ÍNDICE

RESUMEN

INTRODUCCIÓN

CAPÍTULO I: LA ORGANIZACIÓN DEL TIEMPO

1.1 La organización del tiempo

1.2 Características del tiempo
1.3 Principios básicos para administrar con eficiencia el tiempo
1.4 Importancia de la organización del tiempo

CAPÍTULO II: OBSTÁCULOS PARA ORGANIZAR EL TIEMPO Y COMO SUPERARLOS

2.1 Ladrones del tiempo y técnicas para combatirlas

2.1.1. Interrupciones
- Técnicas para vencer este ladrón
2.1.2. Improvisaciones
- Técnicas para vencer este ladrón
2.1.3. Reuniones Improductivas
- Técnicas para vencer este ladrón
2.1.4. Televisión
- Técnicas para vencer este ladrón

1
 2.1.5. Internet
- Técnicas para vencer este ladrón
2.1.6. Teléfono
- Técnicas para vencer este ladrón

CAPÍTULO III: ESTRATEGIAS PARA ORGANIZAR EL TIEMPO

3.1 Beneficios y recomendaciones

3.1.1. Beneficios del uso adecuado del tiempo
- Beneficios en la salud
- Beneficios en tu vida personal
- Beneficios en el trabajo
3.2 Lo urgente y lo importante
3.2.1. Lo urgente y lo importante
3..2.2. Cuánto tiempo le dedicamos a lo importante

IV CONCLUSIONES

V. BIBLIOGRAFÍA

2
 INTRODUCCIÓN

El tiempo es un recurso fundamental, cuya importancia radica en ser un catalizador para lograr

nuestros objetivos, como todo recurso su uso se potenciará con una buena administración;

dicha acción es la organización del tiempo y es fundamental en todos los campos laborales y

cotidianos. Particularmente es vital en una empresa ya que una buena organización de este

recurso se verá evidenciada en la optimización de los procesos productivos, en este momento

es donde entra a tallar el ingeniero industrial que será el encargado de gestionar dicha

organización (diferente en cada empresa) y así lograr una relación consecuente entre tiempo

y eficiencia, la cual se concreta utilizando la menor cantidad de recursos.

Es por ello que hemos decidido elaborar esta monografía que tiene como objetivo un uso

consciente del tiempo, basado en su organización.

3
 CAPÍTULO I

LA ORGANIZACIÓN DEL TIEMPO

1.1 La organización del Tiempo

Antes de plantearse organizar de forma más efectiva nuestro tiempo, lo primero que se debe

tener en cuenta es qué se entiende por una organización eficaz del tiempo, en este sentido,

organizar eficazmente tu tiempo supone adquirir las capacidades y habilidades necesarias

para planificar adecuadamente el tiempo; con el fin de mejorar la eficiencia personal en

diferentes ámbitos de nuestra vida (laboral, familiar, social, personal, etcétera).

Para ello, es necesario que la persona consiga diferentes metas que le conducirán a dicho

objetivo final, como son:

-Incrementar el rendimiento a través de un análisis personal sobre el uso que hace en la

actualidad de su tiempo.

-Gestionar la planificación del conjunto de actividades profesionales.

-Establecer mecanismos de gestión de las posibles perturbaciones en el tiempo favoreciendo

el óptimo desempeño de sus actividades.

-Desarrollar estrategias para el control del estrés, ya que quien sabe gestionar su tiempo

también se estresa en más de una ocasión.

4
En cualquier caso, deberemos tener en cuenta unos aspectos básicos de cara a organizar

bien el tiempo. Estos son; el tiempo es equitativo (igual para todos), inelástico (no se puede

controlar), indispensable (lo necesitamos), insustituible (el tiempo pasado ya pasó) e

inamovible (es el que hay).

1.2 Características del tiempo

- Es un recurso escaso: Tiene fecha de caducidad y no se puede conservar: cada minuto

pasa y desaparece, no podemos reservarlo para utilizarlo cuando nosotros queramos,

puesto que no puedes conservar y guardar tu tiempo, lo único que puedes hacer es

utilizarlo de forma diferente para dedicarlo a objetivos realmente importantes y

abandonar las cuestiones que te aportan poco valor. Ten en cuenta siempre que cuando

el tiempo pasa, se va para siempre.

