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TEMA:
PROCESO CONTABLE DEL JARDIN DE INFANTES
“MIS PRIMERAS CREACIONES CÍA. LTDA.”
AUTORES:
CABANILLA MONTÚFAR BLANCA MERCEDES
DE LA CRUZ TUÁREZ JULISSA MARÍA
GÓMEZ CHAVEZ LUIS ESTIVEN
ITURRALDE GÓMEZ BELÉN MARÍA
LAJE MACÍAS VALERIA JAMILEX
CURSO:
FCA N-05 NO-9
DOCENTE:
ING. JENNIFER DENISE AVILES AVILES
I
LISTA DE CONTENIDO
INTRODUCCIÓN .......................................................................................................... 2
1.2. Transacciones.................................................................................................... 2
Bibliografía ................................................................................................................ 31
Anexos ....................................................................................................................... 32
II
LISTA DE TABLAS
1.2. Transacciones
ENERO 20: La empresa realiza una compra s/f #00456 a “LA CASA DEL LIBRO
CIA LTDA” por concepto de 12 docenas de libros, para uso bibliotecario por el valor de
$ 150,00 c/u más IVA. Cancela el 50% en efectivo y por la diferencia se firma un
pagaré a 30 días.
FEBRERO 4: La empresa realiza el pago de publicidad y propaganda s/f 0034 a
¨TUS PUBLICIDADES S. A¨, por el valor de $800,00 incluido IVA. Cancela con un
cheque #001
FEBRERO 15: CNEL emite factura #0056 a la empresa por concepto de servicios
básicos por el valor de $ 500,00 más IVA y nos otorgan un crédito a 30 días.
MARZO 9: La empresa realiza el cobro de las Facturas #001, por concepto de
pensiones del servicio de expreso por el valor de $ 7.000,00 el 75% cancelan en efectivo
y la diferencia a crédito 15 días.
MARZO 25: La empresa compra material didáctico a la empresa “LEGOS DEL
BEBE S.A” y le emiten una factura #0078, por la suma de $6730,00 + IVA la misma
que se cancela con un cheque #002 el 45% y el 55% restante se lo cancela con un
pagaré a 45 días.
ABRIL 12: La empresa paga s/f #0090 a “SUCOPICENTRO”, suministros de
oficina el valor de $1300,00 incluido IVA y se cancela con un cheque #0076.
ABRIL 30: La empresa recibe un cheque #056 por el valor de $1,550.00, como pago
de cuenta.
MAYO 16: La empresa factura a la Sra. Viviana Macías s/f #002 por el concepto de
3 servicios de guardería para niños menores de 5 años por el valor de $300.00 cada uno.
Las mismas que cancelan en efectivo.
JUNIO 1: La empresa compra s/f #1002 una prima de seguro contra incendios a
“SEGUROS S.A” por 6 meses y se paga por anticipado $2500,00 más IVA. Se cancela
con crédito a 45 días.
JUNIO 18: La empresa “PAPELESA S.A”, le emite F/123, por la compra de
suministros de oficina por el valor de $1,500.00 incluido IVA, el cual se cancela a 40%
efectivo y la diferencia a crédito en 30 días.
JULIO 5: La empresa compra s/f #008754 una furgoneta para movilización del
personal a “TOYOTA S.A” por el valor de $15,400.00 más IVA, el mismo que se
3
Edificio $ 60.000,00
TOTAL PASIVO +
TOTAL ACTIVO $ 111.164,00 $ 111.164,00
PATRIMONIO
5
Factura
Febrero 19. Documentos / Respaldo de la actividad realizada:
Factura
Febrero 20. Documentos / Respaldo de la actividad realizada:
Factura
Cheque
Febrero 22. Documentos / Respaldo de la actividad realizada:
Factura
Febrero 23. Documentos / Respaldo de la actividad realizada:
Factura
Factura
Factura
Febrero 24. Documentos / Respaldo de la actividad realizada:
Factura
Cheque
Febrero 25. Documentos / Respaldo de la actividad realizada:
Factura
Febrero 25. Documentos / Respaldo de la actividad realizada:
Cheque
Febrero 26. Documentos / Respaldo de la actividad realizada:
Nota de Venta
Cheque
Febrero 27. Documentos / Respaldo de la actividad realizada:
Factura
Cheque
Febrero 28. Documentos / Respaldo de la actividad realizada:
Nota de Crédito
Febrero 28. Documentos / Respaldo de la actividad realizada:
Cheque
7
5
09-mar Efectivo y equivalente al efectivo 1.1.1. $ 5.250,00
Cuentas por cobrar 1.1.2. $ 1.750,00
Prestación de Servicios 4.1.1. $ 7.000,00
P/r. pensiones del servicio expreso s/f.
