2016

TSS Catalogue de formation

Une ressource pour le développement de votre performance en entreprise

http://tssperformance.com
Formations TSS:
Aujourd’hui le marché est devenu très concurrentiel et évolue rapidement. La technologie et l'innova-
tion sont en train de révolutionner le paysage économique. Maintenant plus que jamais, il est essen-
tiel pour vous de rester professionnelle pertinente. Malheureusement, il est difficile de trouver des
opportunités de développement de carrière qui vous aideront à améliorer concrètement vos compé-
tences. De nombreux séminaires et cours ne parviennent pas à fournir des informations vraiment ap-
plicables. Alors, comment êtes-vous censé atteindre vos objectifs?

Profitez de la même arme secrète déjà utilisée par d’autres professionnels à travers la sous-région
(Cameroun, Côte d’Ivoire, Burundi, Gabon, Burkina Faso…) pour l'avancement de votre carrière: les
formations du cabinet TSS. Ne croyez pas sur parole, écoutez plutôt les professionnels qui ont suivi
les formation du cabinet TSS:

 « ...grâce aux bienfaits de la formation, je  « ...Avoir participé à cette formation sur les
puis dire que je détiens un plus, pour être tableaux de bord m'a permis d'utiliser les
une véritable force de proposition, dans la connaissances acquises pour améliorer la
mise en place de microprocessus automati- performance de l'ABMAQ—Burkina Faso»
sés, pour le suivi de la performance de l’ad-
ministration publique gabonaise… »
 « ...après avoir fini se séminaire je peux dire
 « ...Avec cette formation j'ai eu les outils né-
que j'ai beaucoup appris ce qui est un atout
cessaire pour monter un tableau de bord fi-
nouveau pour moi vu que dorénavant je vais
nancier et cela m'a permis de faire une
plus vite dans l’exécution de mes différentes
bonne présentation des indicateurs de perfor-
taches »
mance des sociétés à ma charge »

Les formations de TSS ont été créées de par des professionnels qui ont plus de 10 ans expériences
dans des divers secteurs. De plus ces formateurs sont des spécialistes dans leur domaine. TSS
offre aussi un ensemble varié de formats de formation pour répondre aux besoins de votre emploi
du temps et le style d'apprentissage.

Pour en savoir plus parcourez tout ce catalogue.

2
Structure des formations TSS
TSS est un cabinet spécialisé dans l’optimisation de la performance à travers la mise en place des ta-
bleaux de bord et la formation. Nous nous sommes rendus compte que les tableaux de bord présents
en entreprise ne donnent jamais totalement satisfaction. Un manque de méthodologie lors de la con-
ception peut déboucher sur des tableaux de bord difficiles à comprendre, trop lourds ou non alignés
sur la stratégie.

TSS s’est donc proposé d’améliorer la mise en place de ces tableaux de bord. Ce dernier peut être dé-
fini comme une représentation visuelle d’indicateurs conçue pour nous permettre de mesurer, gérer et
piloter notre performance. La réussite de la mise en place d’un tel outil nécessite un certain nombre de
compétences telles que:

 La maîtrise des méthodologie pour retrouver les indicateurs de performance qui sont le cœur du
tableau de bord;

 La maîtrise des notions de visualisation de données pour réussir à représenter de manière perti-
nente les valeurs de ces indicateurs;

 La maîtrise d’un logiciel pour construire le tableau de bord en question en l’occurrence le logiciel
Excel.

Les formations de TSS tourneront donc autour de ces trois catégories:

1. Comment identifier les vrais indicateurs de performance?

Etant donné que la performance d’une entreprise se mesure différemment de la performance d’un
département ou d’un employé, ces formations se concentreront pour apprendre aux participants
les différentes méthodologies pour retrouver les indicateurs de performance. Evidemment ces mé-
thodologie varieront selon qu’on se trouve au niveau stratégique (direction général), au niveau
opérationnelle (direction, département) ou au niveau individuelle.

2. Comment visualiser les données?

Après avoir identifié les indicateurs de performance, il est important de savoir comment les visuali-
ser pour faciliter la prise de décision. Les formations présentes dans cette partie donneront aux
candidats toutes les notions en matière de visualisation de données. Ils seront donc capable de
choisir la représentation pertinente pour leurs données chiffrées.

3. Comment construire un tableau de bord dans Excel?

Après le design d’un tableau de bord, il faut maintenant le construire. Les formations dans cette
partie porteront sur la maîtrise du logiciel Excel et toutes ses techniques avancées pour l’analyse
des données et la mise en place des tableaux de bord
3
1. Liste des formations à la commande:
(il s’agit des formations que vous pouvez commander pour votre entreprise)

Catégorie: Identification des indicateurs de performance

 Thème: Comment mettre en place un tableau de bord stratégique—durée: 5 jours (voir page
5)

 Thème: Comment mettre en place un tableau de bord tactique/opérationnel—durée: 5 jours

(voir page 6)

Catégorie: Visualisation des données

 Thème: Comment améliorer l'impact de vos rapports—durée: 2 jours (voir page 7)

