DIVISION DE ABASTECIMIENTO

DEPTO. CONTROL DE INVENTARIOS

Capacitacion a Delegados
de Inventarios a Nivel Local
2018
Del 7 de junio al 28 de
Junio de 2018.

“La mente que se abre a una nueva idea, jamás volverá a

su tamaño original”.
-Albert Einstein.
 AGENDA
 Presentación………………….9.AM.
 Funciones de Delegados en el Proceso de
Inventario ,según MNP. Control de Inventarios
Octubre 2017 vs. 7.0.
 Detalle de directriz sobre reconteo de la totalidad
de lo vencido del periodo.
 Receso
 Uso y llenado de fichas de Inventarios e informe
final del inventario.
 Receso de medio día………………..12:00M—1:00PM
 Repaso del proceso de inv. En SAFISSS……………….
 Receso.
 Preguntas y Respuestas.
3.1.2. 7-Normas del proceso
 Lamáxima autoridad local (Director del
Centro de Atención, Jefe de División o
Jefe de Depto.) deberá designar por
escrito al Delegado Autorizado y
suplentes, durante el periodo del 01 al 20
de junio de cada año; informándolo a
Control de Inventarios mediante correo
electrónico o nota formal, a más tardar
en la última semana de junio.
Norma 11 Pag 20
 Corresponde al custodio de bienes
conjuntamente con el delegado
autorizado coordinar la forma en que se
efectuara el conteo físico de acuerdo a
la cantidad de recursos disponibles y al
volumen de inventario a contar.

Nota : Es importante informar que el año

pasado Auditoria externa verifico el
nombramiento de delegados por la
máxima autoridad, como su participación
en la capacitación
 Actividades que hemos estado
realizando en conjunto con uds.

 Desvanecimiento de inventarios 2017.

 Inventarios aleatorios y por realizar de seguimiento.
 Inventarios aleatorios a Mini bodegas de insumos medicos.
 Capacitación a Delegados y custodios proceso 2018.
 Inventarios de Casos Fortuitos.
 Asesorías y apoyos.
 Documentos en Transito.
 Documentos de vencidos y deteriorados años anteriores.
 Desvanecimientos de hallazgos Corte de Cuentas.

 Preparativos para proceso de inventario 2018.

MANOS MILAGROSAS
Ben Carson (Cuba Gooding, Jr.) comienza su vida
con todo en contra, es un niño afroamericano de
un hogar en el que solo está su madre, con bajas
calificaciones en la escuela, y una vida donde Ben
y su hermano se pasan todo el día delante de la
televisión.

Pero su madre, que abandonó prematuramente la

escuela, comienza a tomar decisiones firmes
poniéndolos en el camino correcto. Cuando sus
hijos tienen que aprender las tablas de
multiplicación, lo cual les resulta tedioso e
imposible, les hace prometer que iban a leer,
mientras ella acude a un tratamiento en una
institución mental por problemas personales.
La perseverancia y el apoyo materno les trae
como consecuencia la mejora en las
calificaciones. Pero el color de su piel granjea
a su familia una profunda humillación… y se
ve obligado a cambiar de colegio.

En su nuevo ambiente Ben comienza a crecer,

a explorar el mundo de los libros y a
desarrollarse en él. También comienza a
mostrar un temperamento iracundo que pudo
arruinar su vida: por no poder controlar su ira
casi mata a un amigo siendo adolescente. Y
decidió cambiar.
Se convierte en un magnífico estudiante,
con extraordinarias condiciones para la
comprensión lectora. Con trabajo duro y
perseverancia, consigue superar su miedos
y logra una beca para la Universidad de
Yale, ir a la escuela de medicina y
graduarse.

Mientras trabajaba en el Hospital Johns

Hopkins en Maryland, siendo tan sólo un
novel residente, realiza ante una
emergencia una cirugía sin supervisión,
arriesgando su carrera para salvar la vida
de un hombre. Es el comienzo de su carrera
como destacado neurocirujano.
La búsqueda del trabajo bien hecho, el deseo
de hacer el bien, su tenacidad, la prueba del
sufrimiento…, acaban por abrir ante él un
mundo radicalmente nuevo y por poner en sus
manos la vida de otras personas.

Es una historia real, de superación personal, de

creatividad en el trabajo y de responsabilidad.
Se adivina una mirada que brota de la riqueza
interior del ser humano y que es capaz de
cambiar el mundo.
En los momentos de abatimiento, la confianza
de su madre lanza a Ben a volar hacia lo mejor
de sí mismo:
“Tú tienes todo el mundo dentro de ti…
sólo tienes que ver más allá de lo que ves”.
 Proceso Inventario 2017

Conteos
Desvanecimiento Cíclicos
E I- 2017=
91.77% Medic. 2017
y 97.44% Inst Faltante =86.69 %
E I- 2016= Sobrante= 8.36%
91.0% Medic.
y 94% Inst
Resultado de Inv
E.F= $56,868,224.13
F. =$37,612.12 -0.07% (0.01 %) -2016 / ( 0.01%)
S.= $ 34,688.82 – 0.06% (0.057%)