001.
6
25-mar Inventario/Mercadería 1.1.4. $ 6.730,00
IVA pagado en compras 1.1.6. $ 1.009,50
Efectivo y equivalente al efectivo 1.1.1. $ 3.482,78
Documentos por pagar 2.1.2. $ 4.256,73
P/r. compra de material didáctico s/f. 078.
7
12-abr Gastos suministros de oficina 1.2.2. $ 446,43
IVA pagado en compras 1.1.6. $ 53,57
Efectivo y equivalente al efectivo 1.1.1. $ 500,00
P/r. compra de suministros s/f. 090.
8
30-abr Efectivo y equivalente al efectivo 1.1.1. $ 1.550,00
Cuentas por cobrar 1.1.6. $ 1.550,00
P/r. cobro de una cuenta
9
16-may Efectivo y equivalente al efectivo 1.1.1. $ 300,00
Prestación de Servicios 4.1.1. $ 300,00
P/r. servicios de guardería s/f. 002.
10
01-jun Seguros pagados por anticipado 1.1.5. $ 2.500,00
IVA Pagado en compras 1.1.6. $ 300,00
Cuentas por pagar 2.1.1. $ 2.800,00
P/r. compra de seguro por 6 meses s/f.
1002.
11
18-jun Gastos suministros de oficina 5.1.5. $ 625,00
IVA pagado en compras 1.1.6. $ 75,00
Efectivo y equivalente al efectivo 1.1.1. $ 280,00
Cuentas por pagar 2.1.1. $ 420,00
P/r. compra de suministros de oficina s/f.
123.
12
05-jul Vehículos 1.2.4. $ 15.400,00
IVA pagado en compras 1.1.6. $ 1.848,00
Efectivo y equivalente al efectivo 1.1.1. $ 5.174,40
Préstamo Bancario L/P 2.1.2. $ 12.073,60
P/r. compra de furgoneta s/f.8754.
9
13
20-jul Efectivo y equivalente al efectivo 1.1.1. $ 560,00
Cuentas por cobrar 1.1.2. $ 560,00
Prestación de Servicios 4.1.1. $ 1.120,00
P/r. cobro de matrículas s/f.003.
14
12-ago Efectivo y equivalente al efectivo 1.1.1. $ 2.450,00
Prestación de Servicios 4.1.1. $ 2.450,00
P/r. cobro de matrícula y mensualidades
s/f.004.
15
Gastos Agua, Energía y
30-ago 5.1.6. $ 280,00
Telecomunicaciones
Efectivo y equivalente al efectivo 1.1.1. $ 280,00
P/r. pago de servicios básicos s/f. 076.
16
24-sep Efectivo y equivalente al efectivo 1.1.1. $ 500,00
Prestación de Servicios 4.1.1. $ 500,00
P/r. cobro de matrículas s/f.005.
17
15-oct Efectivo y equivalente al efectivo 1.1.1. $ 3.360,00
Prestación de Servicios 4.1.1. $ 3.360,00
P/r. servicios de estimulación temprana
s/f.006.
18
25-oct Efectivo y equivalente al efectivo 1.1.1. $ 4.000,00
Prestación de Servicios 4.1.1. $ 4.000,00
P/r. servicios de expreso s/f.007.
19
05-nov Gastos mantenimiento y reparaciones 5.1.4. $ 500,00
Efectivo y equivalente al efectivo 1.1.1. $ 500,00
P/r. pago de servicios de limpieza s/nv 056
20
30-nov Efectivo y equivalente al efectivo 1.1.1. $ 1.500,00
Prestación de Servicios 4.1.1. $ 1.500,00
P/r. cobro de pensiones s/f. 008.
21
12-dic Inventario/Mercadería 1.1.4. $ 300,00
IVA pagado en compras 1.1.6. $ 36,00
Efectivo y equivalente al efectivo 1.1.1. $ 336,00
P/r. compra de libros s/f. 014.
22
30-dic Gastos Sueldos y Salarios 5.1.1. $ 900,00
Efectivo y equivalente al efectivo 1.1.1. $ 900,00
P/r. pago de sueldos.
TOTAL $ 167.127,50 $ 167.127,50
10
$ 31.208,83 $ 3.662,79
Saldo Deudor Saldo Deudor
Vehículos Edificio
COD. 1.2.4. COD. 1.2.1.