Catégorie: Excel, Tableau de bord et reporting

 Thème: Comment collecter, analyser et concevoir le tableau de bord dans Excel—
durée: 5 jours (voir page 8)

 Thème: EXCEL AVANCE— durée 5 jours (voir page 9)

Catégorie: « Hybride »
 Thème: Tableaux de bord et reportings financiers améliorés—durée: 5 jours , « Performance
DAF »(voir page 10)

 Thème: Audit et contrôle des comptes optimisés dans Excel— durée 2 jours, « Performance
DAF » (voir page 11)

 Thème: Suivi et tableau de bord budgétaire dans Excel—durée 3 jours, « Performance DAF,
Contrôle de gestion» (voir page 12)

 Thème: Tableau de bord des stocks dans Excel—durée 3 jours (voir page 13)

 Thème: Tableau de bord RH et reporting de la paie—durée 5 jours, « Performance DRH »,

(voir page 14)

 Thème: Comment mettre en place véritable tableau de bord de la performance—durée 5 jours,

« Performance », (voir page 15)

2. Liste des formations programmées:

 Au Cameroun (voir page 16)

 En Côte d’Ivoire (voir page 16)

 Au Burkina Faso (voir page 17)

 Au Benin (voir page 17)

4
 Catégorié:
Idéntification dés indicatéurs dé
pérformancé

Comment mettre en place un Durée de la formation: 5 jours

(6heures par jour)

tableau de bord stratégique Public cible: équipe dirigeante

(avec directeur général)
Présentation globale de la formation:
Approche de la formation:
Dans cette formation les participants apprendront une approche pour
mettre en place un tableau de bord stratégique. Ils seront donc ca- Il existe plusieurs méthodes pour
pable d’implémenter un processus entier de planification stratégique. mettre en place un tableau de stra-
Au bout de la formation ils pourront clairement définir la stratégie de tégique, dans le cadre de cette for-
l’entreprise, la communiquer, trouver les indicateurs de performance
mation, nous présenterons l’ap-
qui mesurent l’exécution de cette stratégie et concevoir le tableau de
proche de la Balance Scorecard
bord qui va avec.
(tableau de bord prospectif).

Planning de la formation: La Balanced scorecard est un mo-

1. Définition—pourquoi mettre en place un tableau de bord de dèle de tableau de bord permettant

stratégique
 Définitions: performance, stratégie, tableau de bord
 Présentation des limites des outils actuels
2. Les fondamentaux du tableau de bord stratégique.
 La mission, la vision, les valeurs
 La stratégie
3. Mettre en place la carte stratégique
de piloter la performance en s'ap-
puyant sur la stratégie de l'entre-
prise et les facteurs clés de succès
de l'activité. Moins financiers et de
court terme que ses prédécesseurs,
le BSC repose sur la recherche de
la valeur pour les actionnaires et
les clients à travers 4 perspectives
(axes Financier, Clients, Processus
internes et Apprentissage organisa-
tionnel).

 Définition de la carte stratégique Objectifs de la formation:

 Pourquoi une carte stratégique est-elle indispensable  Apprendre à définir et communi-

 Développer les différents objectifs (perspective financière, quer clairement la stratégie
clients, processus internes, apprentissage et développement)
 Apprendre à retrouver les indi-
cateurs clés de performance
4. Retrouver les indicateurs de performance
 Apprendre à aligner toute l’en-
 Qu’est ce qu’un indicateur de performance?
treprise sur la stratégie
 Définir les indicateurs de performance (perspective finan-
cière, client, processus internes, apprentissage et développe-  Apprendre la méthodologie de la
ment) Balanced scorecard

5. Maintenir le tableau de bord continuellement

6. Concevoir le design du tableau de bord stratégique

 Comment choisir les graphiques, les couleurs

 Comment disposer le tableau de bord

5
 Catégorié:
Idéntification dés indicatéurs dé
pérformancé

Comment mettre en place un ta- Durée de la formation: 5 jours

bleau de bord tactique/ (6heures par jour)

Public cible: tout manager

opérationnel Approche de la formation:

Présentation globale de la formation: Il existe plusieurs méthodes pour

Le manager est le relais entre la stratégie de l’entreprise et ses mettre en place un tableau opéra-
équipes. Le tableau de bord permet de mettre sous contrôle les acti- tionnel, dans le cadre de cette for-
vités et de déployer les objectifs opérationnels auprès de ses équipes. mation, nous présenterons l’ap-
L'objectif de cette formation au tableau de bord (spécifiquement des- proche du cadre logique.
tinée au manager) est de vous permettre de le concevoir et de l'utili-
ser à la fois comme un outil de performance opérationnelle, straté- Le cadre logique est une méthode
gique et managériale. . de gestion axée sur les résultats
(GAR). Le cadre logique synthétise
Planning de la formation: sous forme de tableau (une ma-
trice) toutes les informations clés
1. Introduction
d'un projet: objectifs, résultats,
 Définitions: performance, projet, tableau de bord activités, risques, programmation,
 Qu’est-ce que l’approche du cadre logique ressources. La méthode du cadre
logique est la succession d'étapes
2. Mettre en place les fondations (répondre aux 4 questions clés; et d'analyses qui va permettre l'éla-
comprendre la stratégie et tester vos hypothèses) boration progressive de la matrice.

