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Chapitre introductif
I – Définition et rôle de la comptabilité générale
II – Principes de la comptabilité générale
Chapitre 1 : Le bilan
I – Définition du bilan
II – Présentation du bilan
III – Variation du bilan
Chapitre II : Le compte et la partie double
I – Notion de compte
II – Présentation du compte
III – Principe de la partie double
IV – Fonctionnement des comptes
Chapitre III : Le Plan comptable
I – Définition
II – Principe de classification et de codification
III – Les états de synthèses
Chapitre IV : L’organisation comptable
I – le système classique
A – Définition (Schéma)
B – Le journal
C – Le grand livre
D – La balance
E – Exercices récapitulatifs
II – le système centralisateur
Séquence n°II:
Chapitre V : La facturation
I – La facture Doit
A – Facture simple
B – Facture avec réduction
C – Facture avec réduction et majoration
II – La facture d’avoir
A – Définition
B – Enregistrement comptable
Chapitre VI : Les opérations d’emballages
I – Définition
II – Les opérations d’emballages
A – la consignation
B – la restitution
C – la non restitution
Chapitre VII : Les moyens de règlement
I – le règlement au comptant
A –En espèces
B –Par chèque bancaire ou postal
II – le règlement à crédit (les effets de commerce)
A –Définition
B –Enregistrement comptable des effets
Chapitre VIII : Le rapprochement bancaire
I – introduction
II – procédure de rapprochement
Chapitre IX : Les charges du personnel
I – Eléments du salaire
II – Enregistrement comptable
III – Etablissement du bulletin et livre de paie
Séquence n°III :
Pour l’Etat
Chaque entreprise doit établir des états de synthèse qui donnent une
image fidèle de son patrimoine, de sa situation financière et de son résultat,
pour obtenir cette image fidèle, elle doit respecter un certain nombre de
principes fondamentaux qui sont la base d’une comptabilité normalisée et
unifiée.
I – Définition du bilan
Exemple 1
1/1/2007 KAMAL décide de créer son entreprise, il apporte une somme
globale de 400 000 dhs dont 280 000 dhs déposée en caisse et le reste en
banque
T.A.F
a) Quelles sont les ressources et les emplois
b) Présenter le bilan au 1/1/2007
Solution
a) Ressources :
L’apport global de : 400 000 dhs
Emplois :
La sommes déposée en caisse : 280 000 dhs
La sommes déposée en banque : 120 000 dhs
b) Le Bilan au 1/1/07
Exemple 2
Les éléments constituants une maison de commerce se présentent ainsi au
1/1/2007
- Emprunt auprès des établissements de crédit : 200 000 dhs
- Capital : 5 100 000 dhs
- Matériel : 3 000 000 dhs
- Marchandises : 200 000 dhs
- Avoir en banque : 1 800 000 dhs
- Avoir à la caisse : 300 000 dhs
Travail à faire
a) Quelles sont les ressources et les emplois
b) Présenter le bilan au 1/1/2007
Solution
a) Ressources :
Le capital : 5 100 000 dhs
Emprunt bancaire : 200 000 dhs
Emplois :
Marchandises : 200 000 dhs
La sommes déposée en caisse : 300 000 dhs
La sommes déposée en banque : 1 800 000 dhs
b) Bilan au 1/1/07
II – Présentation du bilan
a) Le Passif
Le financement permanent :
b) l’actif :
L’actif immobilisé :
Il comprend l’ensemble des biens et des droits qui ont pour vocation de
rester durablement dans l’entreprise, il est subdivisé en :
- Immobilisations en non valeur
- Immobilisations incorporelles
- Immobilisations corporelles
- Immobilisations financières
Il comprend l’ensemble des biens et des droits qui ne sont pas destines
à rester durablement dans l’entreprise c’est à dire ils ont une durée inférieure
à une année, il se compose des stocks, des créances de l’actif circulant, des
titres et valeurs de placement
II – Présentation du compte
- La date de l’opération
- Le libellé de l’opération
- Le montant imputé
- Le solde
Compte schématique
Débit = Crédit
Le principe de la partie double est respecté
A = B+ C