$ 15.400,00 $ 60.000,00
$ 15.400,00 $ - $ 60.000,00 $ -
$ 15.400,00 $ 60.000,00
Saldo Deudor Saldo Deudor
11
$ 11.108,00 $ - $ 8.056,00 $ -
$ 11.108,00 $ 8.056,00
Saldo Deudor Saldo Deudor
$ 7.760,00 $ 8.959,73
Saldo Deudor Saldo Acreedor
$ - $ 12.073,60 $ - $ 104.969,00
$ 12.073,60 $ 104.969,00
Saldo Acreedor Saldo Acreedor
$ 8.830,00 $ 6.084,00
Saldo Deudor Saldo Acreedor
12
Gastos Mantenimiento y
Gastos Promoción y Publicidad
reparaciones
COD. 5.1.3. COD. 5.1.4.
$ 714,29 $ 500,00
$ 714,29 $ - $ 500,00 $ -
$ 714,29 $ 500,00
Saldo Deudor Saldo Deudor
$ 2.500,00 $ - $ 605,00 $ -
$ 2.500,00 $ 605,00
Saldo Deudor Saldo Deudor
$ 20.230,00 $ 1.071,43
Saldo Acreedor Saldo Deudor
$ 900,00 $ -
$ 900,00
Saldo Deudor
13
CAPITULO V: COMPROBACIÓN.
5.1. Balance de Comprobación de Sumas y Saldos
En este capítulo se presentará el cuarto paso del proceso contable, denominado
“Comprobación” en donde se va a aplicar el balance de comprobación de sumas y
saldos, que contendrá los valores que se obtuvo de las cuentas mayorizadas en el tercer
paso.
Tabla 4. Balance de comprobación de sumas y saldos
"MIS PEQUEÑAS CREACIONES CÍA LTDA."
BALANCE DE COMPROBACION
DEL 16 ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2019
SUMAS SALDOS
CÓD. CUENTA
DEBE HABER DEBE HABER
Efectivo y equivalente al
1.1.1. $ 44.470,00 $ 13.261,18 $ 31.208,83 $ -
efectivo
1.1.2. Cuentas por cobrar $ 9.310,00 $ 1.550,00 $ 7.760,00 $ -
1.1.4. Inventario/Mercadería $ 8.830,00 $ - $ 8.830,00 $ -
Seguros pagados por
1.1.5. $ 2.500,00 $ - $ 2.500,00 $ -
anticipado
1.1.6. IVA pagado en compras $ 3.662,79 $ - $ 3.662,79 $ -
1.2.1. Edificio $ 60.000,00 $ - $ 60.000,00 $ -
1.2.2. Muebles y Enseres $ 11.108,00 $ - $ 11.108,00 $ -
1.2.3. Equipos de Computación $ 8.056,00 $ - $ 8.056,00 $ -
1.2.4. Vehículos $ 15.400,00 $ - $ 15.400,00 $ -
2.1.1. Cuentas por pagar $ - $ 6.084,00 $ - $ 6.084,00
2.1.2. Documentos por pagar $ - $ 8.959,73 $ - $ 8.959,73
2.2.1. Préstamo Bancario L/P $ - $ 12.073,60 $ - $ 12.073,60
3.1.1. Capital Suscrito y Asignado $ - $ 104.969,00 $ - $ 104.969,00
4.1.1. Prestación de Servicios $ - $ 20.230,00 $ - $ 20.230,00
5.1.1. Gastos Sueldos y Salarios $ 900,00 $ - $ 900,00 $ -
Gastos Promoción y
5.1.3. $ 714,29 $ - $ 714,29 $ -
Publicidad
Gastos Mantenimiento y
5.1.4. $ 500,00 $ - $ 825,00 $ -
reparaciones
5.1.5. Gastos Suministros de oficina $ 1.071,43 $ - $ 1.071,43 $ -
Gastos Agua, Energía y
5.1.6. $ 605,00 $ - $ 280,00 $ -
Telecomunicaciones
TOTAL $ 167.127,50 $ 167.127,50 $ 152.316,33 $ 152.316,33
14
5.2. Ajustes
En este punto se presentarán los ajustes, que la empresa realiza por:
Consumo o devengo de prepagados.
JUNIO 1: La empresa compra s/f #1002 una prima de seguro contra incendios a
“SEGUROS S.A” por 6 meses y se paga por anticipado $2500,00 más IVA. Se cancela
con crédito a 45 días.
Devengo Seguro
V. Adquisición 2.500,00
Tiempo (meses) 6
Devengo
Mensual 416,67
Diaria 13,89
29 días 402,78
Cuya cuenta que interviene y que se ajustará es: Seguros Pagados por anticipado y
Gastos Seguros y Reaseguros.
