FUNCIONES

FUNCIONES

=SUMA(NUM1,NUM2,NUM3)

VENTAS ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO

3256 3500 2600 3500 3569

PROD1
1600 4800 2300 3400 4563
PROD2
1450 5900 2750 5800 4893
PROD3

TOTAL 6,306 14,200 7,650 12,700 13,025

TOTAL DE VENTAS DE ENERO, MARZO Y MAYO
TOTAL DE VENTAS DE FEBRERO Y ABRIL
TOTAL DE VENTAS DE PROD1 Y PROD3

NOTAS:
NUM= VALOR 20 PARA COPIAR FÓRMULA A OTRAS CELDAS DE FILA
CELDA B6 SELECCIONAR EL RANGO
RANGO B15:N14 CRTL + D
PARA COLUMNAS: CTRL +J
EL SEPARADOR ES LA COMA
DOS MANERAS DE SELLECIONAR UNA FÓRMULA: OTRA FORMA DE SUMAR:
DOBLE CLIC SELLECIONAR TODO EL RANGO Y LUEGO PRESION
PRESIONAR SOBRE TAB

=PROMEDIO(NUM1,NUM2,NUM3)

ALUMNOS NOTA 1 NOTA 2 NOTA 3 NOTA 4

JUAN 9 14 9 20

LUIS 14 13 16 20

DIANA 15 14 8 19

PROMEDIO 13 14 11 20
PROMEDIO DE NOTAS DE JUAN Y DIANA
PROMEDIO DE NOTAS DE LA NOTA 1 Y NOTA 4

PROMEDIO:
SELECCIONAR EL RANGO Y LUEGO PRESIONAR SOBRE AUTOSUMA(PROMEDIO)
 =MAX(NUM1,NUM2,NUM3)
HALLA EL MÁXIMO VALOR DE UN RANGO

CLIENTES ENERO FEBRERO MARZO MÁXIMO VALOR DE ENERO

CLIENTE 1 1861 2791 1595
CLIENTE 2 2263 2660 2913 MÁXIMO VALOR DE MARZO
CLIENTE 3 2390 1778 2701
CLIENTE 4 1105 1733 1755
CLIENTE 5 1099 2226 1347 MÁXIMO VALOR DEL CLIENT
CLIENTE 6 1263 2874 1932
OBTENER LA SUMA DE LOS M
CLIENTE 7 1607 2944 2339 VALORES DE LOS CLIENTES 3
CLIENTE 8 1477 2403 2730
CLIENTE 9 1999 2413 1185
CLIENTE 10 1656 1592 1732 MÁXIMO VALOR DE TODO E

=MIN(NUM1,NUM2,NUM3)
HALLA EL MÍNIMO VALOR DE UN RANGO

CLIENTES ENERO FEBRERO MARZO

CLIENTE 1 1861 2791 1595 MÍNIMO VALOR DE ENERO
CLIENTE 2 2263 2660 2913
CLIENTE 3 2390 1778 2701 MÍNIMO VALOR DE ENERO Y MARZO
CLIENTE 4 1105 1733 1755
CLIENTE 5 1099 2226 1347 MÍNIMO VALOR DEL CLIENTE 2
CLIENTE 6 1263 2874 1932
CLIENTE 7 1607 2944 2339 MÍNIMO VALOR DEL CLIENTE 3,5,9
CLIENTE 8 1477 2403 2730
CLIENTE 9 1999 2413 1185 MÍNIMO VALOR DE TODO EL RANGO
CLIENTE 10 1656 1592 1732
4672
NUM3)
NUM1 PUEDE SER UNA
CELDA O RANGO
JUNIO TOTAL

7821 24246
2630 19293
2587 23380
13,038 66919
26,981
26900
47626

A OTRAS CELDAS DE FILAS:

RANGO Y LUEGO PRESIONAS SHIFT +ALT+0(TECLADO NUMÉRICO)

M2,NUM3)
NUM1 PUEDE SER UNA
CELDA O RANGO
PROMEDIO
13
16
14
14
14
16
NUM3)
RANGO
FÓRMULA TEXTO

ESTO SE PONE CON LA OPCIÓN FÓRMULA TEXTO

MÁXIMO VALOR DE ENERO 2390 =MAX(B55:B64)

MÁXIMO VALOR DE MARZO 2913 =MAX(D55:D64)

MÁXIMO VALOR DEL CLIENTE 3 2791 =MAX(B55:D55,B57:D57)

OBTENER LA SUMA DE LOS MÁXIMOS

VALORES DE LOS CLIENTES 3,5 Y 9 7340 =SUM(MAX(B57:D57),MAX(B59:D59),MAX(B63:D63))

MÁXIMO VALOR DE TODO EL RANGO

UM3)

