FORMULACION Y EVALUACION DE PROYECTOS DE INGENIERIA

UNIDAD 2: FASE 4 – DILIGENCIAR MATRICES

LEIDY STELLA PICON CHAPARRO

Codigo: 63.541.192
DIANA CAROLINA CELEMÍN VERA
Codigo: 1.110.504.716
VÍCTOR MONCADA VILLADA
Codigo: 16.045.564
EDGAR STIVEN ROJAS
Codigo: 1.095.802.553
ANGELICA MARIA LOPEZ CONTRERAS
Codigo. 52.462.650

Grupo: 212015_64

Tutor:
CAMILO ERNESTO ROJAS

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA (UNAD).

2019
 TABLA DE CONTENIDO

 Introduccion

 Objetivos

 Matriz detallada de gestión adquisiciones

 Matriz detallada de gestión de alcance
 Matriz detallada de gestión de costos
 Matriz detallada de gestión de comunicaciones
 INTRODUCCION

En el presente trabajo se viene dearrollando el proyecto Arandanos Juan

lopez, donde se analizaran todos los elementos tecnicos que se deberan

implementar durante el estudio del mismo. Teniendo en cuenta el

tamaño optimo del terreno para asi llevar a cabo la produccion la cual

dependera del numero de consumidores a satisfacer según la demanda.

Y para estos se realiza la elaboracion de las matrices detalladas en

gestion de adquisicion, gestion de alcance, gestion de costos y gestion

de comunicaciones
 OBJETIVOS

 Desarrollar las matrices para la gestión de adquisiciones, gestión

de alcance, gestión de costos, gestión de comunicaciones para el

desarrollo del proyecto Cultivo de Arándanos.

 Identificar los elementos tecnicos que se deben considerar para la

puesta en marcha del proyecto.

 Ser un producto reconocido por el consumidor, productor,

transformador, comercializador y las instituciones de

investigación del sector agrícola.

FASE 4 MATRIZ ADQUISICIONES
 ADQUISICIONES
Nombre del proyecto: Arándanos Juan López

Logo del proyecto

Integrantes Rol
1. Leidy Stella Picón Director de
Chaparro Proyecto
2. Edgar Stiven Gerente De tiempo
Rojas Monsalve y riesgo
3. Angelica Maria Gerente de
Lopez Contreras adquisiciones y
alcance
4. Víctor Moncada Gerente de costos
Villada y comunicaciones
5. Diana Carolina Gerente de Gestión
Celemín Vera de calidad,
Evaluación
financiera
ITE Hacer o Tipo de Document Evaluar presupuest
M compra contrat os a proveedor o
r o solicitar es
De los
equipos
1
2
 De las
Herramient
as
1
2
3

De los
insumos
1
2
3

Conclusiones
FASE 4 MATRIZ ALCANCE
 ALCANCE
Nombre del proyecto: Arándanos Juan López

Logo del proyecto

Integrantes Rol
1. Leidy Stella Picón Director de
Chaparro Proyecto
2. Edgar Stiven Gerente De tiempo
Rojas Monsalve y riesgo
3. Angelica Maria Gerente de
Lopez Contreras adquisiciones y
alcance
4. Víctor Moncada Gerente de costos
Villada y comunicaciones
5. Diana Carolina Gerente de Gestión
Celemín Vera de calidad,
Evaluación
financiera

DESCRIPCIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

El proyecto Arandanos Juan Lopez, busca dar oportunidades de

empleo y abrirse paso en el mercado de la agroindustria, mediante
acciones especificas haciendo enfasis en una siembra de cultivo de
alta calidad, para asi generar impacto y aumentar la cpmpetitividad de
este sector y aun mas en la region.
Para poder darle marcha a este proyecto se necesita del apoyo,
interaccion y organización de los integrantes del proyecto Arandanos
Juan Lopez, y empresas representativas del sector, gobernacion,
alcaldia y camara de comercio.
Para lograr la realizacion y desarrollo de este proyecto se deben hacer
las siguientes actividades:
- caracterizacion del sector en la region, donde se capacite el
personal de esta labor.
- Selección de fundadores y administrativos
- Dsitribuccion de aportes presupuestales.
- Selección de la estrategia para la correcta siembra.
- Contratacion del personal operativo.

ENTREGABLES DEL PROYECTO

Presupuesto total del proyecto Entrevistas
Acta de constitucion del proyecto Talleres facilitadores
Registro de interesados Recopilar requisitos de entrada
Documentacion de requisitos Matriz de trazabilidad de
requisitos
Recopilar requisitos: Recopilar requisitos de salida
herramientas, insumos
Actualizaciones a los documentos Matriz de gestion de alcance
del proyecto
Inspeccion Plan para la direccion del proyecto
LO QUE SE EXCLUYE DEL PROYECTO

CONCEPTOS CRITERIOS DE ACEPTACIÓN

SOCIALES
TÉCNICOS
DE CALIDAD
COMERCIALES
ADMINISTRATIVOS
ENTREGABLES
SUPUESTOS DEL PROYECTO INTERNOS:
SUPUESTOS DEL PROYECTO EXTERNOS:
FASE 4 MATRIZ GESTIÓN DE COSTO
 COSTOS
Nombre del proyecto: Arándanos Juan López

