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UGEL HUARAZ-AGI-RACIONALIZACION MSZR

“Año del Dialogo y la Reconciliación Nacional”

DIRECTIVA Nº 008-2018-ME/GRA/DREA/UGELHz-AGI-ER.I
LINEAMIENTOS PARA CONFORMAR LA ASOCIACION DE PADRES DE
FAMILIA DE LA JURISDICCION DE LA UNIDAD DE GESTION
EDUCATIVA LOCAL HUARAZ

I. OBJETIVO

1.1 La presente directiva tiene por objeto regular la participación de los


padres de familia y de sus asociaciones en las instituciones educativas
públicas y en otros niveles de la gestión del sistema educativo, con el
fin de contribuir a la mejora de la calidad educativa.

II. FINALIDAD

2.1 La presente Directiva tiene por finalidad emitir lineamientos para que
los padres de familia, así como los Directores de las Instituciones
Educativas, tengan en cuenta para la conformación de las Asociaciones
de Padres de Familia.

III. BASE LEGAL

3.1. Constitución Política del Perú.


3.2. Ley Nº 28044 Ley General de Educación.
3.3. D.S. Nº 011-2012-ED, Reglamento de la Ley General de Educación.
3.4. Ley Nº 28628 Ley que regula la participación de las Asociaciones de
Padres de Familia en las Instituciones Educativas Públicas
3.5. D.S. Nº 004-2006-ED, Reglamento de la Ley Nº 28628.

IV. ALCANCE

4.1 La presente Directiva es de aplicación obligatoria para las instituciones


educativas públicas de Educación Básica Regular, Educación Básica
Especial, y en lo que es pertinente en las instituciones de Educación
Básica Alternativa y Educación Técnico Productiva de la jurisdicción
de la Unidad de Gestión Educativa Local Huaraz.

V. DISPOSICIONES GENERALES
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5.1. La Unidad de Gestión Educativa Local – Huaraz, a través de la


presente, plantea como se debe llevar a cabo la conformación de la
Junta Directiva de la Asociación de Padres de Familia, así como sus
funciones y atribuciones respectivamente, teniendo en cuenta la Ley Nº
28044 Ley General de Educación, Ley Nº 28628 Ley que regula la
participación de las Asociaciones de Padres de Familia en las
Instituciones Educativas Públicas y D.S. Nº 004-2006-ED, Reglamento
de la Ley Nº 28628.

5.2. Los padres de familia participan en el proceso educativo de sus hijos de


modo directo; también lo hacen de manera institucional, a través de las
asociaciones de padres de familia de las instituciones educativas
públicas y los Consejos Educativos Institucionales (CONEI).

5.3. La Ley General de Educación Ley Nº 28044, en el artículo 54 establece


que: “La familia es el núcleo fundamental de la sociedad, responsable
en primer lugar de la educación integral de los hijos. A los padres de
familia, o a quienes hacen sus veces, les corresponde:
(…)
b) Informarse sobre la calidad del servicio educativo y velar por ella y
por el rendimiento académico y el comportamiento de sus hijos.
c) Participar y colaborar en el proceso educativo de sus hijos.
d) Organizarse en asociaciones de padres de familia, comités u otras
instancias de representación a fin de contribuir al mejoramiento de
los servicios que brinda la correspondiente Institución Educativa…”.

5.4. Los Padres de Familia deben contribuir en la mejora de la calidad de


los aprendizajes: Los aprendizajes son foco de atención del sistema
educativo. Por ello, se dota a las escuelas de personal especializado y
material educativo de calidad con pertinencia a la diversidad funcional,
cultural y lingüística, con alternativas flexibles en zonas rurales
dispersas, enfatizando la inclusión e igualdad de oportunidades para
que las y los estudiantes desarrollen el máximo de su potencial.

VI. DISPOSICIONES ESPECIFICAS

6.1 El proceso electoral del Consejo Directivo y Consejo de Vigilancia de


la Asociación de Padres de Familia, se efectúa entre el 1° de octubre al
30 de noviembre del último año de gestión del Consejo Directivo de la
APAFA saliente.

6.2 Las elecciones se realizan por voto directo, secreto y universal de


acuerdo a lo estipulado en el Art. 47° del D.S. N° 004-2006-ED.

6.3 En ningún caso procede la reelección inmediata de los integrantes del


Consejo Directivo, de acuerdo a lo estipulado en el Art. 21° del D.S. N°
004-2006-ED.
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6.4 En las instituciones educativas unidocente, el comité de aula asume las


funciones de la asociación de padres de familia.

6.5 El Director de la Institución Educativa una vez elegido el Consejo


Directivo y Consejo de Vigilancia de la Asociación de Padres de
Familia, informa a la UGEL, adjuntando los siguientes documentos:

- Copia simple del informe final del proceso de electoral.


