ESTANDARES MINIMOS EMPRESAS DE DIEZ (10) O MENOS

TRABAJADORES CLASIFICADAS EN RIESGO I, II, III

TEM CRITERIOS. EMPRESAS DE DIEZ MODO DE VERIFICACIÓN

(10) O MENOS TRABAJADORES
CLASIFICADAS EN RIESGO I, II, III
Solicitar documento soporte de
Asignación de Asignar una persona que cumpla con la asignación y constatar la
persona que el siguiente perfil: hoja de vida con soportes, de
diseña el Sistema la persona asignada.
de Gestión de El diseño del Sistema de Gestión de
SST Seguridad y Salud en el Trabajo,
para empresas de menos de diez
(10) trabajadores en clase de riesgo
I, II, III puede ser realizado por un
técnico en Seguridad y Salud en el
Trabajo (SST) o en alguna de sus
áreas, con licencia vigente en
Seguridad y Salud en el Trabajo,
que acredite mínimo un (1) año de
experiencia certificada por las
empresas o entidades en las que
laboró en el desarrollo
de actividades de Seguridad y Salud
en el Trabajo y que acredite
la aprobación del curso de
capacitación virtual de cincuenta (50)
horas.

Esta actividad también podrá ser

desarrollada por tecnólogos,
profesionales y profesionales con
posgrado en SST, que cuenten con
licencia vigente en Seguridad y
Salud en el Trabajo y el referido
curso de capacitación virtual de
cincuenta (50) horas.
Afiliación al Afiliación a los Sistemas de Solicitar documento soporte de
Sistema de Seguridad Social en Salud, Pensión afiliación y del
Seguridad Social y Riesgos Laborales de acuerdo con pago correspondiente
Integral la normatividad vigente.
Capacitación en Elaborar y ejecutar programa o Solicitar documento soporte de
SST actividades de capacitación las acciones de capacitación
en promoción y prevención, que realizadas/planillas, donde se
incluya como mínimo lo referente evidencie la firma de los
a los peligros/riesgos prioritarios y trabajadores
las medidas de prevención y control.
Plan Anual de Elaborar el Plan Anual de Trabajo del Solicitar documento que
Trabajo Sistema de Gestión de SST firmado contenga Plan Anual de
por el empleador o contratante, en el Trabajo.
que se identifiquen como mínimo:
 objetivos, metas, responsabilidades,
recursos y cronograma anual.
Evaluaciones Realizar las evaluaciones médicas Conceptos emitidos por el
médicas ocupacionales de acuerdo con la médico evaluador en el cual
ocupacionales normatividad y los peligros/riesgos a informe recomendaciones y
los cuales se encuentre expuesto el restricciones laborales.
trabajador.
Identificación de Realizar la identificación de peligros Solicitar documento con la
peligros; y la evaluación y valoración de los identificación de peligros;
evaluación y riesgos con el acompañamiento de la evaluación y valoración de
valoración de ARL. los riesgos. Constancia
riesgos de acompañamiento de la ARL
– acta de visita ARL.
Medidas de Ejecutar las actividades de Solicitar documento soporte
prevención y prevención y control de peligros con acciones ejecutadas
control frente a y/o riesgos, con base en el resultado
peligros/riesgos de la identificación de peligros, la
identificados evaluación y valoración de los
riesgos.

ESTÁNDARES MÍNIMOS PARA EMPRESAS DE ONCE (11) A

CINCUENTA (50) TRABAJADORES CLASIFICADAS CON RIESGO I, II
ó III

CRITERIOS. EMPRESAS DE
DIEZ (10) O MENOS
ÍTEM TRABAJADORES MODO DE VERIFICACIÓN
CLASIFICADAS EN RIESGO I, II,
III

Solicitar documento soporte

Asignación de una Asignar una persona que de la asignación y constatar la
persona que diseñe cumpla con el siguiente perfil: hoja de vida con soportes, de
el Sistema de la persona asignada.
Gestión de SST El diseño del Sistema de
Gestión de SST puede
ser realizado por un tecnólogo
en Seguridad y Salud en el
Trabajo o en alguna de sus
áreas, con licencia vigente en
SST, que acredite mínimo dos
(2) años de experiencia
certificada por las empresas
o entidades en las que laboró
en el desarrollo de actividades
de seguridad y salud en el
 trabajo y que certifique la
aprobación del curso de
capacitación virtual de
cincuenta (50) horas.