OR DE ENERO 1099 =MIN(B82:B91)

OR DE ENERO Y MARZO 1099 =MIN(B82:B91,D82:D91)

OR DEL CLIENTE 2 2263

OR DEL CLIENTE 3,5,9

OR DE TODO EL RANGO
OPCIÓN FÓRMULA TEXTO

X(B59:D59),MAX(B63:D63))
 FUNCIONES CONTAR,CONTARA Y CONTAR.BLANCO

CONTAR ===> NOS PERMITE CONTAR CELDAS QUE CONTIENEN NÚMEROS

CONTARA ===> NOS PERMITE CONTAR CELDAS QUE CONTIENEN TODO CARACTER
CONTAR.BLANCO ===> NOS PERMITE CONTAR CELDAS VACÍAS

TIPO CONTAR CONTARA C. BLANCO

NÚMERO SI SI NO
TEXTO NO SI NO
FECHA SI SI NO
HORA SI SI NO
PORCENTAJE SI SI NO
CARACTER NO SI NO
ESP. BLANCO NO SI NO
C. VACÍA NO NO SI

166 80 3/9/2016
UNI S/. 34.00 NÚMEROS
36 EXCEL CARACTER
SISTEMAS 15% S/. 135.00 VACÍOS
24 MICROSOFT TOTAL
8:00 @ S/. 36.00
TEXTO
O

ENEN NÚMEROS
ENEN TODO CARACTER

10 =COUNT(B19:D24)
15 =COUNTA(B19:D24)
3 =COUNTBLANK(B19:D24)
18 =G21+G22

5
5 =COUNTA(B19:D24)-COUNT(B19:D24)
 EL PROMEDIO SERÁ
LAS 3 MÁS ALTAS
NOTAS
ALUMNO NOTA 1 NOTA 2 NOTA 3 NOTA 4 PROMEDIO
JUAN 15 15 15 5 15
LUIS 11 20 10 11 14
DIANA 17 18 13 19 18
CARMEN 13 16 20 15 17
RICARDO 13 19 16 20 18
MARTHA 19 15 11 13 16
SONIA 10 16 19 9 15
KIKE 18 14 16 11 16
MARIO 13 19 13 10 15
 =K.ESIMO.MAYOR(RANGO,K)
puede usar K.ESIMO.MAYOR para devolver el mayor valor de un resultado, el segundo
resultado o el tercero.
K: LA POSICIÓN DEL VALOR
HALLAR LOS 5 PRIMERO
NUMERO VALORES
615 1ER VALOR 1382
423 2do VALOR 1242
1083 3er VALOR 1104
1104 4to VALOR 1083
375 5to VALOR 686
1242
460
1382
285
686

=K.ESIMO.MENOR(RANGO,K)
puede usar K.ESIMO.MAYOR para devolver el mayor valor de un resultado, el segundo
resultado o el tercero.

HALLAR LOS 5 PRIMEROS

NUMERO VALORES
1432 1ER VALOR 273
294 2do VALOR 294
1092 3er VALOR
1107 4to VALOR
502 5to VALOR
621
COLOCAR
LAS
POSICIONE EJERCICIO:
S
1473 K:
 678 1 1ER VALOR 273
1487 2 2do VALOR 294
273 3 3er VALOR 502
4 4to VALOR 621
5 5to VALOR 678

=REDONDEAR(NUMERO,NUM_DECIMALES)
La función REDONDEAR redondea un número a un número de decimales especificado. Por ej
celda A1 contiene 23,7825 y desea redondear ese valor a dos posiciones decimales, puede us
fórmula:

=REDONDEAR(A1, 2)

NUMERO REDONDEAR 2 DECIMALES

2.5465231 2.55
15.225451 15.23
16.36589 16.37
25.145135 25.15
36.984563 36.98
do, el segundo

K=1,2,3,4,5
=LARGE(D10:D19,1)
=LARGE(D10:D19,2)
=LARGE(D10:D19,3)
=LARGE(D10:D19,4)
=LARGE(D10:D19,5)

do, el segundo

=SMALL(D34:D43,1)
 =SMALL($D$34:$D$43,F41)

DECIMALES)
es especificado. Por ejemplo, si la
s decimales, puede usar la siguiente

REDONDEAR 3 DECIMALES
2.547
15.225
16.366
25.145
36.985
 Cuadro de Ingresos

Almacen 1 Almacen 2 Almacen 3 Almacen 4 Almacen 5

Enero 3,256 3,500 2,600 3,500 3,569
Febrero 1,600 4,800 2,300 3,400 4,563
Marzo 1,450 5,900 2,750 5,800 4,893
Subtotal por almacen

