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NAVEGACIÓN Y CON-
CEPTOS BÁSICOS DE
SAP
Edición 01
04.12.2014
Autor: TECNOCOM
Índice
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Manual de Navegación y Conceptos básicos de SAP Versión: 1
Para acceder al sistema SAP R/3 desde su ordenador, haga doble click sobre
el icono de “SAP Logon” que aparece en el escritorio de su ordenador.
Una vez hecho esto el sistema, presenta la ventana que se observa a continuación
Esto conduce a la pantalla de entrada al sistema, en la que es necesario introducir los si-
guientes datos:
Mandante: Indica el entorno, el área de actuación en la que situamos todas las ac-
ciones que vamos a realizar en SAP.
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- ES: Español.
- EN: Ingles.
En caso de no haber indicado nada, el idioma será el asignado por defecto en la creación
de cada usuario.
Salir del sistema: Pulsando este botón salimos inmediatamente de SAP y re-
tornamos a la pantalla anterior.
Una vez completados los campos anteriores y pulsado “Intro”, se llega a la pantalla “Sap
Easy Access”, o lo que es lo mismo la pantalla inicial de SAP.
Dentro de la pantalla de “SAP Easy Access” podemos distinguir las siguientes par-
tes:
1. Barra de Menú.
2. Barra de Herramientas.
3. Barra Blanca.
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4. Barra de Pulsadores.
5. Ventana de Menús.
6. Línea Status.
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Validar. Permite verificar que los datos entrados son correctos. Es equi-
valente al botón “Enter” del teclado.
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Impresión. Este botón, que se utiliza sobre todo en listados, sirve para
imprimir los datos de una determinada transacción, habitualmente los listados
que estas generan. No está operativo en todas las transacciones.
Crear modo nuevo. Pulsando este botón el sistema crea un nuevo mo-
do. En un modo, por ejemplo, se puede estar trabajando en la creación de un
pedido de compras y en otro se puede estar visualizando el registro maestro
de proveedores.
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Está formada por distintos botones que al pulsarse permiten acceder direc-
tamente a lo que nos indica el propio botón. Los botones que aparecen son distintos
según en la transacción en la que nos encontremos.
Si posicionamos el cursor encima de los iconos sin pulsarlos nos aparecerá el sig-
nificado del mismo.
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En las pantallas de SAP hay elementos comunes que conviene conocer y saber cuál es su
funcionalidad:
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Para buscar los posibles valores de un campo determinado, se puede hacer lo si-
guiente:
- Algunos campos no tienen “Matchcode” , pero sí tienen una lista de valores po-
sibles; para estos casos hay que hacer lo siguiente:
Colocar el cursor sobre un campo de entrada y presionar F4, con esto el siste-
ma muestra la lista de entradas posibles a través de la que puede buscar el va-
lor deseado.
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Pulsando sobre este botón , abrimos el desplegable en el que aparecen los últimos
códigos que hemos introducido.
Para visualizar los códigos de transacción y así poder acceder directamente a una
transacción. Se puede realizar de dos formas:
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Hacer que se vean en el menú los códigos de transacción, pulsar en la Barra de Menú
DetallesOpciones
Seleccionar “Visualizar
nombres técnicos” y pulsar el
botón de “Validar”
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En la barra inferior aparecen los modos abiertos así como otros programas que es-
tamos utilizando. Para acceder a alguno de ellos debemos colocarnos encima con
el puntero y presionar el botón izquierdo del ratón.
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5 VARIANTES
La lista de campos que aparece en cada listado se puede particularizar a nivel de usuario;
esta selección se denomina “Variante de usuario”. Para aquellos usuarios que no hayan
creado su variante, les aparecerá por defecto la “Variante de sistema”, que se define en el
customizing. La mayor parte de los listados admite la creación de una variante. Por otro
lado, también se puede particularizar la pantalla que muestra los criterios de selección del
listado. Así pues, se pueden crear variantes de visualización y variantes de selección.
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Otro forma alternativa para grabar variantes sería simplemente pulsar el botón .
Con cualquiera de las dos opciones anteriores accederemos a la siguiente pantalla.
Z + nombre usuario
Se le da una denominación
(Signific.)Ej:”Listado Documento
Material”.