Le principe de la partie double est respecté
Le bilan
Les comptes Les comptes de
d’actif passif Le CPC
Les comptes de Les comptes de
charges produits
Exemple 1:
Le 01/04 : achat de marchandises à 30 000 dhs, réglée en espèces
On constate que :
le compte achat de marchandises a augmenté donc il sera débité
le compte caisse a diminué donc il sera crédité
(+) (-)
D Achat de M/ses C D Caisse C
30 000 30 000
Exemple 2:
Le 02/04 : versement de 50 000 dhs d’espèces à la banque
On constate que :
le compte banque a augmenté donc il sera débité
le compte caisse a diminué donc il sera crédité
(+) (-)
D Banque C D Caisse C
50 000 50 000
Classes du Bilan
- Classe 1 : Comptes du financement permanent
- Classe 2 : Comptes d’actif immobilisé
- Classe 3 : Comptes d’actif circulant hors trésorerie
- Classe 4 : Comptes de passif circulant hors trésorerie
- Classe 5 : Comptes de trésorerie
Classes du C.P.C :
- Classe 6 : Comptes de charges
- Classe 7 : Comptes de produits
- Classe 8 : Comptes de résultat
B) La codification des comptes
Le Passif
L’actif
2 – le CPC
II Charges d’exploitation
V Charges financières
6119 : R.R.R.O
(6119)
D (-) R.R.R.O C (+)
Exemple :
T.A.F :
Calculer le montant du poste 611.
Exemple :
T.A.F :
Calculer le montant du poste 611.
Pour le reste des postes de la classe 6 on doit faire le total de tous les
comptes ayant le même poste. Les seuls postes qui posent problèmes sont :
6114 (+/-)
611
6119 (-)
6124 (+/-)
6 612
6129 (-)
613/614
6149 (-)
B/ Les comptes de produits :
(7111)
D (-) Vente de MSES C (+)
I – le système classique
A – Définition (Schéma)
Le système classique est donc un ensemble d’étapes qui utilisent les pièces et
les documents comptable, ces étapes sont organisées comme suit :
Les pièces
justificatives
Le journal
Le grand livre
La balance
Les états de synthèse
B – Le journal
N° du compte à débiter
N° du compte à créditer
Nom du compte à débiter
Nom du compte à créditer
Montant débit
Montant crédit
Date
…………. ………….. ……… ………
………………………..
…………………….
Total A B C D
A=B C=D
Balance à six colonnes
Total A B C D E F
A= B C =D E= F
II – le système centralisateur
- Journal banque
- Journal caisse
- Journal ventes
- Journal achats
- Journal des opérations diverses
L’organisation comptable selon le système centralisateur est donc
Le journal général
Le grand livre
La balance
I – la facture Doit
A – Définition
La facture est un document juridique indispensable pour effectuer
l’enregistrement comptable et servir de preuve en cas de litige au tribunal.
Elle est faite au minimum en deux exemplaires, elle contient les informations
suivantes :
A - l’en-tête :
- Nom du vendeur,
- Adresse,
- Numéro du registre de commerce,
- Numéro de téléphone,
- Compte courant postal.
B- Le destinataire
- Nom de l’acheteur
- Adresse
C- La zone de références
- Numéro et date de la facture
- Mode et conditions de transport
- Conditions de livraison
- Conditions de paiement
D- Le corps de la facture
Références, désignation des marchandises, prix unitaire, quantité,
montant H.T., réduction, TVA, frais de port, montant des emballages,
net à payer
B – Facture simple
5 000 5000
Le 01/10/2001
Doit
Facture N°35
M.B 20 000
-
Remise 10% 2000
18000
1NC
- 720
Rabais 4%
17280
2NC
- 345,6
Escompte 2%
N.A.P 16934,4
2) L’enregistrement comptable
X Client X
N°MB
Exemple :
T.A.F:
1. Présenter la facture N°15
2. Enregistrer cette opération chez le client et le Frs (compte schématique
et le journal)
Solution
Chez le client
Chez le Fournisseur
La TVA est calculé sur le montant hors taxe (HT) d’une facture (MB, NC,
NF …) ; le montant hors taxe augmenté de la TVA nous donne le montant TTC
(toutes taxes comprise),
On peut utiliser les règles suivantes
- La TVA sur les ventes s'appelle la TVA facturée, elle est enregistrée au
crédit du compte 4455 Etat TVA facturée.