Almacen 1 Almacen 2 Almacen 3 Almacen 4 Almacen 5

Abril 4,589 5,630 8,745 4,201 3,547
Mayo 5,632 2,501 5,698 2,301 9,865
Junio 2,569 3,014 8,563 1,520 3,569
Subtotal por almacen

Almacen 1 Almacen 2 Almacen 3 Almacen 4 Almacen 5

Julio 8,798 4,565 3,201 32,698 5,623
Agosto 6,325 2,589 4,560 5,632 6,543
Septiembre 4,587 5,201 2,563 5,463 7,485
Subtotal por almacen

Almacen 1 Almacen 2 Almacen 3 Almacen 4 Almacen 5

Octubre 3,256 3,500 2,600 3,500 3,569
Noviembre 5,632 2,501 5,698 2,301 9,865
Diciembre 4,587 5,201 2,563 5,463 7,485
Subtotal por almacen

Total General

Utilizar solamente funciones en todas las respuestas

Almacen 6 Subtotal por mes
7,821
2,630
2,587

Almacen 6 Subtotal por mes

5,648
3,698
7,896

Almacen 6 Subtotal por mes

6,295
8,459
6,325

Almacen 6 Subtotal por mes

7,821
3,698
6,325
 Cuadro de Ingresos

Año 2003 Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio

Producto 1 3,256 3,500 2,600 3,500 3,569 7,821
Producto 2 1,600 4,800 2,300 3,400 4,563 2,630
Producto 3 1,450 5,900 2,750 5,800 4,893 2,587
Producto 4 2,500 4,100 2,100 4,522 1,426 4,512
Producto 5 2,600 2,500 3,200 1,622 3,563 2,653

Halle:

1.- El promedio del 2do trimestre

2.- El promedio del 2do mes
3.- El promedio de Febrero y Mayo
4.- El promedio del 1 bimestre
5.- El promedio del semestre
Promedio por Producto
 Cuadro de Ingresos

Año 2003 Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio

Producto 1 3,256 3,500 2,600 3,500 3,569 7,821
Producto 2 1,600 4,800 2,300 3,400 4,563 2,630
Producto 3 1,450 5,900 2,750 5,800 4,893 2,587
Producto 4 2,500 4,100 2,100 4,522 1,426 4,512
Producto 5 2,600 2,500 3,200 1,622 3,563 2,653

Halle:

1.- El maximo valor del primer bimestre 5,900 =MAX(B5:C9)

2.- El minimo valor del tercer bimestre 1,426
3.- El maximo valor del producto 5
4.- El mínimo valor del segundo bimestre
5.- El maximo valor del semestre
6.- El minimo valor del 4to y 6to mes
7.- El máximo valor del sexto mes
8.- El maximo valor del producto 1 y producto 4
 CONTAR.SI(RANGO,CRITERIO)
Use CONTAR.SI, una de las funciones estadísticas, para contar el número de celdas que cumplen un criterio

ZONA
NORTE RANGO ====> SELECCIÓN DEL RANGO DE U
SUR
ESTE CRITERIO ====> UN VALOR QUE SE ENCUEN
NORTE
SUR

Sexo Area Soles

M Ventas 2,500.00
M Legal 4,200.00
F Contabilidad 3,400.00
F Ventas 3,000.00
F Sistemas 5,500.00
F Ventas 1,900.00
M Contabilidad 1,300.00

>2800
2800
EJERCICIOS:

Departamentos E.Civil Soles

Lima S 2,500.00
Lambayeque C 4,200.00
Piura C 3,400.00
Tumbes D 3,000.00
Lima S 5,500.00
Piura C 1,900.00
Lima V 1,300.00

¿Cuántos empleados son casados?

¿Cuántos empleados son del depart. Lima?

¿Cuántos empleados su sueldo es menor a 3000?

 Utilizando comodines para la creación de criterios

* ====> N° CARACTERES
NOS PERMITE DENTRO UNA CELDA REEMPL

COMIENZA CON UNA LETRA TERMINA CON UNA LETRA

DANA
D* DAVID *R
DIEGO

? ====> UN SOLO CARÁCTER

NOS PERMITE DENTRO DE UNA CELDA REEM

SEGUNDA LETRA
GUIDO
?U* GUILLERMO
GUSTAVO

<> ====> SIMBOLO DIFERENTE

NOS PERMITE SEPARAR DE UN VALOR DE U

DIFERENTE DE LIMA
DIFERENTE DE VENTAS

Alumnos Curso Turno

Luis Excel Mañana
Miguel Word Tarde
Yeny Word Noche
Martha Windows Tarde
Leonardo Access Tarde
Mario Excel Mañana
Alicia Windows Noche

¿Cuántos alumnos su nombre comienza con "M"?

¿Cuántos alumnos su nombre comienza con "L"?

¿Cuántos alumnos su nombre termina en la letra "O"?

