DE FUNCIONES

FICHA 899251

Instructora Xiomara Peñuela

Organización de Eventos

Bogotá D.C., 4 de diciembre de 2015

 OBJETIVO GENERAL

Crear un espacio apropiado para llevar a cabo la presentación y avances

de cada microempresa; con el fin de mostrar a todos los asistentes la
intervención que tuvieron los aprendices durante todo su
acompañamiento en los procesos a las microempresas.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Obtener conocimiento acerca del proceso para la realización del

evento.
Tener presente cual es el objetivo del evento para desarrollar
adecuadamente los procesos de planeación, organización, dirección
y control.
Promover en cada grupo el trabajo en equipo, asumiendo y
cumpliendo oportunamente cada actividad para el desarrollo de cada
proceso para el evento.
REGLAMENTO GENERAL PARA LA ORGANIZACIÓN DEL EVENTO

“DE PEQUEÑAS IDEAS A GRANDES PROYECTOS”

CAPÍTULO I: DISPOSICIONES GENERALES

 El evento dirigido por la Coordinadora, Xiomara Peñuela Escobar, a

quien se le entregará continuamente un informe detallado de manera
permanente los avances correspondientes a la planeación, coordinación,
dirección y control del evento; contando con la responsabilidad del
Grupo 899251, de la especialidad Tecnólogo en Gestión Administrativa.
Dentro del grupo se delegan funciones necesarias para garantizar el
éxito del evento.

 Para el desarrollo del evento “MENTES EMPRENDEDORAS” se hace

necesaria la participación de los comités de Relaciones Públicas,
Financiero, Logística y Académico. Cada uno cuenta con la aprobación
de nuestra Coordinadora General, Xiomara Peñuela Escobar.

CAPÍTULO II: REUNIONES

 Para llevar a cabo el evento se concretaron varias reuniones entre los

comités designados, esto con el fin de determinar las estrategias,
diseño, promoción, elaboración y ejecución del mismo. Se llevaran a
cabo en las horas de clase.

 El comité Financiero está llevando a cabo el ajuste de las diversas

actividades que se vayan a presentar el día programado para el evento,
esto con el fin de lograr el buen manejo del dinero, que no requiera
gastos exagerados que estén fuera del alcance.
CAPÍTULO III: REGLAMENTO DEL EVENTO

1. DENOMINACIÓN DEL EVENTO

 El nombre oficial del evento será MENTES EMPRENDEDORAS; y en

su slogan “De pequeñas ideas a grandes proyectos”.

2. ASPECTOS GENERALES DEL EVENTO

Cada uno de los documentos producidos para el evento debe cumplir con
los siguientes requisitos:

 El logotipo del evento en el encabezado

 El logotipo del evento con marca de agua
 El eslogan del evento en el pie de página “De pequeñas ideas a
grandes proyectos.”
 La Coordinadora General delegará a un líder por cada comité, esto con
el fin de obtener los mejores resultados y así también poder tener un
mejor control del desempeño de cada persona perteneciente a los
comités.
 Cada comité deberá realizar su parte del Manual de Funciones. En este
se especificarán las funciones de cada una de las personas que hacen
parte de los comités. Deberá contar con la respectiva revisión de la
Coordinadora.
 Los integrantes de todos los comités deberán tener un alto grado de
compromiso y cordialidad ante cada uno de los asistentes al evento;
enfocándose en el buen trato y el respeto. Deberán estar atentos a
cualquier imprevisto que se presente con el fin de asegurar la buena
imagen del evento.
 El reglamento debe contener la siguiente información:
1. Lugar y fecha
2. Objetivo general
3. Objetivos específicos
4. Organigrama general del evento
5. Manual de funciones
6. Resumen de temas a tratar
7. Autoridades del evento
8. Formalidad para presentación de la documentación
9. Cronograma del evento
3. DURACION DEL EVENTO.

 MENTES EMPRENDORAS se desarrollará en un lapso aproximado

desde las 13:30 hasta las 16:30 horas, el 4 de diciembre de
diciembre de 2015 con sus respectivas pausas, distribuyendo el
tiempo en sus diferentes presentaciones, que se ejecutarán para el
desarrollo total de la actividad.

4. LUGAR DE LA REALIZACIÓN

 Este evento se desarrollará en el Auditorio del Colegio Técnico

Comercial Manuela Beltrán, ya que es apto para su realización; por lo
cual fue escogido por los aprendices.

5. ASPECTOS ECONÓMICOS

 Los gastos que implica el desarrollo del evento MENTES

EMPRENDEDORAS, corresponde a la organización, divulgación y
ejecución del evento; serán asumidos por el grupo organizador
‘’899251’’ a través de los fondos previamente recaudados.

 La Ficha‘’899251’’ concertó una cuota cada dos días de $1.000

pesos, sumado a la semana $2.000 pesos, a partir del 30 de
septiembre hasta el 27 de noviembre de 2015.

 Se acordó una rifa de cien mil pesos ($100.000) para el 14 de

noviembre con la lotería de Boyacá. Las boletas se entregaron el 16
de octubre, dando a cada participante 3 boletas que corresponden a
un valor de $6.000 pesos cada una.

6. VESTUARIO

 Se acordó que los organizadores del evento deberán ir vestidos con

traje SENA tanto para hombre como para mujeres con excepción de
personas encargadas de las palabras de bienvenida, la madrina del
evento y palabras de cierre
 ORGANIGRAMA GENERAL

COMITÉ ORGANIZADOR FICHA

899251

COORDINADOR GENERAL

COMITÉ COMITÉ DE COMITÉ COMITÉ

FINANCIERO LOGÍSTICA RELACIONES ACADÉMICO
PÚBLICAS
Redacción de cartas
Tesorería Tramites de montaje para solicitudes
Cotizaciones evento Realización tarjetas de generales del evento
Consecución de Contactar grupo invitación Realización libretos
fondos para cultural Publicidad Agenda académica
realización del Realización lista de Comité de bienvenida Encuestas
evento invitados Realización escarapelas Reglamento interno
Brindis de cierre Envío de Decoración general Organigrama general
Arreglos florales invitaciones vía Diseño logo Manual de funciones
Elaboración himnos electrónica Diseño slogan Memorias
Elaboración Realización plan de
Palabras alusivas al
recordatorios logística evento
Palabras de cierre
Contacto de
conferencista.
 COMITÉ ACADÉMICO

REDACTORAS: REDACTORA: ASISTENTE DE COORDINADORA CONSULTORA Y EDITORAS: Leidy

Carolina Picón (Palabras) COORDINACIÓN: : Paula Hernández REDACTORA DE Chitiva Méndez
Montenegro Ingrid Sandrid Rocío López Mora Buitrago INFORMACION: Allison Natalia
Lizeth Polania Molina Ivonne Mariana Aranda Medina
Rodríguez Beltrán Mesa
Angie Dayanna
Elaboración y Redacción de Elaboración de Realizacion de Quiroga Caina Realización
redacción de: palabras documentos lista de encuestas
- Libreto alusivas de para solicitud chequeo Elaboración de para cada
inicio y de de lo requerido Supervisión de organigrama comité
finalización para la actividades general y Realización
- Memorias Apoyo a realización del realizadas por especifico reglamento
redacción de evento el comité Elaboración de interno del
libreto (Conferencista, académico manual de evento
- Agenda auditorio, entre Elaboración de funciones Apoyo a
otras agenda para Realización redacción de
solicitudes.) evento encuesta para libreto y
Apoyo a invitados digitalización
redacción de
libreto
 COMITÉ DE LOGÍSTICA

SUPERVISOR DE REPRESENTANTE COORDINADOR SUPERVISOR DE SUPERVISOR DE

INSUMOS COMERCIAL RELACIONISTA PÚBLICO PRODUCCIÓN AMBIENTE
Camila Ojeda-Viviana COMITÉ -Tatiana Roncancio Alejandra Roa-M.Paula
-Jhonatan Hernández
Medina Fernando Gómez -Yeraldyn Melo Ferrucho
-Sebastián Gil (Invitaciones electrónicas) (Video clip)
(Actos culturales) (Montaje auditorio)
(Solicitud de insumos)

 Contactar los posibles Entregar invitaciones Elaborar y diseñar el Supervisar la decoración

 Realizar trámites
relacionados con la
solicitud del auditorio y
de los elementos para el
desarrollo y montaje del
evento
 Supervisar que el día del
evento estén todos los
elementos a tiempo y en
el lugar correspondiente
 Controlar el buen uso de
los elementos requeridos
para el montaje del
evento
grupos culturales electrónicas a los video clip alusivo al durante el evento.
invitados al evento aprendices, empresarios evento. Solicitar elementos de
 Seleccionar a los e invitados especiales. Elaborar y diseñar videos decoración al comité de
grupos más indicados Promover el trabajo en relaciones públicas.
relacionados con el
equipo y la
y pertinentes con evento (PLAN B). Regular el suministro de los
responsabilidad al
participación al evento Recolectar los materiales materiales en apoyo durante
interior del comité.
 Atender a las posibles Informar regularmente a audiovisuales de cada las actividades que se
necesidades de la instructora encargada equipo de microempresa desarrollen.
grupos invitados del evento sobre el y demás requeridos en el Elaborar plan de
durante el desarrollo desarrollo de actividades organización logística para
evento.
por parte de cada
del evento Controlar la proyección el día del evento
integrante del equipo.
de los materiales
Definir funciones de
cada uno de los audiovisuales durante el
integrantes del comité. evento.
1