3. Question 1: qu’essayons-nous d’accomplir et pourquoi - clarifier

Objectifs de la formation:
les objectifs

 Lier les différents niveaux d’objectifs définis;  Identifier les facteurs clé de
succès d'une activité.
 Clairement comprendre les différents niveaux d’objectif
(objectif global, objectif spécifique, résultats attendus)  Acquérir la méthodologie
pour élaborer un tableau de
bord :
4. Question 2: Comment mesurons-nous notre réussite - les indi-
cateurs de performance  déterminer les indicateurs
pertinents de son activité ;
 Qu’est ce qu’un indicateur de performance?
 les rendre plus lisibles pour
 Les types et les caractéristiques des indicateurs; faciliter la formalisation d'un
plan d'actions.
5. Question3 : Quelles autres conditions doivent exister ou quelles
 Valider la pertinence de son
sont vos hypothèses de travail?
tableau de bord.

6. Question 4 :Comment fait-on pour y arriver ou de quelles res-  Créer une dynamique de ges-
sources a-t-on besoin ? tion autour du tableau de
bord.

7. Apprendre à mesurer la performance d’un employé?

8. Apprendre à visualiser le tableau de bord

 Comment choisir les graphiques, les couleurs

 Comment disposer le tableau de bord

6
 Catégorié:
Visualisation dés donnéés

Comment améliorer l'impact de Durée de la formation: 2 jours (6

heures par jour)
vos rapports *15 participants Maximum par
Présentation globale de la formation: session

Vos rapports d’activités manquent de dynamisme et n’ont pas l’im- Public cible: Toute personne ayant
pact escompté. Vous maîtrisez votre sujet mais vos présentations se à représenter graphiquement des
limitent à une enfilade de listes à puces. Alors, stop ! Venez découvrir données (commerciales, marketing,
comment réussir un rapport d’activité. À partir de règles simples et RH, de production, finance... ),
efficaces inspirées du design et de la mise en page, mettez en image
toute personne souhaitant renforcer
vos idées et transformez vos présentations PowerPoint en véritables
l’impact visuel de ses présentations
supports visuels.
PowerPoint

Planning de la formation: Approche de la formation:

1. Clarifier le rôle du diaporama Une formation pour non-spécialistes

qui apporte des solutions inno-
 Clarifier l’objectif;
vantes pour représenter visuelle-
 Distinguer le contenu "oral", le contenu du diaporama et le conte- ment des données
nu du document à laisser à l’auditoire ;
Objectifs de la formation:
 Chasser les erreurs courantes
Au terme de ce séminaire les parti-
2. Choisir visuellement le chaque message cipants auront maîtrisé plusieurs
notions :
 Introduction: Quand choisir un graphique et quand choisir une
tableau;  Structurer l’information en vue

 Déterminer le message; de la représenter graphique-

ment.
 Identifier la comparaison à mettre en évidence: comparer les élé-
 Choisir une représentation gra-
ments entre eux, comparer dans le temps… phique en fonction des données
et du message à transmettre ;
 Mettre en valeur les données chiffrées;
 Présenter les chiffres de ma-
 Les variations fondamentales des graphiques et des tableaux nière plus originale et mieux
adaptée.
 Les erreurs à ne pas commettre (plusieurs cas pratiques)
 Cette formation n’a pas pour
objectif de découvrir de nou-
3. Composer des diapositives efficaces
velles fonctionnalités de Power-
 Positionner et dimensionner les différents éléments visuels. Point

 Équilibrer le rapport texte / images.

 Prendre en compte l'influence des couleurs et des formes

RAPPORT FINANCIER + RAPPORT COMMERCIAL PRESENTEE

7
 Catégorié:
Tabléau dé bord ét réporting avéc
Excél
Durée de la formation: 5 jours
Comment collecter, analyser et (6heures par jour)

concevoir le tableau de bord

Public cible: Contrôleur de ges-
tion, Responsable RH, Chef de ser-
vice, Chef de projet, Responsable

dans Excel Qualité, toute personne amenée à

mettre en place des tableaux de
Présentation globale de la formation: bord dans Excel 2010.
Le tableau de bord est l’outil indispensable au pilotage de l’activité.
Approche de la formation:
Sa mise en place s’articule autour de quatre étapes : organiser, cons-
truire, maintenir, automatiser. Chacune de ces étapes peut se réaliser Jusqu’à récemment, il n’existait pas
simplement à partir d’Excel 2010 . d’approche systématique pour la
construction d’un tableau de bord.
Depuis bientôt 3 ans, j’ai mis en
Planning de la formation: place un méthodologique systéma-
1. Réussir sa collecte des données dans Excel tique pour construire les tableaux
de bord dans Excel: la méthode des
 Utilisation du format « tableau » dans Excel
3 T. Elle a permis ma mise en place
 Nettoyer les données mal collectées des centaines de tableaux de bord
dans Excel et est enseignée à tra-
2. Analyser les données collectées:
vers plusieurs séminaires et des
 Utilisation des fonctions avancées d’analyse de données; formations en ligne.