- Copia del acta de escrutinio (Acta Electoral).
- Copia del acta de aprobación de la asamblea general del último
balance económico de la asociación (*).
- Relación de los integrantes del Consejo Directivo y Consejo de
Vigilancia, acompañado de la copia de sus respectivos documentos
nacionales de identidad (DNI) (*).

(*) En caso la elección fuera voto directo, deberá adjuntar el acta de


conformación y los demás documentos mencionados
anteriormente

6.6 La presentación de los documentos a la UGEL, se deberá entregar


hasta fines de diciembre. Excepcionalmente se recibirá hasta fines de
marzo a los del Nivel de Educación Inicial.

6.7 El monto de la cuota anual ordinaria es aprobado en Asamblea


General, sin exceder en ningún caso del 1.5% de la Unidad Impositiva
Tributaria (UIT) vigente a la fecha en que se realiza la Asamblea
General.

6.8 Queda completamente prohibida la conformación de Juntas Directivas


Transitorias o similares a las Asociaciones.

6.9 Los casos de apropiación ilícita de fondos o sustracción de bienes de la


Asociación serán denunciados ante el Ministerio Público y Poder
Judicial, para los fines de Ley, por los asociados o la autoridad
educativa que conozca el hecho.

VII. RESPONSABILIDAD

7.1 Los Directores de las diferentes Instituciones Educativas son


responsables de la implementación de la presente Directiva.

7.2 La Unidad de Gestión Educativa Local de Huaraz, a través del Área de


Gestión Institucional, es responsable de establecer y mantener
actualizado el Registro de los Consejos Directivos y Consejos de
Vigilancia de las Asociaciones de su jurisdicción

VIII. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS Y FINALES


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8.1 La presente Directiva entrará en vigencia a partir del día siguiente de


su aprobación mediante Resolución Directoral.
8.2 Los aspectos no contemplados en la presente Directiva serán aclarados
y subsanados en la oficina de Racionalización-AGI, de acuerdo a las
normas legales vigentes.

Huaraz, Setiembre del 2018.

Lic. HILDEBRANDO PAICO SEDAN


Director de Unidad de Gestión Educativa Local
HUARAZ

DUGELHz/HPS
DAGI/ CORH
ER.I/MSZR
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ANEXO 1

MODELO DE ACTA DE INSTALACION DEL CONSEJO DE VIGILANCIA

En el local de la Institución Educativa ……………………………… ubicada en la


localidad de ……………. Distrito de …………………… provincia de Huaraz,
departamento de Ancash, siendo las ….. horas del día……………………… de
………………… de dos mil…………………., en presencia del Director (a)
……………….., se procedió a la instalación de Consejo de Vigilancia con la
asistencia de los siguientes integrantes:

Presidente …………………………….
Secretario …………………………….
Vocal ……………………………

Esta reunión se realiza con la finalidad de empezar a trabajar en forma coordinada con
la dirección y cumplir con las funciones establecidas en el Reglamento General de
Asociaciones de Padres de Familia de las Instituciones Educativas Públicas, aprobado
por Ley Nº 28628 y su Reglamento Decreto Supremo Nº 004-2006-ED.
Acto seguido el Secretario del Consejo Directivo dio lectura a las funciones del Consejo
de Vigilancia.
Finalizada la lectura se levantó la sesión suscribiendo la presente los señores:

Firma de los participantes DNI

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ANEXO 2

MODELO DE ACTA DE INSTALACION DEL CONSEJO DIRECTIVO

En el local de la Institución Educativa ……………………………… ubicada en la


localidad de ……………. Distrito de …………………… provincia de Huaraz,
departamento de Ancash, siendo las ….. horas del día……………………… de
………………… de dos mil…………………., en presencia del Director (a)
……………….., se procedió a la instalación de Consejo Directivo de la APAFA con la
asistencia de los siguientes integrantes:

Presidente ………………………….
Vicepresidente ………………………….
Secretario ….……………………….
Tesorero ..…………………………
Vocal 1 ..…………………………
Vocal 2 …….…………………….
Vocal 3 .………………………….

