Desarrolle argumentativamente las siguientes preguntas, bajo la

participación individual y el debate grupal: (No copie

textualmente, construya sus propias definiciones y opiniones):

1. Con respecto al problema diligencie la siguiente matriz:

Nombre ““Cultivos copoazú

de la
Empresa:
Objeto Venta frutal – actividad agricola
Social de
la
Empresa:
Posible Alternativa de
Descripción del Causas de los Solución
Problema Problemas (Esta columna se diligencia
al final de la actividad)
Desde el Punto  Alto costo en los Desde el Punto de Vista
de Vista productos. Económico:
Económico:  Margen de  Incursionar en nuevos
ganancia inferior mercados nacionales
por buscar  Cumplir con los
competitividad requisitos sanitarios.
con los otros  Capacitar el personal.
precios.  Implementar técnicas
 se ve en la de mercadeo
obligación de
disminuir su
producción.
 Cobertura de
ventas muy
limitada.
 Bloqueo a nivel de
expansión en el
territorio nacional.
 Ingresos limitados
y deficientes.
 Endeudamiento en
créditos para
 inversión.
Desde el Punto  Malas decisiones Desde el Punto de Vista
de Vista  Inversión Administrativo:
Administrativo: desordenada en  Planeación estratégica
varios negocios. de la empresa.
 No se realizó  Eliminar operaciones y
estudio de movimientos
mercadeo. innecesarios.
 No se dio la  Realizar análisis para
importancia beneficiar la
necesaria a la productividad.
interferencia de  Medición y control de
los cambios calidad de la
climáticos en la producción.
producción.
 No se realizó
estudio de
localización y
expansión.
 Falta de
documentación
necesaria.
 Falta de
organización con
el personal.
 No se prevé
situaciones como
el bloqueo de vías
por parte de los
campesinos.

Desde el Punto  Incremento de Desde el Punto de Vista

de Vista costos y gastos. Contable:
Contable:  Poco flujo de caja  Implementar
 Pocas ventas inventarios.
 Nula organización  Cobro para carteras
contable. vencidas
 plazo para pagar  Implementar técnicas
de evaluación de
facturas.
costos.
 Información sobre
estados financieros.

Preguntas Relacionadas a la Unidad No. 1: Fundamentos De

Economía:
1. Toda sociedad debe responder a tres preguntas fundamentales: ¿Qué
producir?, ¿Cómo producir? y ¿Para quién producirlo? Indique cómo
ha dado respuesta a estos interrogantes el señor Osorio.
¿Qué producir?

El señor Osorio como aprovechamiento de las 12 hectáreas

dispuestas para su actividad decide cultivar frutas amazónicas tales
como el Copoazú y el arazá, igualmente deja espacio para el cultivo
de frutas de su región: Maracuyá, mango, limón, etc. Y por ende
generar su producción.

¿Cómo producir?

Su producción se basa en la siembra de frutales una parte para

frutales foráneos y otra parte para frutales regionales. Mediante la
asociación con otros productores con el fin de expandir la
comercialización regional realiza la contratación de personal con
todas las prestaciones sociales requeridas.

¿Para quién producirlo?

En una primera instancia la producción iba dirigida a las personas de

la región, posteriormente se intenta realizar producción para
consumidores nacionales.

Preguntas Relacionadas a la Unidad No. 2: Fundamentos De

Administración:

2. Teniendo en cuenta las funciones administrativas: Planeación,

Organización, Dirección y Control, elabore una tabla de tres
columnas; en que, en la primera columna, colocan la función
administrativa, en la segunda columna presentan una lista de las
acciones identificadas de cada función que tengan problemas y en la
tercera columna presentan una propuesta de mejora, en relaciona
cada función administrativa al interior de la empresa Cultivos
Copoazú.

FUNCIÓN ADMINISTRATIVA ACCIONES PROBLEMA PROPUESTA DE MEJORA

IDENTIFICADAS

PLANEACIÓN  Registros sanitarios  Obtener los registros

  Creación de la de sanidad lo antes
cooperativa posible.
 Constitución de la
razón social como
cooperativa.
 Establecer plazo para
facturas a crédito.

ORGANIZACIÓN  Manejo administrativo  Establecer metas en

deficiente. un tiempo
 Escasos canales para determinado.
distribución de la  Reestructuración de la
producción. administración
 Dificultad para cubrir  Persona idónea para el
con las obligaciones manejo de la
financieras contabilidad.
 Petición sobre el
mantenimiento de las
vías de acceso.