COMITÉ FINANCIERO

TESORERA FONDOS EVENTO COORDINADORA COTIZACIONES ARREGLOS RECORDATORIOS BRINDIS

Catalina Beltrán E HIMNOS COMITÉ Angie Coronado. FLORALES Luisa Martínez Valentina
(Recaudo de Dallan Vargas Mónica Franco (Responsable de Ana María Vargas. (Cotización) García
dinero) (Estrategias de (Apoyar planes cotizaciones) (Compra de ramos) (Brindis)
financiación) presupuestales)

Administrar los  Crear estrategias  Mantener comunicación  Encargado de  Cotizar los  Identificar los  Identificar la
recursos para la constante con los las cotizaciones arreglos florales recordatorios bebida
financieros con financiación del respectivos de los diferentes para el evento. apropiados para el adecuada
honestidad y evento, junto con coordinadores de cada elementos que  Buscar diseños evento. para el
responsabilidad. el líder de la comité. se necesitan acordes al  Cotizar los brindis final.
Llevar un control dependencia.  Ser líder, apoyar y para la evento. recordatorios para  Cotizar las
del dinero que  Realizar un orientar a los demás consecución del  Comprar arreglos el evento. copas y las
entra y sale para seguimiento a la integrantes del comité en evento. florales en las  Comprar los bandejas
el evento. actividad para la ejecución de funciones  Encargada de fechas indicadas, recordatorios para
Controlar y recolectar fondos. con creatividad y calidad. cotizar los y escogido según acordados en las repartición
manejar con un  Elaborar informe  Realizar revisiones materiales los comités. fechas indicadas. del brindis.
alto grado de ética final sobre la periódicas de los estados solicitados por  Cotizar la
los fondos del estrategia. financieros al interior del los diferentes bebida
evento.  Coordinar la evento comités. acordada por
Entregar cada dos logística para los  Apoyar los planes  Realizar una el comité en
semanas un eventos referente presupuestales comparación y diferentes
informe del a recaudación de aportados por otras elección del lugares y a
informe fondos dependencias. lugar donde se menor costo.
recaudado.  Elaborar un video  Controlar con van adquirir los  Comprar las
Suministrar el con los responsabilidad y ética materiales según copas,
dinero a los respectivos los fondos del evento. la reducción de bandejas y la
diferentes comités. himnos de  Acompañamiento a costos bebida en
Recaudar en las Colombia, Bogotá diferente comités para la las fechas
fechas y SENA. compra de materiales acordadas.
establecidas el para el evento.
dinero destinado  Realizar un informe de
como ahorro para costos como evidencia
el evento. del proceso del comité
financiero.

DISEÑADORES GRAFÍCOS Y
PUBLICITARIOS
Daniela Mora
María Paula Peñaloza
(Campaña de divulgación y
expectativa)
 Elaboración de afiches
para la decoración del
auditorio
 Recolección de tapas para
la elaboración del logotipo
 Elaboración de logotipo en
material reciclable
COMITÉ DE RELACIONES PÚBLICAS
SUPERVISORES DE DISEÑO
Carolain Pulido
Angie Rivera
Michell Pérez
(Comité bienvenida, Tarjetas y
escarapelas,)
 Comité de bienvenida.
 Elaboración y Entrega
puntual y oportuna de las
tarjetas y escarapelas a
las personas invitadas al
evento, así mismo a la
coordinadora general del
mismo
 Elaboración de tarjetas
de invitación
 Diseño y elaboración de
marbetes
 Elaboración de las
escarapelas.
 Verificar que la cantidad
de tarjetas y escarapelas
sean las correctas para
la cantidad de invitados
al evento.
COORDINADORA
Jefe de diseño
Natalia Becerra
(Campañas de expectativa)
 Entregar regularmente
a la coordinadora general del
evento informes sobre el
desarrollo al interior del comité,
incluyendo los avances que se
están realizando y los que
faltan.
 Compromiso con la
responsabilidad de cada
coequipero, apoyando a cada
uno con lo que necesite.
 Elaboración de presupuesto
requerido para la elaboración
de tarjetas, escarapelas,
marbetes, y publicidad
SUPERVISORES DE ACCESORIOS
Y DECORACIÓN
Lorena Jaramillo
Nesly Parra
(Decoración auditorio)
 Diseño oficial del evento (logo,
slogan)
 Entrega puntual y oportuna de la
decoración para el montaje del
auditorio.
 Presentar al líder los respectivos
presupuestos.
IDENTIFICACIÓN: Paula Andrea Hernández Buitrago

Cargo: Coordinadora del Comité

Dependencia: Comité Académico

1. Perfil del Cargo

Tecnólogo en Administración. Debe ser una persona íntegra, con una visión
amplia de vanguardia del proceso administrativo, es decir, hábil en el campo de
la planificación, la organización, la dirección y el control, especialista en
coordinar los esfuerzos humanos y materiales para el logro de los objetivos
institucionales, empresariales y nacionales.

Debe poseer una mentalidad analítica, reflexiva, critica, creadora, orientadora y

con una capacidad promotora que le permita tener activa y protagónica
participación en el desarrollo económico y social, que sea capaz de interpretar
las estructuras históricas, económicas, sociales y políticas del país para captar
racionalmente su realidad, adoptando una posición científica frente a estas
diversas problemáticas, proporcionando alternativas de solución y participando
activamente en el desarrollo de dichas alternativas.

Jefe inmediato

Instructora Xiomara Peñuela Escobar- Coordinadora General

2. Funciones

2.1. Funciones principales

Designar roles a cada uno de los miembros del Comité.

Generar motivación al equipo para que el resultado de las actividades
sea exitosa.
Participar en todas la decisiones que se tomen en el comité.
Supervisar el funcionamiento y la labor de cada uno de los miembros del
Comité.
Revisar cada uno de los documentos realizados por los integrantes del
comité.
 2.2. Funciones Secundarias

Apoyar al Comité Académico para darle cumplimiento a todo lo

estipulado.
Realizar la agenda del evento.

3. Requerimientos

3.1. Nivel Académico

Tecnólogo en Gestión administrativa.

4. Atribuciones del cargo

4.1. Responsabilidad y compromiso respecto a las actividades asignadas

para la realización del evento, teniendo en cuenta todos los aspectos
necesarios para llegar con éxito.

4.2 Responsabilidad

Crear canales de comunicación asertiva para el buen manejo interno.

Llevar un control de las actividades realizadas por el equipo de trabajo.
Velar por el buen funcionamiento del comité
IDENTIFICACIÓN: Aura Roció López Mora

Cargo: Asistente de Coordinación

Dependencia: Comité Académico

1. PERFIL DEL CARGO

Tecnólogo en Gestión Administrativa. Debe ser una persona íntegra con una
visión amplia y de vanguardia del proceso administrativo; es decir, hábil en al
campo de la Planeación, la Organización, la Dirección y el Control, especialista
en coordinar los esfuerzos humanos y materiales para el logro de los objetivos
institucionales, empresariales y nacionales.

Debe poseer una mentalidad analítica, reflexiva, crítica, creadora, orientadora y

con una capacidad promotora que le permita tener activa y protagónica
participación en el desarrollo económico y social, que sea capaz de interpretar
las estructuras históricas, económicas, sociales y políticas del país para captar
racionalmente su realidad, adoptando una posición científica frente a estas
diversas problemáticas; proporcionando alternativas de solución y participando
activamente en el desarrollo de dichas alternativas.

2. Funciones

2.1 Funciones principales

Brindarle apoyo y trabajo a coordinación.

Generar motivación al equipo para que el resultado de las actividades
sea exitosa.
Participar en todas la decisiones que se tomen en el comité.
Apoyar a todos los integrantes del comité para que el objetivo interno de
este sea efectivo y se cumpla.

2.2 Funciones secundarias

Apoyar la elaboración y redacción de los documentos.

Colaboración en la elaboración del Manual de Funciones.
Apoyar en la recolección de información.
3. Requerimientos

3.1 Nivel Académico

Tecnólogo en Gestión Administrativa.

4. Atribuciones al cargo

4.1 Responsabilidad y compromiso respecto a las actividades asignadas

para la realización del evento, teniendo en cuenta todos los aspectos
necesarios para llegar con éxito.

4.2 Responsabilidad

Entregar puntual y responsablemente del material que se realice, al

coordinador encargado.
Pasar por cada Comité para recolectar información necesaria.
Trabajar en grupo y acorde con su equipo de trabajo, manejando una
comunicación asertiva.
IDENTIFICACIÓN: Allison Natalia Aranda Medina

Cargo: Editora

Dependencia: Comité académico

1. Perfil del cargo

Tecnólogo en Gestión Administrativa. Debe ser una persona íntegra con una
visión amplia y de vanguardia del proceso administrativo, es decir, hábil en el
campo de la planificación, la organización, la dirección y el control; especialista
en coordinar los esfuerzos humanos y materiales para el logro de los objetivos
institucionales, empresariales y nacionales.

Debe poseer una mentalidad analítica, reflexiva, critica, creadora, orientadora y

con una capacidad promotora que le permita tener activa y protagónica
participación en el desarrollo económico y social; que sea capaz de interpretar
las estructuras históricas, económicas, sociales y políticas del país para captar
racionalmente su realidad, adaptando una posición científica frente a estas
problemáticas, proporcionando alternativas de solución y participación
activamente en el desarrollo de dichas alternativas.

2. Funciones

2.1. Funciones principales

Digitar la información recopilada por el comité.

Apoyar la redacción general de la documentación propia para el evento.
Revisar y digitar la información generada para el desarrollo de las
actividades

2.2. Funciones secundarias

Digitar el manual de funciones

Elaboración del reglamento interno del evento.
Elaboración de encuesta para los empresarios.

3. Requerimientos

3.1.Nivel Académico

Tecnólogo en Gestión Administrativa.