- Es imprescindible: Cualquier actividad requiere tiempo por ello da igual lo que quieras

conseguir, siempre necesitarás un determinado tiempo, planifica bien el tiempo que vas

a consumir y cómo lo vas a consumir; ten en cuenta que lo que inviertes en planificación,

te ahorrará posteriormente gran parte del tiempo que dedicas a tus actividades. A través

de la planificación se ahorra tiempo.

- Es irreemplazable: No podemos sustituir “este tiempo” por “el otro”, por este motivo, es

importante plantearse cómo y con quién estamos utilizando nuestro tiempo; esto es

especialmente importante en nuestras relaciones. Muchas veces utilizamos el tiempo y

tenemos la sensación de que no estamos dedicando el suficiente a determinadas

personas de nuestra familia, amigos o trabajo, las personas que realizan una utilización

efectiva de su tiempo lo distribuyen con disciplina entre las personas y entornos que

consideran importantes.

5
 - Es fundamental para obtener resultados: Cuando te plantees objetivos, cuando

pongas en marcha proyectos o cuando realices cualquier actividad, por pequeña que

sea, tendrás que asignar un tiempo, para eso tendremos que definir, para cada objetivo,

cuánto tiempo nos llevará y en qué momento lo conseguiremos; si no lo hacemos así,

todo tiende a dilatarse indefinidamente y provoca, en ocasiones, que no consigamos el

objetivo.

1.3 Principios básicos para administrar con eficiencia el tiempo

La administración del tiempo es revisar y analizar nuestros conceptos sobre la correcta

aplicación del tiempo, por eso tiene principios que te proporcionarán una manera de

cómo hacerlo.

 Está comprobado y es un principio fundamental de la planeación del tiempo, que toda

hora empleada en planear eficazmente ahorra de tres a cuatro horas de ejecución y

produce mejores resultados.

 Una técnica recomendable para administrar mejor el tiempo, es utilizar los últimos 20

minutos de labores, en planear el día siguiente.

 El tiempo rara vez se utiliza exactamente como se planea. Pero se debe procurar,

dentro de lo posible, respetar las actividades y compromisos establecidos.

 Los resultados más efectivos se logran teniendo objetivos y programas planeados, más

que por la pura casualidad. El tiempo disponible debe ser asignado a tareas en orden

de prioridad, o sea, deben utilizar su tiempo en relación a la importancia de sus

actividades.

 El establecer un determinado tiempo o fechas límites para cumplir con los

compromisos, ayuda al resto del grupo de trabajo a sobreponerse a la indecisión y a la

tardanza.

6
  Evitar perder de vista los objetivos o los resultados esperados y concentrar los

esfuerzos en cada actividad.

 No confundir movimientos con realizaciones y actividades o acciones con resultados.

 El tiempo utilizado en dar respuesta a problemas que surgen debe ser realista y limitado

a las necesidades de cada situación en particular, ignorando aquellos problemas que

tienden a resolverse por sí mismos lo que puede ahorrar mucho tiempo.

 Posponer o aplazar la toma de decisiones puede convertirse en hábito que desperdicia

tiempo, se pierden las oportunidades y aumenta la presión de las fechas límite

establecidas.

 Las actividades de rutina de bajo valor para el logro de los objetivos generales deben

ser delegadas o eliminadas hasta donde sea posible.

 Las actividades similares se deben agrupar para eliminar la repetición de acciones y

reducir las interrupciones a un mínimo como contestar o hacer llamadas telefónicas.

 El mantener a la vista la agenda del día facilita el administrar correctamente el tiempo.

 El registro de cómo se piensa utilizar el tiempo en el día, en la semana o en el mes

debe ser detallado, ya que omitir detalles es tan perjudicial para los objetivos del registro

del tiempo, como confiar en la memoria o establecer metas irreales.

1.4 Importancia de la organización del tiempo

Algunas estrategias básicas que, con algo de esfuerzo, pueden ayudarnos a organizar y

aprovechar el tiempo son la manera en que empleamos nuestro tiempo; la utilización de

nuestro tiempo debe de estar en función de la importancia de nuestras metas y actividades,

por eso se busca que a partir de este proyecto podamos realizar apropiadamente un buen

orden y uso de nuestro tiempo y que gracias a este podamos enfocarnos en aquello de mayor

trascendencia aunque para ello debamos sacrificar otras que sean de mayor relevancia.

7
 La organización del tiempo es esencial en un entorno de estudio de largas horas

de materias las cuales probablemente nos exijan un nivel de aprovechamiento del

tiempo, que no hemos alcanzado, o no hemos necesitado.

