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resolver, entre varias, una necesidad humana: educación, salud, alimentación, comercialización.
Fases de un Proyecto:
6-Evaluación.
Identificación de Proyectos
1.- DIAGNÓSTICO:
DESCRIBIR UN PROBLEMA: Anotar las principales manifestaciones y características del
problema.
EXPLICAR UN PROBLEMA: Identificar y analizar el origen del problema. Establecer las causas que
lo provocan.
2.- PROPUESTA DE SOLUCIÓN
Metodologías de Identificación de Proyectos
-ZOPP o Planificación de Proyectos por Objetivos
-FODA: Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas
-Diagnóstico Rural Rápido
-Diagnóstico Rural Participativo
-Plan de Acción Cooperativo
-Planificación del Desarrollo Local
Preparación de Proyectos
¿Es o no conveniente realizar una inversión?
2. Etapas de la preparación de proyectos:
Perfil de Proyectos
Análisis de Prefactibilidad
Análisis de Factibilidad
Diseño Final
Perfil de Proyectos
Es un primer borrador del proyecto que se elabora a partir de la información existente, el juicio
común y la experiencia.
Trabaja con valores aproximados de las inversiones, costos e ingresos, y realiza un cálculo
preliminar de la rentabilidad de la inversión.
Más que calcular la rentabilidad, un perfil nos indica si debemos o no continuar el análisis o
estudio del proyecto.
Análisis de Prefactibilidad
-Utiliza información de fuentes secundarias
-Trabaja con costos unitarios
-Busca definir las principales variables referidas a:
1. Situación del mercado
2. Alternativas técnicas de producción
3. Capacidad financiera del inversionista.
Análisis de Factibilidad (1)
-Recopila y sistematiza fuentes primarias de información
Etapas del estudio de factibilidad:
-Formulación y preparación:
Define las características del proyecto y calcula los costos e ingresos
-Evaluación: Determina la rentabilidad de la inversión
Análisis de Factibilidad (2)
Contempla 6 tipos de estudio:
-Estudio de Mercado
-Ingeniería del Proyecto
-Evaluación Financiera
-Evaluación Ambiental
-Evaluación Socio - cultural
-Administración y Gerencia del Proyecto
Diseño Final de un Proyecto
-Análisis de Factibilidad
-Planos arquitectónicos y estructurales
-Detalle de especificaciones técnicas
-Detalle de materiales, equipos, personal
-Cronograma valorado de trabajo
-Escrituras y documentos legales: (autorización municipal, registro sanitario)
Ejecución de Proyectos
-Son todas las actividades relacionadas con la construcción y/o instalación del Proyecto
-Los gastos de la fase de ejecución se registran en la INVERSIÓN INICIAL.
-Ejemplos:
a) Construcción de un centro de salud
b) Construcción de un camino o un puente
c) Instalación de una microempresa.
Operación y Mantenimiento
-Son todas las actividades inherentes al funcionamiento del Proyecto
-Ejemplos
a) Funcionamiento de una guardería
Evaluación de Proyectos
Estudios de Mercados:
2. Mercado de competidores.
3. Mercado distribuidor
4. Mercado consumidor
5. Mercado de exportación.
6. Mercado laboral.
-Analiza distintas alternativas y condiciones en que pueden combinarse los factores productivos.
-Disponibilidad de insumos
-Localización
Factores de Localización
-Topografía de suelos
-La cultura se expresa en la manera en que hacemos, vemos, usamos y juzgamos las cosas.
-Los hábitos de consumo y las motivaciones de compra están determinados, en gran parte, por
la identidad cultural.
Administración y Gerencia
financieros
c) Planes de Trabajo
2. Procedimientos administrativos
-Legislación ambiental
-Permisos sanitarios
Inversión Inicial
3. Capital de trabajo: Recursos necesarios para la operación durante un ciclo productivo (hasta
recibir ingresos que permitan pagar nuevos insumos)
Reinversión
Pueden ser:
mobiliario, etc.
Otras diapos
¿Qué es la estructura de descomposición del trabajo (work breakdown structure)?
Una estructura de descomposición del trabajo (EDT), también conocida por su nombre en
inglés Work Breakdown Structure o WBS, es una herramienta fundamental que consiste en la
descomposición jerárquica, orientada al entregable, del trabajo a ser ejecutado por el equipo
de proyecto, para cumplir con los objetivos de éste y crear los entregables requeridos, donde
cada nivel descendente de la EDT representa una definición con un detalle incrementado del
trabajo del proyecto.