4. Atribuciones del cargo

4.1 Responsabilidad y compromiso respecto a las actividades asignadas

para la realización del evento, teniendo en cuenta todos los aspectos
necesarios para llegar con éxito.

4.2 Responsabilidad

Responsabilidad y compromiso en el manejo de la información y

desarrollo de cada una de las actividades asignadas.
Entrega oportuna del reglamento interno del evento, así como todo la
documentación requerida.
Mantener una constante comunicación con los diferentes comités en
cuanto a la elaboración y corrección de los documentos requeridos para
el evento
IDENTIFICACIÓN: Leidy Chitiva Méndez

Cargo: Editora

Dependencia: Comité académico

1. Perfil del cargo

Tecnólogo en Gestión Administrativa. Debe ser una persona íntegra con una
visión amplia y de vanguardia del proceso administrativo, es decir, hábil en el
campo de la planificación, la organización, la dirección y el control; especialista
en coordinar los esfuerzos humanos y materiales para el logro de los objetivos
institucionales, empresariales y nacionales.

Debe poseer una mentalidad analítica, reflexiva, critica, creadora, orientadora y

con una capacidad promotora que le permita tener activa y protagónica
participación en el desarrollo económico y social; que sea capaz de interpretar
las estructuras históricas, económicas, sociales y políticas del país para captar
racionalmente su realidad, adaptando una posición científica frente a estas
problemáticas, proporcionando alternativas de solución y participación
activamente en el desarrollo de dichas alternativas.

.2.Funciones

2.1 Funciones principales

Digitar la información recopilada por el comité.

Apoyar la redacción general de la documentación propia para el evento.
Revisar y digitar la información generada para el desarrollo de las
actividades

2.2. Funciones secundarias

Digitar el manual de funciones

Elaboración del reglamento interno del evento.
Elaboración de encuesta para los empresarios.
3. Requerimientos

3.1. Nivel Académico

Tecnólogo en Gestión Administrativa.

4. Atribuciones del cargo

4.1 Responsabilidad y compromiso respecto a las actividades asignadas

para la realización del evento, teniendo en cuenta todos los aspectos
necesarios para llegar con éxito.

4.2 Responsabilidad

Responsabilidad y compromiso en el manejo de la información y

desarrollo de cada una de las actividades asignadas.

Entrega oportuna del reglamento interno del evento, así como toda la
documentación requerida.
Mantener una constante comunicación con los diferentes comités en
cuanto a la elaboración y corrección de los documentos requeridos para
el evento
IDENTIFICACIÓN: Ivonne Mariana Beltrán Mesa

Cargo: Consultora y recolectora de información

Dependencia: Comité Académico

1. Perfil del cargo

Tecnólogo en Gestión Administrativa. Debe ser una persona íntegra con una
visión amplia y de vanguardia del proceso administrativo, es decir, hábil en el
campo de la planificación, la organización, la dirección y el control; especialista
en coordinar los esfuerzos humanos y materiales para el logro de los objetivos
institucionales, empresariales y nacionales.

Debe poseer una mentalidad analítica, reflexiva, critica, creadora, orientadora y

con una capacidad promotora que le permita tener activa y protagónica
participación en el desarrollo económico y social; que sea capaz de interpretar
las estructuras históricas, económicas, sociales y políticas del país para captar
racionalmente su realidad, adaptando una posición científica frente a estas
problemáticas, proporcionando alternativas de solución y participación
activamente en el desarrollo de dichas alternativas.

2. Funciones

2.1. Funciones principales

Tener contacto con los demás comités para la recolección de datos.

Actualizar y verificar constantemente la información obtenida en el
desarrollo del evento.
Establecer contacto con los diferentes comités del evento.

2.2. Funciones secundarias

Digitar el manual de funciones.

Elaboración del reglamento interno del evento.
Elaboración de encuesta para los empresariales.
3. Requerimientos

3.1. Nivel Académico

Tecnólogo en Gestión Administrativa.

4. Atribuciones del cargo

4.1 Responsabilidad y compromiso respecto a las actividades asignadas

para la realización del evento, teniendo en cuenta todos los aspectos
necesarios para llegar con éxito.

4.2.Responsabilidad

Responsabilidad y compromiso en el manejo de la información y

desarrollo de cada una de las actividades asignadas.
Entrega oportuna del reglamento interno del evento, así como todo la
documentación requerida.
Mantener una constante comunicación con los diferentes comités en
cuanto a la elaboración y corrección de los documentos requeridos para
el evento.
IDENTIFICACIÓN: Angie Dayanna Quiroga Caina

Cargo: Consultora y recolectora de información

Dependencia: Comité académico

1. Perfil del cargo

Tecnólogo en Gestión Administrativa. Debe ser una persona íntegra con una
visión amplia y de vanguardia del proceso administrativo, es decir, hábil en el
campo de la planificación, la organización, la dirección y el control; especialista
en coordinar los esfuerzos humanos y materiales para el logro de los objetivos
institucionales, empresariales y nacionales.

Debe poseer una mentalidad analítica, reflexiva, critica, creadora, orientadora y

con una capacidad promotora que le permita tener activa y protagónica
participación en el desarrollo económico y social; que sea capaz de interpretar
las estructuras históricas, económicas, sociales y políticas del país para captar
racionalmente su realidad, adaptando una posición científica frente a estas
problemáticas, proporcionando alternativas de solución y participación
activamente en el desarrollo de dichas alternativas.

2. Funciones

2.1. Funciones principales

Tener contacto con los demás comités para la recolección de datos.

Actualizar y verificar constantemente la información obtenida en el
desarrollo del evento.
Establecer contacto con los diferentes comités del evento.

2.2. Funciones secundarias

Digitar el manual de funciones.

Elaboración del reglamento interno del evento.
Elaboración de encuesta para los empresarios.
3. Requerimientos

3.1. Nivel Académico

Tecnólogo en Gestión Administrativa.

4. Atribuciones del cargo

4.1 Responsabilidad y compromiso respecto a las actividades asignadas

para la realización del evento, teniendo en cuenta todos los aspectos
necesarios para llegar con éxito.

4.2 .Responsabilidad

Responsabilidad y compromiso en el manejo de la información y

desarrollo de cada una de las actividades asignadas.
Entrega oportuna del reglamento interno del evento, así como todo la
documentación requerida.
Mantener una constante comunicación con los diferentes comités en
cuanto a la elaboración y corrección de los documentos requeridos para
el evento.
IDENTIFICACIÓN: Lizeth Catherine Polonia Rodríguez

Cargo: Redactora

Dependencia: Comité Académico

1. Perfil del cargo:

Tecnólogo en Gestión Administrativa. Debe ser una persona íntegra con una
visión amplia y de vanguardia del proceso administrativo, es decir, hábil en el
campo de la planificación, la organización, la dirección y el control; especialista
en coordinar los esfuerzos humanos y materiales para el logro de los objetivos
institucionales, empresariales y nacionales.

Debe poseer una mentalidad analítica, reflexiva, critica, creadora, orientadora y

con una capacidad promotora que le permita tener activa y protagónica
participación en el desarrollo económico y social; que sea capaz de interpretar
las estructuras históricas, económicas, sociales y políticas del país para captar
racionalmente su realidad, adaptando una posición científica frente a estas
problemáticas, proporcionando alternativas de solución y participación
activamente en el desarrollo de dichas alternativas.

2. funciones

2.1. Funciones principales

Redactar cartas y permisos solicitados para el evento.

Diseñar y elaborar palabras de cierre
Elaborar libreto respectivo para el evento
Analizar la redacción del evento

2.2. Funciones secundarias

Analizar y verificar la respectiva documentación que se vaya generando

Recolectar y almacenar toda la información del evento
Apoyar en la elaboración del Manual de Funciones
3. Requerimientos:

3.1 Nivel Académico

Tecnólogo en Gestión Administrativa

4.Atribuciones del cargo

4.1 Responsabilidad y compromiso respecto a las actividades asignadas

para la realización del evento, teniendo en cuenta todos los aspectos
necesarios para llegar con éxito.

4.2. Responsabilidad

Responsabilidad y compromiso en el manejo de la información y

desarrollo de las actividades correspondientes.
Entrega oportuna del libreto al coordinador general del evento
Apoyo en las actividades que se realizan en el comité académico
IDENTIFICACIÓN: Ingrid Sandrid Molina Aroca

Cargo: Redactora

Dependencia: Comité Académico.

1. Perfil Académico

Tecnólogo en Gestión Administrativa. Debe ser una persona íntegra, con una
versión amplia y de vanguardia del proceso administrativo, es decir, hábil en el
campo de la planificación, la organización, la dirección y el control; especialista
en coordinar los esfuerzos humanos y materiales para el logro de los objetivos
institucionales empresariales y nacionales.

Debe poseer una mentalidad analítica, reflexiva, critica, creadora, orientadora y

con una capacidad promotora que la permita tener activa y protagónica
participación, en el desarrollo económico y social; que sea capaz de interpretar
las estructuras históricas, económicas, sociales y políticas del país para captar
racionalmente su realidad, adoptando una posición, científica, frente a estas
diversas problemáticas, proporcionando alternativas y participando activamente
en el desarrollo de dichas alternativas.

2. Funciones

2.1. Funciones principales

Elaborar las cartas y permisos solicitados para el evento.

Diseño y elaboración del libreto.
Analizar la redacción propia del evento.

2.2. Funciones secundarias

Analizar la documentación que se genere en su corrección y entrega en

el desarrollo del evento.
Recoger y almacenar toda la información del evento.
Apoyar la construcción de Memorias y Manual de Funciones del evento.
3. Requerimientos

3.1 Nivel Académico

Tecnólogo en Gestión Administrativa.

