción y

entrenamiento para los trabajadores que ingresen

a la empresa, independientemente de su forma de

contratación y vinculación.

 Garantizar un programa de capacitación acorde

con las necesidades específicas detectadas en la

identificación de peligros, evaluación y valoración

de riesgos.

 Garantizar información oportuna sobre la gestión

de la seguridad y salud en el trabajo y canales de

comunicación que permitan recolectar

información manifestada por los trabajadores.

RESPONSABLE DEL SISTEMA  Planificar, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar

DE GESTION DE SEGURIDAD el SG-SST y como mínimo una vez al año realizar

Y SALUD EN EL TRABAJO su evaluación.

 Informar a la alta dirección sobre el

funcionamiento y los resultados del SG-SST.

18
 Promover la participación de todos los miembros

de la empresa en la implementación del SG-SST.

 Coordinar con los jefes de área, la elaboración y

actualización de la matriz de identificación de

peligros, evaluación y valoración de riesgos y

hacer la priorización para focalizar la

intervención.

 Validar o construir con los jefes de área los planes

de acción y hacer seguimiento a su cumplimiento.

 Promover la comprensión de la política en todos

los niveles de la organización.

 Gestionar los recursos para cumplir con el plan de

seguridad y salud en el trabajo y hacer

seguimiento a los indicadores.

 Coordinar las necesidades de capacitación en

materia de prevención según los riesgos

prioritarios y los niveles de la organización.

 Apoyar la investigación de los accidentes e

incidentes de trabajo.

 Participar de las reuniones del comité de

seguridad y salud en el trabajo.

 Implementación y seguimiento del SG-SST

19
 J  Participar en la actualización de la identificación

E de peligros, evaluación y valoración de riesgos.

F Participar en la construcción y ejecución de

E planes de acción.

S Promover la comprensión de la política en los

D trabajadores.

E Informar sobre las necesidades de capacitación y

A entrenamiento en seguridad y salud en el trabajo.

R Participar en la investigación de los incidentes y

E accidentes de trabajo.
A Participar en las inspecciones de seguridad.

 Realizar llamados de atención y reportar actos y

condiciones inseguras en el trabajo.

COMITÉ PARITARIO DE  Proponer a las directivas las actividades

SEGURIDAD Y SALUD EN EL relacionadas con la salud y la seguridad de los

TRABAJO trabajadores.

 Analizar las causas de accidentes y enfermedades

laborales.

 Visitar periódicamente las instalaciones.

 Acoger las sugerencias que presenten los

trabajadores en materia de seguridad.

20
  Servir de punto de coordinación entre las

directivas y los trabajadores para las situaciones

relacionadas con seguridad y salud en el trabajo.

COMITÉ DE CONVIVENCIA  Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en

LABORAL las que se describan situaciones que puedan

constituir acoso laboral, así como las pruebas que

las soportan.

 Examinar de manera confidencial los casos

específicos o puntuales en los que se formule

queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas

o circunstancias de acoso laboral, al interior de la

empresa.

 Escuchar a las partes involucradas de manera

individual sobre los hechos que dieron lugar a la

queja.

 Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio

de dialogo entre las partes involucradas,

promoviendo compromisos mutuos para llegar a

una solución efectiva de las controversias.

 Formular planes de mejora y hacer seguimiento a

los compromisos.

 Presentar a la alta dirección de la empresa las

recomendaciones para el desarrollo efectivo de las

21
 medidas preventivas y correctivas del acoso

laboral.

 Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del

comité que incluya estadísticas de las quejas,

seguimiento de los casos y recomendaciones

TRABAJADORES  Conocer y tener clara la política de seguridad y

salud en el trabajo.

 Procurar el cuidado integral de su salud.

 Suministrar información clara, completa y veraz

sobre su estado de salud.

 Cumplir las normas de seguridad e higiene

propias de la empresa

 Participar en la prevención de riesgos laborales

mediante las actividades que se realicen en la

empresa.

 Informar las condiciones de riesgo detectadas al

jefe inmediato.

 Reportar inmediatamente todo accidente o

incidente de trabajo.

22
 Plan de entrenamiento básico en seguridad y salud en el trabajo

El presente plan es elaborado en virtud al artículo 2.2.4.6.11 del Decreto 1072 de 2015, el cual

enmarca las acciones para programas de capacitación incluyendo básicamente dos

componentes:

 Programa de inducción y re inducción. Su propósito es el de ilustrar y comunicar acerca

de la políticas y normas de la empresa en materia de SST.

 Programa de motivación SST. Temas de seguridad y salud ocupacional.

Objetivo: Establecer un programa de capacitación y entrenamiento relacionado con aspectos

de seguridad y salud en el trabajo, con el fin de alcanzar un desempeño alto en los trabajadores

en el desarrollo de cada una de las actividades propias de sus funciones.

Alcance: El programa aplica a todas las actividades de la empresa productos de aseo MK, el

cual inicia con la inducción del personal incorporado por primera vez y finaliza con el

cronograma de capacitación en virtud a los riesgos de las diferentes actividades.

Recursos:

Económicos: se debe destinar presupuesto estipulado para la ejecución de las actividades de

entrenamiento y capacitación en SST.

Humanos: el personal que realice las capacitaciones o entrenamientos debe estar debidamente

certificado y ser idóneos en las diferentes aéreas.

Tecnológicos: medios audiovisuales para la proyección de los temas de las Capacitaciones.

Frecuencia: El programa debe ser implementado de forma continua, su verificación será anual

y deberá ser evaluado y modificado según las necesidades de la empresa.

23
 PLAN DE ENTRENAMIENTO BASICO SST AÑO 2018 (EMPRESA PRODUCTOS DE ASEO MK)

COMPONENTE TEMA SEGUIMIENTO

ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC

Inducción-re Programado
inducción en
seguridad y salud en
el trabajo. Ejecutado

Normativo en Programado
Actualización en
legislación
política de seguridad
Colombiana
y salud en el trabajo. Ejecutado

Sistema de seguridad Programado

social, estilos de vida
y trabajo saludable. Ejecutado

Programado
Plan de emergencias
y evacuación.
Ejecutado

Políticas y Actualización de la Programado

normas de matriz de riesgos
carácter interno (determinación de
en SST controles). Ejecutado

Comité de Programado
convivencia laboral-
prevención acoso
laboral. Ejecutado

Divulgación del Programado

programa de Manejo
Integral de
Sustancias Químicas. Ejecutado
Prevención y
control
Prevención y atención Programado
del consumo de
alcohol, tabaco y
drogas. Ejecutado

24
 Documentación y conservación documental

Objetivo: Establecer los lineamientos mediante los cuales se desarrollen las actividades,

controles, responsabilidades y la conservación de la documentación, desde su producción hasta

su disposición final, sobreponiendo su integridad física y funcional.