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Otro modo alternativo, y más rápido, para acceder a las variantes ya grabadas, se-
ría pulsar sobre el botón .
Después de hacerlo, el sistema abre una ventana con todas las variantes de visua-
lización creadas por los diferentes usuarios. Tan sólo hay que escoger la propia haciendo
doble clic sobre ella con el ratón.
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Este listado es el que el sistema muestra por defecto; sin embargo, es posible que
se pretenda incluir en el listado otros conceptos. Para ello, SAP da la opción al usuario de
que este se cree su propia variante de visualización, que consiste en que este pueda in-
cluir en el listado una serie de campos (de entre los que SAP da a elegir) y modificar el
orden de aparición de los mismos en la pantalla.
Para crear una variante de visualización hay que hacer lo siguiente.
Se sigue la ruta desde la barra de menú, tal y como si indica en la pantalla anterior.
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1. Seleccionas el campo:
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Después de hacerlo, el sistema abre una ventana con todas las variantes de visualización
creadas por los diferentes usuarios. Tan sólo hay que escoger la propia haciendo doble
clic sobre ella con el ratón.
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6 PARAMETROS PROPIOS
Lo primero será conocer la ID de parámetro de ese campo. Para ello pulsamos en el cam-
po Organización de ventas y a continuación F1, apareciendo la siguiente pantalla:
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A continuación se sigue la siguiente ruta que permitirá fijar un valor en base a esa ID:
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Considerar que la fijación de valores de campos se hace bajo los pasos precedentes para
todos los módulos del sistema.
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La opción más habitual en los listados es disponer del botón , exportar a fichero
local.
Cuando se quiere imprimir un documento, lista o informe en SAP, se puede realizar de dos
formas:
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Borrar inmediatam. tras salida: Si se marca esta opción, una vez lanzada la orden
de impresión al dispositivo de salida, se borrará del SPOOL; en caso de no marcarse,
la orden se podrá consultar durante los próximos ocho días, posteriormente se borrará.
Para gestionar las salidas de impresión, se puede acceder a través de las siguientes
rutas en la barra de menú:
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Se puede filtrar, entre otros, por os siguientes campos: Creador, Fecha de creación, man-
dante, etc.
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Visualizar contenido.
Imprimir la orden.
Borrar la orden.
Después de imprimir la orden, si se pulsa el icono refrescar nos indica que la orden se
encuentra terminada.
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El menú de entrada en SAP ofrece numerosas posibilidades, tales cómo: un menú de favo-
ritos, acceder a Internet desde el menú inicial, enviar mensajes a otros usuarios y adjuntar
objetos a un mensaje.
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Con esta funcionalidad, es posible tener en el menú principal, solamente el menú de favori-
tos en la pantalla de presentación mediante la siguiente ruta de la barra de menú:
Detalles Opciones
Una vez que se ha hecho esto, el sistema presenta el siguiente cuadro de diálogo, que
muestra cuatro opciones no excluyentes: Visualizar solamente el menú de favoritos, visua-
lizar el menú de favoritos al final de la lista; es decir, después del menú SAP, no visualizar
la imagen que está en la parte derecha del menú de acceso y visualizar o no los nombres
técnicos (Transacciones) de las diferentes opciones de Menú.
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Los usuarios que hayan sido asignados a un grupo de actividad, por ejemplo: recogida de
avisos de servicio y creación de órdenes, pueden elegir entre el menú standard SAP y el
menú de usuario.
Menú de Usuario: Se puede fijar la transacción con la que se desea empezar una
sesión en SAP R/3. Esto puede ser útil para usuarios que recogen avisos de servi-
cio en el sistema, y que prácticamente no utilizan otras funcionalidades de SAP.
Asignando como transacción inicial, la que corresponde a la creación de avisos,
cada vez que entren en el sistema, éste les llevará directamente a las vistas de
creación de avisos de servicio. Para ello hay que seguir la siguiente ruta:
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Una vez que se ha hecho esto, el sistema presenta una ventana en la que se requiere
la entrada de la transacción:
Para hacer que de nuevo, al entrar en el sistema, aparezca el menú SAP se tiene que
realizar el mismo procedimiento, procediendo en la ventana que se muestra arriba a
borrar la transacción que en su momento se indicó. Se deja en blanco el campo de
“Código de Transacción” y se graba.
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