-La TVA sur les achats s'appelle la TVA récupérable on doit distinguer
entre les achats de biens et services et acquisition d'immobilisations:
*34551:Etat TVA récupérable/immobilisations.
*34552:Etat TVA récupérable/charges.
TVA due = TVA facturée - TVA Récup/Immob. – TVA Récup/Charges – crédit de TVA
Ou Crédit de TVA
(M) (M) (M) (M-1) (M-1)
Suivant déclaration de M
E = A – (B + C + D)
Suivant déclaration de M
F = A – (B + C + D)
II – la facture d’avoir
A – Définition
B – Enregistrement comptable
Cas de retour de marchandises
La comptabilisation de la facture d’avoir pour le retour de marchandises
se fait dans le sens inverse de celle de la facture de doit
Le matériel d’emballage :
Les emballages commerciaux
Achats d’emballages
L’achat d’emballages peut être soit une charge soit une immobilisation,
les comptes utilisés sont :
Le prêt d’emballages
La consignation :
La restitution :
d’unités restitué
Traitement comptable :
Chez le fournisseur
A = montant de la consignation
C = Bonis (voir la formule précédente)
B = A - (C+D)
Chez le Client
4411 Fournisseur B
61317 Malis / E.R C
34552 Etat TVA récup / CH D
3413 Frs. C.E.M.R A
A = montant de la consignation
C = Bonis (voir la formule précédente)
B = A - (C+D)
La non restitution :
Chez le fournisseur
Chez le client
Remarque :
- Si les emballages consignés sont détruits, le client doit utiliser le
compte 6187 : autres charges d’exploitation
- Exemple d’illustration
-
Chapitre VII : Les moyens de
règlement
I – le règlement au comptant
A –En espèces
L’enregistrement des opérations commerciales réglées en espèces
nécessite l’utilisation du compte caisse (5161)
Ce compte est mouvementé suivant les entrées et les sorties d’argent :
Le chèque est un écrit par lequel une personne, Le tireur donne à l’ordre
à une autre personne le tiré de payer une certaine somme à vue, soit à lui
même, soit à un tiers Le bénéficiaire.
Chez le fournisseur :
5141 Banque A
6147 Services bancaires B
6311 Intérêts des emprunts et dettes C
34552 Etat TVA récup / charges D
A = X – (B + C + D)
C = l’escompte
D = (B + C) × 10 %
Remarque : exemple d’illustration
L’endossement d’un effet est une opération qui consiste à transmettre un effet
de commerce, avant la date d’échéance, à une autre personne (le bénéficiaire
ou créancier)
Le traitement comptable
4411 Fournisseur X
X = Le montant de l’effet
5141 Banque A
6147 Services bancaires B
34552 Etat TVA récup / charges C
A = X – (B + C)
NB : le compte 51131 Effet échu à encaisser enregistre à son débit le montant
des effets arrivés à échéance et non encore remis à l’encaissement
Le traitement comptable
3421 Client Y
Y = A + B +C +D
Le traitement comptable :
5141 Banque Y
Client V
Clt. E.A.R X
Services bancaires A
Etat TVA récup / charges B
Frais d’acte et de contentieux C
V=X+Y
I – Introduction
Le compte « banque » (ou « chèques postaux ») tenu par
l’entreprise, et le compte « entreprise » tenu par la banque (ou les chèques
postaux) sont réciproques. Le rapprochement de ces deux comptes permet de
vérifier leur concordance et de détecter les erreurs éventuelles.
En raison des décalages dans l’enregistrement des opérations, le compte
« banque » tenu par l’entreprise ne présente pratiquement jamais le même
solde à la même date que le compte « entreprise » tenu par la banque. Cette
différence peut avoir comme cause :
L’entreprise a émis des chèques et a passé les écritures correspondantes, mais ces
chèques n’ont pas été présentés au paiement par les bénéficiaires.