Alcance: Aplica a los documentos producidos en la gestión de la empresa, no importa el medio

de soporte y almacenamiento, pero se debe tener en cuenta el ciclo de vida.

Definición Glosario:

Archivo: Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, su forma y soporte material,

acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada, en el transcurso

de su gestión, conservados respetando aquel orden para servir como testimonio e información

a la persona o institución que los produce y a los ciudadanos, o como fuentes de la historia.

Archivo Central: Unidad Administrativa donde se agrupan documentos transferidos o

trasladados por los distintos archivos de gestión de la entidad respectiva una vez finalizado su

trámite, que siguen siendo vigentes y objeto de consulta por las propias oficinas y los

particulares, en general.

Archivo de Gestión: Aquel en el que se reúne la documentación en trámite en busca de solución

a los asuntos iniciados, sometida a continua utilización y consulta administrativa por las

mismas dependencias u otras que las soliciten.

Acervo Documental: Conjunto de documentos de un archivo, conservados por su valor

sustantivo, histórico o cultural.

25
Carpeta: Unidad de conservación a manera de cubierta que protege los documentos para su

almacenamiento y preservación.

Código: Signo alfanumérico asignado a las series, subseries, formatos, guías y procedimientos

para identificar y clasificar los documentos. Sistema de signos y combinaciones de signos,

cada uno de los cuales representa ciertos datos previamente convenidos.

Conservación de documentos: Conjunto de medidas preventivas o correctivas adoptadas para

asegurar la integridad física y funcional de los documentos de archivo.

Lineamientos Generales Para La Protección Y Conservación Del Archivo: Tomando en cuenta

las pautas dadas por el Archivo General de la Nación en el Acuerdo 48 del 2000, Acuerdo 49

del 2000, Acuerdo 50 del 2000 y la Ley 594 del 2000 (Ley General de Archivos para

Colombia), se establecen las condiciones para los locales destinados como sedes de archivos,

estantería, mobiliario, contenedores y para la conservación preventiva de documentos.

Condiciones Ambientales Generales: El Grupo de Gestión Documental, vela porque los

depósitos de la documentación en los Archivos de Gestión y Archivo Central, cumplan con las

condiciones mínimas de ventilación, iluminación y demás condiciones que garanticen su

integridad física y funcional, sin que se altere su contenido.

Requisitos A Tener En Cuenta Para La Conservación: La secretaria general será el responsable

del proceso, debe velar por que en el Programa de Gestión Documental, se dicten pautas que

se ajusten con las normas establecidas para la adecuada conservación de los documentos que

aseguren no solo la integridad física desde el momento de su producción, sino la permanencia

y durabilidad de los soportes. Teniendo en cuenta lo anteriormente mencionado se hace

necesario adoptar actividades cotidianas que deben ser desempeñadas por la totalidad de los

26
funcionarios que conforman la empresa en aras de ayudar a preservar los acervos

documentales. Dentro de los tantos aspectos que se deben tener en cuenta están:

 Diagnóstico Integral

1. Identificación: La identificación consiste en determinar la estructura administrativa del

archivo dentro de la entidad

2. Infraestructura física del archivo: Consiste en verificar y/o inspeccionar el estado físico de

las instalaciones del archivo, con el fin de determinar los factores de riesgo, así como las

fortalezas que este posee.

3. Características de la documentación: Se basa en conocer tanto las características físicas y

técnicas de la documentación sea cual fuere el tipo de soporte, así como aspectos sobre la

organización de los archivos.

 Sensibilización y toma de conciencia

 Inspección y mantenimiento de instalaciones

 Monitoreo y control de condiciones ambientales

 Limpieza de áreas y documentos

 Control de Plagas

 Apoyo a la producción documental y manejo de correspondencia.

 Almacenamiento, re almacenamiento y empaste

 Aseguramiento de información.

Conservación De Documentos Electrónicos

La ISO 15801 aborda la conservación de documentos electrónicos estrictamente desde el punto

de vista del "almacenamiento", con el objetivo de defender intereses organizativos, y para

documentos de los que se pueden pensar que tienen un análogo ~n papel es decir, documentos

27
que se pueden congelar o de los que se puede obtener una imagen, mientras que la ISO 18492

va mucho más allá, al concebir, desde su propia introducción un modelo ,de documento que

responde al criterio de ser información registrada, sin especificar el tipo o soporte de

documento, que tiene necesidades de recuperación y acceso, igualmente no necesariamente,

dependientes de los intereses organizativos.

RESPONSABLE

ID. ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DEPENDENCIA CARGO Y/O REGISTROS

O UNIDAD DE PUESTO DE

GESTIÓN TRABAJO

1 Valorar el estado en Cada unidad de gestión identifica la actividad Secretaría Responsables N.A

que se encuentran preventiva a realizar de acuerdo al estado del del manejo de

los documentos de documento, para detener, controlar o erradicar su los documentos

archivo y tomar las deterioro.

medidas

preventivas.

2 Realizar actividades Se realizan las actividades preventivas de Unidades de Personal N.A.

preventivas para la acuerdo al estado de los documentos, así: gestión Asignado.

conservación de los
 Limpieza de los documentos y/o áreas de
documentos.
almacenamiento: se elimina el polvo de

los documentos, de las unidades de

conservación y del mobiliario.

 Retirar material como: ganchos metálicos,

etiquetas y adhesivos, etc.

 Eliminar pliegues: se eliminan los pliegues

y dobleces de los documentos, utilizando

los materiales adecuados sobre una

superficie lisa.

28
 RESPONSABLE

ID. ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DEPENDENCIA CARGO Y/O REGISTROS

O UNIDAD DE PUESTO DE

GESTIÓN TRABAJO

 Reparar roturas y rasgaduras de los

documentos deteriorados: Los documentos

con roturas y rasgaduras se reparan

realizando su unión, evitando incrementar

su deterioro. Para esta actividad se debe

contar con los materiales técnicamente

adecuados.

