SEGUNDO ELEMENTO DEL COSTO

MANO DE OBRA

Para trabajar el tema mano de obra, es indispensable tener en cuenta la clasificación de la

empresa por áreas de trabajo y así identificar cuales empleados se consideran gasto
administrativo (gerente, contador, secretarias, recursos humanos, compras, etc), cuales
serías gasto de ventas (vendedores, gerente de ventas, secretaria de ventas) y por último,
cuales trabajadores se clasificarán al área de producción, entendiéndose como costos
indirectos CIF (supervisores de planta, mecánicos) y mano de obra directa (operarios y
personal de la planta de producción)

Recordemos que en el área de costos, la mano de obra directa se conoce como el esfuerzo
físico o mental del personal que está involucrado directamente en la producción, encargado
de transformar la materia prima en producto terminado.

Cuando se trabaja en producción, es usual llevar un control del número de horas que labora
cada trabajador para cada orden de trabajo, usualmente se lleva mediante una tarjeta de
control que posteriormente se liquida de acuerdo al sueldo pactado con los trabajadores.
(Ejemplo):

Elizabeth García Hernández – Docente Costos y Presupuesto

Después de liquidar todas las hojas de control se tendrá el costo por trabajador, costo por
proceso, cantidad de horas que el operario dedicó a la producción, costo por hora de cada
operario y el costo total que se aplicará a la producción por concepto de mano de obra. Para
ello, explicaré algunos aspectos generales relacionados con la nómina.

1. CONCEPTOS GENERALES

- Salario Básico: Comprende el sueldo pactado o comúnmente llamado

remuneración ordinaria como contraprestación directa del servicio, adicionalmente,
los sobresueldos o bonificaciones, comisiones, valor del trabajo suplementario
llamado horas extras, el recargo nocturno o del trabajo en días de descanso
obligatorio, etc.

- Salario Mínimo Mensual Legal Vigente (S.M.M.L.V): Es la remuneración que

recibe un empleado y que “deberá suplir sus necesidades básicas”. el gobierno
estipula el valor del salario mínimo mediante resolución en diciembre de cada año y
éste regirá para todo el año siguiente.

- Auxilio de transporte: Este concepto se considera como el subsidio que se le

reconoce a un empleado por el hecho de movilizarse de su casa al trabajo (ley 15 de
1959, y reglamentado por el decreto 1258 de 1959).
Se paga el auxilio de transporte a un trabajador cuyo sueldo mensual sea igual o
menor a dos (2) salarios mínimos legales mensuales vigentes (SMMLV).

Notas adicionales:
- El auxilio de transporte NO se incluye como base para el cálculo de los aportes
parafiscales ni de seguridad social.
- El auxilio de transporte SI se tiene en cuenta para calcular las prestaciones
sociales: Cesantías, Intereses y Prima (artículo 7º de la ley 1ª de 1.963)

- El auxilio de transporte NO se incluye para el cálculo de las vacaciones.

- La norma indica que No se pagará auxilio de transporte cuando el empleado viva

a menos de 1 kilómetro del sitio de trabajo, como tampoco cuando la empresa
misma preste el servicio de transporte a sus empleados (Ej:Ruta)

Elizabeth García Hernández – Docente Costos y Presupuesto

2. Descuentos legales que se aplican al empleado
a).- Aporte a Salud: El empleado debe aportar el 4% como aporte a la EPS donde haya
notificado su afiliación
b).- Aporte a Pensión: El empleado aporta el 4%. Como aporte al Fondo de pensiones
obligatorias, donde haya notificado su afiliación.
c).- Fondo de solidaridad pensional: Todo trabajador que devengue un sueldo igual o
superior a 4 salarios mínimos legales vigentes, debe aportar un 1% al Fondo de solidaridad
pensional y si su salario incrementa, este descuento irá en la siguiente proporción