II – Procédure de rapprochement
1. On commence par pointer toutes les écritures pour lesquelles la réciprocité est
parfaite.
2. Sur l’état de rapprochement, on dispose les deux comptes réciproques avec
leurs soldes à la date considérée
3. On inscrit dans chacun de ces comptes les opérations qui le concernent , mais
qui n’y sont pas encore enregistrées, alors qu’elles sont déjà inscrites sur
l’autre compte. Si aucune erreur n’a été commise dans la tenue des comptes,
on doit alors obtenir des soldes opposés.
Exemple
La société « SOTA » vous donne les informations suivantes pour lui faire l’état
de rapprochement :
Solution :
L’état de rapprochement est comme suit :
Aspect comptable :
I – Eléments du salaire
Les charges du personnel comprennent d’une part la rémunération brut
et d’autre part les charges sociales à verser aux organismes sociaux (CNSS,
CIMR …)
A – le salaire brut :
Les rémunérations brutes comprennent à la fois, les salaires de bases
et diverses majorations :
1) Le salaire de base
Le salaire de base constitue la rémunération perçue par le salarié en
contrepartie de sa prestation de travail. Il correspond généralement à un
montant mensuel, il est donc calculé en fonction du temps effectivement
travaillé.
2) Les majorations
Les heures supplémentaires :
Ce sont des heures de travail effectuées au delà de la durée légale
hebdomadaire de 44 heures par semaine.
Les primes
Les primes et les gratifications sont des sommes d’argent remises par
l’employeur à ses salariés à titre d’encouragement ou de récompense.
- Prime d’ancienneté
- Prime de rendement
- Prime d’assiduité
- Prime de responsabilité
- Etc…
Pour les primes d’ancienneté, elles sont calculées sur la base du salaire
de base majorées des heures supplémentaires, en respectant le barème
suivant :
- 5 % du salaire payé après 2 ans de travail
- 10 % du salaire payé après 5 ans de travail
- 15 % du salaire payé après 12 ans de travail
- 20 % du salaire payé après 20 ans de travail
- 25 % du salaire payé après 25 ans de travail
Les indemnités :
Les indemnités sont des sommes d’argent attribuées à un salarié en
réparation d’un dommage ou un préjudice, en compensation de certains frais,
ou encore pour tenir compte de la valeur ou de la durée des services rendus.
On distingue ainsi :
- Indemnités de déplacement
- Indemnités de transport
- Indemnités de fonction
- Etc.…
Les avantages :
Ce sont des rémunérations en argent ou en nature attribuées à une
partie ou à l’ensemble du personnel de l’entreprise sans contrepartie
Le montant des allocations familiales est de 150 dhs par mois pour chacun
des 3 premiers enfants et de 36 dhs par mois pou chacun des 3 suivants.
(Dans la limite de 6 personnes.)
Exemple :
Le montant des allocations familiales reçu par un salarié, marié et ayant 7
enfants est
de :
(150 X 3) + (36 X 3) = 558 dhs
B – le salaire net
Le salaire net est la somme d’argent perçue par le salarié en contrepartie de
son travail
Pour les cotisations à la mutuelle, Les taux et les bases de calcul sont
variables d’un organisme à un autre. (les salariés n’ayant pas bénéficié des
avantages de la mutuelle doivent obligatoirement bénéficier de l’assurance
maladie obligatoire)
L’employeur peut souscrire auprès d’une compagnie d’assurance un
contrat d’assurance au profit de l’ensemble de son personnel pour la
couverture des risques de « maladie, invalidité et décès ».
Bulletin de paie
Identification de l’entreprise
Information sur le salarié
B – le livre de paie
Totaux
Séquence III
Les opérations de régularisations
comptables
I – Généralités
A – définition
L’amortissement est la constatation comptable de la dépréciation des
immobilisations résultant de l’usage, du progrès technique dont les effets sont
irréversibles.
B – terminologies
Principe
Il consiste à répartir uniformément la valeur de l’immobilisation sur la
durée normale d’utilisation
Calcul de l’amortissement
Lorsque les immobilisations sont mises en service au cours de l’exercice, la
première annuité est calculée en fonction de la durée qui sépare entre la date de
mise en service et la date d’inventaire.
