JOB DESCRIPTION 

 
 
Job Title:  Contracts Engineer 
 
Reports To:  Mezzanine Systems Manager 
 
Roll Statement:    
 
  To  ensure  that  the  specific  quotations/orders  allocated  to  me  are  processed  in  such  a 
manner as to allow the achievement of maximum profitability and customer satisfaction. 
 
Dimensions: 
 
  The preparation/processing of quotations/orders up to the value of £1,000,000. 
 
Decision Making: 
 
Without Reference:  The necessity for and the method of obtaining further information 
relating to a quotation or order. 
  The organisation of day to day work load. 
  Arrangements for site surveys. 
  Consultation with technical department on all products or 
applications. 
  The use of sub‐contract labour – suppliers of bought out items and 
site equipment from approved list.  
 
  With Reference:  An inability to meet a set deadline. 
Before accepting any terms or conditions which conflict with the 
Redirack standards. 
The incurrence or acceptance of any non‐chargable costs. 
The issue of F.O.C. works orders. 
If site labour/equipment costs appear likely to exceed the job 
budget. 
If bought out items appear likely to exceed the job budget. 
Any matter which may jeopardise the despatch, site start or 
completion date, invoicing or payment of contract. 
The use of subcontract labour or suppliers not on the approved list. 
Pass for payment invoices from sub‐contract labour/suppliers for 
services/goods received. 
To postpone delivery or stop work on site. 
Compliance of sub‐contracts work quality be this site labour or 
bought out items. 
Any complaint from the customer regarding Redirack’s 
performance. 
All matters where successful negotiation cannot be achieved with 
other Redirack personnel. 
 
Main Tasks: 
 
To obtain a correct understanding of the client’s requirements. 
To  prepare  the  company’s  quotation  response  in  accordance  with  the  established 
procedures for investigation, design, costing and presentation. 
To  ensure  that  the  documentation  received  for  orders/enquiries  is  sufficiently 
informative/detailed to allow the efficient processing of the work. 
To process orders in accordance with the established procedures for materials, bought out 
items, labour and site equipment. 
To maintain an accurate and complete file record of all calculations, material lists, costings, 
drawings, correspondence and purchase orders. 
To attend pre‐quote/pre‐installation surveys/meetings. 
To prepare full and accurate instructions for production control. 
To prepare full and accurate manufacturing drawings/details for production control/factory 
personnel. 
To prepare full and accurate installation drawings/details for the construction personnel. 
Source  and  procure  all  bought  out/non‐stock  items  relevant  to  the  contract  in  a  cost 
effective manner. 
To source and procure the necessary site equipment to enable installation to be carried out 
in a safe and efficient manner. 
To  programme  work  load  to  ensure  that  all  resources  arrive  on  site  as  scheduled,  and 
thereby allow the installation to be completed as cost effectively as possible. 
To liaise with the client regarding deliveries of materials and the installation programme. 
Seek  client’s  agreement  on  payment  of  down  time/additional  works  which  is  directly 
attributable to the customer. 
To  ensure  the  company  does  not  incur  unnecessary  loss  of  contribution  due  to  non‐
chargable costs. 
To assist with the training of sales/contracts personnel. 
 
Key Accountabilities: 
 
Contracts 
To ensure orders are completed within budget, on time and to the satisfaction of the client. 
 
Quotations & Tenders 
To ensure that drawings prepared, material take‐off and costings are completed neatly, 
accurately and on time. 
 
Man Specification: 
 
Essential:  Computer literate 
Numerate (costing take‐offs, loading etc) & analytical 
  Knowledge of C.A.D. and/or Solidworks  
Ability to communicate clearly at all levels    
Driving Licence 
 
Desirable:  2/3 years previous experience in similar position 
      Fit & Healthy 
Formal engineering qualifications