¿Cuántos alumnos su nombre contiene la letra "N"?

¿Cuántos alumnos su segunda letra de su nombre es "A"?

¿Cuántos alumnos su tercera letra de su nombre es "R"?

¿Cuántos alumnos no son del curso de Excel?

¿Cuántos alumnos no son del turno noche?

O,CRITERIO)

ECCIÓN DEL RANGO DE UNA COLUMNA

N VALOR QUE SE ENCUENTRA DENTRO DE LA COLUMNA

EJEMPLO: "NORTE" O "SUR" O "ESTE"

¿Cuántas personas son del sexo masculino?

¿Cuántas personas son del área de ventas?

VENTAS

¿Cuántas personas su sueldo es mayor a 2800?

s

NTRO UNA CELDA REEMPLAZAR UNA CANTIDAD DE CARACTERES

CONTIENE LETRA "S"

OMAR SONIA
OLIVER *S* INES
GASPAR ELOISA

ER
NTRO DE UNA CELDA REEMPLAZAR UNA SOLA LETRA

TERCERA LETRA
GUIDO
??I* ALICIA
GUILLERMO

NTE
ARAR DE UN VALOR DE UN RANGO DE DATOS

"<>Lima"
"<>Ventas"
 SUMAR.SI(RANGO,CRITERIO,RANGOSUM
Use SUMAR.SI, NOS PERMITE SUMAR VALORES DEPENDIENDO UNA CONDICIÓN O C

ZONA MONTO
NORTE 500
SUR 1000 RANGOSUMA ====> SELECCIÓN DEL RANGO DE UNA CO
ESTE 1500
NORTE 1300
SUR 800 CRITERIO ====> UN VALOR QUE SE ENCUENTRA DENTR
EJEMPLO: "NORTE" O "SUR" O "EST

RANGO ====> SELECCIÓN DEL RANGO DE UNA COLUMNA

¿HALLAR EL MONTO TOTAL DE LA ZONA NORTE?

=SUMAR.SI(B6:B10,"NORTE",C6:C10)

Sexo Area Sueldo

M Ventas 2,500.00 ¿Total de sueldo del sexo femenino?
M Legal 4,200.00
F Contabilidad 3,400.00
F Ventas 3,000.00
F Sistemas 5,500.00 ¿Total de sueldo del área de Sistemas?
F Ventas 1,900.00
M Contabilidad 1,300.00
Sistemas

¿Total de sueldo de todos los empleados que su sue

¿Total de sueldo de todas las áreas que terminen en

ERIO,RANGOSUMA)
EPENDIENDO UNA CONDICIÓN O CRITERIO

SELECCIÓN DEL RANGO DE UNA COLUMNA QUE SE VA SUMAR

ALOR QUE SE ENCUENTRA DENTRO DE LA COLUMNA

EMPLO: "NORTE" O "SUR" O "ESTE"

ORTE",C6:C10)

sexo femenino?

área de Sistemas?

todos los empleados que su sueldo sea mayor a 1500?

todas las áreas que terminen en la letra "S"?

 PROMEDIO.SI(RANGO,CRITERIO,RANGOPROM
Use PROMEDIO.SI, NOS PERMITE PROMEDIAR VALORES DEPENDIENDO UNA CONDICIÓN O

ZONA EDAD
NORTE 20
SUR 30 RANGOPROMEDIO ====> SELECCIÓN DEL RANGO DE UNA C
ESTE 34
NORTE 19
SUR 22 CRITERIO ====> UN VALOR QUE SE ENCUENTRA DENTRO DE
EJEMPLO: "NORTE" O "SUR" O "ESTE"

RANGO ====> SELECCIÓN DEL RANGO DE UNA COLUMNA

¿HALLAR EL PROMEDIO DE EDADES DE LA ZONA SUR?

=PROMEDIO.SI(B6:B10,"SUR",C6:C10)

Sexo Area Edad

M Ventas 39 ¿Promedio de edades del sexo masculino?
M Legal 37
F Contabilidad 35
F Ventas 28
F Sistemas 20 ¿Promedio de edades del área de contabilidad?
F Ventas 40
M Contabilidad 25
Contabilidad

¿Promedio de edades de todas las areas menos el area d

TERIO,RANGOPROMEDIO)
RES DEPENDIENDO UNA CONDICIÓN O CRITERIO

===> SELECCIÓN DEL RANGO DE UNA COLUMNA QUE SE VA PROMEDIAR

VALOR QUE SE ENCUENTRA DENTRO DE LA COLUMNA

EMPLO: "NORTE" O "SUR" O "ESTE"

"SUR",C6:C10)

es del sexo masculino?

es del área de contabilidad?

es de todas las areas menos el area de sistemas?