Gastos pendientes de pago
JULIO 5: La empresa compra s/f #008754 una furgoneta para movilización del
personal a “TOYOTA S.A” por el valor de $15,400.00 más IVA, el mismo que se
cancela el 30% en efectivo y la diferencia con un préstamo bancario por 3 años.
Cuya cuenta que interviene y que se ajustará es: Préstamo Bancario L/P.
Préstamo
Préstamo 12.073,60
Tiempo (años) 3
Tiempo (meses) 36
Amortización
Anual 4.024,53
Mensual 335,38
Ingresos pendientes de cobro
MARZO 9: La empresa realiza el cobro de las Facturas #001, por concepto de
pensiones del servicio de expreso por el valor de $ 7.000,00 el 75% cancelan en efectivo
y la diferencia a crédito 15 días.
Cuya cuenta que interviene y que se ajustará es: Cuentas por Cobrar.
JULIO 20: La empresa emite factura #003 a la Sra. Ximena Armijos por concepto
de 4 matrículas por adelantado del periodo 2019-2020, por el valor de $1120.00. La
cliente cancela 50% efectivo y diferencia con un crédito a 30 días.
Cuya cuenta que interviene y que se ajustará es: Cuentas por Cobrar.
15
37
31-may Gastos Depreciación Equipos de Computación 5.1.10. $ 223,78
Depreciación Acumulada Equipos de
1.2.7. $ 223,78
computación
P/r. depreciación computadores mayo
38
30-jun Gastos Depreciación Muebles y Enseres 5.1.8. $ 92,57
Depreciación Acumulada Muebles y enseres 1.2.6. $ 92,57
P/r. depreciación muebles y enseres junio
39
30-jun Gastos Depreciación Edificio 5.1.9. $ 250,00
Depreciación Acumulada Edificio 1.2.8. $ 250,00
P/r. depreciación edificio junio
40
30-jun Gastos Depreciación Equipos de Computación 5.1.10. $ 223,78
Depreciación Acumulada Equipos de
1.2.7. $ 223,78
computación
P/r. depreciación computadores junio
41
30-jun Gastos Seguros y reaseguros 5.1.2. $ 402,78
Seguros pagados por anticipado 1.1.5. $ 402,78
P/r. utilización seguro junio
42
16-jul Cuentas por pagar 2.1.1. $ 2.800,00
Efectivo y equivalente al efectivo 1.1.1. $ 2.800,00
P/r. pago de cuenta de junio 1
43
18-jul Cuentas por pagar 2.1.1. $ 420,00
Efectivo y equivalente al efectivo 1.1.1. $ 420,00
p/r. pago de cuenta junio 18
44
31-jul Gastos Depreciación Muebles y Enseres 5.1.8. $ 92,57
Depreciación Acumulada Muebles y enseres 1.2.6. $ 92,57
P/r. depreciación muebles y enseres julio
45
31-jul Gastos Depreciación Edificio 5.1.9. $ 250,00
Depreciación Acumulada Edificio 1.2.8. $ 250,00
P/r. depreciación edificio julio
46
31-jul Gastos Depreciación Equipos de Computación 5.1.10. $ 223,78
Depreciación Acumulada Equipos de
1.2.7. $ 223,78
computación
P/r. depreciación computadores julio
47
19
48
31-jul Gastos Seguros y reaseguros 5.1.2. $ 416,67
Seguros pagados por anticipado 1.1.5. $ 416,67
P/r. utilización seguro julio
49
05-ago Préstamo Bancario L/P 2.2.1. $ 335,38
Efectivo y equivalente al efectivo 1.1.1. $ 335,38
P/r. pago de préstamo cuota julio
50
20-ago Efectivo y equivalente al efectivo 1.1.1. $ 560,00
Cuentas por cobrar 1.1.2. $ 560,00
P/r. cobro de cuenta de julio 20
51
31-ago Gastos Depreciación Muebles y Enseres 5.1.8. $ 92,57
Depreciación Acumulada Muebles y enseres 1.2.6. $ 92,57
P/r. depreciación muebles y enseres agosto
52
31-ago Gastos Depreciación Edificio 5.1.9. $ 250,00
Depreciación Acumulada Edificio 1.2.8. $ 250,00
P/r. depreciación edificio agosto
53