Subcuenta Subsistencia: Los trabajadores que devenguen sueldo igual o superior a 16 S.M.M.L.V.
deberán aportar además del 1% al fondo de solidaridad, un porcentaje progresivo que va desde los
16 hasta los 20 S.M.M.L.V
INGRESO MENSUAL APORTES AL FONDO
Entre 4 y 16 SMLMV 1%
Entre 16 y 17 SMLMV 0,20 % + Adicional
Entre 17 y 18 SMLMV 0,40 % + Adicional
Entre 18 y 19 SMLMV 0,60 % + Adicional
Entre 19 y 20 SMLMV 0,80 % + Adicional
Mas de 20 SMLMV 1 % + Adicional

d).- Retención en la fuente: Cuando haya lugar a ello, se deberá calcular y descontar al
empleado el valor correspondiente a Retención en la fuente por ingresos laborales, según
la norma vigente. (Art. 383 del Estatuto Tributario).

3. PARÁMETROS IMPORTANTES PARA CALCULAR EL COSTO

Cuando llegamos al segundo elemento fundamental en el sistema de costos, hablamos de

mano de obra, significa el valor que le cuesta a la empresa contratar una persona para
desempeñar determinado cargo dentro de la planta de producción. Por tanto, la empresa
considera costo los siguientes factores:

Elizabeth García Hernández – Docente Costos y Presupuesto

 3.1. Total Devengado:
El valor total devengado por el trabajador compuesto por el sueldo, sobresueldos o
bonificaciones, comisiones, horas extras, recargo nocturno y el valor por auxilio de
transporte.

3.2. Aportes que hace el empleador con destino a Seguridad Social:

El empleador debe hacer la cotización y el pago respectivo de la seguridad social de sus
empleados, para ello se toma como base de liquidación el salario básico, mencionado
anteriormente en el punto 1 de parámetros para la nómina.

Los aportes que hace la empresa son:

✓ Aporte a Salud: La empresa aporta el 8.5% de la base del aporte. Este valor sumado
con el 4% que se descontó al empleado por nómina dará un 12.5%.

(Según la norma actual, si la empresa está exonerada del pago, no le corresponderá asumir
ni consignar este 8.5% aquí mencionado - ley 1607 de 2012, por los empleados que tenga
en su nómina y que devenguen menos de 10 SMMLV, para los que superen este tope, sí se
les deberá calcular dicho aporte).

✓ Aporte para Pensión: La empresa aporta el 12% sobre la base de cotización. Este
porcentaje sumado con el 4% ya descontado por nómina al empleado arroja un
resultado de 16% que es el total a cotizar en los fondos de pensiones.

✓ Aporte a Riesgos Laborales: El aporte a Riesgos Laborales indica el porcentaje

que asume exclusivamente la empresa sobre la base de cotización de aportes. Cada
empresa tiene determinado un porcentaje según la clase de riesgo que puedan tener
sus trabajadores. De acuerdo con la clase de riesgos, el Gobierno Nacional
estableció la siguiente tabla de cotización:
CLASE TARIFA ACTIVIDADES
DE
RIESGO
I 0.522% Financieras, trabajos de oficina, administrativos, centros educativos,
restaurantes.
II 1.044% Algunos procesos manufactureros como fabricación de tapetes, tejidos,
confecciones y flores artificiales, almacén por departamentos, algunas
labores agrícolas.
III 2.436% Algunos procesos manufactureros como la fabricación de agujas,
alcoholes y artículos de cuero.
IV 4.350% Procesos manufactureros como fabricación de aceites, cervezas, vidrios,
procesos de galvanización, transportes y servicios de vigilancia privada.
V 6.960% Areneras, manejo de asbesto, bomberos, manejo de explosivos,
construcción y explotación petrolera.