Remarques :
- On prend toujours le début du mois d’acquisition
- La dernière annuité sera le complément de la première
Solution :
VO = 200 000
D = 5 ans
t = 100/D = 100 / 5 donc t = 20 %
D’où, A = VO / D = 200 000 / 5 = 40 000. Cela signifie également que, à la fin de la durée
d’amortissement, la VNA sera nulle.
Plan d’amortissement
Une machine outil est acquise pour 85 000 dhs (HT) le 10 septembre
2000. L’exercice comptable coïncide avec l’année civile. Taux d’amortissement
15 %.
TAF
- Calculer le 1er amortissement
- Dresser le tableau d’amortissement
Solution :
Plan d’amortissement
Base de
Amortissements
Années calcul Taux Annuité VNA
cumulés
(VO)
2000(4m) 85 000 15 % 4 250 4 250 80 750
2001 85 000 15 % 12 750 17 000 68 000
2002 85 000 15 % 12 750 29 750 55 250
2003 85 000 15 % 12 750 42 500 42 500
2004 85 000 15 % 12 750 55 250 29 750
2005 85 000 15 % 12 750 68 000 17 000
2006 85 000 15 % 12 750 80 750 4 250
2007 (4m) 85 000 15 % 4 250 85 000 0
2) Amortissement dégressif :
A. Caractéristiques
b) Exemples d’application
Taux dégressif = 20 % x 2 = 40 %.
Taux constant
Taux en % (%)
40 100/5 = 20
40 100 / 4.75 = 21.05
40 100 / 3.75 = 26.67
40 100 / 2.75 = 36.36
40 100 / 1.75 = 57.14
40 -
Exemple :
Un matériel de transport acheté le 1/1/2000 pour 100 000 dhs (HT) est
amortissable sur 5 ans (amortissement constant). Il a été cédé le 30/6/2002
pour la somme de 60 000 dhs à crédit :
31/12/02
30/06/02
3481 Créances sur cessions
31/12/01 60000
31/12/01
d’immobilisations
60000
7513 PC des immobilisations
Corporelles
Dotation complémentaire
d°
2834 Amort du matériel de transport 50000
31/12/01
6513 VNA des immob. corporelles cédées 50000
I – Généralités
C. Réajustement de la provision
Aspect comptable :
a) Constatation de la provision
b) Réajustement de la provision
Pour l’augmentation
Même écriture comptable que celle de la constatation
Pour la diminution ou l’annulation
Pour diminuer ou annuler une provision, le compte de provision est
débité en contrepartie d’un compte de reprises sur provisions :
Débit : 391..
Réajustement
A la date de l’inventaire, l’entreprise peut procéder au réajustement de
la provision déjà constatée,
Ce réajustement intéresse soit l’augmentation ou la diminution de
l’ancienne provision
Pour l’augmentation
Même écriture comptable que celle de la constatation
Remarques :
- Perte sur créances irrécouvrables = créances (TTC) / 1.2
- Si la créance n’est pas liée à l’exploitation on débite 6585 (créances
devenues irrécouvrables)
Remarque :
Les titres sont évalués
catégories par catégorie
La compensation entre plus
value et moins value des titres de nature différente est interdite
a) Titres de
participation (Immobilisations financières)
La comptabilisation se passe en trois étapes :
Constatation de la provision
Réajustement de la provision
Pour l’augmentation
Même écriture comptable que celle de la constatation
Pour la diminution ou l’annulation
La Cession
La comptabilisation de la cession des titres se fait comme suit :
Annulation de la provision
.
2951 PPD des titres de participation
b) Titres et valeurs
de placement (TVP)
Réajustement de la provision
Pour l’augmentation
Même écriture comptable que celle de la constatation
Pour la diminution ou l’annulation
La Cession
La comptabilisation de la cession des titres TVP se fait comme suit :
3500 T.V.P
7385 Produit net sur cession TVP
Si le prix de vente < prix d’achat
3500 T.V.P
Annulation de la provision
Certains produits liés à l’exercice qui s’achève n’ont pas été comptabilisés
faute de pièces justificatives. Ils doivent être enregistrés comme suit :
Débit :