 Crea un espacio para ti, libre de distracciones.

 Diseña un horario personal de trabajo, y utiliza un calendario visible.

 Planifica tu tiempo hora por hora.

 Identifica tus horas de mayor energía. Planifica las tareas y actividades que exigen

mayor esfuerzo durante las horas en las que tienes más energía, y reserva tus horas

de menos energía para el descanso y las actividades más relajadas

¿Qué debemos hacer para hacer un uso efectivo de nuestro tiempo?

Debemos definir prioridades en nuestra vida, o sea establecernos metas y luchar

arduamente hasta conseguirlas el tiempo a partir de su buen uso podemos disponer de

muchos otros recursos, un buen manejo del tiempo requiere disciplina y un fuerte

compromiso para hacer que nuestra vida esté equilibrada.

- El manejo del tiempo es una herramienta necesaria que puede ayudarte a tener

éxito en el trabajo, el hogar y otras actividades personales.

- Cuando hacemos un uso adecuado del tiempo nuestra vida está balanceada y un

buen indicador es cómo avanzamos hacia el cumplimiento de nuestras metas y

objetivos a la vez que gozamos de la vida y logramos la estabilidad.

 La esencia del manejo del tiempo es saber cuáles son tus metas y valores en la vida y

hacer un uso óptimo de tu tiempo en conseguir estos fines, será necesario revisar como

utilizas tu tiempo y desechar aquellas actividades que no están orientadas a una meta.

8
 CAPÍTULO II
OBSTÁCULOS PARA ORGANIZAR EL TIEMPO Y COMO SUPERARLOS

2.1. Ladrones del tiempo y técnicas para combatirlas

Los Ladrones de Tiempo es un concepto que explica los diferentes factores negativos que nos

impiden aprovechar efectivamente el tiempo de que disponemos.

2.1.1. Interrupciones

Las Interrupciones son posiblemente uno de los dos o tres enemigos más feroces de la

productividad y tienen un impacto colosal en tu rendimiento diario, el problema se agrava

todavía más cuando tiramos la toalla y ya no hacemos nada por evitarlas o combatirlas.

Te hacen peores, te vuelven inferior y mediocre, profesional y personalmente, no importa

lo bueno o buena que seas; no importa tu preparación, motivación, planificación,

objetivos, tu energía o tu capacidad: si no consigues horas y días de trabajo en lugar de

momentos puntuales de trabajo, nunca lograrás absolutamente nada.

- Técnicas para vencer este ladrón

 Realizar una lista con las 15 interrupciones más comunes y puntúalas de 1 a 10

atendiendo a su impacto y frecuencia.

9
  Momentos antes de empezar una tarea, especialmente las tareas complejas, recordar

su propósito, prepararse para cuando lleguen.

 Tener muy cerca y a mano la lista de tareas, muchas de las interrupciones son tareas

que te encargan o te piden, no caer en la trampa de empezarlas en ese mismo

momento.

 Si trabajas con más personas utiliza siempre auriculares, aun cuando no estés

escuchando música o la radio ya que actúan como un arma disuasoria ante

interrupciones.

 Ignorar al compañero pesado que le gusta charlar y no trabajar pues para él o ella la

interrupción es algo inofensivo, pero para ti es destructivo.

 Atención al teléfono móvil, especialmente a la hora de hacer tareas más importantes

no atiendas llamadas, poner en silencio, boca abajo.

 Y si al final caes o te llaman y terminas por responder a esa llamada, ir al grano; no dar

rodeos, ser directo y hacer que la otra persona también lo sea: con una sencilla frase

se puede conseguir.

 Trabajar en bloques, en espacios de pocos minutos reduces las posibilidades de

interrupción luego dividir cualquier tarea en sencillos bloques de 15 ó 25 minutos,

conseguirás trabajar más intensamente y por lógica habrá menos interrupciones que

en bloques de una hora u hora y media.

 Y por último una reflexión sumamente importante: no seas tú interruptor para otros pues

tan importante como cuidar tu tiempo es la de cuidar la de otros.

2.1.2. Improvisación

Planificar supone conocer, prepararte, avanzar, anticipar y flexibilizar tu día a día pues

quien planifica bien sus tareas conoce el terreno que pisa, identifica mejor la importancia

10
 de las tareas y está más preparado para encarar los imprevistos, crisis, problemas y

encargos de última hora. Por el contrario, la improvisación o la no-planificación a la hora

de hacer las tareas es un importante ladrón que nos impide avanzar más y mejor.