Elizabeth García Hernández – Docente Costos y Presupuesto

 3.3. Prestaciones Sociales:

Las prestaciones son un tipo de reconocimiento al trabajador por su aporte en la

generación de ingresos y utilidades en la empresa donde labora.
CONCEPTO DESCRIPCION %
PROVISION
Cesantías Las cesantías han sido enmarcadas en el concepto de proteger al
trabajador que queda desempleado. 8.33%
Corresponden a un mes de salario por cada año laborado o
proporcional al tiempo si es inferior al año.
Intereses Con la Ley 52 de 1975 se determinó que sobre el monto de las
sobre cesantías, el empleador tendría la obligación de reconocer 1%
Cesantías
intereses al empleado. El porcentaje a estimar será del 12% anual
o proporcional por fracción de año.
Prima de Al igual que las cesantías, corresponde a un salario mensual por
Servicios cada año laborado o proporcional al tiempo que el trabajador haya
estado vinculado. Se paga la mitad en junio y la otra mitad en 8.33%
diciembre. No se contabiliza los días de licencia no remunerada
o suspensión disciplinaria
Vacaciones Se entiende que el trabajador tendrá derecho a descansar durante 4.17%
15 días hábiles consecutivos por cada año trabajado

3.4. Horas extras y Recargos

Generalmente el empleador y el empleado pactan el horario de trabajo, la jornada laboral

ordinaria en Colombia es de 8 horas diarias o menos si así lo han pactado las partes y por
costumbre o regla general el horario se cumple durante el día y de lunes a sábado.
En consecuencia, si se trabaja dentro del tiempo pactado pero en la noche o en domingo o
festivo, se le pagará al empleado un recargo por el número de horas laboradas en la noche
o en domingo y festivo, así:
Recargo Porcentaje adicional que se paga sobre las horas trabajadas dentro de un 35%
Nocturno turno normal u ordinario de 8 horas o según el tiempo pactado, pero laborado
Ordinaria entre 09:00 P.M. y 6:00 A.M.
Recargo Cuando el trabajador debe laborar un domingo o un festivo dentro de su 75%
dominical horario normal y en horario diurno.
Se calcula un porcentaje sobre la hora ordinaria.
Recargo Porcentaje adicional o recargo que se paga sobre las horas trabajadas dentro 110%
dominical de un turno normal u ordinario de 8 horas o según el tiempo pactado pero
o festiva laborado en día domingo o festivo entre 09:00 P.M. y 6:00 A.M. Está
nocturno compuesto por: 75% del recargo dominical más el 35% del recargo nocturno
(75% + 35% = 110%).

Elizabeth García Hernández – Docente Costos y Presupuesto

 La Hora extra en cambio, es aquel tiempo que el empleado dedicó a trabajar en la empresa
fuera de su horario normal o si se considera, que se trabaja adicional a las 8 horas diarias
o a la jornada pactada entre las partes.
Las horas extras se pagan con tarifas diferentes, según el siguiente cuadro:

Hora extra Porcentaje calculado sobre la hora ordinaria cuando se laboran horas 25%
Ordinaria adicionales a la jornada normal ordinaria entre las 6:00 A.M y las
diurna
09:00 P.M.
Hora extra Porcentaje calculado sobre la hora ordinaria cuando se laboran horas 75%
Ordinaria adicionales a la jornada normal ordinaria entre las 09:00 P.M. y 6:00
Nocturna
A.M.
Hora extra Se entiende que se combina 75% del recargo dominical más el 25% 100%
diurna por ser extra diurna (75% + 25% = 100%)
dominical
o festiva
Hora extra Si el trabajador labora un domingo o festivo horas adicionales a la 150%
nocturna jornada normal, después de las 10 de la noche. El porcentaje a calcular
dominical
o festiva. sobre una hora ordinaria será: 75% del recargo dominical más el 75%
por ser extra nocturna (75% + 75% = 150%)

NOTA:
Salario mínimo en Colombia para 2019 tuvo un incremento del 6% equivalente a $46.874 y
quedó en $828.116.

El auxilio de transporte queda en $97.032.

Elizabeth García Hernández – Docente Costos y Presupuesto