3 Almacenar los Se llevan los documentos a las unidades de Secretaría Personal N.A.

documentos en conservación aprobadas por la empresa, en su Asignado

unidades de formato y tamaño. Las más comunes son cajas

conservación y en el de archivo recubiertas y carpetas blancas

mobiliario alcalinas. Una vez los documentos sean llevados

adecuado a las unidades de conservación, se procede a

almacenarlos en el mobiliario técnicamente

apropiado (archivadores o estantería para

archivos)

Planificación del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo

Metodología para la identificación de peligros y valoración de los riesgos

La metodología establecida para productos de aseo MK permite realizar un proceso sistemático

de identificación de peligros, su estimación y valoración de los riesgos propios de las

organizaciones, además de proponer controles generales y específicos al riesgo, de acuerdo

con su aceptabilidad y posibilidad de ocurrencia de dicho riesgo.

29
Para la identificación de peligros es indispensable conocer información y aspectos importantes

de la empresa como:

 Actividad económica de la empresa

 Objetivos estratégicos

 Estructura organizacional y recurso humano

 Activos

 Procesos y Servicios

 Proyectos.

 Estudios de Administración de Riesgos realizados

 Historia siniestrar.

 Información sociodemográfica de la empresa

 Ubicación geográfica.

 Riesgos prioritarios y del sector.

 Seguimiento a la gestión de los riesgos

Una vez conocemos esta información, es momento de definir cómo estos aspectos se

interrelacionan con el ambiente externo: aspectos socio – culturales, reglamentos, situación

financiera y política, desarrollo tecnológico, entre otros.

Esta parte definen las fuentes de riesgo y eventos que pueden impactar el logro de los objetivos

identificados en el contexto. Se responde a las preguntas: qué, cuándo, dónde, por qué y cómo

podrían los eventos prevenir, degradar, retardar o potenciar el logro de los objetivos.

Existe una gran variedad de peligros y un sinnúmero de formas de clasificarlos. Sin embargo,

con la finalidad de facilitar este proceso, lo más adecuado es definir los riesgos que son

30
aplicables al tipo de actividad de la empresa y aquellos que pueden afectar a todo tipo de

empresa.

En el anexo del documento se evidencia la identificación de peligros, en donde se evalúan

aspectos como el empaque y la elaboración en el que el nivel de riesgo es ALTO.

Evaluación inicial

EVALUACION INICIAL

FECHA DE REALIZACION 15 DE ABRIL DE 2018

NOMBRE DE LA EMPRESA PRODUCTOS DE ASEO MK

NIT 811.033.044

CIUDAD

SECTOR ECNOMICO MANOFACTURERO

PRODUCCION DE PRODUCTOS

DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD PARA EL ASEO DEL HOGAR

DIRECTOS 40

TEMPORALES 0
NUMERO DE TRABAJADORES
CONTRATISTAS 0

TOTAL 40

REALIZADO POR:

RESPONSABLE SST María Isaza

31
La empresa de químicos MK siguiendo con los lineamientos de la normatividad colombiana y

para identificar las prioridades en seguridad y salud en el trabajo realiza la evaluación inicial

la cual arroja los siguientes datos:

Podemos observar que la calificación es de un 65% de cumplimiento del sistema de gestión de

acuerdo a la calificación de los estándares mínimos de la resolución 1111, esta es

moderadamente aceptable ya que esta entre el rango de Calificación de 61% y el 85 %. Cuenta

así con mayores porcentajes de cumplimiento en la planeación con un 16,5% y en el hacer con

un porcentaje de 24%. De igual forma en los resultados por estándar podemos observar que

gestión de la salud, verificación y mejoramiento cuentan con un porcentaje bajo de ejecución.

RESULTADOS POR CICLO

Planear 16,5%

Hacer 41,0%

Verificar 5,0%

Actuar 2,5%

TOTAL 65,0%

RESULTADOS POR ESTANDAR

P - Recursos 6%

P - Gestión Integral del SG SST 11%

H - Gestión de la Salud 4%

H - Gestión de Peligros y Riesgos 22%

32
H - Gestión de Amenazas 15%

V - Verificación del SG SST 5%

A - Mejoramiento 3%

TOTAL 65,0

33
 PLAN DE TRABAJO ANUAL

RECURSOS CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

ACTIVIDA RESPONSA
META
D BLE FINANCIE TÉCNIC PERSON
ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
ROS OS AL

Cumplir con Realizar la

Responsa
la revisión de la Responsable Computa
ble del
normatividad matriz de SG-SST, dor e
SG-SST E
vigente en requisitos copasst o impresor
de la
cuanto al SG- legales vigía de sst a
empresa
SST. vigentes.

Responsa
Realizar la ble del
matriz de Responsable Computa Sg-sst de
riesgo según SG-SST, dor e y el
E
la copasst o impresor represent
normatividad vigía de sst a ante legal
vigente. de la
Identificación
empresa.
de peligros,
evaluación y
valoración de
los riesgos
Socializar la
Responsable
matriz de Responsa
SG-SST,
peligros con ble del E
copasst o
todo el Sg-sst
vigía de sst
personal.

Actualizar si Responsa
Responsable
es necesario ble del
Realizar la SG-SST,
la política de Costo de Computa Sg-sst de
política de copasst o
seguridad y impresión y dor e y el
seguridad y vigía de sst y E
salud en el enmarcada impresor represent
salud en el representante
trabajo de la política a ante legal
trabajo. Legal de la
firmada y de la
empresa.
con fecha. empresa.