 Utilisation des tableaux croisés dynamiques Objectifs de la formation:

 Utilisation des tris et filtres dans Excel  Importer et organiser les

données.
3. Utiliser les graphiques et mises en forme conditionnelles pour
 Exploiter les fonctionnalités
visualiser ses données
d'Excel 2010 pour construire
 Introduction sur les graphiques des indicateurs visuels et dy-
namiques.
 Mettre en place des graphiques budgétaire, dynamiques;
 Mettre à disposition un ta-
 Utiliser la mise en forme conditionnelle pour visualiser ra- bleau de bord sécurisé et pa-
pidement les données ramétrable.

 Automatiser la mise à jour du

4. Présentation de la méthodologie des 3 T pour construire son ta- tableau de bord.
bleau de bord dans Excel
 Maîtriser une approche qui
 Tableau: collecter ces données sous forme de tableau vous permettra de créer tout
type de tableaux de bord
 Tableau croisé dynamique: analyser ses données avec au- dans Excel
tant de tableaux croisés dynamiques que nécessaire

 Tableau de bord: faire son rapport sous-forme de tableau

de bord avec des graphiques

5. Cas pratique 1

6. Cas pratique 2

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 Catégorié:
Tabléau dé bord ét réporting avéc Excél

Durée de la formation: 5 jours (6

EXCEL AVANCE heures par jour)

*10 participants Maximum par

Présentation globale de la formation:
session
Excel est un véritable outil de gestion permettant d'analyser et antici-
per les résultats de l'entreprise. La puissance d'Excel est pourtant ra- Prérequis: Savoir construire des
rement exploitée. Très complète, cette formation Excel 2010 vous formules dans Excel, savoir faire les
apporte la maîtrise des fonctionnalités utiles à tous, perfectionnement tris et filtres...
indispensable pour gagner du temps .
Public cible: Contrôleur de ges-
tion, Financier, Comptable, Respon-
Planning de la formation:
sable des Ressources Humaines,
1. Préparer, organiser et contrôler les données toute personne ayant à exploiter

 Organiser les données pour en faciliter l'analyse. des résultats chiffrés dans Excel .

 Importer et consolider des données. Approche de la formation:

 Mettre les données sous forme de tableau. Formation opérationnelle : au tra-

 Extraire des données sur critères. vers d'études de cas et d'exemples
concrets et pertinents, cette forma-
 Contrôler la saisie en spécifiant des critères de validation.
tion permet de maîtriser les fonc-
 Utiliser des formules comme critères de validation. tionnalités les plus avancées d'Ex-
cel.
2. Optimiser, automatiser et fiabiliser les calculs : formules
complexes et imbriquées, calculs matriciels: Objectifs de la formation:

 Combiner les fonctions de recherche : RECHERCHEV, INDEX, EQUIV,  Préparer, organiser et contrô-
DECALER, INDIRECT.
ler les données pour en facili-
 Utiliser des fonctions statistiques : NB.SI.ENS, MOYENNE.SI.ENS... ter l'analyse.

 Appliquer des fonctions de conversion pour comparer des données :  Exploiter le potentiel d'Excel
TEXTE, SUBSTITUE... pour automatiser et fiabiliser
les calculs : formules com-
 Manipuler des dates et des heures : DATEDIF, TEMPS, JOURSEM,
plexes et imbriquées, calculs
MOIS.DECALER....
matriciels.
 Utiliser des fonctions matricielles : FREQUENCE, TRANSPOSE.
 Automatiser la présentation
des tableaux pour gagner du
3. Mettre en place les tableaux croisés dynamiques
temps.
 Mettre en place des tableaux croisés dynamiques à 1, 2 ou 3 dimen-
sions .  Gagner du temps dans la
présentation de vos tableaux
 Regrouper les informations par période, par tranche croisés dynamiques .
 Filtrer, trier, masquer des données  Acquérir une méthode pour
 Insérer un graphique croisé concevoir et réussir un gra-
phique, construire les gra-
phiques élaborés
4. Maîtriser les graphiques

 Réussir un graphique, les étapes à respecter

 Construire et mettre en forme un graphique

 Construire les graphiques avancées (sparklines, budgétaire, pareto, es-

calier, bullet graph…)

9
 Catégorié:
« Hybridé »: Pérformancé DAF

Durée de la formation: 5 jours (7

Tableaux de bord et reportings heures par jour)

*10 participants Maximum par

financiers améliorés session

Public cible: Contrôleur de ges-

Présentation globale de la formation:
tion, directeur financier, respon-
Le tableau de bord est l’outil indispensable au pilotage de la perfor- sable reporting, chef comptable,
mance d’une entreprise. Sa mise en place s’articule autour de trois
financier, toute personne amenée à
grandes étapes: retrouver les indicateurs clés de performance et con-
mettre en place des tableaux de
cevoir le design du tableau de bord et le construire directement
(dans Excel aussi). bord dans Excel 2010.