Esta actividad también podrá

ser desarrollada por
profesionales en SST y
profesionales con posgrado en
SST, que cuenten con licencia
vigente en SST y el referido
curso de capacitación virtual
de cincuenta (50) horas.

Asignación de Asignar recursos económicos Solicitar documento soporte

recursos para el para desarrollar acciones de de asignación de recursos.
Sistema de Gestión promoción de la salud y
de SST prevención de riesgos
laborales.

Afiliación al Sistema Afiliación a los Sistemas de Solicitar documento soporte

de Seguridad Social Seguridad Social en Salud, de afiliación y del pago
Integral Pensión y Riesgos Laborales correspondiente.
de acuerdo con la
normatividad vigente. Pago de
pensión de trabajadores de
alto riesgo.

Conformación y Conformar, capacitar y verificar Solicitar actas de

funcionamiento el cumplimiento de las conformación, actas de
del COPASST responsabilidades del reuniones e informes
COPASST.

Conformación y Conformar, capacitar y verificar Solicitar actas de reuniones e

funcionamiento del el cumplimiento de las informes del Comité de
Comité de responsabilidades del Comité Convivencia Laboral
Convivencia Laboral. de Convivencia Laboral

Programa de Elaborar y ejecutar el Solicitar el programa de

capacitación programa de capacitación en
promoción y prevención, que
incluye lo referente a los
peligros/riesgos prioritarios y
las medidas de prevención y
control, extensivo a todos los
niveles de la organización.
capacitación y los soportes de
la ejecución del mismo /
planillas donde se evidencie
la firma de los trabajadores
participantes
Política de Elaborar política de SST Solicitar la política escrita y
Seguridad y Salud escrita, firmada, fechada y soportes de su divulgación
en el Trabajo comunicada al COPASST y a
todos los trabajadores.

Plan Anual de Elaborar el Plan Anual de Solicitar documento que

Trabajo Trabajo firmado por el contenga plan anual de
empleador o contratante, en el trabajo
que se identifiquen como
mínimo: objetivos, metas,
responsabilidades, recursos y
cronograma anual.

Archivo y retención Mantener el archivo de los Revisar el archivo con los

documental del siguientes documentos, por el documentos soporte de
Sistema de Gestión término establecido en la acuerdo con la normatividad
de SST normatividad vigente: vigente.
Política en Seguridad y Salud
en el Trabajo.
Identificación de peligros en
todos los cargos/oficios y
áreas.
Conceptos exámenes médicos
ocupacionales
Plan de emergencias
Evidencias de actividades del
COPASST.
Afiliación a Seguridad Social
Comunicaciones de
trabajadores, ARL o
autoridades en materia de
Riesgos Laborales

Descripción socio Identificar las características Solicitar documento que

demográfica y de la población trabajadora contenga el perfil
Diagnóstico de (edad, sexo, cargos, sociodemográfico y el
condiciones de salud antigüedad, nivel escolaridad, diagnóstico de
etc.) y el diagnóstico de condiciones de salud
condiciones de salud que
incluya la caracterización de
sus condiciones de salud,
recopilar, analizar e interpretar
los datos del estado de salud
de los trabajadores