34
 Socializar y
Responsa
dejar en un Responsable
ble del E
lugar visible del Sg-sst
Sg-sst
la política sst

Socializar,
publicar a
todos los
Responsa
trabajadores
ble del
Realizar el Responsable
Costo de Sg-sst de
reglamento de reglamento SG-SST, y
impresión y y el
higiene y de higiene y representante E
enmarcada represent
seguridad seguridad Legal de la
de la política ante legal
industrial industrial. empresa.
de la
Firmado por
empresa.
el
representante
legal.
Socializar y
Responsa
publicar el
ble del
reglamento Responsable
Costo de Sg-sst de
Reglamento interno de SG-SST, y
impresión y y el
Interno de trabajo representante E E
enmarcada represent
trabajo firmado por Legal de la
de la política ante legal
el empresa.
de la
representante
empresa.
legal.
Socializar y
Responsa
publicar el
Política de ble del
reglamento Responsable
tabaco, Costo de Sg-sst de
interno de SG-SST, y
alcohol y impresión y y el
trabajo representante E
drogas enmarcada represent
firmado por Legal de la
sustancias de la política ante legal
el empresa.
psicoactivas. de la
representante
empresa.
legal.
Divulgar con
Roles y
el personal
responsabilida
los roles y Responsa
des en materia Responsable
responsabilid ble SG- E
de seguridad y SG-SST
ades en SST
salud en el
materia de
trabajo
SG-SST

35
 Hacer
rendición de
P
cuentas ante
la gerencia.
Revisar de
ser necesario
Realizar los actualizar las
programas de actividades
capacitación inducción, Responsable Agente
Computa
de inducción y capacitación SG-SST, capacitad
Costo de las dor e
reinducción y copasst o or y
capacitacion impresor P
en el SG-SST reinducción vigía de sst y Responsa
es. as, video
Actividades teniendo en capacitadores ble del
beam
de promoción cuenta los . Sg-sst
y prevención resultados
PyP. obtenidos de
los
programas.
Seguimiento
a los
Realizar Costo de
exámenes
Profesiograma cada uno de
médicos de
para Responsable los
ingreso, E
exámenes SG-SST exámenes
periódicos y
médicos ocupacional
de egreso.,
ocupacionales es
documentado
y firmado.
Anexar
información
Perfil faltante al Responsa
Responsable
Sociodemográ perfil ble SG- E
SG-SST
fico sociodemogr SST
áfico de la
empresa
Realizar la
investigación
de los
Reporte de Responsable
incidentes y Responsa
incidentes y SG-SST,
accidentes y ble SG- E E E E E E E E E
accidentes de Copasst o
enfermedad SST
trabajo Vigía.
laboral. Y
sus lecciones
aprendidas

36
 Comité Convocatoria
paritario de con los
Responsa
seguridad y trabajadores Responsable
ble SG- E P P P P P P P P
salud en el para la SG-SST
SST
trabajo elección del
COPASST copasst 2018
Convocatoria
para las
Comité de Responsa
elecciones Responsable
convivencia ble SG- E P P P
del comité de SG-SST
laboral SST
convivencia
2018

Realizar
análisis de E
vulnerabilida
d
Realizar
estructuració
n de plan de
prevención,
P
preparación
y respuesta
ante
emergencias SG-SST,
Realizar Extintores, copasst o
planes Responsable señalización Computa vigía de
operativos SG-SST, pertinente y dor e sst, P
Plan de normalizados Copasst o costos de impresor profesion
emergencia (PON) Vigía. Asesor revisión por as, video al en
de la ARL parte del beam seguridad
Realizar el profesional y salud en
plano de el trabajo P P
evacuación

Planeación,
ejecución y
evaluación P
de
simulacros
Hacer
inspecciones
de los P P P P P P
elementos de
emergencia.

37
 Capacitación
a la brigada
P
de
emergencia
Toma de
medidas
correctivas, P
preventivas y
Procedimiento de mejora
Acciones Ejecución de Responsable Computa SG-SST,
correctivas y las acciones SG-SST, dor e copasst o
preventivas preventivas, copasst o impresor vigía de
con base en correctivas y vigía de sst as sst.
los resultados mejora en
del SG-SST. P P P
accidentes e
incidentes de
trabajo o
enfermedad
laboral
Realizar la
medicación
del SST
utilizando
los
Medición y Responsable
indicadores
evaluación de SG-SST,
disponibles P P P P P
la gestión del copasst o
para esto, y
SST. vigía de sst
de ser
necesario
actualizar
estos
indicadores.
Elaborar un
informe
Revisión ejecutivo en
Computa Gerente y
anual al SG- el cual se Alta
dor e represent
SST por parte verifica el dirección de P
impresor ante
de la alta grado de la empresa
as legal.
dirección. cumplimient
o del SG-
SST.

Elaborado por : Revisado por: Fecha de aprobación:

38
 PRESUPUESTO DEL PLAN DE TRABAJO ANUAL
CONCEPTO CANTI VR.UNI VR. TOTAL
DAD DAD TOTA INVERSION
L
REQUISITOS LEGALES
EXAMENES MEDICOS DE INGRESO 40 $60.000 $2.400. $7.200.000
000
EXAMENES MEDICOS PERIODICOS 40 $60.000 $2.400.
000
EXAMENES MEDICOS EGRESO 40 $60.000 $2.400.
000
ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL
CASCOS DE SEGURIDAD 40 $10.000 $400.00 $3.800.000
0
MONOGAFAS DE SEGURIDAD 30 $5.000 $150.00
0
CALZADO DE SEGURIDAD 40 $60.000 $240.00
0
TAPA OIDOS DE INSERCION 40 $2.000 $80.000
TAPA OIDOS DE COPA 20 $15.000 $300.00
0
TAPA BOCAS CON FILTRO 40 $60.000 $2.400.
000
GUANTES DE KIMBERLY 10 $5.000 $50.000
GUANTES DE VAQUETA 30 $6.000 $180.00
0
BOTIQUIN-EQUIPO CONTRA INCENDIOS
COMPRA DE BOTIQUIN OFICINAS- 6 $35.000 $210.00 $350.000
CARROS 0
MANTENIMIENTO Y COMPRA DE 1 $20.000 $20.000
EXTINTORES
CAMILLAS, INMOVILIZADORES. 4 $30.000 $120.00
0
CAPACITACION, ENTRENAMIENTO
CAPACITACIONES 4 $70.000 $280.00 $680.000
0
EJECUCION DE SIMULACROS 2 $100.00 $200.00
0 0
CAMPAÑA DE SEGURIDAD 20 $10.000 $200.00
0
SEÑALIZACION
SEÑALIZACION Y DEMARCACION 30 $5.000 $150.00 $150.000
0
VARIOS