4. Atribuciones del cargo

4.1. Responsabilidad y compromiso respecto a las actividades asignadas

para la realización del evento, teniendo en cuenta todos los aspectos
necesarios para llegar con éxito.

4.2. Responsabilidad

Responsabilidad y compromiso en el manejo de la información y

desarrollo d cada una de las actividades asignadas,
Entrega puntual y oportuna del libreto al Coordinador General del
evento.
Apoyo incondicional en las actividades propuestas por los coordinadores
del comité Académico.
IDENTIFICACIÓN: Diana Carolina Picón Montenegro

Cargo: Redactora

Dependencia: Comité Académico

1. Perfil del cargo

Tecnólogo en Gestión Administrativa. Debe ser una persona íntegra con una
visión amplia y de vanguardia del proceso administrativo, es decir, hábil en el
campo de la planificación, la organización, la dirección y el control; especialista
en coordinar los esfuerzos humanos y materiales para el logro de los objetivos
institucionales, empresariales y nacionales.

Debe poseer una mentalidad analítica, reflexiva, critica, creadora, orientadora y

con una capacidad promotora que le permita tener activa y protagónica
participación en el desarrollo económico y social; que sea capaz de interpretar
las estructuras históricas, económicas, sociales y políticas del país para captar
racionalmente su realidad, adaptando una posición científica frente a estas
problemáticas, proporcionando alternativas de solución y participación
activamente en el desarrollo de dichas alternativas.

2. Funciones

2.1. Funciones principales

Redactar cartas y permisos solicitados para el evento.

Diseñar y elaborar palabras de cierre
Elaborar libreto respectivo para el evento
Analizar la redacción del evento

2.2. Funciones secundarias

Analizar y verificar la respectiva documentación que se vaya generando

Recolectar y almacenar toda la información del evento
Apoyar en la elaboración del Manual de Funciones
3. Requerimientos

3.1. Nivel Académico

Tecnólogo en Gestión Administrativa

4. Atribuciones del cargo

4.1. Responsabilidad y compromiso respecto a las actividades asignadas

para la realización del evento, teniendo en cuenta todos los aspectos
necesarios para llegar con éxito.

4.2.Responsabilidad

Responsabilidad y compromiso en el manejo de la información y

desarrollo de las actividades correspondientes.
Entrega oportuna del libreto al coordinador general del evento
Apoyo en las actividades que se realizan en el comité académico.
IDENTIFICACIÓN: Mónica Manuela Franco Hernández

Cargo: Coordinador Comité

Dependencia: Comité Financiero

1. Perfil del Cargo

Tecnólogo en Gestión Administrativa. Debe ser una persona íntegra, con una
visión amplia y de vanguardia del proceso administrativo; es decir, hábil en el
campo de la Planificación, la Organización, la Dirección y el Control;
especialista en coordinar los esfuerzos humanos y materiales para el logro de
los objetivos institucionales, empresariales y nacionales.

Debe poseer una mentalidad analítica, reflexiva, crítica, creadora, orientadora y

con una capacidad promotora que le permita tener activa y protagónica
participación en el desarrollo económico y social, que sea capaz de interpretar
las estructuras históricas, económicas, sociales y políticas del país para captar
racionalmente se realidad adoptando una posición científica frente a éstas
áreas, diversas problemáticas; proporcionando alternativas de solución y
participando activamente en el desarrollo de dichas alternativas.

2. Funciones

2.1. Funciones Principales

Mantener comunicación constante con los respectivos coordinadores de

cada comité.
Ser líder, apoyar y orientar a los demás integrantes de comité en la
ejecución de funciones con creatividad y calidad.
Realizar revisiones periódicas de los estados financieros al interior del
evento.
Apoyar los planes presupuestales aportados por otras dependencias.
controlar con responsabilidad y ética los fondos del evento.
Realizar un informe de costos como evidencia del proceso del comité
financiero.
 2.2. Funciones Secundarias

Apoyar a los integrantes del comité financiero en el desarrollo de sus

funciones.
Supervisar el trabajo de los integrantes de los integrantes del comité
financiero.
Ir a los demás comités y supervisar los costos
Mantener una comunicación constante con los demás comités para
cualquier inquietud o sugerencia.

3. Requerimientos

3.1. Nivel Académico

Tecnólogo en Gestión Administrativa

4. Atribuciones del cargo

4.1. Responsabilidad y compromiso en el manejo de la información y

desarrollo de cada una de las actividades asignadas.

4.2. Responsabilidad

Ser proactivo con las necesidades del asistente del evento

Responder por la decoración y por el buen uso de la misma
Corrección oportuna de las deficiencias o falencias en la parte de la
decoración
Comunicación constante con los demás comités para la notificación de
la decoración
Recibir y entregar el auditorio en buen estado teniendo en cuenta las
normas básicas de higiene y organización.
IDENTIFICACIÓN: Catalina Beltrán Nieto

Cargo: Tesorera

Dependencia: Comité Financiero

1. Perfil De Cargo

Tecnólogo en Gestión Administrativa. Tecnólogo en Gestión Administrativa.

Debe ser una persona íntegra, con una visión amplia y de vanguardia del
proceso administrativo; es decir, hábil en el campo de la Planificación, la
Organización, la Dirección y el Control; especialista en coordinar los esfuerzos
humanos y materiales para el logro de los objetivos institucionales,
empresariales y nacionales.

Debe poseer una mentalidad analítica, reflexiva, crítica, creadora, orientadora y

con una capacidad promotora que le permita tener activa y protagónica
participación en el desarrollo económico y social, que sea capaz de interpretar
las estructuras históricas, económicas, sociales y políticas del país para captar
racionalmente se realidad adoptando una posición científica frente a éstas
áreas, diversas problemáticas; proporcionando alternativas de solución y
participando activamente en el desarrollo de dichas alternativas.

2. Funciones

2.1. Funciones Principales

Recaudar todos los recursos que se reciban para el evento

Llevar el registro individual de aportes de los distintos comités
Entregar informes sobre el recaudo del dinero

2.2. Funciones Secundarias

Mantener informado al líder del comité como se está utilizando el dinero

3. Requerimientos

3.1. Nivel académico:

Tecnólogo en Gestión Administrativa

4. Atribuciones Del Cargo

4.1. Responsabilidad y compromiso en el manejo de la información y

desarrollo de cada una de las actividades asignadas.

4.2. Responsabilidad

Ser proactivo con las necesidades del asistente del evento

Responder por la decoración y por el buen uso de la misma
Corrección oportuna de las deficiencias o falencias en la parte de la
decoración
Comunicación constante con los demás comités para la notificación de
la decoración
Recibir y entregar el auditorio en buen estado teniendo en cuenta las
normas básicas de higiene y organización.
IDENTIFICACIÓN: Dallan Stefanie Vargas Cárdenas

Cargo: Fondos evento e himnos

Dependencia: Comité Financiero

1. Perfil del Cargo

Tecnólogo en Gestión Administrativa. Debe ser una persona íntegra, con una
visión amplia creatividad y colaboración; es decir, hábil en el campo de la la
Organización, la Dirección y el Control y conocimientos de tecnología;
especialista en coordinar los esfuerzos financieros y personales para el logro
de los objetivos institucionales, empresariales y nacionales.

Debe poseer una mentalidad analítica, crítica, creadora, orientadora y con una
capacidad que le permita tener activa participación en el desarrollo económico
y social, que sea capaz de interpretar las estructuras tecnológicas, económicas,
sociales y liderazgo del grupo para captar la realidad adoptando una posición
científica frente a éstas áreas, proporcionando alternativas de solución y
participando activamente en el desarrollo de dichas actividades.

2. Funciones

2.1. Funciones Principales

Crear estrategias para la financiación del evento, junto con el líder de la

dependencia
Realizar un seguimiento a la actividad para recolectar fondos.
Elaborar informe final sobre las estrategias.
Encargada de la elaboración de informes presupuestales para la
recaudación de fondos cada dos semanas para el líder del comité.
Realiza la proyección general del evento y coordina con las demás
dependencias la entrega de sus respectivos presupuestos.

2.2. Funciones Secundarias

Entrega copia de informes al líder de la dependencia.

Coordinar la logística para el evento
3. Requerimientos

3.1. Nivel Académico

Tecnólogo en Gestión Administrativa

4. Atribuciones del cargo

4.1. Responsabilidad y compromiso en el manejo de la información y

desarrollo de cada una de las actividades asignadas.

4.2. Responsabilidad

Ser proactivo con las necesidades del asistente del evento

Responder por la decoración y por el buen uso de la misma
Corrección oportuna de las deficiencias o falencias en la parte de la
decoración
Comunicación constante con los demás comités para la notificación de
la decoración
Recibir y entregar el auditorio en buen estado teniendo en cuenta las
normas básicas de higiene y organización.
IDENTIFICACIÓN: Angie Coronado

Cargo: Cotizaciones

Dependencia: Comité Financiero

1. Perfil del Cargo

Tecnólogo en Gestión Administrativa. Debe ser una persona íntegra,

responsable, honesta con una visión amplia y de vanguardia del proceso
administrativo; es decir, hábil en el campo de la Planificación, la Organización,
la Dirección y el Control; para poder manejar el proceso de cotización y a su
grupo de trabajo teniendo en cuenta el presupuestito para poder disminuir
costos en el proceso.

Debe poseer una mentalidad analítica, reflexiva, crítica, creadora, orientadora y

con una capacidad promotora que le permita ser una persona proactiva,
utilizando la eficiencia la eficacia y la efectividad para generar un desarrollo
positivo en la participación económico y social, que sea capaz de cumplir
funciones deteniéndose a las necesidades de sus compañeros.