Approche de la formation:
Planning de la formation:
Il existe un certain nombre d’ap-
1. Le Cœur du tableau de bord: (les indicateurs de performance) proche pour la mise en place des
 Définitions de tableaux de bord et reporting; tableaux de bord. Dans ce sémi-
naire, le formateur présentera 3
 Caractéristiques d’un bon tableau de bord de la performance—
des indicateurs de performance; approches:

 Description des processus d’un service/ d’une direction finan-  Pour retrouver les indicateurs
cière de performance d’un service
 Cas pratique: retrouver le indicateurs de performance d’un financier
service financier
 Pour le design du tableau de
bord: la notion de « Data Ink
2. Le format du tableau de bord: (le design) ratio »
 Comment choisir ses graphiques;  Pour la construction du tableau
 Comment choisir ses couleurs du tableaux de bord; de bord financier à partir des
grands livres comptables dans
 Comment positionner les éléments dans le tableau de bord Excel: l’approche des 3T.

3. La construction dans Excel du tableau de bord Objectifs de la formation:

 Les concepts de base de données et ses applications dans Ex-  Apprendre les différentes mé-
cel
thodes pour retrouver les indi-
 Utiliser les tableaux croisés dynamiques et les graphiques croi-
cateurs de performance
sés dynamiques
 Utiliser les segments  Apprendre les règles de design
d’un tableau de bord
4. Plusieurs cas pratiques de tableau de bord
 Maîtriser les techniques avan-
 Tableau de bord financier simple
cées d’Excel pour construire les
 Tableau de bord financier avancé 1 (avec ratios d’analyse fi- tableaux de bord financiers
nancière intégrés)
 Tableau de bord financier avancé 2 (comparaison avec N-1)

5. Activités à distance:

 Formation Excel en ligne (plus de 200 vidéos)

1 Ebooks offerts: « Booster votre reporting financier »

10
 Catégorié:
« Hybridé »: Pérformancé DAF

Durée de la formation: 3 jours (6

Audit et contrôle des comptes heures par jour)

Public cible: Contrôleur de ges-

optimisés dans Excel tion, Directeur Financier, Auditeur

comptable, Comptables, chefs
Présentation globale de la formation: comptables…
Dans un environnement où la maîtrise des risques et la fiabilité des *10 participants Maximum par
états financiers sont au premier plan des préoccupations des déci-
session
deurs financiers, la maîtrise des outils et des techniques d'audit s'im-
pose aux différents acteurs de l'univers comptable et financier. Approche de la formation:
À l’issue de cette formation unique en son genre, vous serez en me- Cette formation va présenter des
sure d’utiliser toute la puissance d’Excel pour efficacement auditer et techniques avancées Excel. Toutes
contrôler vos comptes. .
ces activités seront faites dans Ex-
cel avec une précision et une rapi-

Planning de la formation: dité unique grâce aux techniques

avancées apprises pendant le sémi-
1. Comment organiser les données dans Excel pour faciliter leur ana-
naire.
lyse

 Introduction sur la notion de tableau dans Excel; Objectifs de la formation:

 Enregistrement les données externes; Au terme de ce séminaire les parti-

cipants auront maîtrisé plusieurs
 Nettoyer les données ( Ajout/suppression de ligne et colonne, notions :
nettoyer les données avec les fonctions textes)
 Les techniques avancées d’Excel
pour apprendre à analyser les
2. Utiliser les outils avancés d’Excel pour analyser vos données finan-
comptes
cières

 Fonctions conditionnelles (SI, CHOISIR, RE-CHERCEHV…)  Retrouver facilement les erreurs

de comptabilisation grâce :
 Fonctions qui somment et comptent sous condition (SOUS-TOTAL,
SOMME.SI, SOMME.SI.ENS…)  L’analyse des tendances
des comptes ;
 Les filtres et les tries simples et avancées
 La comparaison avec les
 Les tableaux croises dynamiques, segments années précédentes ;

 L’analyse détaillée des

3. Techniques d’audit des comptes avec Excel: cas pratique comptes
 Retrouver tous les doublons : à 100% et à 70% -

 Mise en avant des tendances mensuelles des comptes – Mise en

évidence des omissions et des incohérences

 Analyses des écritures comptables à partir des grands livres

4. Activités à distance:
Perfectionnement Excel en ligne (plus de 300 vidéos)

11
 Catégorié:
« Hybridé »: Pérformancé DAF + Con-
trolé dé Géstion
Durée de la formation: 3 jours (6

Suivi et tableau de bord budgé- heures par jour)

Public cible: Responsable de ser-

taire vice, Chef de projet, manager, Con-

trôleur de gestion, Directeur Finan-
Présentation globale de la formation: cier, Tout collaborateur souhaitant
La mise en œuvre d'un contrôle de gestion à forte valeur ajoutée re- mettre en place et utiliser un ta-
quiert nécessairement une maîtrise de l'ensemble du processus bud- bleau de bord opérationnel, ou opti-
gétaire. À partir d'une méthodologie efficace et de techniques budgé- miser le suivi budgétaire du service
taires adaptées, cette formation budget permettra à chaque partici-
pant de maîtriser les compétences nécessaires pour la mise en place
de tableaux de bord budgétaire. *10 participants Maximum par
Planning de la formation: session

