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OBSERVATORIO.DIGITAL
WHATSAPP BUSINESS
Guía práctica para conocer los beneficios de la herramienta WhatsApp Business
Cómo instalar y aprovecharte de sus funcionalidades
Una visión pragmática y profesional
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¿Cómo configurar la cuenta de empresa de
WhatsApp Business?
En primer lugar, el paso inicial tras descargar gratuitamente la app de WhatsApp
Business (por ahora solo disponible en Android) es configurar el perfil de tu empresa:
Por ejemplo: así se vería el perfil de WhatsApp Business de una empresa de tartas.
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Eso sí, con el tema del nombre de la cuenta debemos tener especial cuidado. WhatsApp
Business, como medida de seguridad, no acepta cambios de nombres de la cuenta de las
empresas una vez establecidos, por lo que debemos asegurarnos de que escribimos el
nombre adecuado.
Una vez registrada nuestra empresa en la app de WhatsApp Business, ya tenemos la
posibilidad de automatizar mensajes de bienvenida a los usuarios que contactan con
nosotros por primera vez.
Para ello, WhatsApp recomienda utilizar la versión de escritorio (WhatsApp Web) desde
la que es más fácil segmentar y determinar la automatización de los mensajes a enviar a
los usuarios.
“Conviene incluir en la primera comunicación que nuestra empresa haga por este
medio a sus clientes o empleados, un breve resumen indicando la razón por la que se
tiene el número del usuario (por ejemplo, porque voluntariamente han agregado el
número de teléfono de nuestra empresa, porque nos los han dado mediante un
formulario en nuestra web, etc.) y que los datos pasarán a formar parte de los
ficheros de nuestra empresa.”
Alejandro Salgado.
Abogado especialista en desarrollo de negocio y marketing jurídico. Cofundador
DuoDigito
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● El valor añadido de ser WhatsApp
Siguiendo con el ejemplo del ecommerce anterior, la rapidez y la facilidad con la que
intercambiar información con los clientes, sería el valor añadido que WhatsApp Business
supondría para esta empresa.
Teniendo en cuenta la alta competitividad existente en todos los sectores hoy día, y más
si cabe en el digital, todo lo que sea mejorar la percepción de la imagen que tienen los
consumidores de nuestra marca, repercute positivamente en nuestras ventas.
Todas las ventajas de una cuenta normal (grupos, videollamadas, mensajería segura...), y
muchas más, pero orientadas hacia los negocios.
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Por otro lado, WhatsApp Business contará con la posibilidad de programar respuestas
rápidas. Mediante atajos de teclado, podemos automatizar respuestas a acciones
determinadas que hagan los usuarios, como saludos, despedidas o mensajes de
agradecimiento, entre otros.
No obstante, expertos del sector anuncian que una mala utilización del servicio puede
acarrear el cierre de la cuenta. WhatsApp Business censurará un envío excesivo de
mensajes sin sentido o sin segmentar, lo que puede suponer el enfado de los usuarios y
la consiguiente disminución de clientes.
Por último, WhatsApp señala que centrará sus esfuerzos en no convertir WhatsApp
Business en un canal de SPAM. Y lo hará regulando las cuentas de empresas que abusen
de los mensajes hacia los clientes.
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Además, WhatsApp Business puede ser particularmente útil para los directivos, si se
consigue enfocar y estructurar el uso de la aplicación correctamente. Es decir, como una
herramienta para facilitar procesos entre una empresa y sus públicos, ya sean internos o
externos: empleados, proveedores, clientes, medios de comunicación, etc.
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WhatsApp Business como herramienta para
directivos de empresas
Los directivos de empresas pueden encontrar algunos beneficios con el uso WhatsApp
Business, que puede ayudar a resolver algunos problemas comunes a los que día a día se
enfrentan.
A menudo esos problemas no tienen una causa única y además están relacionados entre
sí, es decir, que un único problema deriva en otro mayor. Por ejemplo: el déficit de
comunicación entre empleados y directivos, es decir, tener a tus empleados
escasamente informados, deriva casi siempre en falta de motivación y por ende en
productividad.