VALORES: ETICA Y EFICIENCIA

 Indicador de Exactitud de inventario 2017 (97.44 %
Institucional) y 91.77 % Rubro de medicamentos
EtiquetasNOMBRE
de fila CENTRO T / ALMACE
EI EtiquetasNOMBRE
de fila CENTRO T / ALMACE
EI
U010 U.M. ZACATECOLUCA U100 61.45% C001 C. C. CIUDAD DELGADO C100 97.47%
H005 H. REGIONAL DE SONSONATE H100 61.81% FG08 FARMACIA GENERAL AMERICAN PARKF100 97.48%
H010 H. MATERNO INFANTIL 1ｺ DE MAYO H100 62.87% FG09 FG ISSS-EXPORT SALVA FREE ZONEF100 97.60%
H004 H. REGIONAL DE SANTA ANA H100 65.11% U003 U.M. ZACAMIL U100 97.84%
U002 U.M. ATLACATL U100 67.00% C040 C.C. SANTO DOMINGO C100 97.93%
U008 U.M. NUEVA SAN SALVADOR U100 67.42% U033 U.M. MONCAGUA U100 97.97%
H007 POLICLINICO ROMA H100 68.99% U015 U.M. COJUTEPEQUE U100 98.11%
U006 U.M. SAN JACINTO U100 74.34% CAOR DEPARTAMENTO DE ALM. ORIENTE OR01 98.47%
H006 H. REGIONAL DE SAN MIGUEL H100 74.43% C030 C.C GUADALUPE C100 98.69%
U029 U.M. SANTIAGO DE MARIA U100 74.59% U022 U.M. METAPAN U100 99.09%
C021 C.C. SAN MARCOS C100 74.69% C016 C.C. MONTE MARIA C100 99.26%
H001 POLICLINICO PLANES DE RENDEROS H100 75.25% C033 C.C CALVARIO C100 99.32%
U009 U.M. APOPA U100 77.20% C025 C.C. OLOCUILTA C100 99.38%
FG07 C. ESPECIALIDADES F100 77.30% H008 H. AMATEPEC H100 99.39%
H011 H. GENERAL H100 79.70% CAOC DEPARTAMENTO DE ALM. OCCIDENTEOC01 99.90%
U004 U.M. ILOPANGO U100 80.23%
C003 C.C. LA RABIDA C100 100.00%
H009 H. MEDICO QUIRURGICO H100 80.90%
C008 C.C. MIRAMONTE C100 100.00%
CACE DEPARTAMENTO DE ALM. Y DIST. CE01 81.72%
C009 C.C. VIRGEN DEL TRANSITO C100 100.00%
U021 U.M. AHUACHAPAN U100 82.84%
C012 C.C. SAN MARTIN C100 100.00%
H002 H. POLICLINICO ARCE H100 85.11%
C014 C.C SANTA LUCIA C100 100.00%
U011 U.M. SAN VICENTE U100 85.20%
C017 C.C. SAN CRISTOBAL C100 100.00%
U001 U. DE MEDICINA FISICA Y REHABI U100 85.71%
C019 C.C. SAN JOSE C100 100.00%
FG04 FARMACIA GENERAL SAN MIGUEL F100 86.27%
C022 C.C SAN ESTEBAN C100 100.00%
U036 U.M. SOYAPANGO U100 87.23%
C024 C.C. SANTO TOMAS C100 100.00%
U035 U.M. SANTA ANA U100 87.62%
C026 C.C. ANTIGUO CUSCATLAN C100 100.00%
C002 C.C. SAN MIGUELITO C100 88.14%
C027 C.C. SAN ANTONIO C100 100.00%
FG01 FARMACIA GENERAL METRO ISSS F100 88.48%
C028 C.C. SANTA MONICA C100 100.00%
C035 C.C. SANTA CATARINA C100 88.51%
C029 C.C. CIUDAD MERLIOT C100 100.00%
C015 C.C REPARTO MORAZAN C100 89.04%
C032 C.C. SITIO DEL NIﾑO C100 100.00%
U028 U.M. PUERTO EL TRIUNFO U100 89.84%
C034 C.C. SANTA ROSA C100 100.00%
FG03 FARMACIA GENERAL SOYAPANGO F100 90.16%
U017 U.M. LA LIBERTAD U100 90.53%
C036 C.C BARRIO SAN FRANCISCO C100 100.00%
C031 C.C. LOURDES COLON C100 90.95% C037 C.C. PANAMERICANA C100 100.00%
C011 C.C. LAS VICTORIAS C100 91.67% C038 C.C. SANTA BARBARA C100 100.00%
U026 U.M. LA UNION U100 92.54% C039 C.C. SAN RAFAEL C100 100.00%
U014 U.M. SACACOYO U100 92.61% C041 C. EMPLEADOS OFICINAS ADM C100 100.00%
C004 C.C. CUSCATANCINGO C100 93.06% H003 H. DE ONCOLOGIA H100 100.00%
C005 C.C. MEJICANOS C100 93.25% U002 U.M. ATLACATL U101 100.00%
U019 U.M. ILOBASCO U100 93.97% U012 U.M. QUEZALTEPEQUE U100 100.00%
FG10 FARMACIA GENERAL ISSS-PNC F100 94.29% U013 U.M. AGUILARES U100 100.00%
C006 C.C SAN ANTONIO ABAD C100 94.34% U016 U.M. NEJAPA U100 100.00%
U005 U.M. 15 DE SEPTIEMBRE U100 95.22% U018 U.M. CHALATENANGO U100 100.00%
C007 C.C. AYUTUXTEPEQUE C100 95.33% U020 U.M. SENSUNTEPEQUE U100 100.00%
U034 U.M. SAN MIGUEL U100 96.28% U023 U.M. ACAJUTLA U100 100.00%
U030 U.M. SAN FRANCISCO GOTERA U100 96.34% U024 U.M. JUAYUA U100 100.00%
C023 C.C COSTA RICA C100 96.43% U025 U.M. CHALCHUAPA U100 100.00%
C020 C.C. MONSERRAT C100 96.86% U031 U.M. CHINAMECA U100 100.00%
U027 U.M. USULUTAN U100 97.01% U032 U.M. BERLIN U100 100.00%
 Frases de famosos
 “Yo no gano premios, yo los construyo”
 –Xavi Hernández. Futbolista español. (1980-)