1. Elaboration des budgets : Utilisation des techniques avancées Approche de la formation:

d’Excel pour l’élaboration des budgets)
Cette formation va présenter des
 Les fonctions Excel pour faire déduire les prévisions techniques avancées Excel appli-
qués dans le cadre du suivi budgé-
 Construire plusieurs types de scénarios budgétaires en
quelques clics taire. La mise en place d’un tableau
budgétaire sera fait pendant le sé-
 Représenter graphiquement les prévisions budgétaires
minaire.
(graphiques dynamiques, graphiques avancés)

Objectifs de la formation:
2. Suivi Budgétaire: collecte et analyse des valeurs réalisées Au terme de ce séminaire les parti-
 Comment collecter les données réalisées pour faciliter leur cipants auront maîtrisé plusieurs
analyse notions et seront en mesure de:

 Utiliser les tableaux croisés dynamiques pour analyser les réa-  Concevoir un outil de suivi
lisations
budgétaire et un tableau de
 Utiliser les fonctions statistiques pour finaliser les analyses bord avec les indicateurs clés
adaptés aux besoins de pilo-
3. Suivi Budgétaire: mise en place d’un tableau de bord budgétaire tage du manager..

 Mettre en place des graphiques avec alertes en cas de dépas-  Organiser les données sous
sement budgétaires Excel pour fiabiliser la mise à

 Représentation des dépenses par catégorie de charge, par ca- jour des indicateurs et du
tégorie de fournisseur budget.

 Représentation des dépenses journalières/mensuelles  Mettre en valeur les chiffres

dans un document lisible et
 Utilisation des segments/listes déroulantes pour piloter le ta-
bleau de bord budgétaire percutant.

4. Cas pratiques de tableau de bord budgétaire

5. Activités à distance:

12
 Catégorié:
« Hybridé »: Controlé dé Géstion

Tableau de bord des stocks Durée de la formation: 3 jours (6

heures par jour)

Présentation globale de la formation:

*10 participants Maximum par
Chaque métier a ses outils. La performance de la gestion des stocks
session
passe par l'utilisation d'outils et de méthodes spécifiques. L'outil ne
donne pas toujours accès directement à la performance absolue, mais
il est toujours une aide à la décision. La finalité de cette formation
centrée sur le développement d’un outil de gestion des stocks: le ta- Public cible: Gestionnaire de
bleau de bord des stocks est de mettre en place en interne et avec stocks, Approvisionneur, Logisticien
ses clients et ses fournisseurs les bases d'une collaboration efficace et ayant en charge la gestion des
gagnante. . stocks, Acheteur responsable de
l'approvisionnement, Distributeur
responsable de l'approvisionne-
Planning de la formation:
ment.

1. Le format du tableau de bord: (le design) Approche de la formation:

 Comment choisir ses graphiques; Cette formation va utiliser en

même temps des cas pratiques
 Comment choisir ses couleurs du tableau de bord;
pour aider au pilotage de la gestion
 Comment positionner les éléments dans le tableau de bord des stocks mais aussi de présenter
des techniques avancées Excel pour
2. La construction dans Excel du tableau de bord des stocks mettre en place un tableau de bord
de la paie.
 Construire le tableau des stocks pour faciliter son analyse

 Organiser son fichier Excel pour optimiser les traitements des Objectifs de la formation:
stocks
 Maîtriser les techniques avan-
 Intégrer des alertes en cas de dépassement du stock de sécu-
cées d’Excel pour construire les
rité grâce aux mises en forme conditionnelles dans Excel
tableaux de bord de stocks
 Utiliser les fonctions statistiques dans Excel pour calculer (tableaux croisés dynamiques,
automatiquement les soldes après chaque écriture: mise en forme conditionnelle…)
SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS, formules matricielles…
 Utiliser Excel de manière effi-
 Utiliser les listes déroulantes dans des cellules Excel pour sé-
ciente pour mettre en place tout
curiser la saisie des mouvements de stocks
autre outil analytique

3. Cas pratiques de tableau de bord: Mise en place d’un véritable ta-

bleau de bord des stocks
4. Activités à distance: Formation Excel en ligne (plus de 200 vidéos)