Para facilitar una buena planificación y no caer en la improvisación hay que empezar a

actuar teniendo en cuenta que todas las tareas son distintas, por ello resulta fundamental

identificarlas, interpretarlas, analizarlas antes de hacerlas o bien cuando nos las

encargan.

 ¿Qué es realmente lo que tengo que hacer?

 ¿Qué hay detrás de esa tarea que estoy a punto de iniciar?

 ¿Qué voy a conseguir completándola?

 ¿Qué pide de mí esta tarea que estoy a punto de hacer?

- Técnicas para vencer este ladrón

 En primer lugar, es importantísimo identificar y tener muy presentes las tareas clave del

día, son las 2 ó 3 cosas o actividades que, por su importancia real, por su impacto en

tus objetivos y por el nivel de compromiso y entrega que van a requerir de ti, has de

cuidar, mimar y acometer con más entrega, son las tareas con mayúscula, que te van

a hacer crecer como profesional y como persona, y que seguramente te van a acercar

a tus objetivos personales.

 En segundo lugar, es importante también tener bien identificadas las Tareas Repetitivas

(revisar emails, Facebook, etc.). Esas actividades rutinarias que queramos o no,

hacemos y repetimos sistemáticamente todos los días, pensar durante unos minutos

en tu día a día hasta localizar cuáles se repiten y cuáles no.

 Gestiona una pequeña lista de tareas con las pendientes que debes hacer y las que

tienes que hacer hoy; cuando aparezca una nueva tarea anótala inmediatamente en la

lista de pendientes.

11
  Minutos antes de acabar el día “haz la fotografía” con las tareas del día siguiente,

revisar la lista de tareas pendientes y decidir cuáles tienes que hacer al día siguiente,

 En tu planificación dejar siempre espacio para los imprevistos, llegarán, hacerles sitio

es el mejor medio de lidiar con ellos, si finalmente no hay tantos imprevistos y te ves

avanzando rápidamente por las tareas del día hasta completarlas, echar mano de tu

lista de tareas pendientes y rescatar alguna para hacer en ese momento así, avanzarás

más.

 Concentrarse en terminar antes de empezar, pues tenemos una tendencia natural a

dispersarnos en varias actividades y somos muy propensos a empezar una tarea

dejando a medias otra “para terminarla más tarde”. Concentrarse en completar la tarea

en la que estás y que ya has empezado, y no intentar empezar otra nueva.

 No caer nunca en el frenesí de la multitarea, la hiperactividad de hacer varias cosas a

la vez y además de forma acelerada nos trasmite la falsa sensación de ser más eficaces

y es justo lo contrario ya que repartirte en varias cosas supone ineficacia, precipitación

y mediocridad.

2.1.3. Reuniones improductivas

Si alguien nos pidiera que definiéramos las reuniones en unas pocas palabras, la gran

mayoría de nosotros diríamos: “una pérdida de tiempo”, en general, y en términos de

productividad, las reuniones están mal vistas y todo el mundo intenta evitarlas a toda

costa. En muchas empresas y organizaciones hay personas que sufren "reunioadicción”,

cualquier motivo o excusa les vale para convocar una reunión su instintiva reacción ante

cualquier conflicto o situación es ¿por qué no nos reunimos y lo hablamos?

Sin embargo, si una reunión es con nuestro equipo o nuestro departamento debemos

pensar que se trata de una oportunidad real para mejorar, de mejorar un producto o un

servicio.

12
 Las reuniones no son ni productivas ni improductivas, somos nosotros los que las

hacemos así en nuestras manos está en que sean útiles y eficaces.

-Técnicas para vencer este ladrón

 Si te han convocado a ti

 Averiguar con antelación de qué se va a hablar en la reunión no permanecer inmóvil y

tener iniciativa, actuar con proactividad preguntar, indagar y moverse.

 Al saber de qué se va a hablar en ella te llevará a plantear y fijar unos objetivos claros ¿qué

busco con esta reunión?, ¿qué voy a aportar en ella?

 Llevar siempre lápiz y papel para tomar notas, si entras con un portátil cerrar

absolutamente los notificadores y desactivar tus datos.

 Anotar los conceptos clave, las aportaciones de cada persona.