Actividades de Desarrollar las actividades de Solicitar las evidencias que

medicina del trabajo medicina del trabajo, constaten la definición y
y de prevención y prevención y promoción de la ejecución de las actividades
promoción de la salud de conformidad con las de medicina del trabajo,
salud prioridades identificadas en el promoción y prevención de
 diagnóstico de condiciones de
salud y con los peligros/riesgos
prioritarios.
Evaluaciones Realizar las evaluaciones
médicas médicas ocupacionales de
ocupacionales acuerdo con la normatividad y
los peligros/riesgos a los
cuales se encuentre expuesto
el trabajador.
Restricciones y Cumplir las recomendaciones
recomendaciones y restricciones que realizan las
médicas laborales Entidades Promotoras de
Salud y/o Administradoras de
Riesgos Laborales, emitidas
por los médicos tratantes, de
acuerdo con la
normatividad vigente.Entregar
a quienes califican en primera
oportunidad y/o a las Juntas de
Calificación de Invalidez los
documentos que son
responsabilidad del empleador
conforme a las normas, para la
calificación de origen y pérdida
de la capacidad laboral.
Reporte de Reportar a la Administradora
accidentes de de Riesgos Laborales (ARL) y
trabajo y a la Entidad Promotora de
enfermedades Salud (EPS) todos los
laborales accidentes y las enfermedades
laborales diagnosticadas.
Reportar a la Dirección
Territorial del Ministerio del
Trabajo que corresponda los
accidentes graves y mortales,
así como como (sic) las
enfermedades diagnosticadas
como laborales.
Estos reportes se realizan
dentro de los dos (2) días
hábiles siguientes al evento o
conformidad con las
prioridades que se
identificaron con base en los
resultados del diagnóstico de
las condiciones de salud
Conceptos emitidos por el
médico evaluador en el cual
informe recomendaciones y
restricciones laborales
Solicitar las recomendaciones
emitidas por la EPS, o ARL y
el soporte de la actuación de
la empresa frente a las
mismas.
Solicitar soporte de recibido
por parte de quienes califican
en primera oportunidad y/o
a las Juntas de Calificación
de Invalidez, de los
documentos que corresponde
remitir al empleador para
efectos
del proceso de calificación de
origen y pérdida de capacidad
laboral
Indagar con los trabajadores
si se han presentado
accidentes de trabajo o
enfermedades laborales (en
caso afirmativo, tomar los
datos de nombre y número de
cédula y solicitar el reporte).
Igualmente, realizar un
muestreo del reporte de
registro de accidente de
trabajo (FURAT) y el registro
de enfermedades laborales
(FUREL) respectivo,
verificando si el reporte a las
Administradoras de Riesgos
Laborales, Empresas
Promotoras de Salud y
Dirección Territorial se hizo
dentro de los dos (2) días
 recibo del
diagnóstico de la enfermedad.
Investigación de Investigar los incidentes y
incidentes, todos los accidentes de trabajo
accidentes de y las enfermedades cuando
trabajo y sean diagnosticadas como
enfermedades laborales, con la participación
cuando sean del COPASST, previniendo la
diagnosticadas posibilidad de que se
como laborales presenten nuevos casos.
Identificación de Identificar peligros, evaluar y
peligros y evaluación valorar los riesgos y establecer
y valoración de controles que prevengan
riesgos efectos adversos en la salud
de los trabajadores.
Mantenimiento Realizar los mantenimientos
periódico de periódicos de instalaciones,
instalaciones, equipo, máquinas y
equipos, máquinas y herramientas, de acuerdo con
herramientas los manuales y/o las fichas
técnicas de los mismos.
Entrega de !os Realizar la entrega de los
elementos de elementos de protección
protección personal personal, acorde con el oficio u
– EPP y ocupación que desempeñan
capacitación en uso los trabajadores y capacitar
adecuado sobre el uso adecuado de los
mismos.
Plan de prevención, Elaborar el plan de prevención,
preparación y preparación y respuesta ante
respuesta ante emergencias.
emergencias
Brigada de Conformar, capacitar y dotar la
prevención, brigada de prevención,
preparación y preparación y respuesta ante
respuesta ante emergencias.
emergencias
hábiles siguientes al evento o
recibo del diagnóstico de la
enfermedad.
Verificar por medio de un
muestreo si se investigan los
incidentes, accidentes de
trabajo y las enfermedades
laborales con la participación
del COPASST.
Solicitar documento donde se
encuentre la identificación de
peligros y valoración de
riesgos.
Solicitar evidencias de las
medidas de control
implementadas.
Solicitar documento con los
reportes del mantenimiento
de instalaciones,
equipos, máquinas y
herramientas realizado.
Solicitar la evidencia de la
entrega de elementos de
protección personal y de
la ejecución de las
correspondientes
capacitaciones.
Solicitar el plan de
prevención, preparación y
respuesta ante emergencias y
constatar evidencias de su
divulgación.
Solicitar el documento de
conformación de la brigada de
prevención, preparación y
respuesta ante emergencias y
verificar los soportes de
la capacitación y entrega de
la dotación
Revisión por la alta Revisar como mínimo una (1)
dirección. vez al año, por parte de la alta
dirección los resultados del
Sistema de Gestión de SST.
Solicitar a la empresa los
soportes que den cuenta de la
revisión por la alta
dirección de los resultados del
Sistema de Gestión de SST.