2. Funciones

2.1. Funciones Principales

Encargada de las cotizaciones de los diferentes elementos que se

necesiten para la consecución del evento, a través de Mónica Franco,
encargada del presupuesto general del evento.

2.2. Funciones Secundarias

Informar al líder del comité sobre las cotizaciones realizadas.

3. Requerimientos

3.1. Nivel Académico

Tecnólogo en Gestión Administrativa

4. Atribuciones del cargo

4.1. Responsabilidad y compromiso en el manejo de la información y

desarrollo de cada una de las actividades asignadas.

4.2. Responsabilidad

Ser proactivo con las necesidades del asistente del evento

Responder por la decoración y por el buen uso de la misma
Corrección oportuna de las deficiencias o falencias en la parte de la
decoración
Comunicación constante con los demás comités para la notificación de
la decoración
Recibir y entregar el auditorio en buen estado teniendo en cuenta las
normas básicas de higiene y organización.
IDENTIFICACIÓN: Luisa Fernanda Martínez Zolano

Cargo: Recordatorios ceremonia.

Dependencia: Comité Financiero

1. Perfil del Cargo

Tecnólogo en Gestión Administrativa. Debe ser una persona íntegra, con una
visión amplia y de vanguardia del proceso administrativo; es decir, hábil en el
campo de la Planificación, la Organización, la Dirección y el Control;
especialista en coordinar los esfuerzos humanos y materiales para el logro de
los objetivos institucionales, empresariales y nacionales.

Debe poseer una mentalidad analítica, reflexiva, crítica, creadora, orientadora y

con una capacidad promotora que le permita tener activa y protagónica
participación en el desarrollo económico y social, que sea capaz de interpretar
las estructuras históricas, económicas, sociales y políticas del país para captar
racionalmente se realidad adoptando una posición científica frente a éstas
áreas, diversas problemáticas; proporcionando alternativas de solución y
participando activamente en el desarrollo de dichas alternativas.

2. Funciones

2.1. Funciones Principales

Identificar el recordatorio adecuado para entregar a los empresarios.

Cotizar los recordatorios acordados por los diferentes comités.
Comprar los recordatorios en las fechas acordadas.

2.2. Funciones Secundarias

Entrega copia de informes al líder de cada comité.

3. Requerimientos

3.1. Nivel Académico

Tecnólogo en Gestión Administrativa

4. Atribuciones del cargo

4.1. Responsabilidad y compromiso en el manejo de la información y

desarrollo de cada una de las actividades asignadas.

4.2. Responsabilidad

Ser proactivo con las necesidades del asistente del evento

Responder por la decoración y por el buen uso de la misma
Corrección oportuna de las deficiencias o falencias en la parte de la
decoración
Comunicación constante con los demás comités para la notificación de
la decoración
Recibir y entregar el auditorio en buen estado teniendo en cuenta las
normas básicas de higiene y organización.
IDENTIFICACIÓN: Diana Valentina García Páez

Cargo: Brindis Ceremonia

Dependencia: Comité Financiero

1. Perfil del Cargo

Tecnólogo en Gestión Administrativa. Debe ser una persona íntegra, con una
visión amplia y de vanguardia del proceso administrativo; es decir, hábil en el
campo de la Planificación, la Organización, la Dirección y el Control;
especialista en coordinar los esfuerzos humanos y materiales para el logro de
los objetivos institucionales, empresariales y nacionales.

Debe poseer una mentalidad analítica, reflexiva, crítica, creadora, orientadora y

con una capacidad promotora que le permita tener activa y protagónica
participación en el desarrollo económico y social, que sea capaz de interpretar
las estructuras históricas, económicas, sociales y políticas del país para captar
racionalmente se realidad adoptando una posición científica frente a éstas
áreas, diversas problemáticas; proporcionando alternativas de solución y
participando activamente en el desarrollo de dichas alternativas.

2. Funciones

2.1. Funciones Principales

Identificar la bebida adecuada para el brindis final.

Cotizar las copas y las bandejas para repartición del brindis.
Cotizar la bebida acordada por el comité en diferentes lugares y a menor
costo.
Comprar las copas, bandejas y la bebida en las fechas acordadas.

2.2. Funciones Secundarias

Entrega copia de informes al líder de la dependencia.

3. Requerimientos

3.1. Nivel Académico

Tecnólogo en Gestión Administrativa

4. Atribuciones del cargo

4.1. Responsabilidad y compromiso en el manejo de la información y

desarrollo de cada una de las actividades asignadas.

4.2. Responsabilidad

Ser proactivo con las necesidades del asistente del evento

Responder por la decoración y por el buen uso de la misma
Corrección oportuna de las deficiencias o falencias en la parte de la
decoración
Comunicación constante con los demás comités para la notificación de
la decoración
Recibir y entregar el auditorio en buen estado teniendo en cuenta las
normas básicas de higiene y organización.
IDENTIFICACIÓN: Natalia Becerra Martínez

Cargo: Líder Comité de Relaciones Públicas

Dependencia: Comité De Relaciones Públicas

1.Perfil del cargo

Tecnólogo en Gestión Administrativa. Debe ser una persona íntegra, con una
visión amplia y de vanguardia del proceso administrativo, es decir, hábil en el
campo de la planificación, la Organización, la Dirección y el Control,
especialista en coordinar los esfuerzos humanos y materiales para el logro de
los objetivos institucionales, empresariales y nacionales.

Debe poseer una mentalidad analítica, reflexiva, critica, creadora, orientadora y

con una capacidad promotora que le permita tener activa y protagónica
participación en el desarrollo económico y social, que sea capaz de interpretar
las estructuras históricas, económicas, sociales y políticas del país para captar
racionalmente su realidad, adoptando una posición científica frente a estas
áreas diversas problemáticas, proporcionando alternativas de solución y
participando activamente en el desarrollo de dichas alternativas.

2.Funciones

2.1. Funciones principales

Entregar regularmente a la coordinadora del evento informe sobre el

desarrollo al interior dos que el comité, incluyendo los avances que se
están realizando y los que faltan.
Asignar funciones a cada uno de los integrantes teniendo en cuenta las
actitudes y aptitudes de cada uno de ellos.
Crear un canal de comunicación al interior delficha.
Participar activamente en cada una de las tareas dentro del Comité.

2.2.Funciones secundarias

Elaboración de presupuestos de, afiches, marbetes y publicidad.

3.Requerimientos

3.1.Nivel Académico

Tecnólogo en Gestión Administrativa.

4.Atribuciones del Cargo

4.1. Responsabilidad y compromiso dentro de las actividades asignadas,

para la realización del evento programado teniendo en cuenta todos
aspectos necesarios para llegar con éxito al objetivo.

4.2. Responsabilidad

Crear canales de comunicación asertiva para el buen manejo interno.

Llevar un control de las actividades realizadas por el equipo de trabajo.
Velar por el buen funcionamiento del comité.
IDENTIFICACIÓN: Adriana Michelle Pérez

Cargo: Comité de Bienvenida (Tarjetas y escarapelas)

Dependencia: Comité de Relaciones Públicas

1.Perfil del cargo

Tecnólogo en Gestión Administrativa. Debe ser una persona íntegra, con una
visión amplia y de vanguardia del proceso administrativo, es decir, hábil en el
campo de la planificación, la Organización, la Dirección y el Control,
especialista en coordinar los esfuerzos humanos y materiales para el logro de
los objetivos institucionales, empresariales y nacionales.

Debe poseer una mentalidad analítica, reflexiva, critica, creadora, orientadora y

con una capacidad promotora que le permita tener activa y protagónica
participación en el desarrollo económico y social, que sea capaz de interpretar
las estructuras históricas, económicas, sociales y políticas del país para captar
racionalmente su realidad, adoptando una posición científica frente a estas
áreas diversas problemáticas, proporcionando alternativas de solución y
participando activamente en el desarrollo de dichas alternativas.

2.Funciones

2.1. Funciones principales:

Búsqueda de elementos que le den a nuestros invitados una cálida y

agradable bienvenida para que desde el inicio de nuestro evento los
participantes se sientan bien al acompañarnos en nuestro evento
Conocer claramente los nombres y los apellidos de cada uno de los
invitados al evento.
Elaboración de tarjetas de invitación y escarapelas para el desarrollo del
evento.

2.2. Funciones secundarias

Apoyo en las funciones creativas del Comité de Relaciones Públicas

para mostrarle a nuestros invitados de una manera diferente el tema que
queremos tratar.
Elaboración y entrega puntual de las tarjetas.
3.Requerimientos

3.1. Nivel Académico

Tecnóloga en Gestión Administrativa

4.Atribuciones del Cargo

4.1. Responsabilidad y compromiso dentro de las actividades asignadas,

para la realización del evento programado teniendo en cuenta todos
aspectos necesarios para llegar con éxito al objetivo.

4.2. Responsabilidad

Hacer que las personas invitadas tengan una bienvenida a la altura de

nuestro evento a fin de que se dé una buena impresión y los asistentes
se sienten acogidos por el Ficha899251.
Entregar de manera clara y protocolaria las escarapelas a cada uno de
los invitados al Evento.
IDENTIFICACIÓN: Angie Rivera

Cargo: Comité de Bienvenida

Dependencia: Comité de Relaciones Públicas

1.Perfil del cargo

Tecnólogo en Gestión Administrativa .Debe ser una persona íntegra, con una
visión amplia y de vanguardia del proceso administrativo, es decir, hábil en el
campo de la planificación, la Organización, la Dirección y el Control,
especialista en coordinar los esfuerzos humanos y materiales para el logro de
los objetivos institucionales, empresariales y nacionales.