Evitar los indeseados rumores pasa por comunicar los logros empresariales a los
empleados de manera instantánea.
Toda la información, por muy valiosa que sea, se desvirtúa cuando llega tarde, y más si
cabe cuando es información de tu propia empresa. Desde luego, no es la mejor manera
de motivar a los empleados, ¿no?
2. Gestión del talento y motivación de los empleados:
No cabe duda que el talento en empresas es un valor añadido muy importante de cara al
crecimiento. Por ello, la gestión del talento es un factor relevante hoy día, y WhatsApp
Business puede ser de mucha utilidad para ello.
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Obviamente, a nadie le gusta estar en un sitio en el que no se siente válido o útil por lo
que hace. En este sentido, los directivos juegan un papel fundamental, y WhatsApp
Business les puede ayudar, en varios aspectos:
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3. WhatsApp Business para facilitar procesos internos
Otro de los beneficios que los directivos de empresas pueden obtener de WhatsApp
Business es el de facilitador de procesos internos. Optimizar recursos,
fundamentalmente tiempo y esfuerzo, para ganar productividad. Por ejemplo:
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WhatsApp Business como canal de comunicación
interna
El porcentaje de empresas españolas que llevan a cabo estrategias de comunicación
interna con eficacia no supera el 20%. Si bien hay algunas empresas que lo hacen
lúcidamente, y tienen resultados positivos, muchas otras fracasan en el intento y no ven
la utilidad que realmente tiene.
En este contexto, hay 2 motivos por los que WhatsApp Business es una posible
alternativa para mejorar la comunicación interna en empresas:
1. En primer lugar, porque el uso del correo electrónico en este sentido no es
demasiado eficaz. Las newsletter de las empresas apenas se leen debido al
desinterés de los empleados. Ello repercute en falta de motivación y, por
consiguiente, en una menor productividad.
2. En segundo lugar, porque existen otro tipo de herramientas que tampoco tienen
el resultado buscado, incluso aquellas que son específicamente creadas para ello.
Hablamos de las Intranet de comunicación interna: plataformas creadas para
notificar a los empleados de las empresas sobre novedades, actualidad e
información general de las empresas en las que trabajan.
Por ello, orientar el uso de WhatsApp Business a la comunicación interna puede ser una
solución a tener en cuenta. Pero esa orientación ha de quedar clara desde el principio, es
decir, delimitar el uso que se le quiere dar a la herramienta y los objetivos a conseguir,
pues de lo contrario puede distraer más que ayudar.
➔ Para empezar, explicar en qué consiste la aplicación y qué beneficios tiene a nivel
interno.
➔ Especificar los objetivos a alcanzar y los motivos por los que utilizamos éste y no
otros canales de comunicación interna.
➔ Dar a conocer las limitaciones que tiene la aplicación en cuanto a privacidad y
protección de datos. Es decir, aclarar que no se deben compartir datos privados
de personas físicas ni jurídicas vía WhatsApp, pues recientemente se ha
descubierto que la aplicación tiene ciertas limitaciones en cuanto a la protección
de datos de sus usuarios.
➔ Intentar inculcar a los empleados la importancia de la comunicación interna en la
empresa y las facilidades que WhatsApp Business puede aportar para ello.
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En definitiva, son algunos de las utilidades que WhatsApp Business puede aportar a las
empresas. La mayoría de problemas a los que las empresas se enfrentan a nivel interno
vienen motivados por la escasa calidad de la comunicación interna. Las consecuencias,
como hemos mencionado, son que impiden el desarrollo y perjudican la productividad
de los trabajadores, al tiempo que daña la imagen de la empresa.
WhatsApp Business puede ser una manera de optimizar recursos y facilitar acciones de
comunicación interna para hacerla más eficaz. En esta aplicación, los directivos de
empresas pueden encontrar una posible solución a muchos de estos problemas.
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WhatsApp Business para atraer clientes hacia tu
empresa
Una de las principales ventajas que tiene WhatsApp Business es que no solo sirve como
canal de comunicación entre empresas y clientes, sino que también puede ayudar a
conseguir el paso previo: atraer clientes hacia tu empresa. ¿Cómo? Mediante 3
características fundamentales:
● Permite crear un perfil de empresa personalizado:
Especificar el nombre de nuestra empresa, el producto o servicio que ofrece, su
ubicación, horario de apertura, enlace a la página web y dirección de correo electrónico
con el que contactar.