39
 REFRIGERIOS PARA 40 $20.000 $800.00 $1.150.000
CAPACITACIONES 0
OTROS MTTO DE 5 $50.000 $250.00
EQUIPOS(COMPUTADOR E 0
IMPRESORAS)
TINTAS IMPRESORA 5 $20.000 $100.00
0
PERSONAL
PROFESIONAL SST 1 $3.000.0 $3.000. $5.400.000
00 000
AUXILIAR EN SST 2 $1.200.0 $2.400.
00 000
AUDITORIAS
AUDITORIA INTERNA 1 $240.00 $240.00 $240.000
0 0
MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA
MANTENIMIENTO DE 10 $50.000 $500.00 $2.500.000
INSTALACIONES 0
INTERNET/TELEFONO 10 $200.00 $2.000.
000
DIVULGACION, CONSIENTIZACION Y MOTIVACION
CARTELERAS 5 $12.000 $60.000 $60.000
TOTAL INVERSION
$21.530.000

AJUSTE AL PRESUPUESTO
FECHA DESCRIPCION

ELABORÓ: REVISÓ:
FIRMA: FIRMA:
APROBÓ:
FIRMA:

40
 Objetivos del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo

 Minimizar la ocurrencia de enfermedades y accidentes laborales a través de la gestión

de los riesgos

 Minimizar la materialización de los riesgos a través de la implementación de controles.

 Garantizar el cumplimiento de los requisitos legales y otros aplicables a la

organización.

 Proporcionar a los trabajadores el conocimiento necesario para desempeñar su trabajo

en forma eficiente, cumpliendo con estándares de Seguridad y Salud en el Trabajo y

ambiente.

Metas del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo

 Se realizará medición de indicadores de resultado, de accidentalidad, ausentismo por

enfermedad común y laboral.

 A través de identificación de peligros y valoración de riesgos, se establecerá un plan

de trabajo y se medirá su cumplimiento.

 Se realizará verificación permanente al cumplimiento de los requisitos legales vigentes

aplicables a la organización.

 Se diseñará y ejecutará un plan de capacitación en temas de SST con un alcance que

involucre a todas las partes interesadas y se medirá su impacto y verificará su

cumplimiento.

41
 INDICADORES DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

TIPO DE NOMBRE DEFINICI COMO SE CALCULO FUENTE DE RESPONSA FRECUEN UNIDAD INTERPRETA MET DIVULGAC
INDICAD INDICAD ON MIDE NUMERICO INFORMAC BLE CIA DE CION A ION
OR OR IÓN MEDICIÓ
N
RESULTA Índice de Expresa el IFAT =(N° IFAT=(3/115.200 Página Web Coordinador Anual Número por cada 40
DO Frecuencia total de AT TOTAL DE A.T )*100 ARL SURA y de SST trabajadores, se
de incapacitan EN EL AÑO / Gestión presentan 0.002
Accidentes tes N° HHT Humana Accidentes de
de Trabajo ocurridos AÑO)*K Trabajo con
con durante el incapacidad en el
Incapacida último año, año
d por cada
100
trabajadore
s de tiempo
completo.
RESULTA Tasa Relación TA = N° AT / TA=3/40 SST Coordinador Mensual Porcentaje Por cada 40
DO Accidentali del número N° PROMEDIO de SST trabajadores
dad de casos de DE expuestos se
accidentes TRABAJADOR presentan 0.075
de trabajo, ES accidente en el
ocurridos período.
durante el
período con
el número
promedio
de
trabajadore
s en el
mismo
período
RESULTA Cobertura Muestra el 40*100 SST Coordinador Mensual Porcentaje 100 % de las
DO Inducción porcentaje Número de de SST personas nuevas
de personas personas que asistieron a la
que reciben asisten a la inducción
la Id.____*100
inducción Número de
personas que
ingresan en el
periodo

TIPO DE NOMBRE DEFINICI COMO SE CALCULO FUENTE DE RESPONSA FRECUEN UNIDAD INTERPRETA MET DIVULGAC
INDICAD INDICAD ON MIDE NUMERICO INFORMAC BLE CIA DE CION A ION
OR OR IÓN

42
 MEDICIÓ
N
ESTRUCT Objetivos y Objetivos y Objetivos y N/A SST Coordinador Mensual Cumplimi Los objetivos y
URA metas metas de metas de de SST ento metas de
seguridad seguridad Gerencia seguridad se
divulgados escritos y encuentran
divulgados. escritos y
divulgados.

ESTRUCT Capacitaci Áreas con N° de Áreas con 1 SST Coordinador Anual Porcentaje 100% de
URA ón en SST Plan de plan de de SST personas
capacitació capacitación capacitadas
n anual en anual en
SST SST/Total de
áreas
TIPO DE NOMBRE DEFINICI COMO SE CALCULO FUENTE DE RESPONSA FRECUEN UNIDAD INTERPRETA MET DIVULGAC
INDICAD INDICAD ON MIDE NUMERICO INFORMAC BLE CIA DE CION A ION
OR OR IÓN MEDICIÓ
N
PROCESO Ejecución Ejecución (N° DE 16/29*100 PLANA Coordinador SEMESTR Porcentaje 55% de
del plan de del plan de ACTIVIDADES ANUAL DE de SST AL actividades
trabajo trabajo en DESARROLLA TRABAJO cumplidas del
el SGSST DAS EN EL EN SST plan de trabajo
PERIODOEN
EL PLAN/NRO
DE
ACTIVIDADES
PROPUESTAS
EN EL
PERIODO EN
EL PLAN DE
TRABAJO) X
100
PROCESO Simulacros Porcentaje N° DE 1 PLAN Gerente SEMESTR Porcentaje 90% de
de SIMULACROS ANUAL DE Jefes de Área AL simulacros
simulacros REALIZADOS/ TRABAJO COPASST ejecutados
realizados NRO DE EN SST Área de
por sede SIMULACROS Gestión de la
PROGRAMAD SST
OS

43
 GESTIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS

CUADRO DE MANDO DE CONTROL PARA LA IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y EVALUACIÓN DE RIESGOS EN LA EMPRESA MK

(Controles para los riesgos priorizados) FECHA MAYO 2018

MAPA DE RIESGOS DOCUMENT

O DE
VERIFICACI
ON
PR RIESGOS VALOR CONTROLES ADMINISTRACION DEL RIESGO % DE FECHA
OC ACIÓN AVAN DE
ES RESULTAD RESPONSABLE CRONOGR INDICADOR DE CE CORT
O O AMA CONTROL E