Debe poseer una mentalidad analítica, reflexiva, critica, creadora, orientadora y

con una capacidad promotora que le permita tener activa y protagónica
participación en el desarrollo económico y social, que sea capaz de interpretar
las estructuras históricas, económicas, sociales y políticas del país para captar
racionalmente su realidad, adoptando una posición científica frente a estas
áreas diversas problemáticas, proporcionando alternativas de solución y
participando activamente en el desarrollo de dichas alternativas.

2.Funciones

2.1. Funciones principales

Búsqueda de elementos que le den a nuestros invitados una cálida y

agradable bienvenida para que desde el inicio de nuestro evento los
participantes se sientan bien al acompañarnos en nuestro evento
Conocer claramente los nombres y los apellidos de cada uno de los
invitados al evento.
Elaboración de tarjetas de invitación y escarapelas para el desarrollo del
evento.

2.2. Funciones secundarias

Apoyo en las funciones creativas del Comité de Relaciones Públicas

para mostrarle a nuestros invitados de una manera diferente el tema que
queremos tratar.
Elaboración y entrega puntual de las tarjetas.
3.Requerimientos

3.1. Nivel Académico

Tecnólogo en Gestión Administrativa.

4.Atribuciones del Cargo

4.1. Responsabilidad y compromiso dentro de las actividades asignadas,

para la realización del evento programado teniendo en cuenta todos
aspectos necesarios para llegar con éxito al objetivo.

4.2. Responsabilidad

Hacer que las personas invitadas tengan una bienvenida a la altura de

nuestro evento para que desde inicio a fin se dé una buena impresión
sobre nuestro trabajo.
Entregar las escarapelas correctamente a cada uno de los invitados al
evento.
IDENTIFICACIÓN: Carolaine Pulido

Cargo: Comité de bienvenida

Dependencia: Comité de Relaciones Públicas

1.Perfil del cargo

Tecnólogo en Gestión Administrativa. Debe ser una persona íntegra, con una
visión amplia y de vanguardia del proceso administrativo, es decir, hábil en el
campo de la planificación, la Organización, la Dirección y el Control,
especialista en coordinar los esfuerzos humanos y materiales para el logro de
los objetivos institucionales, empresariales y nacionales.

Debe poseer una mentalidad analítica, reflexiva, critica, creadora, orientadora y

con una capacidad promotora que le permita tener activa y protagónica
participación en el desarrollo económico y social, que sea capaz de interpretar
las estructuras históricas, económicas, sociales y políticas del país para captar
racionalmente su realidad, adoptando una posición científica frente a estas
áreas diversas problemáticas, proporcionando alternativas de solución y
participando activamente en el desarrollo de dichas alternativas.

2.Funciones

2.1. Funciones principales:

Diseño y elaboración de marbetes

Diseño y elaboración de escarapelas

2.2. Funciones secundarias

Apoyo en las funciones creativas al Comité de Relaciones Públicas para

mostrarle a nuestros invitados de una manera diferente el tema que
queremos tratar.

3.Requerimientos

3.1. Nivel Académico

Tecnólogo en Gestión Administrativa.

4.Atribuciones del Cargo

4.1. Responsabilidad y compromiso dentro de las actividades asignadas,

para la realización del evento programado teniendo en cuenta todos
aspectos necesarios para llegar con éxito al objetivo.

4.2. Responsabilidad

Diseñar y elaborar los marbetes y escarapelas, que muestren de una

forma creativa lo que se propuso en el Evento.
Entregar puntual y cumplidamente los elementos, como reflejo del trabajo
realizado.
IDENTIFICACIÓN: Daniela Mora

Cargo: Campaña de divulgación

Dependencia: Comité de Relaciones Públicas

1.Perfil del cargo

Tecnólogo en Gestión Administrativa.Debe ser una persona íntegra, con una

visión amplia y de vanguardia del proceso administrativo, es decir, hábil en el
campo de la planificación, la Organización, la Dirección y el Control,
especialista en coordinar los esfuerzos humanos y materiales para el logro de
los objetivos institucionales, empresariales y nacionales.

Debe poseer una mentalidad analítica, reflexiva, critica, creadora, orientadora y

con una capacidad promotora que le permita tener activa y protagónica
participación en el desarrollo económico y social, que sea capaz de interpretar
las estructuras históricas, económicas, sociales y políticas del país para captar
racionalmente su realidad, adoptando una posición científica frente a estas
áreas diversas problemáticas, proporcionando alternativas de solución y
participando activamente en el desarrollo de dichas alternativas.

2.Funciones

2.1. Funciones principales

Elaboración de afiches y pancartas

Elaboración de volantes y folletos.

2.2. Funciones secundarias

Crear los afiches y pancartas acordes con el contexto y objetivo del

evento.

3.Requerimientos

3.1. Nivel Académico

Tecnólogo en Gestión Administrativa.

4.Atribuciones del Cargo

4.1. Responsabilidad y compromiso dentro de las actividades asignadas,

para la realización del evento programado teniendo en cuenta todos
aspectos necesarios para llegar con éxito al objetivo.

4.2. Responsabilidad

Entregar puntual y cumplidamente la elaboración de los aspectos

propuestos, como reflejo del trabajo realizado.
IDENTIFICACIÓN: María Paula Peñaloza

Cargo: Campaña de divulgación

Dependencia: Comité de Relaciones Públicas

1.Perfil del cargo:

Tecnólogo en Gestión Administrativa. Debe ser una persona íntegra, con una
visión amplia y de vanguardia del proceso administrativo, es decir, hábil en el
campo de la planificación, la Organización, la Dirección y el Control,
especialista en coordinar los esfuerzos humanos y materiales para el logro de
los objetivos institucionales, empresariales y nacionales.

Debe poseer una mentalidad analítica, reflexiva, critica, creadora, orientadora y

con una capacidad promotora que le permita tener activa y protagónica
participación en el desarrollo económico y social, que sea capaz de interpretar
las estructuras históricas, económicas, sociales y políticas del país para captar
racionalmente su realidad, adoptando una posición científica frente a estas
áreas diversas problemáticas, proporcionando alternativas de solución y
participando activamente en el desarrollo de dichas alternativas.

2.Funciones

2.1. Funciones principales

Elaboración de afiches y pancartas

Elaboración de volantes y folletos.

2.2.Funciones secundarias

Crear los afiches y pancartas acordes con el contexto y objetivo del

evento.

3.Requerimientos

3.1. Nivel Académico

Tecnólogo en Gestión Administrativa.

4.Atribuciones del Cargo

4.1. Responsabilidad y compromiso dentro de las actividades asignadas,

para la realización del evento programado teniendo en cuenta todos
aspectos necesarios para llegar con éxito al objetivo.

4.2. Responsabilidad

Entregar puntual y cumplidamente la elaboración de los aspectos

propuestos, como reflejo del trabajo realizado.
IDENTIFICACIÓN: Lorena Jaramillo

Cargo: Supervisores de accesorios y decoración

Dependencia: Comité de Relaciones Públicas

1.Perfil del cargo

Tecnólogo en Gestión Administrativa. Debe ser una persona íntegra, con una
visión amplia y de vanguardia del proceso administrativo, es decir, hábil en el
campo de la planificación, la Organización, la Dirección y el Control,
especialista en coordinar los esfuerzos humanos y materiales para el logro de
los objetivos institucionales, empresariales y nacionales.

Debe poseer una mentalidad analítica, reflexiva, critica, creadora, orientadora y

con una capacidad promotora que le permita tener activa y protagónica
participación en el desarrollo económico y social, que sea capaz de interpretar
las estructuras históricas, económicas, sociales y políticas del país para captar
racionalmente su realidad, adoptando una posición científica frente a estas
áreas diversas problemáticas, proporcionando alternativas de solución y
participando activamente en el desarrollo de dichas alternativas.

2.Funciones

2.1. Funciones principales

Diseño oficial del evento (Logo, slogan)

Elaboración del logo en material reciclable

2.2. Funciones secundarias

Ser creativas y consecuentes con el contexto del evento.

3.Requerimientos

3.1. Nivel Académico

Tecnólogo en Gestión Administrativa.

4.Atribuciones del Cargo

4.1. Responsabilidad y compromiso dentro de las actividades asignadas,

para la realización del evento programado teniendo en cuenta todos
aspectos necesarios para llegar con éxito al objetivo.

4.2. Responsabilidad

Entrega puntual y oportuna de la decoración para el montaje del

auditorio.
Presentar al líder los respectivos presupuestos.
IDENTIFICACIÓN: Nesly Parra

Cargo: Supervisores de accesorios y decoración

Dependencia: Comité de Relaciones Públicas

1.Perfil del cargo

Tecnólogo en Gestión Administrativa. Debe ser una persona íntegra, con una
visión amplia y de vanguardia del proceso administrativo, es decir, hábil en el
campo de la planificación, la Organización, la Dirección y el Control,
especialista en coordinar los esfuerzos humanos y materiales para el logro de
los objetivos institucionales, empresariales y nacionales.

Debe poseer una mentalidad analítica, reflexiva, critica, creadora, orientadora y

con una capacidad promotora que le permita tener activa y protagónica
participación en el desarrollo económico y social, que sea capaz de interpretar
las estructuras históricas, económicas, sociales y políticas del país para captar
racionalmente su realidad, adoptando una posición científica frente a estas
áreas diversas problemáticas, proporcionando alternativas de solución y
participando activamente en el desarrollo de dichas alternativas.

2.Funciones

2.1. Funciones principales

Diseño oficial del evento (Logo, slogan)

Recolección de materiales para la elaboración de logo

2.2. Funciones secundarias

Ser creativa y consecuentes con el contexto del evento.