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● El cliente no tiene que descargar nada:
El cliente, para contactar con una empresa, no tiene que descargar nada, puede usar su
cuenta normal de WhatsApp.
Desde su cuenta de WhatsApp personal, el cliente puede iniciar una conversación con
una cuenta de empresa. Solo necesita añadir el número de teléfono como un contacto
normal.
Independientemente de que ofrezcamos servicios B2B o B2C, todo lo que sea facilitar
procesos al cliente es positivo para nosotros, y repercute positivamente en nuestras
ventas.
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WhatsApp Business para convertir clientes
A continuación, hablaremos sobre los beneficios de WhatsApp Business para
ecommerce. Desde dos perspectivas:
- En primer lugar, desde la perspectiva del cliente, por la facilidad que encuentra
para comunicarse con una empresa vía WhatsApp y para solucionar problemas
que pudieran aparecer.
- En segundo lugar, desde la perspectiva de la empresa, por la versatilidad de
WhatsApp Business como herramienta de comunicación, marketing y ventas.
Entre las ventajas que WhatsApp Business puede aportar a las empresas de cara a
convertir clientes, destacan:
➔ Número alto de impresiones, interacciones y CTR (clics/impresiones)
➔ Automatizar mensajes
➔ Establecer CTA (llamadas a la acción) para convertir clientes
➔ Segmentación de grupos de clientes con etiquetas
➔ Respuestas rápidas
➔ Conocer las necesidades del cliente para personalizar la oferta.
“Cualquier herramienta que suponga ofrecer un mejor servicio allá donde estén
actualmente las personas, sin duda es un valor añadido; y al menos en Europa,
WhatsApp es líder indiscutible. Por esa razón, siempre que WhatsApp siga
cumpliendo con la protección de datos y nuestra empresa también sea proactiva en
este cumplimiento, WhatsApp es una herramienta utilísima.”
Alejandro Salgado.
Abogado especialista en desarrollo de negocio y marketing jurídico. Cofundador
DuoDigito
El Inbound Marketing es una metodología de marketing digital basada en atraer al
usuario y acompañarlo a lo largo del proceso de compra. Para ello, en las 4 fases
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mencionadas, se utilizan diferentes técnicas y herramientas de marketing que nos
ayudan a alcanzar nuestros objetivos, de manera progresiva a lo largo de dichas fases:
atraer tráfico de visitas, que las visitas de nuestro sitio web se interesen por nosotros,
conseguir suscripciones (leads), incrementar ventas y deleitar a nuestros clientes, es
decir, aumentar su fidelidad hacia nosotros.
¿Y qué tiene que ver WhatsApp Business en todo esto? ¿Cómo puede ayudar en tu
estrategia de Inbound Marketing?
Precisamente, para facilitar la comunicación y la transmisión de información entre las
empresas y clientes. De hecho, WhatsApp Business puede tener utilidades diferentes
para cada fase de la estrategia Inbound:
● Atraer: como ya hemos mencionado, WhatsApp Business permite crear un perfil
de empresa completo con el que el usuario tiene a su disposición todos nuestros
datos de contacto para poder acceder a nosotros con facilidad.
● Convertir: para la fase de convertir, WhatsApp Business puede ser de utilidad
para asesorar a los clientes que se muestran inseguros, o necesitan más
información sobre tal producto o servicio. En este caso, la aplicación podría ser
útil por su rapidez y comodidad.
● Cerrar: a la hora de cerrar ventas, la aplicación puede ser de utilidad en el sentido
de facilitar el proceso de pago. A menudo, los clientes, sobre todo en ecommerce,
encuentran dificultades para acceder a plataformas de pago, e incluso es un
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motivo común por lo que las compras no se completan. Conocer los motivos de
los clientes siempre es beneficioso para una empresa, pues con ello podemos
saber en qué debemos mejorar nuestra oferta de cara a satisfacer al cliente. El
problema radica en el hecho de que no se consiguen ventas y que no se sabe el
porqué. En ese sentido, esta aplicación puede ser una solución fácil y rápida para
ese problema.