 Si no hay ideas, si no hay propuestas, si la gente no habla no te calles tu proactividad te

ayudará a empujarte y a la vez empujar a otros.

 Si tú eres el que organiza la reunión

 Asegurarse que todo el mundo sabe el propósito y los objetivos reales de la reunión.

 Haz que la reunión sea breve, que no exceda los 25-30 minutos, de ese modo los

asistentes la percibirán como algo positivo, irán al grano, aportarán ideas y todos

permanecerán atentos y participativos.

 Al empezar, declarar brevemente el objetivo de la reunión y qué esperas de cada uno de

los asistentes.

 Como responsable tienes que ser dinamizador y motivador: preguntar, provocar

reacciones, promover el debate, provocar el nacimiento de ideas y propuestas.

 Es fundamental que la reunión se traduzca en acciones concretas y tangibles.

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2.1.4. Televisión

Para miles y miles de personas el descanso es sinónimo de sofá y televisión si bien es

una actividad que descansa nuestro cuerpo es algo que nos desgasta mentalmente más

de lo que creemos.

En términos de robo de nuestro tiempo, la TV es sin duda un enemigo descomunal y si

verdaderamente queremos vivir plenamente, sacar más horas del día para cosas que

realmente nos importan, y disfrutar de un descanso rico y entretenido, es algo que

tenemos que empezar a corregir cuanto antes.

¿Es que hay que dejar de ver la televisión? La respuesta es no, pues no se trata de

eliminar sino de, reducir no hay porqué dejar de disfrutar de una buena película, un

documental o una serie de ficción que de verdad nos entretienen o nos informan.

- Técnicas para vencer este ladrón

 En primer lugar, debes preguntarte cuántas horas de televisión ves al día ¿una?, ¿dos?,

¿más? Es imprescindible que te pares a ver tú realidad.

 No ser drástico a la hora de cambiar porque tampoco se trata de hacer un trasplante de

médula empieza a reducir paulatinamente y el cambio te resultará mucho más fácil.

 Borrar de tu boca y de tu mente el “a ver qué ponen hoy en la tele”, porque si piensas

así sea lo que sea lo que encuentres, aunque sea pésimo, terminarás por viéndolo,

establecer un horario fijo e inamovible y un tiempo máximo para ver la televisión y no te

lo saltes.

 No ver la televisión mientras cenas, actividad que muchísimas personas realizan,

disfrutar de una cena tranquila, sosegada o bien en compañía de los tuyos, con quienes

podrás conversar y hablar.

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  Al cabo de una semana recortar un poco más: 60 minutos o incluso más y ve

incrementando hasta dar con el tiempo perfecto de ese modo estarás ganando tiempo

para vivir más.

2.1.5. Internet

Todos los malos hábitos relacionados con Internet son de los más difíciles de quitar o

cambiar, resulta muy curioso porque de los malos hábitos que hemos adquirido, son los

últimos que han llegado y sin embargo son de los más arraigados y complicados de

eliminar.

Cada cosa que haces tiene una consecuencia, la mayoría de estos gestos improductivos

los hacemos instintivamente, sin pensarlo; hemos desarrollado tal integración con el

email, las redes sociales, los blogs, nuestras aplicaciones, que son como parte de

nosotros.

- Técnicas para vencer este ladrón

 Notificadores

Desinstalar todos, es una de esas cosas que hemos incorporado en nuestra vida de

forma automática y sin pensar si de verdad aportan algo; sin pensar en las

consecuencias (en el fondo no aportan nada), al contrario, porque en vez de sumar,

restan, te quitan. sobre todo, concentración ya que sólo sirven para interrumpir de forma

intermitente tu concentración.

 Navegación Inconsciente

Tener siempre muy claro el porqué de cada tarea, tienes que estar siempre aquí y

ahora, ser consciente de lo que haces te da control y lucidez para no hacer clic cuando

se te pone por delante cualquier enlace. Mucho ojo con webs y redes dedicadas al ocio

y a los contenidos de entretenimiento (videos, fotografías…). Ver vídeos y fotos sin

parar, saltando de una a otra es una cadena interminable.