 No te preguntes qué pueden hacer tus

compañeros por tí, pregúntate qué puedes
hacer tú por tus compañeros”.
 –Earvin “Magic” Johnson. Ex-jugador de basquetbol. (1959-).

 “La diferencia entre lo posible y lo imposible

está en la determinación de la persona”.
 –Thomas Charles “Tommy” Lasorda. Ex-jugador estadounidense de beisbol. (1927-.

 “Ningún jugador es tan bueno como todos

juntos”.
 -Alfredo Di Stefano. Ex-jugador y entrenador argentino de fútbol. (1926-)”
 .
 “No he fracasado, he encontrado 10.000
maneras en las que esto no funciona”.
 Thomas Edison.

 “Da tu primer paso con fe, no es

necesario que veas toda la escalera
completa, sólo da tu primer paso”
 Martin Luther King.

 “Un campeón tiene miedo de perder. Los

demás tienen miedo de ganar.”
 –Billie Jean King.
 “Un pequeño esfuerzo es el mejor sustituto
de las excusas”.
 -Donald J. Trump.
Debilidades a mejorar en proceso
2018
 Impresión de listado borrador (zmmt_repoinventa).
 Traslado de # de fichas de inventario a listado
borrador.
 Nota de entrega de fichas y listado borrador a
Dirección local.
 Atender la normativa de manejo de activo fijo.
 Llevar control de los prestamos dados y recibidos,
para controlar administrativamente los
documentos en transito.
 No traslados de existencias a bodegas sin
custodios, nombrados,C400, C600,C800 etc
 Productos vencidos y averías con sus fichas de
inventario y entrega de reporte por ambas partes.
Por favor coordinar en forma previa Director-Custodio y
Delegado sobre fecha y proceso del inventario, para
mejorar resultados del proceso y enviar dichas fechas.

Se requiere que envíen

dichas fechas, dado
que las auditorias las
solicitan para poder
muestrear el proceso
 Sub Direccion Administrativa
DIVISION DE ABASTECIMIENTO
Depto. Control de Inventarios
Programa de Capacitación a Custodios y Colaboradores sobre Aplicación de Normativa de
del 2 al 26 de julio de 2018
FECHA
PROGRAMA
DEPENDENCIAS LUGAR DA HORARIO GRUPOS
REGION ORIENTAL
Depto. de Usulutan en U.M. Santiago de Maria,
1
(Auditórium, Iglesia Frente al parque) Martes 09:00 am. A 3:00 pm
Depto. de Usulutan en U.M. Santiago de Maria, 10/07/2018
2
(Auditórium, Iglesia Frente al parque) 09:00 am. A 3:00 pm
REGION OCCIDENTAL
Miercoles
3
Salón de Usos Múltiples Unidad Médica Chalchuapa 18/07/2018 09:00 am. A 3:00 pm.
Martes
4
Salón de Usos Múltiples Unidad Médica Juayua 24/07/2018 09:00 am. A 3:00 pm.
REGION CENTRAL Y METROPOLITANA
Zona Central y
Metropolitana,Unidades
Medicas y Clinicas Auditórium Hospital Lunes 5
Comunales. General 02/07/2018 08::30 am. A 3:30 pm.
Zona Metropolitana Unidades
Medicas y Clinicas Auditórium Hospital Viernes 6
Comunales General 13/07/2018 08::30 am. A 3:30 pm.
Hospitales ,Almacenes
Centrales, Repuesto y
Auditórium Hospital
Herramientas e 7
Imprenta,Unidades Medicas y
General Jueves
Clinicas Comunales 26/07/2018 08::30 am. A 3:30 pm.
Departamento Control de Inventarios
Tel 2591-35(81)-(16-21-28-30-33-34 y 45)