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WhatsApp Business: herramienta para
ecommerce
A pesar de que el lanzamiento de WhatsApp Business se ha hecho esperar en nuestro
país, su aceptación no ha dejado de crecer. De hecho, ya son varios los sectores que
están observando una serie de ventajas importantes en WhatsApp Business.
En la venta online, hacer un buen uso de WhatsApp Business puede ser de gran utilidad,
pues tiene beneficios a corto plazo y se pueden cuantificar desde el primer momento.
La implementación de WhatsApp Business en ecommerce puede suponer una manera
eficaz de optimizar recursos en una tienda online, de cara a centrar los esfuerzos en un
único objetivo: incrementar ventas. Los ecommerce a menudo encuentran problemas
que repercuten negativamente en dichas ventas.
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A continuación tienes algunas de esas utilidades de las que tu ecommerce se puede
beneficiar utilizando WhatsApp Business:
“En casos de incidencias que puedan afectar o causar un daño moral o económico
puede ser un instrumento idóneo para avisar lo antes posible a los afectados..”
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El usuario podría utilizar WhatsApp Business para consultar
al ecommerce sobre el estado de su pedido.
Es por ello por lo que WhatsApp Business podría convertirse en una solución interesante
a este problema. ¿Cómo? Muy simple: WhatsApp Business, aplicado a un ecommerce,
permite una comunicación bidireccional y en tiempo real entre dicho ecommerce y sus
usuarios. Por ejemplo, permitiría:
➔ Mantener informado a los usuarios sobre cambios de estado de pedido
➔ Ofertas especiales y promociones
➔ Personalizar y automatizar todo tipo mensajes: bienvenida, agradecimiento,
despedida, compra realizada...
➔ Conocer qué necesita el usuario, o cómo le podemos ayudar
➔ Clasificar por etiquetas.
Desde Ajustes de empresa podemos automatizar Desde el chat con un usuario, podemos Etiquetar el
mensajes. chat.
Además, cuando hablábamos anteriormente sobre WhatsApp Business: Qué es y Qué
beneficios tiene, mencionamos precisamente que el usuario no tenía que descargar
nada para poder ponerse en contacto con dicho ecommerce. Es decir, el usuario
simplemente añadiría el número de contacto del ecommerce y ya podría iniciar una
conversación en tiempo real con él.
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WhatsApp Business para reducir el abandono de
carritos
Otro problema frecuente al que se enfrenta un Ecommerce es al abandono de carritos.
Una de las soluciones que ofrece WhatsApp Business en este sentido, es la posibilidad
de preguntar al usuario, en tiempo real, el motivo o problema por el cual ha abandonado
el carrito, y así poder solucionar su problema antes de que dé por perdida su posible
compra.
Algunos de los motivos por los que los usuarios acaban abandonando los carritos son:
- Gastos de envío elevados
- Sólo tenían intención de ver precios
- El sitio colapsó
- Hay que registrarse para comprar
- Las formas de pago no son suficientes para el usuario.
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Estos son algunos de los problemas a los que se enfrenta un ecommerce a la hora de
vender. Problemas para cuya solución, el servicio de WhatsApp Business puede ser un
valor añadido importante, por ejemplo:
Como WhatsApp Business permite la posibilidad de automatizar las respuestas,
podríamos notificar a nuestros usuarios preguntando el porqué del abandono de su
carrito. Tras ello podríamos conocer los motivos de estos abandonos y podríamos
establecer una solución al respecto.
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● Hacer controles de calidad con eficacia (sin que nos ignoren)
Conocer la opinión del usuario que ha efectuado una compra en nuestro ecommerce
puede ser importante de cara a perfeccionar nuestra oferta y nuestras ventas.
Para resumir, y atendiendo a las utilidades que WhatsApp Business puede aportar a un
ecommerce, intuimos beneficios importantes de cara al futuro. No obstante, debemos
esperar a que se vaya perfeccionando la aplicación para poder optimizarla lo máximo
posible.
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