Logo del proyecto

Integrantes Rol
1. Leidy Stella Picón Director de
Chaparro Proyecto
2. Edgar Stiven Gerente De tiempo
Rojas Monsalve y riesgo
3. Angelica Maria Gerente de
Lopez Contreras adquisiciones y
alcance
4. Víctor Moncada Gerente de costos
Villada y comunicaciones
5. Diana Carolina Gerente de Gestión
Celemín Vera de calidad,
Evaluación
financiera

REQUERIMIENTO DE PERSONAL
ADMINISTRACIÓN
CARGO CANTIDAD VALOR DIA CANTIDAD DE VALOR TOTAL
DIAS

MANO DE OBRA
CARGO CANTIDAD VALOR DIA CANTIDAD DE VALOR TOTAL
 DIAS

VENTAS
CARGO CANTIDAD VALOR DIA CANTIDAD DE VALOR TOTAL
DIAS

MAQUINARIA Y EQUIPO
ITEM CANTIDAD VALOR VALOR TOTAL
UNITARIO

OTROS COSTOS
ITEM CANTIDAD VALOR VALOR TOTAL
UNITARIO
ENERGIA
AGUA
TELEFONO

CONCLUSIONES
FASE 4 MATRIZ GESTIÓN DE COMUNICACIONES
 COMUNICACIONES
Nombre del proyecto: Arándanos Juan López

Logo del proyecto

Integrantes Rol
1. Leidy Stella Picón Director de
Chaparro Proyecto
2. Edgar Stiven Gerente De tiempo
Rojas Monsalve y riesgo
3. Angelica Maria Gerente de
Lopez Contreras adquisiciones y
alcance
4. Víctor Moncada Gerente de costos
Villada y comunicaciones
5. Diana Carolina Gerente de Gestión
Celemín Vera de calidad,
Evaluación
financiera

QUE RESPONSABL A QUIEN COMO FRECUENCI MEDIO

E A
Identificar a los Director Integrantes y Analisis de los trimestral Informe
interesados de representant interesados trimestral,
Proyecto e legal Estrategia de correo
gestion de elctronico
 interesados
Factores
ambientales de
la empresa
Planificar las Director Integrantes y Factores Mensual Correos,
comunicacione de representant ambientales de informes,
s Proyecto e legal la empresa memorandos,
Tecnologia de comunicacione
las s extraoficiales.
comunicacione
s
Activos de los
procesos de la
organizacion
Distribuir la Director Integrantes y A traves del Semanal Publicidad,
informacion de representant ciclo de vida correos
Proyecto e legal del proyecto y electronicos,
en todos los actas.
procesos de
direccion
Gestionar las Director Integrantes y Abordar los Anual Informe anual,
expectativas de representant problemasa correos, PQR.
de los Proyecto e legal medida que se
interesados presentan.
Aclarar y
resolver
incidentes
identificados.
Abordar
inquietudes y
evaluar los
riesgos
Informar el Director Integrantes y Estado actual Mensual, Informe
desempeño de representant de los riesgos e anual mensual,
Proyecto e legal incidentes, informe anual.
analisis del
desempeño
pasado,
resumen de los
cambios
aprobados en
 el periodo,
trabajo que se
completara
acontinuacion.

OBSERVACIONES:

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
Medina, U., & Correa, A. (2010). Cómo evaluar un proyecto empresarial:
una visión práctica. Madrid, ES: Ediciones Díaz de Santos (p. 86-92).
Recuperado
dehttp://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/reader.action?pp
g=109&docID=10390606&tm=1470545256861
Fernández, L., Mayagoitia, B., & Quintero, M. (2010). Formulación y
evaluación de proyectos de inversión (p. 28-50). México, D.F., MX:
Instituto Politécnico Nacional. Recuperado
dehttp://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/reader.action?pp
g=41&docID=10365563&tm=1470545496393
Ballenato, G (2017) Gestión del Tiempo: evaluar la gestión (p.|12-15)
Ediciones Pirámide. Recuperado
dehttps://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2693/openurl?sid=EBSCO%3aed
selb&genre=book&issn=edselb.7F2E5504&ISBN=9788436827569&volu
me=&issue=&date=&spage=&pages=&title=Gesti%C3%B3n+del+tiemp
o%3a+en+busca+de+la+eficacia&atitle=Gesti%C3%B3n+del+tiempo%
3a+en+busca+de+la+eficacia&aulast=Ballenato+Prieto%2c+Guillermo
&id=DOI%3a&site=ftf-live
Romano,g. & Yacuzzi, E. (2011). Elementos de la Gestión de proyectos.
(p 12-15) Recuperado de
http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2139/eds/pdfviewer/pdfviewer?vid=
3&sid=c8ee6dab-d13d-4005-a04a-e56f8a807087%40pdc-v-sessmgr05
Romano,g. & Yacuzzi, E. (2011). Elementos de la Gestión de proyectos.
(p 22-26) Recuperado
de http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2139/eds/pdfviewer/pdfviewer?v
id=3&sid=c8ee6dab-d13d-4005-a04a-e56f8a807087%40pdc-v-
sessmgr05