Esta reunión se realiza con la finalidad de empezar a trabajar en forma coordinada con
la dirección y cumplir con las funciones establecidas en el Reglamento General de
Asociaciones de Padres de Familia de las Instituciones Educativas Públicas, aprobado
por Ley Nº 28628 y su Reglamento Decreto Supremo Nº 004-2006-ED.
Acto seguido el Secretario del Consejo Directivo dio lectura a las funciones del Consejo
Directivo.
Finalizada la lectura se levantó la sesión suscribiendo la presente los señores:

Firma de los participantes DNI

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ANEXO 3

INFORME FINAL PROCESO ELECTORAL

Señor:
Director de la Unidad de Gestión Educativa Local de Huaraz
Presente.-

ASUNTO: Informe sobre el proceso electoral de las elecciones para Consejo


Directivo y Consejo de Vigilancia de la APAFA de la Institución
Educatva Nº ………………………
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Tenemos el agrado de dirigirnos a usted para saludarlo e
informarle sobre el proceso electoral desarrollado para elegir los integrantes de
los órganos de gobierno para el periodo de 201..-201.. de la Asociación de
Padres de Familia de la Institución Educativa Nº ………………………………….
……………………………, lo siguiente:

1º Elección y conformación del Comité Electoral.- Los integrantes del Comité


Electoral de la APAFA fueron elegidas por sorteo, en la Asamblea General
realizada el día … del mes de …………….. del año 201…, quedando conformada
como sigue:

Presidente: Sr(a). ……..…………………………………….


Secretario: Sr(a). ……….……………………………………
Vocal: Sr(a). ………..…………………………………..

2º Desarrollo del Proceso Electoral.-

2.1 Convocatoria y presentación de Listas.


Se convocó a elecciones el día… de ……………. del 201…, para que el acto
de sufragio se realice el día ….. de ……………………… del 201.... Vencido el
plazo correspondiente, y al no existr tacha alguna quedaron
admitidas las siguientes Listas.

LISTA Nº 1

CONSEJO DIRECTIVO CANDIDATOS


Presidente: Sr(a). ……………………………………….
Vicepresidente: Sr(a).……………………………………….
Secretario: Sr(a). ……………………………………….
Tesorero: Sr(a). ……………………………………….
Vocal 1: Sr(a). ……………………………………….
Vocal 2: Sr(a). ……………………………………….
Vocal 3: Sr(a. ……………………………………….

CONSEJO DE VIGILANCIA CANDIDATOS


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Presidente: Sr(a). ……………………………………….


Secretario: Sr(a). ……………………………………….
Vocal: Sr(a). ……………………………………….

LISTA Nº 2

CONSEJO DIRECTIVO CANDIDATOS


Presidente: Sr(a). ……………………………………….
Vicepresidente:Sr(a).……………………………………….
Secretario: Sr(a). ……………………………………….
Tesorero: Sr(a). ……………………………………….
Vocal 1: Sr(a). ……………………………………….
Vocal 2: Sr(a). ……………………………………….
Vocal 3: Sr(a. ……………………………………….

CONSEJO DE VIGILANCIA CANDIDATOS


Presidente: Sr(a). ……………………………………….
Secretario: Sr(a). ……………………………………….
Vocal: Sr(a). ……………………………………….

2.2 Sufragio

a) Instalación de mesa: Se Instalaron ……. mesas electorales


b) Asociados hábiles: …….
c) Asociados que asistieron a sufragar: ……
d) Resultado de la votación: …….

LISTA DE CANDIDATOS CONSEJO DIRECTIVO CONSEJO DE VIGILANCIA


Lista Nº 1 ….. votos ……. votos
Lista Nº 2 ….. votos ……. votos
En blanco ….. votos ……. votos
Nulos y viciados ….. votos ……. votos

De acuerdo con los resultados antes indicados el Comité Electoral, declaro


ganador como dirigentes de la APAFA para el Consejo Directivo a los integrantes
de la Lista Nº …… y para el Consejo de Vigilancia a los integrantes de la Lista Nº
……, habiéndoles entregado la credencial respectiva, en la forma siguiente:

CONSEJO DIRECTIVO CANDIDATOS


Presidente: Sr(a). ……………………………………….
Vicepresidente:Sr(a).……………………………………….
Secretario: Sr(a). ……………………………………….
Tesorero: Sr(a). ……………………………………….
Vocal 1: Sr(a). ……………………………………….
Vocal 2: Sr(a). ……………………………………….
Vocal 3: Sr(a. ……………………………………….

CONSEJO DE VIGILANCIA CANDIDATOS


Presidente: Sr(a). ……………………………………….
Secretario: Sr(a). ……………………………………….
UGEL HUARAZ-AGI-RACIONALIZACION MSZR

Vocal: Sr(a). ……………………………………….

Por lo expuesto el Comité Electoral cumple con informar a usted el desarrollo del
Proceso Electoral para la elección de integrantes de los órganos de gobierno de la
Asociación de Padres de Familia, para el periodo 20…-20…, solicitándole su
registro en el libro correspondiente conforme a norma, a fin de que sean para los
fines pertinentes.

COMITÉ ELECTORAL

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Presidente Secretario vocal

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