Ge Exposición a Gases, ALTO 1. Recolección de muestras de carácter biológico y del Profesional en Mensual No de actividades 40% dic- Informes
stió nieblas, polvo - Agentes 60 medio ambiente (detección directa). SST realizadas vs. No. 18 realizados en
n Químicos De actividades relación a los
de programadas resultados del
Pel muestreo.
igr 2. Acciones correctivas (procedimientos para controlar la Profesional en Semestr Verificación de 50% dic- Acciones
os exposición). SST-Técnicos al retroalimentación 18 correctivas
y de acciones empleadas en
Rie correctivas los puestos de
sgo trabajo.
s (Informes de
actividades).
3. Construcción y seguimiento de planes de adiestramiento Profesional en Semestr Informe de 30% dic- Informes de
para trabajadores responsables de operación, manejo, SST-Técnico al seguimiento y 18 seguimiento y
almacenamiento y transporte. administrativo evaluación de la planes de
implementación Vs capacitación.
Participación de
eventos
Exposición a mov MEDIO 1. Acciones correctivas (evaluación ergonómica, empleo de Profesional en Mensual Verificación de 50% dic- Acciones
repetitivo -Agente 40 herramientas, pausas periódicas, flexo extensión). SST-Técnicos - retroalimentación 18 correctivas
Ergonómico Semanal de acciones empleadas en
(manufactura) correctivas los puestos de
trabajo.
(Informes de
actividades).

44
 2. Construcción y seguimiento de planes de adiestramiento Profesional en Semestr Informe de 30% 4343 Informes de
para trabajadores esfuerzos prolongados y posturas. SST-Técnico al seguimiento y 5 seguimiento y
administrativo evaluación de la planes de
implementación Vs capacitación.
Participación de
eventos
Contacto con sustancias BAJO 1. Revisión respecto al uso adecuado de elementos de Profesional en Semestr Hoja de vida de los 50% dic- Cardex de
químicas 20 protección-sustitución de elementos de protección. GS SST- al elementos de 18 entrega de
Técnico protección y guía elementos y
administrativo de entrega a los verificación
trabajadores. planes de
compra
elementos de
protección.
2. Construcción y seguimiento de planes de adiestramiento Profesional en Semestr Informe de 30% dic- Informes de
para trabajadores responsables de operación, manejo, GS SST- al seguimiento y 18 seguimiento y
almacenamiento y transporte. Técnico evaluación de la planes de
administrativo implementación Vs capacitación.
Participación de
eventos

De acuerdo como se evidencia en el cuadro de mando, se plantean tres riesgos como prioritarios:
 Exposición a gases, nieblas, polvo y agentes químicos (se establecen tres controles y sus respectivos indicadores);
 Exposición a movimientos repetitivos (se establecen dos controles y sus respectivos indicadores);
 Contacto con sustancias químicos (se establecen dos controles y sus respectivos indicadores).

Es de anotar que para cada uno de los riesgos se tomó en cuenta un control de capacitación con el fin de disminuir el factor del riesgo.

45
 PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS

Tomando como base la guía para elaborar planes de emergencia y contingencia que brinda el

instituto distrital de gestión del riesgo y cambio climático, se desarrolla el siguiente informe

diagnóstico del plan de emergencias y contingencias de Productos de Aseo MK, en donde se

evalúan cuatro aspectos importantes que son:

1. Documentos

2. Organización para emergencias

3. Ejercicios previos

4. Recursos y sistemas para emergencias

INFORME DIAGNOSTICO PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS

PRODUCTOS DE ASEOASEO MK
Puntaje Máximo Puntaje Máximo
Numero Ítem
máximo total real real
La Organización
tiene el documento
Plan de Emergencia y
Contingencias 15 15
impreso y ha sido
actualizado en el
último año
La Organización
cuenta con el Análisis 10 10
de Riesgo.
1. DOCUMENTOS La Organización tiene 40 30
el documento Plan de
Evacuación impreso y 5 0
ha sido actualizado en
el último año
La Organización tiene
los documentos
Planes de
5 5
Contingencia y han
sido actualizados en
el último año

46
 Se dispone de
Protocolos y
Procedimientos para
la atención de
emergencias, los 5 0
cuales están
actualizados y se han
practicado en el
último año.
Existe una estructura
organizacional para 10 0
emergencias
Se tiene definido
niveles de
responsabilidad y
10 10
funciones para el
2. manejo de las
ORGANIZACIÓN emergencias
Se dispone de Brigada 30 10
PARA
EMERGENCIA de Emergencia,
capacitada, entrenada
y dotada para realizar
acciones básicas de
10 0
respuesta, han
realizado actividades
de capacitación y
entrenamiento en el
último semestre.
Han hecho ejercicios
de reconocimiento de
rutas de evacuación y 5 5
zonas de encuentro en
el último año.
Han hecho ejercicios
prácticos de
3. EJERCICIOS aplicación de
20 15
PREVIOS protocolos y 5 5
procedimientos según
el evento a simular en
el último año.
Han hecho
simulaciones o
5 5
ejercicios de mesa en
el último año.

47
 Han realizado
simulacros de menor
5 0
complejidad en el
último año.
La Organización
cuenta con sistema de
iluminación de
emergencias en
2 2
escaleras y vías de
evacuación, que se
active de manera
automática.
La Organización
cuenta con sistemas
2 2
de protección contra
incendio
La Organización
dispone de un sistema
de alarma y con
señalización que
4. RECURSOS Y
cubre todas las áreas 2 2
SISTEMAS PARA 10 7
de la Organización y
EMERGENCIAS
que es conocido por
todos los ocupantes
de la misma
La Organización
cuenta con recursos
suficientes para la
2 1
atención de víctimas
(enfermería, camillas,
botiquines)
La Organización tiene
definido los sitios
para funcionamiento
de PMU, MEC y otras 2 0
instalaciones básicas
para la atención de
emergencias
TOTAL 100 62

48
 GESTION DEL CAMBIO

1. OBJETIVO

Establecer los lineamientos para un proceso sistemático de identificación de peligros y

evaluación y control de los riesgos relacionados a la Seguridad y Salud en el Trabajo, asociados

con los cambios y nuevos proyectos en las actividades e instalaciones relacionadas con los

procesos de PRODUCTOS DE ASEO MK

2. ALCANCE

Este procedimiento se aplica a todas las áreas operativas y administrativas de PRODUCTOS

DE ASEO MK, así como a todos sus contratistas y visitantes.

