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Sistema de Facturación, Inventario y Cuentas por Cobrar.

Descripción del Sistema:


Elaborado por:
Sequera Francisco

Valencia, 01 de Noviembre de 2007

1
Inicio del sistema introducir Nombre de Usuario y Contraseña.

Registro, Actualización y Eliminación de Clientes. Respecto a la


desincorporación del cliente, se borraran todas las facturas y depósitos hechos
del sistema al eliminar el cliente del sistema.

2
Registro, Actualización y Eliminación de los elementos del Inventario.

Configuración avanzada de: IVA, claves de usuario, concepto de la


facturación mensual para clientes con ascensores y para clientes con escaleras
mecánicas.

3
Cancelar o abonar Facturas por clientes, indicando el Código de la Factura, el
Monto, Fecha y Nº del Depósito.
Anular Factura Emitida.

Vista previa e impresión de la relación de facturas por cliente, mostrando:


código de la factura, fecha, total + IVA, depositado, pendiente, sumatoria del
total, sumatoria de lo depositado y sumatoria de lo pendiente.

4
Vista previa detallada de la factura, mostrando: descripción, cantidad, precio y
subtotal.
Vista previa de los depósitos hechos por cliente, mostrando: fecha de ingreso
del depósito en el sistema, Nº del depósito, fecha del depósito y monto del
depósito.

Elaboración de Facturas de Reparación con inventario y observación.


Impresión de Facturas Mensuales.
Reimpresión de Facturas Mensuales y de Reparación por código de Factura

5
El sistema informara el cierre del mes un día antes de terminar el mes.

El sistema informara la solicitud urgente del cierre del mes al pasar al nuevo
mes, si el usuario no confirmo el cierre del mes pasado cuando el sistema lo
solicitó.
De no confirmar el cierre del mes, una vez pasado al nuevo mes, el sistema se
bloqueara de modo que no podrá realizar ninguna operación respecto a los
depósitos y elaboración de facturas.

El sistema generara reporte del cierre de mes en tres archivos de Excel:

Archivo 1: FACTURADO 10/10/2007.XLS conformado por 2 libros, Libro1


para las facturas de reparación y Libro2 para las facturas de mantenimiento,
conformados por: Nº factura, nombre del cliente, fecha, subtotal, IVA, total y
la sumatoria del subtotal, IVA y total.

6
Archivo 2: DEPOSITOS 10/10/2007.XLS conformado por 2 libros, Libro1
mantenimiento para las facturas de y Libro2 para las facturas de reparación,
conformados por: nombre del cliente, Nº factura, tipo(R o M), fecha de
ingreso en el sistema, fecha del depósito, Nº del depósito, monto y la
sumatoria total de lo depositado.

Archivo 2: ESTADO 10/10/2007.XLS conformado por las facturas de


reparación y mantenimiento indicando: nombre del cliente, Nº factura, tipo(R
o M), fecha, total por factura, depositado y saldo pendiente y la sumatoria del
total, depositado y del saldo pendiente.

7
Los archivos de Excel, generados por el sistema están encriptados con una
contraseña.

Reporte de todos los clientes, mostrando: nombre, Rif, dirección, teléfono,


cantidad de ascensores o escaleras y monto + IVA.

Reporte de todos los artículos del inventario.

El sistema esta desarrollado para 2 usuarios con privilegios distintos. Usuario


1 acceso restringido al inventario y Usuario 2 acceso exclusivo al inventario,
vista previa e impresión del listado de artículos del inventario.

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