Estar al tanto de las personas que no han entregado el material requerido.

3.Requerimientos

3.1. Nivel Académico

Tecnólogo en Gestión Administrativa.

4.Atribuciones del Cargo

4.1.Responsabilidad y compromiso dentro de las actividades asignadas,

para la realización del evento programado teniendo en cuenta todos
aspectos necesarios para llegar con éxito al objetivo.

4.2.Responsabilidad

Entrega puntual y oportuna de la decoración para el montaje del

auditorio.
Presentar al líder los respectivos presupuestos
IDENTIFICACIÓN: Juan Fernando Gómez

Cargo: Coordinador Comité de Logística

Dependencia: Comité logístico

1.Perfil del cargo

Tecnólogo en Gestión Administrativa. Debe ser una persona íntegra con una
visión amplia y de vanguardia del proceso administrativo; es decir, hábil en al
campo de la Planeación, la Organización, la Dirección y el Control, especialista
en coordinar los esfuerzos humanos y materiales para el logro de los objetivos
institucionales, empresariales y nacionales.

Debe poseer una mentalidad analítica, reflexiva, crítica, creadora, orientadora y

con una capacidad promotora que le permita tener activa y protagónica
participación en el desarrollo económico y social, que sea capaz de interpretar
las estructuras históricas, económicas, sociales y políticas del país para captar
racionalmente su realidad, adoptando una posición científica frente a estas
diversas problemáticas; proporcionando alternativas de solución y participando
activamente en el desarrollo de dichas alternativas.

2. Funciones

2.1. Funciones principales

Encargado de llevar al Comité al éxito, por medio del apoyo en las

funciones a desempeñar de cada uno de los integrantes del Comité de
Logística.

Poseer comunicación asertiva con los demás líderes de los comités

para facilitar el cumplimiento de las funciones.

Delegar funciones, decidir la actividad que debe desarrollar cada

persona del Comité de acuerdo con su criterio y con las aptitudes de
cada integrante.

Es el responsable de toda la organización y adecuación del evento,

elementos de préstamo, entre otras para un adecuado cumplimiento del
objetivo.
 2.2. Funciones secundarias

Velar por los objetivos propuestos, supervisando cada una de las

actividades del Comité para que los integrantes cumplan con sus
funciones.
Llevar control y asistencia al evento.
Velar por todos los materiales elaborados para el Evento, así como los
que se prestan para la realización del mismo.

3.Requerimientos

3.1. Nivel Académico

Tecnólogo en Gestión Administrativa.

4. Atribuciones del cargo

4.1. Responsabilidad y liderazgo en cada una de las funciones para la

coordinación del grupo y así lograr su buen desempeño.

4.2. Responsabilidad

Verificar que el evento salga completamente con lo planeado.

Ser el responsable de todas las funciones del Comité Logístico.
Responsable del montaje y desmonte del Evento.
Responsable de dejar las instalaciones del Centro en perfecto estado.
Responsable de la consecución de material de apoyo para el montaje
del Evento.
Entrega de equipos prestados para tal fin.
IDENTIFICACIÓN: María Paula Ferrucho Zambrano

Cargo: Supervisor de ambiente

Dependencia: Comité de Logística

1. Perfil del cargo

Tecnólogo en Gestión Administrativa. Debe ser una persona íntegra con una
visión amplia y de vanguardia del proceso administrativo; es decir, hábil en al
campo de la Planeación, la Organización, la Dirección y el Control, especialista
en coordinar los esfuerzos humanos y materiales para el logro de los objetivos
institucionales, empresariales y nacionales.

Debe poseer una mentalidad analítica, reflexiva, crítica, creadora, orientadora y

con una capacidad promotora que le permita tener activa y protagónica
participación en el desarrollo económico y social, que sea capaz de interpretar
las estructuras históricas, económicas, sociales y políticas del país para captar
racionalmente su realidad, adoptando una posición científica frente a estas
diversas problemáticas; proporcionando alternativas de solución y participando
activamente en el desarrollo de dichas alternativas.

2. Funciones

2.1 Funciones principales

Supervisar la decoración durante el evento.

Solicitar elementos de decoración al comité de relaciones públicas.
Regular el suministro de los materiales en apoyo durante las actividades
que se desarrollen.
Elaborar plan de organización logística para el día del evento

2.2 Funciones secundarias

Apoyar las funciones generales del comité logístico.

3 Requerimientos

3.1 Nivel Académico

Tecnólogo en Gestión Administrativa.

4 Atribuciones del cargo

4.1 Responsabilidad y compromiso en el manejo de la información y

desarrollo de cada una de las actividades asignadas.

4.2 Responsabilidad

Ser proactivo con las necesidades del asistente del evento

Responder por la decoración y por el buen uso del mismo.
Corrección oportuna de las deficiencias o falencias en la parte de la
decoración
Comunicación constante con los demás comités para la notificación de
la decoración
Recibir y entregar el auditorio en buen estado teniendo en cuenta las
normas básicas de higiene y organización.
IDENTIFICACIÓN: María Alejandra Roa Vargas

Cargo: Supervisor de ambiente

Dependencia: Comité de Logística

1. Perfil del cargo

Tecnólogo en Gestión Administrativa. Debe ser una persona íntegra con una
visión amplia y de vanguardia del proceso administrativo; es decir, hábil en al
campo de la Planeación, la Organización, la Dirección y el Control, especialista
en coordinar los esfuerzos humanos y materiales para el logro de los objetivos
institucionales, empresariales y nacionales.

Debe poseer una mentalidad analítica, reflexiva, crítica, creadora, orientadora y

con una capacidad promotora que le permita tener activa y protagónica
participación en el desarrollo económico y social, que sea capaz de interpretar
las estructuras históricas, económicas, sociales y políticas del país para captar
racionalmente su realidad, adoptando una posición científica frente a estas
diversas problemáticas; proporcionando alternativas de solución y participando
activamente en el desarrollo de dichas alternativas.

2. Funciones

2.1 Funciones principales

Supervisar la decoración durante el evento.

Solicitar elementos de decoración al comité de relaciones públicas.
Regular el suministro de los materiales en apoyo durante las actividades
que se desarrollen.
Elaborar plan de organización logística para el día del evento

2.2 Funciones secundarias

Apoyar las funciones generales del comité logístico.

3. Requerimientos

3.1. Nivel Académico

Tecnólogo en Gestión Administrativa.

4. Atribuciones del cargo

4.1. Responsabilidad y compromiso en el manejo de la información y

desarrollo de cada una de las actividades asignadas.

4.2. Responsabilidad

Ser proactivo con las necesidades del asistente del evento

Responder por la decoración y por el buen uso de la misma
Corrección oportuna de las deficiencias o falencias en la parte de la
decoración
Comunicación constante con los demás comités para la notificación de la
decoración
Recibir y entregar el auditorio en buen estado teniendo en cuenta las
normas básicas de higiene y organización.
IDENTIFICACIÓN: Jhonatan David Hernández Bernal

Cargo: Supervisor de Insumos

Dependencia: Comité logístico

1. Perfil del cargo

Tecnólogo en Gestión Administrativa. Debe ser una persona íntegra con una
visión amplia y de vanguardia del proceso administrativo; es decir, hábil en al
campo de la Planeación, la Organización, la Dirección y el Control, especialista
en coordinar los esfuerzos humanos y materiales para el logro de los objetivos
institucionales, empresariales y nacionales.

Debe poseer una mentalidad analítica, reflexiva, crítica, creadora, orientadora y

con una capacidad promotora que le permita tener activa y protagónica
participación en el desarrollo económico y social, que sea capaz de interpretar
las estructuras históricas, económicas, sociales y políticas del país para captar
racionalmente su realidad, adoptando una posición científica frente a estas
diversas problemáticas; proporcionando alternativas de solución y participando
activamente en el desarrollo de dichas alternativas.

2. Funciones

2.1 Funciones principales

Realizar trámites relacionados con la solicitud de los elementos para el

desarrollo y montaje del evento.
Supervisar que el día del evento estén todos los elementos a tiempo y
en su lugar.
Controlar el buen uso de los elementos requeridos para el montaje del
evento

2.2 Funciones secundarias

Llevar control material del evento.

Velar por todos los materiales elaborados para el Evento
3. Requerimientos

3.1 Nivel Académico

Tecnólogo en Gestión Administrativa.

4. Atribuciones al cargo

4.1. Responsabilidad y compromiso en el manejo de la información y

desarrollo de cada una de las actividades asignadas.

4.2.Responsabilidad

Ser proactivo con las necesidades del asistente del evento

Responder por la decoración y por el buen uso de la misma
Corrección oportuna de las deficiencias o falencias en la parte de la
decoración
Comunicación constante con los demás comités para la notificación de la
decoración
Recibir y entregar el auditorio en buen estado teniendo en cuenta las
normas básicas de higiene y organización.
IDENTIFICACIÓN: Johan Sebastián Gil

Cargo: Supervisor de Insumos

Dependencia: Comité logístico

1. Perfil del cargo

Tecnólogo en Gestión Administrativa. Debe ser una persona íntegra con una
visión amplia y de vanguardia del proceso administrativo; es decir, hábil en al
campo de la Planeación, la Organización, la Dirección y el Control, especialista
en coordinar los esfuerzos humanos y materiales para el logro de los objetivos
institucionales, empresariales y nacionales.

Debe poseer una mentalidad analítica, reflexiva, crítica, creadora, orientadora y

con una capacidad promotora que le permita tener activa y protagónica
participación en el desarrollo económico y social, que sea capaz de interpretar
las estructuras históricas, económicas, sociales y políticas del país para captar
racionalmente su realidad, adoptando una posición científica frente a estas
diversas problemáticas; proporcionando alternativas de solución y participando
activamente en el desarrollo de dichas alternativas.