Concepto
-Cada nivel del WBS representa una descripción más detallada del trabajo a ejecutar
Paquetes de trabajo
-Los niveles más bajos del WBS son llamados Paquetes de Trabajo (Work Packages)
Utilidad de la EDT
-Medición y Control: El WBS para controlar lo que se ha hecho y lo que falta por hacer. El WBS
como herramienta de control de cambios
Diseño de la EDT
Diseño
Una EDT bien diseñada que presente la información con un nivel apropiado de detalle
(en formato y estructura) es una herramienta valiosa en la Gerencia de Proyectos
El propósito de una EDT es organizar y definir el alcance total aprobado del proyecto según lo
declarado en la documentación vigente.
Su forma jerárquica permite una fácil identificación de los elementos finales, llamados
"Paquetes de Trabajo".
Se trata de un elemento exhaustivo en cuanto al alcance del proyecto, y sirve como base para
la planificación del proyecto.
Todo trabajo del proyecto debe poder rastrear su origen en una o más entradas de la EDT.
Su característica fundamental es ser orientada a los entregables o "productos del trabajo" que
son el resultado del esfuerzo y no el esfuerzo en sí.
PRINCIPIOS DE LA EDT
-El Alcance que debe estar documentado en la "Declaración de Alcance del Proyecto".
-Algo importante es que la EDT documenta el alcance del proyecto, no su plan de ejecución.
Nivel de detalle
Una EDT debe ser lo suficientemente detallada como para poder asignar una parte del
trabajo a un tercero, y que su estado se monitorice adecuadamente.
Una buena medida de la profundidad es preguntarse si el nivel al que se ha llegado
permite definir con claridad las variables tiempo y costo. Si aún no se pueden
determinar, deberá subdividirse aún más. Este trabajo asignado podría convertirse en
una nueva EDT subalterna.
Generalmente, una EDT no debe tener más de 100 o 200 elementos terminales (si
parece que se requieren más, se deberían utilizar subproyectos). Una EDT debería
tener 3 o 4 niveles de profundidad, y cada nivel debería tener entre 5 y 9 elementos de
ancho. Esto debido a:
Con un tiempo fijo para planear el proyecto, a mayor cantidad de elementos terminales, habrá
menor tiempo para prestar atención a cada uno de ellos. En consecuencia, los estimados son
menos pensados.
La Regla indica:
El WBS incluye el 100% del trabajo definido por el alcance del proyecto
Contiene todos los entregables (Internos, externos e intermedios) en términos de
trabajo a ser completado
Incluye la Gerencia del Proyecto
OTRAS DIAPOS
PLANEAMIENTO
-Trazar un plan
PLANEAR
-Intención, proyecto
-Modelo sistemático de una actuación pública o privada, que se elabora anticipadamente para
dirigirla y encausarla
PLANIFICACIÓN
PLANIFICAR
ESTRATEGIA
TÁCTICA
Planeamiento.
Estratégico
De contingencia
Táctico
Operativo
PLANEAMIENTO ESTRATEGICO
-Define las metas o objetivos. Ej: Terminar obra antes del plazo, cumplir con los niveles de
calidad del producto, optimizar los recursos económicos, etc.
-Definir las políticas a seguir en el desarrollo de las Obras. Ej: Establecer regímenes salariales,
definir contratos de trabajo, analizar la necesidad de subcontratar, adquisición de equipos y
herramientas, seguridad industrial, Proyecciones de productividad, etc.
PLANEMIENTO TÁCTICO
Define el entorno de la obra. Ej: vías de comunicación, canteras, disponibilidad de agua, etc.
Planeamiento Endógeno o Layout Plant (distribución en planta). Para optimizar el uso de las
instalaciones provisionales y accesos en obra
PLANEAMIENTO OPERATIVO
El plan operativo describe el día a día de conducir la empresa. El plan operativo traza una hoja
de ruta para lograr los objetivos tácticos dentro de un plazo realista. Este plan es muy
detallado y hace énfasis en los objetivos a corto plazo. “Incrementar las ventas a 150
unidades/día”, o “contratar 50 nuevos trabajadores”, son ambos ejemplos de objetivos de
planes operativos.
Estos planes son creados para eventos/actividades que sólo ocurrirán una vez. Esto puede ser
un programa de ventas, una campaña de marketing, un proceso de selección, etc. únicos y de
carácter excepcional. Los planes de Uso Único suelen ser muy específicos.
Políticas: Es un documento general que dicta cómo los gestores deben abordar un
problema. Influye en la toma de decisiones a nivel micro. Planes específicos sobre
contratación de trabajadores, finalizar la relación con proveedores, etc.
Reglas: Son normativas específicas según las cuales la Organización funciona. Las
reglas tienen un carácter rígido y deben ser cumplidas rigurosamente.
Procedimientos: Un procedimiento describe un proceso paso a paso para alcanzar un
objetivo determinado.
PLANEAMIENTO DE CONTINGENCIA
-Toda la organización