3. DEFINICIONES

Análisis del cambio: Proceso que permite reconocer la existencia y características de los

peligros para evaluar la magnitud de los riesgos asociados en los cambios o nuevos proyectos

y decidir si dichos riesgos son o no aceptables.

Área responsable del cambio: Área responsable de la implementación, desarrollo y entrega del

cambio o nuevo proyecto.

Área usuaria del cambio: Área que recibirá el cambio o nuevo proyecto para su uso final.

Cambio: Modificación significativa de un proceso, instalación o equipo ya existente.

Gestión del Cambio: Aplicación sistemática de procesos y procedimientos para identificar,

evaluar, controlar y monitorear los riesgos en los cambios y nuevos proyectos.

Proyecto: Conjunto de actividades realizadas bajo un esquema establecido, que tienen un

inicio, un fin, y un objetivo: crear una instalación o proceso totalmente nuevo.

4. RESPONSABILIDADES

4.1 Jefe o supervisor del área responsable del Cambio

 Evaluar todo cambio o nuevo proyecto mediante el proceso de Gestión de Cambio.

49
 Coordinar con el área de Seguridad y Salud en el Trabajo la revisión de la Gestión de

Cambio.

 Implementar los controles definidos en la Gestión de Cambio.

 Actualizar la Gestión de Cambio de ocurrir modificaciones que no fueron contempladas

en el análisis inicial.

4.2 Coordinador SST

 Revisar y aprobar la Gestión de Cambio.

 Facilitar el proceso de Gestión de Cambio y orientar a los participantes de acuerdo con la

metodología.

5. CONDICIONES GENERALES

 La Gestión de Cambio debe considerar la identificación de los peligros, evaluación

de los riesgos e implementación de las medidas de control en:

 Todo cambio o propuesta de cambio en la organización, actividades o materiales,

incluyendo nuevos proyectos.

 Modificaciones al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

(organización/actividades).

 Cambios temporales y sus impactos sobre las operaciones, procesos y actividades.

 La Gestión de Cambio debe ser aplicada como un proceso continuo previo a la introducción

del cambio o ejecución del nuevo proyecto.

 La Gestión de Cambio está basada en el procedimiento identificación de peligros y debe

cumplir con lo indicado en dicho procedimiento.

 La Gestión de Cambio debe ser actualizada en la Matriz de Peligros.

50
6. PROCESO DE GESTION DE CAMBIO

 La Gestión de Cambios consta de las siguientes etapas:

 Establecer las características del Cambio: La etapa de Establecer las características del

Cambio implica que el jefe o supervisor del área responsable del cambio defina con el

coordinador SST si el cambio es significativo y amerita aplicar el presente procedimiento

 Analizar el Cambio: La etapa de Analizar el Cambio implica que el jefe o supervisor del

área responsable del Cambio evalúe de manera general el cambio o nuevo proyecto

mediante el formato de Análisis de Cambio.

51
 ACTIVIDADES DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REGISTRO
Permanentemente se
identifican los cambios
INICIO
de legislación.
Cambios de Tecnología
Cambio de
infraestructura,
instalaciones y equipos Formato de gestión del
Encargado de SST
Adecuaciones del sitio cambio
de trabajo
Identificar los cambios
ocurridos o que van a
Cambios de personal
suceder en la organización Implementación de
nuevos procesos y
ejecución de nuevos
proyectos.
Cada que se presente
un cambio los
responsables de las
Formato de gestión del
Informar del cambio que se áreas involucradas, Áreas involucradas
va a realizar. cambio
informan sobra los
cambios que se van a
presentar
El área de Seguridad y
Analizar riesgos y requisitos salud en el trabajo en
de ley si aplica compañía delas áreas
involucradas analizan Encargado de SST y Formato de gestión del
los riesgos que se áreas involucradas cambio
puedan presentar porlos
Establecer las cambios y los requisitos
recomendaciones. deley si aplica.
Basados en los riesgos
identificados en
Seguridad y salud en el
trabajo establece las
Analizar el impacto de los recomendaciones para Encargado de SST y Formato de gestión del
cambios sobre el Sistema de hacer implementadas áreas involucradas cambio
Gestión en seguridad y
Seguridad y salud en el
antes, durante y
trabajo después del cambio y
los a los cargos que se
ledebe comunicar.
Con base en los riesgos
identificados y las
Los cambios modifican o recomendaciones
crean documentos del Seguridad y salud en el
establecidas se Formato de gestión del
sistema de gestión trabajo y áreas
identifican los elementos cambio
involucradas
del sistema de gestión
que se verán afectados
por el cambio.

Ajustar o crear
FIN
procedimientos o
Encargado de SST y
instrucciones de trabajo,
áreas involucradas
divulgar y entrenar al
personal.

52
 DOCUMENTOS Y REGISTRO DE GESTON DEL CAMBIO

Fecha elaboración: 27/abril/2018

Versión: 01
FORMATO GESTIÓN DEL CAMBIO
Realizado por

Aprobado por:

DESCRIPCION DEL CAMBIO

ANALISIS DE RIESGOS / REQUITOS LEGALES APLICABLES

RECOMENDACIONES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

ANALISIS DEL IMPACTO DEL SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

PELIGROS Y/O RIESGOS

53
 R

SISTEMA DE GESTIÓN

PROCEDIMIENTOS O

INSTRUCCIONES DE

TRABAJO

OTROS

54
 PLANEACIÓN DEL CAMBIO

COMUNICAR FECHA FECHA

ACTIVIDAD RESPONSABLE
CAMBIO A: EJECUCIÓN GUIMIENTO

55
 ADQUISICIONES, PROCESO DE COMPRAS Y CONTRATACIÓN

Objetivo.

Este procedimiento está encargado de Asegurar que los productos, bienes y servicios

adquiridos o alquilados que tengan incidencia en la Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) no

constituyan una fuente de peligro para los trabajadores de igual forma las contrataciones tenga

un amplio conocimiento de sistema de gestión y conozcan todas las reglas derechos y deberes

que deben tener en cuenta en todos los procesos de la empresa

Justificación

Se crea un procedimiento de procesos de adquisiciones compras y contrataciones con el fin de

realizar las compras y las contrataciones de acuerdo a lo estipulado en el sistema de gestión

respetando los lineamientos y especificaciones para que los productos y contrataciones sean

los indicados con relación al SG-SST de la empresa.

