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OBSTETRICIA

VISION
Ser una institución acreditada, solidaria, relacionada con su entorno nacional e
internacional y con los avances científicos y tecnológicos para impulsar el desarrollo
de nuestro país.

MISION
Formar hombres buenos y sabios que respondan a las innovaciones que se desarrollan
en nuestro país, con la participación creativa de todos los estamentos que la
conforman.

EXCEL Y SU ENTORNO 1
OBSTETRICIA

Excel es una herramienta ofimática perteneciente al conjunto de programas


denominados hoja de cálculo electrónica, en la cual se puede escribir,
almacenar, manipular, calcular y organizar todo tipo de información numérico
o de texto.

Excel es una hoja de cálculo electrónica desarrollado por Microsoft, el cual


se encuentra dentro del paquete de herramientas o programas ofimáticos
llamados Office, el programa ofimático Excel es la hoja de cálculo electrónica
más extendida y usada a nivel global, hoy en día el trabajo de cualquier
ingeniero, financiero, matemático, físico o contable sería muy diferente sin
la aplicación de cálculo Excel.

Una hoja de cálculo electrónica se define como un programa informático


compuesto por columnas, filas y celdas, donde la intersección de las columnas
y las filas son las celdas, en el interior de cada celda es el sitio donde podemos
escribir cualquier tipo de información que posteriormente será tratada,
siendo cada celda única en toda la hoja de cálculo.

Cuantas filas y columnas tiene Excel depende de la versión en que se esté


trabajando. Así:
 Excel 97-2003:
o El número de filas en Excel 97-2003 es 65536, la fila es
identificada con un número desde 1 hasta 65536.
o El número de columnas en Excel 97-2003 es 256, la columna es
identificada con letras desde A,B … Z, AA hasta VI

 Excel 2007 y 2010


o El número de filas en Excel 2007 y 2010 es 1048576. La fila
es identificada con un número desde 1 hasta 1048576.
o El número de columnas en Excel 97-2003 es 16384, la columna
es identificada con letras desde A,B … Z, AA, .. ZZ. AAA hasta
XDF

a) Menú archivo

EXCEL Y SU ENTORNO 2
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La primera ficha que tenemos, es la ficha “Archivo”. A diferencia de las


demás, ésta es de color verde. Aquí están las opciones de administración
de archivos, éstas son: Nuevo, Abrir, Guardar, Guardar como, Imprimir,
Compartir, Exportar, Cerrar, Cuenta y Opciones.

Cuando le damos clic en una de estas opciones, se nos abrirá en el panel


de la derecha, las diferentes opciones que tiene cada una.

 En Nuevo, podemos elegir entre un libro en blanco o las diferentes


plantillas predefinidas, para que creemos un archivo nuevo.
 En Abrir, podemos abrir un archivo que tengamos guardado.
 Desde Guardar y Guardar como, podemos guardar un archivo.
 Al pinchar en Imprimir, nos mostrará las opciones de impresión.
 En Compartir, nos muestra las opciones de cómo compartir nuestro
archivo.
 Exportar, para poder cambiar el tipo de archivo.

b) Barra de título
Está situada en la parte superior de la ventana, y muestra el nombre del
libro con el que estamos trabajando. También contiene hacia su derecha,
los botones de minimizar, maximizar y cerrar ventana.

EXCEL Y SU ENTORNO 3
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c) Barra de herramientas de acceso rápido


Está situada de forma predeterminada en la parte superior izquierda de
la ventana de la aplicación. Está formada por las herramientas que
usemos más habitualmente. Así, podemos personalizarla y añadir o
eliminar las herramientas que queramos: Guardar, Deshacer, Rehacer,
Ortografía, Nuevo…

d) Cinta de Opciones:
Se ha diseñado para ayudarle a encontrar rápidamente los comandos
necesarios para completar una tarea. Los comandos se organizan en
grupos lógicos, que se reúnen en fichas.

EXCEL Y SU ENTORNO 4
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Para reducir la aglomeración en pantalla, algunas fichas sólo se muestran
cuando son necesarias. Por ejemplo, la ficha Herramientas de
imagen solo se muestra cuando se selecciona una imagen.

Cada Grupo ofrece una serie de herramientas que nos permiten poder
editar los datos de acuerdo a su temática.

o ofrece una

EXCEL Y SU ENTORNO 5
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e) Barra de fórmulas
Está situada debajo de la cinta de opciones y muestra el contenido de la
celda que está activa.

Está dividida en tres sectores: el cuadro de nombres, los botones


de insertar, aceptar y cancelar función, y el cuadro de fórmulas.

f) Cuadro de Nombres:
Lugar que muestra la posición actual del puntero de celda, o del nombre
asignado a un rango.

EXCEL Y SU ENTORNO 6
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g) Barra de estado
Se sitúa en la parte inferior de la ventana de la aplicación y es de color
verde. En ella podemos ver el resultado de operaciones. A la izquierda,
nos muestra la información del estado de la celda que tengamos
seleccionada:

 Listo, si no estamos haciendo nada

 Introducir, si estamos escribiendo datos en una celda vacía

 Modificar, si estamos editando una celda.

A la derecha del estado de la celda, tenemos los botones de vista, desde


donde elegiremos como queremos ver la hoja de cálculo. Tenemos tres
opciones:

 Normal

 Diseño de página

 Vista previa de salto de página

En la parte derecha tenemos el Zoom.

EXCEL Y SU ENTORNO 7

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