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  Redes sociales

Son un servicio que está a tu servicio, no actuar como una marioneta que está a su

merced, ni te apuntes ni entres ni las utilices porque sí o porque están de moda. ¿Para

qué te sirve de verdad la red social?, actuar siempre en tu propio beneficio: entrar en

las conversaciones es divertido, alegra el día, te enriquece, pero también te roba te

roba tiempo, concentración, ritmo de trabajo, idea ¿estás dispuesto a entregar todo

eso? Tú decides. ¿En cuántas redes estás? ¿Las utilizas todas? ¿Todas te sirven para

algo? Si no es así, no lo dudes, quitarlas del medio ya, elimina tu cuenta.

2.1.6 Teléfono

«Yo es que necesito el teléfono para trabajar, es una frase que todos hemos escuchado

más de una vez y que tal vez hemos pronunciado, sin llegar a poner en duda hasta qué

punto realmente se necesita el teléfono, es fundamental saber utilizarlo; da igual si al día

haces diez llamadas o treinta, si es una herramienta que utilizas con relativa frecuencia

es esencial utilizarlo siempre en tu provecho. Sin embargo, el mal uso que muchos hacen

del teléfono, víctimas de malos hábitos y gestos improductivos, causando a la vez que

sea uno de los mayores agujeros negros para la buena utilización del tiempo que por lo

general provoca tres malos hábitos:

 Conversaciones largas, intrascendentes, vagas y sin un sentido claro.

 Contestamos instintivamente a cualquier llamada, incluso en plena conversación con

otra persona.

 No sabemos ignorar y apagar el móvil cuando realmente es necesario.

 Rompe tu concentración, desvía tu atención y te hace perder intensidad, cada vez que

atiendes una llamada rompes tu ritmo de trabajo y tras los minutos de conversación

cuesta recobrar la concentración.

16
- Técnicas para vencer este ladrón

 Dar un sentido y recuerda con frecuencia qué significado tiene dentro de todo tu puzle

diario; sólo es una herramienta, importante tal vez, pero sólo sirve para generar

resultados y siempre debe estar a tu servicio

 Cuando vayas a hacer una llamada, dar un propósito y un fin claro, momentos antes

recordar qué buscas, qué persigues y qué tienes que conseguir con esa llamada.

 En tu conversación ir al grano, sé claro, directo y preciso; un “qué puedo hacer por ti”

al contestar hace milagros, facilita la conversación y nos hace ir al grano a todos.

 Cuando realices una tarea importante, silenciar tu móvil y ponlo boca abajo; en fin,

concentración es lo que necesitas y rara vez llega sola, hay que propiciarla y fomentarla.

 A la hora de hacer esas tareas tan importantes, si estás en una oficina pedir que no te

pasen llamadas en una o dos horas, diles que estás reunido o incluso que te has ido

fuera de la oficina.

 Aprende a no responder, no responder a veces es ver la llamada y dejarla para luego,

pues lo que tienes entre manos o la persona con la que estás es mucho más importante

que una llamada sin identificar

17
 CAPITULO III

ESTRATEGIAS PARA ORGANIZAR EL TIEMPO

3.1 Beneficios y recomendaciones

En términos simples el equilibrio personal se trata de que todas las áreas de nuestra vida
se encuentren atendidas de una buena manera por nosotros, si una persona se enfoca
mucho en su trabajo y por ello descuida su salud y su familia, puede que tenga mucho
dinero, pero no tiene en equilibrio su vida. Al tener más tiempo libre se podrá ser más
equilibrado pues podremos dedicarnos a atender dichas áreas importantes de tu vida.

3.1.1. Beneficios del uso adecuado del tiempo

- Beneficios en la salud

Liberación de estrés de tu vida: el estrés se presenta cuando sientes que no tienes el control
de ciertos aspectos de tu vida, pero cuando organizas tu tiempo sientes que tu controlas tu
tiempo e incluso tu vida, de esta forma se reduce los niveles de estrés de forma sustancial.

- Beneficios en tu vida personal

Aprovechamiento de nuevas oportunidades, más tiempo libre: la productividad conlleva a

tener más tiempo libre, pues si antes el día nos quedaba ajustado para cumplir y desarrollar
las actividades que teníamos y ahora las desarrollamos y terminamos más rápido,
tendremos un tiempo “de más” el cual podemos y debemos utilizar para lo que deseemos.
Aspectos básicos de la vida como tu familia, el cuidado de ti mismo, tu aprendizaje y
desarrollo personal son los más recomendables a la hora de invertir dicho tiempo “extra”
que ganas día a día, lo más importante con este tiempo libre que te quede es que lo inviertas

18
 de una forma inteligente, pues si lo gastas viendo tv o estando en Facebook estás
desperdiciándolo y tirándolo literalmente a la basura.