31-ago Gastos Depreciación Equipos de Computación 5.1.10. $ 223,78
Depreciación Acumulada Equipos de
1.2.7. $ 223,78
computación
P/r. depreciación computadores agosto
54
31-ago Gastos Depreciación Vehículo 5.1.7. $ 256,67
Depreciación Acumulada Vehículo 1.2.5. $ 256,67
P/r. depreciación vehículo agosto
55
31-ago Gastos Seguros y reaseguros 5.1.2. $ 416,67
Seguros pagados por anticipado 1.1.5. $ 416,67
P/r. utilización seguro agosto
56
05-sep Préstamo Bancario L/P 2.2.1. $ 335,38
Efectivo y equivalente al efectivo 1.1.1. $ 335,38
P/r. pago de préstamo cuota agosto
57
30-sep Gastos Depreciación Muebles y Enseres 5.1.8. $ 92,57
Depreciación Acumulada Muebles y enseres 1.2.6. $ 92,57
P/r. depreciación muebles y enseres septiembre
58
30-sep Gastos Depreciación Edificio 5.1.9. $ 250,00
Depreciación Acumulada Edificio 1.2.8. $ 250,00
20
$ 1.061,43 $ 1.061,43
Saldo Deudor Saldo Acreedor
$ 2.866,67 $ 2.866,67
Saldo Deudor Saldo Acreedor
$ 2.565,99 $ 2.565,99
Saldo Deudor Saldo Acreedor
$ 3.695,00 $ 22.657,83
Saldo Acreedor Saldo Deudor
$ 2.500,00 $ 5.450,00
Saldo Acreedor Saldo Deudor
$ 2.500,00
Saldo Deudor Cuenta saldada
$ 256,67 $ 256,67
$ 256,67 $ 256,67
$ 1.497,22 $ - $ - $ 1.497,22
$ 1.497,22 $ 1.497,22
Saldo Deudor Saldo Acreedor
Préstamo Bancario L/P
COD. 2.2.1.
$ 335,38 $ 12.073,60
$ 335,38
$ 335,38
$ 335,38
$ 335,38
$ 335,38
$ 2.012,27 $ 12.073,60
$ 10.061,33
Saldo Acreedor
TOTAL PASIVO +
TOTAL ACTIVO $ 127.173,31 $ 127.173,31
PATRIMONIO
GERENTE CONTADOR
29
Además de llevar a cabo un análisis detallado como el que se realizó en este proyecto,
incrementa gran proporción las probabilidades de tener éxito, ya que, de antemano se
conoce lo que se quiere lograr y los pasos para lograrlo.
30
7.2. Recomendaciones
BIBLIOGRAFÍA
Donoso Sánchez, A. (2018). Economipedia. Obtenido de Ajuste contable:
https://economipedia.com/definiciones/ajuste-contable.html
Espejo Jaramillo, L. B. (2007). Contabilidad General (Cuarta ed.). Loja, Ecuador:
EDILOJA Cía. Ltda.
Ramon Bordas, J. (29 de Junio de 2012). Administración Finaciera. Obtenido de
Sistemas de Amortización Alemán y Francés:
https://administracionfinancierauocra.blogspot.com/2012/06/sistemas-de-amortizacion-
frances-y.html
Servicio de Rentas Internas. (2009). Obtenido de Reglamento de Aplicación a la Ley
de Régime Tributario interno: http://www.sri.gob.ec/web/guest/normativa-tributaria1
Williams, J., Haka, S., Bettner, M., & Carcello, J. (2012). Contabilidad la base para
las decisiones gerenciales. MCGRAW-HILL.
Zapata Sánchez, P. (2011). Contabilidad General (Séptima ed.). (L. Solano Arévalo,
Ed.) Bogotá, Colombia: Quad / Graphics.
32
ANEXOS
Anexo.1 Plan de cuentas de la empresa
Tabla 10. Plan de cuentas
SIGNO TIPO DE ESTADO
P = Positivo ESF = Estado Situación Financiera
N = Negativo ER = Estado de Resultados
Anexo 2. Factura de compra a “La casa del libro cía. Ltda.” #456
Ilustración 1. Factura de compra a “La casa del libro cía. Ltda.” #456
R.U.C 1201708050001
Matriz: CC Mall Del Sol. Zona 2 Sukasa
001-001-000000456
FACTURA
AUT SRI: 1224455339
F EC HA DE AUT: 12/10/2018
SUBTOTAL $ 1.800,00
DESCUENTO $ -
SUBTOTAL 12% $ 1.800,00
IVA 12% $ 216,00
VALOR TOTAL $ 2.016,00
FIRM A AUTORIZADA RECIBI CONFORM E
Ilustración 2. Pagaré de compra a “La casa del libro cía. Ltda.” #001