DIRECCIÓN  Falta de ideales y  Establecer objetivos

metas claras claros para
 Falta de comunicación incrementar ingresos y
asertiva. ventas de la empresa.
 Poca variedad de  Fortalecimiento los
productos canales de
comunicación
interinstitucionales.
 Incremento en la
variedad de frutas
disponibles.
 Motivar a los
trabajadores.

CONTROL  Falta de manejo en  Contratar contador.

parte administrativa y  Fortalecer las
contable. capacidades
administrativas.
Preguntas Relacionadas a la Unidad No. 3: Fundamentos De
Contabilidad.

3. Acorde a los Estados Financieros de la Empresas, como consideran la

situación contable de la Empresa, realicen un análisis general del
Balance General y del Estado de Resultados. ¿Cómo consideran los
resultados, son buenos, regulares o malos?, y que le recomendarían
al señor Osorio para mejorar la situación contable de la empresa
Cultivos Copoazú.

De acuerdo al balance general y al estado de resultados se puede identificar que existen varios
puntos que deben ser analizados y quizá reestructurados uno de ellos es en la parte de activos, las
cuentas por cobrar a clientes, si bien representa activos de la empresa se debería tratar de que
estas cifras sean mínimas y lograr que los clientes puedan realizar pagos inmediatos lo cual
fortalece los ingresos y puede ser utilizado en inversión sin necesidad de recurrir a préstamos
como lo vemos en la parte de obligaciones financieras a corto y a largo plazo las cuales han
incrementado considerablemente en el ultimo año.

Pregunta Final Frente a todo el Curso

4. ¿Recomiéndenle al señor Osorio una estrategia económica, una

estrategia administrativa y una estrategia contable - financiera para
mejorar la situación de la empresa, arguméntela y explíquela muy
bien?

Estrategia económica:

Es importante reconocer las ventajas y las desventajas de comercializar nuevos productos en el

mercado , ya que son productos típicos de una región pero desconocidos en el resto del país, el
copoazú y el arazá son frutos exóticos de la selva amazónica colombiana y del territorio Brasileño,
destacando estas características se puede crear en los consumidores la curiosidad de conocer
nuevos productos así se generara un mercado potencial, igualmente producir cantidades
limitadas de acuerdo a la demanda del mercado aprovechando la disminución de los costos de
producción para cuando sean realmente necesario.

Una estrategia interesante sería crear uniones con otros comercializadores por medio de la
creación de cooperativas con una misma visión y con todos los registros necesarios.
Estrategia administrativa:

Como primera recomendación será crear un sistema integrado de calidad, en el que se refleje
claramente las políticas, misión y visión de la empresa para trabajar bajo esos aspectos, es
importante también trabajar sobre las áreas de planeación estratégica que permitan proyectar las
metas y objetivos a corto, mediano y largo plazo.

Realizar todos los trámites necesarios para que la empresa cuente con todos los registros
sanitarios y de calidad requeridos los cuales brindaran confianza a los consumidores a la hora de
adquirir el producto.

Establecer funciones y actividades mediante cronogramas previamente analizados y ejecutados,

mediante un organigrama identificar los perfiles de los empleados con el fin de potencializar las
capacidades6 y del mismo modo motivarlos mediante incentivos periódicos, a demás de las
constantes capacitaciones y actualizaciones frente a los procesos y un pago de salario de acuerdo
a la normatividad legal.

Estrategia contable:

Es importante que es señor Osorio revise cuidadosamente los documentos contables, el balance
general y su análisis le permitirá conocer con certeza el estado de su empresa; mediante la
organización contable contara con bases sólidas en el momento que requiera solicitar algún tipo
de préstamo con fines de inversión en el área de producción o en el fortalecimiento de las
estrategias de ventas y competitividad a nivel regional y nacional.

JUSTIFICACIÓN:
Una gestión integral debe realizar algunos procesos claves para el buen funcionamiento
de la empresa, partiendo desde la producción hasta la etapa de la comercialización donde
la atención y servicio brindado por el personal sea eficiente hacia los clientes.
El sistema de gestión integral se puede adoptar como una técnica o herramienta
administrativa que favorece las técnicas de producción, selecciona la calidad, aceptación
y precisión de los productos; del mismo modo se encarga de direccionar los proceso de
producción de la empresa así se pude ver la empresa como un ente que requiere aunar
todos los esfuerzos y estrategias de modo completo e integrado con la participación de
todo el personal en la consecución y logro de los objetivos planteados.