- Beneficios en el trabajo

Aumentar considerablemente la productividad: en términos sencillos significa poder hacer

más cosas (y aun bien hechas) en menos tiempo del que nos tomaría sin técnicas de
organizar el tiempo, pues de nada serviría hacer muchas cosas rápidamente, pero sin
hacerlas bien, pues eso en realidad no sirve de nada.

3.2 Lo urgente y lo importante

La noción de organización presupone un doble significado: Primero, el que identifica a un

grupo de personas que voluntariamente se agrupan para desarrollar tareas a través de las
cuales esperan transformar la realidad; segundo, la propia distribución y coordinación de esas
tareas y actividades.

Considerando este doble significado, toda organización debe tomar decisiones sobre 2 tipos
de aspectos a los debe integrar en un permanente estado de equilibrio, uno de esos aspectos
es la atención de lo urgente; lo urgente está dado por las tareas y actividades que exigen de
nosotros una atención inmediata. Podemos definir a la atención de lo Urgente como toda tarea
o actividad en la que ejercitamos nuestra capacidad de respuesta actual a los desafíos que se
nos presentan, esta capacidad se expresa a través de la producción de resultados cotidianos
de una organización.

El otro aspecto a integrar es la atención de lo Importante, definimos así a las actividades que
se ocupan de atender lo que da le da sentido a la existencia a largo plazo a una organización:
Lo que constituye la razón de ser o Misión, al igual de lo que pasaría en nuestro plano personal,
la definición de lo que resulta Importante para una organización, es lo que nos permite
trascender nuestra realidad actual proyectándonos hacia el futuro.; la atención de lo
Importante es toda actividad que se ocupa de desarrollar nuestra capacidad de respuesta
futura a los desafíos del entorno. Si asimilamos el manejo del tiempo a una balanza podríamos
decir que el equilibrio del sistema dependerá del balance que se logre entre la energía
asignada a atender lo Urgente y lo Importante.

3.2.1. Cuánto tiempo le dedicamos a lo importante

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La mejora organizacional y comunitaria, ya que las actividades nos proporcionan los
aprendizajes más significativos del cual se deriva nuestro desempeño como líderes, padres,
maestros, etc. y del que, en definitiva, dependerá nuestro bienestar y calidad de vida a futuro.

¿Cuánto tiempo por día dedican a la atención de lo importante?

¿Qué espacio de su agenda reservan a estas actividades?

¿Cuánto tiempo y esfuerzo están poniendo para alcanzar el bienestar y la mejora que desean?

Las respuestas son reveladoras para los participantes ya que resulta particularmente bajo el
porcentaje de esfuerzo personal que se dedica a la planificación del futuro, también perciben
que resulta insuficiente para sus propósitos el espacio reservado a mejorar procesos de
trabajo o a clarificar los valores compartidos. ¡No sólo en comparación con la predisposición
a ocuparse de cuestiones urgentes, sino que muchas veces perciben que están equiparadas
las actividades de planificación, con los Roba tiempos!

Estas respuestas resultan preocupantes porque la gran mayoría de las personas que participa
ejerce funciones de responsabilidad en sus respectivas organizaciones, no son los menos
instruidos, ni tampoco los peor remunerados, en términos relativos ; tampoco reciben muchas
órdenes y más bien dicen tener suficiente libertad para planificar sus tiempos.

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 BIBLIOGRAFÍA

1. http://www.degerencia.com/tema/administracion_del_tiempo
2. http://www.monografias.com/trabajos38/administracion-tiempo/administracion-
tiempo2.shtml
3. http://puntoedu.pucp.edu.pe/noticias/como-organizarse-tiempo-estudiar/
4. https://www.aec.es/web/guest/centro-conocimiento/gestion-del-tiempo
5. http://uacm123.weebly.com/2-gestioacuten-del-tiempo-del-proyecto.html
6. http://dominatutiempo.com/blog/manejo-del-tiempo-caracteristicas.html
7. Forsyth, Patrick (2005) Cómo organizar su tiempo. Consultado el 6 de mayo del 2017.
8. Cooper, Ian. (2010) Dueño del tiempo. Consultado el 8 de mayo del 2017.
9. Casado, Lluis. (2002) Aprende a gestionar el tiempo. Consultado el 13 de marzo del 2017.

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