Outil offert: Tableau de bord des stocks

13
 Catégorié:
« Hybridé »: Pérformancé RH

Tableau de bord RH et repor- Durée de la formation: 5 jours (6

heures par jour)

ting de la paie Public cible: DRH, RRH, chargé

d'études et de la qualité RH, con-
Présentation globale de la formation:
trôleur de gestion sociale..
Cette formation permet d’une d'identifier les indicateurs clés de per-
formance de la fonction RH et d’autres part de faire un tableau de
Approche de la formation:
bord de la paie dans Excel. Bâtir un système de pilotage RH fait partie
des nouvelles attributions de la fonction RH. Il permet de valoriser la Cette formation va utiliser en
fonction et de renforcer sa crédibilité auprès des différents interlocu- même temps des cas pratiques
teurs internes et externes.
pour aider au pilotage de la perfor-
mance des ressources humaines
mais aussi de présenter des tech-
Planning de la formation:
niques avancées Excel pour mettre
1. Identifier les indicateurs de performance de la fonction RH: en place un tableau de bord de la
 Qu’est-ce qu’un indicateur de performance, les types d’indica- paie.
teur, les erreurs à éviter;
Objectifs de la formation:
 Retrouver les indicateurs de la fonctions RH: palette d’indica-
teurs  Apprendre les différentes mé-
 Mesurer la satisfaction et l’engagement des employés, quelle thodes pour retrouver les indi-
est la valeur générée par le personnel? cateurs de performance

 Comment mesurer la performance des ressources humaines  Apprendre à mesurer la perfor-

mance des ressources humaines
2. Le format du tableau de bord: (le design) dans une entreprise
 Comment choisir ses graphiques;  Mesurer la performance des
 Comment choisir ses couleurs du tableaux de bord; employés, leur niveau de satis-
faction, d’engagement;
 Comment positionner les éléments dans le tableau de bord
 Maîtriser les techniques avan-
3. La construction dans Excel du tableau de bord de la paie cées d’Excel pour construire les
tableaux de bord de la paie
 Comment construire le tableau de la paie pour faciliter son
analyse (tableaux croisés dynamiques,
mise en forme conditionnelle…)
 Les différentes techniques de création d’une pyramides des
âges dans Excel (mise en forme conditionnel, tableau croisé
dynamique, fonction FREQUENCE…)

 Utilisation des techniques avancées pour l’analyse de la paie:

tableau croisé dynamique, SOMME.SI.ENS, tri personnalisé,
filtre avancé...

 Utiliser les segments

4. Cas pratiques de tableau de bord: tableau de bord de la paie

5. Activités à distance: Formation Excel en ligne (plus de 200 vidéos)
14
 Catégorié:
« Hybridé »: Pérformancé

Comment mettre en place véri- Durée de la formation: 5 jours (6

heures par jour)

table tableau de bord de la per- Public cible: Contrôleur de ges-

tion, Responsable RH, Chef de ser-
formance vice, Chef de projet, Responsable
Qualité, toute personne amenée à
Présentation globale de la formation: mettre en place des tableaux de
Le tableau de bord est l’outil indispensable au pilotage de la perfor- bord dans Excel 2010.
mance d’une entreprise. Sa mise en place s’articule autour de trois
Approche de la formation:
grandes étapes: retrouver les indicateurs clés de performance et con-
cevoir le design du tableau de bord et le construire directement Il existe un certain nombre d’ap-
(dans Excel aussi). proche pour la mise en place des
tableaux de bord. Dans ce sémi-
Planning de la formation: naire, le formateur présentera sur
1. Le Cœur du tableau de bord: (les indicateurs de performance) 3 approches:

 Définitions de tableaux de bord et reporting;  Pour retrouver les indicateurs

 Caractéristiques d’un bon tableau de bord de la performance; de performance: l’approche Ba-
lanced scorecard et cadre lo-
 Introduction sur la méthodologie de construction d’un tableau gique
de bord: l’approche du cadre logique
 Pour le design du tableau de
2. Le format du tableau de bord: (le design) bord: la notion de « Data Ink
ratio »
 Comment choisir ses graphiques;
 Pour la construction du tableau
 Comment choisir ses couleurs du tableaux de bord; de bord dans Excel: l’approche
des 3T.
 Comment positionner les éléments dans le tableau de bord

Objectifs de la formation:
3. La construction dans Excel du tableau de bord
 Apprendre les différentes mé-
 Les concepts de base de données et ses applications dans Ex-
cel thodes pour retrouver les indi-
cateurs de performance
 Utiliser les tableaux croisés dynamiques et les graphiques croi-
sés dynamiques  Apprendre les règles de design
 Utiliser les segments d’un tableau de bord

4. Plusieurs cas pratiques de tableau de bord  Maîtriser les techniques avan-

cées d’Excel pour construire les
 Tableau de bord financier
tableaux de bord
 Tableau de bord commercial

5. Activités à distance:

 Formation Excel en ligne (plus de 200 vidéos)

2 Ebooks offerts: « Booster votre reporting financier » et « Tableau
de bord commercial »

15
Au Cameroun:

Dates: du 18 au 19 Avril 2016 Prix: 300.000 par participant

Thème: Excel Avancé Lieu: Hôtel Prince de Galle à Douala
Durée: 2 jours http://tssperformance.com/seminaire_avr_cam

Dates: *du 20 au 22 Avril 2016, *du 8 au 20 Juil- Prix: 350.000 par participant
let 2016, *du 19 au 21 Octobre 2016
Lieu: Hôtel Prince de Galle à Douala
Thème: Comment construire un véritable ta-
http://tssperformance.com/seminaire_avr_cam
bleau de bord de la performance
http://tssperformance.com/seminaire_juil_cam
Durée: 3 jours