Alcance.

Este procedimiento debe y tiene como finalidad tener alcance en todas y cada una de las

dependencias de la compañía y estas deben cumplir con los requisitos mínimos para realizar

dichas actividades con el fin de darle cumplimiento a este procedimiento.

Generalidades

Procurar canales de comunicación para el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el

Trabajo (SG-SST). Tales como encargados de áreas o vigías que se encarguen de identificar

las necesidades.

Verificar antes del inicio del trabajo y periódicamente la afiliación al Sistema General de

Riesgos Laborales. Informar de forma previa al inicio del contrato los peligros y riesgos

generales y específicos de su zona de trabajo.

56
Informar sobre los presuntos accidentes de trabajo y enfermedades laborales ocurridas.

Verificar periódicamente y durante el desarrollo de las actividades objeto del contrato, el

cumplimiento de la normatividad en SG-SST.

Este procedimiento debe permitir establecer los requisitos de Seguridad y Salud en el Trabajo

requeridos para la compra de productos, bienes y servicios.

Determinar los requisitos de compra desde el punto de vista de seguridad y salud en el trabajo.

Comunicar a los proveedores los requerimientos en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo

establecidos en la organización.

Identificar los peligros y riesgos en los productos, bienes y servicios recibidos garantizando

que durante su desempeño se cumpla con los requisitos en SST.

Realizar las medidas de prevención y control recomendadas por Seguridad y Salud en el

trabajo para las nuevas adquisiciones.

Productos críticos en el proceso de compra de la empresa

La empresa maneja muchos productos químicos por eso es de suma importancia que estos

productos tenga su certificado Icontec y su ficha de seguridad para tenerla a la mano en caso

de emergencia y poder saber cómo actuar de igual manera conocer cuáles son los epp

adecuados con especificaciones detalladas para la manipulación de dichos productos esto con

el fin de no generar dermatitis o afecciones alérgicas en los trabajadores de la organización

también cabe resaltar la importancia de la capacitación de todos los colaboradores de la

organización sobre la manipulación de dichos materiales químicos para que todos tenga

mucha más pericia a la hora de manipular los materiales.

57
CONCLUSONES

BENEFICIOS DE LA IMPLEMENTACION DEL SG-SST.

En la actualidad las empresas Pymes por normatividad y dando cumplimiento con los

requisitos legales, evita sanciones y multas por las entidades del estado; esto en cuanto a parte

económica también puede cancelar el cierre temporal o parcial de la empresa. Las empresas

pymes deben implementar su SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

(SG-SST), el cual traerá beneficios al momento de iniciar el diseño e ejecución de la misma.

Es recomendable contar con el apoyo de la alta dirección de la empresa porque muchos lo ven

más allá del ámbito económico en el momento de tomar algunas decisiones.

ASEO MK es consiente que con su sistema de seguridad y salud en el trabajo va a mejorar las

condiciones de salud seguridad en los ambientes laborales de la empresa mejorando la calidad

de vida de los colaboradores; esto se llevara a cabo con el compromiso del nivel jerárquico de

la empresa con el sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo es importante para

que este se cumpla de acuerdo al desarrollo planteado en el SG-SST.

Todo esto permitirá a la empresa establecer indicadores así mismo llevar una base de datos

para poder reducir continuamente los riesgos existentes y progresar en aspectos de

productividad, competitividad e imagen.

En los procesos de la mejora continua en la organización se lleva grandes logros dentro del

SG-SST con la participación de sus colaboradores, consiguiendo importantes beneficios en la

reducción de los tiempos de realización de los trabajos y recursos de los mismos.

BARRERAS DE LA IMPLEMENTACION DEL SG-SST

En el transcurso del desarrollo del SG-SST nos podemos dar cuenta que la empresa ASEO

MK tiene la necesidad de implementar el sistema de acuerdo a la normatividad colombiana

demostrando un buen desempeño integral en el mercado para garantizar competitividad.

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El sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo siempre busca la mejora continua en

una organización para su ejecución se requiere de recursos humanos, financieros, técnicos de

ahí partimos presentado una barrera para el proceso e implementación del SG-SST.

El recurso humano es otra barrera que podemos encontrar con las asesorías, documentación,

el personal idóneo para desempeñar el desarrollo o ejecución del mismo o también podemos

ver que se cuenta con personal asignado de otras dependencias haciendo actividades del

sistema con sobre carga laboral por cumplir con el SG-SST.

La carencia de recurso financiero hace que la implementación del sistema de gestión de

seguridad y salud en el trabajo sea un faltante en el momento de contratar profesionales que

brinden asesorías, consultorías y capacitaciones estos gastos se deben ver más como una

inversión y no como un gasto dentro de las empresas PYMES.

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 Referencias

- Martínez Miguel “Bloque III Riesgos específicos en el sector químico”

- Alvarado K. M., y Suárez M. F. (2012). Implementación de un sistema de gestión para una

empresa de productos farmacéuticos de Ecuador. Un estudio exploratorio. SotaVento (U.

Externado de Colombia) Edición N 1,9 64-76.

- Ramírez C. (1994). Seguridad industrial un enfoque integral. México: Limusa, S.A., 1994, p.

23.

- OMS y OIT. (28 de Abril de 2005). Organización Mundial de la Salud. Recuperado el 21 de

Marzo de 2018, de Oficina Internacional del Trabajo (OIT) y la Organización Mundial de la

Salud (OMS): http://www.who.int/mediacentre/news/releases/2005/pr18/es/

- Decreto 1072. Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector

Trabajo. Congreso de la Republica de Colombia (Mayo 26 de 2015)

- (http://fondoriesgoslaborales.gov.co/seccion/sg-sst/preguntas-frecuentes-sgsst.html, 2018)

- DECRETO 1072 DE 2015 26 DE MAYO DEL 2015 MINISTERIO DE TRABAJO.

(https://repositorio.escuelaing.edu.co/bitstream/001/451/3/Anexo%20No.%20%201.%20LIB

RO%202%20%252c%20PARTE%202%252c%20TITULO%204%20CAPITULO%206%20

SG%20SST%20(2).pdf).

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