2. Funciones

2.1 Funciones principales

Realizar trámites relacionados con la solicitud de los elementos para el

desarrollo y montaje del evento.
Supervisar que el día del evento estén todos los elementos a tiempo y
en su lugar.
Controlar el buen uso de los elementos requeridos para el montaje del
evento

2.2 Funciones secundarias

Llevar control material del evento.

Velar por todos los materiales elaborados para el Evento
3. Requerimientos

3.1 Nivel Académico

Tecnólogo en Gestión Administrativa.

4. Atribuciones al cargo

4.1. Responsabilidad y compromiso en el manejo de la información y

desarrollo de cada una de las actividades asignadas.

4.2. Responsabilidad

Ser proactivo con las necesidades del asistente del evento

Responder por la decoración y por el buen uso de la misma
Corrección oportuna de las deficiencias o falencias en la parte de la
decoración
Comunicación constante con los demás comités para la notificación de la
decoración
Recibir y entregar el auditorio en buen estado teniendo en cuenta las
normas básicas de higiene y organización.
IDENTIFICACIÓN: Lady Tatiana Roncancio

Cargo: Supervisora de Producción

Dependencia: Comité logístico

1. Perfil del cargo

Tecnólogo en Gestión Administrativa. Debe ser una persona íntegra con una
visión amplia y de vanguardia del proceso administrativo; es decir, hábil en al
campo de la Planeación, la Organización, la Dirección y el Control, especialista
en coordinar los esfuerzos humanos y materiales para el logro de los objetivos
institucionales, empresariales y nacionales.

Debe poseer una mentalidad analítica, reflexiva, crítica, creadora, orientadora y

con una capacidad promotora que le permita tener activa y protagónica
participación en el desarrollo económico y social, que sea capaz de interpretar
las estructuras históricas, económicas, sociales y políticas del país para captar
racionalmente su realidad, adoptando una posición científica frente a estas
diversas problemáticas; proporcionando alternativas de solución y participando
activamente en el desarrollo de dichas alternativas.

2. Funciones

2.1 Funciones principales

Elaborar y diseñar el video clip alusivo al evento.

Elaborar y diseñar videos relacionados con el evento (PLAN B).
Recolectar los materiales audiovisuales de cada equipo de
microempresa y demás requeridos en el evento.
Controlar la proyección de los materiales audiovisuales durante el
evento.

2.2 Funciones secundarias

Apoyo en la organización, montaje y desmote del evento.

Apoyo en general al Comité de Logística.
Acompañamiento a los asistentes al evento
3. Requerimientos

3.1 Nivel Académico

Tecnólogo en Gestión Administrativa.

4. Atribuciones al cargo

4.1 Responsabilidad y compromiso en el manejo de la información y

desarrollo de cada una de las actividades asignadas.

4.2. Responsabilidad

Ser proactivo con las necesidades del asistente del evento

Responder por la decoración y por el buen uso de la misma
Corrección oportuna de las deficiencias o falencias en la parte de la
decoración
Comunicación constante con los demás comités para la notificación
de la decoración
Recibir y entregar el auditorio en buen estado teniendo en cuenta las
normas básicas de higiene y organización.
IDENTIFICACIÓN: Yeraldyn Melo Ávila

Cargo: Supervisora de Producción

Dependencia: Comité logístico

1. Perfil del cargo

Tecnólogo en Gestión Administrativa. Debe ser una persona íntegra con una
visión amplia y de vanguardia del proceso administrativo; es decir, hábil en al
campo de la Planeación, la Organización, la Dirección y el Control, especialista
en coordinar los esfuerzos humanos y materiales para el logro de los objetivos
institucionales, empresariales y nacionales.

Debe poseer una mentalidad analítica, reflexiva, crítica, creadora, orientadora y

con una capacidad promotora que le permita tener activa y protagónica
participación en el desarrollo económico y social, que sea capaz de interpretar
las estructuras históricas, económicas, sociales y políticas del país para captar
racionalmente su realidad, adoptando una posición científica frente a estas
diversas problemáticas; proporcionando alternativas de solución y participando
activamente en el desarrollo de dichas alternativas.

2. Funciones

2.1 Funciones principales

Elaborar y diseñar el video clip alusivo al evento.

Elaborar y diseñar videos relacionados con el evento (PLAN B).
Recolectar los materiales audiovisuales de cada equipo de
microempresa y demás requeridos en el evento.
Controlar la proyección de los materiales audiovisuales durante el
evento.

2.2 Funciones secundarias

Apoyo en la organización, montaje y desmote del evento.

Apoyo en general al Comité de Logística.
Acompañamiento a los asistentes al evento
3. Requerimientos

3.1 Nivel Académico

Tecnólogo en Gestión Administrativa.

4. Atribuciones al cargo

4.1 Responsabilidad y compromiso en el manejo de la información y

desarrollo de cada una de las actividades asignadas.

4.2 Responsabilidad

Ser proactivo con las necesidades del asistente del evento

Responder por la decoración y por el buen uso de la misma
Corrección oportuna de las deficiencias o falencias en la parte de la
decoración
Comunicación constante con los demás comités para la notificación de la
decoración
Recibir y entregar el auditorio en buen estado teniendo en cuenta las
normas básicas de higiene y organización.
IDENTIFICACIÓN: María Camila Ojeda Bejarano

Cargo: Representante comercial

Dependencia: Comité logístico

1. Perfil del cargo

Tecnólogo en Gestión Administrativa. Debe ser una persona íntegra con una
visión amplia y de vanguardia del proceso administrativo; es decir, hábil en al
campo de la Planeación, la Organización, la Dirección y el Control, especialista
en coordinar los esfuerzos humanos y materiales para el logro de los objetivos
institucionales, empresariales y nacionales.

Debe poseer una mentalidad analítica, reflexiva, crítica, creadora, orientadora y

con una capacidad promotora que le permita tener activa y protagónica
participación en el desarrollo económico y social, que sea capaz de interpretar
las estructuras históricas, económicas, sociales y políticas del país para captar
racionalmente su realidad, adoptando una posición científica frente a estas
diversas problemáticas; proporcionando alternativas de solución y participando
activamente en el desarrollo de dichas alternativas.

2. Funciones

2.1. Funciones principales

Encargada de seleccionar y contactar a los posibles grupos culturales

invitados al evento.
Mantener comunicación asertiva con los grupos culturales para facilitar
el cumplimiento de las actividades.
Atender solicitudes, tanto a invitados como anfitriones asistentes al
evento.

2.2 Funciones secundarias

Apoyar en la instalación en cuanto a instrumentos estipulados para los

artistas durante su presentación, en compañía de los compañeros de
logística.
3. Requerimientos

3.1 Nivel Académico

Tecnólogo en Gestión Administrativa.

4. Atribuciones al cargo

4.1 Responsabilidad y compromiso en el manejo de la información y

desarrollo de cada una de las actividades asignadas.

4.2 Responsabilidad

Ser proactivo con las necesidades del asistente del evento

Responder por la decoración y por el buen uso de la misma
Corrección oportuna de las deficiencias o falencias en la parte de la
decoración
Comunicación constante con los demás comités para la notificación de la
decoración
Recibir y entregar el auditorio en buen estado teniendo en cuenta las
normas básicas de higiene y organización.
IDENTIFICACIÓN: Viviana Andrea Medina

Cargo: Representante comercial

Dependencia: Comité logístico

1. Perfil del cargo

Tecnólogo en Gestión Administrativa. Debe ser una persona íntegra con una
visión amplia y de vanguardia del proceso administrativo; es decir, hábil en al
campo de la Planeación, la Organización, la Dirección y el Control, especialista
en coordinar los esfuerzos humanos y materiales para el logro de los objetivos
institucionales, empresariales y nacionales.

Debe poseer una mentalidad analítica, reflexiva, crítica, creadora, orientadora y

con una capacidad promotora que le permita tener activa y protagónica
participación en el desarrollo económico y social, que sea capaz de interpretar
las estructuras históricas, económicas, sociales y políticas del país para captar
racionalmente su realidad, adoptando una posición científica frente a estas
diversas problemáticas; proporcionando alternativas de solución y participando
activamente en el desarrollo de dichas alternativas.

2. Funciones

2.1 Funciones principales

Encargada de seleccionar y contactar a los posibles grupos culturales

invitados al evento.
Mantener comunicación asertiva con los grupos culturales para facilitar
el cumplimiento de las actividades.
Atender solicitudes, tanto a invitados como anfitriones asistentes al
evento.

2.2 Funciones secundarias

Apoyar en la instalación en cuanto a instrumentos estipulados para los

artistas durante su presentación, en compañía de los compañeros de
logística.
3. Requerimientos

3. 1 Nivel Académico

Tecnólogo en Gestión Administrativa

4. Atribuciones al cargo

4.1. Responsabilidad y compromiso en el manejo de la información y

desarrollo de cada una de las actividades asignadas.

4.2. Responsabilidad

Ser proactivo con las necesidades del asistente del evento

Responder por la decoración y por el buen uso de la misma
Corrección oportuna de las deficiencias o falencias en la parte de la
decoración
Comunicación constante con los demás comités para la notificación de
la decoración
Recibir y entregar el auditorio en buen estado teniendo en cuenta las
normas básicas de higiene y organización.

5. APROBACIÒNES

ELABORÒ REVISÒ APROBÒ

COMITÉ ACADÉMICO PAULA HERNÁNDEZ XIOMARA PEÑUELA
FICHA 899251