Date: du 16 au 17 Juillet 2016 Prix: 300.000 par participant

Thème: Audit et contrôle de la comptabilité Lieu: Hôtel Prince de Galle à Douala
optimisé avec Excel
http://tssperformance.com/seminaire_juil_cam
Durée: 2 jours

Date: du 24 au 27 Octobre 2016 Prix: 600.000 par participant

Thème: Tableau de bord des ressources humaines Lieu: Hôtel Prince de Galle à Douala
et Reporting de la paie
http://tssperformance.com/seminaire_Oct_cam
Durée: 4 jours

En Côte d’Ivoire:

Dates: du 04 au 05 Avril 2016 Prix: 300.000 par participant

Thème: Excel Avancé Lieu: Palm Club Hôtel, Abidjan
Durée: 2 jours http://tssperformance.com/seminaire_mars_ci

Dates: *du 06 au 08 Avril 2016, *du 20 au 22 Prix: 350.000 par participant

Juin 2016
Lieu: Hôtel Prince de Galle à Douala
Thème: Comment construire un véritable ta-
http://tssperformance.com/seminaire_mars_ci
bleau de bord de la performance
http://tssperformance.com/seminaire_juin_ci
Durée: 3 jours

Date: du 18 au 19 Juin 2016 Prix: 300.000 par participant

Thème: Audit et contrôle de la comptabilité Lieu: Hôtel Prince de Galle à Douala
optimisé avec Excel
http://tssperformance.com/seminaire_juin_ci
Durée: 2 jours

16
Au Burkina Faso

Dates: *du 06 au 08 Juin 2016, *du 09 au 11 No- Prix: 395.000 par participant
vembre 2016
Lieu: Hôtel Pacifique, Ouagadougou
Thème: Comment construire un véritable ta-
http://tssperformance.com/seminaire_juin_bf
bleau de bord de la performance
Durée: 3 jours

Dates: *du 13 au 14 Juin 2016 Prix: 295.000 par participant

Thème: Comment mettre en place un véri- Lieu: Hôtel Pacifique, Ouagadougou
table tableau de bord des stocks
http://tssperformance.com/seminaire_juin_bf
Durée: 2 jours

Date: du 09 au 10 Juin 2016 Prix: 295.000 par participant

Thème: Audit et contrôle de la comptabilité Lieu: Hôtel Pacifique, Ouagadougou
optimisé avec Excel
http://tssperformance.com/seminaire_juin_bf
Durée: 2 jours

Date: du 14 au 17 Novembre 2016 Prix: 595.000 par participant

Thème: Tableau de bord des RH et reporting Lieu: Hôtel Pacifique, Ouagadougou
de la paie
http://tssperformance.com/seminaire_Nov_bf
Durée: 4 jours

17

 Pour qui?
 Directeur commercial, marke-
ting
 Directeur qualité, tout respon-
sable qualité
 Chef de projet, manager
 Contrôleur de gestion
 Directeur Financier
 Prérequis
 Cette formation ne nécessite
pas de prérequis
 Objectifs
 Mise à niveau d’Excel;
 Apprendre à mettre en place
des tableaux de bord dans Ex-
cel
 Apprendre la mise en place de
modèle financier dans Excel
 Date et lieu:
*Formation en ligne, durée 6/15
mois
*Les inscriptions se dérouleront
selon des sessions
 La plateforme:
Les bonus:
2 Ebooks sur la mise en place des tableaux de bord (« Booster votre reporting financier » et « Ta-
bleau de bord commercial ») et un autre ebook sur les listes dans Excel
Prix: Base: 147€
6 mois accès plateforme
Accès 24h/24 et 7jr/7
6 semaines de support personnalisé
Téléchargements fichiers et vidéos
http://tssperformance.com/master_tableau_bord
Programme:
Mise à niveau d’Excel-Excel de A à Z 08h+
1. Les bases et les fonctions
2. Analyses de données
 les filtres, tries
 tableaux croisés dynamiques,
 consolidations, validation des données
3. Visualisation des données
 Mise en forme conditionnelle
 Les graphiques
Cas pratiques: mise en place de tableaux
de bord 10h+
1. Tableaux de bord avec plusieurs base de données
 Cas pratique: tableau de bord gestion
 Cas pratique: tableau de bord de gestion
 Cas pratique: Tableau de bord des activités
2. Tableaux de bord avec une base de donnée;
 Cas pratique: Tableau de bord planning du perso
 Cas pratique (2): Tableau de bord commercial
 Cas pratique: Tableau de bord financier
 Cas pratique: tableau de bord budgétaire
 Cas pratique: tableau de bord des stocks
 Cas pratique: tableau de bord RH
3. Un nouveau tableau de bord chaque 2 mois;
Premium: 297€ Star: 497€
6 mois accès plateforme 15 mois accès plateforme
Accès 24h/24 et 7jr/7 Accès 24h/24 et 7jr/7
6 semaines de support personnalisé 6 semaines de support personnalisé
Téléchargements fichiers et vidéos Téléchargements fichiers et vidéos
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